Отличие положения от должностной инструкции

Деятельность предприятия и организации регламентирована большим количеством документов, чьи правила распространяются на ограниченный круг лиц. Многообразие таких актов порождает путаницу в головах исполнителей, ведь разобраться во всех тонкостях нормотворчества непросто. Особенно часто путают положения и инструкции, так как они во многом схожи. Тем не менее, есть несколько важных отличий, о которых следует знать делопроизводителю и кадровику.

Содержание статьи

• Определение
• Сравнение
• Выводы TheDifference.ru

Определение

Положение – внутренний нормативный документ, имеющий обобщённый характер и определяющий функции, полномочия и структуру одного или нескольких подразделений организации, порядок создания и роспуска временных исполнительных органов, совокупность организационно-трудовых отношений. Он распространяется на большое количество работников и носит императивный характер.

Инструкция – нормативно-управленческий акт, определяющий совокупность норм и правил, регламентирующий конкретное направление деятельности, порядок проведения работ, способы реализации задач, стоящих перед должностным лицом, ответственность за их несоблюдение. Важнейшая задача инструкции – конкретизировать обобщённые нормы, разъяснить работнику правила поведения в штатной и внештатной ситуации.

к содержанию ↑

Сравнение

Таким образом, данные документы отличаются между собой как предназначением, так и структурой, иерархичностью. Положения носят приоритетный характер, именно на их основе разрабатываются должностные инструкции. Первый вид нормативных актов в значительной степени обобщён, так как его задача – организовать работу. В состав инструкции входят такие элементы, как общие вопросы, права и обязанности должностного лица, ответственность за нарушение установленных правил. В объём положения входят следующие элементы: функции и задачи органа, права его членов, а также порядок создания (организации).

к содержанию ↑

Выводы TheDifference.ru

1. Круг затрагиваемых вопросов. Положение носит общий характер, а инструкция – более прикладной.
2. Иерархия. Инструкции разрабатываются в соответствии с требованиями положений и не должны им противоречить.
3. Структура. Инструкция определяет должностные обязанности лица, его права и ответственность, положение – основные задачи органа, функции, права должностных лиц и порядок организации их работы.

Функциональные обязанности являются важной частью должностных обязанностей работника. Они определяют, какие конкретно задачи и функции должен выполнять сотрудник в своей работе. Функциональные обязанности отличаются от должностных обязанностей тем, что сосредотачиваются на конкретных действиях и задачах, которые необходимо выполнить для успешного осуществления профессиональной деятельности.

Функциональные обязанности могут быть описаны в инструкции, которая часто составляется для каждой должности. Они могут включать в себя такие задачи, как выполнение определенных процессов и процедур, работа с определенными инструментами и программами, координация работы с другими сотрудниками и многое другое.

Отличие функциональных обязанностей от должностных обязанностей заключается также в том, что должностные обязанности обычно указывают на самые общие требования и результаты работы, тогда как функциональные обязанности более конкретны и определены в рамках конкретных задач.

Примеры функциональных обязанностей могут включать выполнение регулярных отчетов, организацию встреч и совещаний, обработку данных, проведение исследований и анализа информации, поддержку клиентов и многое другое. Важно отметить, что функциональные обязанности могут отличаться от производственных обязанностей, которые связаны с конкретными задачами и процессами, выполняемыми в рамках конкретной отрасли или отдела организации.

Таким образом, функциональные обязанности – это конкретные задачи и функции, которые должен выполнять работник в рамках своей работы. Они определяют, каким образом работник должен выполнять свои обязанности и какие результаты он должен достичь. Функциональные обязанности составляют важную часть профессиональной деятельности и позволяют работнику более эффективно выполнять свою работу.

Чем отличаются должностные обязанности сотрудника от функциональных?

Должностные обязанности – это задачи и функции, которые должен выполнять работник в рамках своей должности. Они определяются в должностной инструкции, которая является официальным документом, устанавливающим правила и требования к выполнению работы. Функциональные обязанности, в свою очередь, определяются непосредственно производственной задачей или процессом, их выполняет работник, занимающий должность. То есть, функциональные обязанности уникальны для каждой конкретной работы и нацелены на достижение индивидуальных целей в рамках общей цели предприятия.

Отличие между должностными и функциональными обязанностями заключается в их характере и уровне детализации. Должностные обязанности являются более общими и широкими, они описывают общие задачи и ответственности работника. Функциональные обязанности, напротив, более конкретны и специфичны для каждой отдельной работы, они описывают, какие именно действия и задачи должен выполнять работник, чтобы достичь результата.

Примеры должностных обязанностей могут быть такими: ответственность за выполнение задач в срок, поддержание порядка и чистоты на рабочем месте, соблюдение правил безопасности и т.д. Примеры функциональных обязанностей могут включать: разработку дизайна продукта, проведение маркетинговых исследований, составление бизнес-плана и т.д.

Таким образом, отличие между должностными обязанностями и функциональными заключается в характере и уровне детализации обязанностей. Должностные обязанности являются более общими и широкими, они описывают общие задачи и ответственности работника. Функциональные обязанности, напротив, более конкретны и специфичны для каждой отдельной работы и нацелены на достижение индивидуальных целей в рамках общей цели предприятия.

Отличие должностной инструкции от производственной

Чем функциональные обязанности и производственная инструкция отличаются от должностных?

Каждый работник при выполнении своих обязанностей имеет свод правил и инструкций, определяющих его функционал и ответственность на рабочем месте. Функциональные обязанности описывают, что именно должен делать сотрудник, какие действия ему требуется выполнять в рамках своей должности. Они являются составной частью должностной инструкции, которая представляет собой документ, содержащий описание основных функций, требований и правил, связанных с должностью сотрудника.

Однако между функциональными обязанностями и должностной инструкцией есть определенное отличие. Функциональные обязанности сконцентрированы на конкретном сотруднике и описывают его роль и функции в организации. Они определяют, что именно должен делать работник и каковы его основные обязанности.

В то время как производственная инструкция описывает все необходимые шаги и правила для выполнения работы. Она содержит информацию о технике безопасности, протоколах и процедурах, связанных с конкретной должностью. Производственная инструкция является более детальным документом, который определяет порядок работы, используя конкретные примеры и инструкции.

Таким образом, должностная инструкция представляет собой более широкий документ, включающий в себя функциональные обязанности и указания по выполнению работ, в то время как функциональные обязанности фокусируются исключительно на роли и ответственности работника.

Что такое функциональные обязанности?

Функциональные обязанности — это часть должностных обязанностей работника, связанная с выполнением определенных функциональных задач в рамках его производственной деятельности. Такие обязанности определяются инструкцией по должности и являются основой для успешного выполнения работы.

Отличие между функциональными обязанностями и инструкцией по должности заключается в их содержании. Функциональные обязанности — это более конкретные и детализированные задачи, которые сотрудник должен выполнять. Инструкция по должности, в свою очередь, определяет общие принципы работы и организацию трудового процесса.

Примеры функциональных обязанностей могут включать выполнение конкретных операций или процессов, работу с программным обеспечением, контроль качества продукции, анализ данных и многое другое. Они составляют основу для формирования ежедневного функционала сотрудника и помогают ему сориентироваться в процессе работы.

Что же значит иметь функциональные обязанности? Это означает, что сотрудник должен быть готов выполнять все задачи, связанные с его должностью, а также развиваться и совершенствовать свои навыки в соответствии с требованиями работодателя. Функциональные обязанности являются неотъемлемой частью производственной деятельности сотрудника и направлены на достижение общих целей организации.

Функционал сотрудника – что это значит?

Функциональные обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в рамках своей должности. В отличие от должностных инструкций, которые описывают роли и обязанности определенного должностного лица, функционал сотрудника определяет конкретные задачи и деятельность, которые ему необходимо осуществлять в рамках его должности.

Что такое функционал сотрудника? Это набор функциональных обязанностей, то есть специфических задач, которые выполняет каждый работник в рамках своей должности. Например, для менеджера продаж это может включать поиск клиентов, проведение переговоров, управление заказами и т. д.

Отличие функциональных обязанностей от должностных заключается в том, что функционал сотрудника определяет конкретные задачи, которые необходимо выполнять в рамках его должности, в то время как должностная инструкция описывает роли и обязанности самого должностного лица в организации.

Таким образом, функционал сотрудника можно рассматривать как совокупность задач и деятельности, которые определяют его вклад и место в производственной среде. Отличие между функциональными обязанностями и должностными инструкциями заключается в том, что первые фокусируются на конкретных задачах, которые должен выполнять сотрудник, в то время как вторые описывают его роли и обязанности в рамках организации в целом.

Итак, функциональные обязанности определяют то, какие задачи и деятельность сотрудник должен выполнить в соответствии со своей должностью. Они являются частью функционала сотрудника и отличаются от должностных обязанностей тем, что они фокусируются на конкретных задачах, которые ему необходимо выполнить в рамках производственной среды.

Примеры функциональных обязанностей работника

Функциональные обязанности работника – это то, что он должен делать и на что его обязанности направлены. Они представляют собой набор конкретных и определенных действий, которые работник должен выполнять в рамках своей должности. Функциональные обязанности отличаются от инструкции по работе, которая определяет, как именно выполнять эти действия.

Примеры функциональных обязанностей включают выполнение операций по производству товаров, оказание услуг, проведение исследований, разработку программного обеспечения и т. д. Конкретные функциональные обязанности сотрудника могут отличаться в зависимости от его должности и специализации. Например, функциональные обязанности менеджера могут включать управление персоналом, разработку стратегии и плана действий, а функциональные обязанности разработчика программного обеспечения – создание, тестирование и сопровождение программного кода.

Одно из отличий между функциональной обязанностью и должностной инструкцией заключается в том, что функциональная обязанность описывает, что должен делать работник, а должностная инструкция определяет, как эти обязанности должны быть выполнены. То есть функциональная обязанность отвечает на вопрос «что», а должностная инструкция – на вопрос «как». Функциональные обязанности часто описываются в документе, называемом должностной характеристикой или должностным описанием.

Противоречия между функциональными и должностными обязанностями могут возникать, если требования, описанные в должностной инструкции, не соответствуют функциональным обязанностям работника. В таком случае работник может испытывать затруднения в выполнении своих обязанностей. Для предотвращения таких противоречий важно четко определить функциональные обязанности работника и разработать соответствующую должностную инструкцию.

Противоречия между должностными обязанностями и функциональными

Что такое функциональные обязанности и чем они отличаются от должностных?

Функциональные обязанности представляют собой набор задач и ответственностей, которые выполняет на работе сотрудник. Они зависят от конкретного функционала или области деятельности, в которой работает сотрудник. Функциональные обязанности определяют конкретные задачи, которые должен выполнять сотрудник в рамках своей работы, включая специфические навыки и знания, необходимые для выполнения этих задач.

Должностные обязанности, в свою очередь, определяются должностными инструкциями. Они прописывают обязанности и ответственности, связанные с определенной позицией в организации. Должностные обязанности могут быть более общими и широкими, не ограничиваясь специфическими задачами. В отличие от функциональных обязанностей, должностные обязанности часто включают также обязанности по организационным и административным вопросам, общему управлению и координации работы внутри отдела или организации в целом.

Таким образом, противоречия между функциональными обязанностями и должностными могут возникнуть в том случае, когда должностная инструкция не учитывает все конкретные функциональные обязанности, которые требуются для эффективного выполнения задач. В результате сотрудник может столкнуться с ситуацией, когда у него возникает недостаточно времени или ресурсов для выполнения необходимых функциональных задач, которые выходят за рамки должностных обязанностей. Такое расхождение может привести к неэффективной работе и возможным конфликтам между сотрудниками и начальством.

Для того чтобы избежать противоречий между функциональными обязанностями и должностными, необходимо четко определить, какие функциональные обязанности будут входить в задачи сотрудника и учесть их при составлении должностной инструкции. Кроме того, важно обратить внимание на своевременные обновления должностных инструкций, чтобы они соответствовали реальным потребностям и требованиям организации и работников.

Зачастую в трудовом договоре указывают лишь название должности и самые общие обязанности, а большинство обязанностей руководитель объясняет сотруднику лично. Это может работать, пока бизнес сталкивается с лояльными и ответственными людьми.

Если сотрудник решит проигнорировать распоряжение начальника и откажется выполнять работу, которой нет в трудовом договоре, бизнес ничего не сможет сделать: ведь нигде такая обязанность не указана.

Чтобы этого не произошло, работодатель может составить должностную инструкцию. Рассказываем, зачем она нужна и как ее оформить.

Должностная инструкция — это не обязательный документ, в трудовом кодексе она не упоминается. Трудовое право рассматривает ее как локальный нормативный акт, который помогает сделать отношения между работником и работодателем более конкретными.

Наличие такой инструкции выгодно обеим сторонам: работник понимает, что может и чего не может требовать от него работодатель, а работодатель застрахован на случай, если сотрудник решит уклоняться от выполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция может быть индивидуальной и типовой.

Индивидуальная инструкция. В ней пишут имя конкретного работника и обязанности, которые он должен выполнять на рабочем месте. Такая инструкция пригодится, если несколько сотрудников работают на одинаковых должностях, но выполняют разные задачи.

Типовая инструкция. Пригодится, если все сотрудники на одной должности взаимозаменяемы и выполняют одни и те же задачи.

В каких случаях нужна индивидуальная инструкция, а в каких — типовая, решает работодатель.

У должностной инструкции для бизнеса нет строгой формы. Она предусмотрена только для чиновников, военнослужащих и сотрудников госкомпаний.

Чаще всего структура должной инструкции такая:

Заголовок. Здесь пишут название организации или фамилию, имя и отчество ИП, дату утверждения инструкции и должность сотрудника, который ее утверждает. Это может сделать ИП, директор компании или любой сотрудник по его приказу.

Общие положения. В этом разделе указывают, кто назначает и увольняет работника, какое у него должно быть образование и опыт, что он должен знать, какие правила трудового распорядка должен соблюдать и кто заменяет его во время отпуска и болезни.

Права. Что сотрудник может требовать от других в рамках своих должностных обязанностей. Например, какие канцелярские принадлежности он может попросить у секретаря и какие задачи может ставить людям в других отделах, если непосредственно ему исполнители не подчиняются.

Ответственность. За что работник отвечает: например, своевременный заказ оборудования и комплектующих.

Взаимодействие. К кому и по каким вопросам сотрудник может обращаться и кому он подчиняется. Например, чтобы получить справки, нужно обратиться к помощнику главного бухгалтера, а за разъяснением задач — к руководителю подразделения.

Чтобы утвердить должностную инструкцию, нужны две подписи — работника и работодателя. Так работник соглашается с тем, что будет выполнять прописанные в инструкции обязанности, а работодатель подтверждает, что создаст необходимые условия и не потребует большего.

Часто делают так: на титульной странице в правом верхнем углу ставят гриф «Утверждаю», где подписывается работодатель, а работник подписывается в конце документа. Но это не обязательно: обе стороны могут поставить подписи на последней странице или на каждой странице в должностной инструкции, чтобы никто не мог заменить страницы в документе.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, определяющий обязанности, полномочия, ответственность, права, квалификационные требования и формы поощрения работников на занимаемых в компании должностях. 

Должностная инструкция составляется и согласовывается руководителем отдела или его представителем совместно с юристом (юридическим отделом). Должностная инструкция может быть также подготовлены отделом кадров. В этом случае она должна быть утверждена соответствующим отделом организации или руководителем.

Если должностная инструкция является самостоятельным документом, она должна быть утверждена приказом руководителя организации и предоставлена под роспись сотрудникам (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Необходимо иметь три экземпляра этой инструкции: один для отдела кадров, один для руководителя отдела и один для работника . Набор должностных инструкций должен охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между сотрудниками в зависимости от их квалификации. 

Контроль за предоставлением должностных инструкций в организацию возлагается на директора по персоналу.

Примеры должностных инструкций можно найти на нашем сайте в разделе «Шаблоны документов». 

Как составить должностную инструкцию

При подготовке должностной инструкции следует учитывать уставной документ, описывающий обязанности и функции компании, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, а также стандартные трудозатраты для данной должности на выполнение работ.

Необходимо соблюдать очередность выполнения задач, избегая дублирования обязанностей между сотрудниками и поручая более сложные задачи более высококвалифицированным сотрудникам.

Каждый сотрудник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения своих обязанностей.

У работника должен быть один непосредственный руководитель.

Должностная инструкция обычно состоит из пяти разделов.

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

1. Основные задачи и должностные обязанности:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

Чтобы составить раздел, рекомендуем использовать профстандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и  Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). В них обозначен примерный перечень обязанностей различных должностей.

1. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

1. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

1. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационном справочнике или профессиональных стандартах. 

Должностная инструкция кассира

Должностная инструкция программиста

Если должность, для которой работодателю необходимо составить должностную инструкцию, отсутствует в квалификационном справочнике, то организация может использовать квалификационные характеристики аналогичной (смежной) должности или создать их на основе тех прав и обязанностей, которые она намерена предоставить работнику, принятому на эту должность. Законодательных ограничений на этот счет нет.

Обязательное применение профстандартов при составлении должностных инструкций

Работодатели должны в двух случаях применять профстандарты (ст. 195.1 ТК РФ):

• закон предусматривает компенсацию, льготы или ограничения для работы на данной должности.
• обязанности по должности могут выполнять только работники с определенным образованием, знаниями или опытом.

Если работодатель обязан применять профессиональные стандарты к должности работника, он должен подготовить инструкцию, разъясняющую требования профессиональных стандартов для конкретной должности.

Разработка и утверждение должностных инструкций

Внутри организации должностная инструкция может быть утверждена как отдельный документ или как приложение к трудовому договору (Письмо Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 года).

Чтобы утвердить должностную инструкцию как отдельный локальный акт, создайте распоряжение в свободной форме об утверждении должностной инструкции.

Инструкция должна быть подписана всеми сотрудниками, которые будут занимать данную должность. Обязательно предоставьте каждому работнику копию его должностной инструкции.

Если должностная инструкция является дополнением к трудовому договору, сделайте два экземпляра должностной инструкции, а также трудового договора; один экземпляр отдайте нанимаемому работнику, а другой оставьте себе (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Положение о разработке и утверждении должностных инструкций: что должно быть в документе

Положение о разработке должностных инструкций — необязательный документ, но в нем излагаются общие требования к процедурам подготовки, согласования, утверждения и пересмотра должностных инструкций. При наличии такого документа должностные инструкции могут упорядочить работу, сделать ее четкой и единообразной. Кроме того, само создание должностной инструкции станет упорядоченным, несложным процессом. Например, сделайте обязательным включение в должностную инструкцию следующих ключевых разделов:

• Ключевые положения (цель и задачи, ради которых составляется документ).
• Требования к должностным инструкциям в компании.
• Порядок разработки, согласования и визирования инструкций.
• Заключительные положения.

Если вам необходима консультация опытного юриста по трудовому праву, оставьте заявку и мы с вами оперативно свяжемся!