Оформление бухгалтерских документов должно быть четким. Однако при оформлении первичных учетных документов (ПУД) могут произойти ошибки, которые выясняются не сразу. Возможно ли внести в ПУД исправления? Оказывается, в большинстве случаев это возможно. Однако при таком исправлении необходимо учитывать некоторые особенности. Читайте об этом в предлагаемом материале, построенном в форме ответов на вопросы.
1. Организация отгрузила продукцию покупателю. Позднее выяснилось, что в ТТН-1, по которой отпущена продукция, есть ошибки: неверно указаны сорт товара и его стоимость.
Как правильно внести исправления в накладную?
Законодательством предусмотрен различный порядок исправления |*| в ПУД:
* Исправление неточности в указании наименований товарных позиций в ТТН-1
– стоимостных показателей;
– прочих данных.
Вначале рассмотрим порядок исправления стоимостных показателей.
Так, после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах. Данный акт прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58 [1]).
Таким образом, исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом.
Исправление иных показателей, в данном случае сорта товара, не может быть оформлено корректировочным актом. Оно оформляется в общеустановленном порядке, изложенном в постановлении № 58 [2].
Так, в ПУД, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58). Указанный порядок не распространяется на ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств.
Заметим, что бланки ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (часть вторая п. 1 Инструкции № 58). Порядок внесения исправлений |*| в данные документов с определенной степенью защиты изложен в п. 4 Инструкции № 196 [3]. Он аналогичен порядку, изложенному в постановлении № 58. При этом в п. 4 Инструкции № 196 установлено, что лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
* Как правильно исправить ошибки в товаросопроводительных документах
2. Организация допустила ошибку при заполнении накладной формы ТТН-1.
Нужно ли при внесении исправлений указывать основания для их внесения?
В порядке внесения исправлений в ПУД, приведенном в подп. 1.1 п. 1 постановления № 58, не предусмотрено указывать основания для их внесения. Однако норма п. 4 Инструкции № 196, которая оговаривает порядок внесения исправлений в документы с определенной степенью защиты, предусматривает указание основания поправки: лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
По мнению автора, из буквального прочтения вышеприведенной нормы законодательства следует, что при внесении исправлений в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2 нужно указывать основания поправки.
3. Договорами с покупателями организация определила, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН их следует оформлять корректировочным актом. При этом в накладных надо указывать информацию об оформлении исправлений корректировочным актом.
В каком месте накладной следует указывать данную информацию?
По мнению автора, место для указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» организация определяет самостоятельно.
После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах. Данный акт прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой ТТН или ТН с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58).
В накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (часть шестая п. 2 Инструкции № 58).
Таким образом, по мнению автора, место для указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» организация определяет самостоятельно (абз. 16 и 22 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона [4]), поскольку Инструкция № 58 не содержит прямых указаний на этот счет. При этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей.
Кто может вносить исправления в ТТН?
Здравствуйте!
Правила исправлений в ТТН описаны в Инструкции 58 и 196 и др., но остаются спорными вопросы:
- Кто может вносить исправления в ТТН?
- Является ли вручную дописанная информация исправлением?
- Если исправить может грузополучатель, то как уведомить грузоотправителя?
- Нужно ли вносить изменения в ЭСЧФ, если исправление за прошлый период?
Добрый день,Юрий!
А почему вы решили, что именно я хочу участвовать в споре?
- Исправления могут вносить как и грузоотправитель, так и грузополучатель. Грузоотправитель вносит исправления в порядке, установленном п.4 Инструкции 196 (путём зачеркивания), а грузополучатель, если речь идёт о стоимостных показателях — в порядке, установленном п. 2 Инструкции 58 (О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения).
- Не является, если её вносит грузоотправитель. В накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним при необходимости вносятся дополнительные сведения. Место внесения этих сведений, за исключением случаев, установленных пунктом 5 настоящей Инструкции, определяется организациями самостоятельно» п.2 Инструкции 58, и п.3 Инструкции 58. Так как Инструкцией не определен вид внесения дополнений, следовательно, их можно вносить в письменный или печатной форме. По аналогии с п.3 Инструкции 58, при внесении дополнений вручную целесообразно указать инициалы, подпись лица, принявшего решение о внесении дополнений. Дополнения должны быть внесены на всех экземплярах ТТН (ТН).
- Единолично грузополучатель не может внести исправления. При внесении исправления путем зачеркивания, достаточно лицу, осуществившим исправление, в порядке установленном п.4 Инструкции 196 указать дату, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего. Эти же сведения должен указать на своём экземпляре и контрагент. Ни подписи, ни печати не нужно. Таким образом можно внести исправления одновременно и обменяться сканами или фото для обоюдного спокойствия. Либо составить Корректировочный акт и выслать грузоотправителю, но если он не подпишет акт, то, естественно, исправления не будут согласованными.
- Не пойму, о каких изменениях в ЭСЧФ идёт речь, но если меняется сумма, наименование, договор, то, естественно, нужно.
Ответ: Согласно ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) (далее — Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Пунктом 4 Инструкции N 196 конкретизировано, что реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Заместитель начальника управления
методологии бухгалтерского учета и
отчетности Министерства финансов
А.В.КРУПНОВА
Аудитор ООО «АудитИнком»
В.В.РАКОВЕЦ
31.03.2009
14 августа 2021 г. вступает в силу совместное постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 24 февраля 2021 г. N 5/22/5 «Об изменении постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12 августа 2011 г. N 33/77/17».
В настоящее время порядок использования, учета, хранения и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты (далее — бланки) регламентирует Инструкция N 196. Согласно новой редакции Инструкции N 33/77/17 (далее — Инструкция N 33/77/17) этот порядок определяют НПА Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь либо уполномоченных ими республиканских органов государственного управления, а в случае их отсутствия — локальные правовые акты государственных органов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В название постановления N 33/77/17 добавлено слово «уничтожение», тем самым акцентировано внимание на том, что данный документ помимо вопросов приобретения, использования, учета, хранения и возврата бланков затрагивает порядок их уничтожения. Соответствующие изменения внесены в название и по тексту Инструкции N 33/77/17.
Что касается уничтожения списанных бланков, то оно, как и прежде, начинается через месяц после проведения налоговой проверки. Для этого приказом руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя создается комиссия и составляется акт установленной формы. Эта норма будет прописана и в Инструкции N 33/77/17.
Состав организаций, реализующих бланки, остался прежним, но теперь они названы по тексту Инструкции N 33/77/17, а отсылка к Перечню N 912 исключена.
Согласно действующей редакции Инструкции N 33/77/17 изготовление бланков осуществляет РУП «Издательство «Белбланкавыд», а информация о них передается в электронный банк данных. В новой редакции эти положения отсутствуют.
Сделано уточнение, что для целей Инструкции N 33/77/17 под организациями понимаются юридические лица, а также их филиалы и представительства.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Оформление бухгалтерских документов должно быть четким. Однако при оформлении первичных учетных документов (ПУД) могут произойти ошибки, которые выясняются не сразу. Возможно ли внести в ПУД исправления? Оказывается, в большинстве случаев это возможно. Однако при таком исправлении необходимо учитывать некоторые особенности. Читайте об этом в предлагаемом материале, построенном в форме ответов на вопросы.
1. Организация отгрузила продукцию покупателю. Позднее выяснилось, что в ТТН-1, по которой отпущена продукция, есть ошибки: неверно указаны сорт товара и его стоимость.
Как правильно внести исправления в накладную?
Законодательством предусмотрен различный порядок исправления |*| в ПУД:
* Исправление неточности в указании наименований товарных позиций в ТТН-1
– стоимостных показателей;
– прочих данных.
Вначале рассмотрим порядок исправления стоимостных показателей.
Так, после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах. Данный акт прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58 [1]).
Таким образом, исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом.
Исправление иных показателей, в данном случае сорта товара, не может быть оформлено корректировочным актом. Оно оформляется в общеустановленном порядке, изложенном в постановлении № 58 [2].
Так, в ПУД, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58). Указанный порядок не распространяется на ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств.
Заметим, что бланки ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (часть вторая п. 1 Инструкции № 58). Порядок внесения исправлений |*| в данные документов с определенной степенью защиты изложен в п. 4 Инструкции № 196 [3]. Он аналогичен порядку, изложенному в постановлении № 58. При этом в п. 4 Инструкции № 196 установлено, что лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
* Как правильно исправить ошибки в товаросопроводительных документах
2. Организация допустила ошибку при заполнении накладной формы ТТН-1.
Нужно ли при внесении исправлений указывать основания для их внесения?
В порядке внесения исправлений в ПУД, приведенном в подп. 1.1 п. 1 постановления № 58, не предусмотрено указывать основания для их внесения. Однако норма п. 4 Инструкции № 196, которая оговаривает порядок внесения исправлений в документы с определенной степенью защиты, предусматривает указание основания поправки: лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
По мнению автора, из буквального прочтения вышеприведенной нормы законодательства следует, что при внесении исправлений в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2 нужно указывать основания поправки.
3. Договорами с покупателями организация определила, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН их следует оформлять корректировочным актом. При этом в накладных надо указывать информацию об оформлении исправлений корректировочным актом.
В каком месте накладной следует указывать данную информацию?
По мнению автора, место для указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» организация определяет самостоятельно.
После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в 2 экземплярах. Данный акт прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой ТТН или ТН с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (часть седьмая п. 2 Инструкции № 58).
В накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (часть шестая п. 2 Инструкции № 58).
Таким образом, по мнению автора, место для указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» организация определяет самостоятельно (абз. 16 и 22 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона [4]), поскольку Инструкция № 58 не содержит прямых указаний на этот счет. При этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей.
Вопрос: В связи со вступлением в силу Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее — Инструкция N 196), каким образом вносятся исправления при неверном заполнении реквизитов бланков строгой отчетности (ТТН-1, ТН-2, путевых листов)?
Ответ: Согласно ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) (далее — Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Пунктом 4 Инструкции N 196 конкретизировано, что реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Заместитель начальника управления
методологии бухгалтерского учета и
отчетности Министерства финансов
А.В.КРУПНОВА
Аудитор ООО «АудитИнком»
В.В.РАКОВЕЦ
31.03.2009
Национальный реестр (карточка) |reestr
Название акта
Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь
Вид акта, орган принятия, дата и номер принятия (издания)
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196
Регистрационный номер Национального реестра
8/20285
Дата включения в Национальный реестр
10.01.2009
Источник(и) официального опубликования
Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 30, 8/20285 (опубликован — 5 февраля 2009 г.)
14 августа 2021 г. вступает в силу совместное постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 24 февраля 2021 г. N 5/22/5 «Об изменении постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12 августа 2011 г. N 33/77/17».
В настоящее время порядок использования, учета, хранения и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты (далее — бланки) регламентирует Инструкция N 196. Согласно новой редакции Инструкции N 33/77/17 (далее — Инструкция N 33/77/17) этот порядок определяют НПА Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь либо уполномоченных ими республиканских органов государственного управления, а в случае их отсутствия — локальные правовые акты государственных органов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В название постановления N 33/77/17 добавлено слово «уничтожение», тем самым акцентировано внимание на том, что данный документ помимо вопросов приобретения, использования, учета, хранения и возврата бланков затрагивает порядок их уничтожения. Соответствующие изменения внесены в название и по тексту Инструкции N 33/77/17.
Что касается уничтожения списанных бланков, то оно, как и прежде, начинается через месяц после проведения налоговой проверки. Для этого приказом руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя создается комиссия и составляется акт установленной формы. Эта норма будет прописана и в Инструкции N 33/77/17.
Состав организаций, реализующих бланки, остался прежним, но теперь они названы по тексту Инструкции N 33/77/17, а отсылка к Перечню N 912 исключена.
Согласно действующей редакции Инструкции N 33/77/17 изготовление бланков осуществляет РУП «Издательство «Белбланкавыд», а информация о них передается в электронный банк данных. В новой редакции эти положения отсутствуют.
Сделано уточнение, что для целей Инструкции N 33/77/17 под организациями понимаются юридические лица, а также их филиалы и представительства.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Кто может вносить исправления в ТТН?
Здравствуйте!
Правила исправлений в ТТН описаны в Инструкции 58 и 196 и др., но остаются спорными вопросы:
- Кто может вносить исправления в ТТН?
- Является ли вручную дописанная информация исправлением?
- Если исправить может грузополучатель, то как уведомить грузоотправителя?
- Нужно ли вносить изменения в ЭСЧФ, если исправление за прошлый период?
Добрый день,Юрий!
А почему вы решили, что именно я хочу участвовать в споре?
- Исправления могут вносить как и грузоотправитель, так и грузополучатель. Грузоотправитель вносит исправления в порядке, установленном п.4 Инструкции 196 (путём зачеркивания), а грузополучатель, если речь идёт о стоимостных показателях — в порядке, установленном п. 2 Инструкции 58 (О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения).
- Не является, если её вносит грузоотправитель. В накладную ТТН-1, накладную ТН-2 и в приложения к ним при необходимости вносятся дополнительные сведения. Место внесения этих сведений, за исключением случаев, установленных пунктом 5 настоящей Инструкции, определяется организациями самостоятельно» п.2 Инструкции 58, и п.3 Инструкции 58. Так как Инструкцией не определен вид внесения дополнений, следовательно, их можно вносить в письменный или печатной форме. По аналогии с п.3 Инструкции 58, при внесении дополнений вручную целесообразно указать инициалы, подпись лица, принявшего решение о внесении дополнений. Дополнения должны быть внесены на всех экземплярах ТТН (ТН).
- Единолично грузополучатель не может внести исправления. При внесении исправления путем зачеркивания, достаточно лицу, осуществившим исправление, в порядке установленном п.4 Инструкции 196 указать дату, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего. Эти же сведения должен указать на своём экземпляре и контрагент. Ни подписи, ни печати не нужно. Таким образом можно внести исправления одновременно и обменяться сканами или фото для обоюдного спокойствия. Либо составить Корректировочный акт и выслать грузоотправителю, но если он не подпишет акт, то, естественно, исправления не будут согласованными.
- Не пойму, о каких изменениях в ЭСЧФ идёт речь, но если меняется сумма, наименование, договор, то, естественно, нужно.