Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника (руководителя) отдела ___________/_____________
экономической безопасности <*> (личная (расшифровка)
подпись) подписи)
"___"__________ ____ N ____ "___"____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление в промышленности» или «Информационная безопасность» и стаж работы по специальности на АС не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы в области обеспечения экономической безопасности АС;
— методы защиты информации; организацию оперативно-розыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития;
— принципы взаимодействия с правоохранительными органами;
— порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности;
— методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Обеспечивает экономическую безопасность атомной станции (АС).
2.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения.
2.3. Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС.
2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.
2.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС.
2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.
2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.
2.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС.
2.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.
2.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений.
2.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.
2.12. Проводит проверку достоверности биографических данных принимаемого на АС персонала.
2.13. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела экономической безопасности.
2.14. Обеспечивает сохранность закрепленного за отделом имущества.
2.15. Руководит работниками отдела экономической безопасности.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.
———————————
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Утверждаю
_________________ _____________
(Ф.И.О.)
_________________ _______________ _________________ _____________
(наименование работодателя, (руководитель, иное лицо,
_________________ _______________ _________________ _____________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________ _______________ _________________ _____________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «____»_________________ ____ г.
«____»___________ ____ г. N _____ (М.П. <1>)
Должностная инструкция
начальника (руководителя) отдела экономической безопасности
_________________ _____________________
(наименование организации)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (далее — Работник) «__________________» (наименование организации) (далее — Организация).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление в промышленности» или «Информационная безопасность» и стаж работы по специальности на атомной станции (далее — АС) не менее трех лет.
1.5. Работник должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы в области обеспечения экономической безопасности АС;
— методы защиты информации; организацию оперативно-разыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития;
— принципы взаимодействия с правоохранительными органами;
— порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности;
— методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _________________ ______.
2. Должностные обязанности Работника
2.1. Работник:
2.1.1. Обеспечивает экономическую безопасность АС.
2.1.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнение.
2.1.3. Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС.
2.1.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.
2.1.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС.
2.1.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.
2.1.7. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.
2.1.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС.
2.1.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.
2.1.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений.
2.1.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.
2.1.12. Проводит проверку достоверности биографических данных принимаемого на АС персонала.
2.1.13. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела экономической безопасности.
2.1.14. Обеспечивает сохранность закрепленного за отделом имущества.
2.1.15. Руководит работниками отдела экономической безопасности.
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.3. Предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.
3.1.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.1.7. Представление на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложений по вопросам своей деятельности.
3.1.8. Требование от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.9. Участие в обсуждении проектов решений руководства работодателя, касающихся Работника.
3.1.10. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.11. Повышать свою квалификацию.
3.1.12. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.
3.1.13. Представление интересов Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.1.14. Внесение предложения руководителю Организации по вопросам улучшения организации и условий труда в пределах своей компетенции.
3.1.15. Прохождение в установленном порядке аттестации с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.1.16. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.17. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.18. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.19. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.20. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.21. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.22. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.23. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.24. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
4. Ответственность Работника
4.1. Работник несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________________ и включает в себя:
— _________________ _____________;
— _________________ _____________;
— _________________ _____________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Начальник отдела экономической безопасности» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977), _________________ ___________ (реквизиты иных актов и документов).
6.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ __________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ _______.
Руководитель структурного
подразделения
_________________ ___________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
«__»___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ ___________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
«__»___________ ____ г.
С должностной инструкцией ознакомлен:
(или: Должностную инструкцию получил)
_________________ ___________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
«__»___________ ____ г.
———————————
Информация для сведения:
<1> Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» наличие печати не является обязательным для хозяйственных обществ, но может быть закреплено в их уставе. Требование о проставлении печати может быть предусмотрено действующим законодательством, локальными актами организации или договором (подробнее см. п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», абз. 3 п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, Письма Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291 и от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Для отдельных организаций наличие печати остается обязательным — см., например, п. 8 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование и стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики или других отраслях по профилю деятельности отдела не менее 5 лет.
1.6. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие экономические взаимоотношения в сфере электроэнергетики, энергопотребления, имущественных отношений хозяйствующих субъектов;
- процедуру судебно-исковой работы;
- организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам организации энергосбытовой работы, взаимоотношений с потребителями энергии и судебными исполнителями;
- типовые условия договоров и соглашений по энергоснабжению, погашению задолженности;
- номенклатуру, ассортимент продукции, выпускаемой потребителем энергии, перечень оказываемых им услуг;
- конъюнктуру рынка и оптовые цены на продукцию потребителей энергии;
- географию поставок продукции;
- текущую котировку ценных бумаг потребителей энергии и их долговых обязательств;
- основные методы исследования и анализа экономического и финансового состояния хозяйственных организаций;
- основы маркетинга;
- методы изучения и анализа тенденций рынка продукции и услуг потребителей энергии;
- передовой отечественный и зарубежный опыт по вопросам обеспечения экономической безопасности;
- основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.8. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации по изучению экономического состояния (платежеспособности) потребителей (абонентов) и заявителей на поставку энергии.
2.2. Подготавливает предложения по изменению условий договоров на поставку энергии, включению дополнительных условий, в том числе внесению частичной или полной предоплаты, предоставлению залога или других гарантий с учетом данных о текущей платежеспособности абонентов и заявителей.
2.3. Организует составление залоговых договоров, гарантийных писем и соглашений о погашении задолженности и переуступке долга, обеспечивает хранение подлинников этих документов и их предъявление при взыскании задолженности в судебных органах.
2.4. Обеспечивает проведение экспертной оценки текущей стоимости и ликвидности имущества, ценных бумаг, предъявляемых в качестве залога, подготавливает заключения о целесообразности принятия залога, ведет предварительные переговоры с представителями организаций, заключающих залоговые договоры.
2.5. Анализирует динамику дебиторской задолженности за отпущенную энергию, формирует показатели планов ее погашения, контролирует взыскание задолженности в судебном порядке.
2.6. Организует проведение изучения и анализа истинного финансового положения абонентов-должников, выявление наличия или отсутствия связи их задолженности с финансовым состоянием и возможности реализации их долговых обязательств.
2.7. Подготавливает предложения по вариантам погашения долгов, схемам (процедурам) оплаты за отпущенную энергию организациями-дебиторами, а также реализации долговых обязательств (переуступке долга).
2.8. Обеспечивает постоянный контроль перемещения активов дебиторов, подготавливает информацию для руководства организации по финансовому состоянию и осуществленным действиям по отношению к организациям-дебиторам.
2.9. Проводит работу с судебными приставами по исполнительным листам на арест имущества должников согласно решениям судебных органов.
2.10. Осуществляет контроль передачи имущества должников по исполнению судебных решений.
2.11. Организует розыск расчетных счетов и новых адресов должников, уклоняющихся от оплаты.
2.12. Проводит предварительные переговоры с представителями организаций-дебиторов по условиям погашения задолженности за отпущенную энергию.
2.13. Рассматривает жалобы и заявления абонентов и других контрагентов, обеспечивает подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.14. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготовку планов работы, текущих заданий и обеспечивает необходимые условия для их выполнения.
2.15. Передает заявки на обеспечение всеми видами материальных ресурсов, обеспечение отдела необходимой нормативной и методической документацией, контролирует реализацию заявок.
2.16. Организует обучение и повышение квалификации персонала отдела в специализированных организациях и на рабочих местах, контролирует прохождение им обучения в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.17. Обеспечивает соблюдение персоналом отдела требований нормативных и распорядительных документов по сохранности коммерческой и другой охраняемой тайны, охране труда и пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.
2.18. Организует подготовку установленной отчетности.
2.19. Руководит работниками отдела.
В случае служебной необходимости начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела экономической безопасности и работы с дебиторами энергосбытовой организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора по экономической безопасности»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по экономической безопасности бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по экономической безопасности
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по продажам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Заместитель директора по экономической безопасности
подчиняется непосредственно директору.
1.3. На должность заместителя директора по экономической
назначается лицо, с высшим профессиональным
образованием и стажем работы в должности _________________ не менее ___ лет.
(наименование должности)
1.4. Заместитель директора по экономической безопасности должен
знать:
— законодательные и другие нормативные правовые акты,
Которые регламентируют производственно-хозяйственную и финансово-экономическую
деятельность организации;
— постановления региональных, федеральных и местных органов
гос. управления и власти, которые определяют первоочередные
направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство, корпоративное право;
— нормативные и методические материалы других органов, которые касаются
деятельности предприятия;
— перспективы технического, экономического и социального развития
отрасли и предприятия;
— кадровые ресурсы предприятия и его производственные мощности;
— конъюнктуру рынка;
— передовой опыт и научно-технические достижения в соответствующей
отрасли производства;
— организацию и экономику производства, управления и труда, а также порядок заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;
— нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
1.5. В своей работе заместитель директора по экономической
безопасности руководствуется:
— законами и другими нормативными правовыми актами, уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями директора и данной должностной инструкцией.
2. Функции (задачи)
На заместителя директора по экономической безопасности возлагаются
следующие функции:
2.1. Разработка основных направлений стратегии обеспечения
экономической безопасности, организация подготовки эффективных программ ее
обеспечения.
2.2. Подготовка рекомендаций по обеспечению экономической
безопасности предприятия.
2.3. Подготовка решений по предотвращению чрезвычайных
ситуаций, которые могут привести к значительным экономическим
последствиям и по организации их ликвидации.
2.4. Усовершенствование системы обеспечения экономической
безопасности предприятия.
2.5. Определение важнейших угроз предприятия, разработка предложений для принятия решений по обеспечению
Безопасности и защиты предприятия от незаконных захватов.
3. Должностные обязанности
Профессиональные обязанности заместителя директора по экономической
безопасности в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Рассмотрение и оценка документации о состоянии экономической
безопасности предприятия и факторах, которые являются ему угрозой.
3.2. Накопление, обработка и анализ информации о функционировании
системы обеспечения экономической безопасности предприятия, разработка
предложений по усовершенствованию этой системы, а также организация подготовки программ ее обеспечения.
3.3. Осуществление комплексного анализа существующей ситуации в области
защиты предприятия и незаконного захвата предприятия.
3.4. Обобщение опыта противодействия незаконному захвату
предприятий и выработка действенных мер в данной сфере.
3.5. Разработка и внедрение мероприятий в области противодействия
незаконному захвату предприятия.
3.6. Рассмотрение вопросов, которые касаются обеспечения экономической
безопасности предприятия и его работников от незаконных посягательств.
3.7. Решение прочих задач в сфере обеспечения экономической
безопасности предприятия.
4. Права
Заместитель директора по экономической безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции во взаимоотношениях с другими
организациями и органами гос. власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
Которые касаются его деятельности.
4.3. Предоставлять на рассмотрение руководства свои предложения в области улучшения обеспечения экономической безопасности предприятия.
4.4. Визировать документы в пределах своей
компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию.
4.5. Вести переписку с предприятиями по вопросам, которые входят в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать документы и нужную информацию, которая необходима для выполнения должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных
подразделений, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5. Ответственность
Заместитель директора по экономической безопасности несет
ответственность:
5.1. За недолжное исполнение или неисполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, за причинение материального ущерба работодателю — в пределах,
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.
5.2. За правонарушения, которые совершены в период осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc
Образец должностной инструкции начальника службы безопасности
1. Основные положения
- Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
- Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
- Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
- В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
- Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
- Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.
2. Функции
Начальник службы безопасности отвечает за:
- Координацию деятельности его подчиненных.
- Проверку партнеров компании и её сотрудников.
- Подготовку сотрудников службы безопасности.
- Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
- Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
- Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
- Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
- Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
- Обеспечение целостности перевозимых грузов.
- Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
- Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
- Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
- Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
- Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
- Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
- Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
- Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.
3. Ответственность
Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:
- За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
- За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
- За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.
4. Права
Глава службы безопасности наделен правами:
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
- Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
- Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
- Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
- Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
- Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
- Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
- Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
5. Должностные взаимосвязи
Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:
- С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
- С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
- С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
- С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.
Что нужно знать при составлении документа
Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:
- Общие положения.
- Профессиональные обязанности.
- Ответственность сотрудника.
- Его права.
К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:
- Правила должностных взаимодействий.
- Особенности работы.
- Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).
Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.
Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.
Основные положения
В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:
- Порядок его подчинения и временной замены.
- Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
- Другие общие параметры.
Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.
Функции
В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:
- Отраслевых особенностей.
- Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
- Количества подчиненных и помощников.
- Места в управленческой структуре.
Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.
Ответственность
Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.
Права
Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.
Должностные связи
Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.
Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:
- Составление черновика инструкции.
- Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
- Внесение нужных корректировок.
- Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
- Визирование документа руководителем компании.
Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.