[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция старшего бухгалтера [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы]
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя предприятия, организации] по представлению [главного бухгалтера, иного должностного лица].
1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее [значение] лет.
1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой деятельности:
— нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского учета и отчетности;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— основы гражданского права;
— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
— налоговый, статистический и управленческий учет;
— порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и налоговых проверок;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— законодательство о труде;
— основы организации труда и организации производства;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются [перечислить работников бухгалтерии на конкретном участке бухгалтерского учета].
1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:
— постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей, например, материалов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.];
— минимизация и оптимизация налогообложения.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
— выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет готовой продукции, участок банк касса и т. д.];
— руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организует их работу;
— обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета;
— подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
— осуществляет прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
— производит и обеспечивает на соответствующем участке бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;
— производит сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами;
— проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета;
— разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия;
— участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
— принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
— подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;
— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
— обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
— оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
— [перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера, отражающие специфику работы по организации и ведению бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета].
4. Права
4.1. Старший бухгалтер имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция по специальности «Старший бухгалтер»
Вы можете скачать должностную инструкцию старшего бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности старшего бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность старшего бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы в
должности бухгалтера не менее ____ лет.
1.3. Старший бухгалтер принимается на должность и освобождается от
нее по приказу _________________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению _______________________________________________________.
(главного бухгалтера, иного должностного лица)
1.4. Старший бухгалтер должен руководствоваться:
— нормативно-правовыми актами;
— методическими рекомендациями и инструкциями, которые регламентируют деятельность в области бухгалтерского учета и отчетности;
— действующим уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— распоряжениями и приказами своего руководителя;
— данной должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер обязан знать:
— гражданское право;
законодательство в области бухгалтерского учета;
— налоговое, финансовое и хозяйственное законодательство;
— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
— методические и нормативные документы, касающиеся вопросов составления отчетности и организации бухгалтерского учета, а также хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— специализацию, профиль и структуру предприятия, перспективы и стратегию его развития;
— кодексы этики корпоративного управления и профессионального бухгалтера;
— правила организации и оформления бухгалтерских операций и документооборота по участкам учета;
— статистический, налоговый и управленческий учет;
— правила списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности недостач, и прочих потерь, приемки, оприходования, расходования и хранения денежных средств,
товарно-материальных и прочих ценностей;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— правила проведения налоговых и аудиторских проверок;
— условия налогообложения физических и юридических лиц;
— порядок осуществления работ по инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, расчета с кредиторами и дебиторами,
проведения документальных ревизий и проверок;
— новейшие информационные и справочные системы в области
управления финансами и бухгалтерского учета;
— сроки и порядок составления бухгалтерской отчетности и балансов;
— методики анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
— зарубежный и отечественный опыт организации
бухгалтерского учета;
— правила защиты информации и хранения бухгалтерской документации;
— организацию производства, управления, труда и экономику;
— правила пользования вычислительной техникой;
— трудовое законодательство;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— основы организации производства и труда.
1.6. В период отсутствия старшего бухгалтера (отпуск,
командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое в
установленном порядке, которое несет полную ответственность за их должное
выполнение.
1.7. Старший бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера.
1.8. У старшего бухгалтера в подчинении находятся_____________________________.
(перечислить работников бухгалтерии на
конкретном участке бухгалтерского учета)
2. Функции
Старший бухгалтер выполняет следующие функции:
2.1.Организация, постановка и ведение бухгалтерского учета обязательств, имущества и хозяйственных операций на участке ________________________
________________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета, к примеру,
учет основных средств, товарно-материальных ценностей — материалов, затрат на производство, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, реализации продукции, расчеты с заказчиками и поставщиками, а также за предоставленные услуги, учет заработной платы и т.п.)
2.2. Оптимизация и минимизация налогообложения.
3. Должностные обязанности
Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Возглавляет руководство работниками бухгалтерии на соответствующем участке и организует их работу.
3.2.Организует и ведет бухгалтерский учет на участке ________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное
направление, к примеру, участок банк касса и пр., учет материалов, учет заработной платы, учет готовой продукции.
3.3.Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета движения активов, хозяйственных операций,
выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета, а также формирования расходов и доходов.
3.4. Принимает и контролирует первичную документацию на
соответствующем участке бухгалтерского учета и осуществляет их подготовку к
счетной обработке.
3.5. Готовит данные по соответствующему участку бухгалтерского
учета для составления отчетности, оформляет бухгалтерскую документацию и следит за ее сохранностью в соответствии с установленным порядком с целью передачи в архив для хранения.
3.6.Производит и обеспечивает на соответствующем участке
бухгалтерского учета перечисление и начисление сборов и налогов в региональный,
федеральный и местный бюджеты, платежей в банковские
учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средств для финансирования капитальных вложений, заработной
платы служащих предприятия и рабочих, прочих платежей и выплат.
3.7.Выполняет работы по проверкам, которые проводятся налоговыми органами по
соответствующему участку бухгалтерского учета.
3.8.Сверяет данные по начислению и уплате налогов с органами налогообложения.
3.9.разрабатывает рабочий план формы первичных документов,
счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности.
3.10.Принимает участие в определении содержания основных
методов и приемов технологии обработки бухгалтерской
информации и ведения бухгалтерского учета.
3.11. Вносит изменения в нормативную и справочную информацию, которая используется для обработки данных.
3.12.Проводит работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации.
3.13.Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные
на рациональное использование ресурсов предприятия и соблюдение финансовой дисциплины.
3.14.Участвует в формировании
налоговой политики и проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности.
3.15.Принимает участие в формировании информационной системы бухгалтерского
отчетности и учета в соответствии с требованиями налогового, статистического, бухгалтерского и управленческого учета.
3.16. Организует внутренний аудит.
3.17.Готовит предложения для улучшения итогов финансовой деятельности организации, ликвидацию непроизводительных затрат и потерь.
3.18.обеспечивает аудиторов, кредиторов, руководителей, инвесторов и
прочих пользователей бухгалтерской отчетности достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
3.19. Принимает участие в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской
отчетности и учета с целью осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов,
в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с применением новейших средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций
товарно-материальных ценностей и финансов.
3.20.Принимает участие в формулировании экономической постановки задач,
решаемых с применением вычислительной техники.
3.21.Оценивает возможность использования готовых алгоритмов, проектов, пакетов прикладных программ, которые позволяют создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации.
3.22.Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим
работникам организации по вопросам контроля, бухгалтерского учета,
отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.23.Составляет отчеты об исполнении смет расходов и бюджетов денежных
средств, подготовку нужной статистической и бухгалтерской отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4. Права
Старший бухгалтер вправе:
4.2.Требовать от руководства предприятия помощи в процессе
осуществления прав и выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.На социальные гарантии, которые предусматривает трудовое законодательство.
4.3.требовать создания необходимых условий для работы, предоставления необходимой информации и оборудования.
4.4.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
Которые касаются его деятельности.
4.5. Вносить свои предложения руководству предприятия по
усовершенствованию организации и улучшению методов порученной ему работы.
4.7.Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.6.запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих профессиональных обязанностей (лично или по поручению непосредственного руководителя).
5. Ответственность
Старший бухгалтер ответственен:
5.1. За невыполнение или недолжное выполнение возложенных на него должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.3. За правонарушения, которые были совершены в процессе осуществления своей
Профессиональной деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
5.2.За нанесение материального ущерба предприятию в определенных
действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Старшего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению главного бухгалтера Компании.
1.3. Старший бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Компании.
1.4. Старший бухгалтер отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 2 лет.
1.6. В практической деятельности старший бухгалтер должен руководствоваться:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского учета и отчетности;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- приказами, распоряжениями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Старший бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности Компании;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и налоговых проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- порядок регистрации ИП, ООО, ОАО;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- основы организации труда и организации производства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.8. В период временного отсутствия старшего бухгалтера (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнять работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке (указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное направление деятельности).
2.2. Руководить работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организовывать их работу.
2.3. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета.
2.4. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.5. Осуществлять прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
2.6. Производить и обеспечивать бухгалтерское обслуживание на соответствующем участке бухгалтерского учета (начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей).
2.7. Производить сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами.
2.8. Проводить работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета.
2.9. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия.
2.12. Участвовать в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.
2.13. Принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита.
2.14. Подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности Компании, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.15. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.16. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
2.18. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности Компании.
В случае служебной необходимости старший бухгалтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Старший бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вступать во взаимоотношения, как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность
Старший бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы старшего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью старший бухгалтер обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Старшему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
«УТВЕРЖДАЮ»
_________________ ______________
(организационно-правовая
форма, наименование организации,
предприятия)
_________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
«__» _____________________ 20__ года
М.П.
Должностная инструкция
старшего бухгалтера
_________________ _______________________ ______________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от
нее приказом _________________ _______________________ ______________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению _________________ _______________________ ____________.
(главного бухгалтера, иного должностного лица)
1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в
должности бухгалтера не менее ____ лет.
1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой
деятельности:
— нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими
рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского
учета и отчетности;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— основы гражданского права;
— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— нормативные и методические документы по вопросам организации
бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой
деятельности организации;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета,
правила его ведения;
— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного
управления;
— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и
перспективы ее развития;
— налоговый, статистический и управленческий учет;
— порядок оформления бухгалтерских операций и организации
документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и
налоговых проверок;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств,
товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами,
проведения проверок и документальных ревизий;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— современные справочные и информационные системы в сфере
бухгалтерского учета и управления финансами;
— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации
бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— законодательство о труде;
— основы организации труда и организации производства;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники
безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному
бухгалтеру.
1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются _________________ ____________.
(перечислить работников бухгалтерии на
конкретном участке бухгалтерского учета)
1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.
2. Функции
2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:
— постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операций на участке _________________ ______
_________________ _______________________ __________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет
заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей,
например, материалов, затрат на производство, реализации продукции,
результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками
и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.)
— минимизация и оптимизация налогообложения.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер
выполняет следующие должностные обязанности:
— выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на
участке _________________ _______________________ _____________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное
направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет
готовой продукции, участок банк касса и т.д.)
— руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке,
организует их работу;
— обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов,
формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на
соответствующем участке бухгалтерского учета;
— подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского
учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив;
— осуществляет прием и контроль первичной документации на
соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к
счетной обработке;
— производит и обеспечивает на соответствующем участке
бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной
платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;
— производит сверку данных по начислению и уплате налогов с
налоговыми органами;
— проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по
соответствующему участку бухгалтерского учета;
— разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов,
применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных
приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской
информации;
— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных
на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов
предприятия;
— участвует в формировании информационной системы бухгалтерского
учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского,
налогового, статистического и управленческого учета;
— принимает участие в проведении финансового анализа и формировании
налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в
организации внутреннего аудита;
— подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов
финансовой деятельности организации, устранение потерь и
непроизводительных затрат;
— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и
других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
— участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета на основе применения современных средств
вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и
товарно-материальных ценностей;
— участвует в формулировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации;
— обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных
средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и
статистической отчетности, представление их в установленном порядке в
соответствующие органы;
— оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим
работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
— _________________ _______________________ ______________________.
(перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера,
отражающие специфику работы по организации и ведению
бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета)
4. Права
4.1. Старший бухгалтер имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер
и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
_________________ _______ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_________________ _______ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: _________________ _______ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«__» ____________ 20__ г.
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностную инструкцию главного бухгалтера ООО составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту и его квалификации, прописывают права, обязанности сотрудника.
Руководитель организации может защитить свои интересы, если правильно составит должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, сможет избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы главным бухгалтером требуется:
- высшее профессиональное образование, финансовое или экономическое;
- опыт работы от пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления сводных учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Главный бухгалтер должен уметь:
- определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
- разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику;
- оценивать возможные последствия изменений в учетной политике;
- разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности и составлять график документооборота;
- организовывать делопроизводство бухгалтерии;
- планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для составления финансовой отчетности;
- распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
- контролировать соблюдение сроков и качество выполнения работ в системе бухгалтерского учета;
- оценивать важность информации, раскрываемой в финансовой отчетности;
- формировать финансовую отчетность;
- контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
- проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности;
- выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность финансовой отчетности;
- исчислять налоговую базу, суммы налогов, сборов и страховых взносов;
- представлять в установленные сроки налоговые расчеты и декларации, отчетность в государственные внебюджетные фонды;
- исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности, поданной в государственные внебюджетные фонды;
- разрабатывать формы налоговых регистров;
- формировать и применять инструменты налогового планирования: налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения;
- изучать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и его обновления;
- анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами;
- определять финансовые цели, способы их достижения в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности главного бухгалтера:
- составление и представление финансовой отчетности;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
- финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер обязан:
- формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав финансовой отчетности;
- формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- информировать генерального директора о финансовой отчетности, согласовывать ее с ним и подписывать;
- представлять финансовую отчетность в госорганы;
- хранить финансовую отчетность до ее передачи в архив;
- контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
- проверять первичные учетные документы, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- организовывать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- организовывать исчисление и уплату налогов, сборов и страховых взносов, составление налоговой отчетности;
- представлять налоговые расчеты и декларации, отчетность в установленные сроки;
- контролировать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- организовывать налоговое планирование;
- формировать учетную политику организации;
- контролировать сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и их последующую передачу в архив;
- организовывать работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- координировать и контролировать выполнение работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
- разрабатывать финансовую политику, составлять финансовые планы, бюджеты и сметы организации;
- составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств, соблюдение финансовой дисциплины и своевременности расчетов;
- готовить предложения для включения в планы продаж продукции, работ и услуг, затрат на производство и предложения по повышению рентабельности и снижению издержек производства.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер имеет право:
- устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии;
- руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии;
- устанавливать обязательные для всех сотрудников правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по поручениям и выданным заданиям;
- запрашивать по поручению генерального директора и получать от работников необходимую информацию, документы, которые требуются для исполнения поручения;
- организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Главный бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного бухгалтера.
5.3. Главный бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Карпова Нина Федоровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 298 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее