Помощник директора по правовым вопросам должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника руководителя по юридическим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:

• юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;
• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.

1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции,-не менее года.

1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:

• задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:

• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;
• инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
• основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;
• организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;
• руководящий состав Компании и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;
• порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
• порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;
• применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
• требования к подготовке управленческой документации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Помощник руководителя по юридическим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Осуществлять работу по организационно-техническому и правовому обеспечению повседневной деятельности директора организации.

2.3. Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение директора организации входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен директора организации по техническим средствам коммуникации и связи.

2.4. Организовывать подготовку проектов документов и материалов, необходимых для работы директору организации, проводить их предварительную правовую экспертизу.

2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.

2.6. Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых директором организации, их информационно-документационным и правовым обеспечением.

2.7. Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников по существу.

2.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями и должностными лицами материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.9. Регулярно анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации.

2.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.12. Информировать руководство организации о действующем законодательстве и изменениях в нем и консультировать его по правовым вопросам.

2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных задач.

2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.15. Принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости помощник руководителя по юридическим вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по управлению, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник руководителя по юридическим вопросам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности руководителя-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы деятельности аппарата управления, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник руководителя по юридическим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника руководителя по юридическим вопросам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя по юридическим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника руководителя по юридическим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Помощник руководителя по юридическим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:

— юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;

— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

— сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.

1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции, — не менее года.

1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:

— задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;

— локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:

— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;

— инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;

— основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;

— организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;

— руководящий состав Общества и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;

— порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

— порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;

— применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;

— требования к подготовке управленческой документации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Помощник руководителя по юридическим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Осуществлять работу по организационно-техническому и правовому обеспечению повседневной деятельности директора организации.

2.3. Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение директора организации входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен директора организации по техническим средствам коммуникации и связи.

2.4. Организовывать подготовку проектов документов и материалов, необходимых для работы директору организации, проводить их предварительную правовую экспертизу.

2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.

2.6. Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых директором организации, их информационно-документационным и правовым обеспечением.

2.7. Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников по существу.

2.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями и должностными лицами материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.9. Регулярно анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации.

2.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.12. Информировать руководство организации о действующем законодательстве и изменениях в нем и консультировать его по правовым вопросам.

2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных задач.

2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.15. Принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости помощник руководителя по юридическим вопросам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по управлению, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник руководителя по юридическим вопросам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности руководителя — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы деятельности аппарата управления, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник руководителя по юридическим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника руководителя по юридическим вопросам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя по юридическим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника руководителя по юридическим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

     «УТВЕРЖДАЮ»

________________________________

(организационно-правовая

форма, наименование организации,

предприятия)

__________ _______________________________

(подпись)  (Ф.И.О., должность руководителя

или иного должностного лица,

уполномоченного утверждать

должностную инструкцию)

«__» _____________________ 20__ года

М.П.

Должностная инструкция

заместителя генерального директора по юридическим вопросам

______________________________________________________________

(полное наименование организации, предприятия с указанием

организационно-правовой формы)

Настоящая  должностная  инструкция  разработана  в    соответствии с

положениями Трудового кодекса РФ, а  также  иными  нормативными   актами,

регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

назначается на должность и освобождается от  нее  приказом   генерального

директора

1.3. На должность заместителя  генерального директора по юридическим

вопросам назначается лицо,  имеющее высшее профессиональное (юридическое)

образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.

1.4. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

руководствуется в своей трудовой деятельности:

— действующим законодательством РФ;

— методическими материалами и рекомендациями относительно  сферы   и

направления деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами  внутреннего  трудового  распорядка,  иными   локальными

нормативными актами предприятия;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

должен знать:

—        законодательные           акты,            регламентирующие

производственно-хозяйственную  и  финансовую  деятельность   предприятия;

нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы   по

правовой деятельности предприятия;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

—   порядок   ведения   учета   и   составления      отчетности    о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

—  порядок  заключения  и  оформления   хозяйственных     договоров,

коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой  документации   с

использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

— современные системы управления предприятием;

—  рыночные  методы  хозяйствования  и  финансового     менеджмента,

экономического моделирования, основы администрирования, методы  и   схемы

оптимизации налогообложения предприятий;

— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

—  методы  обработки  информации  с   использованием     современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

—    организацию     финансовой     работы      на      предприятии,

материально-технического обеспечения,   транспортного  обслуживания     и

сбыта продукции;

— производственные мощности предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического  положения   и

развития предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

—     порядок     разработки     и           утверждения      планов

производственно-хозяйственной  и  финансово-экономической    деятельности

предприятия;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии,  техники

безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместителю генерального  директора  по  юридическим   вопросам

подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

(например, юридический отдел или правовое управление в составе:

начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и

т.д.)

1.7. На время  отсутствия  заместителя  генерального    директора по

юридическим  вопросам  (болезнь,  отпуск,  командировка  и     пр.)   его

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,  несущее

полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

2.1. На заместителя генерального директора по юридическим   вопросам

возлагаются следующие функции:

— обеспечение правового сопровождения деятельности  предприятия,   в

том числе правовой защиты интересов предприятия;

—  методическое  руководство  правовой  работой  на     предприятии,

разработка локальных  нормативных  актов  и  иных  документов   правового

характера.

3. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

3.1.  Для  выполнения  возложенных  на  него  функций    заместитель

генерального  директора  по  юридическим  вопросам  выполняет   следующие

должностные обязанности:

— оказывает правовую помощь акционерам (или  участникам)   общества,

должностным  лицам  исполнительных  органов,  профсоюзной    организации,

руководителям  структурных  подразделений  предприятия,     консультирует

работников предприятия по организационно-правовым и  другим   юридическим

вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие  в   оформлении

документов  и  актов  имущественно-правового  характера,  дает   правовые

заключения по вопросам,  возникшим  в  деятельности  предприятия    и его

структурных подразделений;

— разрабатывает  или  принимает  участие  в  разработке   документов

правового характера;

—  осуществляет  методическое  руководство  правовой      работой на

предприятии, оказывает  правовую  помощь  структурным    подразделениям и

общественным организациям в  подготовке  и  оформлении  различного   рода

правовых документов, участвует в  подготовке  обоснованных  ответов   при

отклонении претензий;

— принимает участие в разработке  перспективных  и  текущих   планов

работы юридического отдела предприятия (или правового управления);

— руководит и  контролирует  работу  подразделений    предприятия по

подготовке  материалов  о  хищениях,  растратах,  недостачах,     выпуске

недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,   нарушении

экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд,  следственные и судебные органы, осуществляет контроль

за  учетом  и  хранением  находящихся  в  производстве  и     законченных

исполнением судебных и арбитражных дел;

— руководит и контролирует работу  по  разработке  и   осуществлению

мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой   дисциплины,

обеспечению сохранности имущества предприятия;

—  осуществляет  контроль  за  получением  и  продлением   лицензий,

разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;

— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела   (или

правового управления) данных изучения, анализа и  обобщения   результатов

рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и

исполнения  хозяйственных  договоров   разрабатывает       предложения об

устранении выявленных недостатков  и  улучшении   хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия;

—  контролирует  порядок  оформления  материалов   о     привлечении

работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

— организует работу в сфере подготовки  и  заключения   коллективных

договоров, а также  в  разработке  и  осуществлении  мер  по   укреплению

трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;

— планирует  и  организует  работу  по  рассмотрению    материалов о

числящейся  на   балансе   предприятия   дебиторской   и     кредиторской

задолженности;

— разрабатывает и принимает  участие  во  внедрении  правовых   схем

оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;

—   контролирует   своевременность   представления      структурными

подразделениями справок, расчетов, объяснений и  других  материалов   для

подготовки ответов на претензии;

— подготавливает  совместно с другими подразделениями предложения об

изменении действующих или  отмене  утративших  силу  приказов  и   других

нормативных актов, изданных на предприятии;

— организует и контролирует  систематизированный  учет  и   хранение

действующих    законодательных     нормативных             актов, ведение

справочно-информационной работы  по  законодательству,  в  том    числе с

использованием технических средств;

— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,

представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и   арбитражных

судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также   представляет

интересы предприятия  в других органах власти и управления при разрешении

правовых вопросов;

— руководит и  координирует  работу  по  подготовке    заключений по

правовым вопросам,  возникающим в деятельности предприятия, рассматривает

и   согласовывает   разработанные   соответствующими      подразделениями

предприятия проекты нормативных актов, других  правовых  документов   для

передачи их на утверждение генеральному директору;

— организует  обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия

информацией о действующем законодательстве  и  изменениях  в  нем,   иных

нормативно-правовых  актах, относящихся   к   их  деятельности,  а  также

локальных нормативных актах предприятия.

4. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

4.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

имеет право:

— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

—  требовать  от  руководства  предприятия  оказания    содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

— требовать создания условий  для выполнения служебных обязанностей,

в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

—  знакомиться  с  проектами  решений   руководства     предприятия,

касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства  предприятия  предложения   по

улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

— запрашивать  лично или по поручению непосредственного руководителя

документы и информацию, необходимыю  для  выполнения  своих   должностных

обязанностей;

— повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

5.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам

несет ответственность:

— за неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  своих   должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  —  в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба  —  в  пределах,   определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

— за правонарушения, совершенные  в  процессе  осуществления   своей

деятельности, — в пределах,  определенных  действующим  административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.

(наименование, номер

и дата документа)

Руководитель структурного подразделения

_________________________ (инициалы, фамилия)

(подпись)

«__» ____________ 20__ г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_________________________ (инициалы, фамилия)

(подпись)

«__» ____________ 20__ г.

С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)

(подпись)

«__» ____________ 20__ г.

                                                    «УТВЕРЖДАЮ»
_________________ ______________
    (организационно-правовая
форма, наименование организации,
        предприятия)
                               _________________ _______________________
                               (подпись)  (Ф.И.О., должность руководителя
                                            или иного должностного лица,
                                             уполномоченного утверждать
                                               должностную инструкцию)

                                     «__» _____________________ 20__ года

                                          М.П.

                         Должностная инструкция
       заместителя генерального директора по юридическим вопросам
     _________________ _______________________ ___________________
        (полное наименование организации, предприятия с указанием
                     организационно-правовой формы)

     Настоящая  должностная  инструкция  разработана  в    соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а  также  иными  нормативными   актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам
относится к категории руководителей.
     1.2. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам
назначается на должность и освобождается от  нее  приказом   генерального
директора
     1.3. На должность заместителя  генерального директора по юридическим
вопросам назначается лицо,  имеющее высшее профессиональное (юридическое)
образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
     1.4. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам
руководствуется в своей трудовой деятельности:
     — действующим законодательством РФ;
     — методическими материалами и рекомендациями относительно  сферы   и
направления деятельности предприятия;
     — уставом предприятия;
     — правилами  внутреннего  трудового  распорядка,  иными   локальными
нормативными актами предприятия;
     — приказами и распоряжениями генерального директора;
     — настоящей должностной инструкцией.
     1.5. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам
должен знать:
     —        законодательные           акты,            регламентирующие
производственно-хозяйственную  и  финансовую  деятельность   предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы   по
правовой деятельности предприятия;
     — гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
     — налоговое законодательство;
     — экологическое законодательство;
     —   порядок   ведения   учета   и   составления      отчетности    о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
     —  порядок  заключения  и  оформления   хозяйственных     договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
     — порядок систематизации, учета и ведения правовой  документации   с
использованием современных информационных технологий;
     — основы экономики, организации труда, производства и управления;
     — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
     — основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
     — современные системы управления предприятием;
     —  рыночные  методы  хозяйствования  и  финансового     менеджмента,
экономического моделирования, основы администрирования, методы  и   схемы
оптимизации налогообложения предприятий;
     — перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
     —  методы  обработки  информации  с   использованием     современных
технических средств коммуникации и связи, компьютера;
     — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
     —    организацию     финансовой     работы      на      предприятии,
материально-технического обеспечения,   транспортного  обслуживания     и
сбыта продукции;
     — производственные мощности предприятия;
     — перспективы технического и финансово-экономического  положения   и
развития предприятия;
     — основы технологии производства продукции предприятия;
     —     порядок     разработки     и           утверждения      планов
производственно-хозяйственной  и  финансово-экономической    деятельности
предприятия;
     — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии,  техники
безопасности и противопожарной защиты.
     1.6. Заместителю генерального  директора  по  юридическим   вопросам
подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:
_________________ _______________________ __________________________
_________________ _______________________ __________________________.
       (например, юридический отдел или правовое управление в составе:
начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и
                                  т.д.)
     1.7. На время  отсутствия  заместителя  генерального    директора по
юридическим  вопросам  (болезнь,  отпуск,  командировка  и     пр.)   его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,  несущее
полную ответственность за их надлежащее исполнение.

                               2. Функции

     2.1. На заместителя генерального директора по юридическим   вопросам
возлагаются следующие функции:
     — обеспечение правового сопровождения деятельности  предприятия,   в
том числе правовой защиты интересов предприятия;
     —  методическое  руководство  правовой  работой  на     предприятии,
разработка локальных  нормативных  актов  и  иных  документов   правового
характера.

                       3. Должностные обязанности

     3.1.  Для  выполнения  возложенных  на  него  функций    заместитель
генерального  директора  по  юридическим  вопросам  выполняет   следующие
должностные обязанности:
     — оказывает правовую помощь акционерам (или  участникам)   общества,
должностным  лицам  исполнительных  органов,  профсоюзной    организации,
руководителям  структурных  подразделений  предприятия,     консультирует
работников предприятия по организационно-правовым и  другим   юридическим
вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие  в   оформлении
документов  и  актов  имущественно-правового  характера,  дает   правовые
заключения по вопросам,  возникшим  в  деятельности  предприятия    и его
структурных подразделений;
     — разрабатывает  или  принимает  участие  в  разработке   документов
правового характера;
     —  осуществляет  методическое  руководство  правовой      работой на
предприятии, оказывает  правовую  помощь  структурным    подразделениям и
общественным организациям в  подготовке  и  оформлении  различного   рода
правовых документов, участвует в  подготовке  обоснованных  ответов   при
отклонении претензий;
     — принимает участие в разработке  перспективных  и  текущих   планов
работы юридического отдела предприятия (или правового управления);
     — руководит и  контролирует  работу  подразделений    предприятия по
подготовке  материалов  о  хищениях,  растратах,  недостачах,     выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,   нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд,  следственные и судебные органы, осуществляет контроль
за  учетом  и  хранением  находящихся  в  производстве  и     законченных
исполнением судебных и арбитражных дел;
     — руководит и контролирует работу  по  разработке  и   осуществлению
мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой   дисциплины,
обеспечению сохранности имущества предприятия;
     —  осуществляет  контроль  за  получением  и  продлением   лицензий,
разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;
     — на основе предоставляемых специалистами юридического отдела   (или
правового управления) данных изучения, анализа и  обобщения   результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и
исполнения  хозяйственных  договоров   разрабатывает       предложения об
устранении выявленных недостатков  и  улучшении   хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
     —  контролирует  порядок  оформления  материалов   о     привлечении
работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
     — организует работу в сфере подготовки  и  заключения   коллективных
договоров, а также  в  разработке  и  осуществлении  мер  по   укреплению
трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;
     — планирует  и  организует  работу  по  рассмотрению    материалов о
числящейся  на   балансе   предприятия   дебиторской   и     кредиторской
задолженности;
     — разрабатывает и принимает  участие  во  внедрении  правовых   схем
оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;
     —   контролирует   своевременность   представления      структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и  других  материалов   для
подготовки ответов на претензии;
     — подготавливает  совместно с другими подразделениями предложения об
изменении действующих или  отмене  утративших  силу  приказов  и   других
нормативных актов, изданных на предприятии;
     — организует и контролирует  систематизированный  учет  и   хранение
действующих    законодательных     нормативных             актов, ведение
справочно-информационной работы  по  законодательству,  в  том    числе с
использованием технических средств;
     — в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,
представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и   арбитражных
судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также   представляет
интересы предприятия  в других органах власти и управления при разрешении
правовых вопросов;
     — руководит и  координирует  работу  по  подготовке    заключений по
правовым вопросам,  возникающим в деятельности предприятия, рассматривает
и   согласовывает   разработанные   соответствующими      подразделениями
предприятия проекты нормативных актов, других  правовых  документов   для
передачи их на утверждение генеральному директору;
     — организует  обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия
информацией о действующем законодательстве  и  изменениях  в  нем,   иных
нормативно-правовых  актах, относящихся   к   их  деятельности,  а  также
локальных нормативных актах предприятия.

                                4. Права

           4.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам
имеет право:
     — на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
     —  требовать  от  руководства  предприятия  оказания    содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
     — требовать создания условий  для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
     —  знакомиться  с  проектами  решений   руководства     предприятия,
касающимися его деятельности;
     — вносить на рассмотрение руководства  предприятия  предложения   по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
     — запрашивать  лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю  для  выполнения  своих   должностных
обязанностей;
     — повышать свою профессиональную квалификацию.

                                 5. Ответственность

           5.1. Заместитель генерального  директора  по  юридическим   вопросам
несет ответственность:
     — за неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  своих   должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  —  в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
     — за причинение материального ущерба  —  в  пределах,   определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
     — за правонарушения, совершенные  в  процессе  осуществления   своей
деятельности, — в пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
                                                    (наименование, номер
                                                      и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
_________________ _______ (инициалы, фамилия)
       (подпись)
«__» ____________ 20__ г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела
_________________ _______ (инициалы, фамилия)
      (подпись)
«__» ____________ 20__ г.

С инструкцией ознакомлен: _________________ _______ (инициалы, фамилия)
                                 (подпись)
«__» ____________ 20__ г.