193 Общие положения
193.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника менеджера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
193.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
193.3Переименование, ликвидация должности Помощника менеджера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
193.4Помощник менеджера непосредственно подчиняется Руководителю группы, функционально — менеджеру.
1.5 У Помощника менеджера подчиненных нет.
1.6 Помощник менеджера может замещать Менеджера на время его отсутствия.
194 Цели и должностные обязанности
194.1 Деятельность Помощника менеджера направлена на достижение следующих целей:
2.1.1 Обеспечение своевременного технологического и информационного сопровождения процесса поставок товара.
2.2 Для достижения установленных целей Помощник менеджера исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформирует документы в WABC. Корректирует ассортимент и количество препаратов в поставке, даты ожидания.
2.2.2 Поддерживает в актуальном состоянии базы мониторинга поставок.
2.2.3 Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки).
2.2.4 Вносит изменения в неправильно оформленные поставочные документы, несоответствие базовым условиям поставки. Передает откорректированные документы в таможенную группу.
2.2.5 Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.
2.2.6 Формирует запросы и контролирует получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.
2.2.7 Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.
2.2.8 Технически подготавливает и оформляет контракты с поставщиками и приложений к ним. Контролирует их согласование, подписание, сроки действия.
2.2.9 Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения поставок.
2.3 Для достижения установленных целей Помощник менеджера осуществляет взаимодействие с иными организациями:
2.3.1 Взаимодействие с представителями фирм-поставщиков по вопросам:
— предоставления Прайс-листов, информации по условиям поставок;
— формирование заказов на поставку, электронного заказа через систему «Е-поставка»;
— выполнения заказов;
— рекламаций по качеству, недовложениям, мех. повреждениям, браку, сертификатам;
— предоставления текущей информации по этапам поставок;
— подтверждения по этапам заказов;
— предоставления информации по результатам совместной деятельности.
195 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника менеджера оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за отделом.
3.2 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой Отдела закупок.
3.3 Качество отражения в WABC ожидаемых дат поставок.
3.4 Выполнение плана по приведенной прибыли по группе поставщиков Отдела закупок.
3.5 Выполнение оперативных и календарных планов.
196 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
—
196.9Положение об «Отделе закупок».
196.10 Настоящая должностная инструкция.
197 Права
Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.
5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).
5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
198 Ответственность
Помощник менеджера несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
199 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Высшее, неоконченное высшее (в процессе завершения – вечерняя или XXX чная форма) |
7.2 |
Опыт работы |
— |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Ведение переговоров, ведение документооборота, навыки общения с клиентами, коммуникабельность. Умение работать в команде, нацеленность на результат, способность к самоорганизации, умение работать с большим объемом документов, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, тактичность. |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Офисные программы (MS Office, Ехсеl, Power Point, Интернет и др.) уверенный пользователь ПК |
7.5 |
Знание нормативной документации |
Таможенный кодекс РФ, Федеральный закон «О лекарственных средствах», Правила оптовой торговли лекарственными средствами |
7.6 |
Владение методиками |
— |
200 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
ДЗ |
Департамент закупок |
8.2 |
Е-поставка |
Электронная система подтверждения заказов |
8.3 |
ОЗ |
Отдел закупок |
8.4 |
CIP (Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (название места Назначения)) |
Carriage and Insurance Paid Тo (named place of destination) – условие доставки товара, при котором продавец доставит товар названному им перевозчику, а продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой товара до названного пункта назначения. |
8.5 |
WABC |
Автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
201 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
должностная инструкция менеджера по закупкамдолжностные инструкции менеджера по закупкамобязанности менеджера по закупкамменеджер по закупкам должностная инструкцияменеджер по закупкам должностная инструкция
Должностная инструкция по специальности «Менеджер по закупкам»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— тенденции мировой моды;
— принципы организации закупок;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;
— производителей и поставщиков детских товаров;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— этику делового общения.
— компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).
1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.
2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.
2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.
2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.
2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:
— своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;
— обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;
— обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.
2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.
2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.
2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.
2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
III. Права
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.
3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.
3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.
3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.
3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
- Предоставление консультации
- Составление контрактов
- Мониторинг эффективности подрядчика
- Ведение записей о закупках
- Использование соответствующих навыков
Работая под руководством менеджеров по закупкам, помощники по закупкам координируют закупочную деятельность, обеспечивая эффективное приобретение товаров по справедливым ценам. Они консультируют менеджеров по приобретению продуктов, поддерживают связь с поставщиками, отслеживают заказы и ведут точный учет закупок. Ассистенты по закупкам, которым, как правило, для приема на работу требуется диплом об окончании средней школы и некоторый опыт административной или канцелярской поддержки, могут работать на предприятия, в местные органы власти, правительственные учреждения, а также в некоммерческие организации. По данным Simply Hired, веб-сайта, посвященного профессиональным ресурсам, по состоянию на февраль 2014 года средние зарплаты помощников по закупкам составляли 42 000 долл. США.
Предоставление консультации
Чтобы гарантировать, что организация закупает качественные продукты, помощники по закупкам предоставляют информацию о различных марках продуктов, доступных на рынке. Например, в университете ассистент может использовать свои знания в области канцелярских товаров, чтобы консультировать преподавателей по лучшим продуктам для использования. Когда департаменты учреждения размещают заявки на закупки, он проверяет их на предмет полноты и точности. Если заявка является неточной — возможно, департамент заказывает необычно большое количество бумаги для копировальных аппаратов — задача помощника — изучить проблему, прежде чем связываться с поставщиками.
Составление контрактов
После получения заказов на покупку, помощник по закупкам координирует покупку и последующую доставку товара. Если организация хочет заключить договор с поставщиком, помощник просит поставщиков сделать предложения, вместе с прайс-листами заказанной продукции. Затем она может сотрудничать с менеджером по закупкам, чтобы рассмотреть предложения и выбрать надежного поставщика с лучшими ценами. Помощник связывается с выбранным поставщиком и назначает встречу, на которой они могут договориться об условиях поставки и подписать контракт на закупку.
Мониторинг эффективности подрядчика
Ассистенты по закупкам следят за эффективностью работы контрактных поставщиков Например, когда поставщик доставляет канцтовары в университет, ассистент проверяет качество бумаги для ксерокса, пружинных файлов, письменных принадлежностей и других предметов, чтобы убедиться, что они соответствуют спецификациям учреждения. Если некоторые продукты не соответствуют требуемому качеству, помощник дает указание поставщику произвести замену. Ассистенты по закупкам информируют менеджеров о работе различных поставщиков, часто рекомендуя соответствующие действия — такие как расторжение контракта — против неэффективных поставщиков.
Ведение записей о закупках
Работа ассистентов по закупкам заключается в ведении актуальных записей документов о закупках, таких как заказы на поставку, предложения по ставкам и отзывы о поставщиках. Для этого они должны разработать и внедрить подходящую систему регистрации. Если эти помощники выбирают стальной шкаф для хранения документов, а не электронную систему хранения документов, например, они могут помещать аналогичные или регулярно используемые документы в один и тот же ящик, так что, если менеджеры по закупкам требуют предложений по тендерным предложениям, представленных определенными поставщиками, помощники могут легко получить их.
Использование соответствующих навыков
Чтобы быть эффективными, ассистенты по закупкам должны быть организованными людьми с большим вниманием к мелким деталям и сильным математическим навыкам. Например, они используют организационные навыки для эффективной работы с несколькими документами на покупку и математические навыки для точного расчета общей стоимости элементов заказов. Также важны навыки устного общения, поскольку помощники часто общаются с поставщиками и продавцами.
FAQ — 💬
❓ Что входит в обязанности помощника?
👉 Общие обязанности помощника руководителя
- ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. …
- координация деятельности руководства. …
- ведение переписки от имени организации;
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
❓ Что делает помощник менеджера по закупкам?
👉 Формирование заявок на отгрузку. Внесение поступающей информации в базу, корректировка данных, ведение базы. Ведение документооборота отдела закупок.
❓ Что нужно знать для работы в закупках?
👉 Навыки и обязанности специалиста по закупкам
- разбираться в теории управления товарными запасами;
- обладать хорошими аналитическими способностями;
- быть знакомыми со средствами автоматизации управления товарными запасами;
- уметь работать с учетными системами: 1С, SAP, Oracle и т. …
- быть хорошими переговорщиками;
❓ Что входит в обязанности менеджера по закупкам?
👉 Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей.
❓ Как по другому назвать помощника?
👉 Синонимы к слову «помощник» (141 слово)
№ | Синоним | Частота |
---|---|---|
1 | товарищ (109) | 230.6 |
2 | правая рука (14) | 202.042 |
3 | участник (52) | 144.2 |
4 | сотрудник (59) | 135.1 |
❓ Что должен уметь личный помощник?
👉 Что должен уметь личный помощник руководителя
- составление рабочего и личного расписания руководителя;
- подготовка встреч и мероприятий (назначение, согласование и т. …
- работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами;
- обеспечение психологического комфорта в офисе и не только;
❓ Кому должен подчиняться Менеджер по закупкам?
👉 1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
❓ Что делает помощник категорийного менеджера?
👉 Обязанности: — Анализ наполнения товарным запасом; — Формирование заказов; — Контроль поставок и оплаты; — Анализ и контроль продаж; — Работа с неликвидами; — Мониторинг конкурентов; — Заключение договоров с поставщиками; — Работа с ассортиментными матрицами; — Ценообразование.
❓ Каким должен быть специалист по закупкам?
👉 Специалист по торговым закупкам должен быть человеком мобильным, коммуникабельным, способным пойти на компромисс, дипломатичным, внимательным. Именно такой человек ведет переговоры с сотрудничающими компаниями и должен суметь заключить договор на условиях, которые станут максимально выгодными для компании.
❓ Какая зарплата у специалиста по закупкам?
👉 По данным ГородРабот. ру, средняя зарплата Специалиста по закупкам в России за 2022 год ‒ 43 783 рубля. За месяц заработная плата изменилась на 2.5% ‒ с 42 673 до 43 783 рубля. А чаще всего в вакансиях встречается зарплата 40 000 рублей (модальная).
❓ Что должен знать и уметь закупщик?
👉 Большое преимущество на рынке закупок дает умение работать именно с внутренними данными компании….Какие навыки требуют от закупщиков на рынке труда в 2021 году
- знание законодательства;
- опыт работы в системе Prozorro;
- умение проводить аналитику и обрабатывать данные, в частности внутренние.
При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам
Из этой статьи вы узнаете:
- Чем конкретно занимается специалист по закупкам
- Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
- В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам
Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.
Чем конкретно занимается специалист по закупкам
Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.
Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. Обязанности специалиста по закупкам будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.
Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта. Его обязанности в данном случае будут следующие:
- подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
- контроль всех этапов процесса;
- анализ расходов;
- ведение базы заказов;
- возвращение залога участникам торгов;
- аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
- анализ заявок участников, их прием и отклонение.
В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:
- поиск закупок по профилю компании;
- сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
- формирование предложений о ценах;
- подача документов в сроки, установленные заказчиком;
- соблюдение условий, установленных процедурой.
Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39).
В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.
Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области. Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек.
Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.
Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.
Должностная инструкция специалиста по закупкам
Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.
Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.
В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?
- В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
- Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
- После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
- Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.
Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.
Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие. Важно помнить об этом при составлении документа.
Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам
44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.
Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:
- составление плана закупок на определенный период;
- контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
- определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
- постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.
Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.
Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:
- требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
- основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
- основы антимонопольного законодательства;
- основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
- особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
- методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
- основы информатики в части применения к закупкам;
- этика делового общения и правила ведения переговоров;
- дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
- требования охраны труда.
К умениям специалиста по закупкам относится:
- мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
- составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
- анализ заявок поставщиков;
- отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
- ведение переговоров, составление заявок и предложений;
- отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
- создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
- анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
- взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:
- законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
- должностная инструкция;
- трудовой договор;
- внутренние акты компании.
Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:
- сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
- организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
- подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
- организация и проведение всех закупочных мероприятий;
- подведение итогов закупки;
- выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.
Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.
Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.
Менеджер по закупкам – с чего начать, что должен знать и уметь специалист
Деятельность многих компаний практически невозможна без поставок со стороны какой-либо продукции, товара или средств производства. Обеспечением подобных запросов занимаются менеджеры по закупкам. Подобные специалисты сейчас весьма востребованы, ввиду необходимости данной деятельности в любой сфере. При этом дальнейшие перспективы здесь остаются достаточно положительными, крайне сомнительно пропажа спроса на эту работу.
Дата публикации: 16.03.2023
Время чтения: 3 мин.
Cодержание
В этой статье вы узнаете:
- Cуть профессии
- Что должен уметь
- Что нужно знать
- Где учиться
- Развитие и практика
- Личные качества
- Заключение
Суть профессии
В процессе своей работы специалист по закупкам большей частью занимается тем, что взаимодействует с поставщиками. При этом они обеспечивают выполнение многих сопутствующих операций. К таким относится и поиск поставщиков, и их выбор, и общение, и собственно сопровождение сделок. То есть охват его обязанностей достаточно велик. Поэтому зачастую в компаниях отвечает за это направление целый отдел, хотя в небольшой фирме это может быть и один сотрудник
Что должен уметь специалист
В целом от менеджера по закупкам могут потребовать самых разных вещей на должности, в числе основных:
- контроль наличия необходимой продукции, товара и средств
- пополнение запасов
- поиск и выбор поставщиков
- переговоры
- работа с документацией по закупкам
- проверка качества поставляемого
- решение сопутствующих задач и проблем
- участие в логистическом обеспечении
Что нужно знать / изучать
Их компетенции достаточно широки, поэтому ему необходимы самые разные знания:
-
Менеджмент. В этой профессии весьма пригодятся знания в области организации труда. По этой причине данная дисциплина будет весьма полезна и обязательна к изучению. Достаточно получить о менеджмент представление в общем виде, но некоторым направлениям уделить более пристальное внимание. К примеру, это управление проектами, как наиболее близкая к реалиям профессии область менеджмента.
-
Логистика и товароведение. Два этих предмета также необходимы специалисту, причём используются они обычно сообща. Вам потребуются хорошее знание логистических процессов, организации соответствующих цепочек и системе в целом. Кроме того, надо разбираться в товароведение. Нужно чёткое понимание в систематизации и классификации разных категорий товаров. Также необходимо иметь представление о формировании их стоимости и некоторых других вопросах.
-
Юриспруденция. При работе в этой сфере вам потребуется и знание гражданского/коммерческого права. Вам надо разбираться в том, как регулируются вопросы купли-продажи для бизнеса и правилах ведения соответствующей документации. Подобный специалист должен обладать умением работать с договорами и многими иными документами, связанными с вашей работой.
-
Психология. Профессия во многом завязана на коммуникациях и взаимодействии с другими людьми. Базовая подготовка в этом направлении не является обязательной, но будет весьма полезной. В частности, это относится к психологии делового общения и ведению переговоров. Понимание таких тем, значительно повышает успешность специалиста и его профессионализм.
-
ПО. Не обходится эта специальность и без применения современных цифровых средств. Такой специалист должен быть уверенным пользователем ПК и офисного пакета программ. При этом надо уметь использовать различные мессенджеры и некоторые продукты 1С. Да и вполне полезны будут навыки обращения с системами управления проектами и CRM.
Где учиться
Самостоятельно:
-
Полноценное освоение профессии по книгам однозначно невозможно, однако некоторую базу получить можно. Менеджмент, логистика, законы и некоторые другие предметы хорошо разобраны в различной литературе. Начальную теоретическую подготовку они вполне способны обеспечить.
-
Можно воспользоваться помощью профессионалов, найдя их каналы в интернете. Они разбирают реальные аспекты профессии и помогут проработать многие сложные темы. Но и такое обучение несколько ограничено. К примеру, не обеспечивает упорядоченность знаний.
Курсы:
-
Обеспечить качественный уровень обучения могут курсы. Они имеют широкий охват профильных тем, дают упорядоченные знания и знакомят со многими реалиями профессии. Но за это точно придётся заплатить, хорошие курсы являются платными.
-
Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.
Список курсов: https://www.rosbo.ru/study/themes/zakupki
Развитие и практика
Любые навыки и знания имеют тенденцию теряться и устаревать, поэтому в любой профессии и этой тоже нужно заниматься дальнейшим совершенствованием:
-
Ваша сфера работы, это рынок и вам надо следить за любыми изменениями на нём. Менеджер по закупкам должен быть в курсе соответствующих законов, уровня цен и имеющихся предложениях, интересных для компании.
-
Получайте новые знания по своим профессиональным компетенциям. Посещайте бесплатные лекции и вебинары, а иногда можно воспользоваться и платными программами повышения квалификации.
-
Учитесь пользоваться новым в своей работе. К этому относится различное ПО, которое может помочь в логистике, в отслеживании сделок и многом другом.
-
Проблему же наработки опыта может решить лишь трудоустройство. В этой области есть позиции для специалистов с разным уровне квалификации. Поэтому даже начинающих менеджер по закупкам может найти возможность получить реальные навыки.
Какие качества нужно развивать
В этой профессии вам могут пригодиться самые разные личностные качества, но прежде всего эти:
-
Коммуникабельность (общение неотъемлемая часть этой работы, замкнутому и неразговорчивому человеку здесь будет сложно построить карьеру)
-
Харизма (вы должны обладать определённым влиянием на людей, зачастую успешность сделки зависит от вашей убедительности)
-
Аналитический ум (существенная часть вашей работы построена на аналитике и умении логически мыслить)
-
Ответственность (подобный специалист должен быть готов принимать важные решения и быть готовым к последствиям)
-
Стрессоустойчивость (ответственность, обязанности, временные ограничения и многое другое могут сильно давить на человека, учитесь эффективно справляться со стрессом)
Заключение
Менеджеры по закупкам востребованы в самых разных компаниях, предприятиях и даже в госсекторе. Профессия эта вполне перспективная и неплохо оплачиваемая, особенно при дальнейшем карьерном росте.
Менеджер такого профиля впоследствии при должном профессионализме вполне может вырасти до директора по закупкам.
курсы по теме:
Закупки
На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
СТАТЬИ
Требований к развитию детей всё больше, в школу ребёнок должен прийти уже с определённым уровнем. Поэтому их воспитанием и обучением сейчас приходится заниматься ещё до поступления в первый класс. Организацией процесса эмоционального и интеллектуального развития детей занимается такой специалист…
В образовании большое значение имеет роль учителя, ведь он наравне с родителями закладывает основы многих знаний в человека. Причём особенно важно именно начало этого пути, когда ребёнок только начинает обучение и ему прививается тяга к знаниям. Решает эту важную и комплексную задачу педагог…
Стресс одна из главных опасностей для здоровья современного человека. Он негативного сказывается, как на его ментальном, так и физическом состоянии. При этом эффективно бороться с ним самостоятельно и добиться психоэмоциональной стабильности действительно сложно.
Профессия Python-разработчик входит в большую семью IT-специальностей. Если вы мечтаете стать ее частью и делаете первые шаги в этом направлении, обратите внимание на язык программирования Python. Он прост, универсален и очень востребован. Узнайте, где пройти обучение.
Процесс обучения всегда был сложен для учащихся и сопряжён с определённым нервным напряжением. Учеников в этих обстоятельствах поджидают и сложности с адаптацией к среде, вливанием в коллектив и просто повышенной нагрузкой. Справляться со всем этим сложно в любом возрасте и помощь тут как нельзя…
Представьте: вы решили продвигать интернет-магазин. Вам придется продумать стратегию, проработать воронку продаж и инструменты для генерации трафика. Эти и многие другие задачи решают специалисты по интернет-маркетингу. Узнайте, где пройти обучение и сколько зарабатывают представители профессии…
Повышенное нервное напряжение, стресс, сложности при взаимодействии с другими людьми – всё это сейчас встречается достаточно часто. При этом проблемы такого плана оказывают не меньшее влияние на здоровье, чем различные физические факторы. Для их решения существуют свой специалист и это психолог…