ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ДИСПЕТЧЕРСКОГО ОТДЕЛА
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника планово-диспетчерского отдела. - Начальник планово-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Начальник планово-диспетчерского отдела подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. На должность начальника планово-диспетчерского отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное (инженерно-техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности начальника планово-диспетчерского отдела или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством.
1.5. Начальник планово-диспетчерского отдела должен знать:
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
- законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по
оперативному управлению производством; - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- организацию производства в отрасли и на предприятии;
- номенклатуру выпускаемой предприятием продукции, виды выполняемых работ и услуг;
- производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации;
- порядок и методы производственного планирования, специализацию и
территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи между ними; - системы и методы учета хода производства;
- положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
- организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
- стандарты и технические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника планово-диспетчерского отдела, его обязанности возлагаются на менеджера по производству.
- ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник планово-диспетчерского отдела:
2.1. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции,
выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными
обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
2.2. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей
предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента
сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.
2.3. Организует оперативно-производственное планирование и управление производством.
2.4. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов
основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению
нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений
вспомогательные и другие службы предприятия.
2.5. Координирует работу подразделений предприятия. Контролирует обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием.
2.6. Осуществляет систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных
нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ.
2.7. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для
осуществления оперативного контроля за ходом производства.
2.8. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области
управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по
совершенствованию производственного планирования, учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств управления производством.
2.9. Организует подведение итогов работы и оценку деятельности подразделений
предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
2.10. Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования
производства, повышению его эффективности.
2.11. Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ,
составление установленной отчетности.
- ПРАВА.
Начальник планово-диспетчерского отдела имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и диспетчеров. - Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. - Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
начальника планово-диспетчерского отдела.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник планово-диспетчерского отдела несет ответственность за:
4.1. Выполнение своих функциональных обязанностей, указанных в разделе 2, настоящей
должностной инструкции.
4.2. Работу подчиненного ему отдела.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
подчиненных служб.
- РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ.
5.1. Режим работы начальника планово-диспетчерского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, начальник планово-диспетчерского отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности,
начальнику планово-диспетчерского отдела может выделяться служебный автотранспорт.
5.4. Начальнику планово-диспетчерского отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, проведение оперативных совещаний и планерок для решения вопросов входящих в его компетенцию.
Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу
| Фев 26, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком…
Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски
HR практик | Фев 22, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных…
«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен
HR практик | Фев 1, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев…
ТОП навыки HR-специалиста и как их развить
HR практик | Ноя 1, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими…
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов
HR практик | Окт 27, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать…
Демография и рынок труда
HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд
HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS
HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно
Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников
Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
Производственно-диспетчерский отдел |
||||
|
Должность: |
Начальник производственно- диспетчерского отдела |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела.
- Начальник производственно-диспетчерского отдела относится к категории руководителей.
- Начальник производственно-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
работникам производственно-диспетчерского отдела |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
заместитель |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования начальника производственно-диспетчерского отдела:
|
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) |
|
2.2 |
опыт работы |
стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет. |
|
2.3 |
знания |
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственно-диспетчерского планирования и оперативного управления производством Перспективы развития предприятия. Производственные мощности предприятия и его производственной базы. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними. Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг). Основы технологии производства. Организацию производственно-диспетчерского планирования на предприятии. Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции. Организацию оперативного учета хода производства. Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Экономику, организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда |
|
2.4 |
навыки |
работы со средствами вычислительной техники, коммуникациями и связи. |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы, регламентирующие деятельность начальника производственно-диспетчерского отдела
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о производственно-диспетчерском отделе, Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника производственно-диспетчерского отдела
Начальник производственно-диспетчерского отдела:
4.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
4.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
4.3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственно-диспетчерского планирования.
4.4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
4.5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
4.6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственно-диспетчерского процесса.
4.7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
4.8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
4.9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
4.10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
4.11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
4.12. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
- Права начальника производственно-диспетчерского отдела
Начальник производственно-диспетчерского отдела имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.
5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
- Ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела
начальник производственно-диспетчерского отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника производственно-диспетчерского отдела
7.1. Режим работы начальника производственно-диспетчерского отдела определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника производственно-диспетчерского отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
Планово диспетчерский отдел
Что такое планово диспетчерский отдел на производстве и чем занимаются сотрудники данного подразделения? Об этом расскажем далее в статье.
Основные сведения
- ПДО — это самостоятельное подразделение компании.
- Создается или устраняется только с приказа руководителя предприятия.
- Подчиняется непосредственно директору компании или его заместителю по производству.
- Начальник ПДО является главой отдела и назначается приказом директора завода.
- Сотрудники ПДО назначаются на должность или устраняются с нее только после приказа директора предприятия с подачи руководителя ПДО.
Что входит в работу
Мы расскажем на примере цеховой работы планово диспетчерского отдела ПДО. Так сюда входит следующее:
-
Контроль за выполнением выпуска готовой продукции.
-
Контроль прохождения деталей — как недостающих (дефицит), так и плановых.
-
Контролирование запуска изготовления заказа или продукции, деталей.
-
Контроль за тем, чтобы производство было подготовлено к работе и началу изготовления заказа и чтобы у него было все необходимое для работы.
-
Своевременное принятие мер в случае неполадок на линиях в цехах.
-
Организация по руководству работы транспорта внутри цехов и завода.
-
Ведение документации о текущей работе и предоставление отчетности по работе посуточно. Документация может быть в виде журнала, карточек и так далее. Отчет — рапорт, письменная форма, доклад.
-
Выяснение и уточнение задач сотрудникам на следующую смену.
Структура отдела
Число сотрудников и структура отдела утверждается руководителем компании. Это делается на основе деятельности и условий работы предприятия.
В зависимости от необходимости и величины компании в ПДО могут входить такие подразделения, как:
- группа календарного и оперативного планирования;
- сектор контроля (диспетчерской работы) по отделам производства;
- группа оперативного контролирования процессов работы.
Приказы и иные документы для этого отдела издаются и утверждаются директором компании (производства).
Внутри ПДО обязанности среди работников распределяет руководитель отдела.
Задачи ПДО
Среди основных задач этого подразделения значатся:
Обеспечить непрерывную работу производства по запуску и выпуску продукции (заказа).
Проследить, чтобы работа по выпуску товаров проводилась согласно установленным правилам, нормам, стандартам и срокам. Обеспечить рабочих всем необходимым для выполнения плана. Например, в машиностроении планово диспетчерский отдел в Excel может отследить то, как проходит работа по выполнению заявки.
Обеспечение максимальной загруженности мощностей производства.
Функционал
Функции работы отдела включают в себя такие пункты, как:
- Организовать рациональную работу всех цеховых линий или мощностей компании.
- Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение условий работы персонала и на рост коэффициента выполнения.
- Проведение и организация оперативного диспетчирования (проверок) и планирования.
- Осуществление регулярного контроля за выполнением поставленных задач на производстве и среди основных служб.
- Предупреждение ошибок в ходе процесса производства. В случае возникновения проблем — оперативное их устранение.
- В случае, если не получается своими силами быстро устранить возникшую проблему, привлечение сторонних служб компании на ликвидацию ошибки.
- Отслеживание обеспеченности служб и цехов необходимыми для производства материалами, сырьем, оборудованием и так далее.
- Расчет корректного определения объемов партий, а также сроков выпуска и нормативов по запасу сырья.
- Контроль за движением и выполнением поставленных задач, проходом товара по линиям и наличием у сотрудников необходимых инструментов и материалов для бесперебойной работы.
- Обеспечить наличие документации для отслеживания производственных процессов.
- Руководство и систематическая проверка диспетчерских служб.
- Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на улучшение планирования производства, контроля и учета производственных процессов.
- Ввод технических новшеств для более оперативного управления процессом выпуска заказа или товаров.
- Оценка работы и подведение итогов каждого из подчиненных подразделений согласно плану отчетности.
- Организация работы по улучшению и повышению эффективности производства.
- Проведение учета по выпуску продукции и контроль выполнения задач.
- Ведение и заполнение карточек, журналов и иной документации для контроля за процессами работы служб.
- Аналитика всех входных данных и на основе их составление прогнозов по производству.
- Выявление необходимости компании в технической помощи или службе.
- Консультирование отдельных служб компании по техническому взаимодействию.
- Если это необходимо, организация и осуществление взаимодействия предприятия с НИИ и иными подобными инстанциями.
- Знакомство с передовыми иностранными компаниями и опытами с целью внедрения их на своем предприятии. И предложение о внедрении данного опыта руководителю.
Должностная инструкция по специальности «Оператор диспетчерской службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию оператора диспетчерской службы бесплатно. Должностные обязанности оператора диспетчерской службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОПЕРЕТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора диспетчерской службы _________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Оператор диспетчерской службы относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора диспетчерской службы должно иметь среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.4. Назначение на должность оператора диспетчерской службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5.Подчиняется оператор диспетчерской службы непосредственно ________________________________________________________________________.
(начальнику производственно-диспетчерского отдела; иному должностному
лицу)
1.5. Если оператор диспетчерской службы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Оператор диспетчерской службы должен знать:
— организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию службы оперативного управления производством;
— основы технологии и организации производства;
— специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;
— основы организации труда и производства, законодательства о труде;
— положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила внутреннего трудового распорядка.
II. Должностные обязанности
Оператор диспетчерской службы исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.2. Ведение диспетчерского журнала, оперативных рапортов и другой технической документации, учета и регистрации причин нарушений хода производственного процесса.
2.3. Сообщение полученных данных о ходе производства, его нарушениях в производственно-диспетчерский отдел предприятия.
2.4. Систематическое ведение оперативного учета хода производственного процесса и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений, передачи готовой продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных работ.
2.5. Сопоставление полученных данных со сменно-суточными заданиями, календарными планами, производственными программами.
III. Права
Оператор диспетчерской службы имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Оператор диспетчерской службы несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела.
1.2 Начальник производственно-диспетчерского отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник производственно-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
работникам производственно-диспетчерского отдела |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
заместитель |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования начальника производственно-диспетчерского отдела:
|
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) |
|
2.2 |
опыт работы |
стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет. |
|
2.3 |
знания |
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственно-диспетчерского планирования и оперативного управления производством Перспективы развития предприятия. Производственные мощности предприятия и его производственной базы. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними. Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг). Основы технологии производства. Организацию производственно-диспетчерского планирования на предприятии. Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции. Организацию оперативного учета хода производства. Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Экономику, организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда |
|
2.4 |
навыки |
работы со средствами вычислительной техники, коммуникациями и связи. |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы, регламентирующие деятельность начальника производственно-диспетчерского отдела
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о производственно-диспетчерском отделе, Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника производственно-диспетчерского отдела
Начальник производственно-диспетчерского отдела:
4.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
4.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
4.3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственно-диспетчерского планирования.
4.4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
4.5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
4.6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственно-диспетчерского процесса.
4.7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
4.8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
4.9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
4.10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
4.11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
4.12. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
- Права начальника производственно-диспетчерского отдела
Начальник производственно-диспетчерского отдела имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.
5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
- Ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела
начальник производственно-диспетчерского отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника производственно-диспетчерского отдела
7.1. Режим работы начальника производственно-диспетчерского отдела определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника производственно-диспетчерского отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
||
|
Начальник юридического отдела |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.0000 |
||
|
С инструкцией ознакомлен: |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |