Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности
—
·
Опубликовано 10.10.2019
· Обновлено 10.12.2019
I. Общие положения
- На должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура или специалитет по программе подготовки «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение», «Таможенное дело».
- Требования к опыту работы:
- опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности
- Назначение на должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
- Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
- Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
- Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
- Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
- Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
- Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
- Порядок документооборота в организации
- Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
- Основы бизнес-планирования
- Условия внешнеторгового контракта
- Условия внешнеторгового контракта
- Этика делового общения и правила ведения переговоров
- Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
- Основы экономической теории
- Основы трудового законодательства Российской Федерации
- Правила административного документооборота
- Порядок составления установленной отчетности
- Правила пожарной безопасности
- Требования охраны труда
- _____________________________________________________________________
- Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
- На время отсутствия руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
- ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности руководителя подразделения по
внешнеэкономической деятельности входит:
- Организация работ по внешнеэкономической деятельности:
- Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
- Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
- Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
- Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
- Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
- Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
- Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
- Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
- Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
- Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
- Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
- Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
- Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
- Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации
- Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения:
- Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
- Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
- Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
- Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
- Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
- Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
- Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
- Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации
III. Права
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:
- Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
- Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
- Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
- Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Руководитель подразделения по
внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- ____________________________________________________________________
Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической
деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых
актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Вам может также понравиться…
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция руководителя отдела ВЭД
№ 57-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела ВЭД ООО «Бета».
1.2. Руководитель отдела ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».
1.3. Руководитель отдела ВЭД подчиняется непосредственно генерального директора ООО «Бета».
1.4. На должность Руководителя отдела ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет.
1.5. Руководитель отдела ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО «Бета»;
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности;
– международные правила заключения договоров купли-продажи;
– международные правила толкования торговых терминов;
– методику определения таможенной стоимости, схему соответствующей транспортной сети и основные маршруты следования грузов;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
1.6. В своей деятельности Руководитель отдела ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Руководителя отдела ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель отдела ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует установление прямых производственных и научно-технических связей с иностранными организациями.
2.2. Координирует работу по разработке технико-экономического обоснования по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Организует подготовку и проведение переговоров с представителями иностранных организаций, прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
2.8. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
2.9. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю, организует взаимозачеты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами, консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
2.10. Ведет делопроизводство и составляет отчетность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
2.11. Руководит работниками отдела ВЭД.
3. ПРАВА
Руководитель отдела ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Руководителя отдела ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель отдела ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Руководителя отдела ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя отдела ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ К.В. Уваров
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — сложная отрасль, которая регулируется десятками нормативных актов как на местном, так и на международном уровне. Хороший специалист по ВЭД разбирается в правовой базе Евразийского экономического союза и других международных организаций, особенностях таможенного кодекса и нюансах оформления документов, взаимодействует с таможенными органами и контрагентами из разных стран.
Директор по ВЭД — это управленец с развитыми навыками аналитики и прогнозирования. От него ждут предупреждения проблемных ситуаций на таможне, которые могут парализовать бизнес-процессы. Еще одна функция этого топ-менеджера — переговоры, так как обычно именно он вместе с гендиректором или собственником проводит переговоры с иностранными партнерами. Наконец, нельзя забывать и об управлении командой специалистов по ВЭД — директор должен найти к ним подход, выстроить систему работы.
Требования к образованию и опыту
Обычно директора по ВЭД ищут внутри организации — им становится руководитель отдела или заместитель директора. Если компания начинает поиск на рынке труда, то от топ-менеджера ждут соответствия нескольким критериям:
-
Высшее профильное образование в известном вузе — направление «международные отношения», «экономика», «финансы».
-
От пяти лет опыта работы в профессии. Хорошо, когда у специалиста прослеживается карьерный путь — например, он начинает в роли ассистента, затем становится экономистом или юристом в отделе ВЭД, а потом переходит на уровень старшего специалиста или начальника отдела. Так соискатель демонстрирует свои амбиции и показывает, что знает особенности работы на всех уровнях ВЭД.
-
Пригодится опыт работы на таможне.
-
В зависимости от направления деятельности, от соискателя требуют опыта работы в компании, ориентированной на экспорт или импорт. Или навыки в обоих направлениях деятельности.
-
Как правило, нужно свободное владение английским языком, устным и письменным. Приветствуется знание других иностранных языков.
-
Пригодятся курсы повышения квалификации по профессии.
-
Нужны отличные навыки переговоров.
Директор по ВЭД должен быть готов к постоянным международным командировкам — нужно контролировать дела на таможне, у поставщиков и покупателей, выезжать на переговоры с новыми партнерами.
Что должен знать директор по ВЭД
Кроме глубоких знаний по экономике, финансам и международному праву, директор по ВЭД должен разбираться еще в нескольких направлениях. Как правило, такие знания дают на курсах повышения квалификации и профессиональных тренингах. Нужно:
-
Понимать, как организовать отдел ВЭД с нуля, как выводить компании на внешний рынок, как разработать стратегию.
-
Знать риски во внешнеэкономической деятельности, их классификацию, способы избежать проблем или минимизировать последствия.
-
Разбираться в порядке автоматизированного риск-категорирования участников ВЭД.
-
Знать и изучать источники информации для анализа рынка и конкурентов. Уметь определить качественность маркетинговых исследований, оценивать перспективность рынков. Знать способы продвижения товара на международных рынках. Понимать, как работает механизм ценообразования на международном рынке.
От директора по ВЭД требуют знаний об общей организации рынка конкретной стран, с с которыми работает компания. Ему нужно разбираться в классификации иностранных компаний, в особенностях построения отношений с ними. Еще будет полезно понимать роль и место в сбытовой политике агентов, дилеров и дистрибьюторов.
Смотрите также: Финансовая стратегия собственника
Руководитель направления должен понимать, как устроена структура и содержание внешнеторгового контракта купли-продажи. Какие типичные ошибки существуют и как их не допускать, на что обращать внимание при изучении контракта от международного контрагента.
Еще директору по ВЭД нужно разбираться в географических и правовых особенностях импорта и экспорта, знать законодательное и иное нормативное обеспечение деятельности. И уметь работать с главными оговорками — валютными, арбитражными, форс-мажорными. Стоит также изучить международный коммерческий арбитраж как форму разрешения внешнеэкономических споров.
В перечне необходимых знаний есть и другие пункты:
-
Знать основные принципы и особенности экономических согласий — цели функционирования и тарифное регулирование ЕАЭС, новеллы ТК ЕАЭС в части декларирования, выпуска товаров и таможенного контроля, таможенные процедуры, особенности исчисления, уплаты и возврата таможенных платежей.
-
Порядок и условия прибытия товаров и транспорта на таможенную территорию, порядок процедуры транзита, использование «единого окна».
-
Нововведения в ТК ЕАЭС — вопросы таможенной стоимости, порядок их определения, декларирования, контроля и корректировки.
-
Порядок обжалования решений, действий и бездействия таможенных органов.
Чем занимается руководитель направления ВЭД
Директор отдела ВЭД отвечает за все операции, связанные с закупкой или продажей продукции за границу. Бывает, что компания занимается только одним направлением, или одновременно экспортирует и импортирует, тогда круг обязанностей еще шире.
В должностной инструкции обычно десятки пунктов. Например:
-
Выстроить систему работы отдела ВЭД, проработать ключевые показатели эффективности, мотивацию сотрудников.
-
Проработать систему грейдирования и профессионального роста специалистов.
-
Запустить процесс анализа спроса и предложения по необходимой продукции компании на международном рынке.
-
Наладить поток заключений и сопровождений внешнеторговых контрактов, включая контроль разработки и оформления сопутствующей документации.
-
Минимизировать риски экспорта в администрировании внешнеэкономической деятельности предприятия. Разработать схему работы, чек-лист существенных условий контракта, провести анализ заключенных и разрабатываемых контрактов предприятия.
-
Разрабатывать новые направления ВЭД для компании, формировать клиентскую базу, искать новых партнеров и договариваться с ними о сотрудничестве.
-
Изучать маркетинговой исследования, выводить товары на новые рынки.
-
Проводить презентации товаров компании, обеспечить участие в международных выставках.
-
Анализировать и планировать продажи, привлекать новых клиентов, поддерживать текущие отношения с действующими клиентами.
-
Взаимодействовать с таможенными и логистическими структурами.
-
Наладить работу со смежными отделами. Например, с юридическим отделом для взыскания дебиторской задолженности, с маркетинговым — для создания инструментов и ресурсов под продвижение продукта компании.
Как правило, в обязанности директора входит и анализ новых рынков — нужно выяснить, какое направление перспективно для компании, продумать риски, написать стратегию выхода и защитить ее перед советом директоров.
Приглашаем на авторский курс повышения квалификации «Директор по внешнеэкономической деятельности»
Эксперты Русской Школы Управления создали специальный курс для тех, кто возглавляет подразделения ВЭД, занимается закупками продукции или отвечает за выход компании на международный рынок. Занятия подойдут и тем, кто строит карьеру и только планирует возглавить отдел ВЭД.
В программе:
-
Методика разработки стратегии выхода компании на международный рынок — сможете выводить бизнес на экспорт с нуля, с анализом рисков.
-
Специфика маркетинга, возможности продвижения товаров и услуг за рубежом.
-
Способы построения партнерских международных отношений.
-
Документальное оформление сделок сферы ВЭД.
-
Правила таможенного оформления в РФ.
-
Обзор внешнеэкономических споров.
-
Подробный анализ вариантов сделок с китайскими партнерами. Таможенно-тарифное регулирование импортных операций. Логистика.
Курс «Директор по внешнеэкономической деятельности» также доступен в онлайн-формате
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
_______________________________
(название учреждения, организации)
_______________________________
Должностная инструкция начальника отдела внешнеэкономических связей
Утверждаю
____________________________
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
____________________________
уполномоченное утверждать
____________________________
должностную инструкцию)
________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ____________ ____
I. Общие положения
1. Начальник отдела внешнеэкономических связей относится к категории «Руководители».
2. Назначение на должность начальника отдела внешнеэкономических связей и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Начальник отдела внешнеэкономических связей непосредственно подчиняется _____________________________________________________.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела внешнеэкономических связей:
1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о соотношении спроса и предложения.
2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).
3. Определение сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.
4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.
5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.
6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.
7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработки форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовая закупка и т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.
8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.
10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.
11. Учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.
12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракты с иностранными покупателями.
13. Организует поиск возможных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.
14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.
15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.
16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, экспортируется.
17. Способствует повышению конкурентоспособности предприятия на внешнем рынке.
18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.
19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.
20. Руководит работниками отдела.
21. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
22. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
23. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
III. Права
Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.
8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.
9. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
10. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
V. Начальник отдела внешнеэкономических связей должен знать:
1. Действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу.
2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
3. Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта.
4. Порядок ценообразования, разработка стратегии цен.
5. Способы и методы рекламирования продукции.
6. Прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием.
7. Экономику производства.
8. Методы изучения спроса на продукцию предприятия.
9. Правила оформления материалов для заключения договоров.
10. Этику делового общения и ведения переговоров.
11. Зарубежное таможенное законодательство.
12. Стандарты и технические условия на продукцию предприятия.
13. Порядок и сроки представления отчетности.
14. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
15. Возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов.
16. Основы трудового законодательства, маркетинга.
17. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
18. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VI. Квалификационные требования
— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области внешнеэкономической деятельности по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.
— _______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии начальника отдела внешнеэкономических связей его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешнеэкономических связей взаимодействует:
2.1. С начальником планово-экономического отдела по вопросам:
2.1.1. Получение:
— Утвержденных планов численности работников;
— Положений о премировании работников отдела из фонда поощрения;
— _______________________________________________________________.
2.1.2. Предоставления:
— Расчетов затрат, связанных с пребыванием на предприятии иностранных специалистов;
— _______________________________________________________________.
2.2. С главным бухгалтером по вопросам:
2.2.1. Получение:
— Сведения о количестве средств, выделенных на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки;
— _______________________________________________________________.
2.2.2. Предоставления:
— Плановых и отчетных материалов для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием на предприятии иностранных делегаций и специалистов;
— _______________________________________________________________.
2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:
2.3.1. Получение:
— Проектов планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;
— Технических отчетов по командировкам;
— Заявок на технические материалы иностранных производителей;
— _______________________________________________________________.
2.3.2. Предоставления:
— Планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;
— Планов реализации предложений по итогам зарубежных командировок специалистов предприятия;
— Организационно-технического обеспечения совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами;
— _______________________________________________________________.
2.4. С ________________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.5. С ________________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.6. С ________________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
Нравится? Лайкни!
_________________ ________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ __________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 _________________ _________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководителя подразделения 00.00.0000
по внешнеэкономической деятельности
1. Общие положения
1.1. Для работы руководителем подразделения по внешнеэкономической деятельности принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — магистратура или специалитет <1>;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности.
1.2. К работе в должности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (или: менеджера по внешнеэкономической деятельности) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
1) нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность;
2) международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции;
3) нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности;
4) виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
5) методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации;
6) правила оформления документации по внешнеторговому контракту;
7) порядок документооборота в организации;
основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности;
9) основы бизнес-планирования;
10) условия внешнеторгового контракта;
11) маркетинг и особенности ценообразования;
12) этику делового общения и правила ведения переговоров;
13) английский язык в сфере деятельности (продвинутый уровень);
14) основы экономической теории;
15) основы трудового законодательства Российской Федерации;
16) правила административного документооборота;
17) порядок составления установленной отчетности;
18) правила пожарной безопасности;
19) требования охраны труда;
20) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен уметь:
1) использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи;
2) формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации;
3) осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи;
4) вести деловую переписку с иностранными партнерами;
5) оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности;
6) выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений;
7) обобщать и систематизировать требования законодательства российской федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности; обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации;
9) взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации;
10) работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности;
11) оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте;
12) подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;
13) рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации;
14) подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации;
15) обобщать и систематизировать информацию о задачах организации в сфере внешнеэкономической деятельности;
16) разрабатывать стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности;
17) определять приоритеты и ключевые факторы развития внешнеэкономической деятельности организации;
18) координировать действия сотрудников организации, занятых в реализации плана внешнеэкономической деятельности;
19) управлять ресурсами организации для реализации плана внешнеэкономической деятельности;
20) _________________ _______________________ ______________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.5. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности в
своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _______________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _______________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности
подчиняется непосредственно _________________ ____________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________ _______________________ _____________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации.
2.1.1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности.
2.1.2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения.
2.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет планирование и постановку задач сотрудникам подразделения в организации;
2) получает и анализирует информацию о реализации внешнеторговых контрактов;
3) обеспечивает внутреннее взаимодействие между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта;
4) определяет круг участников реализации внешнеторгового контракта;
5) взаимодействует с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
6) обрабатывает полученные данные, информацию и документы о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта;
7) проводит окончательный анализ предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта; осуществляет выбор потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта;
9) обеспечивает согласование проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом;
10) обеспечивает процедуру подписания внешнеторгового контракта с контрагентом;
11) осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах;
12) составляет перечень и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
13) проводит оценку возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
14) подготавливает предложения о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности;
15) проводит оценку экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте;
16) подготавливает предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации;
17) проводит оценку эффективности внешнеэкономической деятельности организации;
18) осуществляет анализ результатов внешнеэкономической деятельности организации;
19) подготавливает предложения по развитию внешнеэкономической деятельности организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает проект плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации;
2) готовит презентацию плана внешнеэкономической деятельности организации;
3) вносит, при необходимости, дополнения и изменения в план внешнеэкономической деятельности организации;
4) согласовывает и представляет в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности;
5) определяет зоны ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации;
6) контролирует выполнение, достижение промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации;
7) проводит мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации; подготавливает предложения по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. _________________ _______________________ ___________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _______________________ _____________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _____________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», утвержденного
Приказом Минтруда России от 17.06.2019 N 409н, с учетом
_________________ _______________________ _________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _____________________.
———————————
Информация для сведения:
<1> Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в 3 года).