Для осуществления повторной маркировки товара участнику необходимо произвести следующие действия:
1. Получить код товара, создав «Техническую карточку» в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) или воспользоваться собственными кодами товара в диапазоне 0460-0469 или получить доступ к ним по механизму субаккаунтов через КМТ и далее на эти коды заказать коды маркировки (КМ), либо воспользоваться глобальным импортным GTIN (отличным от диапазона 046 и 0290-0299), предварительно создав экземпляр карточки через КМТ и далее на этот код товара заказать КМ.
Переход в КМТ осуществляется из системы маркировки Честный Знак с помощью соответствующей вкладки «Национальный каталог» в верхней части экрана:
В Инструкции по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров» подробно описан механизм настройки субаккаунтов, процесс создания карточки импортного товара и технической карточки товара.
2. Оформить заказ на получение КМ/ средств идентификации (СИ) в «Станции управления заказами» (СУЗ):
Обратите внимание! При заказе КМ для перемаркировки в поле «Способ выпуска товаров в оборот» необходимо выбрать значение «Перемаркировка».
3. После получения КМ необходимо выполнить проверку достоверности КМ, убедиться в статусе КМ «Нанесен» и нанести СИ на товар.
4. Подать сведения о повторном вводе товаров в оборот. Обращаем внимание: у новых КМ должен быть заполнен первый и второй слой описания товара, а сама карточка товара, созданная в КМТ, должна находиться в статусе «Опубликована». В случае если заполнен только первый слой либо карточка товара находится в статусе отличным от «Опубликована», документ будет обработан с ошибкой «41: Недостаточное описание товара».
Для подачи сведений о перемаркировке необходимо:
1. В личном кабинете системы маркировки в выбранной товарной группе перейти в раздел «Документы» и открыть форму добавления нового документа, нажав на кнопку «Создать».
2. Выбрать в выпадающем списке «Перемаркировка».
3. На открывшейся форме документа необходимо указать дату перемаркировки и причину.
Поле «ИНН/Наименование собственника» заполняется автоматически ИНН участника оборота товаров, формирующего документ.
Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия для подачи сведений в систему маркировки о повторном вводе товаров в оборот: Перемаркировка, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.
Дата | Версия документа | Изменения |
---|---|---|
19.07.2023 |
50.0 |
Удалён раздел «Приложение 1. Описание полей с общей информацией о коде идентификации». Подробное описание полей кода идентификации см. в «Описание полей карточки кода идентификации» |
16.06.2023 |
49.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» для товарных групп «Обувные товары», «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное» добавлено описание требований к кодам товаров для успешной перемаркировки |
16.05.2023 |
48.0 |
В разделе «Описание и назначение функциональности» уточнена информация о том, товар может быть выведен из оборота по причине использования товара для собственных нужд через документ вывода из оборота |
11.05.2023 |
47.0 |
Отключён раздел «Товары» (просмотр сведений о кодах доступен в разделе «Коды маркировки» с возможностью выставления фильтра по статусу кодов, просмотр и изменение сведений о товарах доступны в Национальном каталоге) |
27.04.2023 |
46.0 |
В карточку кода добавлена информация о статусе вложений в КИТУ и АТК (раздел «Приложение 1. Описание полей с общей информацией о коде идентификации») |
26.04.2023 |
45.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» для поля «Размер» добавлена информация про указание диапазона размеров |
28.03.2023 |
44.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» для поля «Вид документа, подтверждающего соответствие» добавлено значение «Свидетельство о государственной регистрации» (только для товарных групп «Антисептики и дезинфицирующие средства», «Биологически активные добавки к пище», «Духи и туалетная вода», «Медицинские изделия», «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», «Упакованная вода»), значения «Сертификат соответствия» и «Декларация о соответствии» недоступны для товарной группы «Биологически активные добавки к пище», для поля «Дата документа, подтверждающего соответствие» актуализирован диапазон допустимых значений |
10.03.2023 |
43.0 |
Удалён раздел «Ролевая модель доступа». Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки» |
07.03.2023 |
42.0 |
Унифицированы наименования статусов кодов и типов упаковок для однозначной интерпретации значений во всех товарных группах:
Удалены статусы «Не определён», «В обороте, возвращён», «Ожидает отгрузки», «Экспортирован» |
10.02.2023 |
41.0 |
В разделе «Приложение 1. Описание полей с общей информацией о коде идентификации» актуализирован перечень полей с общей информации о коде идентификации |
23.12.2022 |
40.0 |
В реестр кодов маркировки и модальное окно добавления товаров добавлен новый столбец «Статус упаковки», в котором отображается статус для наборов и групповых упаковок («Пустая», «Наполненная», «Расформирована») |
22.12.2022 |
39.0 |
В раздел «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализирован рисунок «Создание заказа» |
23.11.2022 |
38.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлен подраздел «Ролевая модель доступа»; |
02.11.2022 |
37.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлена информация о том, что если в документе агентом / комиссионером были указаны предыдущий и новый КИ, полученные на один код товара, новый КИ получит признак о том, что он был передан по агентско-комиссионной схеме с указанием того собственника, который передал агенту / комиссионеру этот КИ |
25.10.2022 |
36.0 |
В раздел «Перечень сокращений, условных обозначений и терминов» добавлены аббревиатуры «КМТ», «МОД»; |
12.10.2022 |
35.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Переход к регистрации товара в НКМТ», «Товары», «Признак успешной регистрации кода товара» в связи с добавлением кнопки «Проверка наличия кода» |
12.10.2022 |
34.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализирован рисунок «Создание заказа»; |
07.10.2022 |
33.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализированы рисунки «Выбор документа», «Подписание документа», название рисунка «Подписание документа» актуализирован и изменено на «Окно подписания документа»; |
05.10.2022 |
32.0 |
В разделе «Обозначения элементов графического интерфейса» уточнена информация о том, что термин «Главное меню» используется для меню с разделами «Маркировка», «Национальный каталог», «Управление заказами» |
16.09.2022 |
31.0 |
В разделе «Описание и назначение функциональности» скорректированы кавычки; |
07.09.2022 |
30.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Товары», «Cостояние товара»; |
14.07.2022 |
29.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» название рисунка «СУЗ» изменено на «Переход в СУЗ», актуализированы рисунки «Переход в СУЗ», «Национальный каталог» |
21.06.2022 |
28.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлено описание условий перемаркировки |
10.06.2022 |
27.0 |
В разделе «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» актуализировано название ссылки на «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации», удалены ссылки на документацию «Описание API ГИС МТ» и «Описание True API», добавлено уточнение о том, где размещена данная документация; |
03.06.2022 |
26.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» название товарной группы «Кресла-коляски» заменено на «Медицинские изделия» |
25.05.2022 |
25.0 |
В раздел «Описание и назначение функциональности» добавлено уточнение о необходимости вывода из оборота, выявленных КИ, которые не были указаны при перемаркировке товара как предыдущие КИ |
17.05.2022 |
24.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Национальный каталог», «СУЗ» в связи с удалением дат на карточках товарных групп, расположенных в «Главном окне» |
11.05.2022 |
23.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» название рисунка «Редактирование информации о товарах» изменено на «Пример вкладки редактирования информации о товарах», актуализировано описание по указанию предыдущего КИ при перемаркировке |
11.05.2022 |
22.0 |
Название товарной группы «Кресла-коляски» заменено на «Медицинские изделия»; |
22.04.2022 |
21.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализирован рисунок «Выбор причины перемаркировки», актуализировано описание полей модального окна «Редактирование товаров», скорректирован уровень вложенности списков |
18.04.2022 |
20.0 |
Термин «НК» заменён на «НКМТ»; |
14.04.2022 |
19.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» добавлено описание о возможности перехода на страницу с общей информацией и атрибутивным составом товара при нажатии на код товара в разделе «Товары» или «Коды маркировки», добавлены рисунки «Страница с отображением общей информации и атрибутами товара с примерным составом полей», «Раздел товары», «Выбор производителя и импортёра» |
07.04.2022 |
18.0 |
В разделе «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» актуализирован рисунок «Загрузка документа» |
04.04.2022 |
17.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализирован рисунок «Техническая карточка» в связи с переименованием поля «Выберите код группы ТН ВЭД ЕАЭС» на «Выберите код ТН ВЭД ЕАЭС» |
31.03.2022 |
16.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Национальный каталог», «СУЗ» в связи с изменениями верхней панели меню «Главного окна» в личном кабинете ГИС МТ |
04.03.2022 |
15.0 |
В разделе «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» актуализированы рисунки «Переход к регистрации товара в НК», «Товары», «Cостояние товара», «Черновик» |
28.01.2022 |
14.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализирован рисунок «Общая информация о документе»; |
26.01.2022 |
13.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» из описания удалена обязательность указания данных подтверждающего соответствие документа для причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара»; |
14.01.2022 |
12.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» в связи с вынесением реестра ЭДО в отдельный раздел «ЭДО Лайт» и добавлением раздела «Выгрузки» в верхней панели меню «Главного окна» актуализированы рисунки «Выбор документа» и «Документы»; |
30.12.2021 |
11.0 |
В разделе «Описание и назначение функциональности» скорректировано описание условий, которые должны выполняться для создания документа «Перемаркировка» |
14.12.2021 |
10.0 |
В разделе «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» добавлен рисунок «Помощь» |
07.12.2021 |
9.0 |
Актуализирован рисунок «Выбор документа» в связи с изменениями графического интерфейса |
19.11.2021 |
8.0 |
Актуализированы рисунки в связи с изменениями графического интерфейса |
09.11.2021 |
7.0 |
В разделах «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота», «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» и «Загрузка файлов формата * .xml или * .csv» актуализированы порядок предоставления сведений о перемаркировке товара и рисунки; |
29.09.2021 |
6.0 |
В раздел «Перемаркировка товаров, ранее выведенных из оборота» добавлены описание о требовании к состоянию кода товара для успешного заказа КМ и ввода товара в оборот, рисунок «Состояние товара» и актуализирован рисунок «Товары» в связи с добавлением новых столбцов «Тип карточки» и «Состояние товара» в ЛК НК, расширено описание поля ввода данных «Код товара», добавлены рисунки «Поиск кода товара», «Отправка запроса» |
19.07.2021 |
5.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализированы рисунки «Выбор документа», «Выбор причины перемаркировки», «Редактирование товаров», «Модальное окно редактирования товаров с примерным составом полей», «Модальное окно редактирования товаров при перемаркировке набора», Редактирование товаров», «Документы», «Карточка предыдущего КИН», «Общая информация о документе», «Вкладка с информацией о товаре»; |
17.02.2021 |
4.0 |
В разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ» актуализирован рисунок «Карточка кода маркировки», добавлено уточнение по заполнению поля «Реализован в рознице» на вкладке «Общая информация» |
22.01.2021 |
3.1 |
Уточнены причины перемаркировки, для которых указание предыдущего КИ и КИН обязательно |
21.01.2021 |
3.0 |
Добавлено описание реализации перемаркировки КИН для товарных групп «Духи и туалетная вода», «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», «Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки»; |
26.11.2020 |
2.0 |
Функциональность перемаркировки доступна для наборов |
25.11.2020 |
1.0 |
Начальная версия |
Как перемаркировать товар в Честном Знаке
Существует ряд ситуаций в работе с маркированной продукцией, когда применяется повторная маркировка. Допустим, покупатель вернул в магазин проданный товар. Прежде чем выставить продукцию на прилавок, предприниматель в обязательном порядке отправляет уведомление в систему «Честный ЗНАК» и повторно вводит в оборот выбывший при продаже уникальный цифровой идентификатор. Процесс невозможен без сканирования дата матрикс на возвращенной продукции.
Если маркировка испорчена или вовсе отсутствует, единственно правильным вариантом будет — заменить марку. В этой статье приведем инструкцию, как перемаркировать товар в «Честном ЗНАКе» и в каких ситуациях эта операция необходима.
Причины перемаркировки товаров
Перемаркировать товар — значит выпустить новый код маркировки (КМ), нанести на этикетку с новым ДатаМатрикс и подать сведения об этом в систему «Честный ЗНАК». Выполнить эту операцию можно как для продукции в обороте, так и для выбывшей из него, например, в результате продажи в розничном магазине. Если процедура выполняется для товара, выбывшего из оборота, он автоматически вернется в оборот и будет снова готов к продаже.
Перемаркировка необходима, если
- Маркировка отсутствует.
- Маркировка повреждена и не считывается (перед тем как заменять DataMatrix попробуйте считать метку через официальное приложение, так как возможно ваш 2D-сканер работает некорректно).
- Сведения о товаре в системе не совпадают с фактическими характеристиками.
Заказывает новый КМ и наносит маркировку повторно собственник продукции. Рассмотрим ситуации, которые служат основанием для повторной маркировки и детали процесса. Всего в системе мониторинга выделено семь различных оснований для перемаркировки.
Этикетка с DataMatrix утеряна или испорчена
Собственник продукции обнаружил этикетку, штрихкод DataMatrix на которой не считывается. Сам товар при этом находится в обороте и его предыдущий код имеет статус «В обороте» (или «Выбыл», если он списывался). Для перемаркировки в госсистеме используется основание «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». Старый код указывается, если получится его идентифицировать.
Возврат товара покупателем
Покупатель возвращает в магазин товар без маркировки и в чеке возврата отсутствует код идентификации. Магазин должен заказать новый, выбрать основание для перемаркировки: «Возврат от розничного покупателя». В момент продажи КМ был выведен из оборота и имеет статус «Выбыл». Старый указывается по возможности.
Возврат покупателем интернет-магазина
Ситуация аналогична предыдущей, но товар продан дистанционным способом, то есть в интернет-магазине. Причина перемаркировки в этом случае: «Возврат в случае дистанционной продажи». Старый идентификатор со статусом «Выбыл» указывать в данном случае не обязательно.
Возврат от юридического лица
Если продукцию с нарушенной маркировкой возвращает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, то основанием перемаркировки будет: «Возврат от конечного покупателя (юр. лица/ИП)». Чаще всего в таком случае товар из оборота не выводился, исключением будет приобретение продукции в рамках госконтракта и для собственных нужд предприятия (в этих случаях КИ находится в статусе «КМ выбыл»). Предыдущий КМ указывать не обязательно.
Описание товара в системе содержит ошибки
Если характеристики товара, которые указаны в системе мониторинга, содержат ошибки, то выполняется перемаркировка с основанием «Выявлены ошибки описания товара». Сама продукция должен находится в обороте. При внесении данных в «Честный ЗНАК» обязательно указывается предыдущий код идентификации и реквизиты документа, подтверждающего соответствие товара. Способ неприменим для перемаркировки наборов.
Выведенный ранее товар не по причине реализации возвращается в оборот
Например, обувь или одежда была приобретена организацией не для продажи и принято решение выставить его на реализацию. При этом товар выведен из оборота при отгрузке или через УПД с основанием для собственных нужд. Основанием для перемаркировки будет «Решение о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией». Текущий статус старого КМ в ГИС МТ числится «Выбыл». При смене марки с данным основанием предыдущий шифр указывается по-возможности.
Экспортированный ранее товар возвращается в оборот
Товар, отправленный на экспорт в ЕАЭС, возвращается в продажу на территории РФ. Цифровое значение идентификатора указывается при наличии, статус на момент перемаркировки значится как «Выбыл», основание — экспорт в страны ЕАЭС. Правильное основание для перемаркировки в этом случае: «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС».
Условия замены маркировки товаров в Честном Знаке
Еще до создания документа «Перемаркировка» в ГИС МТ проверьте соблюдение указанных ниже условий. При несоответствиях заявка будет отклонена и система не даст ввести коды маркировки в оборот.
- Выполнить перемаркировку может только владелец КМ товара в системе. Новый идентификатор имеет статус «Эмитирован. Получен» и тип эмиссии — «Перемаркировка». Статус предыдущего в системе «В обороте» или «Выбыл».
- При подаче заявки на перемаркировку в «Честном ЗНАКе» указывается новый и предыдущий КМ продукции. Если участник не может распознать и идентифицировать предыдущий, его можно не указывать. Исключением будут две ситуации: при перемаркировке набора и выборе основания «Выявлены ошибки описания товара». В этих случаях старый обязательно вносится в заявку.
- Не вносите в поле нового кода маркировки код, входящий в состав транспортной упаковки: транспортная упаковка будет расформирована.
- Убедитесь, что соответствуют друг другу: основание вывода из оборота и причина маркировки, а также типы упаковки кодов идентификации до и после перемаркировки.
- Подать сведения о поврежденной маркировке в «Честный ЗНАК» нужно в течение 20 рабочих дней. При этом товар нельзя продавать пока не выполнена перемаркировка.
- КМ для перемаркировки платные — 60 копеек с НДС за каждый. Без денежных средств на балансе в ГИС МТ, получить их нельзя.
Особенности перемаркировки наборов
Выполняя повторную маркировку набора учитывайте ряд отличий процесса от перемаркировки единичных товаров. Независимо от причины перемаркировки в заявке обязательно указывается предыдущий код идентификации. Он включает КМ входящих в набор товаров. В результате повторной маркировки старый код набора выводится из оборота, а новый вводится в оборот. Входящие в состав набора продукция переходят в новый набор, сохраняя при этом свои статусы.
GTIN предыдущего и нового кода маркировки набора должны совпадать. Выполняет перемаркировку набора участник, который описал набор в «Национальном каталоге» (или ГС1 РУС) и является владельцем GTIN. Если участник не является владельцем идентификатором товара, выполнить перемаркировку набора не получится. В таком случае необходимо расформировать набор, самостоятельно описать его и сформировать новый набор.
Перемаркировка набора также невозможна для случаев, когда в характеристиках товаров набора допущена ошибка (причина «Выявлены ошибки описания товара»). Повторная маркировка в этом случае выполняется аналогично описанному выше: расформировать набор — описать его — сформировать новый набор. Идентификатор набора имеет значение «В обороте» или «Выбыл» и идентичен статусу вложенных КМ.
Текущий статус набора | Допустимое основание перемаркировки набора |
---|---|
«В обороте» | «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки» |
«Выбыл» | «Возврат товаров с поврежденным средством идентификации/без средства идентификации при дистанционном способе продажи», «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС», «Решение о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией», «Возврат от конечного покупателя (юр. лица/ИП)». |
Товары, входящие в набор, можно перемаркировать, если коды маркировки и товаров, и набора имеют статус «В обороте». Если у набора выведен из оборота идентификатор, после перемаркировки он и КМ самих товаров автоматически вводятся в оборот. В результате продукция готова к дальнейшей реализации.
Инструкция по перемаркировке товара
Заявка на повторную маркировку подается несколькими способами. Можно подать сведения вручную в личном кабинете участника оборота, загрузить данные пакетно в виде файлов или передать информацию автоматически с помощью программных решений.
Порядок действий и передачи сведений
Первое, что необходимо сделать участнику — идентифицировать код товара продукции, которую принято решение перемаркировать. Если участник является его владельцем, то есть он самостоятельно описывал продукцию в системе прослеживаемости, либо у него есть доступ к субаккаунту в «Национальном каталоге», можно сразу переходить к заказу кодов маркировки. Если нет — описать продукцию в «Национальном каталоге», используя «Техническую карточку» (как это сделать тоже расскажем).
Шаг 1. Подготовка к перемаркировке
Важно правильно определить необходимое количество КМ и заказать их. До нанесения этикетки дата матрикс коды верифицируются и проверяется их статус. Правильный статус для типа эмиссии «Перемаркировка» — «Эмитирован. Получен». Тип упаковки предыдущего и нового кода должны совпадать. Далее этикетка с маркировкой наносится на товар, а сведения подаются в систему «Честный ЗНАК».
Шаг 2 . Создание документа «Перемаркировка»
В личном кабинете участника оборота в ГИС МТ зайдите в нужную товарную группу, перейдите в раздел «Документы» и нажмите кнопку «+Добавить». В выпадающем списке выберите строку «Перемаркировка».
Заполните общую информацию:
- данные участника оборота: ИНН и наименование организации система заполнит автоматически;
- данные перемаркировки:
а) текущая дата проставляется автоматически (ее можно изменить и указать разные даты для разных товаров),
б) причину перемаркировки нужно выбрать из выпадающего списка.
Поля, обязательные для заполнения, подсвечиваются красным цветом. После внесения данных цвет изменится на зеленый. Если поля заполнены корректно, нажмите «Перейти на следующий шаг».
После перехода на следующую вкладку с помощью фильтров выберите из списка корректируемую единицу, установив флажок (можно выбрать несколько, но минимум одну). В системе доступны разные типы упаковок: единица товара, комплект и набор. После того как нашли и выбрали нужные ТМЦ нажмите на «Перейти на следующий шаг».
Шаг 3. Внесение информации о товарах
В зависимости от товарной группы и выбранной на предыдущем этапе причины перемаркировки перечень полей на вкладке «Редактирование товаров» будет отличаться. Все обязательные поля отмечены красным цветом. В полях, которые не заполняются, указан прочерк. Остальные — является опциональными.
Чтобы найти идентификатор, скопируйте его значение из раздела «Коды маркировки» или начните вводить посимвольно. Выберите из реестра новый код товара, установив флажок напротив значения в столбце «Новый код». Нажмите кнопку «Редактировать». В открывшейся форме необходимо заполнить сведения.
Код товарной номенклатуры
Дата обязательной сертификации товара
Наименование первичного документа
Номер первичного документа
Дата первичного документа
Вид подтверждающего документа
Номер подтверждающего документа
Дата подтверждающего документа
Часть информации заполняется автоматически в ГИС МТ. Код товарной номенклатуры появится, если указан предыдущий КМ. Вид первичного документа выбирается из выпадающего списка. В качестве документа, подтверждающего соответствие, система предложит на выбор сертификат или декларацию соответствия.
- типы упаковки предыдущего и нового кода должны совпадать;
- для отдельных товарных групп и номенклатурных кодов система запросит дополнительные сведения: страну, цвет, размер;
- для перемаркировки наборов будут недоступны: код товарной номенклатуры, страна, реквизиты первичного документа и документа, подтверждающего соответствие.
Особенности заполнения полей для основания перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара»:
- обязательно указывается предыдущий КМ,
- его статус «В обороте» или «Выбыл»,
- выбирается вид документа, подтверждающего соответствие,
- заполняется номер сертификата или декларации соответствия,
- вносится дата обязательной сертификации.
Шаг 4. Подписание документа и проверка данных
Если все поля заполнены корректно, появится кнопка «Сохранить». Возможные ошибки система укажет с помощью всплывающей подсказки. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Подписать и отправить».
В разделе «Документы» с помощью фильтра найдите новый документ со статусом «Обработан». Наименование документа в ГИС МТ «Перемаркировка». На вкладке «Общая информация» указаны данные, внесенные при оформлении заявки на перемаркировку. На вкладке «Товары» указаны соответствующие сведения о них: новый и предыдущий код маркировки, тип упаковки, код товарной номенклатуры и другие.
Нажав на код идентификации в новом документе, можно попасть в карточку нового. В ней будет указан текущий статус «В обороте» и особое состояние — «Перемаркирован». Идентификаторы, входящие в код набора, появятся на вкладке «Состав».
Процедура на примере ранее выведенных из оборота товаров без средств идентификации
Выпустить новый КМ вместо поврежденного или утерянного может только владелец GTIN. В реальности необходимость повторной маркировки может возникнуть у любого участника оборота на любом этапе логистической цепочки. Предусмотрено несколько механизмов, которые позволят заказать коды маркировки на коды товаров, которыми владеет другая компания. Получить GTIN для перемаркировки можно одним из способов:
- GTIN в диапазоне 0460-0469. Вариант подходит для производителей и импортеров, остальные участники оборота получают GTIN в этом диапазоне, используя механизм субаккаунтов в «Национальном каталоге». Владелец кода товара подтверждает возможность выпуска КМ на свои товары через личный кабинет.
- Импортные GTIN без префикса 046 и 0290-0299. Способ подходит для импортных производителей и организаций на территории РФ, которые являются представительствами таких производителей.
- GTIN в диапазоне 0290 – 0299. Воспользоваться этим способом может любой участник оборота.
Последний вариант будет самым простым для участника оборота, который не является владельцем кода товара и не имеет доступа к субаккаунту. Для получения GTIN в диапазоне 0290 – 0299 участник описывает товар, используя «Техническую карточку» в «Национальном каталоге».
Из личного кабинета перейдите в «Национальный каталог» с помощью меню слева вверху. В «Национальном каталоге», используя навигационную панель слева на экране, нажмите на «+Добавить товар» и в раскрывшемся меню выберите строку «Техническая карточка».
Нажмите «Продолжить» и заполните поля:
- номенклатурный код ТН ВЭД ЕАЭС;
- номенклатурный код ОКПД2;
- полное название товара;
- товарный знак.
Перечень атрибутов в «Технической карточке» полностью соответствует обычной карточке товара. Поля, обязательные для заполнения, подсвечиваются красным цветом. После подтверждения данные редактировать нельзя. Заполненной атрибутами карточке будет присвоен статус «На модерации».
Скопируйте код товара и возвращайтесь в личный кабинет «Честного ЗНАКа». Перейдите в станцию управления заказами. Создайте новый заказ на эмиссию маркировки (подробнее в инструкции по заказу КМ). Выберите «Заказы» — «+ Создать». Укажите товарную группу и перейдите на вкладку «Товары». Заполните информацию о товаре и нажмите «Сохранить». Заказ появится в общем списке в статусе «Создан». Остается подписать заказ УКЭП, получить новые и приступить к перемаркировке.
Замена марок через файлы XML и CSV
При подготовке файла к загрузке в ГИС МТ важно экранировать спецсимволы, которые могут содержаться в шифре. Экранирование (замена спецсимвола на текстовую последовательность) нужно, чтобы программа корректно распознала их и не воспринимала как операционные команды.
Правила экранирования различных спецсимволов описаны в методике. Общие принципы обмена данными с госсистемой указаны в полном описании api. Шаблоны документов и схемы разметки файлов можно найти в разделе «Помощь» личного кабинета «Честный ЗНАК».
Загрузите подготовленный файл формата XML или CSV в разделе «Документы». Перед подписанием заявки проверьте корректность загруженных данных в окне предварительного просмотра. Если заявка оформлена корректно и не содержит ошибок, то
- новый документ «Перемаркировка» появится в разделе «Документы»;
- товары получат новые КМ;
- предыдущие получат статус «Выбыл»;
- новые появятся в реестре и получат статус «В обороте»;
- история перемаркировки появится в разделе «Коды маркировки».
При загрузке в формате CSV обратите внимание, что основания для перемаркировки в файле и в личном кабинете будут отличатся. В личном кабинете – «Возврат от розничного покупателя» и «Возврат в случае дистанционной продажи». В файле – «Возврат товаров с поврежденным средством идентификации/без средства идентификации при розничной реализации» и «Возврат товаров с поврежденным средством идентификации/без средства идентификации при розничной реализации».
Легкий способ перемаркировки одежды, обуви и молочной продукции
Легко перемаркировать товары легпрома, обуви и молочной продукции (сыров, молока, творога и других продуктов) позволит сервис по автоматизации маркировки GetMark.
✓ Автоматический обмен данными: за счет интеграции с «Честным ЗНАКом», «Национальным каталогом» и ГС1 РУС сведения в систему мониторинга поступают в режиме реального времени.
✓ Экономия времени: создание технической карточки для перемаркировки и отправка данных оператору маркировки займут минимум времени.
✓ Добавление товаров сканированием: при создании заявки на перемаркировку автоматически добавляйте товары в заказ сканированием и легко удаляйте из списка при повторном сканировании.
✓ Удобный интерфейс: все просто и понятно, не нужно переключаться между системами. Статусы легко отслеживать: они подсвечены по принципу светофора.
✓ Доступная информация: инструкции по работе с маркировкой собраны в Базе знаний, эксперты техподдержки на связи и готовы ответить на вопросы сотрудников.
Не только перемаркировка, но и остальная работа с товарами, подлежащими обязательной маркировке, станет проще после внедрения программного решения GetMark. Сервис свяжет разрозненные бизнес-процессы, автоматизирует операции, возьмет под контроль действия. Появится возможность развиваться, используя преимущества цифровой маркировки для бизнеса.
Источник
19 октября 2020
2020-10-15T13:00:21Z
Друзья, этот восьмой видео ролик посвящен проекту новой цифровой маркировки шин. В нем мы расскажем, как принимать возврат от покупателя с поврежденными кодами или утерянными кодами идентификации. Какая последовательность ваших действий, как получите новый код идентификации, как перемаркировать товар и вновь ввести его в оборот, чтобы получить возможность его дальнейшей реализации. Компания Честный знак разработала функционал позволяющий осуществить процесс перемаркировки. В нашем видео ролике вы увидите, как это можно сделать быстро и без особых усилий. Желаем хорошего просмотра. Ждем ваши отзывы и комментарии. В ссылках к этому ролику вы найдете информацию о всех необходимых действиях, чтобы стать участником цифрового оборота товаров
Ссылка на видео: Быстрая регистрация личного кабинета на сайте Честный знак:
Ссылка на видео: Выбираем оператора ЭДО и регистрируем электронную подпись УКЭП
Ссылка на видео: Выбираем оборудование для работы с маркированной продукцией
Ссылка на видео: Инструкция Честный Знак — Как маркировать остатки на складе
https://www.youtube.com/watch?v=ORi51…
Контакты горячей линии поддержки оператора национальной системы цифровой маркировки Честный Знак(ЦРПТ):
support@crpt.ru
8 800 222 15 23
Как перемаркировать товары в системе «Честный ЗНАК»
14 сентября 2021
7594 просмотров
Розничные магазины могут проводить перемаркировку товаров. Без кода маркировки Data Matrix некоторые товары нельзя продавать. Повторная маркировка нужна, когда идентификатор утрачен, не читается или вышел из оборота. Мы расскажем, как правильно оформлять перемаркировку в системе «Честный ЗНАК».
Валерия
Бесплатно подберем оборудование
для автоматизации вашего магазина. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!
Когда требуется перемаркировка продукции
Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.
В каких случаях нужна перемаркировка продукции:
- Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
- Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
- Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
- В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
- Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
- Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.
Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».
Потеря этикетки или нечитаемый код
При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.
Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.
Возврат от покупателя
Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.
Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:
- Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
- Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
- При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».
Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.
В описании продукции найдена ошибка
Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.
Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.
Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.
Принятие решения о продаже
Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.
Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».
Возврат продукции в Россию из-за рубежа
Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».
Как правильно перемаркировать набор
Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.
При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.
Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.
Как работать с GTIN при перемаркировке
Для учета маркированной продукции применяется уникальный код GTIN. Номер не повторяется в пределах России или в глобальной системе идентификации товаров. GTIN содержит информацию о производителе и порядковый номер изделия в каталоге завода.
В системе «Честный ЗНАК» используется 2 способа идентификации:
- Международный формат GS1.
- Национальный Каталог РФ.
У каждого маркированного товара есть GTIN, связанный с кодом маркировки Data Matrix. Выдача GTIN выполняется для каждого экземпляра, сразу после производства изделий. Только владелец GTIN имеет право заказывать и вводить в оборот коды маркировки. Розничный магазин обычно не является собственником GTIN. Но и в этом случае можно выполнить повторную маркировку.
Типы GTIN для перемаркировки
Порядок получения нового кода маркировки зависит от того, в каком интервале находится GTIN:
- Интервал 0460-0469. Эти GTIN используют производители и импортеры. Владельцы кодов могут открыть доступ к ним для партнеров через Каталог маркированной продукции.
- Интервал 0290-0299. Перемаркировка товаров с этими GTIN проводится через техническую карточку в Каталоге. Розничные магазины часто пользуются этим способом, потому что для перемаркировки не нужно связываться с владельцем GTIN.
Зарубежные GTIN не входят в указанные интервалы. Повторная маркировка импортной продукции выполняется через техническую карточку.
Как оформить перемаркировку продукции
Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.
Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.
Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.
Пошаговая инструкция
Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.
Пошаговая инструкция по повторной маркировке:
- Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
- Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
- Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
- Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
- Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
- Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
- Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.
Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.
Работа с техническими карточками
Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.
Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.
Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.