Когда перерегистрировать онлайн-кассу?
Редактор: Елена Галичевская
Есть несколько причин для перерегистрации кассы: меняются сведения в карточке ККТ, меняется ОФД и другие. В статье рассказываем обо всех причинах и даем инструкцию по перерегистрации кассы в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Поделиться
Есть несколько причин для перерегистрации кассы: меняются сведения в карточке ККТ, меняется ОФД и другие. В статье рассказываем обо всех причинах и даем инструкцию по перерегистрации кассы в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Поделиться
Читатель Андрей пишет: «Мой цветочный магазин переехал в другое место. Мне надо из-за этого перерегистрировать кассу, которая там была, или нет? И как это сделать?»
Есть несколько причин для перерегистрации кассы, смена адреса ведения деятельности одна из них.
Вот все причины:
- Меняются сведения, указанные в карточке регистрации ККТ: адрес или место установки, название компании и другое.
- Меняется оператор фискальных данных.
- Меняются сведения о работе кассы в составе автоматического устройства или вне его. Например, касса была подключена к вендинговому оборудованию, а теперь ее хотят отключить от него.
- Переход из автономного режима работы в обычный.
- Переход из обычного режима работы в автономный.
У каждой причины есть свой код, об этом мы расскажем в следующем разделе.
Если меняются данные, которых в регистрационной карточке ККТ нет, кассу перерегистрировать не нужно. Например, если у компании или ИП изменилась система налогообложения, ставка НДС или сменился кассир. В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе и сформировать на ней отчет об изменении настроек.
Заявление на перерегистрацию можно подать лично в любое отделение налоговой, через личный кабинет юрлица или ИП на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД. Подать заявление нужно не позже, чем на следующий рабочий день после изменений.
При перерегистрации ККТ онлайн заявление вы заполните в кабинете налогоплательщика. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.
Если подписи нет, придется идти в отделение налоговой и подавать документы на бумаге.
Дальше мы дадим пошаговый план, как подать заявление на перерегистрацию ККТ в отделении налоговой и онлайн на сайте налоговой.
Разберем, как подать заявление лично в отделении налоговой.
В этом случае перерегистрация онлайн-кассы для ИП и компаний происходит одинаково: вы можете обратиться в любую налоговую. С собой возьмите свой паспорт и паспорта регистрируемой кассы, фискального накопителя.
Шаг 1. Заполните заявление о перерегистрации.
Заявку на перерегистрацию заполняют на таком же бланке, как и при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации.
В заявлении нужно заполнить все сведения, которые у вас есть. Если каких-то сведений нет и остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.
Если компания иностранная, не нужно указывать ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления.
Если компания не формирует на кассе бланки строгой отчетности, не нужно заполнять строку 150.
На титульном листе заявления нужно указать «Код причины перерегистрации». Заполнить нужно каждую ячейку: под кодами ваших причин перерегистрации поставьте «1» — это означает «да». В остальных ячейках проставьте «2», то есть «нет».
В таблице написали причины регистрации, их описание и коды этих причин в заявлении на перерегистрацию.
Нельзя одновременно указать переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговую инспекцию в электронной форме и выход из этого режима — это пункты 5 и 6 в форме заявления. Остальные причины можно указывать в одном заявлении.
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую лично. Если все верно, налоговая примет заявление и поставит печать.
Шаг 3. Получите новую карточку регистрации ККТ. Сотрудник налоговой выдаст ее сразу после перерегистрации.
Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.
Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».
Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».
Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».
Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».
Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.
Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».
Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.
При замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство.
Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.
Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы.
Если отчет сформировать не получилось из-за того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем.
Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе.
После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП.
Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а.
Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б.
Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ:
1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах.
2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать.
3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать».
4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак.
Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»:
6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак:
7. Нажмите «Выбрать модель ФН»:
Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю.
Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации.
Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой.
Заполните заявление на перерегистрацию кассы:
1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу из-за замены фискального накопителя.
2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.
3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя.
Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно.
4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.
5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.
6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу.
Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ.
Если фискальный накопитель сломан и отчет сформировать не удалось:
- В течение пяти рабочих дней со дня поломки накопителя нужно снять с учета ККТ или перерегистрировать ее. Как это сделать, рассказывали выше.
- Сломанный накопитель отдайте на экспертизу в сервисный центр изготовителя.
- В течение 30 дней изготовитель пришлет вам техническое заключение и уведомит об этом налоговую.
- В течение 60 дней передайте в налоговую данные со сломанного фискального накопителя, если производитель подтвердил, что это возможно.
В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.
А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.
Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что представляет собой данная процедура и возможные причины
По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:
- Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
- Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
- Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.
При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.
Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН
Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:
-
- Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.
Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).
Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:
-
-
- об изменении сведений по регистрации ККТ;
- о закрытии накопителя.
- Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.
-
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Карточка направляется налогоплательщику:
-
-
- через Личный кабинет;
- при посредничестве ОФД.
-
По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.
Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:
-
-
- при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
- при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.
-
Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС
В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.
При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.
При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.
Пошаговая инструкция:
-
-
- На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
-
-
-
- В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
-
-
-
- В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
-
-
-
- На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
-
-
-
- На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
-
-
-
- На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.
-
-
-
- Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
-
-
-
- После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
-
-
-
- На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
- На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ — укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
- На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.
-
Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).
Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет
Снятие кассы с учета может быть осуществлено:
-
-
- По инициативе пользователя:
- при передаче другому хозяйствующему субъекту;
- по причине хищения, выхода из строя.
- По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в применении ККТ;
- после того, как у фискального ключа истечет срок годности.
- По инициативе пользователя:
-
Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:
-
-
- направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
- дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.
-
Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.
В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:
-
-
- при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
- постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
- по завершении ремонта кассы.
-
Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.
В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.
Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.
Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.
Резюме
Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
Видео — как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:
При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.
Видео — перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):
Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Марк Трегубов
Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Перерегистрация #
Нажмите на кнопку «+ Перерегистрация», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Выбор кассы #
Выберите кассу, для перерегистрации, из выпадающего списка.
Если кассы ещё нет в личном кабинете, то внесите её данные вручную (например, для перерегистрации из другого ОФД).
После выбора из списка, или заполнения данных вручную, нажмите кнопку «Далее».
Текущие сведения о кассе #
Данный блок отображает полную информацию о выбранной для перерегистрации кассе. Если какие-либо данные необходимо изменить, нажмите кнопку «Изменить данные кассы». После внесённых правок, откроется новая заявка по перерегистрации кассы.
Причина перерегистрации #
Ниже, выберите одно или несколько подходящих для вас причин перерегистрации.
Новые сведения #
Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта о закрытии, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.
Если касса только добавляется в личный кабинет ОФД, данные из отчёта о закрытии, необходимо заполнить вручную.
В случае, если ФН неисправен, то выберите соответствующий чекбокс в меню.
Введите данные нового фискального накопителя. Сформируйте отчёт об изменении параметров на кассе. Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта об изменении ФН, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.
После введения всех данных, нажмите кнопку «Отправить».
Подтверждение данных #
Далее, подпишите с помощью КЭП вашей организации, введённые ранее данные.
Статус заявки #
Отслеживайте статус вашей заявки на перерегистрацию кассы, в меню.
В случае подтверждения от ФНС, перерегистрация считается успешной. Зайдя в заявку, вы можете загрузить документ «Карточка перерегистрации ККТ».
Карточка регистрации контрольно-кассовой техники №
Если ФНС отклонила заявку, причину отказа можно увидеть в самой заявке.
Скачать инструкцию по перерегистрации ККТ в ФНС
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и (или) заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
2. При регистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны следующие сведения:
полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», — адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе);
наименование модели контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности);
(в ред. Федерального закона от 01.10.2020 N 313-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов за маркированные товары;
(абзац введен Федеральным законом от 26.07.2019 N 238-ФЗ)
сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях).
Уполномоченный орган вправе определять дополнительные сведения, которые необходимо указывать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, а также в заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. При регистрации контрольно-кассовой техники пользователь записывает в фискальный накопитель полученный от налогового органа не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя, сведения о контрольно-кассовой технике, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, формирует отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации или отчете об изменении параметров регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники либо его передачи оператору фискальных данных. В случае, если в сведениях, необходимых для формирования отчета о регистрации, была допущена ошибка и пользователь может исправить ее, сформировав отчет об изменении параметров регистрации, пользователь после формирования отчета о регистрации вправе сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать в налоговые органы сведения, содержащиеся в таком отчете об изменении параметров регистрации, в порядке и сроки, которые предусмотрены настоящим абзацем.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Представленные пользователем в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники сведения вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При регистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
4. При перерегистрации контрольно-кассовой техники заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае подачи заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированные контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя с учетом положений пункта 14 настоящей статьи.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При перерегистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны сведения, представленные при регистрации контрольно-кассовой техники, в которые вносятся изменения.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При перерегистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется новая карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
5. Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается пользователем в любой территориальный налоговый орган не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра контрольно-кассовой техники другому пользователю, а в случае хищения или потери — не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.
6. В заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указываются следующие сведения:
полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
наименование модели контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра контрольно-кассовой техники, зарегистрированного в налоговом органе;
сведения о случаях хищения или потери контрольно-кассовой техники (при наличии таких фактов).
7. Датой регистрации контрольно-кассовой техники, перерегистрации контрольно-кассовой техники, снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом соответственно карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, выдаваемых (направляемых) пользователю в течение десяти рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления. Датой снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета при снятии налоговым органом контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, выдаваемой (направляемой) пользователю в течение пяти рабочих дней с даты указанного в настоящем пункте снятия налоговым органом контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8. В случае перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя.
Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.
Сведения, указанные в абзаце втором настоящего пункта, могут не передаваться в налоговый орган в случае утраты контрольно-кассовой техники вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хищения контрольно-кассовой техники или поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя. Факт указанной в настоящем абзаце поломки фискального накопителя вследствие заводского брака должен быть документально подтвержден изготовителем такого фискального накопителя.
В случае, указанном в пункте 15 настоящей статьи, пользователь в течение 30 календарных дней с даты снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета обязан предоставить в налоговый орган фискальный накопитель для осуществления считывания содержащихся в нем фискальных данных.
(п. 8 в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8.1. В случае поломки фискального накопителя, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в его памяти, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя пользователь предоставляет изготовителю фискальный накопитель для проведения его экспертизы и получения заключения изготовителя фискального накопителя о причинах такой поломки.
Пользователь в течение пяти рабочих дней со дня поломки фискального накопителя подает заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в отношении контрольно-кассовой техники, в составе которой применялся такой фискальный накопитель.
Изготовитель фискального накопителя в течение 30 календарных дней со дня получения фискального накопителя для проведения экспертизы направляет пользователю и через кабинет контрольно-кассовой техники в налоговые органы заключение по результатам экспертизы фискального накопителя, содержащее сведения о заводском номере фискального накопителя, наличии заводского брака, а также о возможности считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя.
Уполномоченный орган вправе устанавливать состав дополнительных сведений, которые должно содержать заключение по результатам экспертизы фискального накопителя.
Пользователь в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае поломки фискального накопителя подает в налоговые органы сведения, содержащиеся в фискальном накопителе, в случае, если изготовителем фискального накопителя подтверждена возможность считывания фискальных данных из сломанного фискального накопителя.
Экспертиза фискального накопителя, поломка которого произошла вследствие заводского брака, проводится изготовителем фискального накопителя на безвозмездной основе.
Уполномоченный орган вправе установить порядок действий пользователя и изготовителя фискального накопителя в случае поломки фискального накопителя, используемого в зарегистрированной контрольно-кассовой технике.
(п. 8.1 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
9. Карточка о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета должна содержать следующие обязательные сведения:
полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
наименование модели контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра контрольно-кассовой техники;
дата снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.
10. Сведения, содержащиеся в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также сведения, содержащиеся в отчете о регистрации, отчете об изменении параметров регистрации и отчете о закрытии фискального накопителя, могут передаваться в налоговые органы в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных. Датой подачи указанных сведений в электронной форме считается дата размещения данных сведений в кабинете контрольно-кассовой техники либо их передачи оператору фискальных данных.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
11. Карточка регистрации контрольно-кассовой техники и карточка о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета направляются налоговыми органами пользователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет контрольно-кассовой техники или через оператора фискальных данных.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
12. Формы заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядок заполнения форм указанных документов и порядок направления и получения указанных документов на бумажном носителе утверждаются уполномоченным органом.
Пользователь, получивший карточку регистрации контрольно-кассовой техники или карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе.
13. Регистрация в налоговых органах контрольно-кассовой техники, сведения о которой отсутствуют в реестре контрольно-кассовой техники, или контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями, сведения о которых отсутствуют в реестре фискальных накопителей, не допускается.
14. Пользователи при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя и снятии с регистрационного учета контрольно-кассовой техники, которая применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в электронной форме в налоговые органы вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, поданными на бумажном носителе или через кабинет контрольно-кассовой техники. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
15. В случае, если уполномоченным органом установлен, в том числе при рассмотрении информации, полученной от третьих лиц, факт несоответствия экземпляра контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, такой экземпляр контрольно-кассовой техники подлежит снятию налоговым органом с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Повторная регистрация такого экземпляра контрольно-кассовой техники в налоговом органе допускается в порядке, установленном пунктами 2 и 3 настоящей статьи, при условии устранения выявленных нарушений.
(п. 15 в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
16. По истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники такая контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета. При этом в течение 60 календарных дней с даты ее снятия с регистрационного учета пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в контрольно-кассовой технике на момент ее снятия с регистрационного учета, и которые на момент такого снятия с регистрационного учета не переданы в налоговые органы, за исключением случая поломки фискального накопителя.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета налоговыми органами в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе и при наличии факта поломки фискального накопителя пользователь предоставляет изготовителю фискальный накопитель для проведения экспертизы в порядке, предусмотренном пунктом 8.1 настоящей статьи. Пользователь в течение 60 календарных дней с даты снятия налоговыми органами контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае поломки фискального накопителя представляет в налоговые органы сведения, содержащиеся в фискальном накопителе, в случае, если изготовителем фискального накопителя подтверждена возможность считывания фискальных данных из сломанного фискального накопителя.
(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
17. Налоговые органы отказывают пользователю в регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники в случае представления им в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
18. Контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
(п. 18 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)
Перерегистрировать ККТ нужно, если:
- изменился номер ФН;
- сломался ФН;
- изменился ОФД;
- изменились адрес и место установки ККТ;
- ККТ перевели в автономный режим;
- изменилось наименование организации;
- режим шифрования изменился на «без шифрования».
Внимание! Потребуется сертификат, чтобы подписать заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС. Мы рекомендуем использовать «Ключ для кассы», его вы можете
- Для юр. лиц: http://lkul.nalog.ru/;
- Для ИП: https://lkip.nalog.ru/.
Если вашу ККТ обслуживает партнер (это можно узнать в «Такском-Кассе» на вкладке «Управление – «ККТ» – столбец «Обслуживание»), любые вопросы о перерегистрации ККТ в ФНС вы можете адресовать ему.
Контакты партнеров ОФД (ЦТО) мы разместили в разделе «Контакты». Они есть во всех регионах.
Перерегистрация ККТ в ФНС через «Такском-Кассу»
Шаг 1. Авторизуйтесь в «Такском-Кассе» с помощью сертификата, который привязан к карточке сотрудника.
Шаг 2. Заполните заявление на перерегистрацию ККТ:
Шаг 3. Отправьте заявление в ФНС:
- В открывшейся заявке проверьте, все ли данные указаны верно. Если:
- Да, нажмите «Подписать», выберите сотрудника для подписания заявления и нажмите «Отправить заявку»;
- Нет, нажмите «Изменить» и исправьте данные. Потом нажмите «Подписать», выберите сотрудника для подписания заявления и нажмите «Отправить заявку».
Примечание. Кнопка «Отправить заявку» может быть серой и неактивной, если:
- сертификат, который вы используете для регистрации ККТ в ФНС, отсутствует на компьютере или у него истёк срок действия;
- не работает «Крипто-Про».
Заявление появится на вкладке «Управление» – «Заявления в ФНС».
Шаг 4. Дождитесь, когда от ФНС поступит уведомление о необходимости предоставить отчёт (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня). Когда уведомление поступит, нажмите «Подтвердить получение уведомления» и «Отправить».
Примечание. Статус «Отказано в регистрации» означает, что ФНС выслала вам уведомление об отказе в перерегистрации ККТ.
Чтобы посмотреть причины отказа, откройте заявление и нажмите «Подробнее» напротив уведомления об отказе и прочтите содержание. Если вам нужны подробности, рекомендуем обращаться в ФНС.
Чтобы повторно отправить заявление, нажмите «Отправить заявление повторно» под статусом заявления.
Шаг 5. Настройте ККТ для отправки данных в ОФД «Такском», используя актуальные параметры подключения, и отправьте отчёт об изменении параметров регистрации с ККТ. Если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, нужно отправить отчёт о закрытии ФН.
Шаг 6. В « Такском-Кассе»:
- Откройте заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС, нажав на него на вкладке «Заявления в ФНС»;
- Справа от строки «Уведомление о необходимости предоставить отчёт фискального накопителя» нажмите «Загрузить»;
- Откройте документ и проверьте, какой тип отчёта нужно предоставить в ФНС («Отчёт о закрытии фискального накопителя» либо «Отчёт об изменении параметров регистрации»).
- Выберите нужный тип отчёта и нажмите «Сформировать отчёт».
- В открывшемся окне проверьте, все ли поля заполнены корректно.
Важно! Отправьте отчёт в течение суток с момента подтверждения получения уведомления. Если срок уже истёк, рекомендуем обращаться в ФНС. - Нажмите «Подписать». Отчёт отправится в ФНС.
Шаг 7. Когда вы получите уведомление (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня), нажмите «Подтвердить получение уведомление» и «Отправить».
Если статус запроса в ФНС:
- «Получено уведомление от ФНС» — продолжите регистрацию с шага 6;
- «ККТ перерегистрирована» — процесс перерегистрации завершён. Следует нажать «Подключить ККТ», если ККТ ещё не подключена к сервису.
Важно! Чтобы успешно передавать фискальные документы после перерегистрации ККТ в ФНС, проверьте корректность параметров подключения.