Добавить в «Нужное»
Договор о полной материальной ответственности кассира
Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.
Какая матответственность у кассира?
Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).
Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.
Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.
Договор материальной ответственности кассира: образец
Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).
Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017
При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.
Работа кассира связана с деньгами, поэтому он несет повышенную материальную ответственность. Разберем, какую материальную ответственность несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора о полной материальной ответственности с кассиром, как составить договор о полной материальной ответственности. Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира и что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
Какую материальную ответственность несет кассир?
В случае причинения вреда имуществу работодателя сотрудник должен возместить ему убытки. Для обычных сотрудников ответственность ограничивается средним заработком. Вместе с тем, трудовым законодательством утвержден перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность.
Кассир включен в названный перечень, поскольку его должностные обязанности предполагают работу с денежными средствами.
Полная материальная ответственность кассира наступает при соблюдении следующих условий:
- работник достиг возраста 18 лет;
- работодателю причинен ущерб в виде недостачи денежных средств в кассе;
- факт причинения ущерба подтвержден документами;
- недостача возникла по вине работника;
- с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности;
Если кассир причинил ущерб работодателю, он обязан возместить прямые убытки в полном размере. Для привлечения сотрудника к ответственности не должно иметься уважительных причин. Например, кражи денежных средств третьими лицами, пожара, наводнения, иных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.
В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?
Кассир несет полную материальную ответственность в случае недостачи денежных средств, врученных ему под отчет, если с работодателем заключен договор о полной материальной ответственности.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда полная материальная ответственность наступает без договора:
- имущество передано кассиру по разовому документу (например, по акту приема-передачи);
- при причинении ущерба работодателю кассир находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (например, пьяный сотрудник устроил дебош и повредил имущество работодателя);
- кассир совершил преступление или административный проступок (например, украл имущество работодателя);
- работник разгласил коммерческую или служебную тайну (например, сообщил третьим лицам сведения о размере заработной платы сотрудников).
Условия о полном материальной ответственности кассира необходимо предусмотреть в отдельном договоре.
Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности
При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Если работодатель упустит этот момент, то в случае недостачи сотрудник будет отвечать только в пределах среднемесячного заработка. Также он не сможет взыскать с кассира через суд полную сумму недостачи.
В договоре о полной материальной ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:
- своевременно сообщать работодателю об угрозе недостачи денежных средств;
- принимать участие в инвентаризации, проводимой в целях проверки целостности денежных средств;
- бережно использовать и обеспечивать сохранность денежных средств работодателя;
- ежедневно сдавать отчетность о движении денежных средств;
- использовать контрольно-кассовую машину при совершении денежных операций;
- вести кассовую книгу;
- проверять подлинность купюр, поступающих в кассу;
- другие обязанности.
Договор о полной материальной ответственности подписывается в двух экземплярах одновременно с трудовым договором, должностной инструкцией кассира, иными документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?
Типовая форма договора о полной материальной ответственности работников утверждена Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85. Ее можно использовать при составлении документа для кассира, дополнив информацией, касающейся специфики его работы.
В договоре должны содержаться обязательные сведения:
- Шапка документа. Указывается дата и места составления договора, наименование работодателя-организации или ФИО работодателя-ИП, должность и ФИО работника.
- Предмет договора. Общее условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность при исполнении должностных обязанностей кассира.
- Перечень обязанностей кассира. Указываются конкретные обязанности, направленные на сохранение имущества работодателя, вверенного в подотчет кассиру.
- Ответственность кассира. Подробно прописывается, при каких обстоятельствах наступает материальная ответственность кассира, каким образом он должен возместить ущерб работодателю и при наличии каких условий ответственность не наступает.
- Заключительные положения. Указывается срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
- В конце документа указываются реквизиты сторон (полное наименование, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи.
Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, поскольку это является обязательным условием для допуска к выполнению должностных обязанностей кассира. Если сотрудник отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.
Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?
При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо придерживаться норм трудового законодательства и не допускать неточностей.
На практике встречаются следующие ошибки:
- заключение с одним работником двух договоров – о полной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности;
- включение условий о полной материальной ответственности в трудовой договор и не заключение отдельного договора о полной материальной ответственности.
В случае нарушения работодателем требований, предъявляемых к оформлению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказаться от возмещения ущерба. Если работодатель обратится в суд, то его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.
Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?
В случае выявления недостачи денежных средств в кассе работодателю необходимо оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.
Кассир привлекается к полной материальной ответственности следующим образом:
- Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины работника, причины возникновения недостачи.
- Сотруднику предлагается дать объяснения и обосновать уважительные причины случившегося. Если в течение двух дней объяснения от кассира не поступят, составляется акт.
- Если сумма недостачи меньше среднего заработка кассира, работодатель вправе своим распоряжением удержать из его заработной платы сумму ущерба. В остальных случаях необходимо обращаться в суд за взысканием полной суммы недостачи.
Расследование должно быть проведено в течение месяца после выявления недостачи.
Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть конкретная сумма денежных средств, выбывшая из кассы без законных оснований. Работник не должен возмещать работодателю упущенную выгоду (например, потерю дохода).
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Кассир включен в специальный перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность перед работодателем. Это связано с тем, что ему под отчет выдаются денежные средства.
- Полная материальная ответственность кассира наступает при заключении с ним договора о полной материальной ответственности, достижении сотрудником возраста 18 лет, возникновении недостачи по его вине.
- Кассир не несет материальную ответственность, возникшую из-за кражи имущества третьими лицами, пожара, наводнения, иных форс-мажорных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.
- При приеме на работу с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, в котором определяется, какие обязанности по учету и сохранению денежных средств должен выполнять сотрудник и когда наступает полная материальная ответственность.
- Работодателям необходимо заключить договор о полной материальной ответственности кассира с соблюдением требований законодательства. Если договор не будет заключен, то с работника может быть взыскан ущерб только в пределах среднего заработка.
- Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если он уклонится от своей обязанности, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
- В случае выявления недостачи у кассира должно быть проведено служебное расследование. У работника берутся письменные объяснения. Если будет установлена вина сотрудника, то он привлекается к полной материальной ответственности.
При необоснованном привлечении кассира к ответственности за недостачу, отказе работника подписывать договор о полной материальной ответственности желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся договора о полной материальной ответственности кассира. Оставьте заявку и получите консультацию.
Снежана Погонцева
Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)
Задать вопрос
Содержание
- Образец договора о материальной ответственности кассира
- Основания для материальной ответственности кассира
- Процесс заключения договора
- Необходимость договора
- Взыскание с кассира
- Полная ответственность кассира
- Требования по заполнению договора о материальной ответственности кассира
- Виды материальной ответственности кассира
- Обязательные пункты в договоре
Договор о материальной ответственности кассира является одним из важнейших документов, регулирующих права и обязанности кассира в случаях, когда допустил недостачу денежных средств. Данный договор заключается между работодателем и кассиром и обусловлен необходимостью предоставления полной ответственности кассира за денежные средства, которыми он оперирует.
По заключению договора о материальной ответственности кассира, включить полную материальную ответственность и сделать ее основанием для возможного взыскания в случаях, когда кассир допускает недостачу денежных средств или совершает иные действия, приводящие к материальному ущербу. Договор также определяет виды ответственности, возможные требования касательно взыскания и что нужно делать в случае необходимости обращения за подтверждением денежных средств.
Заполнение и подписание договора является обязательным для каждого кассира и предусматривает полную материальную ответственность каких-либо случаев недостачи денежных средств. Договор о материальной ответственности кассира включает в себя необходимость предъявления со стороны работодателя требований о полной или частичной компенсации утраченных денежных средств.
В случаях, когда ответственность кассира освобождена, например, если недостача денежных средств не обусловлена его виной или обусловлена допущенными кассиром действиями, делающими невозможным удаление или замещение денежных средств, работодатель не вправе взыскивать материальную ответственность с кассира. Это указывается в пункты договора о материальной ответственности кассира.
Образец договора о материальной ответственности кассира
Договор о материальной ответственности кассира является необходимым основанием для взыскания ущерба, допущенного кассиром при исполнении своих служебных обязанностей. Такая ответственность обусловлена тем, что кассир занимает ответственную должность и имеет доступ к денежным средствам. В случаях недостачи, причиненного кассиром, работодатель имеет право делать взыскание на материальную ответственность.
Договор о материальной ответственности кассира заключается между работодателем и кассиром и определяет виды материальной ответственности, условия ее применения, права и обязанности сторон. Он также устанавливает возможные санкции, включая взыскание ущерба, а также освободительные требования и другие условия.
Для заключения договора о материальной ответственности кассира необходимо заполнить все пункты, которые включают полную информацию о сторонах договора, условиях ответственности и процедуре взыскания неустойки или убытков. Договор должен быть подписан обеими сторонами и может содержать дополнительные соглашения, если таковые требуется.
Основная ответственность кассира заключается в предотвращении возникновения недостачи, то есть отсутствия денежных средств в кассовой книге или наличности. Когда кассир допускает недостачу, это может привести к санкциям со стороны работодателя.
В случае возникновения недостачи, кассир несет материальную ответственность и должен возместить причиненные убытки. Размер возмещения определяется в соответствии с условиями договора и обычно составляет полную стоимость недостачи.
Договор о материальной ответственности кассира проводится по письменному согласию сторон и является юридически обязательным документом. В случае нарушения условий договора, работодатель имеет право требовать с кассира взыскания убытков и применять иные меры дисциплинарного воздействия.
Образец договора о материальной ответственности кассира:
- Полная информация о сторонах договора (ФИО, паспортные данные и т.п.).
- Условия ответственности кассира.
- Возможные санкции при допущении недостачи.
- Процедура взыскания неустойки и убытков.
- Права и обязанности сторон.
- Срок действия договора о материальной ответственности кассира.
Необходимость заключения договора о материальной ответственности кассира возникает при назначении кассира на свою должность. Это требуется для обеспечения правовой защиты работодателя в случае причинения ущерба кассиром, а также для определения прав и обязанностей сторон в этой сфере деятельности.
Основания для материальной ответственности кассира
Кассир является ответственным сотрудником организации, от которого требуется бережное обращение с денежными средствами. В случае, если кассир совершил допущение или неправильные действия, в результате которых произошла недостача денежных средств, возникает необходимость в материальной ответственности кассира.
Что может включить материальная ответственность кассира? Виды требований к кассиру могут быть различными и определяются в соответствии с условиями договора о материальной ответственности. Обязательно должны быть указаны все возможные случаи, в которых может быть взыскана материальная ответственность кассира.
Одним из таких случаев является допущение недостачи денежных средств, когда кассир не смог обеспечить полную сумму средств, указанную в документах. В этом случае кассиру будет взыскана ответственность за недостачу денежных средств.
Для взыскания полной материальной ответственности кассира необходимо заполнять все пункты договора о материальной ответственности и быть полностью осведомленным о своих обязанностях и ответственности.
Чем обусловлена необходимость материальной ответственности кассира? Ответственность кассира заключается в том, что он несет полную ответственность за сохранность и правильное регистрирование денежных средств. Если кассир допустил недостачу средств или неправильно оформил операции, организация имеет право взыскать с него полную материальную ответственность.
Какие требования предъявляются к кассиру для взыскания материальной ответственности? Кассир должен быть осведомлен о правилах по обращению с денежными средствами и соблюдать их. Он также должен быть квалифицированным сотрудником, способным правильно производить денежные операции и контролировать надлежащее оформление документов.
В случаях освобождения кассира от материальной ответственности должны быть указаны условия, при которых это освобождение возможно. Например, если кассир совершил допущение по ошибке или в результате внешних обстоятельств, не зависящих от него, то возможно освобождение от материальной ответственности.
Процесс заключения договора
Для заключения договора о материальной ответственности кассира необходимо выполнить определенные требования и заполнить определенные пункты. Виды договоров и условия их заключения зависят от случаев, в которых кассир может нести ответственность за недостачу денежных средств.
Договор о материальной ответственности кассира является обязательным документом и необходим для взыскания полной ответственности кассира. В ходе его заполнения важно учесть все условия, по которым возможно включение кассира в полную материальную ответственность.
В договоре указываются подробные требования к кассиру и освобождение от ответственности в определенных случаях. Когда кассир допустил недостачу, он несет ответственность на основании заключенного договора. Обусловлены пункты договора обязательствами кассира по соблюдению финансовой дисциплины и обеспечению безопасности выручки.
- Для заключения договора о материальной ответственности кассира, необходимо составить его образец;
- Заполнить все необходимые поля и подписать договор;
- Участники договора могут включить в него дополнительные условия, выходящие за рамки обязательных требований.
Следует помнить, что договор о материальной ответственности кассира может быть взыскан в случае допущенной недостачи денежных средств. Если кассир не подписал договор, это не освобождает его от ответственности. Взыскание полной материальной ответственности проводится в соответствии с законодательством и на основании заключенного договора.
Необходимость договора
Договор о материальной ответственности кассира является неотъемлемой частью процесса работы кассовых служб. Он заключается с целью обеспечения полной ответственности кассира за возможную недостачу денежных средств, которая может возникнуть по различным причинам.
Требования к договору о материальной ответственности кассира определяются в законодательстве и регулируются в соответствии с нормами действующего законодательства. Договор включает определенные пункты, которые необходимо заполнить для его правильного оформления.
Необходимость заключения договора обусловлена тем, что в случае возникновения недостачи денежных средств кассир несет полную материальную ответственность. Договор позволяет взыскать с кассира возможную недостачу и обеспечивает основание для проведения процедуры взыскания.
Для заполнения договора о материальной ответственности кассира необходимо знать, какие виды ответственности могут возникнуть в случае допущенной недостачи и какие требования предъявляются к кассиру в случае возникновения материальной ответственности.
Образец договора о материальной ответственности кассира содержит все необходимые пункты, которые должны быть включены в договор. Кроме того, договор определяет условия освобождения кассира от ответственности в случаях, когда он несет ответственность за недостачу денежных средств.
Для проведения процедуры взыскания необходимо иметь достаточное основание, которое предоставляет договор о материальной ответственности кассира. Таким образом, без заключения договора взыскание недостачи денежных средств не возможно.
Взыскание с кассира
В случаях, когда кассир несет ответственность за материальную недостачу, взыскание с него может быть проводится на основанием договора о материальной ответственности. Данный договор заключается между работодателем и кассиром и определенный требования о том, как и в каких случаях взыскание может быть освобождено.
В договоре о материальной ответственности кассира обязательно должны быть включены пункты о необходимости заполнения полной информации о материальной ответственности кассира и о том, что в случае допущенной недостачи, работодатель имеет право взыскать с кассира денежные средства в полной необходимой сумме.
Для проведения взыскания с кассира по договору о материальной ответственности, работодатель должен предъявить соответствующие требования. При этом взыскание может быть обусловлено как полной ответственностью кассира за недостачу, так и обусловлено конкретными случаями, когда он допустил недостачу.
Освобождение от материальной ответственности кассира также может быть обусловлено законодательством или действующими правилами о предоставлении соответствующих расписок или подписей. Если работодатель не смог предъявить должные требования и доказать виновность кассира, то освобождение от ответственности является обязательным.
Взыскание с кассира осуществляется путем удержания денежных средств из его заработной платы или других возможных источников. Для правильного оформления документов по взысканию с кассира, необходимо провести подробную проверку всех обстоятельств, предоставленных фактов и документов, а также должны быть указаны все основания для взыскания.
Полная ответственность кассира
Договор о материальной ответственности кассира является основанием для полной ответственности, которую кассир несет в случаях, когда возможна недостача денежных средств. Кассир обязан выполнять свои обязательства в полном объеме, включая процедуры, предписанные договором.
Полную материальную ответственность кассира обусловлена требованиями договора, в котором четко определено, какие действия наказуемы, а какие приводят к освобождению от материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности кассира заключается между работодателем и кассиром и включает в себя пункты, что кассир обязан делать в случае допущении недостачи. Ответственность кассира за недостачу подразумевает возможность взыскания с него денежных средств для покрытия убытков, вызванных его действиями.
Виды материальной ответственности кассира могут быть различными, в зависимости от содержания договора. Кассир обязан знать, в каких случаях возможно полное взыскание и какие средства могут быть использованы для взыскания.
В случае допущения недостачи кассир несет полную ответственность, что включает его возможное освобождение от материальной ответственности при наличии определенных обстоятельств. Это обусловлено тем, что ответственность кассира предполагает строгое соблюдение требований и правил, установленных в договоре о материальной ответственности.
Требования по заполнению договора о материальной ответственности кассира
Заключение договора о материальной ответственности кассира является обязательным основанием для взыскания денежных средств в случае, если кассир допустил недостачу или неправильное распоряжение денежными средствами.
Для заполнения договора необходимо включить следующие пункты:
- ФИО и паспортные данные кассира;
- Должность и место работы кассира;
- Срок действия договора;
- Сумма материальной ответственности;
- Виды допустимых расходов и освобождение кассира от ответственности в определенных случаях;
- Порядок проведения инвентаризации и выявления недостачи;
- Механизм взыскания материальной ответственности и полномочия кредитора;
- Ответственность сторон в случае нарушения договора.
Заполнение договора о материальной ответственности кассира обусловлено необходимостью полной защиты интересов организации, для которой кассир осуществляет финансовые операции.
Если нарушение обязательств кассиром привело к недостаче денежных средств, то в рамках подписанного договора возможно взыскание полной суммы недостачи с кассира.
Образец договора о материальной ответственности кассира можно включить в пункты договора для уточнения всех требований по заполнению и оснований для взыскания денежных средств.
Проводится ли ответственность кассира по договору о материальной ответственности в каждом случае недостачи или неправильного распоряжения денежными средствами определяется в зависимости от условий договора и обстоятельств конкретной ситуации.
Виды материальной ответственности кассира
Договор о материальной ответственности кассира заключается для установления ответственности кассира за возможную недостачу денежных средств. Но что включает в себя ответственность кассира и какие виды материальной ответственности могут быть предусмотрены в таком договоре?
Материальная ответственность кассира заключается в том, что кассир несет ответственность за полную и точную отчетность по денежным средствам, которые ему были доверены для обслуживания. При заключении договора о материальной ответственности кассира в него могут быть включены пункты о возможности взыскания с кассира недостачи, допущенной им при заполнении кассовой книги или отчетности, а также о полной ответственности кассира за любые денежные средства, которые были утеряны или нанесены ущерб.
Виды материальной ответственности кассира могут включать полное возмещение убытков, причиненных недостачей или утерянными денежными средствами, а также возможность взыскания штрафных санкций. Если в договоре о материальной ответственности кассира прямо не указаны виды ответственности и размеры возмещения ущерба, то кассир будет нести полную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обусловлена необходимость включить пункты о материальной ответственности кассира в договор тем, что ответственность за недостачу или утерю денежных средств является одним из главных требований для кассиров. Ведь ошибки и недостачи в работе кассира могут привести к серьезным финансовым проблемам для предприятия. Поэтому для защиты интересов работодателя договор о материальной ответственности кассира является неотъемлемой частью кассового процесса.
В случаях, когда кассир допустил недостачу денежных средств, проводится проверка и составляется акт о недостаче. После этого работодатель имеет право взыскать у кассира возникший ущерб на основании договора о материальной ответственности. Однако в некоторых случаях кассир может быть освобожден от ответственности, если он докажет, что недостача или утеря денежных средств была обусловлена объективными обстоятельствами, не зависящими от него.
Итак, виды материальной ответственности кассира могут быть различными: полная ответственность за недостачу или утерю, возможность взыскания штрафных санкций. Договор о материальной ответственности кассира является важным инструментом для обеспечения точности и надежности кассовых операций, а также для защиты интересов работодателя.
Обязательные пункты в договоре
Договор о материальной ответственности кассира 2023 заключается для установления ответственности за недостачу денежных средств, которая может возникнуть при проведении кассовых операций. В договоре необходимо указать все обязательные пункты, включая требования к форме и заполнению.
Одним из обязательных пунктов договора является включение полного наименования кассира, его видов ответственности и обусловленной этим ответственности. В договоре должны быть указаны конкретные случаи, когда кассир несет ответственность, а также виды и способы взыскания материальной ответственности.
Для полной защиты интересов сторон договор должен предусматривать обязательное освобождение кассира от ответственности в случаях, когда недостача обусловлена обстоятельствами, находящимися вне его контроля. Также нужно указать требования к видам доказательств в случае обнаружения недостачи и способы подтверждения ответственности кассира.
Дополнительно, в договоре должны быть установлены сроки и условия для взыскания материальной ответственности с кассира, а также конкретные меры в случае его допущений. Также важно учесть возможность освобождения кассира от ответственности в случаях, когда недостача может быть обусловлена действиями других сотрудников или системных ошибок. Эти моменты также следует указать в договоре.
Обязательным пунктом договора должны быть указаны требования к форме и порядку ведения учета материальной ответственности кассира. Возможность введения дополнительных ограничений или контрольных механизмов по усмотрению сторон также следует указать в договоре.
Должностная инструкция кассира
Должностную инструкцию кассира или продавца-кассира составляют в свободной форме.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные кассиром.
1. Общие положения
1.1. Кассир относится к категории технических исполнителей и подчиняется старшему кассиру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы кассиром нужно начальное профессиональное или среднее общее образование и специальная подготовка по программе «Кассир-операционист».
1.3. Кассир должен знать:
- основы трудового законодательства РФ и нормативные правовые документы о кассовых операциях;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения наличных денег;
- порядок оформления приходных и расходных кассовых документов, а также кассовой книги;
- порядок расчета лимита остатка наличных денег в кассе.
1.4. Кассир должен уметь:
- принимать, выдавать и хранить наличные деньги, следить за лимитами остатка в кассе;
- определять подлинность денежных купюр и монет;
- пользоваться контрольно-кассовой техникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности кассира:
- прием, учет, выдача и хранение наличных денег.
3. Должностные обязанности
3.1. Кассир обязан:
- принимать, учитывать, выдавать и хранить наличные деньги;
- получать наличные деньги в банках для выдачи заработной платы и премий, оплаты командировочных и других расходов;
- вести кассовую книгу;
- составлять описи ветхих купюр и документы для передачи их в банк и обмена на новые;
- передавать деньги инкассаторам.
4. Права
4.1. Кассир имеет право:
- участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Кассир знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у кассира.
5.3. Кассир знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Кострова Ольга Евгеньевна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
г.
«» 2023 г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;
1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ
2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;
2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.
2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.
2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.
2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:
4. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель _________________
Работник _________________