Добавить в «Нужное»
Приходный кассовый ордер: форма, правила оформления, сроки хранения
Если у организации есть операции с наличными денежными средствами, то ей неминуемо придется столкнуться с таким документом как приходный кассовый ордер. Рассмотрим правила его заполнения.
Когда применяется приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер – это первичный документ, который составляется при приеме наличных денежных средств в кассу организации (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Приходный кассовый ордер или ПКО используется при приеме любых наличных, в том числе:
- денег, полученных от работника этой же организации, с которым заключен трудовой договор;
- денег, полученных от обособленного подразделения этой же организации;
- денег, изъятых из терминала;
- денег, сдаваемых из кассового аппарата в магазине или в офисе компании в центральную кассу организации;
- денег, полученных организацией от учредителя в качества материальной помощи. Подробнее об этом читайте здесь.
Унифицированный бланк ПКО (форма КО-1)
По какой форме нужно составлять приходный кассовый ордер? Унифицированная форма приходного кассового ордера № КО-1 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Указанная форма состоит из двух частей:
- левая часть – это сам ПКО;
- правая часть – это квитанция к приходному кассовому ордеру. Зачем она нужна, расскажем дальше.
Нужно отметить, что уже несколько лет многие унифицированные формы первичных учетных документов применять необязательно. Организация может разработать удобные для нее формы первичных документов, утвердить их приказом руководителя и использовать (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Однако это правило не распространяется на кассовые документы. При составлении приходного кассового ордера надо использовать унифицированную форму КО-1, утвержденную Госкомстатом (подп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Приходный кассовый ордер: бланк скачать в Word
Как заполнить ПКО: правила оформления
Приходный кассовый ордер в одном экземпляре оформляет (подп. 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):
- или главный бухгалтер;
- или бухгалтер либо иное должностное лицо (к примеру, кассир). Это лицо должно быть определено в распорядительном документе руководителя организации;
- или руководитель, если в организации нет главного бухгалтера и бухгалтера.
Далее ПКО должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), а также кассиром. Руководитель подписывает ПКО только в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера (подп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Печать на приходном кассовом ордере
На ПКО оттиск печати нужно поставить только на квитанции (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Прием наличных денег по ПКО: порядок действий
Кассир, получивший приходный кассовый ордер, проверяет в нем (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):
- наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (либо руководителя при отсутствии главбуха и бухгалтера);
- соответствие подписи уполномоченного лица на бумажном ПКО образцу этой подписи;
- соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме, проставленной прописью;
- наличие подтверждающих документов, указанных в ПКО.
Далее кассир принимает наличные деньги, пересчитав их так, чтобы вноситель мог видеть его действия. После кассир сверяет сумму полученных денег с суммой, указанной в приходном кассовом ордере.
Если все правильно, то кассир должен подписать ПКО, проставить оттиск печати на квитанции к ПКО, отрезать эту квитанцию и отдать ее вносителю наличных денег.
А вот если ПКО оформлялся в электронном виде, то квитанция к ПКО может быть направлена вносителю на электронный адрес, который он укажет.
Если сумма вносимых денег не соответствует сумме в ПКО
В этом случае кассир предлагает вносителю довнести необходимую сумму или наоборот возвращает часть денег. В ситуации, когда наличных денег передано меньше, чем указано в ПКО, и вноситель отказывается внести недостающую сумму, кассир должен вернуть деньги вносителю. А неправильный приходный кассовый ордер нужно перечеркнуть и отдать главному бухгалтеру или бухгалтеру, чтобы последний переоформил ПКО на фактически вносимую сумму (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Инструкция по заполнению приходного кассового ордера
Рассмотрим порядок заполнения отдельных строк приходного кассового ордера:
- в строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, к примеру: Получение денег от учредителя ООО «Ромашка»;
- в строке «В том числе» нужно указать сумму НДС цифрами. А если вдруг операция не облагается НДС (например, получение наличных в банке для выдачи денег под отчет, для выплаты зарплаты, получение денег от учредителя и т.д.), то нужно написать: без налога (НДС);
- в строке «Приложение» нужно указать номера и даты прилагаемых документов;
- в графе «Кредит, код структурного подразделения» укажите код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
Вносить исправления в приходные кассовые ордера нельзя (подп. 4.7 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). То есть если при составлении ПКО бухгалтер допустил ошибку, ордер надо уничтожить и составить новый.
Дальнейший учет ПКО
Все ПКО регистрируются в журнале приходных и расходных кассовых документов, составляемом по унифицированной форме № КО-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Также информацию о приходном кассовом ордере надо внести в кассовую книгу. Главный бухгалтер или бухгалтер сверяет записи в кассовой книге с данными кассовых документов, и подписывает кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Как мы уже сказали выше, квитанция к приходному кассовому ордеру передается вносителю денег, чтобы у последнего осталось подтверждение передачи денег. А вот сам ПКО (его левая часть) остается в кассе.
Поступление денег от покупателей и заказчиков
Предположим, представитель покупателя лично явился в вашу организацию, чтобы заплатить за товар (работу, услугу) наличными деньгами (либо чтобы внести аванс в счет предстоящих покупок). Тогда в приходном ордере нужно указать ф.и.о. представителя покупателя. Неправильно указывать только наименование организации-покупателя.
По строке «Основание» укажите реквизиты договора (накладной, акта и т.д.), по которым производится оплата. Например, так: Оплата по договору № 1 от 30.06.2021 за услуги по акту от 01.07.2021.
Не забывайте про лимит расчетов наличными деньгами между организациями и/или предпринимателями. В рамках одного договора можно передать наличными не более 100 000 руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Это ограничение работает в том числе тогда, когда деньги по договору передаются частями в разные дни.
И, конечно же, отдельная тема – это выдача покупателю чека ККТ на полученные за товар (работу, услугу) наличные средства. Читайте об этом статью «За какие ошибки при использовании ККТ штрафуют налоговики».
Расчеты при возврате покупателем товаров
Если покупатель в тот же день или через несколько дней возвращает товар, то ему нужно вернуть деньги за товар. Как в таком случае по окончании смены оформить ПКО на наличную выручку за смену за вычетом возвращенных покупателю денег? Читайте об этом нашу статью.
Возврат денег от подотчетных лиц
В этой ситуации в строке «Основание» в самом ПКО и в квитанции к нему можно указать: Возврат неиспользованных денег, выданных под отчет.
А в строке «Приложение» — указать реквизиты авансового отчета, который составил работник (подотчетное лицо).
О расчетах с подотчетниками читайте отдельную статью.
Получение денег из банка для выплаты зарплаты
Если наличные деньги получает в банке работник организации (например, кассир), то в приходном кассовом ордере нужно указать его ф.и.о. В строке «Основание» приходного кассового ордера укажите: Получение денежных средств с расчетного счета ООО «Ромашка» в ПАО «Сбербанк России» для выплаты зарплаты.
Сколько хранить приходные кассовые ордера
Приходные кассовые ордера, как и другие кассовые документы, надо хранить не менее 5 лет с отчетного года, в котором они составлены (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). А вот если 5 лет уже истекают, но по конкретному приходному ордеру возникли разногласия, то кассовый документ надо хранить до принятия решения по делу.
Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией. Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д. При этом с 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls
Правила оформления приходно–кассового ордера
Бланк ПКО унифицирован в Постановлении Госкомстата № 88 и применять разрешают исключительно его. Поэтому в свободной форме документ составлять нельзя. Кроме непосредственного ордера в обязательном порядке необходимо заполнить и квитанцию, которая расположена по правой стороне после линии отрыва.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Что касается квитанции, то ее подписывает тот же сотрудник. А затем документ необходимо зафиксировать в журнале по форме КО-3, после чего его отдают в руки тому, кто сдал деньги. Непосредственно приходник оставляют в кассе и хранят в бухгалтерии. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы. В крайнем случае, лучше документ переоформить.
Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Часть первая
Первая включает наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Ниже напротив названия документа в соответствующей ячейке надо написать его номер по внутреннему документообороту, а именно по журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Часть вторая
Вторая часть ПКО является основной и содержит сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
- В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
- В столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
- В столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
- В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
- Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
- В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
- В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Содержание
- Образец бланка приходно кассового ордера 2023
- Образец заполнения 2023
- В каком случае применяется приходный ордер
- Порядок применения приходного ордера
- Особенности заполнения ПКО
- Как оформляется ПКО
- Инструкция по заполнению приходного кассового ордера
Приходный ордер является документом, который используется для фиксации поступления денежных средств в кассу компании или организации. Он является одним из основных инструментов учета и контроля финансовых операций. Каждый приходный ордер должен быть правильно заполнен, чтобы информация была достоверной и понятной.
Для заполнения приходного ордера необходимо следовать определенной инструкции. Сначала указывается наименование и место нахождения организации, а также дата составления документа. Затем следует указать получателя денежных средств и основание перечисления, то есть причину, по которой деньги поступают в кассу.
Порядок применения приходного ордера зависит от внутренних правил и процедур каждой организации. Однако, в основном, приходные ордера используются для фиксации поступления наличных денег от клиентов за товары или услуги. Кроме того, приходные ордера могут использоваться для учета других финансовых операций, например, получения займов или возврата авансовых платежей.
Особенности заполнения ПКО могут варьироваться в зависимости от требований организации и внутренних правил учета. Однако, обычно в приходном ордере указывается сумма поступления, способ оплаты (наличный или безналичный), а также подписи ответственных лиц, подтверждающие достоверность информации.
Важно понимать, что правильно заполненный приходный ордер является гарантией достоверности учетной информации и помогает избежать финансовых ошибок и злоупотреблений.
Приходный кассовый ордер (ПКО) оформляется для фиксации поступлений денежных средств в кассу организации. Данный документ является важной частью учетной системы предприятия и оформляется в соответствии с определенной инструкцией по заполнению.
Основная цель приходного кассового ордера состоит в документировании всех операций по поступлению денежных средств в кассу. Используя этот документ, бухгалтерия может отслеживать все приходы и контролировать исправность работы кассовых операций.
Образец бланка приходно кассового ордера 2023 представляет собой стандартный формат документа, включающий следующую информацию: дату и номер ордера, наименование организации, кассира, получателя денежных средств, основание для их поступления, сумму и способ оплаты.
Используя данный образец, бухгалтер может просто и точно заполнить приходной кассовый ордер, соблюдая все требования и правила учета. Важно отметить, что каждая организация может иметь свои особенности в заполнении ПКО, поэтому необходимо руководствоваться инструкцией своей компании.
Образец заполнения 2023
ПКО (приходный кассовый ордер) – это документ, который оформляется как инструкция по заполнению приходного ордера. В 2023 году образец заполнения ПКО или приходного ордера выглядит следующим образом:
-
В левом верхнем углу указывается наименование организации, ее адрес и ИНН.
-
Правее указывается номер и дата ордера, а также наименование подразделения, от которого поступили денежные средства.
-
Далее следует таблица, в которой фиксируются показатели прихода:
-
Код статьи доходов или вид доходов.
-
Сумма прихода (в рублях и копейках).
-
-
Назначение платежа (краткое описание цели или основание прихода).
-
В правом верхнем углу указывается фамилия, инициалы кассира и его подпись.
-
В нижней части ордера, под таблицей, осуществляется проверка ордера руководителем подразделения, который также указывает свою фамилию, инициалы и подпись.
Образец заполнения приходного ордера в 2023 году является основой для правильного оформления документа. Соблюдение всех указанных пунктов позволит учесть все необходимые данные и сделать ордер правильным и законным.
В каком случае применяется приходный ордер
Приходный ордер (ПКО) оформляется по инструкции «О порядке применения приходного ордера» и применяется при заполнению кассового ордера (ПКО) для фиксации поступления денежных средств в кассу организации или наличия денежных средств на банковском счете.
Как правило, приходный ордер выписывается в случае получения денежных средств от клиентов по договорам, оплаты товаров и услуг, а также в случае поступления денег от других организаций или физических лиц.
Приходный ордер имеет свою форму и обязательно заполняется в соответствии с установленными правилами и требованиями. В нем указываются данные о плательщике, получателе, сумме, дате поступления и причине поступления денежных средств.
Особенности заполнения приходного ордера заключаются в правильном указании всех необходимых реквизитов и проверке их достоверности. В случае ошибки при заполнении ордера может возникнуть сложность в дальнейшем учете и отчетности по операциям с денежными средствами.
Приходный ордер является важным документом для финансового учета организации и служит основой для проведения записей в учетных документах. В случае контроля со стороны налоговых органов или других контролирующих органов, приходный ордер предоставляется в качестве доказательства факта поступления денежных средств.
Порядок применения приходного ордера
Приходный ордер (ПКО) является документом, который оформляется при произведении прихода кассовых средств в организацию. Он применяется для фиксации и контроля всех полученных доходов. ПКО является основным документом, который определяет сумму поступлений, основание и источник поступления денежных средств.
Приходный ордер оформляется в соответствии с установленной формой и содержит такие данные, как название организации, информацию о получателе, описание поступления, сумму денежных средств и подписи ответственных лиц. Для заполнения ПКО необходимо учитывать особенности, которые предусмотрены законодательством и внутренними правилами организации.
При заполнении приходного ордера необходимо указать точные суммы денежных средств, причем сумма, указанная в цифрах, должна совпадать с суммой, указанной прописью. Также необходимо указать источник поступления и основание, по которому произошло поступление денежных средств.
Приходный ордер заполняется в соответствии с разделами, которые включают информацию о дате, номере, получателе, основании, статье доходов, сумме денежных средств. Эти разделы должны быть заполнены в соответствии с организационными требованиями и предписаниями.
Таким образом, порядок применения приходного ордера состоит в его оформлении и заполнении в соответствии с установленными требованиями. ПКО является важным инструментом для фиксации и контроля поступлений денежных средств в организацию, поэтому необходимо уделить особое внимание его правильному заполнению.
Особенности заполнения ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) является одним из основных документов, оформляющих приходы денежных средств в кассу организации. Заполнению ПКО следует придавать особое внимание, так как от корректности его заполнения зависит правильность учета денежных операций.
Как правило, ПКО оформляется на специальном бланке, который содержит основные реквизиты, такие как номер, дата, наименование организации, наименование банка и т. д. Правильное заполнение этих реквизитов обеспечивает правильность идентификации ордера.
По инструкции по заполнению ПКО следует указать сумму прихода, его основание (например, номер счета-фактуры или платежного поручения), а также указать детали платежа (номер и дату документа, контрагента и т. д.) Эти детали важны для правильного учета операции и приведения его в соответствие с бухгалтерскими нормами.
При заполнении ПКО также необходимо указать подпись ответственного лица и печать организации, если таковая имеется. Это обеспечивает юридическую значимость документа и удостоверяет его подлинность.
Как оформляется ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, используемый для оформления поступления денежных средств в кассу предприятия. ПКО составляется в случае, когда поступает платеж от клиента или другого источника.
Оформление ПКО является обязательным для всех организаций и предприятий, осуществляющих деятельность в сфере торговли, услуг или производства. ПКО выполняет функцию подтверждения факта поступления денежных средств и отражения этой информации в бухгалтерии.
Для заполнения ПКО необходимо указать следующую информацию: дату составления, номер документа, наименование организации, сумму поступления, наименование плательщика и основание для поступления средств.
Также, при заполнении ПКО следует указать кассирова, подписавшего документ, и подпись плательщика в качестве подтверждения поступления. По оформлению ПКО существуют определенные правила и требования, которые должны быть соблюдены для корректного отражения информации и последующего контроля со стороны бухгалтерии.
Инструкция по заполнению приходного кассового ордера
Приходный кассовый ордер (ПКО) оформляется для фиксации получения денежных средств от клиента или партнера. Важно правильно заполнить ордер, чтобы избежать ошибок и упростить бухгалтерский учет.
При заполнении ПКО необходимо указать следующую информацию:
- Дата — указывается дата оформления ордера.
- Номер ордера — присваивается уникальный номер для идентификации документа.
- Наименование организации — указывается полное наименование организации, которая оформляет ПКО.
- Получатель — указывается наименование лица или организации, которая передает денежные средства.
- Сумма — указывается сумма денежных средств, полученная от получателя.
- Основание — указывается основание для получения денежных средств, например, договор или счет-фактура.
- Особые отметки — в этом разделе можно указать дополнительные отметки, если они необходимы.
Обратите внимание на правильность заполнения всех полей ПКО. Ошибки в заполнении могут привести к недостоверности информации и проблемам при бухгалтерском учете.
При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.
Бланк приходного кассового ордера 2023: скачать бесплатно
У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера 2023 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.
Скачать бланк ПКО в Excel
Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.
Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:
- оприходования выручки,
- возврата подотчетных средств,
- получения денег с банковского счета,
- возврата заимствованных наличных,
- поступления средств в уставный капитал.
Приходный кассовый ордер: образец заполнения 2023
ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2023 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.
Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера 2023
Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:
- Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
- Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
- Код по ОКПО.
- Номер ордера и дату заполнения.
Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:
- В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
- В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
- В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
- Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
- Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
- В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
Поставьте прочерк в свободном месте этой строки после указания суммы прописью — тогда в документ нельзя будет ничего дописать.
- Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
- Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.
Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2023 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.
Кассир вправе составить общий РКО в конце дня на всю сумму. Главное — подтвердить ее кассовыми чеками или БСО. Например, подотчетник вернул долг за аванс. Чек в этом случае не выдается — значит, включить эти деньги в общий ПКО нельзя.
Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:
- название компании,
- номер и дату,
- ФИО человека, который внес деньги в кассу,
- основание и сумму (прописью и цифрами).
После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.
Если приходный ордер оформили в электронном виде, кассир может отправить квитанцию по просьбе того, кто внес деньги, на его e-mail.
Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2023, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.
Ошибки, помарки и исправления допускать нельзя. Если это случилось — переоформите приходно-кассовый ордер. Скачать бланк ПКО в word или excel можно здесь >>.
Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.
ПКО: заполнить онлайн
Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.
В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.
Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?
Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.
Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?
Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>
В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?
Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.
Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?
Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.
Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?
Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2023 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>
Содержание
- Образец приходно-кассового ордера 2023
- ПКО в 1С: как сделать или исправить
- Приходный кассовый ордер: образец заполнения
- Как оформляется приходный кассовый ордер
- Порядок применения приходника
- Особенности заполнения ПКО
- Как штрафуют за отсутствие ПКО
- В каком случае применяется приходный ордер
- Инструкция по заполнению ПКО
При оформлении приходно-кассового ордера (ПКО) в 1С или вручную, очень важно соблюдать определенный порядок заполнения и использовать правильное представление о приходном ордере. В противном случае, нарушение инструкции заполнения ПКО может повлечь за собой штрафные санкции.
Приходный ордер — особый документ, который применяется для исправления ошибок в кассовых операциях, а также для отражения факта поступления средств. Он часто используется в случае, когда необходимо вернуть деньги, полученные ранее, или при получении внереализационного дохода.
Образец бланка ПКО 2023 содержит информацию о лице, совершившем операцию, и лице, получившем деньги, а также о сумме и основании операции. Если бланк заполняется в 1С, все поля должны быть заполнены в соответствии с требованиями программы. Вручную заполняя приходник, следует обратить особое внимание на корректность информации и правильность указания суммы с применением буквенного записания.
Приходно-кассовый ордер (ПКО) – это документ, который используется для оформления операций по приходу денежных средств в кассу организации. Данный ордер является обязательным документом для финансовой отчётности и контроля за движением денежных средств.
ПКО может быть заполнен вручную либо с использованием специальных программ, таких как 1С:Предприятие. Однако, в обоих случаях существуют определенные правила и инструкции по его заполнению. В случае неправильного заполнения ПКО, вас могут оштрафовать или потребовать исправить ошибки.
Приходный кассовый ордер оформляется в соответствии с законодательством и имеет свой порядок заполнения. В нем указываются такие данные, как дату проведения операции, номер ордера, наименование и ИНН организации, сумма прихода денежных средств и их характеристика (наличные, безналичные).
В случае применения программного продукта 1С:Предприятие, существуют особенности заполнения ПКО. В данной программе существует автоматический механизм заполнения ПКО на основе данных из других документов, таких как накладные или счета-фактуры.
Еще одна особенность при заполнении ПКО в программе 1С:Предприятие заключается в возможности использования шаблонов ПКО, что упрощает и ускоряет процесс заполнения. Но в любом случае, необходимо учитывать требования законодательства и точно соблюдать инструкцию по заполнению ПКО.
ПКО в 1С: как сделать или исправить
Приходно-кассовый ордер (ПКО) в 1С – это документ, который оформляется в случае поступления денежных средств в кассу организации или наличия других причин для оформления данного документа. ПКО применяется для фиксации прихода денег в кассу и учета расходов предприятия. Данный документ оформляется в соответствии с установленными правилами и порядком.
Особенности оформления ПКО в 1С касаются заполнения бланка приходного кассового ордера. В зависимости от вида операции и причины оформления, применяется определенный образец приходного кассового ордера. Для правильного заполнения документа необходимо ознакомиться с инструкцией по его заполнению.
В инструкции указаны все необходимые поля для заполнения ПКО в соответствии с требованиями. Важно учесть, что заполнение документа должно быть произведено в соответствии с установленными правилами по порядку и допустимым порядком заполнения. При отсутствии какого-либо поля, применении неправильного образца или нарушении правил заполнения, возникает риск получения штрафных санкций от налоговых органов.
В 1С имеются особенности по заполнению ПКО в зависимости от конкретных ситуаций. Например, оформление ПКО для применения особого налогового режима требует дополнительных данных и указания реквизитов, недоступных в обычном ПКО. Также, заполнение ПКО при наличии штрафных санкций имеет свои особенности и требует указания дополнительной информации.
Если ПКО заполнен неправильно или есть ошибки, необходимо произвести исправление в соответствии с установленными правилами и порядком. Исправление может осуществляться путем внесения изменений в уже заполненный ордер или путем оформления нового ПКО с указанием правильных данных.
Таким образом, для корректного оформления ПКО в 1С необходимо ознакомиться с инструкцией по заполнению данного документа. В случае ошибок или отсутствия необходимых данных следует внести исправления в соответствии с установленными правилами.
Приходный кассовый ордер: образец заполнения
Приходный кассовый ордер (ПКО) является одним из важных документов, связанных с кассовыми операциями. ПКО оформляется в порядке заполнения, указанном в инструкции по применению кассового ордера на основании 1С. В случае неправильного заполнения ПКО можно быть за это штрафованы.
Образец бланка приходно-кассового ордера предоставляет основные рекомендации по заполнению данного документа. Все поля должны быть заполнены обязательно и должны соответствовать фактической информации о кассовых операциях.
- Дата оформления ПКО — указывается дата, когда была произведена кассовая операция.
- Номер ПКО — каждый кассовый ордер должен иметь уникальный номер для учетных и архивных целей.
- Сумма ПКО — указывается сумма денежных средств, поступивших в кассу. Сумма пишется прописью и цифрами.
- Основание ПКО — указывается причина поступления денежных средств, краткое описание операции.
- Подпись получателя и размерность — при получении денежных средств в кассу, физически или электронно, подпись получателя является обязательным полем. Также указывается размерность суммы — в рублях или другой валюте.
В случае отсутствия приходника, при заполнении ПКО, необходимо указать причину отсутствия в соответствующем поле при оформлении документа. Данная информация важна для финансового учета и контроля.
Если в процессе заполнения ПКО были допущены ошибки или необходимо внести исправления, следует сделать соответствующие исправления на бумаге, внести на них подпись и расшифровку фамилии.
Таким образом, приходный кассовый ордер оформляется в соответствии с инструкцией по заполнению ПКО на основе 1С. Особенности заполнения, образец и порядок заполнения обязательны к соблюдению, чтобы избежать штрафов в случае ошибок или неправильного оформления документа.
Как оформляется приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер, или ПКО, – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации. В случае отсутствия ПКО работнику кассы запрещается принимать деньги от клиентов. Если ордер заполнен неправильно, работника могут оштрафовать.
Приходный кассовый ордер оформляется в соответствии с установленным порядком и инструкцией. Для заполнения ПКО может использоваться образец, предоставленный в программе 1С, или сделанный вручную. В обоих случаях важно правильно заполнить все поля, указанные в бланке.
Применение ПКО имеет свои особенности. Например, при его заполнении необходимо указать дату получения денежных средств, наименование клиента, сумму и способ оплаты. Если ордер заполнен неправильно, его нужно исправить, соблюдая определенные правила.
Приходный кассовый ордер может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При использовании электронного документооборота, ПКО представляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
При заполнении приходного кассового ордера следует учитывать инструкцию по его заполнению. Кроме того, в процессе заполнения необходимо соблюдать определенный порядок и использовать точные данные о поступлении денежных средств. Все это позволит правильно оформить ПКО и избежать возможных штрафов или недополучения денег.
Порядок применения приходника
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, который оформляется в случае прихода денежных средств в организацию. Он служит своеобразным финансовым отчетом, удостоверяющим факт поступления денег.
Для правильного заполнения приходника необходимо следовать определенному порядку действий. Особое внимание следует уделить правильному указанию даты и номера приходного ордера, а также информации о поставщике или плательщике.
Важно знать особенности заполнения приходника в конкретной организации. В некоторых случаях требуется указывать код предоставляемой услуги или товара, в других – особый код плательщика. Однако, в большинстве случаев, допускается использование стандартной формы заполнения приходного кассового ордера.
Инструкция по применению приходного ордера обычно предоставляется организацией или может быть найдена в программе учета (например, 1С). Она содержит подробные указания по заполнению каждого поля и рекомендации по правильному использованию приходника.
Если при заполнении приходного ордера допущены ошибки или имеются неточности, они могут быть исправлены. Однако, такие исправления должны быть сделаны согласно установленным правилам и подписаны ответственным лицом.
В случае нарушения порядка заполнения приходника или отсутствия приходного ордера, организация может быть подвергнута штрафу или другим мерам юридической ответственности. Поэтому важно соблюдать все требования и правила, касающиеся заполнения, оформления и применения приходного кассового ордера.
Особенности заполнения ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, который применяется для оформления прихода денежных средств в кассе организации. Заполнение ПКО требует соблюдения определенных правил и порядка.
В случае отсутствия ордера на приход или его неправильного заполнения, сотрудники бухгалтерии могут быть штрафуют за нарушение финансовых норм и правил. Поэтому особенности заполнения ПКО необходимо знать и соблюдать тщательно.
Особенности заполнения ПКО включают правила для заполнения таких полей, как дата, номер ПКО, наименование плательщика и получателя, сумма платежа и цель платежа. Кроме того, при заполнении ПКО необходимо указать коды бюджетной классификации и счета расчетов.
ПКО может быть оформлена как вручную, так и с использованием специальных программ, например, 1С. В случае использования 1С, заполнение ПКО происходит автоматически по заданным параметрам.
Инструкция по заполнению ПКО поможет избежать ошибок при оформлении и исправить их в случае их возникновения. В применении ПКО приходник применяется в различных сферах деятельности, таких как торговля, образование, медицина и другие.
Заполнение ПКО требует внимания и точности, так как любая ошибка может привести к серьезным последствиям. Поэтому необходимо быть внимательным и следовать инструкции по правильному заполнению ПКО.
Как штрафуют за отсутствие ПКО
Приходно-кассовый ордер (ПКО) является важным документом для учета денежных операций организации. В соответствии с инструкцией о порядке применения приходного и кассового ордера, отсутствие правильно оформленного ПКО может привести к наложению штрафов.
Приходный ордер оформляется в соответствии с определенными особенностями и правилами заполнения. В случае отсутствия ПКО или его неправильного заполнения, организация может быть подвержена штрафам и иным санкциям.
Для избежания штрафов и негативных последствий необходимо знать, как правильно заполнять ПКО в соответствии с применяемой программой учета (например, 1С) или ручным заполнением.
В случае отсутствия приходного ордера или его неправильного заполнения, организация может быть обязана исправить ошибки или применить специальные процедуры по оформлению и введению необходимой информации.
Несоблюдение правил заполнения ПКО может привести к дополнительным проблемам и расходам для организации. Поэтому важно правильно оформлять и заполнять ПКО в соответствии с инструкциями и требованиями законодательства.
Приходно-кассовый ордер является неотъемлемой частью бухгалтерского учета организации и его отсутствие или неправильное заполнение может привести к серьезным последствиям. Поэтому следует обратить особое внимание на правильное оформление и заполнение ПКО, чтобы избежать штрафов и проблем при проверках со стороны контролирующих органов.
В каком случае применяется приходный ордер
Приходный ордер (ПКО) – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств в кассу предприятия или организации. Он применяется в случае, если необходимо зафиксировать приход денежных средств и выполнить правильное их учетное оформление.
Использование приходного ордера регламентируется инструкцией, которая определяет особенности его заполнения. В случае неправильного заполнения приходника могут возникнуть проблемы с документооборотом и учетом денежных средств. Возможны штрафы за неправильное заполнение или отсутствие приходного ордера.
Порядок заполнения приходного ордера включает указание даты его оформления, суммы прихода, наименования плательщика и получателя денежных средств. Также в приходном ордере указывается цель прихода, номер и дата кассового чека или квитанции.
Образец приходно-кассового ордера предоставляется для ознакомления и использования при заполнении приходных ордеров. Он позволяет понять, каким образом оформляется приходный ордер и какие данные в нем необходимо указывать.
Как сделать или исправить приходный ордер? Для исправления приходного ордера необходимо произвести корректировку ошибок, о которых указывается в приложении к приходному ордеру. При этом внесенные исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
Инструкция по заполнению ПКО
Приходно-кассовый ордер (ПКО) является важным документом финансового учета, который оформляется при получении дохода. Правильное заполнение ПКО имеет особенное значение, так как неправильно оформленный документ может привести к штрафам.
Для того чтобы правильно заполнить ПКО, необходимо следовать определенному порядку действий. В первую очередь, уточните, для каких целей оформляется ПКО – это может быть как обычный приходный ордер, так и приходник по особенному учету. Далее, изучите инструкцию к программе 1С, если для заполнения ПКО применяется данная система.
Основные поля ПКО, которые необходимо заполнить, — это дата оформления и номер документа, информация о получателе, детали платежа, сумма дохода и основание для получения. При заполнении ПКО важно внимательно проверить введенные данные, так как даже небольшие ошибки могут привести к серьезным последствиям.
В случае отсутствия приходного ордера или его неправильного оформления нарушается порядок финансового учета и соответствующая организация может быть штрафована. При заполнении ПКО также необходимо учитывать особенности конкретной деятельности и требования законодательства.
Важным моментом при заполнении ПКО является также правильное выбор формы оплаты – наличными или безналичными средствами. В случае, если оформляется ПКО по особенному учету, требуется уточнить инструкцию и правила заполнения данного документа.
Таким образом, заполнение ПКО должно производиться в соответствии с установленными правилами и инструкциями. В случае необходимости, не стесняйтесь проконсультироваться с опытным специалистом или изучите более подробную информацию об этом процессе.