Опишите должностные инструкции исполнителей проекта автоматизации - Все инструкции и руководства по применению

Должностная инструкция по специальности «Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию инженера по автоматизации и механизации производственных процессов бесплатно. Должностные обязанности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ И МЕХАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инженера по автоматизации и механизации производственных процессов

_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность:

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием (требований к стажу работы нет), либо средним профессиональным (техническим) образованием и стажем работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет;

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов

II категории принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы в должности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее ________ лет;

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов I категории принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы в должности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов II категории не менее _______ лет;

1.3. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов.

1.4. Инженер по автоматизации и механизации производственных

процессов обязан знать:

— перспективы технического развития предприятия;

— распоряжения, постановления, приказы и прочую нормативную и методическую документацию по вопросам механизации и автоматизации производства;

— организационную и производственную структуру предприятия;

— методы и правила планирования работ по механизации и автоматизации производства;

— основные требования, которые предъявляются к разрабатываемым конструкциям;

— технологию производства продукции предприятия;

— конструктивные особенности и назначение средств механизации и автоматизации, а также правила их эксплуатации;

— методы и порядок проведения патентных исследований;

— методы анализа технического уровня объектов технологии и техники;

— порядок оформления и разработки технических документов;

— основные требования рациональной организации труда при конструировании и проектировании;

— основы художественного конструирования;

— порядок заключения договоров с другими организациями;

— основы технической эстетики;

— средства вычислительной техники;

— методы определения экономической эффективности внедрения средств автоматизации и механизации производства;

— средства связи и коммуникаций;

— передовой зарубежный и отечественный опыт в области автоматизации и механизации процессов производства;

— трудовое законодательство;

— основы организации производства, экономики, управления и труда;

— правила и нормы охраны труда.

1.5. В период отсутствия инженера по механизации и автоматизации производственных процессов (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов находится в подчинении у начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов.

2. Должностные обязанности

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов обязан:

2.1. Изучать производственные процессы с целью определения участков вспомогательных и основных работ и операций, которые подлежат автоматизации и механизации.

2.2. Осуществлять работу по внедрению комплексной автоматизации и механизации производственных процессов, которые способствуют повышению технического уровня производства, уменьшению себестоимости, улучшению качества продукции, производительности труда работников, обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности.

2.3. Проводить патентные исследования, определять показатели технического уровня проектируемых объектов технологии и техники.

2.4. Принимать участие в составлении текущих и перспективных планов механизации и автоматизации производственных процессов, трудоемких ручных работ, подъемно-транспортных, складских и погрузочно-разгрузочных операций.

2.5. Подготавливать технические задания на создание средств автоматизации и механизации и технико-экономические обоснования разрабатываемых конструкций.

2.6. Участвовать в подготовке мероприятий по техническому перевооружению и реконструкции предприятия, сокращению затрат тяжелого ручного труда.

2.7. Принимать участие в рассмотрении технических проектов и эскизов, рабочих чертежей, которые разрабатываются по заказу предприятия.

2.8.Участвовать в работах по монтажу, наладке, испытаниям и сдаче в эксплуатацию средств механизации и автоматизации.

2.9. Осуществлять контроль обслуживания средств механизации и автоматизации.

2.10. Составлять заявки на необходимое оборудование.

2.11. Выполнять расчеты эффективности мероприятий по механизации и автоматизации производства.

2.12. Принимать участие в рассмотрении технических документов, которые связаны с проектированием средств механизации и автоматизации производства вновь строящихся объектов.

2.13. Анализировать эффективность применяемых средств механизации и автоматизации, показатели их использования.

2.14. Участвовать в разработке усовершенствованных конструкций защитно-оградительной техники и герметизации вредных процессов производства.

2.15. Подготавливать предложения по ликвидации выявленных недостатков, изменению конструкций или отдельных сборочных единиц более усовершенствованными.

2.16. Контролировать деятельность подразделений предприятия, которые осуществляют механизацию и автоматизацию производственных процессов.

2.17. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы и надежности средств механизации и автоматизации.

2.18.Следить за соответствием внедренных средств современному уровню развития техники.

2.19. Проводить инструктаж и оказывать помощь работникам при освоении ими новых конструкций средств механизации и автоматизации, организовать работу по повышению технических знаний сотрудников предприятия.

2.20. Следить за соблюдением технологических процессов производства.

2.21. Контролировать правильность эксплуатации модернизируемых и реконструируемых машин, механизмов и прочего оборудования.

2.22. Принимать участие в разработке инструкций по эксплуатации и ремонту оборудования, безопасному ведению работ при обслуживании средств автоматизации и механизации, в составлении заявок на промышленные образцы и изобретения.

2.23.Разрабатывать и согласовывать графики выполнения работ, обеспечивать их необходимыми техническими материалами и данными.

2.24. Подготавливать материалы для заключения договоров со специализированными организациями на проведение проектных, исследовательских и опытно-конструкторских работ, на ремонт и изготовление средств автоматизации и механизации.

2.25. Принимать участие в рассмотрении рационализаторских предложений и изобретений, изучении и распространении передового опыта, рациональных методов труда, вести пропаганду новых достижений в области автоматизации и механизации производственных процессов.

2.26. Составлять отчетность о выполненных работах.

3. Права

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства собственные предложения, способствующие усовершенствованию работы, связанной его должностными обязанностями.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.3. Сообщать своему руководителю обо всех выявленных недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него обязанностей (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Запрашивать по поручению своего руководителя или лично от специалистов и руководителей подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов ответственен:

4.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных гражданским и

трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Опишите структуру отдела информационного менеджмента (какая есть, и какая должна быть) в организации. Составьте стратегический план реализации стратегии ИТ-организации. Опишите должностные инструкции исполнителей проекта автоматизации.

Источник

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция инженера по автоматизации и механизации производственных процессов [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— инженера по автоматизации и механизации производственных процессов I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по автоматизации и механизации производственных процессов II категории не менее [значение] лет;

1.3. Назначение на должность инженера по автоматизации и механизации производственных процессов и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов.

1.4. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и методические материалы по вопросам автоматизации и механизации производства;

— перспективы технического развития предприятия;

— производственную и организационную структуру предприятия;

— конструктивные особенности и назначение средств автоматизации и механизации, правила их эксплуатации;

— порядок и методы планирования работ по автоматизации и механизации производства;

— основные требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям;

— технологию производства продукции предприятия;

— порядок и методы проведения патентных исследований;

— порядок разработки и оформления технической документации;

— методы анализа технического уровня объектов техники и технологии;

— основные требования рациональной организации труда при проектировании и конструировании;

— порядок заключения договоров со сторонними организациями;

— основы технической эстетики и художественного конструирования;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области автоматизации и механизации производственных процессов;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

1.5. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов подчиняется непосредственно начальнику отдела автоматизации и механизации производственных процессов.

1.6. Во время отсутствия инженера по автоматизации и механизации производственных процессов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов:

2.1. Осуществляет работы по внедрению комплексной автоматизации и механизации производственных процессов, способствующих повышению технического уровня производства, производительности труда, снижению себестоимости, улучшению качества продукции, обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности.

2.2. Изучает производственные процессы с целью определения участков основных и вспомогательных работ и операций, подлежащих автоматизации и механизации, проводит патентные исследования и определяет показатели технического уровня проектируемых объектов техники и технологии.

2.3. Участвует в составлении перспективных и текущих планов автоматизации и механизации производственных процессов, трудоемких ручных работ, подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских операций, в подготовке мероприятий по реконструкции и техническому перевооружению предприятия, сокращению затрат тяжелого ручного труда.

2.4. Подготавливает технические задания на создание средств автоматизации и механизации и технико-экономические обоснования разрабатываемых конструкций.

2.5. Участвует в рассмотрении эскизных и технических проектов, рабочих чертежей, разрабатываемых по заказам предприятия, а также в работах по монтажу, испытаниям, наладке и сдаче в эксплуатацию средств автоматизации и механизации, осуществляет контроль за их обслуживанием.

2.6. Выполняет расчеты эффективности мероприятий по автоматизации и механизации производства, составляет заявки на необходимое оборудование.

2.7. Участвует в рассмотрении технической документации, связанной с проектированием средств автоматизации и механизации производства вновь строящихся объектов, в разработке более совершенных конструкций защитно-оградительной техники и герметизации вредных процессов производства.

2.8. Анализирует эффективность применяемых средств автоматизации и механизации, показатели их использования, подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, изменению конструкций или отдельных сборочных единиц на более совершенные.

2.9. Принимает меры по обеспечению надежности и бесперебойной работы средств автоматизации и механизации.

2.10. Контролирует деятельность подразделений предприятия, осуществляющих автоматизацию и механизацию производственных процессов, следит за соответствием внедренных средств современному уровню развития техники.

2.11. Проводит инструктаж и оказывает помощь работникам при освоении ими новых конструкций средств автоматизации и механизации, организует работу по повышению их технических знаний.

2.12. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией реконструируемых и модернизируемых машин, механизмов и другого оборудования, соблюдением технологических процессов производства.

2.13. Участвует в разработке инструкций по эксплуатации и ремонту оборудования, безопасному ведению работ при обслуживании средств автоматизации и механизации, другой технической документации, в составлении заявок на изобретения и промышленные образцы.

2.14. Готовит материалы для заключения договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ, а также на изготовление и ремонт средств автоматизации и механизации, разрабатывает и согласовывает графики выполнения работ, обеспечивает необходимыми техническими данными и материалами.

2.15. Принимает участие в рассмотрении рационализаторских предложений и изобретений, изучении и распространении передового опыта, рациональных приемов и методов труда, ведет пропаганду новых достижений в области автоматизации и механизации производственных процессов.

2.16. Составлят отчеты о выполненных работах.

2.17. [Вписать нужное].

III. Права

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Источник

Когда мы рассматривали проблемы, которые препятствуют процессу автоматизации бизнеса, было обнаружено, что одним из тормозящих факторов является отсутствие взаимодействия с сотрудниками. Под взаимодействием мы понимаем отсутствие понимания у сотрудника, что следует делать какие-то действия так-то, но не иначе. Вспомним, что система автоматизации – это простая линейная программа, которая считает самые обычные данные и не умеет их анализировать. Значит, если на какой-то стадии не было внесено нужных параметров, то все операции могут застопориться, а работа остановится.

Подобные проблемы происходят не только из-за попыток саботировать какие-то новые действия, но и из-за непонимания. Это сродни отсутствию порядка в бизнес-процессах, но в более индивидуальном виде. Подобные проблемы решаются комплексом мер, среди которых есть и написание инструкций для сотрудников. С момента внедрения системы автоматизации каждый специалист должен знать, что именно и куда он должен внести, а главное – понимать весь этот процесс и важность такого шага. Именно поэтому разработка инструкций и переработка должностных инструкций есть важный шаг на пути к внедрению автоматизации в вашей фирме.

Кроме того вновь отметим и тот факт, что ваши проблемы совершенно справедливо не интересуют сотрудников. Для них это практически всегда лишняя работа. Мы уже рассказывали это, когда очерчивали проблемы с внедрением автоматизации. Нужно использовать не метод кнута, а, как минимум, метод кнута и пряника. Лучше же вообще дружить с сотрудниками и создавать благоприятную атмосферу, где каждому выгодно делать именно так, как требует ситуация, а пакостить не хочется.

Однако, все обозначенные факторы не влияют на необходимость составления инструкции. Она потребуется и для того, чтобы ввести в суть дела и новых сотрудников, и проинструктировать уже работающих сотрудников.

Казалось бы, составить инструкцию по взаимодействию с системой автоматизации совсем не сложно. Сотрудник просто должен знать куда и какую циферку вписать. Но инструкция для нас важна больше даже не как способ объяснения стандартного действия для сотрудника (хотя и для этого, конечно же, тоже) а и как способ самопроверки.

Мы уже говорили, что прежде всего следует:

Сформулировать бизнес-процессы
Нарисовать схему взаимодействия процессов
Проанализировать массивы данных
Назначать ответственных за обработку

Если логика хоть на одном из этапов нарушена, то мы не сможем сделать инструкцию для пользователя или сотрудника. Просто не получится написать что-то вменяемое и отражающее суть.

Начинать составление подобной инструкции следует с анализа процесса, в котором участвует конкретный сотрудник. Когда мы разлиновывали бизнес-процессы, было ясно, что слесарь, например, вносит потраченный гайки, а кладовщик отмечает отпуск их со склада. Инструкция должна отразить все точки, в которых нужно поставить отметку ответственному сотруднику. Часто сложно предположить, что один, казалось бы, “малоозагруженный” участник стандартного бизнес-процесса должен расставить столько ключевых параметров внутри системы автоматизации.

Задача покажется совсем несложной, если вы в полном объеме выполнили предыдущий шаг. Если все бизнес-процессы расписаны, упорядочены и адаптированы для взаимодействия между собой, то и расписать что куда будет не сложно.

Кроме того, тут станет понятно, кто именно и куда должен вносить данные. Вскроются пробелы в логике формирования функционирования системы. Само собой, перед этим шагом следует назначить ответственных за каждую процедуру. Составление же инструкций вероятно обнаружит, что процедура есть, инструкция составлена, а передать её некому 🙂

Что должна содержать инструкция

Инструкция для пользователя автоматической системы должна совмещать два основных дела: подсказать куда внести параметр и рассказать как внести параметр.

Понятно, что при внедрении автоматической системы следует исходить из того, что каждый сотрудник должен работать с удобной формой, расположенной на одной странице. Все функции системы должны строится на тех данных, которые следует вносить в одной удобной форме. Но это идеал, который не всегда получится реализовать на практике.

Например, если отпуск со склада должен подтвердить менеджер, то сделать эту функцию доступной в единственной форме, предназначенной для заполнения менеджером, не получится. Ведь работа менеджера преимущественно сводится к тому, что он занимается клиентами и поиском заказов. Будет нерационально расположить подтверждение отпуска заказа в его рабочей форме. Соответственно, у менеджера должно уже быть две странички – одна для складских дел и его компетенций в рамках этой зоны, а вторая для его непосредственной работы.

Часто подобные дела увязываются автоматизаций уведомлений. Если что-то произошло и это требует внимания менеджера, то менеджер получает или автоматическую задачу “заполнить”, или просто видит всплывающее уведомление, что произошла продажа, просим обработать данные. В обоих случаях менеджера нужно проинструктировать. Для того мы и создаем удобную и понятную инструкцию.

Мы уже говорили, что прежде всего следует:

Сформулировать бизнес-процессы
Нарисовать схему взаимодействия процессов
Проанализировать массивы данных
Назначать ответственных за обработку

Что должна содержать инструкция

Полезно снабжать инструкцию скриншотами системы. На скриншотах нужно не только показать формы и окна для заполнения, но и отметить маркерами кнопки и инструменты интерфейса. Берите пример с составителей инструкций мирового уровня. Все крупные фирмы снабжают свои творения качественными и развернутыми описаниями. Это исключит факт того, что человек может перепутать формы при заполнении или искать нужный флажок десять часов подряд. Ведь это только кажется на первый взгляд, что разобраться с системой легко. Даже опытные пользователи, знакомые с современными технологиями, часто путаются в логике построения большинства систем. Что уже говорить про дядю Ваню плотника, которому сегодня исполняется 65 лет и на его плечи ложится задача по учету гвоздей в автоматизированной системе расчёта.

Для исключения недоразумений следует кратко описать тот процесс, в котором человек участвует. Описание не следует делать объемным, но все ключевые моменты и взаимодействия полезно там отразить. Берем бизнес-процесс, выделенный на первом этапе и излагаем в простой и понятной форме. На примере всё тех же гвоздей мы пишем что-то подобного типа: “Производство готового изделия включает нарезку досок и прибивание их гвоздями к стене. На этой стадии нам важно понимать сколько досок и гвоздей потребовалось и откуда их взяли. Дальше эта информация будет использована отделом закупок и бухгалтерией для формирования счёта заказчиком“. При таком подходе сотрудник уже понимает, что делает всё не просто так, а работает над конкретным изделием на изготовление которого уходят не менее конкретные ресурсы.

Очень важно описать действия сотрудников однозначно и подробно, полностью исключая возможность двойного трактования. Обязательно отметьте, что нужно использовать НОВУЮ систему автоматизации. Скажем, был у вас эксель и вы заменили его программами 1С. Стоит ли говорить, что все действия нужно перетащить в программную среду 1С, а про эксель забыть навсегда.

Обязательно опишите все возможные ошибки и сбои. Часто когда в системе происходит какой-либо сбой, она выдает хитрое сообщение, которое не понятно даже племени мумбо-юмбо. Это может быть код или просто красный крест при нажатии кнопки продолжить. Ошибка может быть вызвана самыми разными факторами. Например, быть связана с тем, что кто-то не заполнил свою часть данных на более ранней стадии отработки бизнес-процесса. Или же, произошел сбой при обращении системы к базе данных. Если ошибки нигде не описаны, то редкий сотрудник догадается в чем дело. Пока же он не сможет донести технической поддержке суть проблемы, починить систему никто не сможет. Да и как мы сказали выше, проблемы может не быть вовсе. Это может быть штатный ответ системы на отсутствие данных.

Продумайте структуру инструкции. Не забывайте, что кроме сплошного текста следует использовать и что-то типа удобного шаблона. Шаблон позволяет в дальнейшем быстро найти в структуре материала нужный ответ. Именно поэтому, хорошо структурированный материал является залогом успешного понимания изложенного материала. Кроме того, материал нужно излагать в максимально лаконичной форме. Краткость – это сестра таланта. Чем короче текст, тем легче найти в нем ответ и что-то запомнить.

Кроме того, не стоит забывать, что в целом-то, инструкция должна писаться по ГОСТ. Но сегодня мало кто помнит про эти стандарты. В целом-то, это правильно. Нам нужно всего лишь донести информацию до пользователя, а не стремиться сделать инструкцию по стандарту. Однако, из ГОСТа можно почерпнуть множество полезной информации для разработки и использовать их как рекомендации по написанию.

Также не следует забывать и про то, что инструкции очень удобно делать в видеоформате. В качестве примера можно использовать обучающие видео с нашего канала Пирог 1С. Подобный современный формат создания инструкции может оказаться намного более удобным, чем традиционный написанный на бумаге текст. Можно продемонстрировать и примеры, и варианты решения, и сложные моменты в освоении.

Источник

Приложение №

к трудовому договору № от

заключенному между и

УТВЕРЖДАЮ:

__________

Должностная инструкция

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия (далее по тексту — «Работник»).

1.3.

«Работник» относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.5.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

— трудовым договором.

1.6.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.7.

«Работнику» непосредственно подчинены:

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»:

— разработка технической пользовательской документации по программным продуктам;

— редактирование информационных и нормативных материалов;

— экспертиза научных работ.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:

— разрабатывать текстовую в русскоязычном варианте и элементарную графическую техническую, рекламную и организационно-распорядительную документацию на основе перспективного и рабочего планов выпуска документации предприятия;

— осуществлять сбор, обработку, анализ и систематизацию научно-технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации, новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;

— осуществлять техническое редактирование научно-технических, информационных и нормативных материалов предприятия на русском и английском языках;

— проводить начальную подготовку текстовых информационных материалов предприятия к изданию полиграфическим способом;

— участвовать в экспертизе научных работ, в пропаганде научно-технических достижений, в подготовке публикаций, заявок на изобретения и открытия, а также в работе семинаров, конференций, научно-технических обществ;

— участвовать в создании справочно-информационного фонда предприятия;

— составлять разделы отчетов о выполненных работах;

— выполнять разовые служебные поручения руководства предприятия.

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;

— по вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия;

— запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

— с разрешения руководителей подразделений привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

Требования к квалификации

6.1.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: высшее профессиональное образование.

Навыки:

— Административные навыки: «Работник» должен уметь: .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь: .

Опыт работы: не менее .

Профессиональные знания: «Работник» должен знать:

— требования к организации труда при проектировании и разработке технической документации;

— руководящие и нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;

— новые информационные технологии, включая методы разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов, методы получения информации в сети Интернет при помощи информационно-поисковых систем на уровне продвинутого пользователя;

— иностранные языки (как минимум – английский) на уровне свободного чтения научно-технической литературы по специальности;

— методы технического редактирования научно-технических, информационных и нормативных материалов;

— порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

— основы маркетинга;

— основы патентоведения;

— основы экономики проведения научных разработок и производства промышленной продукции;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

Согласовано:


С должностной инструкцией ознакомлен(а)
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата:

Источник

Должностная инструкция по специальности «Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов»

I. Общие положения

II. Должностные обязанности

III. Права

IV. Ответственность

Что должна содержать инструкция

Что должна содержать инструкция

Это тоже интересно: