Разница между процедурой и инструкцией по работе
Автор:
John Pratt
Дата создания:
17 Январь 2021
Дата обновления:
5 Сентябрь 2023
Содержание
- Процедура против рабочей инструкции
- Что такое рабочая инструкция?
- Что такое процедура?
- В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?
Процедура против рабочей инструкции
Разница между процедурой и рабочей инструкцией заключается в том, что рабочие инструкции включают в себя руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи, в то время как процедура означает принятые способы выполнения конкретной задачи. Оба связаны с политиками и руководящими принципами конкретного вида деятельности. В этой статье кратко анализируются две концепции, процедуры и рабочие инструкции.
Что такое рабочая инструкция?
Рабочие инструкции включают определенные руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи. Обычно в проекте менеджер проекта — это человек, который предоставляет все рабочие инструкции членам своей команды, которым необходимо следовать при выполнении действий в проекте.
Рабочие инструкции могут включать определенные ограничения, такие как масштаб проекта, график, бюджетные ограничения и т. Д. Посредством регулярных обзорных встреч менеджер проекта проверяет, соответствуют ли выполненные задачи данным рабочим инструкциям, прежде чем перейти к следующему этапу. процесс. В противном случае он не сможет удовлетворить требования спонсора проекта, что потребует дополнительных затрат и времени. Таким образом, все участники, вовлеченные в проект, несут огромную ответственность за выполнение данных инструкций.
Что такое процедура?
Процедуры — это установленные способы выполнения определенной задачи. Это может быть пошаговый подход, которого необходимо придерживаться для достижения конечных результатов. Повторяющиеся процедуры называются рутинными задачами. Это также можно рассматривать как конкретные руководящие принципы, которым следует следовать при достижении активности.
В организационном контексте процедуры — это политики, используемые для выполнения повседневных бизнес-операций с целью обеспечения эффективности и действенности в достижении конечных бизнес-целей. Организационные процедуры выражают должностные обязанности сотрудников и указывают объем их ответственности. Это руководство помогает не дать сотрудникам мешать друг другу или выходить за рамки своих полномочий, что может привести к ошибкам и недопониманию. Эти процедуры гарантируют, что сотрудники будут тщательно и последовательно выполнять определенные задачи.
Например, при наборе сотрудников для организации существует определенная процедура, которая практикуется во всей организации. Вначале объявляется вакансия, а затем происходит отбор кандидатов в соответствии с квалификацией. Затем эти кандидаты проходят собеседование с квалифицированной судейской коллегией, после чего на должность выбирается наиболее подходящий человек. Это обычная процедура, которой придерживаются организации при найме сотрудников.
В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?
• Процедура выражает принятые методы выполнения конкретной задачи, а рабочие инструкции описывают способы выполнения задачи.
• В организационном контексте процедуры полезны для обозначения ролей и обязанностей сотрудников, а рабочие инструкции определяют способы эффективного выполнения конкретной задачи.
• В организациях и процедуры, и рабочие инструкции минимизируют уровень ошибок, которые могут быть вызваны сотрудниками.
Дальнейшее чтение:
- Разница между политикой и процедурой
- Разница между протоколом и процедурой
Мастер
(1095),
закрыт
15 лет назад
Татьяна Морозова
Ученик
(116)
15 лет назад
В стандартах ГОСТ Р ИСО 9000-2001 и ГОСТ Р ИСО 9000-2001 вообще нет понятия «инструкция», существуют только «документированные процедуры» и «записи».
Но всё же, я думаю, разница между этими документами существует, просто стандарт ИСО учитывет документацию только высшего и среднего яруса «пирамиды документации». Процедуры содержат информацию о том, «что», «когда» и «как» должны делать отделы или подразделения предприятия для обеспечения качества, а рабочие инструкции конкретизируют эти обязанности, присваивая их конкретному человеку.
То есть, грубо говоря, процедура — документ для отдела, а инструкция — для конкретного человека.
Ольга
Знаток
(354)
1 год назад
Процедура — это описание процесса и описание процесса взаимодействия между его участниками. Инструкция — описывает поэтапные действия при выполнения процесса дл получения заданного результата. Например: Процедура закупок и Инструкция по внесению нового поставщика в систему.
инструкция, методика, процедура
- инструкция, методика, процедура
-
3.8 инструкция, методика, процедура (procedure, standard operating procedure — SOP): Документы, содержащие указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования).
Примечание — В англоязычной литературе используется термин «Standard Operation Procedure — SOP». Применение в русском языке термина «Стандартная операционная процедура — СОП», являющегося заменой латинских букв кириллицей, не имеет содержательного смысла, не добавляет новизны в общепринятые отечественные термины и не рекомендуется.
инструкция, методика, процедура (procedure): Документ, содержащий указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования), который прямо или косвенно связан с производством промежуточного продукта или АФС.
Смотри также родственные термины:
13 инструкция, методика, процедура (procedure): Документ, содержащий указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования).
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации.
.
2015.
Полезное
Смотреть что такое «инструкция, методика, процедура» в других словарях:
-
инструкция, методика, процедура (procedure) — 13 инструкция, методика, процедура (procedure): Документ, содержащий указания по выполнению отдельных видов операций (например, по очистке, переодеванию, контролю окружающей среды, отбору проб, проведению испытаний, эксплуатации оборудования).… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
процедура — 2.9 процедура (procedure): Установленный способ осуществления какого либо вида деятельности или процесса ([4], подпункт 3.4.5). Источник: ГОСТ Р ИСО 14971 2006: Изделия медицинские. Применение менеджмента риска к медицинским изделиям … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Методика изучения внутрисемейных отношений — Методики изучения внутрисемейных отношений Методика «Цветовой Тест Отношений» А. М. Эткинда Данная методика используется для изучения сознательных и частично неосознаваемых уровней отношений личности к членам семьи и другим значимым… … Википедия
-
ГОСТ Р 52537-2006: Производство лекарственных средств. Система обеспечения качества. Общие требования — Терминология ГОСТ Р 52537 2006: Производство лекарственных средств. Система обеспечения качества. Общие требования оригинал документа: 3.10 аттестация (qualificfcion, validation): Подтверждение соответствия заданным требованиям. Примечания 1. На… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
ГОСТ Р 52249-2009: Правила производства и контроля качества лекарственных средств — Терминология ГОСТ Р 52249 2009: Правила производства и контроля качества лекарственных средств оригинал документа: активная фармацевтическая субстанция; АФС (active pharmaceutical ingredient; API): Любое вещество или смесь веществ,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
ГОСТ Р 52249-2004: Правила производства и контроля качества лекарственных средств — Терминология ГОСТ Р 52249 2004: Правила производства и контроля качества лекарственных средств оригинал документа: 1 аттестация (валидация) (qualification, validation): Доказательство того, что методика, процесс, оборудование, материал, операция… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
НП 011-99: Требования к программе обеспечения качества для атомных станций — Терминология НП 011 99: Требования к программе обеспечения качества для атомных станций: Корректирующие меры меры по устранению выявленных несоответствий с целью предотвращения их повторного возникновения. Определения термина из разных документов … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
РБ 017-01: Требования к программе обеспечения качества выполнения работ по выгрузке отработавших тепловыделяющих сборок при реализации комплексного проекта «Лепсе» — Терминология РБ 017 01: Требования к программе обеспечения качества выполнения работ по выгрузке отработавших тепловыделяющих сборок при реализации комплексного проекта «Лепсе»: Качество совокупность свойств и характеристик работ… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
РЕПЕРТУАРНЫЕ РЕШЕТКИ — методика исследования индивидуальной категориальной структуры личности, предложенная в 1950 х американским психологом Джорджем А. Келли (1905 1967) для изучения того, как человек воспринимает, интерпретирует, оценивает и прогнозирует свой… … Социология: Энциклопедия
-
Цветовой тест Люшера — Методика цветовых выборов Люшера психологический тест, относящийся к проективным методикам и изобретенный доктором Максом Люшером. Люшер считает, что восприятие цвета объективно и универсально, но что цветовые предпочтения являются… … Википедия
Разница между процедурой и инструкцией по работе
Автор:
Frank Hunt
Дата создания:
19 Март 2021
Дата обновления:
3 Сентябрь 2023
Содержание
- Процедура vs рабочая инструкция
- Что такое рабочая инструкция?
- Что такое процедура?
- В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?
Процедура vs рабочая инструкция
Разница между процедурой и рабочей инструкцией заключается в том, что рабочие инструкции включают в себя руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи, в то время как процедура означает принятые способы выполнения конкретной задачи. Оба связаны с политиками и руководящими принципами конкретного вида деятельности. В этой статье кратко анализируются две концепции, процедуры и рабочие инструкции.
Что такое рабочая инструкция?
Рабочие инструкции включают в себя определенные рекомендации, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи. Обычно в проекте менеджер проекта — это человек, который предоставляет все рабочие инструкции членам своей команды, которым необходимо следовать при выполнении действий в проекте.
Рабочие инструкции могут включать определенные ограничения, такие как масштаб проекта, график, бюджетные ограничения и т. Д. Посредством регулярных обзорных встреч менеджер проекта проверяет, соответствуют ли выполненные задачи заданным рабочим инструкциям, прежде чем перейти к следующему этапу. процесс. В противном случае он не сможет удовлетворить требования спонсора проекта, что потребует дополнительных затрат и времени. Таким образом, все участники проекта несут огромную ответственность за выполнение данных инструкций.
Что такое процедура?
Процедуры — это установленные способы выполнения определенной задачи. Это может быть пошаговый подход, которого необходимо придерживаться для достижения конечных результатов. Повторяющиеся процедуры называются рутинными задачами. Это также можно рассматривать как конкретные руководящие принципы, которым следует следовать при достижении активности.
В организационном контексте процедуры — это политики, используемые для выполнения повседневных бизнес-операций с целью обеспечения эффективности и действенности в достижении конечных бизнес-целей. Организационные процедуры выражают должностные обязанности сотрудников и указывают объем их ответственности. Это руководство помогает не дать сотрудникам мешать друг другу или выходить за рамки своих полномочий, что может привести к ошибкам и недопониманию. Эти процедуры гарантируют, что сотрудники будут тщательно и последовательно выполнять определенные задачи.
Например, при наборе сотрудников для организации существует определенная процедура, которая практикуется во всей организации. Вначале объявляется вакансия, а затем кандидаты попадают в шорт-лист в соответствии с квалификацией. Затем эти кандидаты проходят собеседование с квалифицированной судейской коллегией, после чего на должность выбирается наиболее подходящий человек. Это обычная процедура, которой придерживаются организации при найме сотрудников.
В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?
• Процедура выражает принятые практики выполнения конкретной задачи, в то время как рабочие инструкции описывают способы выполнения задачи.
• В организационном контексте процедуры полезны для определения ролей и обязанностей сотрудников, а рабочие инструкции определяют способы эффективного выполнения конкретной задачи.
• В организациях и процедуры, и рабочие инструкции минимизируют уровень ошибок, которые могут быть вызваны сотрудниками.
Дальнейшее чтение:
- Разница между политикой и процедурой
- Разница между протоколом и процедурой
Процессы, процедуры и рабочие инструкции – в чем различия?
Опубликовано 2018-02-16 12:50 пользователем
Работая над совершенствованием бизнес процессов и процедур, необходимо определить их приоритетность. Легче всего разобраться в процессах и процедурах по уровню детализации информации. Процессы описываются без особой детализации и действуют в разрезе разных функций организации, в то время как процедуры содержат детальную информацию. По сути, все они, конечно, связаны между собой.Процедуры — это детализированные шаги процесса.Итак, в чем же основная разница между процессами, процедурами и рабочими инструкциями?Процессы кросс-функциональны и определяют, что и кем сделано. Они обычно изображаются в виде таких диаграмм, как дерево принятия решений или диаграмма потока, где выполненная работа представлена в виде логически взаимосвязанных шагов или «действий». Про один из наиболее распространенных методов документирования процессов — картирование — Вы можете прочитать в нашей статье «Правила картирования процессов » Процессы должны всегда иметь начальное и конечное события, в последнем достигается определенный результат. Все процессы направлены на достижение результата, удовлетворяющего потребителя.Характеристики процесса:
- Кросс-функциональность
- Начальное событие
- Взаимосвязанные действия
- Достижение определенного результата
- Результат, удовлетворяющий потребителя.
Процедуры определяют, как выполнена работа. Обычно они задокументированы в виде последовательных шагов с детальным описанием того, как должна быть выполнена работа и кто ответственен за ее выполнение.Характеристики процедуры:
- Письменные инструкции для дополнения действий процесса
- Обычно написаны в виде шагов и действий с указанием ответственных должностей
Рабочая инструкция–это часть процедуры. Различия их в том, что рабочая инструкция обычно описывает как что-то делать для одной должности, а процедура может содержать инструкцию для нескольких разных должностей организации.Характеристика рабочей инструкции:
- Рабочая инструкция более детализирована
- Обычно описана в виде шагов или действий.
Следующий вопрос:«Как следует их использовать?» Ответ прост: «Вместе» Процессы – отличное средство для быстрого отображения деятельности в легко понимаемой форме, но низкий уровень детализации не позволяет персоналу пользоваться ими для выполнения каждодневной работы. В этом случае нужны процедуры.Так, персонал сможет видеть все составляющие процесса, пока им не понадобится более детальная информация для выполнения своей работы. Рабочая инструкция используется аналогичным образом, но в ней содержится информация о работе только одной должности. Хорошее описание процедур сводит на «нет» потребность в рабочей инструкции.
Источник