Должностная инструкция заведующего учебной частью
Скачать (.pdf)
1.Общие положения
1.1 Заведующий учебной частью назначается и освобождается от должности директором колледжа.
1.2 Заведующий учебной частью подчиняется директору колледжа и заместителю директора по учебной работе.
1.3.На должность заведующего учебной частью принимается лицо с высшим образованием и стажем работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. -В своей деятельности зав. учебной частью руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», нормативными актами в области образования, Указами Президента Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания студентов; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами колледжа (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). -Зав. учебной частью должен знать:
— учебные планы и программы, организацию учебного процесса, положения, приказы, инструкции и другие нормативные документы по вопросам образования.
2. Основные задачи и функции
2.1.Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного
режима работы колледжа на основе выполнения графика учебного процесса;
2.2.0беспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий;
2.3.Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ;
2.4.Контроль за выполнением учебных планов и программ. Корректировка расписания учебных занятий в конце семестра по мере выполнения.
2.5.Контроль за выполнением расписания учебных занятий;
Информирование учебных групп о изменениях в расписании, о начале практик и т.п.
2.6.Контроль за проведением учебных занятий, лабораторных и практических работ, экзаменов, факультативных занятий, консультаций, курсового и дипломного проектирования;
2.7.Составление графиков проведения консультаций, административных, контрольных работ.
2.8. Подготовка документации к экзаменационным сессиям (экзаменационные ведомости) 2.9.Посещение и анализ учебных занятий преподавателей.
2.10.Подготовка журналов учебных групп на учебный год, контроль за хранением и сохранностью журналов
2.11.Осуществление ежемесячного контроля качества ведения журналов и другой учебной документации; Консультации преподавателей по правилам заполнения.
2.12.Ведение учета больничных листов преподавателей;
2.13.Заполнение и ведение контрольных карточек расчасовки учебных планов по группам.
2.14.Ежемесячный учет выполненных часов педагогической нагрузки, выданных преподавателями и совместителями.
2.15. Оформление учебной документации, форм 2 и 3. 2.16.Выполнение отчета СПО-1.
2.17. Контроль за движением контингента.
2.18.Подготовка и внесение предложений по совершенствованию организации учебного процесса.
2.19.Сбор аналитического материала по учебной работе преподавателей и контролю успеваемости и посещаемости студентов.
2.20.Участие в работе аттестационных комиссий.
2.21. Участие в работе школы начинающего педагога.
З.Обязанности
Для выполнения возложенных на него функций зав.учебной частью обязан:
3.1. Выполнять распоряжения руководства.
3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.
3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.
4. Права
Зав учебной частью имеет право:
4.1.Самостоятельно корректировать расписание в связи с производственной необходимостью.
4.2.Требовать в установленном порядке от преподавателей своевременного выполнения расписаний учебных занятий, режима учебного процесса, проведение лабораторных работ, курсового проектирования, факультативных занятий, консультаций, экзаменов.
4.3. Вносить предложения по распределению педагогической нагрузки преподавателей
4.4.Требовать своевременного и качественного ведение журналов учебных занятий.
4.5.Вносить предложения по улучшению организации учебного процесса в колледже; составление распоряжений по учебной части.
5 .Ответственность
Зав учебной частью несет ответственность за надлежащее выполнение функций учебной части и своих обязанностей, в том числе за:
5.1 Эффективное и методически правильное исполнение расписание учебных занятий и соблюдение режима работы учебного заведения.
5.2.Качественную и ритмичную организацию учебного процесса
5.3.Необоснованную замену учебных занятий, предусмотренных расписанием
5.4.Выполнение учебных планов, графика учебного процесса, графиков – плана проведение контрольных и лабораторных работ, курсового и дипломного проектирования, экзаменов и т.д.
5.5.Своевременное и правильное представление отчетности по учебной части; оформление сведений о выполнении педагогической нагрузки преподавателями, ведение формы 2,3.
5.6.Нарушение Устава колледжа, Правил внутреннего распорядка, Единых педагогических требований.
5.7.Нарушение техники безопасности и противопожарной безопасности
5.8.Несет материальную ответственность за сохранность имущества
6 Взаимосвязи
Зав учебной частью взаимодействует с:
6.1.Директором колледжа.
6.2. Зам директора по учебной работе.
6.3. Зам директора по воспитательной работе.
6.4. Зам директора по учебно-производственной работе.
6.5. Заведующими отделениями.
6.6. Зав ЦИТ по вопросам использования вычислительной техники в учебном процессе
6.7. Преподавателями
6.8. Диспетчером учебной части
6.9. Секретарем учебной части
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника учебного отдела [наименование образовательной организации высшего профессионального и дополнительного профессионального образования]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. N 1н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник учебного отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность начальника учебного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы не менее 3 лет.
1.3. На должность начальника учебного отдела в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
1.4. Начальник учебного отдела должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных организаций;
— приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
— локальные нормативные акты образовательной организации;
— основы педагогики, педагогической психологии;
— основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
— теорию и методы управления образовательными системами;
— основы налогового, экономического и экологического законодательства;
— финансово-хозяйственную деятельность образовательной организации;
— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
— основы менеджмента, управления персоналом, проектами;
— порядок составления учебных планов;
— правила ведения документации по учебной работе;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Начальник учебного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
2. Должностные обязанности
Начальник учебного отдела:
2.1. Руководит деятельностью учебного отдела.
2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности учебного отдела, издает необходимые распоряжения, контролирует выполнение плановых заданий.
2.3. Осуществляет координацию деятельности работников учебного отдела, создает условия для их работы.
2.4. Контролирует распределение учебной нагрузки для составления оптимальных штатов профессорско-преподавательского состава.
2.5. Составляет график учебного процесса.
2.6. Принимает меры по созданию необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и работников образовательной организации, вносит необходимые предложения по их улучшению.
2.7. Участвует в подборе и расстановке кадров, в решении вопросов повышения квалификации и профессионального мастерства работников, формирования структуры и штата образовательной организации.
2.8. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы образовательной организации, оснащении современным оборудованием, учебной литературой, пособиями и техническими средствами обучения, обеспечивает их сохранность, пополнение и эффективное использование.
2.9. Организует и проводит учебно-методические (научные, научно-методические) семинары (совещания, конференции) и иные мероприятия.
2.10. Осуществляет учет движения обучающихся.
2.11. Координирует подготовку, рецензирование и издание учебно-методических документов, выполнение научно-исследовательской, научно-методической работы.
2.12. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
2.13. Организует работу и взаимодействие учебного отдела с другими структурными подразделениями образовательной организации и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий.
2.14. В пределах полномочий руководит деятельностью ученого совета учебного отдела, представляет его интересы в ученом совете головной образовательной организации.
2.15. Осуществляет отчет о работе по вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской, научно-методической и иной деятельности учебного отдела.
2.16. Обеспечивает готовность аудиторного фонда к новому учебному году.
2.17. Контролирует занятость аудиторского фонда.
2.18. Обеспечивает меры по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдению требований правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.19. Готовит:
— приказы об утверждении составов государственных аттестационных и государственных экзаменационных комиссий;
— проекты решений ректората по результатам текущей и итоговой успеваемости студентов;
— проекты постановлений заседаний советов [института, университета] по вопросам учебной работы.
2.20. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Начальник учебного отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:
— на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;
— на предоставление компенсации расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
— на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности подразделения.
3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности учебного отдела.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
3.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.8. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.
3.9. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.10. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Начальник учебного отдела несет ответственность:
4.1. За нарушение Устава образовательной организации.
4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
3. Учебная часть
3.1. Должностная инструкция начальника учебной части.
1. Общие положения
1.1. Начальник учебной части относится к категории руководителей структурных подразделений.
1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование.. Стаж научной, педагогической и организационной работы не менее 10 лет.
1.3. Начальник учебной части назначается на должность приказом директора института по представлению аттестационной комиссии. Изданию приказа предшествует заключенный трудовой договор (контракт).
1.4. Начальник учебной части освобождается от должности приказом директора института по истечению срока трудового договора (контракта).
1.5. В своей работе начальник учебной части должен руководствоваться:
1.5.1. Законом Кыргызской Республики «Об образовании» и другими
нормативными, правовыми актами в области образования.
1.5.2. Приказами, Указаниями, Распоряжениями и другими нормативными актами МОН КР
1.5.3. Положением «О государственном образовательном стандарте профессионального образования в Кыргызской Республике».
1.5.4. Положением «О структуре и условиях реализации профессиональных образовательных программ профессионального образования в Кыргызской Республике».
1.5.5. Положением о Вузе.
1.5.6. Уставом УИТО.
1.5.7. Коллективным договором.
1.5.8. Локальными актами УИТО.
1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник учебной части должен знать:
1.6.1. Конституцию Кыргызской Республики.
1.6.2. Законы, Указы, Постановления и Решения республиканских и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития образовательной деятельности.
1.6.3. Нормативно – методические документы других органов управления (власти), касающиеся деятельности УИТО.
1.6.4. Профиль, специализацию и особенности структуры института.
1.6.5. Перспективы технического, экономического и социального развития института, кадровые ресурсы.
1.6.6. Трудовое, налоговое, гражданское, а также в области образования законодательство Кыргызской Республики.
1.6.7. Порядок разработки, составления и согласования учебных и рабочих планов по специальностям института.
1.6.8. Оптимальные методы управления и хозяйствования.
1.6.9. Систему экономических индикаторов в Кыргызской Республике, позволяющих институту определить свое положение в системе образования и разрабатывать программы выхода из трудных ситуаций.
1.6.10. Порядок заключения и исполнения договоров (учебных, трудовых, финансовых и хозяйственных).
1.6.11. Управление экономикой и финансами института, организацией труда.
1.6.12. Научно – технические достижения и передовой опыт в области образования.
1.6.13. Содержание и принципы организации обучения.
1.6.14. Основные технологические процессы работы по специальности.
1.6.15. Порядок разработки и заключения тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально – трудовых отношений.
1.6.16. Педагогику, методику и психологию профессионального обучения.
1.6.17. Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
1.6.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6.19. Правила ведения документации по учебной работе.
1.7. Начальник учебной части должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей по оперативному управлению учебной работой института.
1.8. Начальник учебной части непосредственно подчиняется первому замдиректору по учебной работе.
1.9. Начальнику учебной части подчиняются все работники учебной части. Поручения и указания начальника учебной части, относящиеся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами учебной части, факультетов и кафедр.
1.10. В период отсутствия обязанности начальника учебной части выполняет его заместитель.
2. Обязанности.
2.1. Начальник учебной части обязан:
2.1.1. Планировать работу учебной части (УЧ).
2.1.2. Осуществлять непосредственное руководство и контроль исполнения работы работниками учебной части, распределять обязанности между ними, обеспечивать соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
2.1.3. Вносить предложения по совершенствованию учебного процесса в институте и работы служб учебной части в этом направлении.
2.1.4. Осуществлять контроль обеспечения учебной части нормативными документами, положениями, инструкциями, регламентирующими организацию и проведение учебного процесса.
2.1.5. Разрабатывать нормативные документы и методические рекомендации по улучшению качества учебного процесса.
2.1.6. Участвовать в создании единой информационной системы управления учебным процессом в институте, а также в решении задач его прогнозирования, планирования и моделирования.
2.1.7. Организовать разработку по внедрению новых учебных планов и прогрессивных технологий обучения .
2.1.8. Готовить материалы по вопросам организации и контроля учебного процесса по указанию директора, замдиректора по учебной работе.
2.1.9. Разрабатывать проекты приказов, распоряжений, инструкций, регулирующих и обеспечивающих учебный процесс.
2.1.10. Организовывать обеспечение факультетов и кафедр документацией по планированию, учету и отчету по учебному процессу.
2.1.11. Организовать и контролировать обеспечение учебного процесса необходимой бланочной продукцией.
2.1.12. Проводить корректировку и готовить на утверждение Ученого совета института вносимые изменения в планах и графиках учебного процесса.
2.1.13. Руководить сбором и подготовкой информационных, статистических и других материалов для директора, МОН КР, органов местного управления и власти.
2.1.14. Организовать и контролировать выполнение приказов и инструктивных писем МОН КР, дирекции и других структур по вопросам учебной и учебно-методической работы.
2.1.15. Осуществлять контроль работы деканатов, зав. кафедрами и подразделений, выполнения ими должностных обязанностей и обеспечения строгого соблюдения учебной и трудовой дисциплины.
2.1.16. Контролировать планирование и выполнение факультетами, кафедрами и преподавателями учебной, учебно-методической, воспитательной и др. видов работы.
2.1.17. Контролировать составление институтского графика учебного процесса на год.
2.1.18. Руководить работой по составлению расписаний учебных занятий и экзаменов; по распределению аудиторного фонда; по составлению графиков учебного процесса, проектов приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций дирекции по всем видам учебной и учебно-методической работы.
2.1.19. Участвовать в проверке готовности факультетов и кафедр к новому учебному году, семестру, к экзаменационным сессиям.
2.1.20. Готовить проекты штатных расписаний профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала.
2.1.21. Участвовать, совместно с деканами и заведующими кафедрами, в подборе и оформлении на работу профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного персонала преподавателей на условиях почасовой оплаты и совместителей.
2.1.22. Участвовать в подготовке исходных данных на финансовое обеспечение учебного процесса.
2.1.23. Осуществлять контроль правильности составления расчета и распределения часов кафедрами и преподавателями.
2.1.24. Руководить организацией семестровых и государственных аттестационных экзаменов, организацией защиты дипломных работ.
2.1.25. Готовить материалы по итогам экзаменационных сессий, участвовать в комплектовании ГАК по специальностям, анализировать и организовывать работу ГАК и составлять сводный отчет по ним с выводами и предложениями по дальнейшему улучшению подготовки специалистов.
2.1.26. Принимать отчеты деканов и кафедр по итогам семестров и учебного года.
2.1.27. Организовывать подготовку отделами и службами УИТО годового отчета о работе института.
2.1.28. Систематически контролировать работу кафедр и деканатов по ведению учета текущей успеваемости и посещаемости студентами аудиторных занятий.
2.1.29. Вносить предложения на поощрение руководителей факультетов, кафедр, профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, руководителей и работников служб УИТО за успехи в организации и проведения учебно-воспитательного процесса.
2.1.30. Осуществлять сбор, анализ и обобщение отчетов сотрудников учебной части, делать выводы и вносить предложения по совершенствованию работы учебной части.
2.1.31. Подписывать служебные (деловые) документы в пределах своей компетенции.
3. Права
3.1. Начальник учебной части имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по всем вопросам оперативного управления деятельностью учебной части.
3.1.2. Давать должностным лицам факультетов, кафедр, работникам учебной части института указания и поручения и требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Готовить проекты приказов, распоряжений и указаний руководства института по вопросам учебной, учебно – методической, научно – методической, научно – исследовательской и воспитательной деятельности института.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы в пределах своей компетенции.
3.1.5. Обращаться с предложениями к руководству института по вопросам совершенствования учебного процесса, учебной, учебно–методической, научно – исследовательской и другой работы.
3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, учебной части и деятельности института.
3.1.7. Требовать от соответствующих должностных лиц института своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, для эффективного оперативного управления деятельностью учебной части института.
3.1.8. Вносить руководству института предложения на поощрение руководителей факультетов, кафедр, профессорско-преподавательского состава и учебно – вспомогательного персонала, руководителей и работников служб УИТО за успехи в организации и проведения учебно-воспитательного процесса и на применение мер наказания, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики и локальными актами института, к нарушителям трудовой дисциплины.
4. Взаимоотношения по должности
4.1. В целях осуществления эффективного оперативного управления деятельностью УЧ начальник учебной части института осуществляет организационно – информационное взаимодействие:
4.1.1. Со своими заместителями, работниками УЧ, должностными лицами факультетов и кафедр, других подразделений, с руководством института – по ключевым вопросам деятельности Учебной части института, и по вопросам – отнесенным к их компетенции.
4.1.2. С органами коллегиального управления институтом: Ученым советом института, Учеными советами факультетов, Административным советом института, научно – техническим и методическими советами института и др. – по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности института.
4.1.3. С органами власти (управления) — по вопросам выполнения постановлений (решений), изданных соответствующими органами и касающихся деятельности института и учебной части.
4.1.4. С другими предприятиями, учреждениями и организациями – по вопросам, представляющим взаимный интерес для университета и сторонних предприятий, учреждений и организаций.
5. Ответственность
5.1. Начальник учебной части несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение требований государственного образовательного стандарта профессионального образования в Кыргызской Республике.
5.1.2. Нарушение Положений руководящих документов по вопросам оперативного управления деятельностью учебной части института.
5.1.3. Невыполнение решений руководства института и коллегиальных органов управления институтом.
5.1.4. Разглашение сведений, составляющих служебные интересы института и государственную тайну КР.
5.1.5. Неправомерное использование предоставленных полномочий или использование их в личных целях.
5.1.6. Противоправное невыполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
5.1.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
5.1.8. Причинение материального ущерба институту в пределах, определенных действующим законодательством Кыргызской Республики, и локальными актами института.
5.1.9. Качество и сроки предоставляемой отчетности по учебной работе института.