Менеджер по логистике и вэд должностная инструкция

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ МЕНЕДЖЕРУ ВЭД. ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ВЭД. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ИМПОРТУ. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ЭКСПОРТУ 

Составили типовую вакансию для Менеджер по ВЭД, проанализировав рынок труда и массив вакансий для Менеджеров ВЭД, ассистентов менеджера ВЭД, таможенных специалистов по импорту/ экспорту, поставкам… и т.п. 

На этом основании нами был разработан учебный курс «Повышения квалификации для Менеджеров ВЭД», программу которого мы постоянно шлифуем и дорабатываем (код курса VTD-k01). 

Кроме того, особенностью наших курсов является активное применение кейс-метода в обучении. Т.е. проведение практических занятий с решением ситуационный задач и заданий, что позволяет лучше понять и усвоить сложный материал, а потом применить навыки в практической работе. 

Мы стремимся помочь Вам РОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО! УЧИТЬСЯ у ПРАКТИКОВ! Успешно СТРОИТЬ КАРЬЕРУ!

Пусть Вас не пугает термин «повышение квалификации», для программ дополнительного образования взрослых, это означает что курс оринтирован на слушателей, у которые уже есть базовое высшее или среднее -специальное образование. Любое образование выше указанных уровней — это уже повышение квалификации, даже если для Вас это новое направление.

Кроме того, недостающие навыки и знания можно получить на краткосрочных, как правило однодневных семинарах. 
Все краткосрочные семинары по теме ВЭД, таможня, логистика — см. Полный календарь мероприятий на год

Призываем наших подписчиков начинающих и уже опытных мастеров ВЭД написать свои комментарии по ТИПОВОЙ ВАКАНСИИ, дописать чего на Ваш взгляд не хватает. 

С Вашей помощью мы обновим нашу учебную программу и сделаем наши курсы ещё привлекательнее и «вкуснее». 

Типовая Вакансия для Менеджер по ВЭД: 

Должностные обязанности Менеджера ВЭД: 

— Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.

— Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. 

— Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.

— Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.

— Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответсвия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. 

— Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

 — Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

— Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование. 

— Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. 

— Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; 

— Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт). 

— Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании; 

— Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам. 

— Ведение справочников в 1C, электронных архивов; 

— Участие в переговорах с поставщиками, командировки;

— Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

— Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.

Должностные обязанности Руководителя международного отдела. Должностные обязанности Руководителя ВЭД: 

  • Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.

  • Стратегическое планирование.

  • Анализ внутренних и внешних рынков.

  • Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.

  • Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.

  • Анализ и прогноз продаж.

  • Развитие экспортного и импортного направления.

  • Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

  • Генерирование идей по развитию предприятия.

  • Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)

  • Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.

  • Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.

  • Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.

 Требования для Менеджера ВЭД:

 — опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики; 

— опыт работы с импортными и российскими поставщиками; 

— английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего; 

— уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word); 

— знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс; 

— опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга; 

— личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

— высокие коммуникативные навыки;

— опыт работы на руководящей должности на рынке B2B;

— ответственность за финансовый результат.

Звоните или пишите нам, будем рады Вашим обращениям!

Полный календарь мероприятий:  https://sferaved.ru/kursy_ved_ctoimost

Формы обучения: дневные и вечерние группы, группа выходного дня, индивидуальное обучение и дистанционно в формате вэбинар.

Для записи в группу, получения договора и счёта отправьте заявку или позвоните:

Место проведения: Невский пр. 22-24, С.-Петербург

Запись и доп.инфо: +7 981 145 13 68 ( Viber WhatsApp)

#КурсыВЭД #СеминарПроВЭД #БилетыпоВЭД #проВЭД #обучуТаможне #курсыДекларанта #тренингСПб #семинарСПб #курсыДекларирования #курсыДекларанта #курсыБрокера #курсыПоТаможне #таможняСПб #таможня #электронноеДекларирование #переводы #ЕАЭС #СеминарыВЭД #КурсВЭД #СеминарВЭД #таможняиВЭД #ТаможняСПб #ЛогистуВЭД #Логистика #курсыБухгалтеру #КурсВЭДБухгалтеру #СеминарВЭДБухгалтеру #ВЭДдляБухгалтера #ВЭДиВалютныйКонтроль #ВалютныйКонтроль #ЗапасыЗакупки #ПереводчикВЭД #МенеджерВЭД #МенеджеруВЭД #СпециалистВЭД #закупки #запасы #СфераВЭД #вакансииВЭД #вакансииТаможня #вакансииЛогистика #РаботаВЭД 

Ссылка на Академию ВЭД и Логистики «СФЕРА»© обязательна http://sferaved.ru

Источник

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                        Название учреждения

1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2.  Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

         — определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

          — ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

 — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же  издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

IV. Ответственность

     Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ВЭД

Должностная инструкция менеджера по ВЭД
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по ВЭД относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.
1.3. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Менеджер по ВЭД должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Менеджер по ВЭД руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
2.3. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.4. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
2.5. Организовывает в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.6. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.7. Организовывает сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке.
2.8. Организовывает работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов.
2.9. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту.
2.10. Осуществляет согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами.
2.11. Подготавливает для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.
2.12. Руководит подчиненными сотрудниками.
3. Права менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Каждый работник, принимаемый в компанию на определенную должность, предварительно знакомится с неким регламентом исполнения рабочих обязанностей. Должностная инструкция менеджера по логистике – это документ, содержащий подробную информацию о том, какими функциями наделяется сотрудник и какие права он будет иметь после поступления на работу.

Отдельно прописана и ответственность, к которой в случае нарушения будет привлекаться менеджер по логистике. Рассмотрим порядок составления документа подробнее. Приведем пример должностной инструкции в данной статье.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по логистике .doc

Образец должностной инструкции менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет права и полномочия сотрудника, регламентирует его деятельность и содержит информацию об ответственности работника.
1.2. Сотрудник принимается или освобождается от исполнения рабочих обязанностей согласно положениям ТК РФ и содержанию отдельных законодательных актов. Основанием становится официальный приказ руководства.
1.3. Должность относится к категории рабочих мест для руководящего состава. Сотрудник подчиняется только руководителю компании или начальнику отдела логистики.
1.4. На место назначается работник с образованием высшего и среднего уровня. Может быть принято лицо с доп.подготовкой в области логистики. Период занятости в данной области должен составлять не меньше 2 лет.
1.5. Сотрудник обязан:

  • изучить правовые и нормативные акты, положения и приказы, иные документы, касающиеся его трудовых обязанностей;
  • изучить структурное устройство предприятия;
  • ознакомиться с порядком организации делопроизводства и с приемами, методами обработки документации разного уровня;
  • иметь представление о порядке организации работ, связанных с погрузкой/разгрузкой, приемом/сдачей грузов;
  • знать адреса основных поставщиков и местонахождение главных складов;
  • уметь составлять необходимые формы для приема и отгрузки товаров, грузов;
  • иметь представление об особенностях транспортировки и складирования материалов;
  • в должном порядке регистрировать отправителей и получателей грузов;
  • знать, какая отчетность должна составляться;
  • знать, какие средства используются для механизации труда;
  • разбираться в принципах прогнозирования/планирования логистики и уметь строить логические системы, формировать связи;
  • разбираться в логистических информационных системах и иметь представление об их функциях;
  • знать основы тех.кибернетики, экономики, менеджмента, таможенного дела и маркетинга, разбираться в бизнес-технологии;
  • иметь представление о принципах работы складских помещений;
  • освоить этику делового общения, основы психологии, социологии;
  • знать основные положения трудового законодательства;
  • придерживаться правил внутреннего распорядка и соблюдать правила и нормы ОТ и ТБ.

1.6. На время отсутствия сотрудника его обязанности могут возлагаться на сотрудника, официально назначенного приказом руководителя.

2. Должностные обязанности

В обязанности менеджера по логистике входят такие функции:

2.1. Планирование и прогнозирование по исполнению обязанностей.
2.2. Координация работ по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
2.3. Планирование бюджета и его строгое соблюдение.
2.4. Руководство материально-техническими закупками, согласно составленному бюджету.
2.5. Анализировать заключенные договоры поставок и обеспечивать всестороннее сотрудничество. Координировать работу с договорами.
2.6. Участвовать в управлении и планировании процессов производства.
2.7. Планировать требуемый объем запасов, чтобы предприятие работало без сбоев.
2.8. Рассчитывать затраты на формирование запасов и расходов на эксплуатацию складских помещений, для оформления страхования.
2.9. Проводить инвентаризацию запасов и проверять их состояние.
2.10. Организовывать и контролировать работу склада, включая использование разного рода оборудования. Учитывать потребность в оборудовании и закупать необходимое количество.
2.11. Работать над оптимизацией процессов, касающихся закупа ресурсов и продукции.
2.12. Определять оптимальные условия отгрузки и контролировать работы по приемке, размещению и последующей отправки продукции.
2.13. Координировать транспортировку товаров. Работать с перевозчиками, экспедиторами, грузчиками.
2.14. Организовывать оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управлять рисками на предприятии. Обеспечивать страхование оборудования и сохранностью грузов.
2.16. Управлять обслуживающим персоналом в отделе логистики.
2.17. При необходимости, менеджер может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверхурочно, но с учетом норм трудового законодательства.

3. Права

Права менеджера по логистике заключаются в следующем:

3.1. Давать поручения подчиненным работникам. Определять задания с учетом функциональных обязанностей.
3.2. Контролировать исполнение порученных работ и поставленных задач.
3.3. Запрашивать и получить требуемые материалы, документы, необходимые для работы в других отделах и у руководителя.
3.4. Взаимодействовать с сотрудниками аналогичных подразделений других организаций для решения важных производственных вопросов.
3.5. Представлять интересы компании в других организациях в области своей компетенции.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Логист является материально ответственным лицом. Сотрудник несет административную ответственность, а также дисциплинарную и уголовную за:

  • неисполнение или исполнение недолжным образом заданий и указаний, порученных руководителем, прямых функциональных обязанностей;
  • превышение служебных полномочий или использование их в личных целях;
  • предоставление ложных сведений о выполненной работе;
  • отсутствие принятых мер по предотвращению обнаруженных несоответствий;
  • отсутствие контроля за соблюдением дисциплины по труду.

4.2. Оценивание трудовой деятельности логиста производится руководителем, аттестационной комиссией (раз в два года).

5. Условия работы

5.1. Рабочий режим сотрудника определяется на основании действующих правил трудового распорядка, утвержденных на предприятии.
5.2. Если это требуется производственной необходимостью, то сотрудник должен отправляться в командировки по служебным нуждам. Место и дата, срок поездки определяется официальным приказом.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/

«____» _______ 20__ г.

Зачем нужна должностная инструкция?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует требования по обязательному составлению должностной инструкции (ДИ). Это связано с тем, что в договоре о сотрудничестве должны быть прописаны все трудовые обязанности и права нового сотрудника. Составление такого документа – это личная инициатива каждого работодателя.

ДИ — это документ, который относится к группе организационно-нормативных актов, касающихся регулирования деятельности организации. Сюда же входят правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание.

Кстати говоря! Привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Необходимость в документе обусловлена тем, что трудовая функция работника описывается более конкретно. Кроме того, в ДИ есть список обязанностей и условия занятости человека. Обязательно присутствует информация о квалификационных требованиях к подготовке сотрудника.

Наличие такого документа значительно упрощает процесс взаимодействия между работодателем и сотрудником. Наличие документа позволит:

  • оценить деятельность сотрудника в испытательный период;
  • отказать в приеме на должность по обоснованной причине;
  • правильно распределить все рабочие функции между разными работниками;
  • оценить, насколько добросовестно исполнитель подошел к своим трудовым обязанностям.

Именно для решения всех перечисленных вопросов и разрабатывается документ. В качестве образца читатели могут воспользоваться представленным выше примером документа.

Кстати говоря! ДИ может быть составлена и утверждена как индивидуальный документ либо как приложение к трудовому соглашению.

Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике

Основой для составления документа являются специальные справочники. В них можно найти критерии, по которым человек может быть оценен при приеме на работу.

Важно! Перед основной частью документа обязательно должна присутствовать шапка, где указано, кем, когда и для кого утверждается должностная инструкция.

Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?

Для составления собственной инструкции стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве предлагаются в интернете. Ранее была представлена подобная ДИ. Документ не имеет стандартного бланка, номер и серия которого зафиксирована в действующем законодательстве, но важно, чтобы в должностной инструкции присутствовали все обязательные разделы и пункты, иллюстрирующие в полной мере работу сотрудника по логистике. Стандартная инструкция состоит из нескольких частей, порядок оформления которых более подробно описан ниже.

Раздел первый – «Общие положения»

Здесь содержится информация о категории должности, а также о квалификации, которой должен обладать новый сотрудник. В этом разделе обязательно прописываются требования к трудовому стажу потенциального сотрудника и знания, умения, навыки, которыми он обязан обладать.

Раздел второй – «Должностные обязанности»

Данный раздел самый большой и включает сведения о том, что обязан знать и выполнять сотрудник. Здесь подробно описаны все функции, которые находятся на исполнении у логиста. Также описывается, какие действия обязан координировать сотрудник.

Непременно уделяется внимание описанию отдельных мероприятий и производственных задач, исполнение которых обязан обеспечивать именно логист.

Раздел третий – «Права»

Описаны возможности гражданина, которыми он располагает для организации полноценного исполнения трудовой деятельности.

Указываются действия, которые может осуществлять сотрудник, если это необходимо для обеспечения полноценной работы компании. Обязательно описывается, где и на каких основаниях сотрудник может представлять свою фирму в других предприятиях.

Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»

Данный раздел требуется, чтобы определить степень ответственности сотрудника, если он допустил нарушение трудового распорядка, внутреннего режима работы или прочих требований. Можно описать меры наказания и условия обращения руководства в полицию и в судебный орган, если это будет необходимо.

Раздел пятый – «Условия работы»

Описываются все условия, включая режим, обеспечения механизмами, материалами, необходимыми ресурсами для исполнения рабочих обязанностей. Поскольку у логиста могут иметься подчиненные, то в этом разделе описывается порядок управления сотрудниками, организация их труда.

Документ готовится заранее, чтобы новый сотрудник имел возможность ознакомиться с ДИ еще до приема на работу. Ознакомление выполняется строго под роспись, а сама инструкция должна содержать подпись руководителя предприятия и печать.

Источник

Может показаться, что из-за кризиса у России появились большие проблемы с экспортом и импортом. С одной стороны, это так: например, поставки из США в РФ в апреле 2022 года обновили рекордный минимум — всего 89 млн долл. С другой стороны, начал расти товарооборот с другими странами. Например, за пять месяцев этого года товарооборот между Россией и Китаем вырос на 28,9% и достиг 65,81 млрд долл. Поэтому специалисты, которые разбираются в особенностях внешнеэкономической деятельности, остаются востребованы бизнесом.

— Профессия «Менеджер ВЭД»

— Должностные обязанности специалиста по ВЭД

— Что должен знать и уметь менеджер по ВЭД

Рассказываем, что должен знать специалист по ВЭД, как бизнес с его помощью может наладить поставки за рубеж и расширить рынки сбыта. А также о том, как подготовить такого специалиста внутри компании.

Профессия «Менеджер ВЭД»

За организацию системы международных бизнес-отношений отвечает специалист по внешнеэкономической деятельности. Именно такая формулировка указана в профессиональном стандарте минтруда РФ.

Задача специалиста по ВЭД состоит в реализации производственных, хозяйственных и коммерческих функций при сбыте и приобретении продукции на внешнем рынке. Профстандарт относит профессию к нескольким группам занятий:

  • Коммерческие продажи.

  • Консалтинг в области коммерческой деятельности и управления.

  • Исследование конъюнктуры рынка.

  • Руководство службой по сбыту и маркетингу.

В реальности же особенности правового регулирования внешнеэкономической деятельности довольно сложны, поэтому менеджер по ВЭД часто является в первую очередь сильным отраслевым юристом, а уже затем занимается коммерческими вопросами.

Обязанности специалистов по ВЭД в крупных компаниях разделяют в зависимости от профиля — часть отдела занимается только экспортом, то есть ищет площадки для сбыта продукции компании на мировом рынке. Другие специалисты, наоборот, импортируют товары, то есть разбираются в том, где выгодно купить, какой договор заключить и как оформить так, чтобы груз не задержали на таможне.

Еще существуют профессия «таможенный брокер» — по сути, это тоже специалист по ВЭД, только он занимается исключительно движением товаров на таможне: знает, как принять и оформить груз, указать стоимость товара, рассчитать таможенные пошлины и другие платежи.

Должностные обязанности специалиста по ВЭД

Универсальной должностной инструкции для менеджера по ВЭД нет. Обычно его обязанности определяют в зависимости от специфики работы и отрасли. Вот усредненный список требований, которые присутствуют во многих вакансиях:

  • Анализ внутренних и внешних рынков в зависимости от направления деятельности компании.

  • Финансовый аудит внешнеэкономической деятельности бизнеса.

  • Организация системы взаимодействия между подразделениями компании, которые необходимы для создания импорта или экспорта. Управление и создание нужных бизнес-процессов.

  • Управление и контроль за проектами по выходу на мировые рынки.

  • Взаимодействие с поставщиками и дилерами, налаживание связей, создание и контроль договоренностей.

  • Размещение и контроль за заказами.

  • Контроль договорных отношений: обсуждение договоров вместе с юристами, заключение дополнительных отношений, проверка и создание чек-листов для контроля за необходимыми документами со стороны международных контрагентов. Ведение делопроизводства в отрасли ВЭД.

  • Взаимодействие с органами государственной власти и надзора с учетом особенностей регулирования внешнеэкономической деятельности.

  • Работа над логистикой ВЭД: организация закупок, контроль и управление за импортными поставками, оформление рекламаций, контроль за расчетами.

  • Организация поставок, работы с таможней: другими брокерами, агентами, специалистами таможни, сопровождение грузов по приходу на склады, работа с оформлением и оплатой пошлин. Оформление документов для таможенного декларирования.

  • Расчет и бюджетирование таможенных оформлений и других процессов. Организация логистической системы с учетом временных проблем с таможней.

  • Проверка документов, связанных с ВЭД. Работа с браком и пересортом международных поставок.

  • Переговоры с поставщиками и представителями таможни.

  • Работа с системой документооборота, принятой в организации.

Кроме того, в обязанности менеджера ВЭД часто входят руководящие функции: стратегические планирование, управление и развитие проекта импорта или экспорта, привлечение подрядчиков. Это делает профессию перспективной — овладев навыками управления и делегирования, специалист по ВЭД может стать руководителем отдела или заняться самостоятельной деятельностью, работая с несколькими компаниями как внешний агент по ВЭД.

Что должен знать и уметь менеджер по ВЭД

Общие требования к специалистам по ВЭД обычно заключаются в наличии опыта работы в сфере внешней логистики или хотя бы коммерческого взаимодействия с иностранными поставщиками. Важен английский язык, преимуществом будет второй иностранный — тот, на котором говорят интересующие бизнес контрагенты. Сейчас все чаще требуют знание китайского.

Хороший специалист по ВЭД, как правило, имеет высшее юридическое или логистическое образование. Но ему нужны и специфические знания и умения, которые можно получить на курсах дополнительного образования, повышения квалификации. Вот основной перечень:

  1. Разбираться в правовом регулировании экспорта: понимать, как документально взаимодействовать с партнерами по контракту, знать особенности регулирования экспорта из России и ЕАЭС. Понимать, как выбрать страны для экспорта, особенности иностранного права.

  2. Понимать особенности международных сделок: что является существенными условиями внешнеэкономической сделки, какие условия обязательны, при каких договор могут признать незаконным. Важно разбираться в валютных и арбитражных особенностях, уметь минимизировать риски.

  3. Разбираться в сочетании российского и иностранного права, понимать, как работать с контрагентами в разных странах.

  4. Разобраться в практическом применении работы с внешнеэкономическими спорами, знать особенности международного арбитража, понимать правила толкования международных торговых терминов ИНКОТЕРМС. Поддерживать актуальные знания по анализу регламентов работы с ведущими и региональными арбитражными институциями.

  5. Знать нововведения в законодательстве России, ЕАЭС, ЕС, Ближнего Востока и других стран. Понимать, какие проблемы могут возникнуть при взаимодействии с китайскими партнерами, уметь защитить своего клиента.

  6. Знать все требования и особенности в сфере таможенного дела. Уметь составлять договора ВЭД, уметь оформить внешнеэкономическую сделку со всеми сопроводительными документами.

Для менеджера по ВЭД важны и мягкие навыки: нужно уметь проводить презентации и защищать свои идеи, работать с большим объемом информации, знать и применять технологии переговоров. Как правило, специалист по импорту или экспорту несет ответственность за финансовый результат, поэтому важно быть внимательным, уметь концентрироваться на задачах.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Менеджер по работе с населением жкх должностная инструкция
  • Менеджер по возвратам должностная инструкция
  • Менеджер по работе с контрагентами должностная инструкция
  • Менеджер по внешнеэкономической деятельности должностная инструкция
  • Менеджер по работе с клиентами должностная инструкция скачать бесплатно