Маркировка товара для вайлдберриз пошаговая инструкция

upd 21.06.2023

Актуализация в связи с появлением новой инструкции — ЗДЕСЬ

Инструкция «Сложности при отгрузке и пути их решения» — ЗДЕСЬ

---

ВАЖНО!!! Вайлдберрис выписывает штрафы за ошибки в поставке!!! Так что будьте внимательны при формировании поставки!!!

Начнем с общих требований к любому товару, которые применяются на территории РФ и соответственно те же требования к товару предъявляет и маркетплейс Wildberries.

Маркировка должна содержать следующую обязательную информацию:

• наименование продукции;
• наименование страны-изготовителя;
• наименование изготовителя, или продавца или уполномоченного изготовителем лица;
• юридический адрес изготовителя, или продавца или уполномоченного изготовителем лица;
• размер изделия;
• состав сырья;
• товарный знак (при наличии);
• единый знак обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза — ЕАС;
• гарантийные обязательства изготовителя (при необходимости);
• дату изготовления;
• номер партии продукции (при необходимости).

СЕРВИС ПО СОЗДАНИЮ ШТРИХКОДОВ (БАРКОДОВ) / ЭТИКЕТОК НА ТОВАР / ДОП.НАКЛЕЕК — BARCODER.WBCON.RU

Хотите понимать точно, найдите раздел Маркировка в ТР ТС, который относится к Вашей категории товара.

На упаковке данная информация должна быть обязательна. Для нанесения дополнительной (недостающей) информации используйте сервисы и макеты для этикеток, которые размещены у меня по ССЫЛКЕ (конечно же с краткими инструкциями) — также почитайте FAQ по Wildberries

Также почитайте инструкция по товарам от самого WILDBERRIES + Правила отгрузки ЗДЕСЬ

---

Требования, которые предъявляет Wildberries к товару своих поставщиков

• На товаре НЕ должно быть розничного ценника
• Комплект, состоящий из отдельных единиц должен быть промаркирован как комплект, дополнительная маркировка каждой единицы не требуется. Если составные части комплекта ТАКЖЕ поставляются на Wildberries отдельными единицами, убедитесь, чтобы в комплекте на них была маркировка для комплекта, иначе товар попадет в обезличку
• Баркод (штрихкод) использовать EAN-13. Если не хотите париться Вайлберриз выдает вам свои во время создании карточки товара
• Баркод должен быть уникален на артикул/цвет/размер. Да, каждый размер должен иметь отдельный баркод.
• Баркод должен совпадать с баркодом в спецификации.
• На бирках должны быть указаны артикул, цвет, размер — обозначение не длиннее 30 символов
• Весь товар должен маркироваться единым знаком обращения (ЕАС) на рынке государств-членов Таможенного Союза (если вы имеете на это право)
• Приёмка осуществляется по бирке на внешней упаковке товара — без вскрытия и нарушения целостности упаковки, — поэтому штрихкод нужно клеить сверху на упаковку
• При отгрузке на транспортировочных заводских коробах не должно быть сторонней маркировки.

---

Если в качестве индивидуальной упаковки используется пакет/полиэтилен:

1. Пакет обязательно должен быть закрыт или запечатан со всех сторон! Самый надежный и рекомендуемый вариант —полностью запаянный пакет, в нем допускается наличие небольших вентиляционных отверстий, но без возможности получить доступ к товару.
2. Если нет возможности использовать спайку пакета, для фиксации пакета необходимо использовать липкую ленту со свежим клеем, чтобы для распечатывания пакета требовалось приложить усилия.
3. При использовании зип-застежки (желательно, зип-слайдера) требуется герметично ее закрывать (клейкой лентой или доп. упаковкой), чтобы избежать случайного вскрытия. Фиксируйте ползунок за ЗИПе скотчем
4. При отгрузке товаров категории 18+полиэтилен должен быть непрозрачным.

Если в качестве индивидуальной упаковки используется коробка:

1. Все закрывающие элементы коробки должны быть плотными, чтобы не допустить открытия при небольшом надавливании или при других условиях в процессе транспортировки. То есть рекомендую переходить на 5-слойку.
2. Закрывающие элементы можно дополнительно укрепить стикерами, клейкой лентой (скотчем) или резинкой.
3. Коробка может быть полностью обернута в термоусадочнуюпленку (дополнительно).
4. Не допускаются к приемке поврежденные короба.
5. Коробка не должна сильно превышать размер товара, размещенного в ней. Товар должен быть зафиксирован в коробе (если товар «катается» внутри при встряхивании, она не является подходящей упаковкой для товара).

Толщина упаковочного полиэтилена должна быть не менее:

• 25 микрон — для текстиля;
• 50 микрон — для верхней одежды;
• 50 микрон — для термоусадочной пленки;
• 100 микрон — для изделий с жидким содержимым.

Текстильные товары, аксессуары

• Каждая единица товара должна находиться в отдельной (индивидуальной) упаковке.
• Индивидуальная упаковка должна позволить без вскрытия идентифицировать товар, т.к. ШК-сканер мог беспрепятственно сосчитать баркод товара.
• Индивидуальная упаковка должна быть прочной.
• Товар должен быть полностью укомплектован, если в спецификации указан «пояс» он должен там быть.

Верхняя одежда и товары на вешалках

• Каждый товар на вешалке должен иметь индивидуальную плотно закрытую упаковку
• Верхняя одежда должна быть упакована в плотный полиэтилен толщиной минимум 50 микрон, пакет должен быть запаян со всех сторон.
• Шубы и дубленки принимаются только с маркировкой КиЗ (чипированные).

Ну и общие требования:

• Индивидуальная упаковка не должна существенно превышать размеры вложенного в неё товара.
• Если есть фабричная индивидуальная упаковка, то ее можно дополнительно упаковать только в термоусадочную плёнку или пакет.
• Товар не должен иметь постороннего запаха, быть влажным или с налётом плесени.
• Индивидуальная упаковка должна быть промаркирована штрихкодом согласованного формата.
• Товар внутри упаковки должен быть аккуратно сложен и не помят.

---

Отдельные группы товаров

Посуда

1. Изделие должно быть полностью упаковано пузырчатую пленку.

2. Изделие должно быть упаковано в индивидуальную коробку, которая должна соответствовать размеру самого изделия.

Хрупкий товар

1. Продукция должна быть полностью упакована в защитный материал:

• небольшие товары и отдельные хрупкие детали оборачиваются двойным слоем пузырчатой пленки;

• средний и крупный товар закрывают со всех сторон пенопластом толщиной не менее 10 см.

2. Далее изделие упаковывается в индивидуальную коробку, которая должна соответствовать размеру самого изделия:

• Товар в коробке закрепляется неподвижно, свободное пространство должно отсутствовать.

• Коробка должна быть из пятислойного гофрокартона.

• Для надежности используйте скобы при скреплении дна и боковин коробки.

• Чтобы коробки с хрупким грузом не повредились во время транспортировки, надежно закрепите их в кузове автомобиля.

Косметика, бытовая химия, питание

1. Изделия с жидким содержимым, а также изделия в стекле, должны быть полностью упакованы в пузырчатую пленку и плотно зафиксированы, например:

• в индивидуальную коробку, которая соответствует размеру самого изделия — это обязательное требование для товара с дозатором, как на рисунке сверху;

• или в плотный полиэтилен, запаянный со всех сторон (кроме товара с дозатором) — как на рисунке снизу.

2. Изделия принимаются упакованными в плотную термоусадочную пленку от 50 микрон.

3. Порошки должны быть упакованы в плотную плёнку от 40 микрон.

4. Если изделие поставляется в заводской упаковке, которая является частью товара, она не будет считаться индивидуальной — такой товар вместе с упаковкой нужно дополнительно поместить в пакет/полиэтилен, закрытый со всех сторон.

5. Подгузники в заводском пакете должны быть упакованы в индивидуальную коробку.

Книжная продукция

1. Каждое изделие должно быть упаковано в плотную термоусадочную пленку.

2. Также допускается упаковка экземпляров книг в самоклеящийся прозрачный пакет.

3. Нельзя упаковывать книжные изделия в стрейч-пленку!

4. Не допускается искусственное уменьшение размеров короба с книжной продукцией, например, при помощи разрезания короба, с целью упаковки в него меньшего количества экземпляров книг, чем может позволить исходный размер короба.

5. Не будет принят короб, склеенный из двух и более небольших коробов

Наполнение сумок и рюкзаков (категория товаров из кожи, эко кожи, полиуретана)

1. Для сохранения формы данных изделий они должны быть наполнены: полиэтиленом, бумагой, поролоном и другими легкими материалами.

2. Индивидуальная упаковка каждого изделия должна быть плотно закрыта, не допускается наличие неупакованных элементов (ручек, ремней, фурнитуры).

---

Ювелирная продукция

При поставке ювелирных изделий необходимо выполнять следующие требования:

1. Приемка поставок 24 часа в сутки, 7 дней в неделю на блоке № 5, ворота 16, контактное лицо — Анна Иванова.

2. На каждое ювелирное изделие всегда крепите навесную бирку и пломбу — и в таком виде упаковывайте в зип-пакеты (с замком Zip-Lock).

3. Для любого ювелирного украшения обязательно отгружайте индивидуальную упаковку (подарочную, брендированную или обычную).

4. Доставляйте упаковку на количество украшений в поставке + 30 % запас, чтобы была возможность заменить упаковку, если она потеряет товарный вид при перевозке к покупателю или обратно.

5. Украшения и упаковки к ним требуется размещать в разных коробах. Сортируйте отдельно:

• изделия в зип-пакетах — в одни короба;

• упаковки для ювелирной продукции — в другие короба. Не вкладывайте изделие в индивидуальную упаковку!

6. Если у каждой единицы одной цветомодели одного размера:

• индивидуальный баркод, то все ШК нужно загрузить через раздел «Загрузка баркодов»;

• одинаковый баркод (независимо от веса), то дополнительно загружать ШК не нужно.

7. При отгрузке водитель лично передает ШК ТТН.

Упаковка сверх габаритного товара (сверхКГТ)

Сверхгабаритным товаром считается товар, который соответствует одному из значений.

• от 120см до 230см;
• сумма трех сторон не более 460см;
• до 100 кг. (вес одной коробки)

1. Сверхгабаритный товар должен стоять на отдельно стоящем паллете
2. СверхКГТ должен иметь индивидуальную жёсткую упаковку. Под жёсткой упаковкой подразумевается — целостные картонные короба (от 3 до 5 слоев картона), не потерявшие свою геометрическую форму и жесткость. Дополнительно жесткость можно усилить применением защитных картонных уголков. Уголки являются защитным материалом для формирования транспортной упаковки, так как предохраняют грани упаковываемой продукции от повреждений при погрузке, транспортировке и складировании, также служат защитой от стяжек продукции лентами, стропами. Использование уголков придает дополнительную жесткость упаковке, благодаря чему сохраняется форма упаковки.
3. Упаковка матрасов должна идти в двойной плотной пленке, углы должны быть обернуты в картон. (Наличие углов обязательно)
4. Садовая мебель должна быть запалечена и упакована в картон
5. Подвесные качели необходимо запалечивать по 2 единицы на паллет, все торчащие части необходимо обматывать вспененным полиэтиленом, Пузырчатая полиэтиленовая пленка (в несколько слоев)
6. Мягкая мебель (Диваны, кресла и тд) необходимо упаковывать в плотную пакетную пленку и картон.
7. Зеркала необходимо упаковывать в обрешетку.
8. Индивидуальная жёсткая упаковка не должна существенно превышать размеры вложенного в неё товара.
9. Индивидуальная упаковка должна быть плотно закрыта со всех сторон.
10. Исключать самопроизвольное открытие от небольшого надавливания или смятия.
11. Полностью защищать товар от влаги и грязи.
12. Упаковка должна сохранять товарный вид продукции.
13. Если товар состоит из нескольких коробок, обязательно наличие маркировок вид «1 из 3″,»2 из 3″.»3 из 3»..) Коробки обязательно должны быть плотно скреплены друг с другом (стяжки)
14. Упаковка продукции в стрейч пленку запрещена.

---

Маркировка единицы товара

Каждую единицу товара, поставляемого штучно или в комплекте, необходимо помещать в индивидуальную упаковку. Существует несколько общих для всех категорий товаров правил:

1. Стрейч-плёнка не является упаковкой!  
2. Индивидуальная упаковка не должна существенно превышать размеры вложенного в неё товара.
3. Индивидуальная упаковка должна быть плотно закрыта со всех сторон и исключать самопроизвольное открытие от небольшого надавливания или смятия.
4. Если есть фабричная индивидуальная упаковка, которая не соответствует требованиям по внешнему виду, то её обязательно нужно дополнительно упаковать в термоусадочную плёнку или пакет. Если требования соблюдены, то доупаковка не является обязательной.
5. Товар не должен иметь постороннего запаха, упаковка должна полностью защищать товар от влаги и грязи.
6. Индивидуальная упаковка должна быть промаркирована штрихкодом согласованного формата.  
7. Товар внутри упаковки должен быть аккуратно сложен и не помят, с сохранением товарного вида.

---

Маркировка паллета

1. Товар, объем которого составляет более 1 м³, поставляется на поддоне размером 800х1200х150 мм (евро) и должен занимать на нём всю площадь.
2. На одном поддоне должны равномерно располагаться короба одного размера, при этом товар не должен выступать за края поддона более чем на 1,5 см с каждой стороны.
3. При неоднородной загрузке тары на поддон короба укладывают слоями — тогда наиболее тяжелый товар размещается в нижних слоях.
4. Высота монопалеты должна быть не менее 0,5 м включая защиту углов, ограничение по максимальной высоте отсутствует. Минимальная и максимальная высота палеты c коробами не ограничены.
5. Для категорий товаров «Продукты», «Спортивное питание», «Витамины и БАДы», «Корма для животных и наполнители» вес палеты скоробами для склада в Коледино должен быть не более 600 кг; для склада в Крёкшино не более 1500 кг.
6. Существуют группы товаров, поставка которых разрешена только монопалетами. Уточнить этот список можно, ЗДЕСЬ
7. Товар на поддонах должен быть надежно закреплен с использованием прозрачной термоусадочной (или стрейч) плёнки толщиной не менее 0,15 мм.
8. Поддон с товаром должен маркироваться специальным упаковочным листом формата А4 со следующей информацией:

— порядковый номер палеты
— количество палет в поставке
— номер поставки
— количество коробок на данной палете
— склад назначения, а при транзите также транзитный склад
— наименование юридического лица
— дата поставки

Упаковочный лист (минимальный) можете найти в FAQ по Wildberries

9. Каждая отгрузка обязательно маркируется уникальным штрихкодом поставки (ШК ТТН по старинке). Промаркируйте одну из палет ШК ТТН так, чтобы он был заметен сразу при открытии бортов автомобиля. На складе просканируют ШК поставки и после этого начнет разгрузку.

10. Если Вы поставляете монопалеты, то помимо упаковочного листа их нужно маркировать штрихкодом монопалеты (в этом случае на уложенные на такой поддон короба уже не нужно клеить ШК коробов).

11. Монопалеты могут быть собраны из товара с одинаковым SKU. 

Все уроки по Wildberries от WBCON.RU:

• F.A.Q. по Wildberries для «Чайников»
• F.A.Q. по договору оферты Wildberries
• ИНСТРУКЦИЯ ПОСТАВКА НА WILDBERRIES 
• Урок Х. Аналитика до старта
• Урок 0. Аналитика Wildberries
• Урок 1. Склады. Поставки 
• Урок 1.5 Ценообразование 
• Урок 2. Спецификации
• Урок 3. Загрузка заказа
• Урок 4. Маркировка товара и упаковка
• Урок 5. Загрузка фото/видео. Контент
• Урок 6. Личный кабинет Поставщика. Основы
• Урок 7. На какой склад Wildberries делать поставку
• Урок 8. Поставка. Управление поставками
• Урок 9. Цена, Скидки, Промокоды и СПП
• Урок 10. Полезные сервисы и ссылки
• Урок 11. Отгрузка со склада поставщика
• Урок 12. Добровольно-принудительные акции Wildberries
• Урок 13. Ограничения поставок. Почему не дает поставить?
• Урок 14. Мобильное приложение Wildberries для поставщиков — WB Partner
• Урок 15. Работа с еженедельным отчетом Wildberries / НАЛОГИ

Сейчас обязательно нужно маркировать 11 видов товаров. Скоро добавится ещё несколько: закончились эксперименты с БАДами, антисептиками, велосипедами. Рассказываем, как работать с Честным знакoм и прoдавать маркированный товар на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Подробная инструкция с ответами на самые важные вопросы.

Удобно, когда всё в одном месте и автоматизировано. Сервис для маркетплейсов SelSup упрощает работу продавцов. В одном окне можно собирать заказы для разных площадок, получать коды, управлять продажами, считать налоги и вести учёт финансов. Есть бесплатный тариф на 7 дней.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2023 году

По состоянию на май 2023 года без маркировки нельзя продавать товары, относящиеся к одной из 11 категорий:

С июня — в список добавятся брюки, рубашки и другие товары легпрома.

С октября — пиво в стеклянных и полимерных упаковках.

К сентябрю планируют завершить пилотный проект по маркировке товаров радиоэлектронной промышленности. К обязательной маркировке 2023 добавятся пульты, фонари и лампы.

В конце февраля 2023 года должен завершится эксперимент с маркировкой антисептиков и медизделий.

Обязательная маркировка антисептиков и косметики с антимикробным действием должна была стартовать с 1 апреля 2023 года. Но проект Постановления всё ещё на согласовании.

Вверх

Список кодов ТНВЭД подлежащих маркировки

Наименование группы товаров	Коды ТНВЭД	Срок введения обязательной маркировки	Законодательство
Сигареты и папиросы	2402 20 900 0	1 июля 2019 г.	Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, см. подробнее
Сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигареты тонкие), биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак для кальяна, табак жевательный, табак нюхательный	2403 11 000 0 2402 10 000 0 2402 20 900 0 2402 20 100 0 2403 19 100 0 2403 99 100 0	1 июля 2020 г.
Табак (табачные изделия), предназначенный для потребления путем нагревания	2403 99 900 8 2404 11 000 1 2404 11 000 9	15 марта 2022 г.
Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе безникотиновые, в картриджах, капсулах, а также в составе электронных систем доставки никотина одноразового использования	2404 12 000 0 2404 19 000 9	25 декабря 2022 г.
Курительные смеси для кальяна, не содержащие табак	2404 11 000 9 2404 19 000 1	15 марта 2022 г.
Духи и туалетная вода (кроме пробников и тестеров)	3303 00	1 октября 2020 г.	Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957/td>
Шины и покрышки пневматические резиновые новые	4011 10 000 3 4011 10 000 9 4011 20 100 0 4011 20 900 0 4011 40 000 0 4011 70 000 0 4011 80 000 0 4011 90 000 0	1 ноября 2020 г.	Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958
Товары легкой промышленности	4203 10 000 6106 6201 6202 6302	1 января 2021 г.	Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956
Обувные товары (кроме изготовленных ремесленниками)	6401 6402 6403 6404 6405	1 июля 2020 г.	Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860
Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки	9006 (кроме 9006 91 000 0, 9006 99 000 0)	1 октября 2020 г.	Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953
Сыры, мороженое и прочие виды пищевого льда, не содержащие или содержащие какао (за исключением мороженого и десертов без содержания молочных жиров и (или) молочного белка в составе)1	0406 2105 00	1 июня 2021 г.	Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099
Молочная продукция со сроком хранения более 40 суток1, за исключением сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащих или содержащих какао	0401 0402 0403 0404 0405 0406 2202 99 910 0 2202 99 950 0 2202 99 990 0	1 сентября 2021 г.
Молочная продукция со сроком хранения до 40 суток (включительно)1, за исключением сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащих или содержащих какао	0401 0402 0403 0404 0405 0406 2202 99 910 0 2202 99 950 0 2202 99 990 0	1 декабря 2021 г.
Велосипеды (в том числе с установленным вспомогательным двигателем и трехколесные) и велосипедные рамы	8711 8712 00 8714 91 100 9503 00 100 9
Упакованная вода	2201 (в том числе 2201 10)	1 декабря 2021 г.	Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841
2201 (в том числе 2201 90 000 0)	1 марта 2022 г.
Кресла-коляски	8713 10 000 0 8713 90 000 0
БАДы	1210 20 900 0 1212 21 000 0 1504 10 100 0 1504 20 900 0 1515 90 990 0 1516 10 900 0 1517 90 990 0 1702 90 950 0 1806 31 000 0 1806 32 1806 90 700 0 1806 90 900 0 2101 12 920 1 2106 10 800 0 2106 90 580 0 2106 90 930 0 2106 90 980 1 2106 90 980 3 2106 90 980 9 2202 99 190 0 2936	1 мая 2022
Пиво и слабоалкогольные напитки	2206 00 310 0 2206005100 2206008100 2206003901 2206008901

 ^* За исключением молочной продукции, масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, молочной продукции, упакованной не промышленным способом в организациях розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.

Вверх

Что нужно знать про маркировку

Цель маркировки — избавить рынок от контрафакта, защитить покупателей от опасной продукции, а легальных производителей — от финансовых и репутационных убытков.

В системе участвуют импортёры, производители и продавцы. Маркировка позволяет покупателю узнать о происхождении товара и отследить его путь.

Что можно узнать, если проверить код маркировки:

• кто, где и когда произвёл товар,
• срок годности,
• артикул,
• номер стандарта или технического регламента.

Информация о товарах хранится в единой государственной информационной системе.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор маркировки, который обеспечивает техническую базу системы.

DataMatrix — это цифровой код, который позволяет проследить путь товара. Его невозможно потерять и очень сложно подделать. Каждый человек может проверить товар с помощью приложения Честный знак.

Вверх

Штрафы за нарушение правил маркировки

Если не соблюдать требования закона, могут наказать. Так, если продавать обувь без маркировки, предпринимателя оштрафуют на 5000 — 10 000 рублей, а юридическое лицо — на 50 000 — 300 000 рублей. Товар конфискуют. Размер штрафов регулирует статья 15.12 КоАП РФ.

Если обуви окажется очень много — на 1,5 млн и больше, то могут и в тюрьму посадить. Основание — ч. 1 статьи 171.1 УК.

Подробнее про штрафы за маркировку можно почитать здесь.

Вверх

Как работать с маркировкой на маркетплейсах

Передвижение маркированных товаров фиксируется на каждом этапе. Селлеры на маркетплейсах участвуют в обороте по полной, а сами площадки пока не всегда.

Сначала участники должны получить цифровую подпись, установить ПО для неё, а потом зарегистрироваться в системе Честный знак. Куда обращаться за, подписью и какие документы нужны, можно узнать на сайте налоговой. Инструкцию по настройке ПО предоставляет ФНС, также она есть на сайте Честного знака.

После регистрации нужно завести товары в системе Честный знак. Есть несколько способов, как это сделать:

1. в личном кабинете системы Честный знак;
2. в личном кабинете ГС1РУС. Для этого нужно вступить в ассоциацию и заплатить 3000 рублей взноса за год. Членство в ГС1РУС обязательно.

Зарегистрированные товары оказываются в Национальном каталоге — это своего рода справочник по всем товарам, которые находятся в обороте.

Подробно про Честный знак, ГС1РУС и Национальный каталог можно узнать здесь.

SelSup может помочь разобраться с правилами маркировки и начать работу. Зарегистрируем вашу компанию в Честном знаке, ГС1РУС и обучим всем тонкостям. Удобно, доступно, быстро.

Если селлер производит или импортирует товары, то ему необходимо получать коды маркировки, вводить в оборот, клеить стикеры DataMatrix на товар и выводить коды из оборота, если площадка сама этого не делает.

Если коды уже присвоены производителем и есть наклейки, то продавцу нужно только отсканировать их.

При отказе покупателя от товара если код не сохранился, можно получить новый. А если код в порядке — то просто оформить возврат маркированного товара.

С марта порядок работы при продажах по FBO изменится. Интернет-площадки тоже начнут работать с системой Честный знак. Как это будет выглядеть на практике, покажет время. Пока подход на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет отличается.

Вверх

Маркировка для Вайлдберриз

Вайлдберриз уже начал участвовать в обороте маркированных товаров.

Порядок действий следующий:

1. По FBO: в течение 2 дней после поставки товара на склад маркетплейса сформировать УПД ДОП и отправить по ЭДО в Вайлдберриз. В УПД нужно переписать коды маркировки из акта поставки.
2. По FBS ответственность за маркировку несёт продавец. Коды передавать не нужно.
3. После продажи товаров Wildberries опубликует специальный отчёт, по которому можно сверить данные.
4. За 3 дня продавец должен вывести товары из оборота. За задержку можно получить штраф.

Код маркировки должен быть у всех товаров независимо от схемы сотрудничества. При приёмке заказов на склад сотрудники Wildberries сканируют DataMatrix. Если стикеров не будет, в приёмке откажут.

Посмотрите, как сделать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров:

Вверх

Маркировка товара для Озон

Схемы работы с кодами маркировки на Ozon отличаются по FBO и по FBS.

Подробно про маркировку на Озон мы рассказали в статье «Маркировка товара на Озон. Гайд для селлеров».

По FBS Ozon селлер прoписывает коды маркировки на этапе сборки заказа, а перед отгрузкой вводит их в оборот в Честном знаке.

При работе по FBO селлеру нужно создать заявку на поставку в Озон, заявку на отгрузку в Честном знаке и отдельный УПД для товаров с маркировкой. Немаркированные идут в другом УПД.

Затем по электронной почте согласовать поставку с маркетплейсом. Только после положительного ответа можно готовить товары к отгрузке.

После продажи товара Озон вывoдит товары из оборoта сам. Селлер видит отчёт в личном кабинете.

SelSup помогает селлерам маркировать товары на Озон. Не нужно заходить в Честный знак. SelSup автоматически получает коды маркировки и формирует документы. Всё, что нужно сделать продавцу, — скачать УПД и распечатать готовые коды DataMatrix. Все манипуляции выполняются из единого окна.

Вверх

Маркировка на ЯндексМаркет

Наличие кодов — обаятельное условие приёмки товара на склад маркетплейса. Порядок работы зависит от схемы работы.

При продаже со склада ЯндексМаркет — FBY — продавцу необходимо:

• приклеить этикетки Честный знак, если их не было сразу;
• пoставить товар на склад площадки. Во время приёмки сотрудники ЯндексМаркет сканируют коды;
• пoсле продажи товаров скачать отчёт по проданным товарам;
• ввести товары из оборота.

По FBS или DBS, когда тoвары хранятся на складе продавца, схема немного отличается:

• пoлучить коды DataMatrix, если вы сами производите товары или импортируете;
• если вы перепрoдаёте товары, то на них уже есть штрихкоды DataMatrix. Их нужно oтсканировать и указать в личном кабинете,
• прописать коды маркирoвки во время сборки заказа;
• после продажи вывести проданные товары из оборота в системе Честный знак.

SelSup облегчает работу с, маркированными товарами. Благодаря интеграции с маркетплейсами и Честным знаком вся работа выполняется из единого окна. Сформируйте заказа в SelSup, нажатием кнопки получите код маркировки и по клику распечатайте этикетки и коды DataMatrix в общей ленте.

Так выглядит код маркировки из Selsup и из Честного знака:

Вверх

Как упростить работу с маркированными товарами

Если не хочется заниматься волокитой с кoдами маркировки, можно воспользоваться сервисом SelSup. Он избавляет от необходимости перепрыгивать из личного кабинета в Честный знак и обратно и следить за сроками, чтобы не схлопотать штраф.

SelSup интегрируется по API с Честный знаком, а также Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Для работы на маркетплейсах нужен всего один личный кабинет. Количество ручных операций минимальное. Программа берёт большую часть работы на себя.

В SelSup можно:

• получать DataMatrix коды,
• печатать этикетки с кодами,
• вводить товары в oборот,
• следить за продажей маркированных товаров,
• автоматически вывoдить товары из оборота.

Кроме работы с Честным знаком, SelSup пригодится, если вы хотите:

• в 5 раз быстрее собирать заказы — поможет функция «умная лента», встроенный генератор штрихкодов и печать этикеток,
• готовить отгрузки по FBS и FBO из единого окна для маркетплейсов,
• управлять продажами с помощью товарной аналитики — SelSup автоматически проводит ABC-анализ товаров и считает юнит-экономику,
• следить за прибылью и расходами на маркетплейсах.

Чтобы начать, нужно просто выбрать тариф и зарегистрироваться. У нас подробные инструкции, видео и отзывчивая техподдержка.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен

Всем привет!
Поступает много вопросов по «Честному знаку» — действительно, тема довольно сложная и нигде полностью не описана.

Решил написать инструкцию, чтобы описать процесс и раскрыть основные этапы маркировки товара в системе ЧЗ.

Прежде всего, хочу пояснить что Честный Знак создан, чтобы максимально убрать контрафакт и систематизировать оборот товаров. В течение нескольких лет маркироваться будут все товары, поэтому лучше начать разбираться с этим сейчас.

Основные этапы маркировки Честного Знака для Вайлдберриз:

0. Выяснить, попадает ли ваша категория товаров под Честный Знак, например вот здесь (https://kassaofd.ru/blog_category/markirovka-tovarov).

1. Сделать ЭЦП (обратиться в налоговую по месту нахождения и узнать, где оформляют ЭЦП в вашем населенном пункте).

2. Зарегистрироваться в Честном знаке с ЭЦП.

3. Определить, будете ли вы выступать как производитель или как розничный продавец🙌

🔹 Если вы — производитель, потребуется регистрация в GS1. Это система прослеживаемости, где каждому товару присваивается индивидуальный маркировочный код, чтобы контролировать его перемещение, начиная от момента его изготовления или ввоза на территорию РФ и до его продажи конечному потребителю.

‼Если регистрироваться через сайт — потребуется обязательный взнос 25000 руб!! Поэтому — регистрируемся через Честный Знак!

На почту вам придет платежка на обязательный взнос 3000 руб — его платить не требуется, пока у вас менее 100 разных единиц товара (1 модель, 1 цвет, 1 размер — это 1 GTIN).

Если более 100 единиц — потребуется оплатить 3000 руб (но зато не потребуется взнос 25000 через офиц сайт).

Далее мы пополняем счет и можем создавать свои коды ЧЗ по цене 60 коп/штука!

🔹 Если вы розничный продавец — нужно, чтобы коды вам кто-то передал👌

Это может быть ваш поставщик-производитель (если он работает по системе ЧЗ), или другие компании-посредники. Контакты и промокоды компаний, помогающих в оформлении ЧЗ можно получить в этом посте.👍

4. Настраиваем связь ЭДО лайт (бесплатный сервис внутри ЧЗ) и ВБ через роуминг, чтобы передать наши коды (КИЗы) в Вайлдберриз. Через ЭДО Лайт все работает! После того, как мы сделали это на стороне ЭДО лайт — пишем в Техподдержку ВБ и просим принять наше приглашение🤝

5. Создаем, либо получаем коды от поставщика, печатаем и клеим их на этикетку и внешнюю часть упаковки. Я рекомендую делать так, потому если наклеить только на этикетку — сотрудники склада могут не просканировать ее. А если наклеить только на упаковочный пакет — он может порваться или потеряться. Чтобы не было штрафов — ЧЗ лучше дублировать!

6. После отгрузки на склад ВБ в течение 2-3 дней передаем УПД (документ с КИЗами) на основании Акта Приемки, по факту принятых КИЗов!‼

Если в Акте КИЗОВ нет или меньше, чем должно быть — пишем в ТП, указываем номер поставки и что не все КИЗЫ приняли. Они скорее всего ответят, что проведут инвентаризацию и проверят недостающие КИЗы, но по крайне мере у вас будет доказательство, что вы пытались😁

Передаем УПД (документ с Кизами) через ЭДО Лайт в Честном знаке или через приложение Гетмарк.

7. Выводить КИЗы с ВБ (по словам ВБ) не нужно — они будут автоматически выведены при продаже, посмотреть их можно будет в отчете 11.

Вот такие основные пункты по регистрации и маркировке товаров через Честный знак! Звучит сложно — но на самом деле достаточно один раз пройти по процессу и станет все понятно. Часть пунктов нужно сделать единоразово и больше к ним не возвращаться.

Штрафы за нарушение маркировки высокие, поэтому в теме важно разобраться и сделать максимально правильно!

✅ Надеюсь, пост был полезен, если да — то жду от вас лайки и комментарии!

Правильное оформление продукции, подлежащей маркировке – одно из главных условий размещения на самых крупных маркетплейсах в СНГ «Вайлдберриз» и «Озон». Если не выполнять требования относительно этого вопроса, изделия просто не примут на складе. Предлагаем подробно разобрать нюансы по теме, в которых нужно разбираться, чтобы не возникло проблем при сотрудничестве с маркетплейсами.

Суть и особенности маркировки в РФ

В процессе маркировки на бирку, ярлык, сам продукт, упаковку или тару наносится цифровое средство идентификации. Обычно это код «Дата Матрикс». В нем шифруют ключевые сведения о конкретной единице в виде последовательности символов:

• соответствующий международным стандартам код GTIN;
• индивидуальный серийный номер;
• ключ;
• код проверки.

Внешне такие метки похожи на QR-код. Но они отличаются более надежной защитой. Выглядит Data Matrix, как квадрат с набором белых и черных элементов. Подделать его невозможно.

Действия участников логистической цепочки регистрируются в национальной системе путем сканирования этикетки с кодом. Ее считывают с помощью 2D-сканера или специального приложения.

Процедуру внедрили на уровне государства с целью мониторинга движения каждой товарной единицы. Ее регулируют законы 487 и 488-ФЗ. За счет этого выявляются контрафакт и разные нарушения в процессе оборота и сбыта.

Какую продукцию нужно маркировать в 2021 году

На сегодняшний день обязательная маркировка в России коснулась следующих товарных категорий:

• табачные изделия;
• лекарственные препараты;
• парфюмерия;
• шины, покрышки;
• меховые изделия;
• обувь;
• одежда, белье;
• домашний текстиль;
• фотооборудование;
• молочные продукты;
• ювелирные изделия (учет в ГИИС ДМДК).

Скоро этот перечень пополнят велосипедные рамы, велосипеды. Также планируются эксперименты с маркировкой БАДов, медицинских изделий, бутилированной воды.

Крайние сроки, в которые должны быть обязательно промаркированы определенные товарные группы

Предприниматели, которые занимаются производством, импортом или продажей перечисленной продукции обязаны зарегистрироваться на официальном сайте или в приложении «Честный ЗНАК». Это необходимо для получения нужных идентификаторов и введения продукта в товарооборот.

Некоторые онлайн-площадки регистрируют данные о продукции в государственной системе самостоятельно. Но при этом на товаре, который принимается на баланс, хранение и последующую реализацию, проверяют наличие этикетки и штрихкода.

На Ozon и WB можно продавать практически любой продукт, попадающий под правила обязательной маркировки. За исключением табака и его различных альтернатив. Все эти товары должны быть правильно промаркированы.

Основные общие требования – корректно напечатанные, читабельные идентификаторы, этикетка с необходимой информацией. Если рассматривать более детально, правила на разных торговых платформах отличаются. Давайте разберем на примере «Вайлдберриз» и «Озон».

Порядок работы с маркированными изделиями на «Озон»

В целом, работа состоит из двух этапов:

1. Отправка заявки, которая формируется в личном кабинете селлера. В ней нужно перечислить позиции, прошедшие модерацию, указать число отгружаемых на склад единиц.
2. Проверка товара и нанесенных цифровых идентификаторов. Этим занимаются специалисты «Озон». Если они не смогут извлечь данные об идентификаторах, поставку запретят.

Тем, кто работает по модели FBS, необходимо указывать коды самостоятельно в личном кабине во время сборки заказа. Для тех, кто работает по FBO, схема передачи зависит от заключенного договора: закупки, реализации или агентского.

Передавать нужные данные можно через национальную систему, УПД или комбинированно. Первый вариант доступен только до 01.01.2022 года. После этого Ozon планирует пользоваться исключительно УПД. В нем начнут указывать тип договора селлера.

Международный GTIN-идентификатор должен соответствовать штрихкоду, прописанному в аккаунте селлера

При использовании нацсистемы маркировки предпринимателю нужно подготовить документы и внести сведения. Далее – передать № поставки маркетплейсу. Там следует описать атрибутивный состав.

При передаче с помощью УПД у идентификатора меняется владелец. Если собственником является продавец с агентским договором, платформа не примет данные. Тогда стоит воспользоваться комбинированным способом.

Что нужно сделать не позже, чем за 24 часа до поставки:

• создать отгрузочный документ, указав тип оборота, № и дату первичного документа;
• передать УПД посредством электронного документооборота;
• внести сведения о водителе, который отвечает за поставку;
• отправить сообщение на email markirovka@ozon.ru. В нем написать №, дату/время заявки, № УПД и отгрузки в нацсистеме.

При отсутствии ошибок в ответном емейле придет разрешение на поставку. Дополнительно селлера могут попросить прислать фотографию идентификатора с упаковки, перезагрузить документ или предоставить таблицу в таком формате:

Частые ошибки при проверке кодов:

• некорректный статус кода. Причины – неверные статусы в УПД. Решение – введение продукта в оборот, смена статуса;
• несоответствие штрихкода и GTIN. Причины – неактуальные или неправильные штрихкоды в карточке. Решение – загрузка актуальных штрихкодов в карточку;
• несоответствие количества маркируемых продуктов в УПД и кодов в отгрузочном документе. Причины – некорректное отнесение единицы к маркируемой группе, ошибочно выставленный признак о необходимости маркировки.

Во всех случаях необходима перезагрузка УПД. Для этого следует предварительно написать письмо на почту маркетплейса с соответствующим названием и кратким описанием проблемы.

Что касается нанесения маркировки на изделия, маркетплейс предъявляет стандартные требования. Этикетка должна быть целой, не разбитой на несколько фрагментов. Главное, чтобы она не отклеилась и не повредилась при транспортировке. Крепить ее нужно на самую объемную сторону упаковки, всей поверхностью, не оставляя зазоров. Нельзя заклеивать штрихкод скотчем.

Печатать этикетку с кодом желательно на термопринтере. Также подойдут термотрансферные модели. Требуемый размер – 12*7,5 сантиметров. Поверхность этикетки должна быть полуглянцевой или матовой. Штрихкоды для любых продуктов можно генерировать в аккаунте продавца «Озон».

Обязательные элементы маркировки для всей продукции на платформе

Перед отправкой груза нужно обязательно убедиться в том, что штрихкод легко считывается.

Особенности процедуры на Wildberries

Четкой схемы поставок маркированной продукции на «Вайлдберриз» пока нет.

В идеале она выглядит так:

1. Формирование УПД с кодами идентификации отгружаемых товаров.
2. Подписание документов со стороны отправителя и получателя.
3. Передача данных об изменении статуса маркированных продуктов через ЭДО.
4. Указание признака типа УПД во время отгрузки (агентская схема или договор комиссии).

Сейчас селлеры дублируют отгрузку в «Честном Знаке», формируя документы через ЦРПТ и сам Wildberries. Поскольку в будущем платформа планирует отказаться от ЭДО, на данный момент порядок обмена данными не совсем понятен.

Требования относительно нанесения маркировки на товары для продажи на маркетплейсе:

• шрифт высотой не менее 2 миллиметров, черного цвета;
• код «Дата Матрикс» размером не менее 2,2 сантиметра;
• рекомендуемый стандарт штрихкода – EAN-13.

Место для нанесения этикетки нужно выбирать с тем расчетом, чтобы во время отгрузки и приемки сотрудник маркетплейса мог сканировать код без повреждения и вскрытия упаковки. Например, этикетку для обуви клеят на коробку. Если ее нет – на индивидуальный упаковочный пакет.

Как подготовиться к реализации маркируемых изделий

Подготовка к реализации маркируемой продукции начинается еще до передачи всей необходимой информации маркетплейсу. Чтобы было более понятно, рассмотрим весь процесс поэтапно:

1. Зарегистрируйтесь на сайте или в приложении «Честного ЗНАКА». Все продукты, на которые нужно наносить идентификаторы, должны описываться в нацкаталоге. Запросите у производителя GTIN. Если его нет, укажите, что хотите получить код в процессе регистрации.
2. Закажите коды, пропишите GTIN.
3. Сделайте закупку у поставщика. Распечатайте бирки с кодами. Сделать это можно с помощью специальных сервисов. Если работаете с иностранным поставщиком, передайте коды в таможенную службу. Продукция вводится в оборот после получения № декларации.
4. Доставьте груз на склад «Озон» (для схемы FBO), передайте информацию через отгрузку в нацсистеме. После этого площадка станет собственником кода и сможет выводить его из оборота.
5. Отправьте продукцию на склад Wildberries. Этот маркетплейс не требует передавать код и оформлять отгрузку через «Честный Знак». Данные должны обязательно быть на упаковке. После оплаты заказа покупателем сотрудники платформы сканируют бирку, отчет по продукту появляется в аккаунте и селлер сможет вывести его из оборота. Вывод нужно сделать в течение 3-х дней с момента реализации (раздел «Вывод из оборота» в государственной системе).

Рекомендации по оформлению возвратов

На практике бывают случаи, когда покупатели возвращают маркированную продукцию, которая была приобретена на маркетплейсе. В данном случае селлер может предпринять следующие меры:

1. Перемаркировать изделие, если бирка отсутствует, данные не считываются, код поврежден. Новый идентификатор запрашивается в системе «Честный Знак». В заявке просят указать причину перемаркировки, реквизиты документа о возврате.
2. Оформить возврат и оставить старый код, если он хорошо сохранился.

Иногда код могут восстановить по чеку. Для этого необходимо сообщить дату совершения транзакции, ИНН организации, новые/старые идентификаторы, реквизиты документа о возврате.

Для возврата кодов на «Озон» нужно написать письмо в техподдержку, указав № и дату накладной возврата, ИНН компании.

Что делать с остатками

Если вы не успели распродать товар на платформе до начала действия закона о его маркировке, есть несколько вариантов:

• заказать коды для остатков в системе «Честный Знак»;
• вернуть и промаркировать товар со склада;
• заплатить платформе за утилизацию остатков.

Маркетплейсы являются практически такими же участниками маркировки, как импортеры, производители, обычные розничные точки. Но по отношению к продавцу маркированных изделий, они считаются агентом либо комиссионером (в зависимости от того, какой договор заключен). Следовательно, ни «Озон», ни «Вайлдберриз» не имеют права заказывать коды для складских остатков. Это должен сделать продавец.

Сейчас заказать коды можно только для тех остатков категорий продукции, по которым еще не вышли сроки обязательной маркировки.

К примеру, на маркировку остатков обуви давалось время до 1.08.2020. После этой даты даже хранение немаркированного товара из данной категории считается нарушением.

Заключение

Предполагается, что до 2024 года в России будут обязательно маркировать большинство товарных групп. Пока это касается только отдельных категорий. Чтобы продавать товары, которые к ним относятся, нужно соблюдать требования торговой онлайн-платформы.

Из статьи вы узнали, кому необходимо маркировать продукцию и остатки, правила оформления возвратов и нанесения кодов для дальнейшей перепродажи. Более подробную информацию о процедуре, возможных ошибках и способах их исправления, вывода из оборота можно прочитать в базе знаний или уточнить в службе поддержки интересующего маркетплейса.

Возможно вам также будет интересно: