Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция
«Клерк.Премиум» — это круглосуточная помощь бухгалтеру, кадровику и ИП, с которой можно учиться, задавать вопросы и пользоваться сервисами без ограничений. Получите доступ к закрытой части «Клерка»: более 700 вебинаров и курсов, безлимитным консультациям экспертов и заказу собственных разборов на любую интересующую тему. Учитесь и получайте консультации по любым бухгалтерским вопросам в рамках подписки!
На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.
При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.
Скачать таблицу штрафов можно здесь.
Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.
Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:
Скачать инструкцию можно здесь. 1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов. 2. Определить статус иностранного гражданина.
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:
Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы. 3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.
Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран. 4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.
У иностранного гражданина должны быть следующие документы: Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации. Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. 5. Оформить сотрудника в штат.
5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя: Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.
5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.
Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке. Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ. Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.
5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).
5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца. Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.
5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр. 6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно здесь. 7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.
За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы: Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.
Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов. Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.
Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.
Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии. 8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.
Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать. 9. Уволить иностранца с работы. 10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора. Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно здесь.
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь. Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
Скачать документы вы можете на этой странице.
Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23
(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)
Задать вопрос
Способы оформления мигрантов на работу
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Ответственность и риски оформления мигрантов за штат
Скачать необходимые документы для оформления мигрантов
За что ФНС привлекает бухгалтеров к субсидиарке
Субсидиарка — это не только про директоров и собственников. ФНС может привлечь к субсидиарной ответственности и главбуха. Разберем, на каких основаниях привлекают бухгалтеров и каким рекомендациям следовать, чтобы этого не произошло.
Налог на сверхприбыль. Мини-курс
В мини-курсе разбираемся, на кого распространяется обязанность уплаты налога на сверхприбыль, как определяется налоговая база, чему равна налоговая ставка и как налог можно уменьшить.
Содержание
- Получение разрешения на работу в России
- Требования к иностранным работникам
- Основные изменения правил приема на работу
- Статус иностранных работников с видом на жительство в России
- Правила оформления рабочего договора для иностранных работников
- Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
- Часто задаваемые вопросы
Оформление разрешения на работу иностранцам в России с видом на жительство с 2023 года представляет собой пошаговую процедуру, требующую от работодателей иностранных сотрудников особой ответственности и внимания к документам. На сегодняшний день уже не нужно получать квоту на привлечение иностранных работников без видом на жительство. Однако, оформление разрешения на работу для иностранцев с видом на жительство обязательно и требует от работодателей комплект документов, а нарушение требований может повлечь за собой штрафные санкции.
Получение разрешения на работу иностранного гражданина с видом на жительство в России имеет свои особенности. Какие именно этапы следует выполнять, какие документы предъявить – это вопросы, часто задаваемые работниками и работодателями.
Для оформления разрешения на работу иностранцы должны предоставить комплект необходимых документов, который включает в себя действующий документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий его наличие на территории России (включая ИНН), а также документ, подтверждающий наличие страхового полиса обязательного медицинского страхования.
В 2023 году заявлены новые правила оформления разрешения на работу иностранных граждан в России. Теперь для трудоустройства иностранцам с видом на жительство необязательно оформлять дополнительные документы, связанные с квотами на привлечение иностранных работников. Компания может нанимать иностранцев, не привлекая их квотой.
Получение разрешения на работу в России
С 2023 года для трудоустройства иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, вступают в силу новые правила. Теперь иностранцы могут получать разрешение на работу без квот, что значительно упрощает процесс трудоустройства.
Для получения разрешения на работу иностранный работник должен выполнить следующие действия:
- Подать заявление на разрешение на работу в уполномоченный орган.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие право на жительство в России.
- Пройти медицинское обследование для подтверждения отсутствия заболеваний, препятствующих трудоустройству.
- Оформить трудовой договор или иное соглашение о трудоустройстве с работодателем.
Получение разрешения на работу для иностранцев с видом на жительство имеет ряд особенностей:
- Иностранный работник имеет право на трудоустройство только по договору с работодателем.
- За нарушения требований в получении разрешения на работу могут быть приняты штрафы и другие меры ответственности.
- Для оформления разрешения необходимо иметь определенный перечень документов, включая данные о предыдущем месте работы, образование и т.д.
Наиболее часто задаваемые вопросы о получении разрешения на работу иностранного работника с видом на жительство:
- Какие документы нужно предоставить для получения разрешения на работу?
- Могут ли иностранцы без вида на жительство работать в России?
- Что такое вид на жительство?
- Что такое квоты на иностранных работников?
- Что делать, если работник получил разрешение на работу, но изменения его вида на жительство не были зарегистрированы?
- Какие штрафы могут быть приняты за нарушения при оформлении разрешения на работу для иностранного работника?
Подробную инструкцию по получению разрешения на работу иностранцу с видом на жительство в России можно найти на официальном сайте уполномоченного органа.
Требования к иностранным работникам
Для иностранных граждан, желающих работать в России, существуют определенные требования и процедуры оформления документов.
Во-первых, иностранцы должны обладать видом на жительство в России, который позволяет им легально работать на территории страны. Без наличия этого документа работодатель не имеет права нанимать иностранного сотрудника.
Во-вторых, для оформления работы иностранцу необходимо получить разрешение на работу. Это связано с выполнением миграционных действий и получением вида на жительство. Пошаговая инструкция по получению разрешения на работу может быть предоставлена миграционной службой.
Также для трудоустройства иностранца работодатель должен выполнить следующие действия:
- Оформить комплект документов на работника, включающий трудовой договор и другие необходимые документы для трудоустройства;
- Предъявить документы, подтверждающие наличие у иностранца вида на жительство в России.
Особенности трудоустройства иностранных работников:
- Иностранный работник не может быть нанимателем;
- Иностранец может работать только у работодателя, который принял его на работу;
- Для определенных категорий работников может быть установлена квота на прием иностранцев;
- Иностранцы, имеющие вид на жительство в России, могут работать без квотирования;
- Нарушение требований по трудоустройству иностранцев может повлечь за собой штрафы и ответственность для работодателя.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранцев с видом на жительство в России:
- Кому иностранцу нужно предъявить вид на жительство при устройстве на работу?
- Какие документы необходимы для трудоустройства иностранца в России?
- Что такое квоты и могут ли работодатели нарушать их?
- Какие особенности есть у внж при работе иностранцев в России?
- Какие права и обязанности имеет иностранный работник с видом на жительство в России?
В 2023 году в России вступят в силу новые правила приема на работу иностранцев с видом на жительство. Это связано с изменениями в миграционном законодательстве и облегчит процедуру оформления работы для иностранных граждан.
Основные изменения правил приема на работу
С 2023 года в России вступят в силу новые правила приема на работу иностранных граждан с видом на жительство. Эти изменения касаются как работодателей, которые нанимают иностранных сотрудников, так и иностранцев, имеющих внж.
Одной из основных изменений является отмена квот на привлечение иностранных работников. Теперь работодатели смогут принять на работу столько иностранцев, сколько им требуется, без необходимости соблюдения лимитированного количества.
Для получения разрешения на работу иностранец должен предъявить комплект документов, оформленных пошаговой инструкции, предоставленной работодателем. Это должно подтверждать, что иностранный работник имеет право на трудоустройство и вид на жительство в России.
В случае нарушения правил трудоустройства иностранца предусмотрены штрафы для работодателей. За нарушение правил принятия на работу иностранного работника работодателю может быть назначен штраф в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.
Важно отметить, что работодателям необязательно проверять комплект документов, предоставленных иностранцем, за исключением онлайн-сервиса, который предоставит информацию о статусе иностранного работника в России. Однако, работодателям рекомендуется выполнить эту процедуру, чтобы избежать возможных последствий в случае нарушения законодательства.
Таким образом, с 2023 года работодатели в России смогут нанимать иностранных сотрудников без ограничений по квотам, но при условии соблюдения правил иностранного трудоустройства. Иностранцы, имеющие вид на жительство в России, должны оформить разрешение на работу и предъявить соответствующий комплект документов работодателю. В случае нарушения правил, работодатели могут быть привлечены к ответственности и оштрафованы.
Статус иностранных работников с видом на жительство в России
Иностранные работники с видом на жительство в России имеют особенный статус, который позволяет им быть нанимаемыми и работать у российских работодателей. Важно знать некоторые правила и процедуры, чтобы не нарушить законодательство.
Чтобы быть принятым на работу, иностранец должен выполнить следующие действия:
- Оформить разрешение на работу, также известное как ВНЖ (вид на жительство), с указанием работодателя.
- Предъявить все необходимые документы, подтверждающие личность и статус иностранного гражданина в России.
- Соблюдать квоты, задаваемые государством, на количество иностранных работников, которых можно нанимать в каждой организации.
При нарушении этих правил возможны штрафы и другие юридические последствия для работодателя и иностранного работника.
Особенности трудоустройства иностранных работников с видом на жительство в России включают:
- Получение разрешения на работу с участием работодателя, которому нужно составить комплект документов.
- Оформление трудового договора или контракта с иностранцем.
- Выполнение иностранцем своих обязанностей на рабочем месте.
- Возможность работать на территории России в течение определенного срока согласно разрешению на работу.
Для получения ВНЖ иностранцу нужно иметь право на работу в России и исполнять все требования, предъявляемые к нему и гражданам России. Кроме того, иностранный работник, имеющий вид на жительство, должен соблюдать все права и обязанности, предусмотренные законодательством России.
Инструкция по трудоустройству иностранных работников с ВНЖ в России обычно включает следующие этапы:
- Составление комплекта документов для предъявления в миграционную службу.
- Оформление и подача заявки на получение разрешения на работу.
- Прохождение медицинских осмотров и получение соответствующих документов.
- Оформление трудового договора или контракта.
- Регистрация в миграционной службе и получение временного разрешения на жительство.
Оформление разрешения на работу иностранного работника является важным этапом и требует точного соблюдения всех требований и правил. Иностранцам с видом на жительство в России можно нанимать на работу, но важно знать, какие документы и процедуры нужны для выполнения этого права.
В случае нарушения правил иностранцы с ВНЖ могут нести ответственность и быть подвергнуты штрафам, а работодатели могут быть оштрафованы или лишены права принимать иностранных работников.
Правила оформления рабочего договора для иностранных работников
Оформление рабочего договора для иностранных работников в России с видом на жительство имеет свои особенности, которые нужно учитывать. В отличие от граждан России, иностранцы должны получить разрешение на работу иностранного гражданина без квот. Поэтому работодатели, нанимающие иностранных работников, должны ознакомиться с процедурой оформления рабочего договора с учетом правил, действующих с 2023 года.
Какие документы нужно предъявить для оформления рабочего договора с иностранным работником? Внж и вид на жительство:
- Внж и вид на жительство.
Иностранный работник должен предоставить комплект документов, подтверждающих его право на работу в России. В комплект входит:
- Заявление иностранного работника о приеме на работу.
- Документы, удостоверяющие личность иностранного работника.
- Документы, подтверждающие право на проживание иностранного работника в России.
- Копия разрешения на работу иностранного гражданина без квоты.
Оформление рабочего договора для иностранного работника может вызвать вопросы у работодателей. Часто задаваемые вопросы о правилах и требованиях:
- Кому обращаться для получения разрешения на работу иностранного работника в России?
- Как оформить рабочий договор для иностранцев с видом на жительство?
- Какие особенности есть в получении разрешения на работу иностранного работника без квоты?
- С какими нарушениями при приеме на работу иностранного работника могут столкнуться работодатели?
- Какие документы должен предъявить иностранный работник для оформления рабочего договора?
В случае нарушения правил оформления рабочего договора для иностранного работника, какие могут быть последствия для работодателей? Ответственность за неправильное оформление могут быть предъявлены работодателям.
| Шаг | Действия работодателя | Действия работника |
|---|---|---|
| 1 | Подготовить документы для оформления рабочего договора. | Предоставить комплект документов, подтверждающих право на работу иностранного работника. |
| 2 | Составить рабочий договор и подписать его с иностранным работником. | Ознакомиться с условиями рабочего договора и подписать его. |
| 3 | Сообщить о приеме на работу иностранного работника в соответствующие органы. | Устроиться на работу и выполнить свои обязанности. |
Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Что такое вид на жительство?
Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.
Какие документы нужно предъявить?
Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
Пошаговая инструкция для работодателей:
- Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
- Получить разрешение на использование иностранного работника.
- Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:
- Какие права имеет иностранный работник в России?
- Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
- Можно ли работать в России без вида на жительство?
- Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?
В случае нарушения требований по трудоустройству иностранного работника, как работодателя, так и сам иностранец могут нести ответственность за нарушение законодательства.
Таким образом, при приеме на работу иностранцев с видом на жительство в России необходимо соблюдать определенные правила и иметь все необходимые документы. Это позволит избежать нарушений и предъявить документы, которые могут быть потребованы органами контроля.
Часто задаваемые вопросы
1. Какие документы нужно предъявить иностранцу при трудоустройстве в России с внж?
Для трудоустройства иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России с 2023 года, работодатели должны предъявить следующие документы:
- Иностранный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранца;
- Документ о наличии ВНЖ;
- Копии документов, удостоверяющих личность иностранного работника и наличие ВНЖ.
2. Что такое вид на жительство (ВНЖ) и как иностранный гражданин должен оформить ВНЖ в России?
Вид на жительство (ВНЖ) – это разрешение на проживание иностранного гражданина в России в течение определенного срока. Иностранный гражданин должен обратиться в уполномоченный орган – ФМС или его территориальный орган – с заявлением о предоставлении ВНЖ и представить необходимый комплект документов.
3. Какие права имеет иностранный работник при получении ВНЖ:
Иностранный работник с ВНЖ имеет право работать на территории России, получать заработную плату, обращаться в медицинские и социальные учреждения, воспользоваться другими правами и возможностями, предоставляемыми законодательством РФ.
4. Какие действия должен выполнить работодатель при найме иностранного сотрудника с ВНЖ?
При найме иностранного сотрудника с ВНЖ работодатель должен выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться в качестве трудового участника;
- Заключить трудовой договор с иностранным работником;
- Оформить все необходимые документы в соответствии с законодательством;
- Предоставить иностранному работнику права и гарантии, предусмотренные законодательством.
5. Какие штрафы могут быть предъявлены работодателю за нарушение правил трудоустройства иностранцев с ВНЖ в России?
За нарушение правил трудоустройства иностранцев с ВНЖ в России работодателям могут быть предъявлены штрафы:
- За привлечение иностранных работников без разрешения на работу – от 250 000 до 800 000 рублей;
- За нарушение порядка уведомления о заключении и изменении трудового договора с иностранным работником – от 10 000 до 40 000 рублей;
- За организацию работы иностранных работников без исполнения обязанностей по контролю их соблюдения – от 45 000 до 200 000 рублей.
6. Что нужно знать работодателям о квотах для нанимания иностранных работников с ВНЖ в России?
С 2023 года в России отменяется система квот для нанимания иностранных работников с ВНЖ. Теперь работодатели могут нанимать иностранцев без ограничений по численности.
7. Кому иностранцы могут получать вид на жительство без квот в России?
Иностранцы, которые могут получать вид на жительство (ВНЖ) без квот в России, включают:
- Иностранных специалистов, востребованных на российском рынке труда;
- Иностранных инвесторов и предпринимателей, сумма инвестиций которых соответствует установленным требованиям;
- Иностранных граждан, состоящих в браке с российским гражданином;
- Иностранных граждан, имеющих родственников в российском гражданстве или ВНЖ;
- Иностранных граждан, говорящих на русском языке и успешно сдающих экзамены по русскому языку и истории России.
8. Какие документы нужно предоставить иностранному работнику для получения ВНЖ в России?
Иностранный работник должен предоставить следующие документы для получения ВНЖ в России:
- Заявление о предоставлении ВНЖ;
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранца;
- Миграционную карту или миграционное уведомление, оформленное в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Медицинскую справку о состоянии здоровья и отсутствии наркотической или психотропной зависимости;
- Документы, подтверждающие цель въезда и пребывания в России;
- Копию трудового договора или иного документа, подтверждающего наличие трудовой деятельности.
9. Какие действия работодатели должны выполнять при приеме на работу иностранцев с ВНЖ в 2023 году?
При приеме на работу иностранцев с ВНЖ в 2023 году работодатели должны выполнять следующие действия:
- Проверить наличие ВНЖ иностранного работника;
- Заключить трудовой договор с иностранным работником;
- Оформить все необходимые документы в соответствии с законодательством;
- Уведомить уполномоченный орган о заключении трудового договора с иностранным работником.
10. Возможно ли работодателям нанимать иностранных работников с ВНЖ без выплаты зарплаты?
Нет, работодатели обязаны выплачивать зарплату иностранным работникам с ВНЖ в соответствии с трудовым договором и законодательством России.
11. Какие документы работодатели должны иметь для нанимания иностранных работников с ВНЖ?
Для нанимания иностранных работников с ВНЖ работодатели должны иметь следующие документы:
- Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность иностранного работника;
- Копию документа о наличии ВНЖ;
- Копию трудового договора или иного документа, подтверждающего наличие трудовой деятельности иностранного работника.
12. Какова ответственность работодателя за нарушение прав иностранца с ВНЖ в России?
За нарушение прав иностранца с ВНЖ в России, работодателям может быть предъявлена ответственность:
Прием на работу иностранных граждан в 2023 году
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР происходит с некоторыми особенностями. Какой должен быть пакет документов, нужно ли ставить их на миграционный учет, уведомлять о заключении трудового договора, подавать сведения о трудовой деятельности, подробно разъяснил Д. А. Мыльников, государственный советник РФ 3 класса из Минтруда. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ.
Как принять на работу беженца из Украины, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс, пробный доступ к системе бесплатный.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Скачать
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2023 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.
Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.
Подробнее узнайте по ссылке.
Прием на работу иностранных граждан в 2023 году: таблица
Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
Скачать таблицу
ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.
Итоги
В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.