Мой налог для самозанятых приложение как пользоваться инструкция по применению

Приложение «Мой налог» создали специально для самозанятых — для специалистов, которые оказывают услуги или продают товары и платят налог на профессиональный доход (НПД). В приложении можно формировать чеки для клиентов, платить налоги, следить за доходами и даже делать отчисления в ПФР. Всё это — в одном окне за пару кликов.

Рассказываем, как зарегистрироваться в приложении и пользоваться им. Вдумчивое чтение статьи и рассматривание скриншотов займёт 8 минут. Если хотите быстро узнать самое главное, переходите к последнему разделу.

Что нужно для регистрации в приложении «Мой налог»

Регистрация в приложении занимает не больше 10 минут — мы проверили. Вот что вам пригодится:

• приложение «Мой налог» — для iPhone или других телефонов. Нужны именно это ссылки: в AppStore и Google Play уже есть приложения-подделки от мошенников;

• паспорт;

• работающая камера на смартфоне;

• ИНН и пароль из налоговой, если будете регистрироваться через личный кабинет.

Регистрация в приложении по паспорту

Вот что нужно сделать:

1. Откройте приложение «Мой налог» и выберите способ регистрации «По паспорту».

Первым делом приложение попросит дать согласие на обработку персональных данных и предложит согласиться с правилами использования. Ставьте обе галочки — без этого зарегистрироваться не выйдет.

2. Укажите свой номер телефона. На него придёт код подтверждения.

Код приходит в ту же секунду, если что-то пошло не так — попросите отправить его повторно.

3. Выберите регион, в котором ведёте деятельность.

Например, если вы прописаны в Москве, но переехали в Обнинск и работаете там — выбирайте Калужскую область.

4. Отсканируйте разворот паспорта с фото. На экране появятся подсказки — важно поместить документ внутрь оранжевой рамки.

Приложение отсканирует ваш паспорт и переведёт изображение в такой формат. Убедитесь, что фотография отсканировалась в хорошем качестве — так идентификация личности пройдёт быстрее.

5. Сделайте селфи, чтобы подтвердить свою личность. Важно не использовать фильтры, а ещё лучше фотографироваться при дневном свете — так процесс распознавания пройдёт быстрее.

6. Подтвердите регистрацию. После нажатия на кнопку «Подтверждаю», вы становитесь самозанятым и можете вести легальную деятельность без деклараций и кассы.

Потратил на регистрацию не больше 10 минут. И то так вышло, потому что регистрировался вечером — из-за плохого света приложению никак не удавалось идентифицировать мою личность, и я делал селфи три раза. Удивился, что всё так удобно и понятно.

Регистрация через личный кабинет физлица

Этот вариант подойдёт тем, кто не хочет скачивать приложение. Регистрация через ЛК физлица занимает пару минут, но есть нюанс — нужен ИНН и пароль от личного кабинета. Пароль можно получить только в отделении налоговой, добыть онлайн его не выйдет. А так всё просто:

1. Перейдите по ссылке https://lknpd.nalog.ru/

2. Введите ИНН и пароль.

3. Подтвердите телефон.

4. Выберите регион.

Как формировать чеки

После того, как клиент перевёл вам деньги за услугу или товар, нужно выдать ему чек. Для этого укажите, какую сумму и за что вы получили, наименование товара или услуги. Название должно соответствовать реально оказанной услуге или проданному товару. Лучше прописывать наименование подробно: например, не просто «Написание текстов», а «Написание текстов для сайта [адрес сайта]». Или не «аренда квартиры», а «аренда квартиры по адресу [адрес квартиры], срок — с 1 по 30 сентября» 

На чеке (вверху) подробно прописано наименование услуг — у ФНС не будет вопросов к вам и к работодателю

Затем выберите плательщика — физлицо или юрлицо (в этом случае потребуется ИНН).

Хорошая новость — приложение запоминает всех, кому вы выдавали чеки. Каждый раз не придётся вводить данные вручную — можно выбирать клиентов из выпадающего списка

Отправить чек можно тремя способами:

• ссылка на чек,

• изображение чека,

• сохранить себе на устройство, а потом отправить клиенту в любом мессенджере или по почте.

Чек можно даже передать клиенту по Bluetooth

Как считать и уплачивать налоги

Приложение считает налоги автоматически. Ставка зависит от того, кто перевёл вам деньги. Если вы приняли оплату от физлица, налог составит 4% от дохода. Если деньги пришли от юрлица — ставка будет 6%.

На главном экране приложения высвечивается предварительный налог, а в конце месяца формируется сумма, которую нужно оплатить до 25 числа следующего месяца.

Когда поле «Налог к оплате» загорается оранжевым — пора платить. Красный цвет означает, что вы просрочили платёж

Если не заплатить налог до 25 числа, ФНС определит эту сумму как задолженность и будет начислять пени — за каждый календарный день просрочки. Суммы небольшие, но всё равно неприятно. Чтобы не допускать просрочек, можно оформить в приложении автоплатёж. Тогда сумма налога автоматически будет списываться 25 числа каждого месяца, и вам не придётся за этим следить.

Автоплатёж подключается за два клика — нужно только указать карту, с которой будут списываться деньги. Отключить функцию можно в этом же окне в любой момент

Как считать доходы

Доходы тоже считаются автоматически. Чтобы посмотреть, сколько вы заработали, перейдите в раздел Прочее → Статистика. Там есть данные за последний год и за каждый месяц — увидите, сколько вы заработали и заплатили налогов.

Статистика поможет вовремя отследить, когда годовой доход приближается к 2,4 млн — это значит, что пора переходить на ИП.

Юля Соннова, редактор, пользуется приложением 2 года
Мне нравится функция учёта доходов. По диаграммам сразу понятно, когда я заработала больше, а когда доход просел — я анализирую загрузку и понимаю, когда можно взять ещё работы, а когда пора притормозить без ущерба для кошелька.

Как оплачивать взносы в Пенсионный фонд

По умолчанию самозанятые не оплачивают взносы Пенсионного фонда, но это не запрещается. Для уплаты добровольных страховых взносов достаточно подать заявление в приложении «Мой налог»: Прочее → Пенсионное страхование. Заявку примут онлайн, идти в отделение ПФР не нужно.

Самозанятые могут отправлять взносы в ПФР единовременным платежом или произвольной суммой. Чтобы в страховой стаж засчитали один календарный год, в 2022 году нужно заплатить не меньше 34 445 руб.

Можно ли получить в приложении какие-то справки

В приложении «Мой налог» можно получить 2 справки — о постановке на учёт и о доходах. Документы формируются автоматически, и это занимает 1 секунду.

Справка о постановке на учёт пригодится вашим работодателям — ИП или ООО. Справка о доходах нужна, чтобы получить визу, получить кредит или взять ипотеку. Правда, некоторые банки отказывают самозанятым в ипотеке, хотя это не вполне законно.

Марина Тонкалёва, копирайтер
Я самозанятая уже 5 лет, мой среднемесячный доход больше 100 000 руб. Но когда мы брали ипотеку, банк отказался рассматривать меня как созаёмщика и не учитывал мой доход в общем семейном «зачёте». Уже потом я узнала, что это незаконно.

Как зарегистрироваться в приложении «Мой налог» и пользоваться им: главное за 30 секунд

1. Есть два способа зарегистрироваться в приложении — по паспорту или через личный кабинет. Регистрация через личный кабинет быстрее, но у не всех есть пароль, а выдают его только в налоговой.

2. В приложении можно формировать чеки — после того, как клиент оплатил ваши услуги или товары.

3. Приложение автоматически считает, сколько налогов вы должны заплатить. Ваша задача — вносить деньги до 25 числа каждого месяца. Но можно подключить автоплатёж.

4. В приложении можно следить за своими доходами и сравнивать, сколько вы заработали в каждом месяце и всего за год.

5. Если хотите уплачивать взносы в ПФР, через приложение можно подать заявку. Идти в отделение не придётся.

6. Если вам нужна справка о доходах или о том, что вы самозанятый, её можно заказать в приложении. Документы формируются автоматически за 1 секунду.

Зачем становиться самозанятым?

Самозанятость позволяет легально вести бизнес и получать доход без риска штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность. Человек в статусе самозанятого без труда сможет подтвердить заработок при получении кредита или подаче документов на визу. При этом для самозанятых предусмотрены довольно привлекательные налоговые условия. Если самозанятый сотрудничает с юрлицами, он платит 6% налога по итогам работы за месяц. С физлицами — 4%.

Оформить самозанятость через Госуслуги

Чтобы зарегистрироваться в качестве самозанятого на Госуслугах, вам понадобится учётная запись на портале, а также ваш ИНН. Узнать свой ИНН можно на сервисной странице ФНС.

После того как вы получили все данные:

1. Откройте приложение Госуслуги.

   

2. Выберите раздел «Услуги» → «Прочее».

   

3. Долистайте до раздела «Налоги и финансы» → «Регистрация в качестве самозанятого».

   

4. Ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».

   
5. Нажмите «Перейти к заявлению».

   

6. Проверьте ваши паспортные данные.

   

7. Подтвердите ИНН.

   

8. Убедитесь, что в системе указан ваш актуальный номер телефона.

   

9. Укажите регион, в котором будете работать, и нажмите на кнопку «Отправить заявление».

   

Налоговая рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней. Когда заявка одобрена, вы получите в личном кабинете на Госуслугах уведомление о постановке на учёт в качестве самозанятого.

Зарегистрироваться через приложение «Мой налог»

«Мой налог» — это приложение для уплаты налогов по самозанятости. Здесь же можно оформить статус самозанятого, а поможет в этом учётка на Госуслугах. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение и нажмите кнопку «Стать самозанятым».

   

2. В приложении доступны три способа регистрации: по паспорту, через личный кабинет физлица и с помощью учётки на Госуслугах. Для примера выберем третий.

   

3. Пройдите авторизациб на Госуслугах.

   
4. Придумайте четырёхзначный PIN-код для входа в приложение.

   

5. При необходимости разрешите вход по отпечатку пальца.

   

Зарегистрироваться через личный кабинет ФНС

Стать самозанятым можно и через личный кабинет физлица на сайте налоговой.

1. Откройте страницу личного кабинета и нажмите на кнопку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)», введите логин и пароль от учётной записи — после этого вы попадёте на главную страницу личного кабинета.

   

2. Нажмите на раскрывающееся меню в правой части экрана и выберите пункт «Самозанятый».

   

3. Кликните на «Зарегистрироваться».

   

4. Нажмите на кнопку «Далее».

   

5. Поставьте галочки в пунктах об обработке персональных данных и правилах пользования приложением, дважды нажмите «Согласен».

   

6. Введите ИНН и пароль → «Далее» → «Подтвердить».

   

Как самозанятому платить налоги?

Как мы уже говорили выше, работать с налоговой самостоятельно вы будете через приложение «Мой налог». Допустим, вы выполнили заказ, например испекли торт, и получили за свою работу гонорар. Теперь об этом нужно отчитаться в налоговую:

1. Откройте приложение и нажмите на кнопку «Новая продажа».

   

2. Укажите наименование товара или услуги и его стоимость. Ниже выберите, в адрес какого лица вы выполнили работу — физического или юридического. От этого будет зависеть процентная ставка налога — 4 или 6%. Затем нажмите кнопку «Выдать чек».

   

3. Подсчитав, сколько всего денег вы заработали, примерно в середине месяца налоговая пришлёт вам в приложение уведомление об оплате налога за предыдущий месяц. Нажмите «Оплатить». На экране оплаты вы можете перечислить налог с помощью банковской карты либо получить квитанцию для оплаты в банке.

   

Как правило, налоговая получает платёж в течение одного-двух дней. Все платежи будут отображаться в разделе «Статистика» вашего профиля.

Начать своё дело — это большой шаг. Если хотите получить больше мотивации для ведения бизнеса и разобраться в тонкостях предпринимательства, вам точно помогут хорошие книги. Например, в сервисе Строки есть большая подборка бизнес-литературы — в текстовом и аудиоформатах.

Чтобы фрилансеру официально вести деятельность и не бояться проверок, необходимо платить налог на НПД. Для этого нужно зарегистрироваться в качестве самозанятого в приложении «Мой налог», которое есть в Google Play и App Store. Это приложение заменит вам и кассу, и документальные отчетности! Ниже подробная инструкция, как это сделать.

Чем полезно приложение «Мой налог»

Мобильное приложение необходимо для постановки на учет в качестве налогоплательщика на НПД (налог на проф.доход), а также для снятия с учета.

В нем можно создать и отправить клиенту чек, контролировать начисление налогов, получать напоминания о сроках оплаты. Есть очень удобная опция автоплатежа — можно привязать банковскую карту, с которой автоматически будет списываться налог на НПД, а значит, вы не пропустите ни одного платежа, из-за которого к вам могли бы предъявить претензии налоговики. Также в приложении отображается вся история платежей за выбранный промежуток времени.

Обратите внимание, зарегистрировать ИП через приложение не получится! Этот статус можно получить онлайн на официальном сайте ФНС.

Как зарегистрироваться в «Мой налог»

При входе в приложение вам предложат 3 способа регистрации:

1 Способ: по паспорту с телефона

Подойдет тем, у кого нет доступа к личному кабинету налогоплательщика.

• Введите свой номер телефона. На него придет смс-подтверждение;
• Укажите регион деятельности (откуда работаете);
• Нужно отсканировать паспорт, это можно сделать, не выходя из приложения — поместите его в выделенное “окошко” и нажмите кнопку «распознать»). Система автоматически считает данные с паспорта для заполнения заявления;
• Сделайте свою фотографию для анкеты на камеру телефона, с которого проходите авторизацию;
• После этих шагов заявление автоматически «уйдет» в налоговую.

2 Способ: через личный кабинет ФНС с любого устройства

Есть три варианта входа в ЛК:

• Через ИНН и пароль — введите пароль, который вы используете для входа в личный кабинет на сайте nalog.ru. Паспорт не нужен.
• Через номер телефона — укажите свой действующий номер телефона, на него придет код-подтверждение;
• Через госуслуги — для входа нужен логин и пароль от вашей учетной записи госуслуг.

3 Способ: через портал Госуслуг

Внимание: если у вас нет аккаунта на госуслугах, это способ не подойдет!

• Выбираете в приложении «Мой налог» опцию «Регистрация через портал госуслуг»;
• вводите логин и пароль для входа на госуслуги;
• на номер телефона придет смс-подтверждение;
• выбираете регион, в котором будете работать по самозанятости;

Обязательно проверьте свои данные перед подтверждением регистрации!

Как выписать чек клиенту/работодателю

На каждую новую продажу, то есть поступление средств от заказчика, для которого вы что-то сделали (например, тексты для сайтов или лендинг), ему нужно отправить чек. Выставление чека займет около минуты:

• Выберите раздел «Новая продажа» на главной странице приложения;
• введите наименование услуги и стоимость;

• Затем выберите плательщика — физ.лицо или юр.лицо. Если счет выставляете физ.лицо, нужно написать ФИО и адрес электронной почты. Для юр.лица — ИНН и название организации.

• Не забудьте отправить клиенту чек на эл.почту, по смс или распечатать и отдать в руки.

Это важно знать! За невыдачу чека заказчик может отправить обращение в налоговую с целью проверить вас как самозанятого. За нарушение сроков выдачи чека взимается штраф — 20% от суммы расчета. А если последует повторное нарушение в течение полугода, штраф будет уже 100% от суммы расчета.

После выписки чека в приложении появится напоминание о сроках уплаты налога — до 28 числа следующего месяца. Если сроки нарушить, образуется задолженность, о которой можно узнает с помощью уведомления (пиктограмма в виде колокольчика).

Как аннулировать чек

Опции «Исправить чек» в приложении «Мой налог» нет. Если в чеке обнаружилась ошибка, такой чек можно только аннулировать и выставить новый. Все аннулированные чеки вместе с действующими видны на главной странице приложения в ленте «Последние операции». Отменить можно чек с любым сроком давности, указав причину: например «чек сформирован ошибочно». После аннуляции налоговая сразу не отправляет уведомление о снижении суммы налога. Но не волнуйтесь — вы увидите в приложении налог к уплате (с учетом аннулированного чека) в следующий расчетный период.

Можно ли создать чек задним числом

Можно, но нужно будет посчитать и пени. Помимо налога будет начисление пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки ЦБ (или, как говорили выше, вам могут выставить штраф за просрочку формирования чека — 20% от суммы чека). Если чек выписать в этом же месяце, в котором поступили денежные средства, то штрафных начислений не будет.

Елена Ярошевич, юрист компании Pay Assistant:

«В приложении “Мой налог” есть функция — выдать чек задним числом. Однако стоит соблюдать дедлайн — формировать чеки можно на каждое поступление или по итогам месяца, но не позднее чем через 9 дней. В противном случае самозанятого могут оштрафовать».

Как самозанятому получить справку о доходах

Для формирования справки о доходах нужно зайти в раздел «Прочее» и нажать кнопку «Справки». В этом же разделе доступна справка о постановки на учет в качестве самозанятого.

Не забывайте, что в приложении «Мой налог» можно не только оформить самозанятость, но и закрыть ее по своей инициативе (например, если захотите стать ИП). Об этом мы рассказывали ранее здесь, а о том, какие налоги платить самозанятому — здесь.

Читайте также:

Я фрилансер – как мне выгоднее платить налоги?

Как подключить сервис «Я — сам» — полный гайд

Какие налоговые льготы доступны бизнесу в 2023 году