Должностная инструкция по специальности «Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника оперативно-производственного отдела строительной организации бесплатно. Должностные обязанности начальника оперативно-производственного отдела строительной организации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИК ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника оперативно-производственного отдела строительной организации ___________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника оперативно-производственного
отдела строительной организации должно иметь высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в строительных организациях по оперативному управлению производством не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы в строительных организациях по оперативному управлению производством не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника оперативно-производственного отдела строительной организации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5. Подчиняется начальник оперативно-производственного отдела строительной организации непосредственно _______________________________________.
1.6. Если начальник оперативно-производственного отдела строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об отделе, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации должен знать:
— порядок составления производственно-технической документации;
— организацию оперативного учета и порядок составления отчетности;
— методы и порядок разработки перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и комплектации строительных работ;
— организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основы технологии производства строительных работ;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и комплектации строительных работ;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— передовой опыт комплектации и материально-технического снабжения строительных работ.
II. Функции
На начальника оперативно-производственного отдела строительной организации возлагаются следующие функции.
2.1. Обеспечение строительных работ технологическими комплектами сборных конструкций.
2.2. Учет наличия и движения технологических комплектов.
III. Должностные обязанности
Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществление оперативного руководства диспетчерской службой на пунктах изготовления продукции и строительных площадках.
3.2. Обеспечение оперативного учета выполнения графиков комплектной поставки конструкций, изделий, материалов, узлов и заготовок.
3.3. Участие в разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.
3.4. Руководство работниками отдела.
3.5. Руководство разработкой годовых и квартальных планов материально-технического обеспечения объектов строительными материалами, инструментом и организация выполнения этих планов.
3.6. Организация оперативного учета и контроля за ходом поступления технологических комплектов, за движением запасов готовой продукции.
3.7. Обеспечение оперативного регулирования поступления технологических комплектов.
3.8. Координация деятельности подразделений поставщиков по комплектации, транспортным перевозкам, погрузочно-разгрузочным работам.
3.9. Обеспечение составления необходимой статистической отчетности по расходованию сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.
3.10.Руководство работой по обеспечению строительных объектов технологическими комплектами сборных конструкций, деталей, узлов, изделий и материалов в соответствии с графиком выполнения строительно-монтажных работ.
3.11. Участие в организации производства по изготовлению нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов, а также по повышению технологической готовности материалов.
3.12. Осуществление организации работ по внедрению новой техники, рационализации и стандартизации.
3.13. Организация ремонтных работ, контроль за правильностью списания строительных материалов.
3.14. Руководство работой по экономии материальных ресурсов, эффективности использования сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.
3.15. Осуществление передачи необоснованных фондов субподрядчикам.
3.16. Принятие от поставщиков унифицированную нормативно-технологическую документацию (УНТД) по комплектации и передача комлектовочно-технологических карт отделу комплектации.
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:
4.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.2.Участвовать в обсуждении:
— вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
— проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.
4.3. Обращаться к руководству предприятия:
— с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.
4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
V. Ответственность
5.1. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
I. Общие положения
1. На должность начальника производственно-технического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат («Строительство»)
или
высшее образование – бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в области строительства.
2. Опыт практической работы не менее пяти лет в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства.
3. Назначение на должность начальника производственно-технического отдела, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Начальник производственно-технического отдела должен знать:
4.1. Требования нормативных правовых актов в области градостроительства
4.2. Требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства
4.3. Требования нормативных правовых актов в области технического регулирования и стандартизации в строительстве
4.4. Состав и требования к оформлению проектной и рабочей документации
4.5. Основные принципы строительного проектирования, требования к несущим и ограждающим конструкциям зданий и сооружений
4.6. Основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ
4.7. Методы расчета экономической эффективности способов организации строительства и технологии производства строительных работ
4.8. Законодательство Российской Федерации в области закупок для государственных и муниципальных нужд, правила проведения конкурсов и аукционов
4.9. Методы разработки и оформления технической части договоров подряда, договоров поставки и других видов контрактов в строительстве
4.10. Методы и приемы производственной коммуникации в строительстве
4.11. Состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительстве
4.12. Состав, методы разработки и требования к оформлению проекта организации строительства и проекта организации работ по сносу и демонтажу объектов капитального строительства
4.13. Состав, методы разработки и требования к оформлению проекта производства работ в строительстве
4.14. Основные принципы градостроительного проектирования и требования к оформлению строительных генеральных планов
4.15. Методы разработки и требования к оформлению учетной, технической и технологической документации в строительстве
4.16. Основные принципы проектирования и расчета несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений
4.17. Основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ
4.18. Средства и методы организации строительства зданий и сооружений
4.19. Методы определения потребности в материально-технических и трудовых ресурсах
4.20. Основные виды строительных машин и механизмов и особенности их эксплуатации
4.21. Средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации
4.22. Методы оценки эффективности труда в строительстве
4.23. Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий
4.24. Основные специализированные программные средства для разработки проекта производства работ или его составляющих
4.25. Состав и требования к оформлению комплекта документации строительной организации на заключительном этапе строительства
4.26. Порядок приемки-сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию
4.27. Порядок сдачи выполненных строительных работ
4.28. Гражданская ответственность и риски подрядчика в строительстве
4.29. Состав и требования к оформлению заявок на участие в подрядных торгах, технико-коммерческих предложений, договоров подряда, договоров поставки и других видов контрактов
4.30. _____________________________________________________________________
5. Начальник производственно-технического отдела подчиняется непосредственно __________________________.
6. На время отсутствия начальника производственно-технического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности начальника производственно-технического отдела входит:
1. Входной контроль и согласование с застройщиком (заказчиком) проектной и рабочей документации:
— Выявление недостатков проектных решений и несоответствий в составе и объемах строительных работ
— Подготовка и согласование с заказчиком предложений по изменению проектных решений и объемов строительных работ
— Проведение совместно со смежными специализированными подразделениями строительной организации проверки сметных расчетов, прилагаемых к проектной и рабочей документации
— Подготовка в необходимых случаях технической части дополнительных соглашений с заказчиком об изменении договорных обязательств на основании согласованных замечаний и предложений
2. Планирование и контроль выполнения разработки и ведения организационно-технологической и исполнительной документации строительной организации:
— Согласование и получение разрешений органов местного самоуправления на ведение строительства, открытие необходимых ордеров и (или) других разрешительных документов, выдаваемых в соответствии с нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации
— Планирование и контроль разработки проектов производства работ, включая проекты производства работ специализированными организациями и субподрядными строительными организациями
— Планирование и контроль проведения строительного контроля в строительной организации и субподрядных строительных организациях
— Планирование и контроль подготовки документации строительной организации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или приемки строительных работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией
— Контроль ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации в строительной организации
3. Планирование и контроль работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями:
— Планирование и контроль разработки технической части договоров со специализированными и субподрядными организациями
— Согласование и утверждение технической и технологической документации, в том числе проектов производства работ, разрабатываемой субподрядными организациями
— Планирование и контроль проведения мероприятий строительного контроля результатов работ, выполняемых субподрядными организациями
— Планирование и контроль приемки работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями
4. Организация работ и мероприятий по повышению эффективности строительного производства, технического перевооружения строительной организации:
— Планирование и контроль мониторинга и анализ выполнения календарных планов и качества производства строительных работ в строительной организации
— Выявление причин несоответствующего качества выполнения строительных работ по результатам строительного контроля и подготовка предложений по совершенствованию технологии производства строительных работ в строительной организации
— Планирование и контроль проведения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства, повышению производительности труда и снижению себестоимости строительства в строительной организации
— Планирование и контроль проведения организационно-технических и технологических мероприятий по техническому перевооружению строительной организации
5. Планирование и контроль подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или для приемки строительных работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией:
— Планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации строительной организации, необходимой для получения застройщиком заключения о соответствии объекта капитального строительства при сдаче его в эксплуатацию или выполненных строительных работ при их приемке заказчиком требованиям технических регламентов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства, проектной, рабочей и организационно-технологической документации
— Планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации строительной организации по результатам комплексного опробования и гарантийных испытаний технологического оборудования на производственных объектах
— Согласование технической части комплекта документации строительной организации с застройщиком и/или заказчиком
— Планирование и контроль исполнения состава работ и мероприятий, необходимых для оперативного исправления недостатков, выявленных при получении заключения о соответствии
6. Координация деятельности производственно-технического подразделения со смежными подразделениями строительной организации:
— Планирование и контроль совместно со смежными подразделениями строительной организации сбора и анализа информации о состоянии материально-технических и трудовых ресурсов, выявление производственных рисков
— Планирование и контроль по согласованию со смежными подразделениями строительной организации внесения изменений в организационно-технологическую документацию
— Планирование и контроль совместно со смежными подразделениями строительной организации подготовки конкурсной документации для закупки материально-технических ресурсов, аренды машин и механизмов, а также для привлечения дополнительных трудовых ресурсов
III. Права
Начальник производственно-технического отдела имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
7.___________________________________________________________
IV. Ответственность
Начальник производственно-технического отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2020г. №760н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Начальник производственного отдела
НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА <*>
———————————
<*> В строительстве и геологии — начальник производственно-технического отдела с выполнением функций технического руководства. Кроме перечисленных в характеристике обязанностей, начальник производственно-технического отдела руководит проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
Должностные обязанности. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства; организацию производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода производства; организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; экономику, организацию производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
На чтение 9 мин Просмотров 35.3к.
Обновлено 02.11.2021
Содержание
- Начальник ПТО
- Должностная инструкция начальника ПТО
- Начальник ПТО обязан знать:
- На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
- Начальник ПТО, должностные обязанности
- Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
- Подготовительный этап
- Строительный этап
- Завершающий этап
- Права начальника ПТО
- РуководительПТО – это ещё и большая ответственность
- Вывод
Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.
Начальник ПТО
На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.
Должностная инструкция начальника ПТО
Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.
Скачать должностную инструкцию начальника ПТО
Начальник ПТО обязан знать:
- Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
- Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
- Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
- Особенности и нюансы производственного планирования.
- Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
- Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
- Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
- Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
- Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
- Состав и требования к оформлению сметной документации.
- Составы ПОС и ППР.
- Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
- Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
- Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
- Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
- Особенности оформления тендерной документации.
- Методы анализа экономической эффективности компании.
На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Закон Российской Федерации.
- Устав и нормативные документы предприятия.
- Должностная инструкция начальника ПТО.
- Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
- Распоряжения главного инженера.
- Внутренние правила и нюансы организации.
Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.
Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:
- профессионализм;
- лидерство;
- честность и открытость;
- целеустремлённость;
- уважение к коллегам;
- результато-ориентированность;
- способность к самоанализу;
- постоянное саморазвитие;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность.
«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).
Начальник ПТО, должностные обязанности
Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:
- обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
- разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
- организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
- грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
- координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
- постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
- отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
- систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
- повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
- мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
- контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
- подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
- определение плановых затрат на строительство;
- разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
- контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
- работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
- контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).
Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:
- участие в процедурах отбора, в тендерах;
- заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
- контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
- соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:
Подготовительный этап
- прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
- формирование тендерной документации;
- анализ и оценка технического задания;
- получение в надзорных органах разрешительных документов;
- контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
- изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
- проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
- формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
- анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
- оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
- утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
- планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
- составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
- контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.
Строительный этап
- работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
- разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
- регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
- отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
- подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
- согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
- составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
- контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.
Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!
Завершающий этап
- устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
- создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
- подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).
Права начальника ПТО
Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:
- Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
- Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
- Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
- Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
- Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
- Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
- Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.
Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность
Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:
- халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
- игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
- разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
- нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
- пренебрежение правилами техники безопасности;
- кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.
Вывод
Задать вопрос
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!
Актуально на: 24 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.
Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.