Подать уведомление о приеме иностранного гражданина через госуслуги пошаговая инструкция

• Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП

• Выбор услуги

• Заполнение уведомления

• Подписание и отправка формы в ведомство

• Получение отбивки по почте и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале

Если у вашей компании еще нет профиля на Госуслугах, вам потребуется завести его. Для подачи документов в электронном виде, также потребуется ЭЦП (без ЭЦП документы не получится отправить).

На текущий момент не все миграционные отделения МВД могут принимать уведомления через Госуслуги. Уточните эту информацию в вашем отделении МВД.

Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП

1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru
   Войти → Войти с электронной подписью → ГОТОВО → Выберите электронную подпись → Ввести Пин-код → Войти → Войти под необходимым юр. лицом.

Выбор услуги

Заполнение уведомления

Сведения о работодателе

• КПП — не заполняем
• Фактический адрес — должен быть предзаполнен, если нет, то вводите вручную
• ОКВЭД — выбираете из списка ваш ОКВЭД
• Контактный телефон — актуальный номер телефона
• Статус юридического лица — российское юридическое лицо

ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество указываем при наличии)

ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его

Дата рождения — по паспорту

Пол — выбираем

Гражданство — по паспорту

Государство рождения — по паспорту

Место рождения — при наличии (можно не указывать)

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

• Вид документа — иностранный паспорт
• Cерия/номер — по паспорту
• Дата выдачи — по паспорту
• Кем выдан/срок действия — необязательно

Сведения о разрешении на работу или патенте

• Ставим галочку на «Отсутствует»

Основания для осуществления трудовой деятельности

• Основание — выбираем нужное гражданство (Граждане Республики Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Сведения о трудовой деятельности

• Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре
• Вид договора — Гражданско-правового договора
• Дата заключения договора — ставите дату последнего подписанта
• Адрес осуществления трудовой деятельности — указываете адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель (для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов)

Выбор подразделения МВД России

• Выберите из списка необходимое вам подразделение МВД

Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону

Подписание и отправка формы в ведомство

• Нажмите кнопку



• Проверьте заполненную форму
• Поставьте галочку на — [ ]  Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы.
• Нажмите кнопку



• Выберите сертификат. Нажмите кнопку «Подписать»

• Введите ПИН-код от сертификата. Нажмите кнопку «Готово»



• Нажмите кнопку «Отправить заявление». Здесь, перед нажатием надо выждать две минуты. Иначе уведомление не отправится, а так и останется в статусе «Зарегистрировано на портале»

Важно, у заявления есть несколько статусов. Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление собственноручно в МВД.

Получение отбивки по почте и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале

Если в настройках личного кабинета на Госуслугах у вас включено получение уведомлений по статусам заявлений, то вы будете получать письма с отражением статуса заявления.

• Статус заявления «Зарегистрировано на портале» если мы все же видим этот статус, и в течении 5-и минут он не меняется, при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо нажать на него, и подать заново. Используя текущее как черновик.

• Статус заявления «Отправлено в ведомство» так же статус ожидания. Перерывы между этим статусом и последующим не должны превышать 10 мин.

• Статус «Получено ведомством» — последний из статусов ожидания. Должен висеть не более 15 минут. Если висит дольше, подаем заново.

• Статус «Принято к рассмотрению» очень важный статус. До этой точки заявление должно добраться максимум за час. Если прошел час, а его еще нет, подаем заново. Данный статус может висеть до 2-х рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется, то идем самостоятельно в МВД.

• Статус «Услуга оказана» -то, что нам и нужно. Это и есть заветная отбивка. Приходят они в основном ночью, так что на утро после подачи заявления, если МВД в тот день работало, мы уже можем увидеть его в личном кабинете.

• Статус «Ошибка отправки» — может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов оно не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если мы не выждали 2 минуты перед отправкой заявления и оно отправилось в «зарегистрировано на портале», откуда уже не ушло. Или на госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит что мы подаем повторно, или, если остался день, идем в МВД.

• Статус «Отказано в предоставлении услуги» — скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что вы не сможете сотрудничать с таким исполнителем.

С 01.01.2022 года в целях создания благоприятных условий для работодателей и заказчиков работ или услуг, привлекающих иностранную рабочую силу, Минцифры России по инициативе Министерства внутренних дел Российской Федерации на портале государственных услуг реализован сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», позволяющий подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, а также о выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным специалистам в электронном виде.

Ранее работодателям необходимо было обращаться в подразделения по вопросам миграции либо направлять соответствующие уведомления по почте. Теперь они могут подать указанные уведомления в электронной форме через личный кабинет на портале государственных услуг, используя усиленную квалифицированную электронную подпись.

Следует учитывать, что работодателям необходимо подавать уведомления о привлечении иностранных работников независимо от их статуса, в отношении временно или постоянно проживающих на территории России, а также граждан государств-членов Евразийского экономического союза.

Неисполнение обязанности по подаче уведомлений может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности с наложением административных штрафных санкций в размере до 1 млн. рублей (ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Принятые через единый портал государственных услуг уведомления обрабатываются в течение суток со дня их поступления.

Образец трудового договора с иностранцем

СКАЧАТЬ: obrazec-dogovora-s-inostrannym-rabotnikom.docx

В случае принятия уведомления заявителю посредством электронного канала связи направляется соответствующее подтверждение. Так, для того чтобы подать уведомление о заключении/расторжении трудового или гражданско-правового договора через единый портал государственных услуг необходимо выполнить следующие действия:

1. В интернет-обозревателе в адресной строке ввести адрес: www.gosuslugi.ru.

2. В открывшемся окне в правом верхнем углу нажать функциональную ссылку: «Личный кабинет».

3. Для идентификации ввести логин и пароль и нажать кнопку: «Войти».

Далее на главной странице портала «Госуслуги» перейти в категорию услуг: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» (см. рис. 1).

Электронная форма заявления на подачу уведомления о заключении (расторжении) трудового или гражданско–правового договора с иностранным гражданином содержит блоки и поля, описанные ниже.

Блок 1 «Основные сведения организации» (см. рис. 2):

• поле «Сведения о работодателе» — заполнено автоматически из Личного кабинета и не предоставляется возможным для редактирования;
• поля «ИНН», «ОГРН» и «КПП» — заполнено автоматически из Личного кабинета и не предоставляется возможным для редактирования;
• поле «Фактический адрес» — заполняется вручную.

Блок 2 «Сведения об иностранном гражданине» (см. рис. 3):

• все сведения об иностранном гражданине заполняются путем ручного ввода с помощью клавиатуры.

Блок 3 «Документ, удостоверяющий личность» и блок 4 «Сведения о разрешении на работу или патенте» (см. рис. 4):

• поля, указанные в блоках, заполняются путем ручного ввода с помощью клавиатуры, используя подсказки;
• если иностранный гражданин работает на основании вида на жительства, разрешения на временное пребывание, является студентом очной формы обучения, преподавателем, беженцем и т.д., необходимо поставить галочку «отсутствует»;
• если иностранный гражданин работает на основании патента или разрешении на работу, то необходимо выбрать соответствующий документ и путем ручного ввода с помощью клавиатуры заполнить всю запрашиваемую информацию об указанном документе.

Блок 5 «Основания для осуществления трудовой деятельности» (см. рис. 5).

Заполняется в случае, если иностранный гражданин работает без разрешения на работу или патента. В таком случае необходимо выбрать на основании какого документа работает гражданин (подпункт, пункт, статья Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»1).

Пример: Гражданин Республики Узбекистан работает на основании вида на жительство (ВНЖ), значит необходимо выбрать в поле основание «Осуществляет трудовую деятельность в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 Федерального закона».

Блок 6 «Сведения о трудовой деятельности» (см. рис. 6):

• поле «Профессия» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры;
• необходимо выбрать вид договора;
• поле «Дата заключения договора» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГ.;
• поле «Адрес места осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры. Указывается тот адрес, непосредственно по которому осуществляет трудовую деятельность иностранный гражданин.

Блок 7 – «Выбор подразделения МВД России» (см. рис. 7).

В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерально закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Так, необходимо выбрать нужное подразделение МВД России и перейти к подписанию формы.

После подписания электронной формы документа система выполнит отправку заявления в Информационную систему МВД России для проведения предварительных проверок (см. рис. 8, 9.).

 СКАЧАТЬ:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2022 

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2022

Минцифры запустил новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП. Рассказываем, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги в 2023 году.

Новый сервис на Госуслугах

Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучить почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, воспользовавшись порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого есть возможность отчитаться:

• о приеме и увольнении мигрантов;
• о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.

Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах.

Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги

Для облегчения работы коллегам составили две инструкции. Сначала рассмотрим, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги пошагово на сайте:

Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.

Шаг 2. Ищем нужную услугу, как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги — для этого удобно воспользоваться поиском:

Электронная форма заявления на подачу уведомления о заключении (расторжении) трудового или гражданско–правового договора с иностранным гражданином содержит блоки и поля, описанные ниже.

Блок 1 «Основные сведения организации» (см. рис. 2):

• поле «Сведения о работодателе» — заполнено автоматически из Личного кабинета и не предоставляется возможным для редактирования;
• поля «ИНН», «ОГРН» и «КПП» — заполнено автоматически из Личного кабинета и не предоставляется возможным для редактирования;
• поле «Фактический адрес» — заполняется вручную.

Блок 2 «Сведения об иностранном гражданине» (см. рис. 3):

• все сведения об иностранном гражданине заполняются путем ручного ввода с помощью клавиатуры.

Блок 3 «Документ, удостоверяющий личность» и блок 4 «Сведения о разрешении на работу или патенте» (см. рис. 4):

• поля, указанные в блоках, заполняются путем ручного ввода с помощью клавиатуры, используя подсказки;
• если иностранный гражданин работает на основании вида на жительства, разрешения на временное пребывание, является студентом очной формы обучения, преподавателем, беженцем и т.д., необходимо поставить галочку «отсутствует»;
• если иностранный гражданин работает на основании патента или разрешении на работу, то необходимо выбрать соответствующий документ и путем ручного ввода с помощью клавиатуры заполнить всю запрашиваемую информацию об указанном документе.

Блок 5 «Основания для осуществления трудовой деятельности» (см. рис. 5).

Заполняется в случае, если иностранный гражданин работает без разрешения на работу или патента. В таком случае необходимо выбрать на основании какого документа работает гражданин (подпункт, пункт, статья Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»1).

Пример: Гражданин Республики Узбекистан работает на основании вида на жительство (ВНЖ), значит необходимо выбрать в поле основание «Осуществляет трудовую деятельность в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 Федерального закона».

Блок 6 «Сведения о трудовой деятельности» (см. рис. 6):

• поле «Профессия» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры;
• необходимо выбрать вид договора;
• поле «Дата заключения договора» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГ.;
• поле «Адрес места осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина» — заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры. Указывается тот адрес, непосредственно по которому осуществляет трудовую деятельность иностранный гражданин.

Блок 7 – «Выбор подразделения МВД России» (см. рис. 7).

В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерально закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Так, необходимо выбрать нужное подразделение МВД России и перейти к подписанию формы.

После подписания электронной формы документа система выполнит отправку заявления в Информационную систему МВД России для проведения предварительных проверок (см. рис. 8, 9.).

 СКАЧАТЬ:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2022 

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем 2022

Минцифры запустил новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП. Рассказываем, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги в 2023 году.

Новый сервис на Госуслугах

Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучить почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, воспользовавшись порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого есть возможность отчитаться:

• о приеме и увольнении мигрантов;
• о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.

Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах.

Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги

Для облегчения работы коллегам составили две инструкции. Сначала рассмотрим, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги пошагово на сайте:

Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.

Шаг 2. Ищем нужную услугу, как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги — для этого удобно воспользоваться поиском:

Или сразу перейти по ссылке на услугу «Уведомления по трудовым мигрантам».

Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму — это в России.

Раздел 1. Сведения о работодателе.

Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.

Вносим:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
• пол иностранца, дату и место рождения.

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.

Вносим:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
• пол иностранца, дату и место рождения.

Раздел 3. Паспортные данные иностранца.

Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.

Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.

Раздел 5. Сведения о работе.

Заполняем данные о:

• профессии;
• типе договора (трудовой или ГПХ);
• месте работы;
• дате заключения договора.

Вот как выглядит образец заполнения уведомления по трудовым мигрантам на Госуслугах в этом разделе:

Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента. Вносим название профессии, основание (тип договора) и дату принятия на работу.

Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента. Вносим название профессии, основание (тип договора) и дату принятия на работу.

Раздел 7. Подразделение МВД — решаем, куда и как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги (для этого из выпавшего списка выбираем нужный территориальный отдел):

Шаг 5. Переходим к подписи уведомления о привлечении иностранного гражданина на работу через Госуслуги, но до подписи предусмотрена возможность проверить корректность его заполнения. Затем нажимаем «Отправить».

А это инструкция заполнения уведомления об увольнении мигранта:

Шаг 1. Откройте через строку поиска услуг форму об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023 через Госуслуги и заполните в первом разделе сведения о работодателе:

Шаг 5. Переходим к подписи уведомления о привлечении иностранного гражданина на работу через Госуслуги, но до подписи предусмотрена возможность проверить корректность его заполнения. Затем нажимаем «Отправить».

А это инструкция заполнения уведомления об увольнении мигранта:

Шаг 1. Откройте через строку поиска услуг форму об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023 через Госуслуги и заполните в первом разделе сведения о работодателе:

Шаг 2. Заполните сведения о сотруднике, которого увольняете. Внесите Ф.И.О. (русским и латинским шрифтом), пол сотрудника, дату и место рождения.

Шаг 3. В третий раздел внесите паспортные данные иностранца.

Шаг 3. В третий раздел внесите паспортные данные иностранца.

Шаг 4. Заполните сведения о документах, разрешающих иностранцу трудовую деятельность (о разрешении на работу или патенте). Если по закону он трудится без патента, то ставим отметку «отсутствует».

Шаг 5. В разделе 5 заполняем данные о трудовой деятельности. В нашем случае сотрудник работает без патента, и мы указываем только основание (выбираем из выпадающего перечня).

Шаг 5. В разделе 5 заполняем данные о трудовой деятельности. В нашем случае сотрудник работает без патента, и мы указываем только основание (выбираем из выпадающего перечня).

Шаг 6. В следующем разделе вносим сведения о трудовой деятельности тех, кто работает без патента: название профессии, основание (трудовой договор или ГПД) и дату расторжения договора. Дополнительно отмечаем, договор прекращен по инициативе иностранца или нет.

Шаг 7. Из появившегося перечня выбираем подразделение МВД, в которое отправляем заявление.

Шаг 7. Из появившегося перечня выбираем подразделение МВД, в которое отправляем заявление.

Шаг 8. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде. Программа настроена так, что при отправке уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги просит пин-код для подтверждения операции. Введите цифры, которые пришлют вам в виде смс-сообщения.

Штрафы за несвоевременную подачу уведомления

Здесь изменений нет. Срок подачи уведомления по-прежнему составляет 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Если его нарушить или подать неверные сведения, то штрафа не избежать (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). С бюджетом придется «поделиться» суммой:

• 35–50 тыс. рублей, если «накосячили» должностные лица;
• 400–800 тыс. рублей — юрлицам.

В Москве и Санкт-Петербурге штраф для должностных лиц доходит до 70 тысяч, а для юрлиц — до 1 млн руб. Кроме этого, «органы» вправе приостановить деятельность организации на срок до 3 месяцев (90 суток).

Пошаговая инструкция оформления постановки на миграционный учет иностранного гражданина через Госуслуги

К списку новостей