Министерство юстиции инструкция по делопроизводству

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 23 апреля 2020 г. N 106

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНЮСТА РОССИИ
ОТ 30.12.2011 N 460

В целях совершенствования делопроизводства в Министерстве юстиции Российской Федерации приказываю:

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденную приказом Минюста России от 30.12.2011 N 460, с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 24.01.2014 N 8, от 18.04.2016 N 96, от 15.04.2019 N 76 и от 31.07.2019 N 151, согласно приложению.

Министр
К.А.ЧУЙЧЕНКО

Приложение
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 23 апреля 2020 г. N 106

ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
МИНЮСТА РОССИИ ОТ 30.12.2011 N 460

1. Пункты 20 и 21 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденной приказом Минюста России от 30.12.2011 N 460 (далее — Инструкция), изложить в следующей редакции:

«20. Каждый напечатанный лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь следующие размеры полей:

левое — 2,5 см;

правое — 2,5 см;

верхнее — 2,5 см;

нижнее — 3 см.

Абзацный отступ — 1,25 см.

21. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор отечественного офисного программного обеспечения с использованием шрифта размером N 13 — 15 через 1 — 2 межстрочных интервала. В основном должен использоваться одинарный межстрочный интервал.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.».

2. Абзац четвертый пункта 63 Инструкции изложить в следующей редакции:

«руководителем подразделения, в котором служащий проходит федеральную государственную гражданскую службу, и заместителем Министра, курирующим данное подразделение (за исключением проектов приказов об отпусках служащих, распоряжений о командировании);».

3. Абзац девятнадцатый пункта 88 Инструкции изложить в следующей редакции:

«Тексты инициативных и ответных писем должны быть ясными, краткими и обоснованными, обеспечивающими точное и однозначное восприятие изложенной в них информации, а также точно соответствовать поручениям руководителя, данным в указаниях по исполнению документов. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями подразделений (подразделений территориального органа).».