Начальник автотранспортного участка должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника транспортного отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник транспортного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник транспортного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов в транспортных организациях не менее 5 лет.

1.6. Начальник транспортного отдела отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник транспортного отдела должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
• перспективы технического и экономического развития организации;
• порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;
• устав автомобильного транспорта;
• основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;
• положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
• положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
• правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
• правила дорожного движения;
• инструкции по движению поездов и маневровой работе;
• порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;
• устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;
• порядок ведения учета и отчетности организации;
• передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.8. Начальник транспортного отдела в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника транспортного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник транспортного отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации.

2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.

2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.

2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.

2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.

2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.

2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.

2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.

2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.

2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.

2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.

2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.

2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.

2.16. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.

2.17. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.

2.18. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации.

2.19. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.

2.20. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.

2.21. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.

2.22. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.

2.23. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

В случае служебной необходимости начальник транспортного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник транспортного отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника транспортного отдела, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника транспортного отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник транспортного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника транспортного отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника транспортного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника транспортного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику транспортного отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику транспортного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

1.1. Начальник участка автотранспорта назначается и увольняется от занимаемой должности приказом начальника управления по представлению первого заместителя начальника управления и находится в их подчинении.
1.2. В подчинении начальника участка автотранспорта находится весь персонал участка, обусловленный штатным расписанием.
1.3. Начальник участка автотранспорта до начала исполнения своих обязанностей и периодически один раз в год обязан проходить в установленном порядке проверку знаний Законов, нормативно-правовых документов по охране труда, по пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, правил охраны труда на автомобильном транспорте, ПБ систем газоснабжения Украины, законодательство о труде.
1.4. В своей работе начальник участка руководствуется: Законом Украины “Об охране труда”, ПБ системы газоснабжения Украины, Правилами охраны труда на автомобильном транспорте, правилами дорожного движения, законодательством о труде, приказами, распоряжениями по управлению и вышестоящих организаций. Положением о участке автотранспорта, настоящей должностной инструкцией м директивными документами.

2. Задачи и обязанности.

Начальник участка автотранспорта задачи:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельности участка.
2.2. Осуществление контроля проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж;
2.3. Осуществление контроля проведения технического обслуживания автотранспорта согласно графика.
2.4. Проведение оперативно-методического руководства всеми работниками охраны труда, безопасности движения, пожарной безопасности участка;
2.5. Осуществление управления охраной труда на участке;
2.6. Организация и обеспечение выполнения производственных заданий в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.7. Составлять годовые графики работы.
2.8. Определение потребностей материально-технических средствах, ГСМ и оборудовании, необходимыми для нормального функционирования участка.
2.9. Осуществление контроля за рациональным расходованием ГСМ.
2.10. Осуществление ведомственного контроля за безопасной эксплуатацией автотранспорта и объектов участка.
2.11. Участвовать в разработке и выполнении организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение эксплуатационной деятельности и подготовки участка к работе в осенне-зимний период.
2.12. Осуществления контроля за безопасной эксплуатацией газовых приборов, установленных на участке, за состоянием дымовых и вентиляционных каналов, наличие актов на их проверку.
2.13.Рассматривать заявления, жалобы и предложения рабочих участка.
2.14. вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию и осуществлять контроль за ведением соответствующей документации участка автотранспорта.
2.15. Осуществлять контроль за работой и госповеркой КИП.
2.16. Осуществление подбора и расстановки рабочих кадров на участке.
2.17. Осуществление контроля переиспытания СИЗ.
2.18. Организация и своевременное проведение инструктажей и ежегодного обучения ИТР и рабочих по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности. Закреплять новых водителей для стажировки за высококвалифицированными водителями и контролировать своевременность и качество проведения инструктажа и обучения.
2.19.Разрабатывать и своевременно пересматривать инструкции по охране труда, по безопасному ведению работ и обеспечивать ими рабочих.
2.20. Обеспечение рабочих мест инструкциями, плакатами, знаками безопасности.
2.21. Организация на участке класса по охране труда и безопасности движения, обеспечение участка средствами наглядной агитации.
2.22. Осуществление выполнения в установленные сроки предписаний инспектирующих органов, работников службы охраны труда и безопасности движения.
2.23. Участвовать в проведении аттестации и паспортизации рабочих мест согласно положения.
2.24 Своевременно сообщать руководству о происшествиях, ДТП, несчастных случаях, принимать в их расследовании, разрабатывать профилактические мероприятия и осуществлять контроль за их выполнением.
2.25.Организация своевременного прохождения работниками участка периодических медицинских осмотров.
2.26. Разрабатывать мероприятия по охране труда, улучшению условий труда, мероприятий по устранению причин несчастных случаев указанных в акте расследования. Организовывать выполнение мероприятий.
2.27. Обеспечение соблюдения действующего законодательства об охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности.
2.28. Обеспечение соответствия нормативным актам по охране труда:
2.28.1. оборудования, механизмов, приспособлений, транспортных средств, инструмента, средств противопожарной и индивидуальной защиты работающих, наличие технологической документации на рабочих местах. Останавливать работы, если их производство угрожает безопасности работающим, принимать меры по ликвидации возникшей опасности, обеспечение вывода людей из опасно зоны.
2.29. Проводить своевременное расследование несчастных случаев, выявлять причины, вызывающие их, принимать меры к предупреждению производственного травматизма.
2.30. Осуществлять контроль за соблюдением работающими правил, инструкций, приказов, распоряжений, указаний по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, безопасности движения и принимать меры воздействия к нарушителям
2.31. Осуществление разъяснительной работы с работниками участка о выявленных нарушениях правил ТБ И санитарии, правил безопасности движения, информировать о состоянии охраны труда, доводить до сведения рабочих приказы, письма, распоряжения и документы по вопросам охраны труда, травматизма, аварий, и т.п. Обеспечение соблюдения правил и норм пожаро-взрыво и электробезопасности на рабочих местах, производственных и санитарно-бытовых помещениях.
2.32.Осуществление контроля за санитарным состоянием производственных, санитарно-бытовых помещений, производить контроль уборки рабочих мест, своевременную очистку территории участка от мусора.
2.33. Осуществление технического надзора за состоянием зданий и сооружений участка путем систематических наблюдений и периодических осмотров. Составлять графики текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений. Контролировать выполнение ремонтно-строительных работ по поддержанию в исправном состоянии отдельных элементов, систем, конструкций и заданий, сооружений в целом.
2.34. Обеспечение исправного состояния оборудования, его безопасную эксплуатацию, проведения технического обслуживания согласно графиков. Производить допуск к работе на оборудовании обученный и аттестованный персонал.
2.35. Осуществление контроля за хранением баллонов со сжиженным газом для технических нужд согласно требований безопасности.
2.36. Осуществления контроля за содержанием в надлежащем состоянии подвижного автомобильного состава.
2.37. Осуществление контроля своевременного выполнения графиков технического обслуживания автомобилей.
2.38. Принимать участие в ликвидации аварийных ситуаций согласно плана ликвидации аварий управления.
2.39. Обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью, индивидуальными защитными средствами.
2.40. Обеспечение укомплектованности средствами пожаротушения, их исправность перезарядку огнетушителей.
2.41. Как лицо, ответственное за противопожарное состояние, обязан:
2.41.1. проводить обучение работников по пожарной безопасности;
2.41.2. разрабатывать мероприятия по пожарной безопасности, обеспечить их выполнение;
2.41.3. контролировать состояние пожарной безопасности на рабочих местах и объектах, при выполнении работ;
2.41.4. проверять состояние средств пожаротушения, их исправность, своевременность перезарядки огнетушителей.
2.42. Как лицо ответственное за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих по давлением обязан:
2.42.1. содержать сосуды ( баллоны с сжиженным газом) в исправном состоянии;
2.42.2. осуществлять контроль за эксплуатацией и хранением баллонов с сжиженным газом;
2.42.3. допускать к работе по эксплуатации баллонов с сжиженным газом обученных и аттестованных рабочих;
2.42.4. передавать в ремонт и на техническое освидетельствование баллонов, находящихся на участке для технологических нужд;
2.42.5. осуществлять контроль за своевременным переосвидетельствованием газовых топливных баллонов автомобилей, работающих на сжиженном газе согласно утвержденного графика;
2.42.6. осуществлять контроль за безопасной эксплуатацией газовых топливных баллонов и газового оборудования автомобилей;
2.42.7. осуществлять контроль технического обслуживания газо-топливного оборудования автомобилей.

3. Права.

Начальник участка автотранспорта имеет право:

3.1. требовать от администрации управления снабжение участка материалами, запчастями, укомплектование кадрами.
3.2. Требовать от персонал участка выполнения планов, графиков заданий. Выполнение должностных и производственных инструкций. Соблюдения техники безопасности, правил и внутреннего распорядка предприятия.
3.3. Издавать распоряжения, обязательные для персонала участка.
3.4. Отстранять от работы лиц, грубо нарушающих правила безопасности, охраны труда, трудовой и производственной дисциплины.
3.5. Вносить руководству управления предложения по приему и увольнению, расстановке кадров, о поощрении или наложении взысканий на персонал участка при нарушении правил охраны труда, трудовой или производственной дисциплины.

4. Ответственность.

Начальник участка автотранспорта несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

4.1. Соблюдение персоналом участка производственных, должностных и по охране труда инструкций, требований правил охраны труда на автомобильном транспорте, писем, приказов, распоряжений по управлению и вышестоящих организаций.
4.2. На выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
4.3. Не соответствие принятых решений требованиям действующего законодательства об охране труда, пожарной безопасности., правил дорожного движения.
4.4. аварии, несчастные случаи по вине работников участка, производственный травматизм.
4.5. Дорожно-транспортные происшествия по вине водителей участка.
4.6. Выполнение предписаний инспектирующих органов.
4.7. Состояние трудовой и производственной дисциплины.
4.8. Нарушения в работе электроустановок.
4.9. Санитарное и противопожарное состояние.
4.10. Содержание здания и сооружений в технически исправном и безопасном состоянии. Своевременную ликвидацию дефектов.
4.11.Безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением.
4.12. Несвоевременную информацию о дорожно-транспортных происшествиях.

5. Должен знать:

5.1. Начальник участка автотранспорта должен знать в части касающегося предприятия газоснабжения и газификации:

1. Законы Украины “Об охране труда на автомобильном транспорте”, “Права устройства и безопасности эксплуатации сосудов работающих по давлением”, “Положение о расследовании несчастных случаев и профзаболеваний на производстве” и другие нормативно правовые документы изданные в развитии указанных законом;
2. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного транспорта;
3. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта ;
5. Методы изучения условий труда на рабочих местах;
6. Организацию работы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
7. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда и безопасности движения;
8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния автотранспорта, оборудования, требования безопасного ведения работ;
9. Порядок и сроки составления отчетности и выполнении мероприятий по охране труда, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
10. Основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства, постановления, распоряжения, приказы, стандарты, положения и другие документы по охране труда, безопасности движения, производственной санитарии, пожарной безопасности, обязательные для выполнения.

6. Квалификационные требования.

6.1. На должность начальника участка автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего направления (магистра, специалиста или бакалавра). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии:
для магистра и специалиста – не менее 2 лет,
для бакалавра – не менее 3 лет.

7. Взаимоотношения начальника участка автотранспорта с отделами и службами управления.

7.1. Начальник участка находится в непосредственном подчинении начальника управления и выполняет его распоряжения и указания.
7.2. Работа начальника участка осуществляется в тесном контакте со всеми отделами управления.
7.3.Начальник участка получает от отделов руководящие материалы, оперативную информацию, приказы, распоряжения, нормативную документацию, планы.
7.4. начальник участка представляет в отделы управления требуемую отчетность, информацию о выполнении директивных документов, приказов, распоряжений. Кроме этого представляет:
7.4.1. Отделу охраны труда:
— отчеты о выполнении мероприятий по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, отчеты о выполнении предписаний, приказов, требований, писем.
7.4.2. Производственно-техническому отделу:
— мероприятия и отчеты по подготовке автотранспорта к зиме, производственную информацию о капитальном ремонте автотранспорта;
7.4.3. Планово-экономическому отделу:
— отчеты о работе автотранспорта, о расходе горюче-смазочных материалов;
7.4.4. Бухгалтерии:
— материальные отчеты.
7.4.5.Отделу кадров:
— графики отпусков.

 взято с форума

Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения

(руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) ……………………….
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) ……………………. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.6. ………………. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. …………………. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………….. (другие обязанности)
3.2………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается …………………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………………