Подписание должностной инструкции задним числом

Елена добрый день.

Подписание документов «задним числом» это всегда незаконно. Обычно, с должностной инструкцией знакомят при приёме на работу. Вместе с тем, в Трудовом Кодексе РФ отсутствует положение о должностной инструкции.

Так же есть письмо Роструда по этому поводу…

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 29.07.2007 N 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.
Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.
Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.
Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
09.08.2007

Из моей практики подписание документов задним числом говорит:

1. Либо на носу проверка и надо подготовить пакет документов для Роструда

2. Либо директор хочет кого то официально наказать, выговор например оформить приказом. Но если нет должностной инструкции, в которой человек расписался, то это не возможно.

Я не могу Вам дать совет подписывать или нет задним числом лист ознакомления с должностной инструкцией, поскольку не могу сказать к чему приведёт отказ или согласие. Это решать Вам.

Причём туда вписывают те обязанности, которые не были оговорены при приёме на работу. И которые я ранее делала «на словах, то что просили при перераспределении», а также дописывают, что ещё хотят чтобы я делала
Елена

Я полагаю, что для Вас ничего не меняется, раньше Вы делали это на «словах» а сейчас будете делать на основании должностной инструкции.

Да и всегда можно спросить. чем вызвана необходимость подписывать «задним числом», а не сегодняшним.

Надеюсь, что смог Вам помочь.

Правомерность требования подписать кадровые документы задним числом

У нас в компании сменилось руководство. Еще полгода назад. Теперь время дошло до кадровых документов и их целая пачка. Помимо трудовой этики, 20 положений о защите персональных данных, разного рода безопасности с датой ознакомления июль 2017, есть трудовой распорядок — в основном копипаст ТК. Предлагается под роспись от января 2018 года.

Подписей нигде нет — все предлагается задним числом.

1. Хочу понять для себя, где границы правомерности таких требований (подписать задним числом), какие возможны телодвижения со стороны работодателя в случае не подписи, есть ли какой-то регламент или временные рамки, отведенные именно на ТАКОГО РОДА требования (то есть задним числом).

2. В числе прочего — в трудовом распорядке указана графа, что руководитель может распоряжением разрешить сотруднику отсутствовать и так же, что может быть установлен иной график работы, нежели описанный в общих положениях. Как в этих двух случаях это должно быть правильно оформлено?

Читать ответы: 4
Вопрос от 28.03.2018

На портал Роструда онлайнинспекция.рф обратилась с вопросом сотрудница лаборатории отдела. Ранее у них были индивидуальные должностные инструкции на каждого работника, а сейчас они делятся по категориям, например, для нее подготовили должностную инструкцию инженера первой категории первой лаборатории.

В инструкции также появилась новая обязанность – выполнять исследования другой лаборатории, что никогда не предусматривалось.

Предполагается, что эта инструкция действует с 2020 года, и работница должна подписать ее «задним числом». Правомерны ли требования работодателя? 

Роструд считает, что работница вправе не подписывать должностную инструкцию, поскольку оформление и подписание документов «задним числом» нормами действующего законодательства не предусмотрено.

Кроме того, изменение трудовой функции возможно только с письменного согласия работника.

В своем ответе ведомство сослалось на статью 72 Трудового кодекса. Там сказано, что изменение условий трудового договора допустимо только по соглашению его сторон, которое заключается в письменной форме.