Меркурий 185ф замена фн пошаговая инструкция

Что необходимо подготовить для амены ФН

• Новый неактивированный фискальный накопитель на 13,15 или 36 месяцев использования.
• Кассовый аппарат Меркурий 185Ф
• Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление и получить регистрационный номер.

Получение регистрационного номера для замены ФН

Проверка версии прошивки

Перед заменой ФН нужно бновить кассу до последней версии прошивки.

Включите кассовый аппарат, на экране появиться надпись Меркурий и заряд батареи.

Нажмите клавиши: ИТ ИТ •

Выйдет чек — обратите внимание на строку Конфиг: «25.12.2020». Если у Вас более ранняя дата — то нужно обязательно обновить прошивку кассы.

Проверка блокировки ФН (обязательно!)

Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись Меркурий 185Ф и индикация заряда батареи

• нажмите: ИТ → ИТ → 00 → клавишами + и — найдите СТАТУС ФН → ИТ

Распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД. Обратите внимание на строку: «Дата срока действия ФН«:

Если срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то нужно обязательно посмотреть небыла ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый.

Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:

• с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
• позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
• позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах и попросить проверить.

Если касса принудительно снята с учета, то нужно проводить НЕ перерегистрацию кассы с новым ФН, а делать все в 2 этапа:

1. снят кассу с учета;
2. зарегистрировать кассу заново.

Для этого: закройте архив ФН и введите данные с чека о закрытии (см ниже), а затем получите новый регистрационный номер и зарегистрировать кассовый аппарат с новым регистрационным номером (см. инструкция по регистрации).

Если касса не снята с учета в одностороннем порядке, то регистрационный номер остаётся прежним — все делается в один этап.

Подключение к интернету (при необходимости)

Чтобы касса отправила все чеки в ОФД, в том числе и отчет о закрытии фискального накопителя ее необходимо подключить к интернету. Если Вы уверены, что подключение к сети интернет уже настроено этот шаг можно пропустить.

Настройка сети интернет через Wi-Fi:

• нажмите несколько раз клавишу РЕЖ пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
• нажмите: ИТ → 2 → 2 → ИТ
• клавишами + и — находим НАСТРОЙКИ WiFi
• ИТ → ИТ → ИТ → ИТ → ИТ
• После этого произойдет поиск доступных сетей и на экране отобразится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом. Если первой определилась не ваша сеть то клавишей + находим необходимую сеть
• Нажмите ИТ + на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ
• нажмите 00 → клавишами + и — находим ТАБЛ. КОДИРОВКИ → ИТ на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов. Чек с кодами символов можно оторвать и сохранить чтобы в дальнейшем не распечатывать повторно
• нажмите: ИТ
• С помощью таблицы кодировки вводим пароль от сети WiFi (например для того чтобы ввести «12345» нужно набрать следующую комбинацию: 049 050 051 052 053)
• после ввода пароля нажмите: ИТ → РЕЖ → РЕЖ → 3 касса должна перезагрузиться.

Настройка сети интернет через Сим-Карту

Устанавливаем активированную сим-карту в слот

Далее нажимаем: РЕЖ → РЕЖ → РЕЖ → 00 → 6 → ИТ.
Распечатается баланс Сим-карты. В момент формирования данного отчета все необходимые настройки автоматически устанавливаются в кассовый аппарат. Кассу необходимо выключить и включить.

Установка даты при просрочке ФН

Если срок действия старого накопителя еще не окончен — пропустите этот шаг.

Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия фискального накопителя.

Для этого выключаем и снова включаем кассу на экране стартовая надпись Меркурий 185Ф

Нажмите: ИТ → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ
→ на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ → клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → ИТ → 2 → 2 → ИТ на экране ДАТА → ИТ → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → ИТ на экране снова ДАТА

Нажмите: РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Закрытие смены

Если смена открыта — ее нужно закрыть.

Включите кассовый аппарат, дождитесь начальной заставки — появления на экране логотипа Меркурий и индикатора заряда батареи.

Нажмите ИТ ИТ ИТ 0 ИТ

Проверка отправленных документов в ОФД

Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться: КАССОВЫЙ РЕЖИМ

Нажмите клавишу •, выйдет чек:

Закрытие архива старого ФН

После того как закрыта смена, отправлены все документы в ОФД. При необходимости установленна нужная дата и время.

Нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД

Нажмите клавиши: ИТ → 2 → 2 → ИТ → клавишами + и — находим ЗАКРЫТИЕ ФН
→ ИТ → 212205 → 3 распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить).

Далее нажмите:

РЕЖ → РЕЖ → РЕЖ → 00 → клавишами + и — находим СТАТУС ОФД → ИТ, на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправится в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился.

Затем выключаем кассу, достаём старый ФН и устанавливаем новый (внимательно посмотрите какой стороной устанавливать ФН).

(ВАЖНО!) Установка даты и времени

Включаем кассу на экране стартовая надпись: Меркурий 185Ф

Важно установить правильные дату и время (иначе можно испортить или сократить срок службы ФН). Для этого:

нажмите: ИТ → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ
→ на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ

клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → ИТ → 2 → 2 → ИТ на экране ДАТА → ИТ → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → ИТ на экране снова ДАТА → РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ

нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД

нажмите: ИТ → 2 → 2 → ИТ → клавишами + и — находим РЕГИСТРАЦИЯ ККТ → ИТ → + → ИТ → распечатается чек для проверки введённых данных (внимательно проверьте данные, ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя)

Нажмите клавишу ИТ → распечатается отчёт о замене фискального накопителя (чек нужно сохранить):

Далее нужно зайти в личный кабинет налоговой, выбрать замену ФН и ввести данные с двух чеков – отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН.

Для замены ФН в онлайн-кассе Меркурий 185Ф нам понадобится новый фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, действующий догвоор с оператором фискальных данных, сам кассовый аппарата, квалифицированная электронная подпись.

Замена фискального накопителя проходит в несколько этапов и занимаем около 20 минут. Кассовые центры берут за эту процедуру от 800 рублей. Мы расскажем как это сделать самостоятельно и бесплатно.

Включаем кассовый аппарат, проверяем время. Если;

Первым делом необходимо проверить, что все чеки переданы в ОФД. Сделать это можно нажав несколько раз 00, пока на экране не высветится Статус ОФД. Нажимаем ИТ. На дисплее должно быть КОЛ.НЕОТПРАВЛ.ДОК 0.

Если имеются неотправленные чеки, дождитесь их полной отправки. В этой статье мы описывали как настроить связь Wi-Fi на кассе Меркурий 185Ф. Инструкция с подробным описанием.

Пароль на закрытие ФН Меркурий 185Ф

При закрытии фискального накопителя касса требует ввести пароль. Он отличается от стандартных кассира и администратора.

Пароль для закрытия архива ФН на кассе Меркурий: 212205. Вводим и нажимаем клавишу 3 для подтверждения.

Закрытие архива ФН

Следующий шаг замены — закрытие архива фискального накопителя. Это делается так:

• Заходим в ПРОГ. ФН и ОФД. Нажимает ИТ.
• Вводим пароль 2 2. Нажимаем ИТ.
• Клавишами + или — выбираем в меню ЗАКРЫТИЕ ФН. Подтверждаем ИТ.
• Вводим пароль для закрытия ФН 212205-> ИТ.
• Касса запросит подтверждение действия ЗАКРЫТЬ ФН? Нажимаем клавишу ИТ для подтверждения.
• Дожидаемся отправки чека о закрытии фискального накопителя в ФНС.

Замена фискального накопителя на кассе

После закрытия архива ФН и отправки всех фискальных документов в налоговую производим замену фискального накопителя на самой кассе.

• Выключаем кассовый аппарат.
• Открываем крышку на обратной стороне кассы. Она на защелках, ничего откручивать не надо.
• Отсоединяем старый фискальный накопитель от шлейфа.
• Подключаем новый фискальный накопитель.
• Закрываем крышку.

Активация фискального накопителя

Итак, осталось совсем немного для дальнейшей работы кассы.

Включаем кассовый аппарат.

Заявление о замене фискального накопителя в налоговую

После получения чека о фискализации ФН необходимо подать данные о замене фискального накопителя в налоговую инспекцию. Это можно сделать с помощью электронной подписи на сайте nalog.ru или отнести письменное заявление в вашу налоговую инспекцию.

Для подачи сведений нам понадобится:

• заводской номер кассы;
• отчет о закрытии фискального накопителя;
• отчет об изменении параметров регистрации;
• паспорт нового фискального накопителя.

После подачи заявления в ФНС, убедитесь что оно принято и одобрено. После этого можно считать, что замена фискального накопителя в онлайн-кассе Меркурий 185Ф полностью завершена. Для кассы Меркурий 180Ф и Меркурий 115Ф процедура замены ФН аналогичная.

Для замены старого фискального накопителя на новый ФН нам необходимо приобрести новый накопитель сроком на 15 либо 36 месяцев, сделать квалифицированную электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и сам кассовый аппарат Меркурий 185Ф. Для получения ЭЦП следует обратиться в ФНС или воспользоваться за помощью в специализированные центры которые имеют право на выдачу ЭЦП

Пошаговая инструкция

Перед началом работы по замене ФН, следует обновить контрольно-кассовую технику до последней версии прошивки. После чего обновления включаем ККТ, появилась надпись Меркурий и пошел заряд батареи

Проверяем ФН на блокировку (данной действие обязательно!!!)

Перезапускаем кассу (ВЫКЛ и ВКЛ), на дисплее появится надпись Меркурий185Ф и процесс заряда батарей

— Нажимаем: ИТ > ИТ > 00 > кнопками + и — находим СТАТУС ФН > ИТ

Устройство печатает кассовый чек с данными о сроке действия ФН и количестве неотправленных чеков в ОФД (если такие есть). Стоит обратить внимание на строку: «Дата срока действия ФН»

Если период работы старого ФН уже завершен и кассовый аппарат заблокирован, есть вероятность того, что кассу заблокировали принудительно в Федеральной налоговой службе. Отметим, если не проверить данную информацию и начать регистрировать новый ФН, то Вам потребуется покупать новый, поскольку активация пройдет неправильно

Как проверить не снята ли онлайн-касса с учета в ФНС принудительно:

В случае снятия кассы в одностороннем порядке, следует проводить НЕ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ кассового оборудования с новым ФН, а сделать все правильно в 2 этапа:

Если с ККТ все в порядке и нет подобного рода проблем (снята с учета в одностороннем порядке), регномер остается без изменений.

Настройка времени и даты при просроченном ФН

Закрытие смены

Нажимаем кнопку РЕЖ до надписи ПРОГ. ФН И ОФД. Нажимаем кнопку: ИТ > 2 > 2 > ИТ > клавишами + и — находим ЗАКРЫТИЕ ФН > ИТ > 212205 > 3 распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить обязательно).

Затем нажимаем: РЕЖ > РЕЖ > РЕЖ > 00 > клавишами + и — находим СТАТУС ОФД > ИТ, на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправиться в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился.

После чего ВЫКЛ Меркурий-182, вынимаем старый фискальный накопитель и вставляем новенький ФН (обратите внимание на правильность установки ФН)

Настройка времени и даты (ВНИМАТЕЛЬНО!!!)

Для этого:

нажмите: ИТ > X > вводим нужное время в формате чч:мм:сс > ИТ > на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ

клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ > ИТ > 2 > 2 > ИТ на экране ДАТА > ИТ > вводим верную дату в формате дд:мм:гг > ИТ на экране снова ДАТА > РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД

нажмите: ИТ > 2 > 2 > ИТ > клавишами + и — находим РЕГИСТРАЦИЯ ККТ > ИТ > + > ИТ > распечатается чек для проверки введённых данных (внимательно проверьте данные, ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя)

Нажмите клавишу ИТ > распечатается отчёт о замене фискального накопителя (обязательно сохраните кассовый чек):

После всех «игр в бубен» следует зайти в личный кабинет ФНС, выбрать замена фискального накопителя и вбить всю информацию с кассовых чеков которые вы сохранили (отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН).

Все! Ваша контрольно-кассовая техника готова к работе. Поздравляем у Вас все получилось! Если же возникли какие-то проблемы с перерегистрацией фискального накопителя, обратитесь в Центр Технического Обслуживания compik-s.ru наши специалисты помогут в решении любой проблемы

Обязательно удостоверьтесь, что вся информация отправлена. Для этого проверьте поле «Количество непреданных ФД». В нем не должны отображаться какие-либо записи. Теперь переходите к закрытию ФН. Для этого воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией:

1. Убедитесь, что на кассе отображаются правильная дата и время.
2. Нажмите клавишу «Реж». Ожидайте появления на экране вывода надписи «Прог. ФН и ОФД».
3. Выберите кнопку «Итог».
4. Система запросит пароль администратора. Если ранее вы его не меняли, то укажите значение «22».
5. Теперь в меню программирования настроек фискального накопителя и ОФД с помощью клавиш «+»/«-» активируйте «Закрытие ФН» и нажмите «ИТ».
6. Система запросит пароль для подтверждения операции. Укажите значение «212205».

Дождитесь распечатки чека о закрытии ФН. Обязательно сохраните его, так как он потребуется при перерегистрации ККМ на сайте федеральной налоговой службы.

Обратите внимание: если оператору будут отправлены не все чеки, то при закрытии ФН выскочит ошибка, операция будет автоматически отменена. Аналогично происходит, когда от ОФД не приходит ответ, что может быть связано с плохим Интернет-соединением или с сильной нагрузкой на серверы оператора. Потребуется вновь повторить описанный выше алгоритм действий.

Физическая замена ФН на Меркурий 185Ф представлена простой процедурой. Пошаговая инструкция:

1. Отключите онлайн-кассу от питания.
2. Переверните устройство и при помощи отвертки открутите винты в нижней части крышки корпуса.
3. Снимите крышку. Отсоедините ФН от разъемов подключения. Вытащите накопитель из корпуса.
4. Установите новый ФН, подключите его к разъемам. Дополнительно рекомендуется зафиксировать фискальный накопитель в корпусе онлайн-кассы двухсторонним скотчем.
5. Поставьте заднюю крышку корпуса ККТ обратно, зафиксируйте ее при помощи винтов

Подключите онлайн-кассу к сети, дождитесь загрузки. Убедитесь, что ККМ «видит» фискальный накопитель. В противном случае вновь откройте корпус. Убедитесь, что ФН хорошо зафиксирован в разъемах.

После замены ФН его нельзя выбрасывать. Несмотря на онлайн-передачу всех фискальных данных оператору и закрытие архива с чеками, владелец контрольно-кассовой техники обязан хранить ФН в течение 5 лет. Требование регламентировано пунктом 2 статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.

После замены ФН от владельца ККТ требуется не только активировать новый накопитель, но и выполнить перерегистрацию кассового аппарата в налоговой службе. Без этого продолжить работу в соответствии с требования ФЗ № 54 будет невозможно. Перерегистрацию выполняют самостоятельно. Процедура проходит удаленно в режиме «ПРОГ. ФН и ОФД». Важно дождаться от налоговой службы уведомления об успешной перерегистрации, прежде чем начать вновь фиксировать продажи на ККМ.

Пароли по умолчанию:

пароль программирования	22
пароль кассира 1	нет
пароль кассира 2	2
пароль кассира 16	16
пароль на вход в режим ФН	881234
закрытие ФН	212205
сервисный режим	99
пароль на техсбросы	995578

Для замены понадобится ЭЦП или КЭП (для входа в личный кабинет налогоплательщика.

ЭЦП — Электронно-цифровая подпись

КЭП — Квалифицированная электронно-цифровая подпись

Отличие квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной заключается в том, что сертификат ключа проверки, квалифицированной ЭП выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ.

Если у ВАС нет ЭЦП или КЭП то заказать можно здесь 

a-34447@outlook.com +7 (962) 298 00-06, +7 (999) 793 44-47 

Так-же понадобиться ФН, приобрести можно здесь…….

1. Закрываем смену (если не закрыта).
Если касса заблокировалась в связи с исчерпанием ресурса ФН —
необходимо переставить дату и время на чуть более поздние в сравнении
с последним пробитым чеком. Убедитесь, что в кассе нет непереданных сообщений для ОФД (в строке «Количество сообщений для ОФД» должно быть указано — 0). Если это не так, то проверьте подключение кассы к интернету и передайте все сообщения в ОФД. Если закончился оплаченный период ОФД, продлите его или любой другой, например где есть тариф 1 день. Есть бесплатные ОФД, а так-же тест драйвы. Главное в том, чтобы отправить все данные из ККТ.

2. Закрываем архив фискального
накопителя.
После загрузки кассы нажимаем «РЕЖ» пока не отобразится режим
«»ПРОГ. ФН И ОФД»:
здесь нажимаем «ИТ» и вводим пароль администратора (по умолчанию —
22) 

здесь нажимаем «ИТ» и вводим пароль администратора (по умолчанию — 22)

далее осуществляем навигацию в меню программирования настроек ФН и ОФД используя клавишу «+» — выбираем пункт меню «ЗАКРЫТИЕ ФН»

Выполняем закрытие архива фискального накопителя нажав «ИТ» и введя пароль закрытия архива фискального накопителя 212205.

По итогам онлайн-касса распечатает чек закрытия архива фискального накопителя. Сохраните его — он нам потребуется при перерегистрации кассы на сайте ФНС.

3. Обновляем прошивку кассы Меркурий.

Обновить прошивку крайне желательно: в новых прошивках касс исправлены ошибки и недочёты, а для касс Меркурий, выпушенных до 2018 года и вовсе обязательная процедура в связи с переходом с 01.01.2019 года на формат фискальных документов 1.05. Подробнее об обновлении прошивки без потери настроек и базы товаров можете посмотреть в статье:

Обновление прошивки Меркурий через ТЕХ. СБРОСЫ

4. Меняем фискальный накопитель.

4.1. Для Меркурий 115Ф

Выключить ККТ и открутить четыре винта нижней крышки корпуса:

Извлечь фискальный накопитель из корпуса и отключить разъем подключения фискального накопителя (в случае замены ФН):

Подключить новый фискальный накопитель к разъему, закрепить фискальный накопитель в корпусе ККТ с помощь двухстороннего скотча.

Установить на место нижнюю крышку корпуса ККТ и закрутить четыре крепежных винта.

5. Провести перерегистрацию кассы в связи со сменой ФН.

Для этого включаем кассу, выходим в главное меню нажав два раза «ИТ» и нажимаю «РЕЖ» переходим к режиму «ПРОГ. ФН И ОФД»

Заходим в этот пункт меню: «ИТ», пароль по умолчанию для входа в режим «22».

Далее нажимаю клавишу «+» переходим к пункту «РЕГИСТРАЦИЯ ККТ» и жмем «ИТ»

Жмем «ИТ», касса распечатает чек с параметрами регистрации — проверяем все ли верно (при необходимости можно откорректировать) и если все правильно — подтверждаем перерегистрацию кассы нажатием «ИТ», ККТ распечатает ОТЧЕТ О ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ Всё, ГОТОВО. 

Прежде чем приступить к перерегистрации, убедитесь, что вы выполнили все необходимые действия по замене фискального накопителя.

На сайте ФНС nalog.ru зайдите в личный кабинет налогоплательщика и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

3. Нажмите на регистрационный номер кассы «РН ККТ», которую необходимо перерегистрировать.

Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».

4. Нажмите на кнопку «Перерегистрировать». Откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

5. На шаге № 1 выберите причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя». 

6. На шаге № 2 укажите данные из отчета «О закрытии ФН», сформированного при замене фискального накопителя:

• ​дату и время;
• номер фискального документа (ФД);
• фискальный признак (ФПД).

7. Укажите реквизиты отчета об изменении параметров регистрации, сформированного при смене фискального накопителя: дату и время, номер фискального документа (ФД), фискальный признак (ФПД).

8. Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН» и выберите из предложенного списка модель фискального накопителя, а также укажите его заводской номер.

9. На шаге № 3 нажмите «Подписать и отправить».

10. После отправки заявления в ФНС потребуется некоторое время для его обработки. Как только на странице «Учет контрольно-кассовой техники» (рис. в п. 3) в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована», перерегистрация ККТ завершена.

Дополнительная информация.

Таблица символов

Пример ввода кода символов для настройки ОФД АО «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал»

192 206 032 034 202 224 235 243 227 224 032 192 241 242 240 224 235 034

ofd.astralnalog.ru

111 102 100 046 097 115 116 114 097 108 110 097 108 111 103 046 114 117

Настройки для ОФД:

ИНН: 4029017981

название ОФД: АО «Калуга Астрал»

URL: ofd.astralnalog.ru

адрес сервера: ofd.astralnalog.ru

порт: 7777

IP: 91.239.5.68

DNS: 8.8.8.8