Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда
Инструкции по охране труда действуют в течение 5 лет, по окончании этого срока проходит их проверка. Если для каких-либо должностей в компании условия труда остались неизменными, то действие документа продлевается на следующие 5 лет. Для пролонгации срока необходимо получить указания руководителя в виде соответствующего приказа. Какая информация должна быть в нем, рассмотрим в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда .docСкачать образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда .doc
Законодательное регулирование
Документы в сфере охраны труда в компании должны быть составлены в соответствии с законодательством. Во время проверок государственные органы большое внимание уделяют этим бумагам. При отсутствии каких-либо документов у организации на нее могут наложить штрафы.
Согласно Постановлению Минтруда РФ от 17.12.02 года №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», работодатели должны проверять инструкции по охране труда.
Документы должны пересматриваться досрочно, если были внедрены новые технологии, оборудование, изменились условия труда персонала, произошел несчастный случай на производстве и т.д. Если же никаких подобных изменений не было, то срок действия инструкции по охране труда продляется. Контролировать все сроки и правильность составления бумаг поручается специалисту по охране труда или сотруднику, на которого возложены такие обязанности.
Порядок продления срока действия инструкции по охране труда
В данной ситуации придерживаются такого порядка:
- Работник, ответственный за охрану труда в компании, либо сам руководитель (если организация маленькая) выявляет те должности, для которых не менялись условия труда.
- Составляют приказ о продлении периода действия инструкции, регистрируют его в специальном журнале.
- Далее на первой странице инструкции делается запись о том, что срок действия продлен. Отмечают основание (приказ и его реквизиты) и дату, до которой будет действовать инструкция.
Как составить документ
Составлением приказа занимается сотрудник, ответственный за охрану труда в организации. Для документа не предусмотрено законодательно утвержденной формы, поэтому используют свободную. Но определенную структуру нужно обязательно соблюдать. В приказе должна быть указана следующая информация:
- название компании или предприятия (документ печатают на фирменном бланке компании, поэтому предполагается, что и реквизиты там тоже будут);
- название документа, его суть;
- дата и место создания;
- основание для продления срока действия инструкций;
- должности, для которых продляют инструкции;
- на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
- подписи руководителя и ответственного работника.
К сведению! В больших организациях вместо руководителя может ставить подпись уполномоченный на это сотрудник, например, его заместитель.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Омега»
Приказ
г. Саратов
«23» июля 2019 г.
О продлении срока действия инструкций по охране труда
В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечении 5 лет с момента утверждения
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить срок действия инструкций по охране труда для следующих должностей:
- мойщик посуды;
- грузчик;
- официант.
- Контроль за исполнением приказа возложить на менеджера по кадрам Романову А.П.
Генеральный директор: Львов / Л.Ю. Львов
С приказом ознакомлена: Романова / А.П. Романова
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
-
Редактор Мария Власова
6 сентября 2023 в 16:30
Составляете 2 акта отдельно. Вам же потом, скорее всего, будут переделывать накладные — каждую по своему…
Акт о повреждении груза
-
Редактор Мария Власова
6 сентября 2023 в 13:59
т.е. обе стороны и покупатель и продавец юр.лица
Нет, могут быть и физлица….
Форма Инвойс
-
Редактор Мария Власова
6 сентября 2023 в 12:27
Вообще план верный. А вы в полицию не обращались по поводу того, что незаконно использовались ваши реквизиты…
Ситуация по закону о защите прав потребителей
-
Редактор Мария Власова
6 сентября 2023 в 07:49
Стирка СИЗ — обязательно.
Работа в СИЗ — обязательно.
Соответственно, нужно выдать другой комплект СИЗ,…Вопрос по СИЗ
П Р И К А З № ______
от “ ___ “ ____________________ 20 ___ г.
О продлении срока действия инструкций по охране труда
В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г. № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились,
п р и к а з ы в а ю:
1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ ________ на последующие 5 лет до _____________________ .
2. Довести настоящий приказ до всех работников образовательного учреждения.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________________________________________ .
Директор ________________________
Инструкции по охране труда в организации утверждаются не более чем на пятилетний срок. При необходимости продления срока действия инструкции руководитель организации издает приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.
Файлы в .DOC:Бланк приказа о продлении срока действия инструкций по охране трудаОбразец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда
Разработка и утверждение инструкций
Разработка инструкций по охране труда является обязанностью работодателя, вмененной ему статьей 212 Трудового кодекса РФ.
Порядок разработки утверждения инструкций определен Постановлением Министерства труда и соцразвития от 17 декабря 2002 года №80. Помимо этого, существуют различного вида межотраслевые и ведомственные инструкции, содержащие в себе основные принципы охраны труда на производстве с учетом его специфики в данной отрасли.
Основные принципы разработки ИОТ следующие:
- разработка «общих» инструкций недопустима. По каждой должности и виду работы разрабатывается своя инструкция (например, ИОТ для специалиста по светотехническому обеспечению, ИОТ при проведении работ на высоте, и так далее);
- инструкция составляется на основе ведомственной или межотраслевой, если таковые существуют;
- документ до его утверждения должен быть согласован с профсоюзным органом (если таковой на предприятии существует). Причем мнение свое профсоюз должен изложить письменно;
- ИОТ должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет. Если же до истечения этого срока трудовое законодательство серьезно изменилось, или были отменены типовые инструкции, на основе которых были разработаны ИОТ в конкретной организации, то пересмотр должен быть произведен раньше.
Утверждаются и вводятся в действие инструкции приказом руководителя организации. На нашем сайте можно найти образцы инструкций по охране труда для различных профессий и видов работ.
Когда можно продлить срок действия ИОТ
Если по прошествии пятилетнего срока в законодательстве ничего не изменилось, и необходимости в переработке ИОТ нет, срок их действия может быть продлен.
Продление срока действия инструкций производится не более чем на 5 лет по решению руководителя организации. При этом необходимость продления срока действия и его обоснования доводится до руководителя служебной запиской. Однако, на практике для уменьшения количества промежуточных документов достаточно часто сразу составляется приказ.
Ответственность за соответствие ИОТ требования законодательства несет разработчик инструкции — руководитель подразделения или технический специалист. Как правило, руководители служб и специалисты по охране труда определяют годность инструкции совместно.
Приказ о продлении срока действия ИОТ
Распорядительный документ, продлевающий срок действия ИОТ, составляется по образцу первоначального, утверждающего их документа. Никаких предустановленных законом форм не существует, организация вправе использовать свою, закрепленную инструкцией по делопроизводству, форму приказа по основной деятельности.
Если планируется продлить срок действия сразу нескольких инструкций, приказ может быть составлен один. Однако если инструкций много, логичнее будет составить несколько приказов, сгруппировав инструкции по подразделениям или видам работ.
Приказ составляется на фирменном бланке организации или на листе формата А4, если организация бланками не пользуется. В последнем случае в верхней части листа необходимо будет обозначить основные реквизиты организации:
- наименование;
- юридический адрес;
- ИНН и КПП.
Сам распорядительный документ состоит из следующих разделов:
- наименование (приказ);
- заголовок «О продлении срока действия инструкций по охране труда»;
- преамбула приказа. В данном разделе потребуется указать основание для продления срока действия инструкций (ссылки на ТК РФ, вышеупомянутое Постановление Минтруда, служебные записки руководителей и так далее);
- слово «приказываю», расположенное под преамбулой;
- список инструкций, срок действия которых пролонгируется, с указанием номера, даты утверждения и номера приказа, которым она утверждена;
- указание на срок продления;
- список ответственных за доведение приказа до заинтересованных лиц;
- указание на лицо, контролирующее исполнение приказа;
- должность, расшифровка, подпись руководителя.
После подписания приказу присваивается регистрационный номер. На инструкциях делается отметка: «срок действия продлен до _______ года приказом от ______ года №___».
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →