Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник планово-экономического отдела относится к категориируководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник планово-экономического отделаруководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и распоряжениями директора предприятия(непосредственного руководителя);
— правилами трудового распорядка.
1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ(услуг);
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;
— организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство РФ;
— правила и нормы охраны труда;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:
2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.
2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.
2.3. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
2.4. Учет по всем показателям работы предприятия.
2.5. Подготовкаустановленной отчетности.
2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.
III. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:
3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.2. Руководит работниками отдела.
3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.
3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.
3.8. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделенийпредприятия.
3.9. Руководит проведением комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивает разработку методических материалов потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.
3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
НАЧАЛЬНИК ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
I. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического
отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или
иного должностного лица)
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела
руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой им работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия;
— перспективы развития отрасли;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ
(услуг);
— организацию разработки перспективных и текущих планов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,
сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности
продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который
несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное
их выполнение.
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие
функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому
планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку
установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических
стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник
планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию
на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы
предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями
предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также
обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью
адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к
изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно
увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений
предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых
технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов
оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы
(услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения
запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих изменений
планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и
полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной
продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного
экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой
мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений,
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению
конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению
рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями
предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем
производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия,
подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию
статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения
рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять
координацию проведения исследований, направленных на повышение
эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство
и организацию работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной
учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по
технико-экономическому планированию деятельности подразделений
предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники
и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на
повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой
документации, экономических стандартов, внедрение средств
механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной
информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности
вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению
возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов
для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот,
подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – документ, в котором прописаны требования к соискателю на должность, а также указаны полномочия, функции и ответственность работника компании. Бумагу составляет ответственное лицо с соответствующими полномочиями.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник подразделения входит в число руководителей.
1.2. Требования к соискателю – наличие высшего профильного образования и опыт работы на аналогичном месте от 5 лет.
1.3. Принятие на работу и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.4. Работник обязан знать:
- документацию вышестоящих инстанций, касающуюся хоз. деятельности;
- методические рекомендации относительно развития экономики компании;
- варианты совершенствования деятельности фирмы;
- перспективы раскручивания компании;
- особенности структуры компании;
- состояние рынка сбыта продукции фирмы или услуг предприятия;
- правила формирования бизнес-планов;
- систему стандартов экономики и показателей фирмы;
- правила и сроки составления отчетности;
- способы анализа соответствующей деятельности компании;
- правила выяснения себестоимости продукции, определение затрат на производство товара и назначение стоимости для оптовой и розничной продажи;
- варианты выяснения целесообразности внедрения инновационных технологий и аппаратов, способы увеличения конкурентной способности товаров;
- методы оптимизации труда и управления;
- отечественный и иностранный опыт оптимизации работы компании в условиях рыночной экономики;
- главные правила производства;
- азы ТК РФ;
- правила безопасности, охраны труда;
- внутренний режим компании.
1.5. Сотрудник в работе руководствуется:
- законами России;
- внутренними актами компании;
- рассматриваемым документом.
1.6. Сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководства компании.
1.7. Если работник отсутствует на рабочем месте по любой причине, его полномочия, права и ответственность переходит к иному сотруднику фирмы, согласно приказу администрации.
Важная информация! Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать требования к претенденту на должность и менять любые пункты рассматриваемой инструкции, но только согласно ТК РФ.
2. Обязанности
Начальник подразделения обязан:
2.1. Осуществлять руководство отделом.
2.2. Разрабатывать соглашения относительно поставок продукции предприятия или оказания услуг и заключать их.
2.3. Участвовать в определении направления развития компании.
2.4. Следит за формированием бизнес-плана фирмы.
2.5. Доводить разработанные проекты до руководителей других отделов компании.
2.6. Организовывать формирование планов, относительно роста стоимости продукции или услуг фирмы, учитывая спрос на товары с целью обеспечения получения компанией доходов.
2.7. Подготавливать заключения на оптовую стоимость товаров, поставляемых фирме.
2.8. Осуществлять:
- проведение анализа всех направлений работы фирмы;
- разработку способов по эффективному вложению активов компании, методов повышения конкурентной способности товаров предприятия, уменьшения затрат на изготовление товаров и их продажи, повышения доходности производства, мероприятий по устранению потерь и минимизированию расходов.
2.9. Организовывать контроль за выполнением другими отделами обозначенных планов.
2.10. Контролировать учет по соответствующим показателям компании.
2.11. Подготавливать соответствующую отчетность в установленные сроки.
2.12. Подготавливать предложения по улучшению работы компании.
2.13. Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
2.14. Организовывать разработку стандартов экономики.
2.15. Внедрять системы механизированной и автоматизированной обработки различной информации.
3. Права
Работник имеет право:
3.1. Действовать от имени вверенного сотруднику отдела.
3.2. Представлять интересы компании по соответствующим вопросам.
3.3. Определять должностные обязанности для всех сотрудников его отдела.
3.4. Представлять администрации компании планы по совершенствованию работы компании.
3.5. Запрашивать в других отделах соответствующие сведения.
3.6. Вносить на рассмотрение администрации фирмы:
- представления о приеме на работу или увольнении подчиненных;
- предложения о денежном поощрении подчиненных или предоставлении материальной помощи;
- представления о материальном взыскании подчиненных из-за нарушений трудовой дисциплины.
3.7. Участвовать в подготовке соответствующей документации, касающейся работы планово-экономического отдела.
3.8. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам хоз. работы учреждения.
3.9. Подписывать бумаги, относительно соответствующей деятельности компании.
3.10. Самостоятельно переписываться с руководителями других отделов по вопросам соответствующей деятельности, которые не требуют решения администрации фирмы.
4. Ответственность
Сотрудник несет ответственность:
4.1. За халатное отношение к работе.
4.2. За правонарушения, совершенные в ходе работы.
4.3. За причинение материального ущерба.
Помимо этого, на сотрудника возлагается личная ответственность за неисполнение поручений непосредственного начальника и за использование сведений о деятельности компании в личных целях.
Внимание! Ответственность определяется в пределах действующего законодательства России.
Для чего составляется должностная инструкция?
Должностная инструкция – документ, который позволяет определить, каким требованиям должен соответствовать претендент на должность, а также дает четкое представление о том, чем именно должен заниматься работник. Благодаря данной бумаге руководитель предприятия понимает, что он может требовать с подчиненных. Помимо этого, должностная инструкция четко определяет права работника и его ответственность.
Иногда между сотрудником и администрацией предприятия возникают спорные вопросы, решать которые приходится в зале суда. Именно должностная инструкция помогает выяснить, кто именно виноват в создавшейся ситуации. Это означает, что к формированию документа следует подойти со всей ответственностью и четко прописать в бумаге все пункты.
Основные правила должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
В законах России нет единого образца должностной инструкции начальника планово-экономического отдела. Это позволяет руководству компании составлять документ по своему усмотрению, но только согласно ТК РФ.
Поскольку законодательство не предусмотрело единого образца для данного вида документа, возникла такая ситуация, когда работники на одной и той же должности, но в разных фирмах выполняют разные функции. Однако полномочия и обязанности сотрудников практически не отличаются.
В документ должны быть включены следующие параграфы:
- общие положения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Важная информация! Администрация компании вправе включать в бумагу и другие разделы. Однако каждый из них не должен противоречить законам России.
Документ составляют в единственном экземпляре. Исключение составляют случай, если предприятие имеет несколько подразделений, в каждом из которых организован отдел планово-экономического развития, возглавляемый начальником. В этом случае количество экземпляров должностной инструкции должно соответствовать числу работников.
Каждую должностную инструкцию утверждает руководитель предприятия. В своем экземпляре расписывается работник, после чего бумагу убирают в его личное дело и хранят все время работы сотрудника на данном месте.
Составление должностной инструкции начальника планово-экономического отдела
Документ начинается с утверждения администрацией компании. Соответствующую надпись делают в правом верхнем углу бумаги. Здесь указывают должность руководителя предприятия и личную информацию. Под данными сведениями сотрудник ставит свою подпись и указывает ее расшифровку.
Далее обозначают название документа. Оно вписывается в центре бумаги.
Основная часть инструкции
Основная часть документа – общие сведения о должности. Прежде всего, здесь прописывают требования, которым должен соответствовать претендент на место. Помимо этого, здесь указывают всю информацию, с которой должен быть знаком работник.
В основной части бумаги обозначают такие моменты:
- правила принятия на должность сотрудника;
- как именно работник освобождается от занимаемой должности;
- в чьем непосредственном подчинении находится начальник отдела.
В общих сведениях также прописывают все нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности начальник планово-экономического подразделения предприятия.
Второй раздел
В данном разделе указывают непосредственно должностные обязанности сотрудника. Чем более точно и полно составлен данный раздел, тем лучше работник понимает, что должен делать. Помимо этого, именно на основании данного раздела администрация понимает, что именно можно спрашивать с сотрудника.
Третий раздел
Здесь указывают все права, которыми наделен сотрудник. Благодаря этому разделу работник понимает, какие имеет полномочия, позволяющие ему осуществлять свою деятельность.
Четвертый раздел
В этом разделе указывают ответственность, которую несет работник за совершение определенных нарушений. Именно на этом основании на сотрудника налагаются взыскания за халатное выполнение должностных обязанностей. Обычно к работнику применяются денежные санкции. Однако некоторые правонарушения предусматривают даже уголовную ответственность, но такие меры воздействия к начальнику планово-экономического отдела могут применять только компетентные органы с соответствующими полномочиями. Эти моменты должны быть четко прописаны в должностной инструкции.
Бумага заканчивается согласованием с работником, который отвечает за исполнение всех пунктов документа. Указывают:
- полное наименование занимаемой должности;
- название предприятия;
- ФИО сотрудника;
- информацию из общегражданского паспорта.
Под данными сведениями начальник подразделения ставит подпись и вписывает расшифровку.
Должностная инструкция не заверяется штампом предприятия.
[Наименование организации]
Должностная инструкция
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник производственного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
Инженеров-технологов;
Техника.
1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:
Работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
Исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:
Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник производственного отдела должен знать:
Законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства;
Организационную структуру производства Общества, систему его обеспечения ресурсами, порядок ее функционирования, организацию производственной работы отдела;
Текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
Задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры, его возможности по решению указанных задач;
Методы анализа производственной деятельности отдела;
Производственные мощности отдела;
Специализацию производственных подразделений Общества, порядок их организационного и технологического взаимодействия;
Порядок разработки производственных планов и заданий, календарных графиков выпуска продукции;
Организацию оперативного учета результатов производственной деятельности;
Критерии оценки качества продукции отдела;
Передовой отечественный и зарубежный опыт организации производственной работы;
Состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации отдела;
Менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник производственного отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.
2.3. Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, утверждать сменные задания, списки сотрудников, привлекаемых к выполнению сверхурочных работ.
2.4. Создавать оптимальные условия для координации деятельности отдела с другими производственными подразделениями Общества, а также для взаимодействия со смежниками и поставщиками.
2.5. Обеспечивать ежедневный оперативный учет основных производственных показателей отдела, своевременное и полное представление статистической отчетности.
2.6. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за ходом выполнения производственного задания, соответствием фактических показателей деятельности отдела плановым и принимать меры к устранению выявленных недостатков.
2.7. Руководить реализацией мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета результатов производственной деятельности, автоматизации диспетчерской службы, внедрению в производственный процесс современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.8. Участвовать в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.
2.9. Анализировать производственную деятельность отдела, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на ее совершенствование.
2.10. Руководить разработкой документации отдела.
2.11. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.
2.12. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
2.13. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.14. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.15. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.
2.17. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства продукции.
2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности отдела — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.1.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию производственной работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производственной работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
1.1. Назначается на должность и освобождается от должности директором организации по представлению начальника управления.
1.2. Непосредственно подчиняется начальнику управления.
1.3. В своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом, другими внутренними документами организации.
-
Должностные обязанности
2.1. Организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями организации.
2.2. Устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции работников отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает и пересматривает при необходимости должностные инструкции.
2.3. Обеспечивает администрирование, сопровождение и адаптацию системы в соответствии с заявками структурных подразделений организации.
2.4. Обеспечивает автоматизацию различных направлений деятельности организации в рамках функционала системы.
2.5. Обеспечивает программно-техническое взаимодействие с разработчиками системы.
2.6. Координирует работу филиалов организации по вопросам сопровождения системы и взаимодействия с Головным офисом.
2.7. Планирует, организует учебный процесс для работников отдела.
2.8. Создает необходимые условия для продуктивного труда, принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела, повышению профессионального уровня работников.
2.9. Консультирует сотрудников отдела по всем возникающим производственным вопросам и работников смежных подразделений организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.10. Обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.
2.11. Постоянно повышает свой профессиональный уровень.
2.12. Несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- за действия или бездействие, ведущие к нарушению интересов организации, подрыву имиджа организации как надежного делового партнера, разглашение коммерческой тайны, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за сохранность закрепленных за ним материальных ценностей.
-
Должностные полномочия
3.1. Имеет право представлять организацию в других организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Вести переписку со сторонними организациями, предприятиями, учреждениями, клиентами организации.
3.3. Вносит предложения вышестоящему руководителю по подбору и расстановке кадров, по моральному и материальному стимулированию работников, совершенствованию работы отдела и организации в целом.
3.4. Присутствовать на совещаниях, созываемых руководством организации.
-
Должен знать и уметь
4.1. Технологию и инструментальные средства, необходимые для сопровождения используемой в организации системы.
4.2. Научные разработки по направлению деятельности отдела, деловой этикет, формы и методы работы со средствами массовой информации.
4.3. Должен уметь работать с людьми.
-
Квалификационные требования
5.1. Должен иметь высшее профессиональное образование.
5.2. Должен иметь стаж не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее двух лет.
5.3. Должен обладать профессиональными и деловыми качествами, организаторскими способностями.
Пригодились документы — поставь «лайк» или :
Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования. 2.23 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. 2.24 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. 2.25 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.
Должностная инструкция начальника производственного отдела
Внедрение средств механизированной и автоматизированнойобработки плановой и учетной информации. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций начальникпланово-экономического отдела обязан:3.1.
Осуществлять руководство работой по экономическому планированиюна предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственнойдеятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностямиполучения необходимых ресурсов, выявление и использование резервовпроизводства с целью достижения наибольшей эффективности работыпредприятия.3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказамипотребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а такжеобоснований и расчетов к ним.3.3.
Российской Федерации;- правила и нормы охраны труда.1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанностивыполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, которыйнесет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременноеих выполнение.
II. Функции На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:2.1. Осуществление руководства работой по экономическомупланированию на предприятии.2.2.
Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовкуустановленной отчетности.2.4.
Методическое обеспечение соответствующих вопросов.2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.2.6.
Должностные инструкции
Основы трудового законодательства. 4.14. Правила и нормы охраны труда 4.15. . 5. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно.
6.
Внимание
На время отсутствия начальника производственного отдела (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. II. Должностные обязанности Начальник производственного отдела: 1.
Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 2.
Начальник планово-производственного отдела должностная инструкция
Инфо
Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. 5.
Начальник планово производственного отдела должностная инструкция
С отделом энергетика, конструкторско-технологическим центром, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам: — получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий. 5.3 С бухгалтерией по вопросам: — получения: данных о ценах на материалы; об остатках товаров для перепродажи; сумме остатков готовой продукции на складе; суммы оказанных услуг по не основным видам деятельности; сведений по своду, отчетных данных по счетам 10,23,25,26,28,44; балансов подразделений предприятий; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости, расшифровок табуляграммы по материалам; — предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.
Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. 2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. 2.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.9.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор Д.Д. ГлавныйОАО «Трест» П.П. Петров » » 2018 г. Должностная инструкцияначальника планово-экономического отделаОАО «Трест» 1.
Общие положения 1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника планово-экономического отдела ОАО «Трест» (далее предприятие). 1.2 На должность начальника планово-экономического отдела (далее начальник ПЭО) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в области экономического планирования не менее трех лет. 1.3 Начальник ПЭО подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия (далее директор по экономике). 1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ПЭО от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. 2.16 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. 2.17 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.
- Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
- Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
- Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
- Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
III.
С экономистами цехов основного и вспомогательного производства по вопросу: — получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости. 5.9 С конструкторско-технологическим центром, отделом энергетика, отделом механика, отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды, производством, отделом управленческих технологий по вопросу: — предоставления: данных о мероприятиях экономического эффекта. 5.10 С инженером по организации и нормированию труда цеха по вопросу: — получения: нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, по трудоемкости изделий. 5.11 С экономистами (не в штате ПЭО) по вопросам: — получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат; — предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.
Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
I. Общие положения
1. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
3. Назначение на должность начальника производственного отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник производственного отдела должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством
4.2. Перспективы развития предприятия.
4.3. Производственные мощности предприятия и его производственной базы.
4.4. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними.
4.5. Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг).
4.6. Основы технологии производства.
4.7. Организацию производственного планирования на предприятии.
4.8. Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.
4.9. Организацию оперативного учета хода производства.
4.10. Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.
4.11. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.13. Основы трудового законодательства.
4.14. Правила и нормы охраны труда
5. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно
6. На время отсутствия начальника производственного отдела (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник производственного отдела:
1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отделав проведении инвентаризации незавершенного производства.
11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
12. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
Начальник производственного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Начальник производственного отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника производственного отдела.
1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно ________________.
1.4. На должность Начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник производственного отдела должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства; организацию производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода производства; организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; экономику, организацию производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника производственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника производственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника производственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник производственного отдела:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочноразгрузочных работ.
2.5. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
2.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.9. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
2.10. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.11. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников и служб.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника производственного отдела, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника производственного отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник производственного отдела несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников и служб предприятия по вопросам производственной деятельности отдела.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела, подчиненных служб и работников.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимся в подчинении Начальника производственного отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника производственного отдела является обеспечение планирования и организация производственной деятельности предприятия.
6.2. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно — распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.