Оформление гражданина узбекистана на работу пошаговая инструкция

Особенности оформления трудовых отношений с гражданином Узбекистана, привлекаемым к работе в России в порядке организованного набора

Особенности оформления трудовых отношений с гражданином

Узбекистана, привлекаемым к работе в России в порядке

организованного набора

Основу правового регулирования труда иностранных граждан составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ).

Гражданин Узбекистана, привлекаемый к работе в России в порядке организованного набора, является временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином; он имеет право на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ (ТК РФ).

При приеме на работу гражданин Узбекистана, привлекаемый к работе в порядке организованного набора, должен предъявить работодателю следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку.

Важно! Трудовая книжка не предъявляется, если трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется.

Важно! Гражданин Узбекистана может представить трудовую книжку образца 1938 г., 1973 г.; российский работодатель обязан продолжать ее вести. Если в такой трудовой книжке записи сделаны на узбекском языке, работодателю необходимо иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык;

3) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Важно! Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, не предъявляется при первом поступлении на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет. В этом случае работодателю нужно предоставить в свой территориальный орган ПФР сведения для регистрации такого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

4) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

5) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Важно! Такая справка представляется при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию;

6) договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации.

Важно! Предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику — гражданину Узбекистана платных медицинских услуг;

7) патент.

Важно! Гражданин Узбекистана, привлекаемый к работе в порядке организованного набора, не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдан патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте;

8) документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу (для работников на работах с вредными или опасными условиями труда, работников на подземных условиях труда, на работах, связанных с движением транспорта, в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, организаций электроэнергетики, др.).

Важно! Работодатель не вправе требовать от гражданина Узбекистана документы, не предусмотренные каким-либо законом.

Трудовой договор с гражданином Узбекистана, принимаемым на работу в порядке организованного набора, должен содержать в себе реквизиты и условия, предъявляемые к трудовым договорам с любыми иностранными работниками; никаких специальных требований в данном случае закон не устанавливает. То есть в него должны быть включены:

1) фамилия, имя, отчество работника;

2) наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;

3) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;

5) место и дата заключения договора;

6) место работы, а если работник принят в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, — место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения. Рекомендуем в качестве данного условия трудового договора, например с работодателем — юридическим лицом, приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения (место государственной регистрации на территории РФ);

7) трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Обращаем внимание на то, что не допускается указывать в трудовом договоре должность, не включенную в штатное расписание;

8) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора;

9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

10) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

11) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

12) условия труда на рабочем месте. Для корректного указания условий труда на рабочем месте, а также гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо руководствоваться, в частности, результатами специальной оценки условий труда;

13) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

14) условие об обязательном социальном страховании работника;

15) сведения о патенте;

16) реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования (ДМС) либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг.

Перечисленные выше реквизиты и условия являются обязательными. Кроме них по договоренности между гражданином Узбекистана и российским работодателем могут быть включены любые другие условия, в т.ч. условие о предоставлении работнику выходных дней в официальные праздники Республики Узбекистан.

Важно! Работодатель по общему правилу не вправе отказать гражданину из Узбекистана, устраивающемуся на работу в порядке организованного набора, в приеме на работу, т.к. предварительно он проводит отбор и согласовывает кандидатов на трудоустройство. Исключениями из данного правила являются случаи, когда:

— работником из Узбекистана не пройден предварительный медицинский осмотр или получен отрицательный результат такого осмотра (в том случае, когда он является обязательным);

— он не предъявляет полис добровольного медицинского страхования (ДМС) или предъявляет полис ДМС, срок действия которого истек, при условии, что работодатель не намерен заключать договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг;

— он не предъявляет патент или предъявляет патент с истекшим сроком действия.

Важно! Если отобранный кандидат не был трудоустроен по вине работодателя, последний обязан оплатить его возвращение в Узбекистан. Кроме того, у работодателя возникает обязанность выплатить компенсацию за невыполнение обязательств по договору об организованном наборе и привлечении, если соответствующим договором, заключенным работодателем и Агентством по вопросам внешней трудовой миграции при Министерстве труда Республики Узбекистан, предусмотрена выплата компенсации.

Памятка составлена на основании российского трудового законодательства.

Основу правового регулирования труда иностранных граждан составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Гражданин Узбекистана и Таджикистана, привлекаемый к работе в России в порядке организованного набора, является временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином; он имеет право на гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).

Лицо, которому может быть оказана помощь в организованном наборе с целью трудоустройства в России, должно соответствовать следующим требованиям:

  • быть гражданином Узбекистана или Таджикистана;
  • постоянно проживать (должно иметь постоянную прописку) на территории Узбекистана или Таджикистана;
  • такому лицу должно быть не менее 18 лет и не более 60 лет (для женщин) / 65 лет (для мужчин);
  • такое лицо должно выразить свое желание работать в России, направив соответствующее заявление в отправляющую организацию.

В целях трудоустройства в порядке организованного набора на территории Узбекистана и Таджикистана необходимо:

  1. обратиться в специализированную направляющую организацию Узбекистана и Таджикистана, заключить с ней договор о предоставлении услуг по трудоустройству в России;
  2. ознакомиться с проектом трудового договора, предоставленного потенциальным работодателем, а также условиями проживания и труда в России;
  3. пройти медицинское освидетельствование, в том числе на предмет наличия туберкулезных, психических, венерических заболеваний и наркотической зависимости;
  4. пройти краткосрочные курсы по изучению русского языка (при необходимости), традиций и законодательства России, по технике безопасности, профилактике религиозного экстремизма и терроризма, предупреждению распространения инфекций, передающихся половым путем, и ВИЧ-инфекции;
  5. застраховать жизнь и здоровье.

После въезда на территорию Российской Федерации гражданину Узбекистана и Таджикистана необходимо:

  1. получить и заполнить бланк миграционной карты с указанием цели визита в Российскую Федерацию «Работа». В миграционной карте должна стоять отметка территориального органа МВД России о выдаче ее данному лицу или отметка пограничного органа ФСБ России о въезде иностранного гражданина в РФ;
  2. оформить патент;
  3. оформить медицинский полис, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику-мигранту;
  4. заключить трудовой договор с работодателем.

!

Важно! Запрещено принимать граждан Узбекистана и Таджикистана на:

  • должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ;
  • работу членом экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
  • работу командиром гражданского воздушного судна РФ;
  • должность главного бухгалтера или другого лица, которое ведет бухучет в организации;
  • на объекты и в организации, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 11.10.2002 № 755

!

Важно! Применение труда женщин запрещается:

  • на подземных работах (за исключением нефизических работ или работ по санитарному обслуживанию);
  • на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, указанных в Перечне производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин, утв. Приказом Минтруда России от 18.07.2019 N 512н.

!

Важно! Гражданин Узбекистана и Таджикистана не вправе трудиться по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте.

При приеме на работу гражданина Узбекистана и Таджикистана работодатель обязан:

1) заключить с ним трудовой договор;

2) внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (если он не отказался от ее ведения в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ), а также в сведения о его трудовой деятельности.

Если на основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, то содержание такого приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

!

Важно! Перед заключением трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись со всеми имеющимися локальными нормативными актами.

При приеме на работу гражданин Узбекистана и Таджикистана должен предъявить работодателю, в частности, следующие документы:

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Исключением является первое поступление на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
  4. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  5. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, к выполнению которой запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию;
  6. договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работникам-мигрантам;
  7. патент.

В некоторых случаях лицо, поступающее на работу, должно представить дополнительные документы.

!

Важно! Работодатель не вправе требовать от гражданина Узбекистана и Таджикистана документы, не предусмотренные каким-либо законом.

Трудовой договор с гражданином Узбекистана и Таджикистана, принимаемым на работу в порядке организованного набора, должен содержать следующие реквизиты и условия:

1) фамилия, имя, отчество работника;

2) наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;

3) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;

5) место и дата заключения договора;

6) место работы, а если работник принят в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, – место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения;

7) трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;

8) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора;

Важно! По общему правилу между работником-иностранцем и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а заключение срочного трудового договора допускается в случаях, закрепленных в ст. 59 ТК РФ.

9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

10) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

11) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

12) условия труда на рабочем месте;

13) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

14) условие об обязательном социальном страховании работника;

15) сведения о патенте;

16) реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования (ДМС) либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг.

!

Важно! Трудовой договор должен быть:

  • заключен в письменной форме;
  • подписан работником и работодателем;
  • оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Работодатель имеет право установить гражданину Узбекистана и Таджикистана, привлеченному к работе в порядке организованного набора, испытательный срок с целью оценки его деловых и профессиональных качеств.

Важно! Запрещено устанавливать испытательный срок следующим работникам:

  • беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, впервые поступившим на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения образования в среднем или высшем учебном заведении;
  • лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может превышать:

  • шести месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
  • двух недель – для лиц, заключивших трудовой договор на срок от двух до шести месяцев;
  • трех месяцев – для остальных работников.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Важно! У российского работодателя нет оснований для отказа в приеме на работу гражданина Узбекистана и Таджикистана, устраивающегося на работу в порядке организованного набора, за исключением случая непрохождения им предварительного медицинского осмотра (в том случае, когда он является обязательным).

Важно! Если отобранный кандидат из Узбекистана не был трудоустроен по вине работодателя, последний обязан оплатить его возвращение в Узбекистан.  

Важно! У гражданина Узбекистана и Таджикистана​ есть два месяца для заключения трудового договора.

В случае если этого сделано не будет, патент может быть аннулирован. А это грозит узбекскому гражданину обязанностью выехать из России. Повторно получить патент в этом случае гражданин Узбекистана и Таджикистана сможет не ранее чем через один год со дня его аннулирования.

Экономика РФ традиционно испытывает нужду в иностранных, в том числе и из республики Узбекистан, кадрах, особенно в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере обслуживания. Поэтому вопросы их привлечения и юридического сопровождения не теряют актуальности. Рассказываем, как трудоустроить гражданина Узбекистана в 2023 году без нарушения норм российского законодательства.

Особенности приема граждан Узбекистана

Несмотря на ограничительные меры, введенные в связи с пандемией, иностранцы, в особенности из стран СНГ, продолжают искать возможности трудиться в РФ, а наша экономика испытывает дефицит рабочей силы, в т. ч. и иностранной. Немало среди них и узбеков, и вопросы оформления трудовых взаимоотношений с ними не теряют своей актуальности. Но перед тем как устроить на работу гражданина Узбекистана, важно разобраться в нюансах законодательства .

Трудовая деятельность всех иностранцев в РФ регулируется гл. 50.1 ТК РФ и ст. 13. закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В соответствии с этими НПА, выделим следующие особенности найма мигрантов из Узбекистана:

  • для официального трудоустройства или заключения договора ГПХ им необходим патент. Есть исключения:
    • имеющие РВП и ВНЖ;
    • беженцы и переселенцы;
    • ВКС;
    • участники программы переселения;
    • студенты очники;
    • дипломаты;
  • трудиться они вправе только в регионе выдачи патента или разрешения на временное проживание;
  • медицинскую помощь им оказывают российские медицинские организации в рамках добровольного медицинского страхования;
  • существуют ограничения по приему иностранцев:
    • в некоторых отраслях трудиться им запрещено:
      • на объектах, связанных с обеспечением госбезопасности;
      • в качестве государственного или муниципального служащего;
      • в аптеках;
      • в точках нестационарной торговли;
      • на рынках;
    • а в некоторых доля мигрантов ограничена. Ограничения на 2022 г. установлены постановлением правительства.

О доле иностранных работников

Необходимые документы для трудоустройства граждан Узбекистана

Оформить прием на работу граждан Узбекистана в 2023 не получится без следующих документов:

  • паспорт с нотариально заверенным переводом;
  • патент (РВП, ВНЖ, свидетельство беженца и пр. разрешительные документы);
  • СНИЛС;
  • медицинский полис ДМС (иногда его оформляет и работодатель);
  • документы об образовании. Требуют нотариального перевода. А вот нострификация документов, выданных после 30.05.2019, не нужна (см. соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Узбекистан о взаимном признании образования и квалификации, ученых степеней);
  • трудовая книжка российского образца (впервые трудоустраивающимся в 2023 г. заводится ЭТК).

Сложности нередко возникают при требовании у кандидата миграционной карты. Формально она не нужна для приема на работу, и запрашивать ее неправомерно.

Единственное исключение — если работодатель предоставляет работнику жилье. Только тогда он становится принимающей стороной, обязан ставить сотрудника на миграционный учет, для чего ему понадобится МК работника, и контролировать соблюдение им цели и режима пребывания в РФ.

Но во избежание проблем почти все работодатели запрашивают и МК, чтобы проверить, что в качестве цели пребывания в РФ указана работа.

В 2022 г. у мигрантов появились новые обязанности по дактилоскопированию и регулярному медицинскому освидетельствованию. Прибывающие для работы в РФ иностранцы в течение 30 дней обязаны:

  • пройти процедуру дактилоскопической регистрации и получить по ее итогам так называемую «дактокарту» (процедура однократная);
  • пройти специализированное медицинское обследование.

Лица, оформляющие патент, проходят медосмотр, дактилоскопию при его оформлении, дополнительно ничего проходить не нужно. Для лиц, уже пребывающих в РФ, новые требования становятся актуальными при следующем въезде.

В связи с этим возникает вопрос, может ли работать в России гражданин Узбекистана, пока не имеющий дактокарты, требовать ли ее при приеме? Ответ не так однозначен. С одной стороны, запрашивать эти документы при трудоустройстве не разрешает ТК РФ (см. ст. 67, ст. 327.3 ТК РФ), и на трудовые отношения с мигрантом они не влияют. С другой, при неисполнении обязанности по дактилоскопированию и непрохождению медосмотра иностранным работником ему сокращается срок пребывания в РФ, а иногда применяют административное выдворение с запретом въезда.

Порядок оформления на работу граждан Узбекистана

Инструкция, как оформить гражданина Узбекистана на работу, следующая:

Шаг 1. Запросить необходимый пакет документов. При обработке не забываем о нормах закона № 152-ФЗ и правилах обращения с документами, содержащими персональные данные.

Шаг 2. Подготовить трудовой договор. В нем, помимо установленных ст. 57 ТК РФ, обязательно отражают такие моменты:

  • реквизиты разрешительных документов или основания, на котором узбек трудится без них;
  • реквизиты полиса ДМС или иные условия оказания работнику медпомощи. Этот пункт актуален для временно пребывающих (трудящихся на основании патента).

Вот хороший образец:

Трудовой договор с гражданином Узбекистана

Необходимые документы для трудоустройства граждан Узбекистана

Оформить прием на работу граждан Узбекистана в 2023 не получится без следующих документов:

  • паспорт с нотариально заверенным переводом;
  • патент (РВП, ВНЖ, свидетельство беженца и пр. разрешительные документы);
  • СНИЛС;
  • медицинский полис ДМС (иногда его оформляет и работодатель);
  • документы об образовании. Требуют нотариального перевода. А вот нострификация документов, выданных после 30.05.2019, не нужна (см. соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Узбекистан о взаимном признании образования и квалификации, ученых степеней);
  • трудовая книжка российского образца (впервые трудоустраивающимся в 2023 г. заводится ЭТК).

Сложности нередко возникают при требовании у кандидата миграционной карты. Формально она не нужна для приема на работу, и запрашивать ее неправомерно.

Единственное исключение — если работодатель предоставляет работнику жилье. Только тогда он становится принимающей стороной, обязан ставить сотрудника на миграционный учет, для чего ему понадобится МК работника, и контролировать соблюдение им цели и режима пребывания в РФ.

Но во избежание проблем почти все работодатели запрашивают и МК, чтобы проверить, что в качестве цели пребывания в РФ указана работа.

В 2022 г. у мигрантов появились новые обязанности по дактилоскопированию и регулярному медицинскому освидетельствованию. Прибывающие для работы в РФ иностранцы в течение 30 дней обязаны:

  • пройти процедуру дактилоскопической регистрации и получить по ее итогам так называемую «дактокарту» (процедура однократная);
  • пройти специализированное медицинское обследование.

Лица, оформляющие патент, проходят медосмотр, дактилоскопию при его оформлении, дополнительно ничего проходить не нужно. Для лиц, уже пребывающих в РФ, новые требования становятся актуальными при следующем въезде.

В связи с этим возникает вопрос, может ли работать в России гражданин Узбекистана, пока не имеющий дактокарты, требовать ли ее при приеме? Ответ не так однозначен. С одной стороны, запрашивать эти документы при трудоустройстве не разрешает ТК РФ (см. ст. 67, ст. 327.3 ТК РФ), и на трудовые отношения с мигрантом они не влияют. С другой, при неисполнении обязанности по дактилоскопированию и непрохождению медосмотра иностранным работником ему сокращается срок пребывания в РФ, а иногда применяют административное выдворение с запретом въезда.

Порядок оформления на работу граждан Узбекистана

Инструкция, как оформить гражданина Узбекистана на работу, следующая:

Шаг 1. Запросить необходимый пакет документов. При обработке не забываем о нормах закона № 152-ФЗ и правилах обращения с документами, содержащими персональные данные.

Шаг 2. Подготовить трудовой договор. В нем, помимо установленных ст. 57 ТК РФ, обязательно отражают такие моменты:

  • реквизиты разрешительных документов или основания, на котором узбек трудится без них;
  • реквизиты полиса ДМС или иные условия оказания работнику медпомощи. Этот пункт актуален для временно пребывающих (трудящихся на основании патента).

Вот хороший образец:

Трудовой договор с гражданином Узбекистана

Кроме этого, следует не забыть и о том, что:

  • прием гражданина Узбекистана с патентом возможен только в регионе выдачи и только по указанной в документе должности;
  • конечный срок действия патента или иного разрешительного документа, полиса ДМС не является основанием для заключения срочного трудового договора;
  • договор заключается на русском языке, но целесообразно сделать пометку о том, что его содержание понято работником.

Шаг 3. При необходимости, направить мигранта на предварительный медосмотр.

Шаг 4. Ознакомить работника с ЛНА.

Шаг 5. Подписать трудовой договор.

Шаг 6. Допустить к работе.

Шаг 7. Подать уведомление в МВД.

Это обязательная процедура при приеме всех без исключения иностранцев. На нее отводятся 3 рабочих дня с даты заключения ТД. Необходимо заполнить специальный бланк (актуальный утвержден Приказом МВД № 536) и отправить его одним из способов:

  • лично в региональный отдел по вопросам миграции;
  • почтой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
  • через портал Госуслуги.

Уведомление о приеме на работу гражданина Узбекистана

Кроме этого, следует не забыть и о том, что:

  • прием гражданина Узбекистана с патентом возможен только в регионе выдачи и только по указанной в документе должности;
  • конечный срок действия патента или иного разрешительного документа, полиса ДМС не является основанием для заключения срочного трудового договора;
  • договор заключается на русском языке, но целесообразно сделать пометку о том, что его содержание понято работником.

Шаг 3. При необходимости, направить мигранта на предварительный медосмотр.

Шаг 4. Ознакомить работника с ЛНА.

Шаг 5. Подписать трудовой договор.

Шаг 6. Допустить к работе.

Шаг 7. Подать уведомление в МВД.

Это обязательная процедура при приеме всех без исключения иностранцев. На нее отводятся 3 рабочих дня с даты заключения ТД. Необходимо заполнить специальный бланк (актуальный утвержден Приказом МВД № 536) и отправить его одним из способов:

  • лично в региональный отдел по вопросам миграции;
  • почтой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
  • через портал Госуслуги.

Уведомление о приеме на работу гражданина Узбекистана

Организациям, обеспечивающим работников жильем, придется еще и поставить их на миграционный учет. Это делают путем подачи в территориальный отдел по вопросам миграции уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (форма, утвержденная Приказом от 10.12.2020 № 856). Способы те же, что и для уведомления о приеме. Аналогичное уведомление (по форме из Приказа МВД России от 14.09.2020 № 641) подается и при выбытии (в связи с увольнением или по другим причинам) иностранца.

Шаг 8. Сдать необходимую отчетность. Обязательно предоставляются:

  • отчет по форме СЗВ-ТД о приеме — не позднее следующего дня после приема;
  • сведения о застрахованных лицах в ФСС — не позднее 3 дней с даты приема.

Особенности страхования и налогообложения

Как и русские работники, мигранты имеют некоторые социальные гарантии. Но условия страхования граждан Узбекистана, работающих по патенту и без него, ставки, по которым работодатель уплачивает страховые взносы, отличаются. Для удобства соберем их в таблицу.

Статус ОМС ПФР ФСС
С патентом Не начисляются 22% до достижения суммы выплат 1 565 000 рублей, затем — 10% 1,8% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, потом не начисляются
Остальные категории 5,1% 2,9% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, далее не начисляются

По-разному рассчитывается и НДФЛ на доходы мигрантов. Здесь все зависит от налогового статуса. Их два:

  • резидент — лицо, пробывшее на территории РФ меньше 183 дней в году;
  • нерезидент — лицо, находящееся в РФ меньше 183 дней в году.

Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, нерезидентов — 30%. Налоговые вычеты применяются только к доходам резидентов.

Доходы от трудовой деятельности лиц, работающих на основании патента, и беженцев всегда облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Правила приема на работу иностранных граждан различаются в зависимости от того, из какой страны приезжает в Россию будущий сотрудник. В этой статье мы раскроем все тонкости найма работников из стран СНГ.

Выходцев из стран Содружества Независимых Государств можно разделить на две группы:

  • работающие по патенту, «безвизовые» — граждане Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана, Украины (в т.ч. ДНР и ЛНР);
  • работающие без патента — граждане стран ЕАЭС, то есть Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении.

Отдельным пунктом стоит выделить Туркменистан — граждане этой страны оформляются по рабочей визе. Как нанимать на работу «визовых» иностранцев мы рассказали тут.

Как трудоустроить «безвизового» иностранца по патенту

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Выдается на срок до 1 года, после чего патент можно один раз продлить при наличии трудового договора, а затем каждый год необходимо будет оформлять новый.

Важно: место оформления патента должно совпадать с фактическим регионом работы!

Обычно оформлением патента на работу будущий сотрудник занимается самостоятельно. Задача работодателя — проверить наличие документа, его сроки и подлинность.

Алгоритм найма на работу сотрудника по патенту:

1. Проверяем у будущего работника наличие действующего патента на работу в соответствующем регионе, а также все следующие документы: наличие оригинала паспорта, миграционной карты, действующего миграционного учета, наличие ДМС и всех авансовых платежей НДФЛ по патенту (важно смотреть на сроки оплаты, оплата должна быть произведена за 1 день до даты, указанной на оборотной стороне патента, п. 4, ст. 227.1 НК РФ). Это обязательные документы, без которых нельзя принимать иностранного сотрудника на работу;

2. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;

Для граждан Таджикистана более продолжительный срок для регистрации — в течение 15 дней с даты въезда в РФ.

3. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

4.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;

5. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.

Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:

  • паспорт;
  • миграционная карта с целью въезда «работа»;
  • регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
  • патент на работу, оформленный в том регионе, где мигрант будет работать, платежные поручения, подтверждающие своевременную оплату НДФЛ;
  • действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления патента);
  • СНИЛС (если его нет, то оформляет работодатель);
  • ИНН (если есть);
  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если ТД заключается впервые).

Оформляем сотрудника из страны ЕАЭС

Граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении могут работать на территории России практически на тех же условиях, что и россияне. Им необходима только постановка на миграционный учет, а также ДМС (ст. 327.3 ТК РФ).

Алгоритм следующий:

1. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 30 дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя. В данном случае работники обычно занимаются регистрацией самостоятельно;

2. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, не забываем ознакомить с ЛНА;

3.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;

4. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.

Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:

  • паспорт;
  • регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
  • действующий полис ДМС (иностранный гражданин оформляет сам у одного из страховых брокеров);
  • СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
  • ИНН (если есть);
  • трудовая книжка (если есть).

Можно ли упростить процесс найма работников из СНГ

Чаще всего потребность в иностранных работниках из СНГ, особенно из Таджикистана, Киргизии, Узбекистана, возникает в таких сферах как строительство, пищевая промышленность, складские комплексы, ритейл, клининг. Несмотря на распространенность найма выходцев из СНГ в нашей стране, для работодателя существуют риски от штрафов до приостановки деятельности компании в случае, если иностранные граждане оформлены неправильно.

За одного неправильно оформленного иностранного сотрудника штраф достигает 1 миллиона рублей на компанию.

Чтобы избежать рисков и трудностей, рекомендуем обратить внимание на услуги профессионалов. В отношении иностранных сотрудников существуют легальные решения, позволяющие сократить расходы и исключить штрафы: от аутстаффинга и аутсорсинга персонала до делегирования кадрового делопроизводства, а также подбора и предоставления сотрудников из-за рубежа.

Компания Lexintel более 15 лет занимается оптимизацией кадрового делопроизводства, в том числе помогая своим клиентам в подборе и трудоустройстве иностранных сотрудников. Мы специализируемся на легализации работников из-за рубежа, занимаемся оформлением документов для всех категорий иностранных сотрудников.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Организациям, обеспечивающим работников жильем, придется еще и поставить их на миграционный учет. Это делают путем подачи в территориальный отдел по вопросам миграции уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (форма, утвержденная Приказом от 10.12.2020 № 856). Способы те же, что и для уведомления о приеме. Аналогичное уведомление (по форме из Приказа МВД России от 14.09.2020 № 641) подается и при выбытии (в связи с увольнением или по другим причинам) иностранца.

Шаг 8. Сдать необходимую отчетность. Обязательно предоставляются:

  • отчет по форме СЗВ-ТД о приеме — не позднее следующего дня после приема;
  • сведения о застрахованных лицах в ФСС — не позднее 3 дней с даты приема.

Особенности страхования и налогообложения

Как и русские работники, мигранты имеют некоторые социальные гарантии. Но условия страхования граждан Узбекистана, работающих по патенту и без него, ставки, по которым работодатель уплачивает страховые взносы, отличаются. Для удобства соберем их в таблицу.

Статус ОМС ПФР ФСС
С патентом Не начисляются 22% до достижения суммы выплат 1 565 000 рублей, затем — 10% 1,8% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, потом не начисляются
Остальные категории 5,1% 2,9% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, далее не начисляются

По-разному рассчитывается и НДФЛ на доходы мигрантов. Здесь все зависит от налогового статуса. Их два:

  • резидент — лицо, пробывшее на территории РФ меньше 183 дней в году;
  • нерезидент — лицо, находящееся в РФ меньше 183 дней в году.

Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, нерезидентов — 30%. Налоговые вычеты применяются только к доходам резидентов.

Доходы от трудовой деятельности лиц, работающих на основании патента, и беженцев всегда облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Правила приема на работу иностранных граждан различаются в зависимости от того, из какой страны приезжает в Россию будущий сотрудник. В этой статье мы раскроем все тонкости найма работников из стран СНГ.

Выходцев из стран Содружества Независимых Государств можно разделить на две группы:

  • работающие по патенту, «безвизовые» — граждане Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана, Украины (в т.ч. ДНР и ЛНР);
  • работающие без патента — граждане стран ЕАЭС, то есть Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении.

Отдельным пунктом стоит выделить Туркменистан — граждане этой страны оформляются по рабочей визе. Как нанимать на работу «визовых» иностранцев мы рассказали тут.

Как трудоустроить «безвизового» иностранца по патенту

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Выдается на срок до 1 года, после чего патент можно один раз продлить при наличии трудового договора, а затем каждый год необходимо будет оформлять новый.

Важно: место оформления патента должно совпадать с фактическим регионом работы!

Обычно оформлением патента на работу будущий сотрудник занимается самостоятельно. Задача работодателя — проверить наличие документа, его сроки и подлинность.

Алгоритм найма на работу сотрудника по патенту:

1. Проверяем у будущего работника наличие действующего патента на работу в соответствующем регионе, а также все следующие документы: наличие оригинала паспорта, миграционной карты, действующего миграционного учета, наличие ДМС и всех авансовых платежей НДФЛ по патенту (важно смотреть на сроки оплаты, оплата должна быть произведена за 1 день до даты, указанной на оборотной стороне патента, п. 4, ст. 227.1 НК РФ). Это обязательные документы, без которых нельзя принимать иностранного сотрудника на работу;

2. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;

Для граждан Таджикистана более продолжительный срок для регистрации — в течение 15 дней с даты въезда в РФ.

3. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

4.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;

5. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.

Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:

  • паспорт;
  • миграционная карта с целью въезда «работа»;
  • регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
  • патент на работу, оформленный в том регионе, где мигрант будет работать, платежные поручения, подтверждающие своевременную оплату НДФЛ;
  • действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления патента);
  • СНИЛС (если его нет, то оформляет работодатель);
  • ИНН (если есть);
  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если ТД заключается впервые).

Оформляем сотрудника из страны ЕАЭС

Граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении могут работать на территории России практически на тех же условиях, что и россияне. Им необходима только постановка на миграционный учет, а также ДМС (ст. 327.3 ТК РФ).

Алгоритм следующий:

1. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 30 дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя. В данном случае работники обычно занимаются регистрацией самостоятельно;

2. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, не забываем ознакомить с ЛНА;

3.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;

4. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.

Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:

  • паспорт;
  • регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
  • действующий полис ДМС (иностранный гражданин оформляет сам у одного из страховых брокеров);
  • СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
  • ИНН (если есть);
  • трудовая книжка (если есть).

Можно ли упростить процесс найма работников из СНГ

Чаще всего потребность в иностранных работниках из СНГ, особенно из Таджикистана, Киргизии, Узбекистана, возникает в таких сферах как строительство, пищевая промышленность, складские комплексы, ритейл, клининг. Несмотря на распространенность найма выходцев из СНГ в нашей стране, для работодателя существуют риски от штрафов до приостановки деятельности компании в случае, если иностранные граждане оформлены неправильно.

За одного неправильно оформленного иностранного сотрудника штраф достигает 1 миллиона рублей на компанию.

Чтобы избежать рисков и трудностей, рекомендуем обратить внимание на услуги профессионалов. В отношении иностранных сотрудников существуют легальные решения, позволяющие сократить расходы и исключить штрафы: от аутстаффинга и аутсорсинга персонала до делегирования кадрового делопроизводства, а также подбора и предоставления сотрудников из-за рубежа.

Компания Lexintel более 15 лет занимается оптимизацией кадрового делопроизводства, в том числе помогая своим клиентам в подборе и трудоустройстве иностранных сотрудников. Мы специализируемся на легализации работников из-за рубежа, занимаемся оформлением документов для всех категорий иностранных сотрудников.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Оформление договора купли продажи квартиры через мфц пошаговая инструкция
  • Оформление договора купли продажи автомобиля через госуслуги инструкция пошаговая
  • Офтальмоферон глазные капли для детей инструкция с какого возраста можно
  • Оформление гаража в собственность через мфц пошаговая инструкция
  • Офтальмоферон глазные капли детские инструкция