Актуально на: 24 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.
Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника производственно-технического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника Компании.
1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного начальника в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник производственно-технического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника производственно-технического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
1.6. Требования к опыту практической работы начальника производственно-технического отдела: не менее трех лет в области управления многоквартирными домами.
1.7. Начальник производственно-технического отдела отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.8. Начальник производственно-технического отдела должен знать:
- технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
- специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда по вопросам санитарного содержания, озеленения и благоустройства общего имущества в многоквартирном доме;
- санитарные нормы и правила проведения работ по санитарному содержанию помещений общего имущества, инженерных систем сбора твердых коммунальных отходов;
- территориальные схемы обращения с твердыми коммунальными отходами;
- технологии в благоустройстве и озеленении территорий;
- технологии сбора и вывоза мусора;
- технологии проведения озеленительных работ;
- требования охраны труда;
- нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
- основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками помещений многоквартирного дома;
- номенклатуру и свойства материалов, применяемых в строительных конструкциях;
- порядок разработки и сопровождения производственно-технической документации;
- правила определения физического и морального износа зданий;
- строительные нормы и правила, своды правил;
- технологию строительных работ;
- дефекты и неисправности инженерных систем многоквартирного дома и технологии их устранения;
- основы строительной физики и механики грунтов;
- основы гидравлики и вентиляции;
- нормы и правила пожарной безопасности при проведении ремонтных работ;
- правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
- нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
- дефекты и неисправности конструктивных элементов многоквартирного дома и технологии их устранения.
1.9. Начальник производственно-технического отдела в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного начальника;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В период временного отсутствия начальника производственно-технического отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник производственно-технического отдела в ходе организации работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2.2. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.
2.3. Осуществление мероприятий для заключения договоров с региональным оператором по сбору, транспортировке, хранению и утилизации твердых бытовых отходов, а также специализированными организациями по дератизации, дезинсекции.
2.4. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.
2.5. Проведение плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.
2.6. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.
2.7. Подготовка предложений для собственников по вопросам благоустройства и содержания зеленых насаждений.
2.8. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.
2.9. Проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.
2.10. Подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.
2.11. Плановый и внеплановый осмотр общего имущества в многоквартирном доме.
2.12. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта инженерных систем, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.
2.13. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.
2.14. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.
2.15. Подготовка инженерных систем многоквартирных домов к сезонной эксплуатации.
2.16. Разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
2.17. Подготовка плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.
В случае служебной необходимости начальник производственно-технического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник производственно-технического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его должностные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственно-технического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного начальника.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника производственно-технического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственно-технического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственно-технического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальника производственно-технического отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику производственно-технического отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственно-технического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника ПТО .doc
Образец должностной инструкции начальника ПТО
1. Общие положения
- Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
- Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
- Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
- В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
- Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
- Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
- высшее профильное образование;
- продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
- Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
- профильные законодательные и нормативные акты;
- отраслевые правила и стандарты;
- нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
- стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
- нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
- критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
- правила работы с соответствующей документацией;
- оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
- передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
- разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
- принципы планирования производства и составления графика работ;
- организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
- правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
- порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
- кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
- Начальник ПТО руководствуется:
- действующими законами и нормами;
- отраслевыми правилами;
- внутренней документацией фирмы;
- положениями этой инструкции.
2. Функции
Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:
- Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
- Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
- Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
- Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
- Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
- Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
- Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
- Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
- Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
- Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
- Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
- Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
- Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
- Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
- Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.
3. Ответственность
Начальник ПТО привлекается к ответственности за:
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы и стандартами трудового законодательства.
- Ущерб, который был причинен фирме по его вине, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
- Нарушения действующих законов и норм — в пределах, данных в трудовом, административном и уголовном праве.
4. Права
Начальник ПТО имеет права:
- Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
- Участвовать во встречах руководства фирмы.
- Руководить подчиненными служащими.
- Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
- Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
- Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
- Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
- Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
- Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.
Параметры должностной инструкции
Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.
Стандартные составляющие инструкции:
- Общие параметры.
- Профессиональные обязанности.
- Параметры ответственности.
- Должностные права.
Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:
- Критериями оценки результатов (KPI).
- Принципами должностных взаимодействий.
- Условиями труда.
- Порядком изменения положений инструкции.
Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.
Общие положения
Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:
- Порядок подчинения.
- Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
- Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
- Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.
Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.
Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.
Обязанности
В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.
Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.
Ответственность
Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.
Права
В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.
Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:
- Написание чернового варианта.
- Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
- Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
- Рассмотрение руководящим составом компании.
- Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
- Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
- Его визирование ответственными лицами.
- Проставление подписи главой компании-работодателя.
Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. N 188 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность начальника ПТО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению «Строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению «Строительство»; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
1.3. На должность начальник ПТО назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Начальник ПТО должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
— распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;
— перспективы развития строительной организации;
— производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;
— специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;
— номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— основы технологии строительного производства;
— организацию производственного планирования;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;
— организацию оперативного учета хода строительного производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление технического руководства строительством.
2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.
2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.
2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.
2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.
2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.
2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].
2.15. Руководство работниками отдела.
3. Права работника
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [организации, предприятия].
3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.
3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.
3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств. Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО. И должностные обязанности начальника ПТО, и его права — все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.
Должностная инструкция начальника ПТО
1. Общие положения
1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей.
1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
1.5. На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Начальник ПТО должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию производственного планирования на предприятии;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
— организацию оперативного учета хода производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.
1.7. Начальник ПТО руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности начальника ПТО
Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия..
2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.
2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
3. Права начальника ПТО
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства.
3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность начальника ПТО
Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.