Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc
Суть и роль должностной инструкции
Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.
Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.
Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.
Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.
После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.
Зачем нужна подпись работника
Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.
Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.
Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.
На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией
Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.
Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию
В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.
В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.
Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.
Кто формирует лист
Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.
В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.
Как составить лист
С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.
В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:
- порядковый номер работника;
- его должность;
- дата и номер приказа о приеме на работу;
- дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.
При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.
Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.
Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).
Как оформить лист
Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.
Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).
После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.
Сколько и как хранить бланк
Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.
Содержание
- Подробное руководство для создания листа ознакомления с должностной инструкцией
- Подготовка и заполнение бланка листа ознакомления
- Важные моменты при оформлении листа ознакомления с должностной инструкцией
- Требования к содержанию листа ознакомления
- Предоставление листа: когда и как правильно сделать
- Процедура отказа от ознакомления с должностной инструкцией
Отказ от ознакомления с должностной инструкцией может привести к непониманию требований и ожидаемых результатов в рамках рабочих обязанностей. Поэтому мы рассказываем, как правильно использовать лист ознакомления для ознакомления с должностной инструкцией для 2023 года.
Должностная инструкция является важным документом, который определяет правила и требования, необходимые для эффективного выполнения рабочих обязанностей. Ознакомление с ней позволяет понять, какие задачи и ответственности возлагаются на должность, а также какие навыки и качества требуются для ее успешного выполнения.
Оформление листа ознакомления с должностной инструкцией включает в себя основные сведения о сотруднике, дату его ознакомления с документом и подписи руководителя и сотрудника. Этот лист подтверждает факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и может использоваться как доказательство при возможных спорах или конфликтах на рабочем месте.
Подробное руководство для создания листа ознакомления с должностной инструкцией
Когда вы составляете лист ознакомления с должностной инструкцией для сотрудников, очень важно сделать все правильно. В этом руководстве мы рассказываем, как сформировать такой лист.
Прежде всего, стоит определиться с форматом листа. Вы можете выбрать формат электронного документа, например, PDF, чтобы обеспечить удобное чтение. Также можно выбрать формат бумажного документа, который будет распечатан и вручен сотрудникам.
Далее необходимо указать наименование организации и должности, для которой составляется лист ознакомления. Важно также указать дату, чтобы было понятно, что данный лист актуален и соответствует текущей должностной инструкции.
В самом листе ознакомления рекомендуется кратко рассказать о содержании должностной инструкции и о том, как сотруднику следует её изучить. Можно указать, что нужно внимательно прочитать инструкцию, задать вопросы в случае необходимости, и подтвердить своё ознакомление с документом подписью.
Чтобы лист ознакомления выглядел более структурированным, можно использовать списки. Например, введение содержит список пунктов, которые должны быть рассмотрены в должностной инструкции. Также можно использовать нумерованный или маркированный список для указания пунктов, которые сотрудник должен особенно усвоить.
В конце листа ознакомления нужно оставить место для подписи сотрудника. Подпись следует ставить после того, как сотрудник внимательно ознакомился с должностной инструкцией. Это важный шаг, так как позволит убедиться, что сотрудник понимает и соглашается с требованиями, предъявляемыми к его должности.
Создание листа ознакомления с должностной инструкцией требует внимания к деталям. Он должен быть понятным, структурированным и информативным. Следуя руководству, вы сможете создать такой лист, который поможет сотрудникам правильно ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить своё ознакомление.
Подготовка и заполнение бланка листа ознакомления
Для сформирования бланка листа ознакомления с должностной инструкцией важно следовать определенным правилам, чтобы все данные были указаны правильно и полностью.
Как правило, бланк листа ознакомления состоит из нескольких полей, в которых нужно указать информацию о сотруднике, его должности и дату ознакомления. Важно рассказывать сотруднику о том, что от отказа ознакомления с должностной инструкцией может зависеть его дальнейшая работа в компании.
При заполнении бланка листа ознакомления необходимо обратить внимание на правильность указания всех данных, таких как ФИО сотрудника, его должность, дата ознакомления и подписи главного руководителя и сотрудника. Также важно указать, что сотрудник ознакомлен с должностной инструкцией и все вопросы были рассмотрены.
Отказ от ознакомления с должностной инструкцией может быть серьезным нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой негативные последствия для сотрудника. Поэтому очень важно правильно заполнить и подписать бланк листа ознакомления, демонстрируя свою ответственность и готовность соблюдать требования компании.
Важные моменты при оформлении листа ознакомления с должностной инструкцией
Правильно сформировать лист ознакомления с должностной инструкцией является важным аспектом для всех сотрудников компании. Этот документ подтверждает факт ознакомления с требованиями и обязанностями, которые возлагаются на сотрудника в рамках его должности.
В первую очередь, необходимо указать информацию о сотруднике: его ФИО, должность, дату и место ознакомления. При этом, важно убедиться, что указанная информация соответствует действительности.
Как укажите ФИО сотрудника, следует уточнить, что он ознакомился с должностной инструкцией и осознает свою ответственность и обязанности. В случае отказа сотрудника от ознакомления, это также следует указать в листе ознакомления.
Лист ознакомления составляется в двух экземплярах: один остается у сотрудника, а другой хранится в его личном деле. Это необходимо для дальнейшей проверки факта ознакомления и может быть использовано в случае споров или конфликтной ситуации.
При оформлении листа ознакомления рекомендуется использовать такие элементы, как нумерованный или маркированный список для более наглядного представления информации. Также можно составить таблицу, в которой указать даты прохождения ознакомления разных сотрудников или другую структуру, удобную для вашей компании.
Требования к содержанию листа ознакомления
Лист ознакомления является важной частью должностной инструкции, и требования к его содержанию необходимо учитывать. От отчетности ознакомления зависит тот факт, что работник в полной мере понимает свои обязанности и права.
При составлении листа ознакомления следует рассказать о главных аспектах должностной инструкции, сформировать его таким образом, чтобы он правильно отражал все основные моменты. Оператору необходимо изложить информацию четко и лаконично.
Каждый пункт листа ознакомления должен быть оформлен с помощью подходящих тегов. Рекомендуется использовать теги , ,
- ,
- и, при необходимости,
. Такой подход позволит улучшить восприятие информации и облегчит понимание работником содержания инструкции.Отказ от ознакомления с листом может повлечь за собой неправильное выполнение трудовых обязанностей и создание производственной опасности. Поэтому важно поддерживать заинтересованность сотрудников в ознакомлении с должностной инструкцией и регулярно проводить проверку их знаний и понимания правил и требований, отраженных в листе ознакомления.
Предоставление листа: когда и как правильно сделать
Предоставление листа ознакомления с должностной инструкцией – важный этап в организации рабочего процесса. Компания несет ответственность перед сотрудником за детальное ознакомление с его должностными обязанностями и правилами, а сотрудник должен быть в курсе всех требований и политики организации, чтобы эффективно выполнять свою работу.
Рассказываем, как правильно сформировать лист ознакомления с должностной инструкцией. В начале документа следует указать дату, в которую сотрудник получает лист ознакомления.
Далее следует перечислить пункты, которые должен ознакомиться сотрудник: обязанности, права и ответственности, процедуры и правила работы, требования и политика компании.
Лист ознакомления должен быть подписан как сотрудником, так и руководителем компании, что свидетельствует о прочтении и понимании документа. Важно также сохранить подписанный лист в личном деле сотрудника.
Процедура отказа от ознакомления с должностной инструкцией
Лист, который предназначен для отказа от ознакомления с должностной инструкцией, является важным документом для сотрудников организации. Отказ отознакомления с должностной инструкцией может возникнуть по различным причинам, например, если сотрудник уже проходил подобную ознакомительную программу ранее или если должностная инструкция содержит несогласованные или недостоверные сведения.
Рассказываем, как сформировать лист отказа от ознакомления с должностной инструкцией. В начале документа следует указать полные данные сотрудника: ФИО, должность, подразделение. Затем, в отдельных пунктах, необходимо указать основания и причины, по которым сотрудник отказывается от ознакомления с должностной инструкцией.
При формировании листа отказа от ознакомления с должностной инструкцией также можно использовать таблицу, где каждый пункт правил и обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции, приводится в виде списка с указанием причин отказа. Такая таблица позволяет четко структурировать информацию и облегчает процесс заполнения документа.
Adblock
detector
- ,
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу
Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ«Отказывая в удовлетворении требований истца об установлении факта наличия трудовых отношений, суд первой инстанции, с учетом установленных по делу обстоятельств, дав оценку представленным доказательствам, в соответствии со статьей 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь положениями Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», статей 15, 16, 20, 67 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующих порядок возникновения трудовых отношений и заключение трудового договора, обоснованно исходил из того, что истцом не представлено никаких доказательств наличия между сторонами трудовых отношений, а также допуска ответчиком истца к работе в должности электромонтажника с заработной платой в размере 2500 рублей за 8 часов работы в день, подачи ответчику документов необходимых для его трудоустройства (заявления о трудоустройстве, трудовой книжки, документов подтверждающих квалификацию), а также доказательств принятия ответчиком в отношении истца кадровых решений, издания приказа о приеме его на работу и увольнении, оформления трудовой книжки, ознакомления истца с должностной инструкцией, режимом рабочего времени, определения ему рабочего места, выплаты заработной платы. Кроме того, суд исходил из того, что должность электромонтажника в штатном расписании АО отсутствует.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Лист ознакомления с должностной инструкцией составляют в одном образце для всех. Его должны подписать сотрудники после того, как прочли должностную инструкцию. Так они подтверждают, что согласны с ней. Тогда, если сотрудник нарушит инструкцию, его можно будет привлечь к ответственности
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 43 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее