Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
ПРИКАЗ
№ 25
О разработке должностных инструкций
В целях регламентации профессиональной деятельности, а также унификации функциональных обязанностей и прав работников ООО «Бета»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Разработать должностные инструкции работников всех структурных подразделений в соответствии со штатным расписанием ООО «Бета».
Срок – до 11 ноября 2018 г. Ответственный – начальник отдела кадров Васильева Е.В.
2. Начальнику отдела кадров Васильевой Е.В. произвести согласование разработанных должностных инструкций с юридическим отделом и службой охраны труда.
Срок – до 20 ноября 2018 г. Ответственный – начальник отдела кадров Васильева Е.В.
3. После согласования должностных инструкций с юридическим отделом и службой охраны труда начальникам структурных подразделений завизировать должностные инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором.
Срок – до 26 ноября 2018 г. Ответственные – начальники структурных подразделений ООО «Бета».
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа .
Генеральный директор _________________________ А.И. Петров
С приказом ознакомлены:
________________ Е.В. Васильева
23.10.2018 ________________ Д.В. Ефремов
23.10.2018 ________________ С.С. Михалков
23.10.2018 ________________ К.В. Уваров
23.10.2018 ________________ О.К. Любушкина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностная инструкция – это документ, устанавливающий функции, обязанности и права человека, занимающего определенную должность. Разработкой ее занимаются представители компании. Положения инструкции зависят от конкретных нужд фирмы, сферы ее деятельности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о разработке должностной инструкции .docСкачать образец приказа о разработке должностной инструкции .doc
Функции должностной инструкции
Должностная инструкция отличается этими функциями:
- Эффективное распределение трудовых обязанностей.
- Сокращение продолжительности работы над задачами.
- Соблюдение поставленных сроков.
- Предупреждение конфликтных ситуаций, возникающих из-за неверного распределения обязанностей.
- Установление прав сотрудника.
- Формирование личной и коллективной ответственности.
- Обеспечение равномерной загрузки сотрудников.
Должностная инструкция дает представление о том, с какой работой столкнется тот или иной сотрудник.
Разработка должностной инструкции
Деятельность по разработке инструкции подразделяется на 4 основных этапа:
- Подготовка.
- Формирование проекта инструкции.
- Согласование проекта с вышестоящими сотрудниками.
- Утверждение инструкции.
Подготовка предполагает изучение всех законов и нормативных актов, которые так или иначе могут относиться к должностной инструкции. Кроме того, руководителю нужно издать приказ о разработке инструкции.
Приказ о создании инструкции
Приказ – это бумага распорядительного характера, которая нужна для регламентирования этих положений:
- Сотрудники, ответственные за формирование инструкции.
- Постановка конкретной задачи перед работником.
- Список должностей, для которых создается инструкция.
- Срок выполнения задачи по разработке.
- Лица, которые будут отвечать за выполнение положений приказа.
В приказе рекомендуется приводить ссылки на нормативные акты, на которые нужно опираться при разработке инструкции. В частности, это могут быть методические рекомендации, Классификатор ОК 016-94, ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Цель составления приказа – это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта. До 2013 года организации должны были составлять приказ по определенной форме. После 2013 года компании вправе оформлять приказ в свободном виде. Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства.
Образец
ООО «Супрематик»
г. Москва
23 июля 2019 года
Приказ №44 о разработке должностной инструкции
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Кадровому отделу ООО «Супрематик» создать общую схему инструкций в срок до 1 сентября 2017 года. Ответственным назначаю Иванова П.П.
2. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела. Срок – до 1 октября 2019 года. Ответственными назначаю Рудова П.Р., Ивасюка Е.Р, Русланову Р.О.
3. Юридическому отделу ООО «Супрематик» обеспечить соответствие созданных инструкций законам.
4. После согласования инструкций передать их на утверждение в секретариат. Сроки – до 1 декабря 2019 года. Ответственный сотрудник – Иванова Р.Д. (секретарь).
Гендиректор (подпись) О.О. Воеводин.
ВАЖНО! Все сотрудники, упомянутые в распоряжении, должны быть ознакомлены с ним под роспись.
Приказ об утверждении должностных инструкций – это локальный нормативный акт, вводящий в действие внутренние документы, которыми закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции. Всегда ли необходимо издавать распоряжение, или достаточно визы руководителя на самой должностной инструкции – поясним на примерах.
Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:
- первый – вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
- второй – необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.
Приказ об утверждении должностных инструкций, образец
Скачать
Когда необходим
- при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
- при изменении технологии производства;
- в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.
Порядок подготовки
Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:
- руководитель своей визой утверждает новый документ;
- сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
- сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.
В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала – все намного более формализовано.
Детский сад
Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:
Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:
Школа
Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.
Механизм внесения изменений такой же.
Госкорпорация
Здесь работают настоящие бюрократы.
Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:
- ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
- устанавливает контрольные сроки;
- определяет конкретных ответственных должностных лиц;
- уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.
Образец выглядит следующим образом:
Скачать
Общие моменты
Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:
- наименование документа;
- текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью…»;
Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:
- утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
- положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
- сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.
Документ должен быть подписан руководителем фирмы.
Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.
На заметку
Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.
В качестве примера приведем следующие правовые акты:
- Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
- Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
- Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.
Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, определяющим должностные обязанности ее сотрудников. Приказ о разработке должностной инструкции регламентирует порядок и сроки разработки определенного вида этого документа.
Файлы в .DOC:Бланк приказа о разработке должностной инструкцииОбразец приказа о разработке должностной инструкции
Обязательна ли должностная инструкция
Несмотря на то, что в настоящее время организации не обязаны иметь должностные инструкции, на практике этот документ применяется часто.
Связано это с тем, что должностная инструкция — удобный способ ознакомить работника с кругом его обязанностей в организации. Помимо определения обязанностей работника в должностной инструкции:
- оговариваются требования к квалификации и стажу работника. Например, в ней может быть установлено, что на должность начальника экономического одела может приниматься только лицо с высшим экономическим образованием и стажем работы не менее пяти лет;
- определяются пределы ответственности работника;
- оговариваются права работника.
Кто должен разрабатывать должностную инструкцию
Посредством приказа о разработке ДИ руководитель может закрепить ответственных за подготовку инструкции лиц и конкретно оговорить сроки ее разработки. Инструкции на подчиненных разрабатывают их руководители. Инструкции для руководства (директоров, вице-президентов, президентов) разрабатываются либо самими этими руководителями, либо иными специалистами по их поручению.
В общем порядке к разработке инструкции привлекаются:
- Непосредственный руководитель подразделения или технический специалист. Они будут выступать в качестве лиц, ответственных за содержание документа.
- Руководитель или специалист отдела документационного обеспечения. Он будет выступать в качестве ответственного за соответствие документа требованиям делопроизводства, принятым в организации, а также за грамотность документа.
- Кураторы (директора) по направлению деятельности, вышестоящее руководство — при необходимости привлекаются к согласованию инструкции перед ее передачей на подписание.
Все эти лица должны быть указаны в приказе о разработке должностной инструкции.
Причины разработки должностной инструкции
Необходимость в разработке должностной инструкции может возникнуть в следующих случаях:
- в штатном расписании появилась новая должность;
- после внесения изменений в штатное расписание изменилось название уже существующей должности;
- в законодательстве произошли изменения, и действующая должностная инструкция теперь не соответствует его требованиям/нарушает права работника и т.п.
В случае, если ДИ разрабатывается вследствие изменений в штатном расписании, потребуется указать в приказе реквизиты приказа об утверждении или приказа об изменении штатного расписания.
Структура должностной инструкции
При разработке ДИ мы рекомендуем руководствоваться типовыми инструкциями, утвержденными на ведомственном или отраслевом уровне. Структура должностной инструкции, приведенная ниже, также является типовой, но при необходимости в документ можно добавлять разделы или же наоборот, отказываться от них.
- Общие положения. В данном разделе приводятся ссылки на нормативные документы, легшие в основу ДИ, а также оговаривается цель ее разработки. Тут же приводятся квалификационные требования для должности. Здесь же можно оговорить вопросы подчиненности работника. Например, «экономист 1 категории подчиняется непосредственно начальнику экономического отдела и заместителю начальника экономического отдела».
- Обязанности работника. Максимально подробно излагаются должностные обязанности.
- Права работника. Перечисляются права работника (знакомиться с документацией, необходимой для исполнения обязанностей, требовать от работодателя предоставления условий, в том числе оборудования, необходимого для работы и т.п.).
- Ответственность работника.
- Взаимодействие. Оговариваются порядок взаимодействия работника с другими специалистами.
- Заключительные положения. Указываются порядок утверждения инструкции, сведения о разработчике.
Составление приказа
Составляется приказ о разработке должностной инструкции по образцу приказов по основной деятельности, принятому в организации. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые также можно использовать в работе. Документ состоит из следующих структурных элементов:
- «Шапка». В ней указываются данные об организации (название, юридический адрес, ИНН).
- Наименованием (Приказ) и заголовок документа.
- Преамбула. В данном разделе определяется необходимость разработки инструкций и приводятся ссылки на ведомственные и другие нормативные акты, на основании которых будут разрабатываться инструкции.
- Слово «приказываю», которое располагается под преамбулой.
- Текст приказа. В нем перечисляются названия инструкций, которые необходимо разработать, срок разработки и список лиц, ответственных за разработку.
- Указание на лицо, ответственное за доведение документа до сведения заинтересованных лиц.
- Сведения о руководителе, на которого возложен контроль исполнения приказа.
- Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.
С приказом разработчики инструкции должны быть ознакомлены под подпись.
Утверждение инструкций
После завершения разработки должностные инструкции должны быть утверждены. С этой целью в организации издается приказ об утверждении должностных инструкций. С даты, указанной в приказе, ДИ считаются действующими, и работники подлежат обязательному ознакомлению с ними.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →