П 99 инструкции 157н к материальным запасам в бюджетном учреждении

Учет материальных запасов

102. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе — расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием),

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

103. Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов и (или) торговую (производственную) деятельность, согласно установленной им учетной политике, затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года.

104. Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляется учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

105. В фактическую стоимость материальных запасов не включаются сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.

106. Фактическая стоимость материалов, остающихся у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом расходы субъекта учета, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся субъектом учета на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов.

(п. 106 в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

107. Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

108. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.

Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

109. При выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, иные аналогичные ценности), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по фактической стоимости каждой единицы таких запасов.

(в ред. Приказов Минфина России от 29.08.2014 N 89н, от 27.09.2017 N 148н)

(см. текст в предыдущей редакции)

110. Установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.

111. Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов, с отражением на расходы текущего финансового года.

112. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.

113. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата.

114. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов.

115. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию (списанию с учета) материальных запасов определяется исходя из положений настоящей Инструкции, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов), возникающих в результате операций по получению (поступлению, созданию, сбору) запасов.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Датой принятия к учету не потребляемых материальных запасов, являющихся предметами лизинга, в случае, если по условиям договора лизинга лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, признается на основании первичного документа лизингополучателя дата получения имущества лизингополучателем.

116. Передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования за исключением проката) оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.), с отражением внутреннего перемещения материального запаса, без списания передаваемых объектов с балансового учета, и одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах.

117. Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Лекарственные препараты и медицинские материалы»;

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

2 «Продукты питания»;

3 «Горюче-смазочные материалы»;

4 «Строительные материалы»;

5 «Мягкий инвентарь»;

6 «Прочие материальные запасы»;

7 «Готовая продукция»;

8 «Товары»;

9 «Наценка на товары».

118. В целях настоящей Инструкции на соответствующих аналитических счетах счета 10500 «Материальные запасы», содержащих аналитические коды вида синтетического счета, учитываются следующие объекты материалов:

1 «Лекарственные препараты и медицинские материалы» — медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, иные лекарственные препараты и медицинские изделия, применяемые в медицинских целях.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

2 «Продукты питания» — продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

3 «Горюче-смазочные материалы» — все виды топлива, горючего и смазочных материалов, в том числе дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол, иные материалы, используемые в качестве топлива и (или) смазочных материалов для обеспечения функционирования топливных систем.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

4 «Строительные материалы» — все виды строительных материалов, включая строительные материалы для целей капитальных вложений:

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

5 «Мягкий инвентарь»:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды), функционально ориентированные на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Предметы мягкого инвентаря, за исключением одежды и обуви для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, маркируются ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя;

(в ред. Приказов Минфина России от 16.11.2016 N 209н, от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

6 «Прочие материальные запасы»:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

молодняк всех видов животных и животные на откорме (например, птицы, кролики, пушные звери), семьи пчел независимо от их стоимости в случае, если они предназначены для использования в научно-исследовательских, селекционных целях, а также менее 12 месяцев для целей обучения или для любой другой деятельности, не являющейся деятельностью по биотрансформации;

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

приплод молодняка (не для продажи, для собственных нужд) при наличии в учреждениях рабочего скота;

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

посадочный, семенной материал для собственных нужд;

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее — бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;

(в ред. Приказов Минфина России от 29.08.2014 N 89н, от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

материалы специального назначения;

иные материальные запасы.

119. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам (возрастным группам) и количеству, в разрезе ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов, мест хранения), а также при необходимости правовых оснований поступления с учетом положений, предусмотренных отраслевыми особенностями.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, в случае, если они предназначены для использования в научно-исследовательских, селекционных целях, в целях обучения или любой другой деятельности, не являющейся деятельностью по биотрансформации, а также для собственных нужд с ожидаемым сроком полезного использование менее 12 месяцев, в том числе в качестве семенного и посадочного материала, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац утратил силу. — Приказ Минфина России от 21.12.2022 N 192н.

(см. текст в предыдущей редакции)

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

120. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни:

(в ред. Приказа Минфина России от 12.10.2012 N 134н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части: операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

(в ред. Приказа Минфина России от 29.08.2014 N 89н)

(см. текст в предыдущей редакции)

операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);

в Журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

22. Счета раздела «Нефинансовые активы» Единого плана счетов предназначены для сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии активов, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в том числе переданных (полученных) по договорам аренды, безвозмездного пользования, в доверительное управление, а также имущества, являющегося объектом концессионных соглашений, объектов учета аренды, и относящихся для целей бухгалтерского учета к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам, материальным запасам, имуществу, составляющему государственную (муниципальную) казну, иным видам материальных ценностей, а также об операциях, связанных с их выбытием (передачей, реализацией, списанием с балансового учета), получением (приобретением), созданием (изготовлением, сооружением, строительством), в том числе по формированию сумм фактических вложений учреждения (организации, осуществляющей полномочия получателя бюджетных средств) в объекты нефинансовых активов, стоимости объекта учета, затрат на производство готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

23. Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Сумма фактических затрат при приобретении в результате обменных операций, сооружении или изготовлении (создании) нефинансовых активов с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления нефинансовых активов в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах), признается их первоначальной стоимостью, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н, утратил силу с 29 октября 2017 года – Приказ Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.

Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н, утратил силу с 29 октября 2017 года – Приказ Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.


абзацы третий – четвертый предыдущей редакции с 16 ноября 2014 года считаются соответственно абзацами пятым – шестым настоящей редакции – Приказ Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н.


Первоначальная стоимость материальных запасов при их приобретении, изготовлении (создании) в целях ведения бухгалтерского учета признается их фактической стоимостью.

Первоначальной стоимостью объектов непроизведенных активов признаются фактические вложения учреждения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, а также земельных участков, находящихся у учреждений на праве безвозмездного бессрочного пользования, земельных участков, составляющих государственную (муниципальную) казну, иных земельных участков, признаваемых объектами бухгалтерского учета, первоначальной стоимостью которых признается их рыночная (кадастровая) стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

23.1. В целях ведения бюджетного учета драгоценные металлы, драгоценные камни, ювелирные и иные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, составляющие Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (далее – ценности Госфонда России, Госфонд России) или государственные фонды драгоценных металлов и драгоценных камней субъектов Российской Федерации (далее – ценности Госфонда субъекта Российской Федерации, Госфонд субъекта Российской Федерации), учитываются по балансовой стоимости. Балансовой стоимостью ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации для целей настоящей Инструкции признается их оценочная стоимость.

Определение оценочной стоимости ценностей Госфонда России, в том числе при их переоценке, осуществляется федеральным казенным учреждением «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации» (далее – Гохран России) по ценам, определенным в соответствии с порядком определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Госфонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемые из него7, и Порядком определения лимитной оценки алмазов специальных размеров массой 10,80 карата и более8 (далее – цены на ценности Госфонда России).

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

7 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. № 155н «О порядке определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Госфонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемые из него» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 апреля 2015 г., регистрационный номер 37059).

(Сноска в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

8 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 января 2015 г. № 14н «Об утверждении Порядка определения лимитной оценки алмазов специальных размеров массой 10,80 карата и более» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 апреля 2015 г., регистрационный номер 37060).

(Сноска в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

Определение оценочной стоимости уникальных ценностей, имеющих высокохудожественную, научную и историко-культурную значимость (в том числе коронационных регалий), Госфонда России, не подлежащих использованию в целях экспонирования или научного изучения вне постоянного места хранения, перечень которых определен Правительством Российской Федерации9, осуществляется Гохраном России по ценам, определенным в соответствии с пунктами 17 – 20 порядка определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Госфонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемым из него7.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

7 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. № 155н «О порядке определения цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, приобретаемые в установленном порядке и поступающие в Госфонд России по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также отпускаемые из него» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 апреля 2015 г., регистрационный номер 37059).

(Сноска в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

9 Распоряжение Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2012 г. № 1771-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 40, ст. 5492).

(Сноска в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

Принятие к бюджетному учету ценностей Госфонда России осуществляется Гохраном России:

а) в объеме фактических вложений, сформированных по результатам их приобретения, – при приобретении ценностей Госфонда России Гохраном России;

б) по оценочной стоимости, определенной по ценам на ценности Госфонда России на отчетную дату:

– отреставрированных ценностей Госфонда России, отходов драгоценных металлов, драгоценных камней и материалов природного или искусственного происхождения, не относящихся к драгоценным металлам и драгоценным камням, образовавшихся в результате реставрации ценностей Госфонда России;

– аффинированных драгоценных металлов, полученных после переработки лома и отходов;

в) по оценочной стоимости, определенной по ценам на ценности Госфонда России на дату составления акта приема-передачи ценностей и (или) акта приема посылок с ценностями в Гохран России, при:

– поступлении драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, обращенных в собственность государства;

– поступлении драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней от правообладателей безвозмездно, в том числе по договорам дарения;

– поступлении драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней от иных организаций государственного сектора, государственных (муниципальных) предприятий, государственных корпораций;

– поступлении драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Отражение в бюджетном учете операций с ценностями Госфонда России в процессе их хранения, осуществляется Гохраном России по оценочной стоимости, определенной по ценам на соответствующие виды ценностей Госфонда России или по оценочной стоимости, определенной в соответствии с абзацем третьим настоящего пункта, на отчетную дату.

Отражение в бюджетном учете операций по временному отпуску ценностей Госфонда России в целях экспонирования или научного изучения, по отпуску лома и отходов драгоценных металлов в целях переработки, включая аффинаж, осуществляется путем внутреннего перемещения по счетам аналитического учета по оценочной стоимости, определенной по ценам на ценности Госфонда России на отчетную дату.

Определение оценочной стоимости ценностей Госфонда субъекта Российской Федерации и отражение в бюджетном учете операций с указанными ценностями, в том числе принятие их к бюджетному учету, переоценка, осуществляется уполномоченными государственными органами субъекта Российской Федерации по аналогии с ценностями Госфонда России.

(Пункт дополнительно включен с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н.)

24. Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, определяется по их справедливой стоимости исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей (по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нефинансовые активы). При невозможности установить справедливую стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость нефинансовых активов, полученных учреждением по указанным договорам, определяется исходя из остаточной (балансовой) стоимости передаваемого взамен актива. В случае, если данные об остаточной стоимости передаваемого взамен актива по каким-либо причинам недоступны, либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемого взамен актива нулевая, субъектом учета отражается приобретенный путем такой обменной операции объект нефинансовых активов в условной оценке: один объект, один рубль.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

25. Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по необменной операции (безвозмездно, в том числе по договору дарения), является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемая справедливой стоимостью указанного объекта, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Для целей настоящей Инструкции определение текущей оценочной стоимости нефинансового актива осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

В случае, если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бухгалтерского учета и полноты отражения в бухгалтерском учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект, один рубль.

(Абзац дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту нефинансового актива (материальной ценности), отраженных на дату признания в условной оценке, комиссией субъекта учета осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.

(Абзац дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

26. Первоначальная (балансовая) стоимость объектов учета аренды определяется в соответствии с федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»10 (далее – Стандарт Аренда).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

10 Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 мая 2017 г., регистрационный номер 46606).

(Сноска дополнительно включена с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

27. Балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов либо их обесценении.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т. п.) по результатам проведенных работ.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Фактические вложения в объект нефинансовых активов в объеме затрат на его модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение, отраженные в учете организации, осуществляющей полномочия получателя бюджетных средств, передаются на основании Извещения (ф.0504805) с приложением документов, подтверждающих объем произведенных капитальных вложений по завершенным работам (этапам работ), балансодержателю объекта, в отношении которого осуществлена (завершена) модернизация, дооборудование, реконструкция, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение в целях отнесения суммы указанных фактических вложений на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта.

(Абзац дополнительно включен с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), в случае когда в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств, подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета – Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

28. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов имущества и капитальных вложений в нефинансовые активы, за исключением активов в ценностях Госфонда России, а также имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. В соответствии с законодательством Российской Федерации сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Переоценка активов в ценностях Госфонда России осуществляется Гохраном России на отчетную дату путем пересчета оценочной стоимости ценностей Госфонда России, определенной согласно пункту 23.1 настоящей Инструкции, исходя из действующих на отчетную дату цен на драгоценные металлы, прейскурантов цен на драгоценные камни, официального курса доллара США к российскому рублю, установленному Банком России.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Переоценка нефинансовых активов, составляющих казну Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, в целях отражения их в бюджетном учете осуществляется на дату совершения операции, а также на отчетную дату составления бюджетной отчетности в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством соответственно Правительством Российской Федерации, высшим исполнительной органом субъекта Российской Федерации, местной администрацией.

Результаты проведенной переоценки объектов нефинансовых активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Результаты переоценки объектов нефинансовых активов (за исключением ценностей Госфонда России) по состоянию на первое число текущего года не включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Результаты проведенной переоценки ценностей Госфонда России по состоянию на первое число текущего года включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного периода.

(Абзац дополнительно включен с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Изменение стоимости земельных участков, учитываемых в составе нефинансовых активов, в связи с изменением их кадастровой стоимости отражается в бухгалтерском учете финансового года, в котором произошли указанные изменения, с отражением указанных изменений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

(Абзац дополнительно включен с 30 декабря 2016 года Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н, применяется при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 год.)

Объекты нефинансовых активов, за исключением готовой продукции и товаров, предназначенные для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, отражаются в бухгалтерском учете по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

(Абзац дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

Результат переоценки до справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен, отражается в бухгалтерском учете и раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно в составе финансового результата текущего периода.

(Абзац дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

29. Передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, государственными (муниципальными) организациями, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения), осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

30. Объекты нефинансовых активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, принимаются к бухгалтерскому учету в денежной оценке в валюте Российской Федерации, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта учета к бухгалтерскому учету (осуществления вложений в нефинансовый актив).

31. Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

32. Материальные объекты нефинансовых активов, полученные учреждением по необменным операциям, до признания их в составе балансовых объектов учета (активов) учитываются субъектом учета на соответствующих забалансовых счетах по стоимости, указанной при их получении, а в случаях отсутствия таковой – в условной оценке: один объект, один рубль.

Находящиеся в пользовании учреждения материальные объекты нефинансовых активов, предоставленные балансодержателем при выполнении возложенных на него функций по организационно-техническому обеспечению иных учреждений (органов власти), созданных собственником имущества, и осуществлению содержания государственного (муниципального) имущества, учитываются субъектом учета на соответствующих забалансовых счетах по стоимости, указанной при их получении (передаче).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

33. Операции по передаче (возврату) материального объекта нефинансовых активов в безвозмездное или возмездное пользование отражаются на основании первичного учетного документа (акта) на соответствующих счетах учета нефинансовых активов путем внутреннего перемещения объекта нефинансовых активов с одновременным отражением на забалансовом счете переданного (полученного) объекта по его балансовой стоимости.

34. Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета) осуществляется, если иное не установлено настоящей Инструкцией, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

35. Объекты нефинансовых активов, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, в частности при прекращении по решению субъекта учета их использования для целей, предусмотренных при признании (принятии к бухгалтерскому учету), в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), учитываются на забалансовых счетах Рабочего плана счетов субъекта учета, утвержденного субъектом учета в рамках его учетной политики. Информация о таких объектах нефинансовых активов подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

36. Принятие к учету и выбытие из учета объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной регистрации, осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку.

37. Объекты нефинансовых активов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

по объектам имущества:

10 «Недвижимое имущество учреждения»;

20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;

30 «Иное движимое имущество учреждения»;

40 «Права пользования активами»;

50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»;

90 «Имущество в концессии»;

по затратам на производство готовой продукции, работ, услуг:

60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;

70 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;

80 «Общехозяйственные расходы».

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 10100 «Основные средства»

38. Счет предназначен для учета операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам в соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»11 (далее – Стандарт Основные средства), а также для учета объектов неоперационной (финансовой) аренды.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

11 Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный номер 46518).

(Сноска дополнительно включена с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года; в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

39. К основным средствам не относятся предметы, служащие менее двенадцати месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями настоящей Инструкции к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.

40. Пункт утратил силу с 8 мая 2018 года – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.

41. Пункт утратил силу с 8 мая 2018 года – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.

42. Пункт утратил силу с 8 мая 2018 года – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.

43. Капитальные вложения учреждения в многолетние насаждения включаются им в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

44. Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

45. Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Абзац утратил силу с 8 мая 2018 года – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.

Абзац утратил силу с 8 мая 2018 года – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету согласно следующих особенностей и с учетом группировки объектов основных фондов, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами;

надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами;

коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности, система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование;

(Абзац дополнительно включен с 12 сентября 2015 года Приказом Минфина России от 6 августа 2015 года № 124н, применяется при формировании показателей объектов учета в 2015 году)

наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами;

отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств;

(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н.)

обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) объединяются согласно учетной политике субъекта учета в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (учитывается в составе дороги), если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования;

(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

в случаях, предусмотренных учетными политиками субъектов учета, двигатели самолетов учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств;

(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н.)

в составе группы учета «Биологические ресурсы» отражаются служебные собаки, многолетние насаждения, лошади и иные объекты животного (живые животные) и растительного происхождения (деревья и другие многолетние сельскохозяйственные культуры, например, фруктовые сады, виноградники, другие плантации), неоднократно дающие продукцию, чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем субъекта учета.

(Абзац дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

46. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее – инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов, формируемый как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.

(Абзац дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)


Абзацы второй – шестой предыдущей редакции с 8 мая 2018 года считаются соответственно абзацами третьим – седьмым настоящей редакции – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.


Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краски или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства, серийный номер единицы изготовленного оружия), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

47. Инвентарный номер объектов основных средств при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

48. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов.

49. Учет неотделимых улучшений в объекты имущества, являющиеся объектами учета операционной аренды (формирование их инвентарных номеров), осуществляется с обеспечением идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования активом.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

50. Первоначальная стоимость введенных (переданных) в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете в порядке, предусмотренном для соответствующего типа учреждения Инструкциями по применению Планов счетов.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

51. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств отражается по кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 10100 «Основные средства» в случаях:

прекращения признания объекта в составе активов субъекта учета, в частности при условии несоответствия его критериям активов;

передачи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;

возврата объекта учета финансовой аренды при прекращении права пользования и (или) владения без выкупа объекта;

включения объекта имущества в состав государственной части (негосударственной части – по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или национального библиотечного фонда;

в иных случаях прекращения признания объекта основных средств в бухгалтерском учете.

Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 10400 «Амортизация» подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

52. К отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются Акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на Актах.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

53. Группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество в концессии) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Объекты основных средств учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции (10, 20, 30, 90), и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Жилые помещения»;

2 «Нежилые помещения (здания и сооружения)»;

3 «Инвестиционная недвижимость»;

4 «Машины и оборудование»;

5 «Транспортные средства»;

6 «Инвентарь производственный и хозяйственный»;

7 «Биологические ресурсы»;

8 «Прочие основные средства».

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

54. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10000 рублей включительно, в разрезе лиц, ответственных за их сохранность и (или) целевое использование (далее – ответственные лица) и видов имущества.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на комплекс объектов основных средств. Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря, иных комплексов объектов основных средств.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение (использование) основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н; в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

55. Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

в Журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов основных средств.

Счет 102 00 «Нематериальные активы»

56. Счет предназначен для учета операций с нематериальными активами.

К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;

отсутствие у объекта материально-вещественной формы;

возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

не предполагается последующая перепродажа данного актива;

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;

наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;

наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

57. К нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету, не относятся:

научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;

незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее – средства индивидуализации).

58. Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признаются сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).

59. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.

Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.

Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

60. Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого учреждением предполагается использование актива.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:

срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

Срок полезного использования объекта нематериальных активов, являющегося предметом лизинга (сублизинга), определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения, принимающим в соответствии с условиями договора объекта к учету, в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, если иное не предусмотрено договором лизинга (сублизинга).

61. В целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.

62. В целях определения первоначальной стоимости объекта нематериальных активов при его приобретении за плату, создании фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации, включая:

суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором (государственным (муниципальным) контрактом) об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

абзацы третий – седьмой утратили силу. – Приказ Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н;

расходы на выплаты по оплате труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания нематериального актива или в выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;

расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Не включаются в сумму фактических вложений:

общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов;

расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, оказываемым учреждением по договорам (контрактам);

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

расходы, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), принимаемых по результатам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в состав нефинансовых активов учреждения.

63. Отражение в бухгалтерском учете учреждения операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом согласно Инструкции по применению Планов счетов.

64. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию объектов нематериальных активов определяется исходя из положений настоящей Инструкции и Инструкций по применению Планов счетов, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов) для соответствующих типов государственных (муниципальных) учреждений (казенных, бюджетных, автономных).

При этом датой принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива признается момент возникновения исключительного права соответствующего публично-правового образования в лице учреждения на данный объект в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н.)

Принятие к учету объекта нематериальных активов, являющегося предметом лизинга, в случае, если по условиям договора лизинга указанное имущество (исключительные права) предоставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, осуществляется на основании первичного учетного документа лизингополучателя по дате получения имущества лизингополучателем.

65. Отражение в бухгалтерском учете выбытия нематериального актива осуществляется в случаях:

прекращения срока действия исключительного права учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

передачи по государственному (муниципальному) договору (контракту) учреждением исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

перехода исключительного права к другим правообладателям без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

прекращения использования вследствие морального износа и принятия по указанному основанию решения о списании нематериального актива;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Одновременно со списанием с учета балансовой стоимости объектов нематериальных активов вследствие их выбытия подлежит списанию с учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

66. Отражение в учете учреждения операций, связанных с предоставлением (получением) прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству Российской Федерации.

В бухгалтерском учете учреждения-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражаются бухгалтерскими записями путем внутреннего перемещения объекта учета (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование. При этом начисление амортизации по указанным нематериальным активам производится правообладателем (лицензиаром).

Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

67. Группировка объектов нематериальных активов осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции, и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н. – См. предыдущую редакцию.)

Объекты нематериальных активов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции (20, 30), и аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н. – См. предыдущую редакцию.)

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о нематериальных активах учреждения, устанавливать в составе Рабочего плана счетов аналитические коды видов синтетического счета объекта учета.

68. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам нематериальных активов, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

69. Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению объектов нематериальных активов ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов нематериальных активов по сформированной первоначальной стоимости, операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости нематериальных активов на сумму фактических затрат по их модернизации;

в Журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов нематериальных активов.

Счет 10300 «Непроизведенные активы»

70. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

71. Указанные активы, за исключением земельных участков, отражаются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), а также земельные участки по которым собственность не разграничена, вовлекаемые уполномоченными органами власти (органами местного самоуправления) в хозяйственный оборот, учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 10300 «Непроизведенные активы» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости (стоимости, указанной в документе на право пользования земельным участком, расположенном за пределами территории Российской Федерации), а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка – по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости квадратного метра земельного участка, граничащего с объектом учета, либо, при невозможности определения такой стоимости, – в условной оценке, один квадратный метр – 1 рубль.

(Абзац дополнительно включен с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н; в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

72. В целях формирования первоначальной стоимости объектов непроизведенных активов при их приобретении, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации, включая:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу (поставщику);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта непроизведенных активов;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением объекта непроизведенных активов;

суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект непроизведенных активов;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта непроизведенных активов.

Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, а также расходы, связанные с приведением объектов непроизведенных активов в состояние, пригодное для использования.

73. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию (списанию) объекта непроизведенных активов определяется исходя из положений настоящей Инструкции, устанавливающих правила признания доходов (расходов).

74. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов непроизведенных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов.

75. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов непроизведенных активов осуществляется в случаях:

прекращения имущественных прав по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию продажи, безвозмездной передаче (дарению);

прекращения использования объекта непроизведенных активов, вследствие порчи, изменения качественных характеристик объекта, по иным основаниям невозможности использования объекта по установленному при принятии объекта к учету назначению;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

76. Передача (возврат) объектов непроизведенных активов в рамках возмездного (безвозмездного) пользования отражается на основании надлежаще оформленного первичного учетного документа (акта приемки-передачи) бухгалтерской записью путем внутреннего перемещения инвентарного объекта, без списания передаваемого объекта с балансового учета и одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете.

77. Отражение в учете учреждения операций, связанных с получением (предоставлением) прав временного использования объектов непроизведенных активов, на балансовых счетах учета непроизведенных активов не осуществляется, а подлежит отражению на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией, а также федеральными стандартами по ведению бухгалтерского учета для организаций государственного сектора. При этом платежи, осуществляемые учреждением за предоставленное им право использования объекта непроизведенных активов, относятся в состав расходов, относимых на финансовый результат текущего финансового года.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

78. Объекты непроизведенных активов учитываются на счете, содержащем аналитические коды группы синтетического счета 10 «Непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения», 30 «Непроизведенные активы – иное движимое имущество», 90 «Непроизведенные активы – в составе имущества концендента» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

1 «Земля»;

2 «Ресурсы недр»;

3 «Прочие непроизведенные активы».

79. К соответствующим видам объектов непроизведенных активов относятся:

«земля» – объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов, мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы, которые неотделимы от земли), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т. п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов;

«ресурсы недр» – объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод);

«прочие непроизведенные активы» – объекты непроизведенных активов, не относящиеся к иным видам объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.

80. Единицей бухгалтерского учета непроизведенных активов является инвентарный объект.

81. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета.

Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним на весь период его учета.

Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов, вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

82. Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам непроизведенных активов, сформированных на соответствующих счетах Рабочего плана счетов их фактическому наличию составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

83. Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению объектов непроизведенных активов ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций по принятию к учету объектов непроизведенных активов по сформированной первоначальной стоимости;

в Журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов непроизведенных активов.

Счет 10400 «Амортизация»

Общие положения

84. Счет предназначен для сбора информации о начисленной сумме амортизации объектов нефинансовых активов, принятых учреждением к учету.

Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, прав пользования активами, а также объектов нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

85. Расчет годовой суммы амортизации производится учреждением, осуществляющим учет используемого права пользования активами, объекта нематериальных активов линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

В случаях расчета амортизационных начислений линейным способом, при изменении срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, нематериального актива, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, изменении срока права пользования активом, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации и сумму убытка от обесценения.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

При принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации и ранее начисленным убытком от обесценения, расчет учреждением годовой суммы амортизации, производимый линейным способом, осуществляется исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату принятия к учету такого объекта.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

В течение финансового года начисление амортизации линейным способом осуществляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации по принятому к учету праву пользования активом осуществляется с месяца его принятия к учету равномерно (помесячно) в течение срока полезного использования объекта учета аренды.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Абзац утратил силу с 8 мая 2018 года – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.

86. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.

87. Начисление амортизации на объекты прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

88. Начисленная амортизация по объектам нефинансовых активов отражается в бухгалтерском учете путем накопления на соответствующих счетах аналитического учета с отражением бухгалтерских записей в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов учреждениями.

89. Начисленная (принятая к учету) сумма амортизации нефинансовых активов учитывается на счете, содержащем:

по объектам нефинансовых активов – соответствующий аналитический код группы синтетического счета согласно пункту 37 настоящей Инструкции (10, 20, 30, 50, 90) и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Амортизация жилых помещений»;

2 «Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений)»;

3 «Амортизация инвестиционной недвижимости»;

4 «Амортизация машин и оборудования»;

5 «Амортизация транспортных средств»;

6 «Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного»;

7 «Амортизация биологических ресурсов»;

8 «Амортизация прочих основных средств»;

9 «Амортизация нематериальных активов»;

по объектам операционной аренды (право пользования активами) – аналитический код группы синтетического счета 40 и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Амортизация прав пользования жилыми помещениями»;

2 «Амортизация прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)»;

4 «Амортизация прав пользования машинами и оборудованием»;

5 «Амортизация прав пользования транспортными средствами»;

6 «Амортизация прав пользования инвентарем производственным и хозяйственным»;

7 «Амортизация прав пользования биологическими ресурсами»;

8 «Амортизация прав пользования прочими основными средствами»;

9 «Амортизация прав пользования непроизведенными активами»;

по объектам нефинансовых активов, составляющим государственную (муниципальную) казну, – аналитический код группы синтетического счета 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны»;

2 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны»;

4 «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны»;

9 «Амортизация имущества казны в концессии».

(Пункт 89 в редакции, введенной в действие с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года. – См. предыдущую редакцию.)

90. Аналитический учет начисленной амортизации объектов нефинансовых активов ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам.

91. Операции по амортизации нефинансовых активов отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Амортизация объектов основных средств, права пользования активами

(Подзаголовок в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

92. По объектам основных средств амортизация начисляется в соответствии со Стандартом Основные средства.

Амортизация права пользования активами начисляется в соответствии со Стандартом Аренда.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Амортизация нематериальных активов

93. По объектам нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

на объекты стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

на объекты стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года. – См. предыдущую редакцию.)

Амортизация объектов имущества, составляющих государственную (муниципальную) казну

94. По объектам материальных и нематериальных основных фондов, составляющим государственную (муниципальную) казну публично-правового образования, амортизация отражается в следующем порядке:

по объектам нефинансовых активов, включенным в состав государственной (муниципальной) казны по основанию прекращения права оперативного управления (хозяйственного ведения), амортизация отражается в размере сумм, учтенных (начисленных) последним правообладателем;

на объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав государственной (муниципальной) казны амортизация не начисляется, если иное не установлено нормативным правовым актом финансового органа публично-правового образования, в собственности которого находится имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, изданного с учетом требований настоящей Инструкции и законодательства Российской Федерации (далее – правовой акт по бюджетному учету казны).

Расчет и единовременное начисление суммы амортизации за период нахождения объекта в составе имущества государственной (муниципальной) казны осуществляется учреждением (правообладателем) при принятии к учету объекта по основанию закрепления за ним права оперативного управления, если иное не установлено правовым актом по бюджетному учету казны. При этом указанный расчет и единовременное начисление суммы амортизации осуществляется на основании данных о его первоначальной (балансовой, остаточной) стоимости, иной стоимости объекта, указанной в реестре государственной (муниципальной) казны и срока нахождения в составе имущества казны, в порядке, установленном пунктами 84 – 93 настоящей Инструкции.

95. Порядок начисления амортизации имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, органом, осуществляющим полномочия собственника в отношении указанного имущества, установленный правовым актом по бюджетному учету казны финансового органа соответствующего публично-правового образования, должен соответствовать порядку начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, установленному пунктами 84 – 93 настоящей Инструкции. При этом финансовый орган имеет право распространить указанный в настоящем пункте порядок как на отдельные группы (виды) объектов нефинансовых активов (недвижимое имущество; особо ценное движимое имущество; имущество, полученное в лизинг; нежилые, жилые здания, сооружения, транспортные средства, оборудование и т. д.), так и на отдельные объекты, вовлеченные в хозяйственный оборот и (или) приносящие экономические выгоды (объекты, переданные в безвозмездное пользование, в аренду и т. д.).

96. Аналитический учет по счетам «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны», «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны», «Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны» не ведется, если иное не предусмотрено правовым актом по бюджетному учету казны.

97. Операции по амортизации имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 105 00 «Материальные запасы»

Общие положения

98. Счет предназначен для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров.

99. К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

готовая продукция;

товары для продажи;

следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);

бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);

лесные дороги, подлежащие рекультивации;

специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;

постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;

временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

тара для хранения товарно-материальных ценностей;

предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;

инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, приобретаемые для целей передачи их соответствующей социальной группе населения;

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н. – См. предыдущую редакцию.)

драгоценные и другие металлы для протезирования;

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

материальные ценности специального назначения.

100. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

101. Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учет материальных запасов

102. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе – расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием),

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

103. Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов и (или) торговую (производственную) деятельность, согласно установленной им учетной политике, затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года.

104. Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляется учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

105. В фактическую стоимость материальных запасов не включаются сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.

106. Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

107. Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

108. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.

Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

109. При выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, иные аналогичные ценности), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по фактической стоимости каждой единицы таких запасов.

(В редакции, введенной приказами Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н, от 27 сентября 2017 года № 148н)

110. Установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.

111. Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов, с отражением на расходы текущего финансового года.

112. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.

113. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата.

114. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов.

115. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию (списанию с учета) материальных запасов определяется исходя из положений настоящей Инструкции, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов).

Датой принятия к учету не потребляемых материальных запасов, являющихся предметами лизинга, в случае, если по условиям договора лизинга лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, признается на основании первичного документа лизингополучателя дата получения имущества лизингополучателем.

116. Передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования за исключением проката) оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.), с отражением внутреннего перемещения материального запаса, без списания передаваемых объектов с балансового учета, и одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах.

117. Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Медикаменты и перевязочные средства»;

2 «Продукты питания»;

3 «Горюче-смазочные материалы»;

4 «Строительные материалы»;

5 «Мягкий инвентарь»;

6 «Прочие материальные запасы»;

7 «Готовая продукция»;

8 «Товары»;

9 «Наценка на товары».

118. В целях настоящей Инструкции на соответствующих аналитических счетах счета 10500 «Материальные запасы», содержащих аналитические коды вида синтетического счета, учитываются следующие объекты материалов:

1 «Медикаменты и перевязочные средства» – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.

2 «Продукты питания» – продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

3 «Горюче-смазочные материалы» – все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

4 «Строительные материалы» – все виды строительных материалов:

силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

5 «Мягкий инвентарь»:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Предметы мягкого инвентаря, за исключением одежды и обуви для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя;

(В редакции Приказа Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н. – См. предыдущую редакцию.)

6 «Прочие материальные запасы»:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее – бланки строгой отчетности);

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

материалы специального назначения;

иные материальные запасы.

119. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения, с учетом положений, предусмотренных отраслевыми особенностями.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

120. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни:

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н. – См. предыдущую редакцию.)

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части: операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);

в Журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Особенности учета готовой продукции

121. На счете 10500 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 7 «Готовая продукция», учитывается продукция, изготовленная в учреждении для целей продажи – готовая продукция.

122. На дату выпуска продукции (на дату принятия к учету) готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости.

По окончании месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции, при этом возникающие отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости относятся либо на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной готовой продукции, либо в части реализованной продукции, продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., – на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года.

123. Перевод готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости, признаваемой фактической (первоначальной) стоимостью объекта.

Особенности учета товаров и их торговой наценки

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

124. На счете 10500 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 8 «Товары», учитываются материальные ценности, приобретенные учреждением для продажи.

125. Товары, приобретенные учреждением для продажи, принимаются к учету по их фактической стоимости. Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать по их розничной цене с обособленным учетом торговой наценки (торговой скидки).

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Учет торговой наценки (скидки) осуществляется на счете 10500 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 9 «Торговая наценка».

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Суммы торговых наценок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Относящиеся к нереализованным товарам суммы наценок (скидок) уточняются по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными учреждением размерами сумм наценок (скидок) на соответствующие товары.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

126. Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально-ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Учет операций по счету 10539 «Торговая наценка» ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Счет 106 00 Вложения в нефинансовые активы

127. Счет предназначен для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании), изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 29 августа 2014 года № 89н. – См. предыдущую редакцию.)

Вложения в нефинансовые активы учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Вложения в основные средства»;

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н. – См. предыдущую редакцию.)

2 «Вложения в нематериальные активы»;

3 «Вложения в непроизведенные активы»;

4 «Вложения в материальные запасы».

128. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.

129. Учет операций по принятию к учету нефинансовых активов (увеличению первоначальной (балансовой) стоимости нефинансовых активов) в сумме произведенных фактических вложений ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по формированию фактических вложений ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнале операций расчетов с подотчетными лицами; Журнале операций по оплате труда, в Журнале по прочим операциям.

(В редакции, введенной приказами Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н, от 16 ноября 2016 года № 209н. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 106 01 Вложения в основные средства

130. Счет предназначен для учета учреждениями (организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств), органами власти, осуществляющими полномочия собственника имущества государственной (муниципальной) казны операций по формированию (выбытию) фактических вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, новым строительством (изготовлением) и реконструкцией, в том числе с элементами реставрации, техническим перевооружением, модернизацией, достройкой, дооборудованием зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда, прочих основных средств, а также активов, составляющих государственную (муниципальную) казну Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, относящихся к материальным основным фондам, в том числе ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 29 октября 2017 года Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 106 02 Вложения в нематериальные активы

131. Счет предназначен для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, созданием, модернизацией объектов нематериальных активов.

Счет 106 03 Вложения в непроизведенные активы

132. Счет предназначен для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным получением объектов непроизведенных активов.

Счет 106 04 Вложения в материальные запасы

133. Счет предназначен для учета операций по изготовлению учреждением материальных запасов, необходимых для обеспечения деятельности учреждения и не предназначенных для продажи (реализации), а также для учета операций, связанных с приобретением материальных запасов (при отражении произведенных вложений в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость объекта материальных запасов).

Счет 107 00 Нефинансовые активы в пути

147. Счет предназначен для учета материальных объектов нефинансовых активов, отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного периода в учреждение, при осуществлении расчетов с поставщиками на условиях государственного (муниципального) контракта (договора), предусматривающего переход права собственности по отгрузке вне зависимости от получения материальных ценностей учреждением, по аккредитиву, а также при передаче (получению) объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению.

148. Основанием для принятия к учету объектов нефинансовых активов являются надлежаще оформленные документы поставщика (перевозчика) (отгрузочные накладные и т.п. со штампами транспортного узла (станции, порта и др.), удостоверяющие отправку груза.

149. Нефинансовые активы в пути учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Основные средства в пути»;

3 «Материальные запасы в пути».

150. Аналитический учет нефинансовых активов в пути ведется по отдельным поставщикам на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

151. Учет операций по выбытию, перемещению нефинансовых активов в пути, ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению нефинансовых активов в пути ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; в Журнале по прочим операциям.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 109 00 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг

134. Счет предназначен для учета операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Затраты учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг делятся на прямые и накладные.

При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, услуг относятся к прямым затратам.

Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги.

Распределение накладных расходов производится одним из способов: пропорционально прямым затратам по оплате труда, материальным затратам, иным прямым затратам, объему выручки от реализации продукции (работ, услуг), иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

Учреждение организует учет затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей), по способу включения в себестоимость (прямые и накладные), по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные (накладные) с целью нормирования, лимитирования и т.д.).

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляется учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при допустимом уровне трудоемкости учетных процедур.

135. Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), согласно утвержденной учреждением учетной политики распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг, а в части не распределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансового года.

136. Сумма затрат, произведенных учреждением в результате реализации товаров, в том числе в процессе продвижения товаров, относится к издержкам обращения.

137. Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству.

Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости прямых затрат.

Сумма общехозяйственных расходов учреждения не включается в фактическую стоимость незавершенного производства.

138. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг устанавливать в составе Рабочего плана счетов аналитические коды видов синтетического счета объекта учета.

Группировка затрат по счетам осуществляется по видам расходов в разрезе групп затрат:

прямые затраты, напрямую относимые на себестоимость готовой продукции, работ, услуг;

накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг;

общехозяйственные расходы;

абзац утратил силу. – Приказ Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н. – См. предыдущую редакцию.

139. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе видов производимой учреждением готовой продукции, выполняемых работ, услуг по видам (кодам, при их наличии) расходов.

140. Учет операций по формированию себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), операций принятия к учету готовой продукции, в том числе отражение отклонений фактической себестоимостью от плановой (нормативно-плановой) стоимости, а также операций по отнесению сформированной себестоимости затрат, произведенных общехозяйственных расходов, издержек обращения на соответствующие счета финансового результата ведется в Журнале по прочим операциям.

Учет затрат учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг, общехозяйственных расходов, издержек обращения ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций по оплате труда, Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, Журнале операций расчетов с подотчетными лицами; Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в Журнале по прочим операциям.

(В редакции, введенной приказами Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н, от 16 ноября 2016 года № 209н. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 108 00 Нефинансовые активы имущества казны

141. Счет предназначен для учета объектов имущества (нефинансовых активов), составляющих государственную (муниципальную) казну Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, в разрезе материальных основных фондов, нематериальных основных фондов, непроизведенных активов и материальных запасов.

142. На счете обособленно подлежат учету ценности Госфонда России, Госфонда субъектов Российской Федерации.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

Земельные участки в составе государственной (муниципальной) казны учитываются по их кадастровой стоимости.

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н.)

143. Объекты имущества в составе казны отражаются в бюджетном учете в стоимостном выражении без ведения инвентарного и аналитического учета объектов имущества, если иное не предусмотрено учетной политикой субъекта учета.

(В редакции Приказа Минфина России от 16 ноября 2016 года № 209н. – См. предыдущую редакцию.)

144. Объекты нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, учитываются по аналитическому коду группы синтетического счета 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну» и соответствующему аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета:

1 «Недвижимое имущество, составляющее казну»;

2 «Движимое имущество, составляющее казну»;

3 «Ценности государственных фондов России»;

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н. – См. предыдущую редакцию.)

4 «Нематериальные активы, составляющие казну»;

5 «Непроизведенные активы, составляющие казну»;

6 «Материальные запасы, составляющие казну»;

7 «Прочие активы, составляющие казну».

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н.)

Имущество концедента, составляющее нефинансовые активы государственной (муниципальной) казны, учитывается по аналитическому коду группы синтетического счета 90 «Нефинансовые активы, составляющие казну в концессии» и соответствующему аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета:

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н.)

1 «Недвижимое имущество концедента, составляющее казну»;

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н.)

2 «Движимое имущество концедента, составляющее казну»;

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н.)

3 «Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие казну».

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н.)

145. Аналитический учет объектов в составе имущества казны осуществляется в структуре, установленной для ведения реестра государственного (муниципального) имущества соответствующего публично-правового образования.

Порядок ведения аналитического учета по объектам в составе имущества казны на основании информации из реестра имущества соответствующего публично-правового образования устанавливается:

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н. – См. предыдущую редакцию.)

в части федерального бюджета – документом учетной политики органа, осуществляющего полномочия и функции собственника в отношении имущества, составляющего государственную казну Российской Федерации;

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н.)

в части имущества субъекта Российской Федерации, имущества муниципального образования – документом учетной политики органа, осуществляющего полномочия и функции собственника в отношении имущества, составляющего государственную казну субъекта Российской Федерации (муниципального образования), если иное не предусмотрено финансовым органом соответствующего бюджета.

(Абзац дополнительно введен Приказом Минфина России от 27 сентября 2017 года № 148н.)

Периодичность отражения в бюджетном учете операций с объектами, составляющими государственную (муниципальную) казну на основании информации из реестра имущества соответствующего публично-правового образования, устанавливается финансовым органом соответствующего бюджета, но не реже чем на отчетную месячную дату.

Финансовый орган соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации имеет право установить порядок инвентарного и аналитического учета объектов имущества казны соответствующего публично-правового образования в соответствии с порядком бухгалтерского учета объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов, установленным настоящей Инструкцией.

146. Учет операций по выбытию, перемещению имущества (нефинансовых активов), составляющего государственную (муниципальную) казну, ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению имущества (нефинансовых активов), составляющих государственную (муниципальную) казну, ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в Журнале по прочим операциям.

(В редакции, введенной Приказом Минфина России от 12 октября 2012 года № 134н. – См. предыдущую редакцию.)

Счет 111 00 «Права пользования активами»

151.1. Счет предназначен для учета объектов учета операционной аренды – прав пользования активами, осуществляемого пользователем (арендатором) в соответствии со Стандартом Аренда.

151.2. Права пользования активами учитываются по аналитическому коду группы синтетического счета 40 «Права пользования активами» и соответствующему аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета:

1 «Права пользования жилыми помещениями»;

2 «Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)»;

4 «Права пользования машинами и оборудованием»;

5 «Права пользования транспортными средствами»;

6 «Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным»;

7 «Права пользования биологическими ресурсами»;

8 «Права пользования прочими основными средствами».

151.3. Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам, полученным в пользование, и по правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению.

151.4 Учет операций по выбытию (реклассификации) права пользования активами ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

(Дополнительно введено Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н.)

Счет 11400 «Обесценение нефинансовых активов»

(Подзаголовок дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

151.5. Счет предназначен для снижения стоимости активов в связи с их обесценением.

(Пункт дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

151.6. Обесценение нефинансовых активов учитывается на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

по объектам имущества:

10 «Обесценение недвижимого имущества учреждения»;

20 «Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения»;

30 «Обесценение иного движимого имущества учреждения»;

40 «Обесценение прав пользования активами»;

60 «Обесценение непроизведенных активов».

(Абзац дополнительно включен с 10 февраля 2019 года Приказом Минфина России от 28 декабря 2018 года № 298н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2019 года)

(Пункт 151.6 дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

151.7 Учет операций по обесценению активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

(Пункт дополнительно включен с 8 мая 2018 года Приказом Минфина России от 31 марта 2018 года № 64н, применяется при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.)

С 2020 года действует новый стандарт «Запасы». В рекомендации – все правила стандарта, как учесть матзапасы. Также есть образцы, примеры и проводки для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Что изменить в учете по СГС«Запасы»

Стандарт «Запасы» вводит основные группы материальных запасов, новые понятия и правила учета. Стандарт применяют для учета материальных запасов и незавершенного  производства.

Материальные запасы

Материальные запасы разделили на основные группы:

  1. Материалы;
  2. Готовая продукция;
  3. Биологическая продукция;
  4. Товары;
  5. Иные материальные запасы,.

В каждую группу включают материальные запасы со сходными характеристиками, информацию о которых раскроют в бухотчетности одним показателем.

Новая группа — биологическая продукция. К ней относят:

  • сельскохозяйственную и другую продукцию как результат биотрансформации, полученную или собранную от биологических активов. Например, биологическая продукция это — зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс;
  • продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, которые относятся к животному и растительному миру и предназначены для отчуждения.

Такие правила — в пункте 7 СГС «Запасы», пункте 3 Методички по СГС «Запасы».

Совет: проанализируйте состав материальных запасов. Реклассифицируйте активы, у которых изменились условия использования в другую группу матзапасов или в состав основных средств (п. 27 СГС «Запасы»).

Проведите инвентаризацию. В инвентаризационных описях проставьте отметки статусов и целевых функций:

Статус (графа 8)

Целевая функция (графа 9)

в запасе (для использования)

использовать

в запасе (на хранении)

продолжить хранение

ненадлежащего качества

списание

поврежден

ремонт

истек срок хранения

При необходимости, дополните перечень статусов и функций — закрепите их в учетной политике.

На основании инвентаризации, переводите активы из одной группы матзапасов в другую, или в состав основных средств. Первоначальную стоимость актива не меняйте.

Смотрите, как провести инвентаризацию.

Для материальных запасов, которые учреждение использует дольше 12 месяцев, определяйте срок полезного использования. Делает это комиссия по поступлению и выбытию активов  (п. 10 СГС «Запасы»). Например, установите срок полезного использования для штор, спецодежды, посуды.1

Изменили порядок как формировать стоимость материальных запасов. Матзапасы принимают к учету по первоначальной стоимости. Раньше стоимость, по которой учитывали матзапасы, называли «фактической» (п. 13 СГС «Запасы», п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В зависимости от операции первоначальной стоимостью признают: 

  • фактическую стоимость; 
  • справедливую стоимость;
  • остаточную стоимость;
  • условную оценку: 1 объект — 1 руб.;240
  • стоимость по передаточным документам;
  • нормативно-плановую стоимость.

Смотрите как определить первоначальную стоимость матзапасов.

Учреждения формируют резерв под снижение стоимости материальных запасов. Создают резерв по счетам «​​​​​​Товары» и «​​​​​​Готовая продукция, биологическая продукция» (п. 31 СГС «Запасы», п. 5 Методички по СГС «Запасы»).  Смотрите как рассчитать и учесть резерв.

Незавершенное производство

К незавершенному производству относите фактические затраты учреждения на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг, которые не прошли все стадии технологического процесса. Также к незавешенке относите затраты на изделия неукомлектованные, которые не прошли испытания и техническую приемку.  Читайте, как учитывать незавершенное производство.

Что отнести к матзапасам1

К материальным запасам относите материальные ценности — активы, которые приобрели или создали, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения. К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Читайте, что относить к основным средствам.  

В состав материальных запасов включайте:

Группа

Определение по Стандарту

Примеры

На каком аналитическом счете учитывать

Материалы

материальные ценности, которые учреждение использует в текущей деятельности не более 12 месяцев;

средства реабилитации, лекарственные препараты, медицинские изделия и другие предметы, предназначенные для обеспечения граждан или юрлиц

стройматериалы;

моющие средства;

продукты питания;

лекарства;

ГСМ и др.

105.01 «Медикаменты и перевязочные средства»

105.02 «Продукты питания»

105.03 «Горюче-смазочные материалы»

105.04 «Строительные материалы»

Продукция:

  • готовая

ценности, которые учреждение изготовило самостоятельно для продажи

печатные и периодические издания, мебель, и т.д.;

изделия, изготовленные в учреждениях ФСИН заключенными;

заготовленная донорская кровь в станциях переливания крови

105.07 «Готовая продукция»

  • биологическая 

сельскохозяйственная и иная продукция, полученная от биологических активов учреждения в результате процессов роста, размножения и вырождения живых организмов

зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс, древесина и т.д.

Товары

ценности, которые учреждение приобрело для продажи

предметы, которые купили или получили для перепродажи, например: мебель, сувениры

105.08 «Товары»

105.09 «Наценка на товары»

Иные материальные запасы

материальные запасы, которые не относятся к другим группам, в том числе те, которые определены как иные комиссией по учету активов в соответствии с НПА, регулирующими учет и отчетность

материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы в соответствии с пунктом 99  Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В том числе:

  • постельное белье и принадлежности, другой мягкий инвентарь;
  • одежда и обувь: специальная, форменная, спортивная, а также вещевое имущество;
  • посуда;
  • тара для хранения ценностей;
  • предметы для выдачи напрокат;
  • молодняк животных и животные на откорме: птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка, подопытные животные;
  • посадочный материал для многолетних насаждений;
  • орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
  • бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос;
  • временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет: передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки;
  • сезонные и временные дороги, лесные дороги, которые подлежат рекультивации;
  • специнструменты и приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;
  • сменное оборудование;
  • приспособления к основным средствам, используемые многократно;
  • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты на которые относятся на стоимость строительно-монтажных работ;
  • готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
  • драгоценные и другие металлы для протезирования;
  • спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками;
  • матценности специального назначения.

105.05 «Мягкий инвентарь»

105.06 «Прочие материальные запасы»

Об это сказано в  пунктах 37, 98, 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 7 СГС «Запасы». 

  Оборотные и внеоборотные запасы

В целях составления отчетности матзапасы нужно распределить на оборотные и внеоборотные. В Балансе показатель внеоборотных материальных запасов нужно будет показать в строке 081 «из них внеоборотные»:Описание: Описание: https://www.gosfinansy.ru/system/content/image/21/1/-17884416/

Оборотные матзапасы – те, которые будут потреблены или реализованы в течение 12 месяцев после даты когда их купили или создали. Например, лампочки, бумага, продукты питания.

К внеоборотным матзапасам относите те, которые предназначены для  капитальных вложений. Такие запасы не используют в целях потребления, реализации.  Например:

  • орудия лова: тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова;
  • бензомоторные пилы, сучкорезки;
  • специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, независимо от их стоимости, сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
  • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относят на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
  • готовые к установке строительные конструкции и детали;
  • оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
  • спецоборудование для НИОКР, которое купили по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение.

Такие разъяснения — в пункте 1.10 письма от 21.01.2019 Минфина № 02-06-07/2736, Федерального казначейства № 07-04-05/02-932.

Как учитывать матзапасы1

Материальные запасы учитывайте на аналитических счетах счета 0.105.00.000.  В 24-26 разрядах счет детализируйте по подстатьям  КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Смотрите как применять коды КОСГУ по счетам матзапасов. В 22-м разрядке укажите код группы, к которой относятся матзапасы: особо ценное имущество или иное движимое. Смотрите как вести учет особо ценных матзапасов.

Когда принимаете материальные запасы к учету, определите их стоимость и единицу бухучета.

Стоимость матзапасов

Материальные запасы ставьте на учет по первоначальной стоимости  (п. 13 СГС «Запасы»). Как сформировать стоимость, зависит от того, как матзапасы поступили в учреждение.

Как поступили матзапасы

Как определять первоначальную стоимость

Какие затраты формируют стоимость/Каким методом определить

Обменные операции

Купили за деньги

в сумме фактических вложений

Цена покупки и другие расходы по договору купли-продажи, в том числе: таможенные пошлины, НДС. Из расходов вычитайте скидки: премии, льготы; 

Расходы, с учетом НДС, которые непосредственно связаны с покупкой:

  • транспортные услуги: затраты на заготовку и доставку;
  • информационные и консультационные услуги;
  • вознаграждения посредникам;
  • доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию: подработка, сортировка, фасовка и пр.;
  • другие платежи.

Покупаете несколько объектов — распределите расходы по их приобретению ​​​​​​ пропорционально цене каждого объекта в общей цене покупки.

Учреждение централизованно покупает запасы для других учреждений — расходы  по доставке до грузополучателей в стоимость не включайте. Затраты спишите на счет 401.20.

(п. 19  СГС «Запасы», подп. 2 п. 4.1.1 Методички по СГС «Запасы»)

Купили за валюту

в общем порядке — по фактическим вложениям

Стоимость оценивайте в рублях на дату, когда принимаете матзапасы к учету.

Авансы по договору, пересчитайте в рубли на дату, когда его перечисляете. Сумму окончательного расчета пересчитывайте на дату, когда принимаете матзапас к учету.

Курсовые разницы, которые возникли после того как объекты поставили на учет,  списывайте на финансовый результат текущего периода.

(п. 14 СГС «Запасы»)

Купили при условии рассрочки платежа на срок более 12 месяцев

в общем порядке — по фактическим вложениям

Разницу между стоимостью при оплате без отсрочки и стоимостью с учетом отсрочки относите к расходам на уплату процентов — на счет 0.401.20.274 «Убытки от обесценения активов». Эту величину не  включайте в первоначальную стоимость матзапаса, если это не предусмотрено законодательством.

(п. 15 СГС «Запасы», подп. 3, п. 4.1.1 Методички по СГС «Запасы»)

Матзапасы в пути

в общем порядке — по фактическим вложениям

Стоимость определяйте в оценке, которая установлена договором. В последствии уточните первоначальную стоимость в объеме фактических вложений — в соответствии с порядком, который предусмотрели в учетной политике.

(п. 18 СГС «Запасы»)

Запасы получили в обмен на другие активы, кроме денег и их эквивалентов

   
  • коммерческий обмен (бартер);

 по справедливой стоимости на дату приобретения

Справедливую стоимость определяйте методом рыночных цен

(п. 16 СГС «Запасы», п. 55 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подп. 1 п. 4.1.1 Методички по СГС «Запасы»)

  • некоммерческий обмен

по остаточной стоимости активов, которые получили взамен — если справедливую стоимость активов невозможно надежно оценить;

в условной оценке: один объект — один рубль, если остаточная стоимость активов нулевая, или данные о ней недоступны недоступны

Необменные операции

Приобрели в результате необменной операции

по справедливой стоимости на дату приобретения;

по стоимости на основании информации передающей стороны, если справедливую стоимость невозможно определить;

в условной оценке: один объект — один рубль, если передающая сторона не представляет информацию о стоимости, и справедливую стоимость невозможно определить

Справедливую стоимость определяйте методом рыночных цен

(п. 22 СГС «Запасы», п. 55 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подп. 1 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»)

Получили от собственника, учредителя или другой организации госсектора

по стоимости, которую определила передающая сторона

Стоимость по передаточным документам

(п. 24 СГС «Запасы», подп. 2 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»)

Остались в результате разборки, ликвидации и утилизации основных средств или другого имущества

по справедливой стоимости на дату принятия к учету

Справедливую стоимость определяйте методом рыночных цен.

В стоимость не включайте расходы: 

  • связанные с демонтажем, ликвидацией, утилизацией;
  • по транспортировке, сортировке, другие аналогичные расходы, чтобы привести имущество в состояние, пригодное для использования

(п. 10, 23 СГС «Запасы», подп. 3 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»)

Изготовили сами

Изготовили собственными силами

по фактической себестоимости продукции

В  фактическую себестоимость включайте затраты, которые связаны с производством активов.
Как учитывать и формировать затраты установите в учетной политике.

В затраты на производство не включайте:

  • сверхнормативные потери сырья, трудовых и других ресурсов, которые учитываете в составе расходов;
  • затраты на хранение, кроме тех, которые необходимы в процессе производства перед следующей стадией производства;
  • общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с покупкой запасов;
  • расходы на продажу запасов.

Например, если занимаетесь розничной продажей, не включайте в стоимость запасов затраты на хранение и накладные расходы. Такие затраты не являются подготовкой к дальнейшей стадии производственного процесса

Матзапасы производите и для продажи и для выполнения работ (оказания услуг), управленческих нужд и для госзадания, первоначальная стоимость приравнивается затратам на производство таких запасов.

(п. 20, 21 СГС «Запасы», подп. 5 п. 4.1.1. Методички к СГС «Запасы»)

Готовая продукция, биологическая продукция

нормативно-плановая стоимость для реализации на дату выпуска

для биологической продукции может быть предусмотрен другой порядок иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами

(п. 25-26 СГС «Запасы», подп. 4.1.3 Методички по СГС «Запасы»)

Наименование и единицы измерения

Приходовать материальные запасы под тем же наименованием, которое указал поставщик, не обязательно. В учетной политике установите, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах могут не совпадать, и учет ведете по специально разработанной номенклатуре. Например:

Правомерность такого подхода подтверждает Минфин в письме от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670.

Единицей учета может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и другие единицы. В каких единицах учитывать материальные запасы установите сами и закрепите в учетной политике.

Единицу учета выбирайте в зависимости от характера матзапасов, порядка, в котором их приобрели, и используете. Так, номенклатурную единицу удобно применять тем, кто ведет раздельный аналитический учет однородных матзапасов, которые выпущены разными производителями, имеют различные артикулы, торговые марки, размеры, сорт. Например, в номенклатурных единицах учитывайте лекарства по которым ведут предметно-количественный учет.

В партиях учитывайте однородные товары, которые поступили от одного поставщика:

  • по одному документу;
  • по нескольким документам, но одновременно;
  • одним видом транспорта.

Также партию применяйте при массовых продажах товаров. Такая единица поможет отследить срок годности запасов. Поэтому применяйте ее для учета питания, медикаментов. 

Такие правила — в пункте 8 СГС «Запасы», пункте 2 Методички по СГС «Запасы», пункте 101 Инструкции № 157н, 

Ситуация: как оформить поступление матзапасов, если у поставщика и учреждения разные единицы измерения

Дополнительно к документам поставщика оформите приходный ордер (ф. 0504207). В нем укажите единицы измерения, которые используете по правилам учетной политики. Такие выводы из пункта 101 Инструкции к Единому плану счетов, подпункта «а» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Правила приемки товаров и методы пересчета единиц измерения пропишите в учетной политике. Например, в отгрузочных документах поставщика указана упаковка, а вы учет ведете в штуках. В этом случае при приемке товара ответственный сотрудник или комиссия могут вскрыть упаковку, пересчитать товары и указать в приходном ордере единицу измерения – штуки. Смотрите пример заполнения ордера (ф. 0504207).

Приходный ордер

Скачать

Расчет перевода из единиц массы/веса в единицы объема или обратно зафиксируйте в акте и приложите его к Приходному ордеру (ф. 0504207). Например, делайте так, когда переводите кубические метры в тонны, килограммы в литры и т. д. Специальной формы акта нет, разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Смотрите пример заполнения акта перевода. 

Акт перевода единиц измерения

Скачать

Какие документы оформить

Материальные запасы учитывайте на основании первичных документов (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Получили матзапасы от других организаций – документы на поставку получите от них, например, счета-фактуры, накладные. Изготовили ценности собственными силами — первичку оформите самостоятельно. Если документов нет или есть ошибки в ассортименте, количестве, цене, составьте Акт приемки (ф. 0504220). 

Акт приемки

 Скачать

Состав документов зависит от способа, каким получили матзапасы. Подробнее, о составе документов смотрите в статьях:

Как отразить в бухучете поступление материальных запасов по возмездным договорам;

Как оформить безвозмездное поступление матзапасов;

Как отразить операции по централизованному снабжению;

Как учесть матзапасы, которые поступили от демонтажных и ремонтных работ;

Как учесть матзапасы, изготовленные собственными силами;

Как учесть матзапасы, от ликвидации основных средств;

Как учесть излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Поступившие на склад материальные запасы оформляет кладовщик или другое ответственное лицо склада. Сотрудник проверяет количество и качество материалов. Если все в порядке, подписывает документы контрагента о поставке. Приходный ордер (ф. 0504207) составлять не обязательно. Вы можете оформить ордер дополнительно к документам поставщика, если закрепили такой порядок в учетной политике. Например, в случае, когда приходуете ценности в единицах, которые отличаются от указанных в документах поставщика (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, письмо Минфина от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).

Если фактическое количество (качество, ассортимент) не соответствует сопроводительным документам или они вовсе отсутствуют, привлеките комиссию по поступлению и выбытию активов. Она составит акт (ф. 0504220) (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). Смотрите, как оформить и учесть недопоставку материальных запасов.

Акт приемки материалов

 Скачать

Ситуация: как учитывать поступление и списание материальных запасов, если в учреждении нет склада и должности кладовщика

Особенностей для учета матзапасов без склада приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н не содержит. Если в учреждении нет склада и кладовщика, имущество сразу принимают ответственные сотрудники. Первичные документы те же, что и при приемке материалов на склад. Смотрите, как отразить в бухучете поступление материалов.

Передачу матзапасов другим сотрудникам или в эксплуатацию оформляйте документами на выдачу. Подписывает документы сотрудник, назначенный ответственным лицом. Читайте, как отразить в бухучете выбытие матзапасов.

Самовывозом забрать материальные ценности вправе только человек, уполномоченный на это доверенностью. Составьте документ в одном экземпляре. Можете использовать унифицированную форму № М-2 или № М-2а или разработанную самостоятельно.

Доверенность по форме № М-2 или № М-2а выдавайте только сотрудникам. Тем, кто работает по гражданско-правовому договору, эту форму не выдают. Срок действия форм № М-2 или № М-2а обычно не более 15 дней. Исключение — при регулярных поставках доверенность можно выдать на один месяц. В бланке заполните все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, которому выдали доверенность. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Внештатнику выдавайте самостоятельно разработанную доверенность. Если используете такую, укажите в ней документ, который подтвердит личность человека, перечень получаемых материальных ценностей, дату выдачи и срок действия. Если срок не указать, то ее действие – один год. А без даты выдачи доверенность ничтожна. Об этом — в пункте 4 статьи 185.1, статьях 185, 186 ГК.

Доверенность заверьте подписью руководителя учреждения. Печать ставить не обязательно. 

Совет: выдавайте доверенности сотрудникам под расписку и регистрируйте их в журнале учета выданных доверенностей.

Как отразить в бухучете1

Чтобы отнести материальный запас к тому или иному аналитическому счету, применяйте детализацию подстатей КОСГУ из пункта 11.4 Порядка применения КОСГУ № 209н. Кроме того, подробный перечень материальных запасов приведен в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Разбивка материальных запасов в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и пункте 11.4 Порядка применения КОСГУ № 209н совпадает не полностью. Например, на счете 105.01 учитываются только медикаменты и перевязочные средства, а по подстатье КОСГУ 341 отражаются и другие медицинские изделия, которые применяются в медицинских целях. Чтобы исключить претензии проверяющих, пропишите в учетной политике и согласуйте с учредителем, какие именно материалы вы учитываете на аналитических счетах счета 105.00 «Материальные запасы». Например, можете установить взаимную увязку счетов бухучета и подстатей КОСГУ, как в таблице.

Увязка номера счета бухучета и подстатей статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»

Номер счета

Подстатья КОСГУ

Что учитывается по правилам Инструкции № 157н

105.31

105.21

341

Медикаменты – лекарственные средства, бактерийные препараты, сыворотки и вакцины, компоненты, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т. п.

Перевязочные средства – марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т. п.

Эндопротезы, кровь и т. д.

(абз. 1 п. 118 Инструкции № 157н

, п. 1 Инструкции, утв. приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747)Смотрите по теме:
КОСГУ: расходы на медицинские материалы;
как учитывать движение медикаментов и перевязочных средств

105.32

105.22

342

Продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т. д. (абз. 2 п. 118 Инструкции № 157н

)

Смотрите по теме:
КОСГУ: продукты питания для вручения
и как учитывать подарки,
как учитывать бутилированную воду;
как учитывать молоко для выдачи работникам

105.33

105.23

343

Все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т. д. (абз. 3 п. 118 Инструкции № 157н)

Важно: расходы на твердое топливо для печного отопления по договорам на коммунальные услуги отразите по коду КОСГУ 223.

Смотрите по теме:

  • КВР и КОСГУ: расходы на твердое топливо для печного отопления;
  • КВР и КОСГУ: расходы на ГСМ во время командировки;
  • КОСГУ: дизельное топливо для котельной;
  • КОСГУ: сжиженный газ для приготовления пищи;
  • КОСГУ: ГСМ для исследовательских работ

105.341

105.24

344

346

347

Строительные материалы:
– силикатные материалы – цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица;
– лесные материалы – лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п.;
– строительный металл – железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.;
– металлоизделия – гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т. п.;
– санитарно-технические материалы – краны, муфты, тройники, раковины, мойки, умывальники, ванны, душевые кабины, унитазы, смесители;
– электротехнические материалы – кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.;
– химико-москательные (краска, олифа, толь и т. п.);
– другие аналогичные материалы.

Готовые к установке строительные конструкции и детали – металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы, оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и других систем. Например, отопительные котлы, радиаторы.

Оборудование для установки, требующее монтажа, в том числе:
– контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования;
– другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ

(абз. 4 п. 118 Инструкции № 157н)

Смотрите по теме:
КОСГУ: расходы на стройматериалы
;
КОСГУ и КВР: расходы на сантехнику

105.35

105.25

345

Мягкий инвентарь, в который входят:

  • белье – рубашки, сорочки, халаты и т. п.;
  • постельное белье и принадлежности – матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.;
  • одежда и обмундирование – костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.;
  • спецодежда: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления – комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;
  • обувь, включая специальную, – ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.;
  • спортивная одежда и обувь – костюмы, ботинки и т. п.;
  • прочий мягкий инвентарь

(абз. 5 п. 118 Инструкции № 157н)

105.36

105.26

346,

347,

349

Прочие материальные запасы, в частности:

  • хозяйственные материалы – электрические лампочки, мыло, щетки и др.;
  • канцелярские принадлежности – бумага, карандаши, ручки, стержни и др.;
  • книжная, иная печатная продукция, кроме продукции на продажу, БСО и библиотечного фонда;
  • запчасти;
  • посуда;
  • возвратная или обменная тара – бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.;
  • спецоборудование для НИОКР;
  • материалы для учебных целей и НИР – реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и пр.;
  • молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка рабочего скота;
  • корма и фураж – сено, овес и т. п.;
  • посадочный материал, семена, удобрения;
  • драгоценные и другие металлы для протезирования;
  • предметы для выдачи напрокат независимо от их стоимости;
  • инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, если их приобрели для передачи в пользование населению;
  • материалы спецназначения;
  • иные материальные запасы

(абз. 6 п. 118, п. 99 Инструкции № 157н)

Если невозможно точно определить счет аналитического учета, отражайте матзапасы на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» (п. 2 Методички к СГС «Запасы»).

Когда получаете материалы для хранения, на баланс их не принимайте. Такие объекты учреждение в деятельности не использует, они не соответствуют критериям актива. Учтите имущество на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 47, 49 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).  Смотрите, как вести учет на забалансовом счете 02.

Особо ценные матзапасы

Материальные запасы, которые относятся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ), учитывайте обособленно. Для раздельного учета в 22-м разряде номера счета указывайте код группы, к которой относятся матзапасы:

  • 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 30 «Иное движимое имущество учреждения».

Группу 20 используют бюджетные и автономные учреждения. К ОЦДИ относят материалы, стоимость которых превышает лимит, установленный учредителем. Например, матзапасы дороже 200 000 руб. Смотрите, какое имущество отнести к ОЦДИ.

Материальные запасы, которые к ОЦДИ не относят, учитывайте в группе 30. Например, на счете 105.35 отразите «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Казенные учреждения не разделяют имущество в целях распоряжения на особо ценное и иное. Все матзапасы учитывайте в группе 30 «Иное движимое имущество учреждения».

Такие правила следуют из пункта 37 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и плана счетов к Инструкции № 162н. 

— покупка материальных запасов

 Если материальные запасы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:1

  • первичные документы на поставку: счета, счета-фактуры, накладные и т. п.;
  • сопроводительные документы: спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.

Во время приемки матзапасов, проверяйте соответствие данных в первичных документах договору: ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д. Проверьте что все суммы в документах подсчитаны верно. Если все в порядке – примите материалы к учету. Приходный ордер (ф. 0504207) не оформляйте. Такие разъяснения – в письме Минфина от 07.12.2016 № 02-07-10/72795, пунктах 23, 25 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункте 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если сопроводительных документов или вы нашли ошибки в ассортименте, количестве, цене, составьте Акт приемки (ф. 0504220) (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). Читайте как составить акт в рекомендации Как оформить и учесть недопоставку материальных запасов

Принимайте материалы к учету по первоначальной стоимости (п. 19 СГС «Запасы»). Смотрите, как сформировать первоначальную стоимость.

Стоимость матзапасов сформируйте на счете 106.04 «Вложения в материальные запасы». После того, как стоимость сформирована, перенесите ее со счетов 106.34, 106.24 на соответствующий счет 105.00. Об этом – в пункте 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Проводки зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Порядок как отражать покупку матзапасов в бухучете — в пунктах 23, 31 Инструкции № 162н, пункте 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н:

Содержание операции 

Дебет счета

Кредит счета

Купили по одному договору:

– от поставщика по безналичному расчету;

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.302.34.73Х

– через подотчетника

КРБ.1.208.34.667

Приняты к учету матзапасы в сумме фактических вложений

КРБ.1.105.3X.34Х

КРБ.1.106.34.34Х

Купили по отдельным договорам купли-продажи, поставки и другим услугам, связанным с приобретением:

при безналичном расчете:

– расходы по договору поставки;

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.302.34.73Х

– другие расходы, например, на доставку, упаковку

КРБ.1.302.ХХ.73Х <1>

– пошлины

КРБ.1.303.05.731

при расчетах через подотчетника:

– расходы на покупку матзапасов;

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.208.34.667

– другие расходы, например, на доставку, упаковку

КРБ.1.208.ХХ.667

Приняты к учету матзапасы по сформированной стоимости

КРБ.1.105.3X.34Х

КРБ.1.106.34.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

XX – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Типовые проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками смотрите в таблице.

Материальные ценности, поступившие по договору на хранение, в переработку, отразите так:

​​​​

Пример, как учесть материальные запасы, которые поступили по договору купли-продажи или поставки

Казенное учреждение «Альфа» приобрело у коммерческой организации канцтовары на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС). Матзапасы на склад доставила транспортная организация, стоимость доставки – 60 000 руб. (в том числе НДС). Канцтовары оприходованы на склад, основание – первичные документы поставщика. Учреждение оплатило контракты после доставки.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Поступили материальные запасы

КРБ.1.106.34.346 

КРБ.1.302.34.734

120 000

Отражены расходы на доставку

КРБ.1.106.34.346 

КРБ.1.302.22.734

60 000

Приняты к учету материальные запасы по сформированной стоимости

(120 00,00 руб + 60 000,00 руб.)

КРБ.1.105.36.346 

КРБ.1.106.34.346 

180 000 

Оплачены материальные запасы

КРБ.1.302.34.834 

КРБ.1.304.05.346

120 000 

Оплачена доставка

КРБ.1.302.22.834 

КРБ.1.304.05.222

60 000 

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 51 Инструкции № 174н, пунктом 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Купили по одному договору:

– от поставщика по безналичному расчету;

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

– через подотчетника

0.208.34.667

Приняты к учету материальные запасы в сумме фактических вложений

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Купили по отдельным договорам купли-продажи, поставки и другим услугам, связанным с приобретением:

при безналичном расчете:

– расходы по договору поставки;

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

– другие расходы, на доставку, упаковку

0.302.XX.73Х <2>

– пошлины

0.303.05.731

при расчетах через подотчетника:

– расходы на приобретение материальных запасов;

0.106.X4.34Х

0.208.34.667

– другие расходы, например, на доставку, упаковку

0.208.XX.667

Приняты к учету материальные запасы по сформированной стоимости

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код группы синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

 ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Типовые проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками – в таблице.

Стоимость запасов — особо ценного имущества, надо дополнительно отразить на счете 210.06. Читайте, как учесть на счете 210.06 операции, связанные с поступлением и выбытием недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Смотрите, как учесть нефинансовые активы, приобретенные за счет целевых субсидий (КФО 5).

Материальные ценности, которые поступили по договору на хранение, в переработку, отразите забалансом:

Пример, как учесть материальные запасы, которые поступили по договору купли-продажи или поставки

Бюджетное учреждение «Альфа» приобрело у торговой организации канцтовары для использования в платной деятельности. Стоимость матзапасов — 120 000 руб. (в том числе НДС – 20 000 руб.). Канцтовары на склад доставила транспортная организация, стоимость доставки – 60 000 руб. (в том числе НДС – 10 000 руб.).

Канцтовары оприходованы на склад, основание – первичные документы от поставщика. Учреждение оплатило контракты после доставки.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Поступили материальные запасы

(120 000 руб. – 20 000 руб.)

2.106.34.346 

2.302.34.734

100 000 

Отражены расходы на доставку

(60 000 руб. – 10 000 руб.)

2.106.34.346 

2.302.22.734

50 000 

Приняты к учету материальные запасы по сформированной стоимости

(100 000 руб. + 50 000 руб.)

2.105.36.346 

2.106.34.346 

150 000 

Учтен входной НДС со стоимости материальных запасов

2.210.12.561 

2.302.34.734

20 000 

Учтен входной НДС со стоимости услуг по доставке

2.210.12.561 

2.302.22.734

10 000

Принят к вычету входной НДС

(20 000 руб. + 10 000 руб.)

2.303.04.831

2.210.12.661 

30 000 

Оплачены материальные запасы

2.302.34.834 

2.201.11.610

120 000

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 346)

Оплачена доставка

2.302.22.834

2.201.11.610

60 000

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 222)

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 51 Инструкции № 183н, пунктом 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Купили по одному договору:

– от поставщика по безналичному расчету;

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

– через подотчетника

0.208.34.667

Приняты к учету материальные запасы в сумме фактических вложений

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Расходы по отдельным договорам купли-продажи, поставки и другим услугам, связанным с приобретением:

при безналичном расчете:

– расходы по договору поставки;

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

– другие расходы, например, на доставку, упаковку

0.302.XX.73Х <3>

– пошлины

0.303.05.731

при расчетах через подотчетника:

– расходы на приобретение материальных запасов;

0.106.X4.34Х

0.208.34.667

– другие расходы, например, на доставку, упаковку

0.208.XX.667

Приняты к учету материальные запасы по сформированной стоимости

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код группы синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Типовые проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками – в таблице.

Стоимость запасов — особо ценного имущества, надо дополнительно отразить на счете 210.06. Читайте, как учесть на счете 210.06 операции, связанные с поступлением и выбытием недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Смотрите, как учесть нефинансовые активы, приобретенные за счет целевых субсидий (КФО 5)

Материальные ценности, поступившие по договору на хранение, в переработку, отразите так:

Пример, как учесть материальные запасы, которые поступили по договору купли-продажи или поставки

Автономное учреждение «Альфа» приобрело у торговой организации канцтовары для использования в платной деятельности. Стоимость матзапасов составила 120 000 руб. (в том числе НДС – 20 000 руб.). Канцтовары на склад доставила транспортная организация, стоимость доставки – 60 000 руб. (в том числе НДС – 10 000 руб.).

Канцтовары оприходованы на склад, основание – сопроводительные документы поставщика. Учреждение оплатило контракты после доставки.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Поступили материальные запасы

(120 000 руб. – 20 000 руб.)

2.106.34.346 

2.302.34.734

100 000 

Отражены расходы на доставку

(60 000 руб. – 10 000 руб.)

2.106.34.346

2.302.22.734

50 000 

Приняты к учету материальные запасы по сформированной стоимости

(100 000 руб. + 50 000 руб.)

2.105.36.346 

2.106.34.346

150 000 

Учтен входной НДС со стоимости материальных запасов

2.210.12.561

2.302.34.734

20 000 

Учтен входной НДС со стоимости услуг по доставке

2.210.12.561

2.302.22.734

10 000

Принят к вычету входной НДС

(20 000 руб. + 10 000 руб.)

2.303.04.831 

2.210.12.661 

30 000 

Оплачены материальные запасы

2.302.34.834

2.201.11.610

120 000

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 346)

Оплачена доставка

2.302.22.834

2.201.11.610

60 000

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 222)

Аванс поставщику

 Учет материальных запасов, поступивших в счет аванса, зависит от типа учреждения.1

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 23, 80 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Поступили материальные запасы от поставщика

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.302.34.73Х

Приняты к учету материальные запасы

КРБ.1.105.3X.34Х

КРБ.1.106.34.34Х

Зачтен перечисленный поставщику аванс

КРБ.1.302.34.83Х

КРБ.1.206.34.66Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

​​​​

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 97 Инструкции № 174н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Поступили материальные запасы от поставщика

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

Приняты к учету материальные запасы

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Зачтен перечисленный поставщику аванс

0.302.34.83Х

0.206.34.66Х

Х – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и виды синтетического счета объекта учета.

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 101 Инструкции № 183н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Поступили материальные запасы от поставщика

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

Приняты к учету материальные запасы

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Зачтен перечисленный поставщику аванс

0.302.34.83Х

0.206.34.66Х

Х – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и виды синтетического счета объекта учета.

Ситуация: как госоргану учитывать поступление и передачу лекарственных препаратов в рамках госзакупки.

 Полномочия по обеспечению населения лекарствами в рамках государственной соцпомощи выполняют органы госвласти субъектов РФ (п. 3 ч. 1 ст. 4.1 Закона от 17.07.1999 № 178-ФЗ). Например, в Свердловской области — минздрав области (п. 2 Порядка, утв. постановлением правительства Свердловской области от 22.06.2017 № 438-ПП).

Госорганы покупают лекарства и передают их в медучреждения. В эти учреждения обращаются граждане чтобы получить медикаменты (п. 2.1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.12.2004 № 328).

В бюджетном учете уполномоченного органа лекарства учитывайте в зависимости от того, кто будет грузополучателем – сам госзаказчик или медицинское учреждение.

Грузополучатель – госзаказчик

В учете госзаказчика проводки зависят от того, кому передаются лекарства. При внутриведомственной передаче используйте в расчетах счет 304.04 «Внутриведомственные расчеты». В других случаях применяйте счет 401.20 «Расходы текущего финансового года».

В 24–26-м разрядах счета 401.20 укажите соответствующие подстатьи КОСГУ​​​​​​: ​241 — при передаче внутри сектора государственного управления244  — передаете организациям госсектора, например, ГУП, МУП. Такие коды – в пунктах 10.4.1, 10.4.4 Порядка применения КОСГУ № 209н. 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 31, 34, 156 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Передача подведомственным казенным медучреждениям

Сформирована первоначальная стоимость лекарств, закупленных в рамках централизованного снабжения

КРБ.1.106.34.341

КРБ.1.302.63.731

Переданы лекарства на основании извещения ф. 0504805 и первичеых документов, подтверждающих прием-передачу лекарств

КРБ.1.304.04.341

КРБ.1.106.34.441

Передача внутри сектора государственного управления

Сформирована первоначальная стоимость лекарств, закупленных в рамках централизованного снабжения

КРБ.1.106.34.341

КРБ.1.302.63.73Х

Переданы лекарства на основании извещения ф. 0504805 и первичных документов, подтверждающих прием-передачу лекарств

КРБ.1.401.20.241

КРБ.1.106.34.441

Передача организациям, которые созданы на базе госимущества

Сформирована первоначальная стоимость лекарств, закупленных в рамках централизованного снабжения

КРБ.1.106.34.341

КРБ.1.302.63.73Х

Переданы лекарства на основании извещения ф. 0504805 и первичных документов, подтверждающих прием-передачу лекарств

КРБ.1.401.20.244

КРБ.1.106.34.441

Лекарства передаются уполномоченному органу другого уровня бюджета для дальнейшей передачи медучреждениям

Сформирована первоначальная стоимость лекарств, закупленных в рамках централизованного снабжения

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.302.63.731

Переданы лекарства на основании извещения ф. 0504805 и первичных документов, подтверждающих прием-передачу лекарств

КРБ.1.401.20.251

КРБ.1.106.34.44Х

Х – соответствующая подстатья КОСГУ.

Внимание: при передаче лекарств подведомственному бюджетному или автономному учреждению госорган не вправе использовать счет 304.04 «Внутриведомственные расчеты».

Это нарушит методологию бюджетного учета, установленную Инструкцией к Единому плану счетов № 157н и Инструкцией № 162н, и исказит бюджетную отчетность.1

Счет 304.04 используют для консолидации внутренних расчетов между участниками бюджетного процесса по движению между ними активов и обязательств. А именно для расчетов между:

  • главным распорядителем, распорядителями бюджетных средств и находящимися в их ведении казенными учреждениями – ПБС (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета; главным администратором доходов бюджета, администраторами доходов бюджета);
  • головным учреждением и его обособленными подразделениями.

Об этом сказано в пункте 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктах 109–110 Инструкции № 162н. Также это следует из Порядка заполнения справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), утвержденного приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н.

Бюджетные и автономные учреждения – не участники бюджетного процесса и не относятся к перечисленным субъектам (п. 1 ст. 152 БК). Поэтому не применяйте счет 304.04 для отражения расчетов между бюджетным (автономным) и казенным учреждениями.

Грузополучатель – медицинское учреждение

Если грузополучатель-медучреждение, которое выдает лекарства, в учете госоргана операции по закупке и поставке отражайте в зависимости от того, для кого закупаете медикаменты. Проводки делайте в соответствии с пунктами 2, 156 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Отражена поставка лекарственных препаратов<4>:

– подведомственным казенным медучреждениям;

КРБ.1.304.04.341

КРБ.1.302.63.731

– другим организациям и ИП

КРБ.1.401.20.25Х
КРБ.1.401.20.24Х

КРБ.1.302.63.73Х

Х – соответствующая подстатья КОСГУ.

<4> Операцию отражайте на основании извещения от грузополучателя и копий первичных документов поставщика: счетов, накладных и др.

Проводки по поставке лекарств государственным (муниципальным) организациям, кроме казенных учреждений, согласуйте с финансовым органом, ГРБС. Корреспонденция счетов для этого случая в Инструкции № 162н не приведена.

Внимание: минфин разъяснил, что если полномочия по обеспечению населения лекарствами переданы бюджетным медучреждениям, то они включают лекарства в состав особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) (письмо от 11.05.2011 № 02-03-10/1948).

В учете учредителя показатели стоимости переданных лекарств, включенных в ОЦДИ, надо отразить на счете 1.204.33 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях». Смотрите, как учредителю отразить в учете показатель участия в подведомственных бюджетных и автономных учреждениях.

Как учесть МЗ за счет целевой субсидии

 Учет материальных запасов, которые приобрели за счет целевой субсидии, зависит от цели использования. Ее устанавливает учредитель в соглашении о субсидии. На практике возможны два варианта.

  1. Учреждение переводит материальные запасы на КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». Например, мягкий инвентарь, посуду и другие материалы длительного использования. Смотрите проводки, как перевести имущество на КФО 4.
  2. Учреждение учитывает материальные запасы по КФО 5 «Субсидии на иные цели» и далее списывает их в обычном порядке. Например, запчасти, строительные и другие расходные материалы, которые приобрели для ремонта. Смотрите проводки, как принять к учету материальные запасы, как отразить авансовые расчеты с поставщиком, как списать материалы

Ситуация: как отразить в бухучете покупку фейерверков и салютов

Фейерверки и салюты отразите на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». Оплачивайте их по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». В бухучете проведите по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Фейерверки и салюты учреждение использует на празднике единоразово. Значит, период годности составляет меньше 12 месяцев и пиротехническую продукцию относят к материальным запасам. В бухучете ее проводят по подстатье КОСГУ 346, а расчеты отражают на счетах, которые увязаны с этим кодом: 302.34, 208.34 и т. д.

Такой вывод следует из пункта 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, пункта 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н, пунктов 98, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Смотрите, как учитывать поступление материальных запасов по возмездным договорам.  

Ситуация: как отразить в бухучете поступление бланков

Бланочную продукцию принимайте на баланс на счет 105.06 «Прочие материальные запасы». Бланки оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н).

Код КОСГУ зависит от вида бланков: бланки строгой отчетности (БСО) отражайте по подстатье 349, другие бланки: формы первичных документов, регистров и т.д. — по подстатье КОСГУ 346. Такие правила установлены в пунктах 11.4.6, 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н. 

Порядок как отражать БСО смотрите в рекомендации: как оформить и учесть бланки строгой отчетности

Проводки по поступлению бланочной продукции кроме БСО зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки по учету бланков, кроме БСО, делайте в соответствии с пунктами 23, 102 Инструкции № 162н:

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки по учету бланков, кроме БСО, делайте в соответствии с пунктами 34128 Инструкции № 174н:

В учете автономных учреждений: 

Проводки по учету бланков, кроме БСО, делайте в соответствии с пунктами 34, 138 Инструкции № 183н:

​​​​

Ситуация: как отразить в бухучете твердое топливо для печного отопления: дрова, уголь, торф 

Твердое топливо для печного отопления оплачивайте по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н).

Выбор кода КОСГУ и порядок учета зависят от договорных отношений.

 Топливо по договору на коммуналку

Если твердое топливо для печного отопления поставляет ресурсоснабжающая организация по договору на коммунальные услуги, расходы отразите по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги». Учитывайте топливо счете 105.03 «Горюче-смазочные материалы», а списывайте на счет 0.401.20.223. Проводки смотрите в рекомендации Как отразить в бухучете поступление материальных запасов по возмездным договорам.

Топливо по договору поставки

Если закупаете твердое топливо для отопления по договору поставки, расходы проводите по подстатье КОСГУ 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов». Учитывайте топливо на счете 105.03, а списывайте на счет 0.401.20.272. Проводки смотрите в рекомендации Как отразить в бухучете поступление материальных запасов по возмездным договорам.

Об этом сказано в пунктах 10.2.3, 10.4.3 Порядка применения КОСГУ № 209н, подпункте 3 пункта 2 Методички Минфина по СГС «Запасы», пункта 5 раздела 2 Методички Минфина по применению статей КОСГУ, писем Минфина от 26.04.2019 № 02-06-10/30973, от 04.03.2019 № 02-07-10/14012.

Порядок учета твердого топлива зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 23, 32, 102, 121 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Топливо по договору на коммунальные услуги:

– сформирована стоимость твердого топлива

КРБ 1.106.34.343

КРБ 1.302.23.73Х

– принято топливо к учету по сформированной стоимости

КРБ 1.105.33.343

КРБ 1.106.34.343

– списано израсходованное топливо

КРБ 1.401.20.223 <5>

КРБ 1.105.33.443

Топливо по договору поставки – в рамках одного договора:

– поступило твердое топливо

КРБ 1.106.34.343

КРБ 1.302.34.73Х

– принято к учету твердое топливо

КРБ 1.105.33.343

КРБ 1.106.34.343

Топливо по договору поставки – в рамках нескольких договоров:

– сформирована стоимость твердого топлива:
расходы на топливо, доставку и т. д.;

КРБ 1.106.34.343

КРБ 1.302.ХХ.73Х

– принято топливо к учету по сформированной стоимости

КРБ 1.105.33.343

КРБ 1.106.34.343

Списано топливо по договорам поставки

КРБ 1.401.20.272 <5>

КРБ 1.105.33.443

Х – соответствующая подстатья КОСГУ.

<5> Если данные расходы формируют себестоимость продукции, работ, услуг, которые реализуете за плату, спишите их на счет 109.00 (п. 40 Инструкции № 162н).

​​​​​​

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 51, 60, 128 Инструкции № 174н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Топливо по договору на коммунальные услуги:

– сформирована стоимость твердого топлива

0.106.Х4.343

0.302.23.73Х

– принято топливо к учету по сформированной стоимости

0.105.Х3.343

0.106.Х4.343

– списано израсходованное топливо

0.109.ХХ.223 <6>

0.105.Х3.443

Топливо по договору поставки – в рамках одного договора:

– поступило твердое топливо

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

– принято к учету твердое топливо

0.105.Х3.343

0.106.X4.34Х

Топливо по договору поставки – в рамках нескольких договоров:

– сформирована стоимость твердого топлива:
расходы на топливо, доставку и т. д.;

0.106.Х4.343

0.302.ХХ.73Х

– принято топливо к учету по сформированной стоимости

0.105.Х3.343

0.106.Х4.343

Списано топливо по договорам поставки

0.109.ХХ.272 <6>

0.105.Х3.443

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код группы синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<6> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ или услуг, спишите их на счет 401.20.

​​​​​​

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 51, 60, 142 Инструкции № 183н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Топливо по договору на коммунальные услуги

– сформирована стоимость твердого топлива

0.106.Х4.343

0.302.23.73Х

– принято топливо к учету по сформированной стоимости

0.105.Х3.343

0.106.Х4.343

– списано израсходованное топливо

0.109.ХХ.223 <7>

0.105.Х3.443

Топливо по договору поставки – в рамках одного договора:

– поступило твердое топливо

0.106.X4.34Х

0.302.34.73Х

– принято к учету твердое топливо

0.105.Х3.343

0.106.X4.34Х

Принято к учету твердое топливо – в рамках нескольких договоров:

– сформирована стоимость твердого топлива:
расходы на топливо, доставку и т. д.;

0.106.Х4.343

0.302.ХХ.73Х

– принято топливо к учету по сформированной стоимости

0.105.Х3.343

0.106.Х4.343

Списано топливо по договорам поставки

0.109.ХХ.272 <7>

0.105.Х3.443

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код группы синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ или услуг, спишите их на счет 401.20.

​​​​​​

Ситуация: как учитывать карты водителей для тахографа

Порядок как учитывать карты водителей для тахографа закрепите в учетной политике, в том числе пропишите признает учреждение карту водителя активом или нет.

Активом признается имущество, которое отвечает таким критериям:

  • принадлежит учреждению или находится в его пользовании;
  • будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;
  • учреждение может исключить или регулировать доступ к потенциалу имущества или выгодам от него.

Такие правила – в пункте 36 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

С одной стороны, карты водителей для тахографа используются в составе тахографа. Это устройство принадлежит учреждению и используется для его нужд: тахограф позволяет отследить движение транспортного средства и режим работы водителя. Так установлено в пунктах 1, 2, подпункте 1 пункта 4, подпункте 1 пункта 7 и пунктах 23, 24 Требований, утвержденных приказом Минтранса от 13.02.2013 № 36.

С другой стороны, учреждение не может распоряжаться картой без водителя, так как карта выпускается на его имя и не содержит данных об учреждении. Кроме того, в законах не установлена обязанность водителя возвращать после увольнения карту работодателю. Это следует из пункта 36 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пунктов 10 и 14 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 21.05.2012 № 145, подпункта 1 пункта 4, пунктов 56, 57 Требований, утвержденных приказом Минтранса от 13.02.2013 № 36.

Учреждение не вправе без согласия водителя изъять карту при его увольнении, уничтожить ее или аннулировать. Дело в том, что карта содержит персональные данные водителя, поэтому на любые действия с ней водитель должен дать письменное разрешение. В противном случае учреждению грозит штраф. Об этом сказано в части 6 статьи 13.11 КоАП. Подробнее о размерах штрафов смотрите в таблице.

Таким образом, учреждение должно закрепить в учетной политике, признает или нет карту водителя активом, который учитывается на балансе (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В зависимости от решения выберите один из двух вариантов учета.

Вариант 1. Карты в составе материальных запасов

Если учитываете карты водителей для тахографа в составе материальных запасов, закрепите в учетной политике, что такая карта – имущество учреждения, несмотря на то что изготовлена на имя водителя и содержит его личные данные. Обоснование: учреждение изготавливает карту для своих нужд.

В состав основных средств карты водителей не включайте, хоть срок их действия более 12 месяцев – три года. Во-первых, водитель может уволиться до конца этого срока, и тогда карту списывают, так как она именная и другой водитель учреждения не сможет ее использовать. Во-вторых, в составе матзапасов учреждения могут учитывать ценности, независимо от срока службы. По таким объектам комиссия учреждения устанавливает срок полезного использования.

Таким образом, карты тахографа учитывайте как материальные запасы на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». При выдаче водителю карту отражайте на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Такой вывод следует из пунктов 6, 45, 99, 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 10 СГС «Запасы», пункта 10 СГС «Основные средства».

Расходы на изготовление карты водителя, которые учтете как матзапасы, проводите по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, п. 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н).

Вариант 2. Карты на дополнительном забалансовом счете

Если карты водителей для тахографа в балансе не отражаете, введите дополнительный забалансовый счет для контроля за сохранностью карты. Например, счет 50К «Карты водителей для тахографа». Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пунктами 6332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В данном случае расходы на изготовление карты водителя пройдут по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» и по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, п. 10.2.6 Порядка применения КОСГУ № 209н).

Ситуация: в каком случае системный блок учитывать в составе материальных запасов

Системный блок учитывайте в составе основных средств или материальных запасов на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции №157н). 

Если системный блок не выполняет самостоятельной функции, то принимайте его к учету как запасную часть компьютера — автоматизированного рабочего места, в состав материальных запасов на счет 0.105.36 по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». 

— безвозмездное получение матзапасов

Материальные запасы, которые поступили безвозмездно, оформите по первичным документам от поставщика. Если первичных документов нет, составьте приходный ордер (ф. 0504207), который подтвердит, что получили материалы. Если материалы поступают безвозмездно, с передающей стороной заключите договор дарения:1

  • в письменной форме, если даритель – организация, а подарок стороны оценили дороже 3000 руб.;
  • в устной или письменной форме, если даритель – организация, а подарок дешевле 3000 руб., либо гражданин – независимо от стоимости подарка.

Это следует из статей 574 и 575 ГК.

Если материалы поступают безвозмездно от организаций госсектора, например при внутриведомственном или межведомственном перемещении, получите от них извещение (ф. 0504805) (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Поступление материальных запасов отражайте в Журналах операций (ф. 0504071):

  • по выбытию и перемещению нефинансовых активов – если принимаете к учету материалы по сформированной фактической стоимости или увеличиваете их стоимость в связи с дооборудованием или модернизацией;
  • расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в Журнале расчетов с подотчетными лицами – если принимаете к учету материалы по фактической стоимости их приобретения;
  • по прочим операциям – в других случаях.

Об этом сказано в пункте 120 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете материальные запасы, которые получили безвозмездно – учтите объект на счета 105.00 «Материальные запасы». Делайте проводки через счет 304.04 Ппри внутриведомственной передаче или между головным учреждением и подразделениями. Счет 401.10 применяйте в остальных случаях. В 24–26-м разрядах счета 401.10 укажите соответствующие подстатьи статьи КОСГУ 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления».

Как определить код КОСГУ для счета 401.101

Такие коды – в пунктах 9.5, 9.9.1–9.9.4 Порядка применения КОСГУ № 209н.

Внимание: понятия «сектор госуправления» и «организации госсектора», которые даны в таблице, используйте исключительно для того, чтобы определить код КОСГУ (письмо Минфина от 29.06.2018 № 02-05-510/45153).

Порядок учета безвозмездно полученных материальных запасов зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 23 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Отражено безвозмездное поступление материальных запасов:

– от казенных учреждений, которые подведомственны тому же ГРБС, РБС, что и ваше учреждение (внутриведомственная передача)<8>;
– от головного подразделения в обособленное (которое уполномочено вести бухучет) или наоборот;

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.304.04.34Х

– от сектора госуправления или организации госсектора;

КДБ.1.401.10.191

– от негосударственных российских организаций, ИП, физлиц – производителей товаров, работ, услуг;

КДБ.1.401.10.192

– от граждан, в том числе нерезидентов;

КДБ.1.401.10.193

– от организаций-нерезидентов

КДБ.1.401.10.194

Приняты к учету материальные запасы

КРБ.1.105.3X.34Х

КРБ.1.106.34.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

<8> Безвозмездное поступление материалов в рамках централизованного снабжения отражается в аналогичном порядке. Подробнее смотрите в рекомендации.

Пример, как учесть безвозмездно полученные материальные запасы в рамках централизованного снабжения

В марте казенное учреждение «Альфа» получило по централизованному снабжению медикаменты стоимостью 100 000 руб. В апреле часть медикаментов на сумму 60 000 руб. израсходовали. Остальные медикаменты израсходованы в мае.

Бухгалтер «Альфы» оформил проводки.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

В марте

Поступили медикаменты

КРБ.1.106.31.341

КРБ.1.304.04.341

100 000

Приняты к учету медикаменты

КРБ.1.105.31.341 

КРБ.1.106.31.341

100 00

В апреле

Израсходованы медикаменты

КРБ.1.401.20.272

КРБ.1.105.31.441

60 000

В мае

Израсходованы медикаменты
(100 000 руб. – 60 000 руб.)

КРБ.1.401.20.272 

КРБ.1.105.31.441

40 000

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 174н, приложением к письму Минфина от 18.09.2012 № 02-06-07/3798:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Отражено безвозмездное поступление материальных запасов:

– в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании извещения ф. 0504805 и первички);

0.106.X4.34Х

0.304.04.34Х

– от сектора госуправления или организации госсектора;

4.401.10.191

– от негосударственных российских организаций, ИП, физлиц – производителей товаров, работ, услуг;

2.401.10.192

– от граждан, в том числе нерезидентов;

2.401.10.193

– от организаций-нерезидентов

2.401.10.194

Приняты учету материальные запасы

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код вида/группы синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

Внимание: если полученные материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, показатель их стоимости отразите на счете 210.06 «Расчеты с учредителем». Подробнее об этом смотрите Как учесть поступление финансового обеспечения от учредителя.

Пример, как учесть безвозмездно полученные материальные запасы от учредителя при закреплении права оперативного управления

В январе бюджетное учреждение «Альфа» безвозмездно получило от учредителя медикаменты стоимостью 100 000 руб. В феврале часть медикаментов на сумму 60 000 руб. израсходовали. В марте израсходовали остальные медикаменты.

Бухгалтер «Альфы» сформировал проводки.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

В январе

Отражено поступление медикаментов

4.106.21.341

4.401.10.191

100 000

Приняты к учету материальные запасы

4.105.21.341

4.106.21.341

100 000

В феврале

Израсходованы медикаменты

4.109.60.272 

4.105.21.441

60 000

В марте

Израсходованы медикаменты
(100 000 руб. – 60 000 руб.)

4.109.60.272 

4.105.21.441

40 000

Показатель счета 4.210.06.000 корректируется один раз в год (по согласованию с учредителем). Данные о поступивших в течение года медикаментах (включенных в состав ОЦДИ) на данном счете не отражаются, так как они израсходованы в течение этого же года.

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н, приложением к письму Минфина от 18.09.2012 № 02-06-07/3798.:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Отражено безвозмездное поступление материальных запасов:

– в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании извещения ф. 0504805 и первички);

0.106.X4.34Х

0.304.04.34Х

– от сектора госуправления или организации госсектора;

4.401.10.191

– от негосударственных российских организаций, ИП, физлиц – производителей товаров, работ, услуг;

2.401.10.192

– от граждан, в том числе нерезидентов;

2.401.10.193

– от организаций-нерезидентов

2.401.10.194

Приняты к учету материальные запасы

0.105.XX.34Х

0.106.X4.34Х

X – с учетом того, где стоит обозначение: код вида/группы синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

Внимание: если полученные материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, показатель их стоимости отразите на счете 210.06 «Расчеты с учредителем». Подробнее об этом смотрите Как учесть поступление финансового обеспечения от учредителя.

Пример, как учесть безвозмездно полученные материальные запасы от учредителя при закреплении права оперативного управления

В январе автономное учреждение «Альфа» безвозмездно получило от учредителя медикаменты стоимостью 100 000 руб. В феврале часть медикаментов на сумму 60 000 руб. израсходовали. В марте израсходовали остальные медикаменты.

Бухгалтер «Альфы» сформировал проводки.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

В январе

Отражено поступление медикаментов

4.106.21.341

4.401.10.191

100 000

Приняты к учету медикаменты

4.105.21.341

4.106.21.341

100 000

В феврале

Израсходованы медикаменты

4.109.60.272 

4.105.21.441

60 000

В марте

Израсходованы медикаменты

(100 000 руб. – 60 000 руб.)

4.109.60.272 

4.105.21.441

40 000

Показатель счета 4.210.06.000 корректируется один раз в год (по согласованию с учредителем). Данные о поступивших в течение года медикаментах (включенных в состав ОЦДИ) на данном счете не отражаются, так как они израсходованы в течение этого же года.

Ситуация: как отразить в учете ГСМ, если учреждению передали безвозмездно автомобиль с заправленным баком

 Учтите бензин в составе материальных запасов. Стоимость топлива определяйте в зависимости от того, кто вам передал автомобиль. Если получили ГСМ от собственника или других организаций госсектора – стоимость топлива возьмите из передаточных документов Получили автомобиль с топливом от других организаций или граждан – учтите бензин по справедливой стоимости (п. 2224 СГС «Запасы», подп. 12 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запасы»). Смотрите, как определить справедливую стоимость методом рыночных цен.

Топливо учтите на счете 105.03.343 «Горюче-смазочные материалы» в корреспонденции со  счетами: 304.04 – при внутриведомственной передаче между ПБС; 401.10 – в остальных случаях. В 24–26-м разрядах счета 401.10 укажите соответствующие подстатьи статьи КОСГУ 190 – в зависимости от того, кто передал имущество. Например, если получили автомобиль с бензином безвозмездно от гражданина, в том числе нерезидента, применяйте счет 401.10.193. Подробнее Как определить код КОСГУ для счета 401.10 при безвозмездном получении матзапасов.

Фактическое количество топлива в баке определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. Сверьте его с документами передающей стороны и отметьте количество топлива в первом путевом листе полученного автомобиля. Оприходовать топливо можно на основании передаточных документов, оформлять Приходный ордер (ф. 0504207) не обязательно. Если в передаточных документах нет информации о топливе, оформите Приходный ордер (ф. 0504207). Смотрите,  Какими документами оформить безвозмездное поступление материальных запасов.

— матзапасы изготовили собственными силами

Учреждения могут самостоятельно изготавливать материальные запасы для продажи — готовая продукция, или для своих нужд. Смотрите как учесть готовую продукцию.

Материальные запасы, которые учреждение изготавливает не для продажи отразите в учете по первоначальной стоимости. Смотрите, как определить первоначальную стоимость матзапасов.

Изготовленные собственными силами ценности передавайте на склад или в другое место хранения, по требованию-накладной (ф. 0504204) (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н). 

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 23 Инструкции № 162н:

Пример, как учесть материальные запасы, изготовленные хозспособом для собственных нужд

Казенное учреждение «Альфа» изготовило мягкий инвентарь (не для продажи). Расходы на изготовление составили:

  • ткань – 100 000 руб.;
  • зарплата и страховые взносы – 58 590 руб.;
  • амортизация основных средств – 2000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Списаны материальные запасы, израсходованные на изготовление мягкого инвентаря

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.105.36.446

100 000 

Начислена зарплата сотрудникам, изготовившим мягкий инвентарь

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.302.11.737

45 000 

Начислены пенсионные взносы
(45 000 руб. × 22%)

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.303.10.731

9900

Начислены взносы на социальное страхование
(45 000 руб. × 2,9%)

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.303.02.731

1305

Начислены взносы на травматизм
(45 000 руб. × 0,2%)

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.303.06.731

90

Начислены взносы на медицинское страхование
(45 000 руб. × 5,1%)

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.303.07.731

2295

Начислена амортизация основных средств, задействованных в изготовлении мягкого инвентаря

КРБ.1.106.34.345 

КРБ.1.104.36.411

2000

Оприходован изготовленный мягкий инвентарь
(100 000 руб. + 58 590 руб. + 2000 руб.)

КРБ.1.105.35.345 

КРБ.1.106.34.345 

160 590

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции 174н:

Пример, как учесть материальные запасы, изготовленные хозспособом для собственных нужд

Бюджетное учреждение «Альфа» изготовило мягкий инвентарь (не для продажи). Расходы на изготовление составили:

  • ткань – 100 000 руб.;
  • зарплата и страховые взносы – 58 590 руб.;
  • амортизация основных средств – 2000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Списаны материальные запасы, израсходованные на изготовление мягкого инвентаря

2.106.34.345

2.105.36.446

100 000 

Начислена зарплата сотрудникам, изготовившим мягкий инвентарь

2.106.34.345

2.302.11.737

45 000 

Начислены пенсионные взносы
(45 000 руб. × 22%)

2.106.34.345

2.303.10.731

9900

Начислены взносы на социальное страхование
(45 000 руб. × 2,9%)

2.106.34.345

2.303.02.731

1305

Начислены взносы на травматизм
(45 000 руб. × 0,2%)

2.106.34.345

2.303.06.731

90

Начислены взносы на медицинское страхование
(45 000 руб. × 5,1%)

2.106.34.345

2.303.07.731

2295

Начислена амортизация основных средств, задействованных в изготовлении мягкого инвентаря

2.106.34.345

2.104.36.411

2000

Оприходован изготовленный мягкий инвентарь
(100 000 руб. + 58 590 руб. + 2000 руб.)

2.105.35.345 

2.106.34.345 

160 590

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н:

Пример, как учесть материальные запасы, изготовленные хозспособом для собственных нужд

Автономное учреждение «Альфа» изготовило мягкий инвентарь (не для продажи). Расходы на изготовление составили:

  • ткань – 100 000 руб.;
  • зарплата и страховые взносы – 58 590 руб.;
  • амортизация основных средств – 2000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Списаны материальные запасы, израсходованные на изготовление мягкого инвентаря

2.106.34.345

2.105.36.446

100 000 

Начислена зарплата сотрудникам, изготовившим мягкий инвентарь

2.106.34.345

2.302.11.737

45 000 

Начислены пенсионные взносы
(45 000 руб. × 22%)

2.106.34.345

2.303.10.731

9900

Начислены взносы на социальное страхование
(45 000 руб. × 2,9%)

2.106.34.345

2.303.02.731

1305

Начислены взносы на травматизм
(45 000 руб. × 0,2%)

2.106.34.345

2.303.06.731

90

Начислены взносы на медицинское страхование
(45 000 руб. × 5,1%)

2.106.34.345

2.303.07.731

2295

Начислена амортизация основных средств, задействованных в изготовлении мягкого инвентаря

2.106.34.345

2.104.36.411

2000

Оприходован изготовленный мягкий инвентарь
(100 000 руб. + 58 590 руб. + 2000 руб.)

2.105.35.345 

2.106.34.345 

160 590

Ситуация: как казенному учреждению учесть столы, стулья и другие изделия, которые изготовили на занятиях ученики

Учет изделий, которые изготовили ученики и студенты, зависит от того, как учреждение будет их использовать – в своей деятельности или реализует.

Изделия реализуют

Изделия для продажи отражайте в составе готовой продукции. Затраты на изготовление учитывайте на аналитических счетах счета 109.00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 40 Инструкции № 162н).

Проводки делайте в соответствии с пунктами 27, 41 Инструкции № 162н, пунктом 6 Методички по СГС «Запасы»:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Учтены расходы на изготовление готовой продукции, в том числе:

– израсходованные материальные запасы

КРБ.1.109.60.272

КРБ.1.105.3X.446

– расходы на зарплату сотрудникам

КРБ.1.109.60.211

КРБ.1.302.11.737

– начисленные страховые взносы

КРБ.1.109.60.213

КРБ.1.303.XX.731

– амортизация оборудования мастерской

КРБ.1.109.60.271

КРБ.1.104.3X.411

Приняты к учету расходы на создание готовой продукции

КРБ.1.106.37.34Х

КРБ.1.109.60.211

КРБ.1.109.60.213

КРБ.1.109.60.271

КРБ.1.109.60.272

Принята к учету готовая продукция на основании накладной (ф. 0504102)

КРБ.1.105.37.34Х

КРБ.1.106.37.34Х

Если учреждение решит использовать часть продукции для собственных нужд

Передана готовая продукция на нужды учреждения — по фактической себестоимости продукции, на основании требования-накладной (ф. 0504204):

– в состав ОС

КРБ.1.101.3X.310

КРБ.1.105.37.44Х

– в состав МЗ

КРБ.1.105.3X.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Подробнее об учете продукции смотрите в рекомендациях:

  • Как учитывать затраты на изготовление продукции;
  • Как учитывать выпуск готовой продукции.

При расчете налога на прибыль выручка от продажи готовой продукции признается доходом от реализации (ст. 249 НК). Налог не уменьшайте на расходы, связанные с изготовлением продукции. Это связано с тем, что средства бюджета, за счет которых покрыты расходы, налоговую базу по налогу на прибыль не формируют. Такой вывод следует из подпункта 14 пункта 1 и пункта 2 статьи 251, пункта 1 статьи 252, пункта 17 статьи 270 НК.

Изделия используют в своей деятельности

Затраты на изготовление ценностей для собственных нужд отразите на счете 106.00 «Вложения в нефинансовые активы». Аналитика будет зависеть от вида изготавливаемых объектов:

  • на счете 106.31 учтите вложения в будущие основные средства;
  • на счете 106.34 – вложения в будущие материальные запасы.

Это следует из пунктов 32, 33 Инструкции № 162н, пункта 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Проводки делайте в соответствии с пунктами 7, 23, 32–33 Инструкции № 162н. 

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Учреждение создает основные средства

Учтены расходы на создание основных средств, в том числе:

– израсходованные материальные запасы

КРБ.1.106.31.310

КРБ.1.105.3X.44Х

– расходы на зарплату сотрудникам

КРБ.1.302.11.737

– начисленные страховые взносы

КРБ.1.303.XX.731

– амортизация оборудования мастерской

КРБ.1.104.3X.411

Оприходованы изготовленные учениками основные средства

КРБ.1.101.3X.310

КРБ.1.106.31.310

Учреждение создает материальные запасы

Учтены расходы на изготовление материальных запасов, в том числе:

– израсходованные материальные запасы

КРБ.1.106.34.34Х

КРБ.1.105.3X.44Х

– расходы на зарплату сотрудникам

КРБ.1.302.11.737

– начисленные страховые взносы

КРБ.1.303.XX.731

– амортизация оборудования мастерской

КРБ.1.104.3X.411

Оприходованы изготовленные учениками материальные запасы

КРБ.1.105.3X.34Х

КРБ.1.106.34.34Х

Х – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учет

— матзапасы от ликивидации, демонтажа, ремонта

 Материальные запасы, которые получены при ликвидации основных средств, примите к учету по приходному ордеру (ф. 0504207) и требованию-накладной (ф. 0504204). Документы составьте на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104) – в нем должна быть отметка о получении материалов в реквизите акта «Результаты выбытия». Это следует из бланка акта, Методических указаний к формам 0504204, 0504207, 0504104, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, пункта 20 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

Стоимость материалов от ликвидации определяйте по справедливой стоимости на дату принятия к бухучету (п. 52, 59 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

Учет поступивших материальных запасов зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 23 Инструкции № 162н:

Пример, как учесть материальные запасы после ликвидации основных средств

Казенное учреждение «Альфа» ликвидировало принтер, от которого остались запчасти. Справедливая стоимость запчастей – 3000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 174н:

Пример, как учесть материальные запасы после ликвидации основных средств

Бюджетное учреждение «Альфа» ликвидировало принтер, от которого остались запчасти. Справедливая стоимость запчастей – 3000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н.:

Пример, как учесть материальные запасы после ликвидации основных средств

Автономное учреждение «Альфа» ликвидировало принтер, от которого остались запчасти. Справедливая стоимость запчастей – 3000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

Металлолом и макулатуру, которые получили от ликвидации основного средства, вы можете продать. Смотрите в рекомендациях, как отразить сдачу макулатуры, металлолома в бухучете и при налогообложении.

Демонтаж, ремонт 

От проведения демонтажных и ремонтных работ могут остаться материальные запасы. Если они пригодны для дальнейшего использования, оприходуйте их на основании по приходного ордера (ф. 0504207) и требования-накладной (ф. 0504204) (Методические указания к формам 0504204, 0504207, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Стоимость полученных материалов определяйте по справедливой стоимости на дату принятия к бухучету (п. 52, 59 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

Учет материальных запасов, полученных от демонтажных и ремонтных работ, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 23 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оприходованы матзапасы – комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом, которые остались в учреждении для хознужд после ремонта и демонтажа имущества

КРБ.1.105.33.343
КРБ.1.105.36.346

КДБ.1.401.10.199

Оприходованы матзапасы, поступившие после разукомплектации, демонтажа имущества

КРБ.1.105.ХX.34Х

КДБ.1.401.10.172

X – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 174н.:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оприходованы матзапасы – комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом, которые остались в учреждении для хознужд после ремонта, демонтажа нефинансовых активов

0.105.33.343
0.105.36.346

0.401.10.199

Оприходованы матзапасы, поступившие после разукомплектации, демонтажа имущества

0.105.XX.34Х

0.401.10.172

X – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

​​​​​​

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оприходованы матзапасы – комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом, которые остались в учреждении для хознужд после ремонта нефинансовых активов

0.105.33.343
0.105.36.346

0.401.10.199

Оприходованы матзапасы, поступившие после разукомплектации демонтажа имущества

0.105.XX.34Х

0.401.10.172

X – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

Металлолом и макулатуру, которые получили после демонтажа или ремонта основного средства, вы можете продать. Смотрите в рекомендациях, как отразить реализацию макулатуры, металлолома в бухучете и при налогообложении.

Ситуация: как учесть древесину и дрова, полученные от подрядчика по контракту, при лесоочистке земель под строительство

 Древесину и дрова, которые получили от подрядчика при расчистке территории для строительства, отразите как безвозмездно полученные матзапасы. Учтите их по справедливой стоимости в корреспонденции со счетом 0.401.10.199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления». Смотрите, как опредлить справедливую стоимость.

Цену строительства на стоимость полученных матзапасов не уменьшайте. Это связано с тем, что стоимость основного средства формируют фактические вложения — расходы на оплату работ по строительству. Древесина и дрова, которые получили при подготовке земель под строительство —  это доход учреждения. Такие матзапасы поступают в оперативное управление учреждения.

Такой вывод следует из статьи 268, пункта 2 статьи 299 ГК, пункта 2 статьи 20 ЛК, пункта 52 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пунктов 15, 47 СГС «Основные средства».

Счет бухучета определите в зависимости от целей, для которых будете использовать полученные материалы:
– 105.33 «Горюче-смазочные материалы» – дрова для отопления;
– 105.34 «Строительные материалы» – лесоматериалы для строительства, ремонта зданий, сооружений, помещений;
– 105.36 «Прочие материальные запасы» – лесоматериалы для изготовления изделий, ремонта мебели и другого инвентаря.

Это следует из пункта 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 11.4.3, 11.4.4, 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н.

Учет полученных материальных запасов зависит от типа учреждения:

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 23 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оприходованы по справедливой стоимости:

древесина

КРБ.1.105.34.344
КРБ.1.105.36.346

КДБ.1.401.10.199

дрова

КРБ.1.105.33.343

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 174н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оприходованы по справедливой стоимости:

древесина

2.105.34.344
2.105.36.346

2.401.10.199

дрова

2.105.33.343

​​​​​​

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Оприходованы по справедливой стоимости:

древесина

2.105.34.344
2.105.36.346

2.401.10.199

дрова

2.105.33.343

При расчете налога на прибыль стоимость полученных материальных запасов включите в состав внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК). Это правило распространяется на все типы учреждений, в том числе на казенные. Подтверждает такой вывод Минфин в письме от 08.08.2013 № 03-03-06/4/32160.

Ситуация: как учитывать использованную рентгенопленку, содержащую серебро

Рентгенпленку учтите как материальные запасы, которые остаются от ликвидации объектов. Ведь рентгенопленку сначала списывают при выдаче в лаболатории или отделы. И только после того, как рентгенпленку использовали для исследований, учреждение принимает на учет материал с драгметаллами.

Проводки зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 23, 26, 40 Инструкции № 162н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Списана использованная при оказании медуслуг рентгенопленка, содержащая серебро

КРБ.1.401.20.272<9>

КРБ.1.105.36.446

Оприходована использованная рентгенопленка, содержащая серебро

КРБ.1.105.36.346

КДБ.1.401.10.172

<9>Если в учетной политике учреждения закреплено, что расходы на рентгенопленку формируют стоимость платных медуслуг, то списывайте их на счет 109.00 (п. 40 Инструкции № 162н).

​​​​​​

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 37 Инструкции № 174н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Списана использованная при оказании медицинских услуг рентгенопленка, содержащая серебро

0.109.XX.272<10>

0.105.X6.446

Оприходована использованная рентгенопленка, содержащая серебро

0.105.X6.346

0.401.10.172

X – код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<10> Если в учетной политике учреждения закреплено, что расходы на рентгенопленку не формируют стоимость медуслуг, то списывайте их на счет 401.20.

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктами 34, 37 Инструкции № 183н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Списана использованная при оказании медицинских услуг рентгенопленка, содержащая серебро

0.109.XX.272<11>

0.105.X6.446

Оприходована использованная рентгенопленка, содержащая серебро

0.105.X6.346

0.401.10.172

X – код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

<11> Если в учетной политике учреждения закреплено, что расходы на рентгенопленку не формируют стоимость медуслуг, то списывайте их на счет 401.20.

​​​​​​

— реклассификация имущества2

Назначение и функции объекта основного средства могут измениться. Например, вы решили использовать имущество для сдачи в прокат. В таком случае комиссия учреждения принимает решение о реклассификации объекта из состава основных средств в материальные запасы.

Реклассификацию проводите после инвентаризации. Во время инвентаризации комиссия анализирует состав имущества. В инвентаризационных описях (ф. 0504087) проставьте отметки статусов и целевых функций. При необходимости, дополните перечень статусов и функций — закрепите их в учетной политике. Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

В бухучете выбытие основного средства и перевод его в группу матзапасов отражайте  одновременно. Стоимость имущества в процессе реклассификации не изменяйте (п. 27 СГС «Запасы», п. 13 СГС «Основные средства»).

При первом применении Стандарта «Запасы», проводки делайте в межотчетный период на 1 января 2020 года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Операции по реклассификации отражайте через счет 0.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Такой вывод следует из пункта 8 Методички по СГС «Запасы».

Пример: как отразить реклассификацию из состава материальных запасов в состав основных средств на 1 января 2020 года

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках приносящей доход деятельности оказывает услуги проката. В прокат предоставлют мебель: кресла, стулья, диваны и т.д. Во время инвентаризации имущества перед годовой отчетностью, комиссия учреждения приняла решение с 1 января 2020 года один диван из прокатной мебели перевести в состав основных средств и использовать для управленческих нужд: диван будут использовать в приемной для посетителей. 

В бухучете операции по реклассификации проводят в межотчетный период на 1 января 2020 года. Бухгалтер оформил справку (ф. 0504833) и сделал проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Списана первоначальная стоимость дивана с учета

2.401.30.000

2.105.36.340

9900 

Принят к учету диван в составе основных средств

2.101.36.310

2.401.30.000

9900

Пример: как отразить реклассификацию из состава основных средств в состав материальных запасов на 1 января 2020 года

Во время инвентаризации имущества комиссия бюджетного учреждения «Альфа» приняла решение: с 1 января 2020 года кресло, которое использовали для управленческих нужд — в отделе кадров, перевести в состав материальных запасов. Учреждение будет использовать кресло в приносящей доход деятельности, для предоставления в прокат. 

В бухучете операции по реклассификации проводят в межотчетный период на 1 января 2020 года. Бухгалтер оформил справку (ф. 0504833) и сделал проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма

Списана первоначальная стоимость дивана 

2.401.30.000

2.101.36.310

9000

Списана амортизация

2.104.36.411

2.401.30.000

2000

Принят диван к учету в составе матзапасов

2.105.36.340

2.401.30.000

9000

— излишки, возмещение недостачи 

Неучтенные материальные запасы — излишки, которые выявили при инвентаризации, примите к учету по справедливой стоимости (п. 52, 59 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»). Читайте:

  • как провести инвентаризацию матзапасов;
  • какими документами оформить результаты инвентаризации;
  • как учесть излишки.

Проводки по учету излишков материалов зависят от типа учреждения.

В учете казенных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 23 Инструкции № 162н:

​​​​​​

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 174н:

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н:

Бесхозное имущество – это имущество, у которого нет собственника: он не известен, либо вещь выморочная или изъятая, конфискованная (ст. 225 ГК). В собственность государства бесхозные вещи принимают уполномоченные органы власти. Например, полномочия по принятию и распоряжению выморочным имуществом возложены на Росимущество (п. 5.35 раздела II положения, утв. постановлением Правительства от 05.06.2008 № 432, п. 5 постановления Пленума Верховного суда от 29.05.2012 № 9). 

Если выявили бесхозные материальные запасы их нужно учесть или передать в собственность государства. До момента передачи имущества в собственность государства учитывайте бесхозные вещи на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Смотрите, как вести учет на забалансовом счете 02.

Если вы обнаружили бесхозяйные материальные запасы в ходе инвентаризации, примите их к учету как излишки. Смотрите, как учесть излишки.

  Матзапасы от виновного лица

Если учреждение получило от виновного лица материалы в счет ущерба, примите имущество к учету по справедливой стоимости. Рассчитайте ее методом рыночных цен. С виновника задолженность спишите. Об этом — пункт 38 СГС «Запасы».

В учете казенных учреждений: 

При возмещении ущерба в натуральной форме материальные запасы от виновного лица примите к учету. В Инструкции № 162н для этого случая есть два варианта проводок. Какой из них применять – согласуйте с ГРБС или финорганом (п. 2 Инструкции № 162н). Проводки содержатся в пунктах 23, 86, 120 Инструкции № 162н:

Вариант 1

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица

КРБ.1.105.ХX.34Х

КДБ.1.401.10.172

X – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

Вариант 2

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица

КРБ.1.105.ХX.34Х

КДБ.1.209.ХХ.667

X – с учетом того, где стоит обозначение: код вида синтетического счета или соответствующая подстатья КОСГУ.

XX – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

В учете бюджетных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 174н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица

0.105.XX.34Х

0.401.10.172

X – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

В учете автономных учреждений: 

Проводки делайте в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 183н:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица

0.105.XX.34Х

0.401.10.172

X – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

  Как отразить в налоговом учете

При поступлении материальных запасов за плату в рамках деятельности, облагаемой НДС, вы можете принять входной налог к вычету. Подробнее – в рекомендации Когда входной НДС можно принять к вычету.

Как учесть расходы на материальные запасы при расчете налога на прибыль, налогов на ЕНВД и УСН, смотрите в рекомендациях:

  • Как учесть при расчете налога на прибыль материальные расходы;
  • Как автономному учреждению на УСН учесть материальные расходы;
  • Как учесть расходы по налогу на прибыль при совмещении общей системы с уплатой ЕНВД;
  • Как учесть при налогообложении излишки

Иртаева Е.П.

Это тоже интересно:

  • П 321м измерительный прибор инструкция по эксплуатации
  • П 51 инструкции 157н п 45 сгс основные средства
  • П 302 инструкции 157н учреждение создает резерв предстоящих расходов
  • П 46 инструкции 157н присвоение инвентарных номеров
  • П 220 инструкции no 157н

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии