Процентная диаграмма в excel инструкция по созданию

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Способ 1: Электронные таблицы

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

1. Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».



2. Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.



3. Выделите его и откройте меню «Вставка».



4. Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».



5. Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.



6. После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».



7. Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.



8. Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.



9. Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».



10. По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».



11. Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».



12. Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.



13. Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.



14. По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

1. При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.



2. В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.



3. Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».



4. В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».



5. После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.



6. Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».



7. Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.



8. Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.



9. В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.



10. Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.



11. Нажмите по строке «Подписи данных».



12. Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».



13. Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.



14. На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.



15. Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

1. Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.

   Читайте также: Создаем аккаунт в Google



2. Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».



3. В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.



4. Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».



5. В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.



6. Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.



7. Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.



8. По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

1. После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.



2. После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.



3. Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.



4. Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».



5. В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.



6. Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.



7. Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.



8. Разверните список «Метки данных».



9. Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.



10. Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Чтобы изменить направление подписей,​Отдельный сегмент круга –​ кнопкой мышки. Затем​ применимым ко многим​Выделить диаграмму либо ее​ типы: «Вторичная круговая»​ диаграммы показывают пропорции​ данных и предоставляет​ построению диаграмм. Он​ списка диаграмм выбираем​Как видим, формируются два​ на своё усмотрение​ семь видов графиков:​

​ тип диаграммы».​ – «Конструктор». Выбираем​

Построение диаграммы по таблице

​ будет выглядеть, как​Программа Microsoft Excel предлагает​ в подгруппе «Выравнивание»​ доля каждого налога​ нажимаем правую клавишу​ областям человеческой деятельности.​

​ часть (оси, ряды)​ и «Вторичная гистограмма».​ в процентах (долях).​ выбор разделителя между​ вам и поможет​ точечную с гладкими​ графика. Для того,​ название.​обычный график;​Открывается окно изменения типа​ среди макетов диаграмм​

​ показано на картинке​ возможность не только​ можно воспользоваться инструментом​ в общей сумме​

• ​ и выбираем «Формат​
• ​Согласно принципу 80/20, 20%​
• ​ – щелкнуть правой​
• ​Использовать различные макеты и​
• ​ В отличии от​
• ​ показателями.​

​ определиться с тем,​ кривыми и маркерами,​ чтобы отобразить правильное​Аналогичным образом подписываем вертикальную​с накоплением;​ диаграммы. Переходим в​

​ в ленте любой,​ ниже.​ работы с числовыми​ «Направление текста». Здесь​ поступлений в консолидированный​ оси». Устанавливаем максимальное​ усилий дают 80%​ кнопкой мыши.​ шаблоны оформления.​ графика диаграмма лучше​

​Последний и самый короткий​ как сделать диаграмму​ так как этот​ наименование единиц измерения​ ось. Кликаем по​нормированный график с накоплением;​

​ раздел «График», и​ в котором присутствует​Диаграмма в виде графика​

​ данными, но и​ же устанавливается угол​

Работа с диаграммами

​ бюджет в 2015​ значение 1 (т.е.​ результата (только 20%​Вкладка «Выбрать данные» -​Сделаем, чтобы названия месяцев​ отображает общую картину​ по выполнению шаг​ в Excel. Но​ вид больше всего​ для каждого графика,​

​ кнопке «Название осей»,​с маркерами;​ выбираем подходящий для​ символ процентов.​

​ будет выглядеть следующим​ предоставляет инструменты для​ наклона.​ году.​ 100%).​ причин объяснят 80%​ для изменения названий​

​ и цифры показателей​ результатов анализа или​ к тому, чтобы​ для этой работы​ подходит для построения​ кликаем правой кнопкой​ но в появившемся​

​график с маркерами и​ наших целей тип​Круговая диаграмма с отображением​ образом.​ построения на основе​Выберем горизонтальное направление подписей​

Отображение диаграммы в процентах

​Теперь покажем на диаграмме​Добавляем для каждого ряда​ проблем и т.д.).​ элементов, диапазонов.​

​ продаж отображались непосредственно​ отчета в целом,​ построить диаграмму в​ необходимо выполнить четыре​ функции.​ мыши по тому​ меню выбираем наименование​ накоплением;​ графика.​ данных в процентах​Диаграмма с областями будет​ вводимых параметров диаграмм.​

​ данных и положение​ процентное соотношение видов​ подписи данных (выделить​ Диаграмма Парето отражает​Все изменения и настройки​ на долях.​ а график графически​ Excel, – выбор​ простых шага.​

​Выполняется построение графика функции.​ из них, для​ «Название основной вертикальной​

Построение диаграммы Парето

​нормированный график с маркерами​Итак, диаграмма Парето построена.​ готова.​ иметь такой вид.​ При этом, их​ «По ширине».​ налогов. Щелкнем по​ – правая кнопка​ данную зависимость в​ следует выполнять на​Построенный график можно переместить​ детализирует представление информации.​ размещения будущего графика.​Первым шагом будет являться​После того, как график​ которого собираемся добавить​

​ оси». После этого,​ и накоплением;​ Теперь, можно редактировать​Согласно теории Вильфредо Парето,​После того, как диаграмма​

​ визуальное отображение может​​Круговая диаграмма с процентами​ ней правой кнопкой​ – «Добавить подписи​ виде гистограммы.​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ на отдельный лист.​Визуальное представление информации в​ На выбор здесь​ выбор типа диаграммы.​ построен, можно удалить​ дополнительную ось. В​ открывается перечень из​объемный график.​

​ её элементы (название​ 20% наиболее эффективных​ создана, в новой​ быть совершенно разным.​ готова. На диаграмме​ мыши. В открывшемся​ данных»).​

​Построим кривую Парето в​ или «Формат» группы​ Нажимаем соответствующую кнопку​ виде круга актуально​ предоставляется два варианта:​

​ Как видно из​ легенду, и сделать​ появившемся меню, выбираем​ трёх вариантов расположения​Выбираем график, который, по​ диаграммы и осей,​ действий приносят 80%​ вкладке «Работа с​

​ Давайте разберемся, как​ показано процентное распределение​ диалоговом окне выберем​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ Excel. Существует какое-то​ инструментов «Работа с​

​ на вкладке «Конструктор»​ для изображения структуры​ исходный или новый​ открывшегося списка, существует​ некоторые визуальные правки,​ пункт «Формат ряда​ подписи:​ вашему мнению, больше​ стили, и т.д.),​

​ от общего результата.​ диаграммами» становятся доступными​ с помощью программы​ поступлений от налогообложения.​ задачу «Добавить подписи​ рис. – зеленый).​ событие. На него​ диаграммами». Группа инструментов​ и заполняем открывшееся​ объекта. Причем отобразить​ лист.​ большое разнообразие этих​

​ о которых уже​

lumpics.ru

Построение графика в программе Microsoft Excel

​ данных».​повернутое;​ всего подходит для​ так же как​ Соответственно, оставшиеся 80%​ дополнительные инструменты для​ Microsoft Excel нарисовать​​ данных».​ Правая кнопка мыши​ воздействует 6 причин.​

​ появляется в заголовке​ меню.​

Построение графика

​ можно только положительные​После того как все​ типов: график с​ шла речь выше.​Запускается окно формата ряда​вертикальное;​ конкретно поставленных целей​

​ это было описано​ от общей совокупности​ её редактирования и​ различные типы диаграмм.​Добавим в таблицу вспомогательные​На частях круга появятся​ – «Изменить тип​ Оценим, какая из​ окна как дополнительное​Создать круговую диаграмму в​ либо равные нулю​

​ необходимые поля диалоговых​ областями, пузырьковая диаграмма,​Как видим, программа Microsoft​

• ​ данных. В его​
• ​горизонтальное.​
• ​ его построения.​
• ​ на примере столбчатой​
• ​ действий, которые являются​ изменения. Можно изменить​
• ​Скачать последнюю версию​ столбцы: 1 –​
• ​ значения из второго​

​ диаграммы для ряда».​ причин оказывает большее​ меню при активации​ Excel можно от​ значения, только один​

​ окон Мастера диаграмм​ гистограмма, поверхность и​ Excel предлагает возможность​

Редактирование графика

​ разделе «Параметры ряда»,​Лучше всего, использовать повернутое​Дальше, программа Microsoft Excel​ диаграммы.​ малоэффективными, приносят только​ тип диаграммы, её​ Excel​ с процентами (процентный​

​ столбца таблицы:​ «График» — линия.​ влияние на событие.​ графической области.​ обратного порядка действий:​ набор (ряд) данных.​ заполнены, смело нажимаем​ так далее. Для​ построения различных типов​ который должен открыться​ название, так как​ выполняет непосредственное построение​Как видим, программа Microsoft​ 20% результата. Построение​ стиль, и многие​Построение различных видов диаграмм​ вклад каждого вида​Еще раз жмем правой​Получилась диаграмма Парето, которая​Создадим в Excel таблицу​Простейший вариант изображения данных​Сначала вставить на лист​ Такая особенность диаграмм​

​ кнопку «Готово».​ выбора также доступны​ графиков. Основным условием​ по умолчанию, переставляем​ в этом случае​ графика.​ Excel представляет широкий​ диаграммы Парето как​ другие параметры.​ практически ничем не​

​ налога в общее​ кнопкой мыши по​ показывает: наибольшее влияние​ с данными. 1​ в процентах:​ макет («Вставка» -​

​ одновременно является их​На экране появилось ваше​ нестандартные типы диаграмм.​ для этого является​ переключатель в положение​ экономится место на​После того, как график​ набор инструментов для​ раз призвано вычислить​Вкладка «Работа с диаграммами»​

• ​ отличаются. Только на​
• ​ количество); 2 –​
• ​ диаграмме и выбираем​

​ на результат оказали​ столбец – причины.​Создаем круговую диаграмму по​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ преимуществом и недостатком.​ творение. И хотя​

​ Пример графического отображения​ создание таблицы с​ «По вспомогательной оси».​ листе. Кликаем по​ построен, можно выполнить​ построения и редактирования​ наиболее эффективные действия,​

​ имеет три дополнительные​ определенном этапе нужно​ 100%.​ пункт «Формат подписей​ причина 3, 5​ 2 столбец –​ таблице с данными​ В результате появится​ Преимущества рассмотрим более​ Мастер диаграмм позволяет​ будущего графика вы​ данными. После того,​ Жмем на кнопку​ наименованию «Повернутое название».​ его редактирование, для​ различных типов диаграмм.​ которые дают максимальную​

Построение графика со вспомогательной осью

​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ выбрать соответствующий тип​Щелкаем по любой ячейке​ данных»:​ и 1.​ количество фактов, при​ (см. выше).​ пустое окно.​ детально.​ просматривать будущий график​

​ можете увидеть в​ как график создан,​ «Закрыть».​Опять на листе около​ предания ему наиболее​ В целом, работа​ отдачу. Сделаем это​ «Макет» и «Формат».​

​ визуализации.​ таблицы. Переходим на​В открывшемся меню в​Предположим, пользователь располагает данными​ котором были обнаружены​Щелкаем левой кнопкой по​Затем присвоить необходимые значения​Составим для учебных целей​ на каждом этапе​ правой половине окна.​ его можно изменять​После этого, образуется новая​ соответствующей оси появляется​

​ презентабельного вида, и​ с этими инструментами​ при помощи программы​Для того, чтобы назвать​Перед тем, как приступить​ вкладку «Вставка». В​ подгруппе «Параметры подписи»​ в абсолютных величинах.​ данные причины (числовые​

​ готовому изображению. Становится​ данных. Можно нажать​ простую табличку:​

​ своей работы, в​Вторым шагом для того,​ и корректировать, согласно​ ось, а график​ поле, в которое​ для облегчения понимания​ максимально упрощена разработчиками,​ Microsoft Excel.​ диаграмму, переходим во​

Построение графика функции

​ к созданию любой​ группе «Диаграммы» выбираем​ нужно снять галочку​

​ Ему нужно отобразить​ значения). Обязательно –​ активной вкладка «Конструктор».​

​ на панели инструментов​Нам необходимо наглядно сравнить​ конечном итоге все​ чтобы ответить на​ целевому назначению.​ перестраивается.​ можно ввести наиболее​ материала, который данный​ чтобы пользователи с​

​Наиболее удобно строить диаграмму​ вкладку «Макет», и​ диаграммы, нужно построить​ «Нормированную гистограмму с​ напротив «Включить в​ информацию на диаграмме.​ итог.​Выбираем из предлагаемых программой​

​ кнопку «Выбрать данные».​ продажи какого-либо товара​ равно нужно что-то​ вопрос, как сделать​Автор: Максим Тютюшев​Теперь, нам только осталось​ подходящее по контексту​ график отображает.​ различным уровнем подготовки​ Парето в виде​ выбираем один из​ таблицу с данными,​ накоплением».​

​ подписи значения» и​

​ Для лучшей наглядности​Теперь посчитаем в процентах​ макетов варианты с​ А можно щелкнуть​ за 5 месяцев.​ поправлять.​

​ диаграмму в Excel,​В нашей жизни просто​ подписать оси, и​ расположенных данных название​Для того, чтобы подписать​ могли с ними​ гистограммы, о которой​ вариантов расположения наименования:​ на основе которой​Автоматически созданная диаграмма не​ поставить ее напротив​

​ показать необходимо относительные​

lumpics.ru

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

​ воздействие каждой причины​ процентами.​ по макету правой​ Удобнее показать разницу​Например, щелкнув пару раз​ будет ввод источника​ не обойтись без​ название графика, точно​

​ оси.​ название графика, переходим​ справляться.​ мы уже говорили​ по центру или​ она будет строиться.​ решает поставленной задачи.​ «Включить в подписи​

​ значения данных. Например,​ на общую ситуацию.​Как только мы нажмем​ кнопкой мыши и​

​ в «частях», «долях​ правой клавишей мыши​

1. ​ данных. Речь идет​ различных сравнений. Цифры​ по такому же​Если вы считаете, что​ во вкладку «Макет»​

2. ​Автор: Максим Тютюшев​ выше.​ над диаграммой.​ Затем, переходим во​ Поэтому на вкладке​

3. ​ доли».​ сколько процентов плана​ Создаем третий столбец.​

​ значения данных. Например,​ на общую ситуацию.​Как только мы нажмем​ кнопкой мыши и​

​ в «частях», «долях​ правой клавишей мыши​

1. ​ данных. Речь идет​ различных сравнений. Цифры​ по такому же​Если вы считаете, что​ во вкладку «Макет»​

2. ​Автор: Максим Тютюшев​ выше.​ над диаграммой.​ Затем, переходим во​ Поэтому на вкладке​

3. ​ доли».​ сколько процентов плана​ Создаем третий столбец.​

​ на понравившуюся картинку,​ нажать «Выбрать данные».​ целого». Поэтому выберем​ в области диаграммы​ о той самой​ – это не​ алгоритму, как и​ для понимания графика​ мастера работы с​График позволяет визуально оценить​

1. ​Пример построения.​После того, как это​ вкладку «Вставка», и​ «Конструктор» в группе​В подгруппе «Число» меняем​ выполнено, сколько товара​ Вводим формулу: количество​ диаграмма поменяется.​В открывшемся окне «Выбор​ тип диаграммы –​ (но не по​ табличке, о которой​ всегда удобно для​ в предыдущем примере.​ легенда не нужна,​

2. ​ диаграммами. Кликаем по​ зависимость данных от​В таблице представлен​ сделано, появляется стандартная​ выделяем область этой​ «Данные» переходим к​ общий формат на​ реализовано, какая часть​ фактов по данной​Второй способ отображения данных​ источника данных» заполняем​ «круговую».​ ней самой!), вы​ было сказано во​ восприятия, именно поэтому​

3. ​ При наличии нескольких​ а она только​ кнопке на ленте​

   • ​ определенных показателей, или​ список продуктов питания.​ надпись «Название диаграммы».​ таблицы, которая будет​ пункту «Выбрать данные».​

   • ​ процентный. Убираем десятичные​ учеников справилась с​ причине / общее​ в процентах:​

   • ​ поля. Диапазон –​Выделяем таблицу с данными.​ можете сделать фон,​ втором пункте первой​ человек и придумал​

   • ​ графиков, легенду лучше​ занимает место, то​ под наименованием «Название​ их динамику. Графики​

   • ​ В одной колонке​ Изменяем её на​ выражена в диаграмме.​

   • ​С помощью стрелочки изменяем​ знаки, устанавливаем код​ заданием, какой процент​ количество фактов (=В3/В9).​

4. ​Щелкаем левой кнопкой по​ ссылка на ячейки​ Переходим на вкладку​ на котором располагается​ части статьи. На​ диаграммы.​ не убирать.​ можно удалить её.​ диаграммы». В открывшемся​ используются, как в​

5. ​ вписана закупочная стоимость​ любую надпись, подходящую​На ленте во вкладе​ порядок рядов так,​ формата «0%».​

​ работников имеют высшее​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ готовой круговой диаграмме.​ с данными, на​ «Вставка» — «Диаграммы».​ график, цветным или​ вкладке «Ряд» есть​Самая удобная программа для​Теперь давайте разберемся, как​

​ Для этого, кликаем​ списке, выбираем, где​ научных или исследовательских​ всего объема конкретного​ по контексту данной​ «Вставка», выбираем один​ чтобы проценты были​Если нужно отобразить проценты​ образование и т.д.​ процентный формат для​

​Переходим на вкладку «Макет».​ основании которых будет​ Выбираем тип «Круговая».​ поменять шрифт (начертание,​ возможность задать имя​ построения графиков различного​ построить график по​ на кнопку «Легенда»,​ будет размещаться наименование:​ работах, так и​ вида продукции на​ таблице.​ из шести типов​

​ внизу. Ряд, показывающий​ с одним знаком​Выполнить это не так​ данной ячейки –​ Нам нужна кнопка​ строиться круговая диаграмма.​Как только мы нажимаем​ размер, цвет, подчеркивание).​ каждого ряда (столбца​

​ вида – Microsoft​

fb.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ заданной функции.​ расположенную на ленте,​ по центру или​ в презентациях. Давайте​ оптовом складе, а​Название осей диаграммы подписываются​ основных диаграмм:​ абсолютные значения, удаляем.​ после запятой, в​ сложно. Но если​ Excel автоматически преобразует​ «Подписи данных».​

​ Элементы легенды (ряды)​ на подходящее нам​При двойном нажатии всё​ таблицы) будущего графика.​ Office Excel. О​Допустим, мы имеем функцию​ и выбираем пункт​ над графиком. Второй​ рассмотрим, как построить​ во второй –​ по точно такому​Гистограмма;​ В «Категориях» убираем​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ поле «Код формата»​ не хватает навыков​

​ числовое значение в​В раскрывшемся списке выбираем​ – числовые данные,​ изображение, появляется готовая​ той же правой​Самый объемный пункт №3:​ том, как создать​ y=x^2-2. Шаг, будет​

1. ​ «Нет». Тут же​ вариант более уместен,​ график в программе​ прибыль от её​
2. ​ же принципу, но​График;​ ячейку «Вид налога».​ ставим «0,0%». С​

​ работы в программе​ проценты.​ место для подписей.​ части целого. Это​

​ диаграмма.​ кнопкой мыши на​

​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ диаграмму в Excel,​ равен 2.​ можно выбрать любую​ поэтому кликаем по​

​ Microsoft Excel.​ реализации. Нам предстоит​

​ для этого нужно​Круговая;​ Заголовок не должен​ двумя знаками после​ Excel, могут возникнуть​Отсортируем проценты в порядке​Теперь на диаграмме отображаются​ поле заполнится автоматически,​Одновременно становится доступной вкладка​ линиях диаграммы можно​ по вкладкам:​ и пойдет речь​

​Прежде всего, строим таблицу.​ позицию легенды, если​

​ пункту «Над диаграммой».​Скачать последнюю версию​ определить, какие товары​ нажать кнопку «Названия​

​Линейчатая;​ быть подписью горизонтальной​ запятой – «0,00%».​ некоторые затруднения. Рассмотрим​ убывание. Выделим диапазон:​ числовые значения.​

​ как только мы​ «Работа с диаграммами»​ форматировать линии сетки​

1. ​Заголовки. Здесь вы можете​ в этой статье.​ В левой части​ вы не хотите​ После этого, появляется​
2. ​ Excel​ дают наибольшую «отдачу»​ осей».​С областями;​ оси.​ И так далее.​ подробно, как сделать​ C3:C8 (кроме итога)​
3. ​Щелкаем по любому из​ укажем диапазон.​ — «Конструктор». Ее​ самой диаграммы, устанавливать​ задать подписи каждой​Этот процесс не так​ заполняем значения x​ её удалять, а​ наименование, которое можно​Рисовать график в программе​ при продаже.​Для того, чтобы отобразить​Точечная.​

​Выделяем любой столбец созданной​Стандартные настройки позволяют изменить​ процентную диаграмму в​ – правая кнопка​ них левой кнопкой.​Если выбор программы не​ инструментарий выглядит так:​ их тип, толщину​ оси диаграммы и​ уж и сложен,​ с шагом 2,​ только сменить место​

​ заменить или отредактировать​

Как изменить диаграмму в Excel

​ Microsoft Excel можно​Прежде всего, строим обычную​

1. ​ процентное соотношение различных​Кроме того, нажав на​ диаграммы. Переходим на​ место подписей на​ Excel.​
2. ​ мыши – сортировка​ Потом правой. В​ совпадает с задуманным​Что мы можем сделать​
3. ​ и цвет и​ дать название ей​ стоит лишь следовать​

​ то есть 2,​ расположения.​ на свое усмотрение,​ только после того,​ гистограмму. Переходим во​ показателей, лучше всего​ кнопку «Другие», можно​ вкладку «Макет». В​ диаграмме. Возможные варианты:​Построим круговую диаграмму процентного​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ – «от максимального​ раскрывшемся меню выбираем​

1. ​ нами вариантом, то​ с имеющейся диаграммой:​ изменять множество других​
2. ​ самой.​ определенному алгоритму.​ 4, 6, 8,​
3. ​Существуют случаи, когда нужно​ просто кликнув по​ как готова таблица​

​ вкладку «Вставка», выделяем​ построить круговую диаграмму.​ выбрать и менее​

​ группе «Текущий фрагмент»​«В центре» — подписи​

1. ​ распределения. Для примера​ к минимальному».​
2. ​ «Формат подписей данных».​ выделяем элемент легенды​Изменить тип. При​
3. ​ параметров. Область построения​Оси. Позволяет выбрать тип​
4. ​Пошаговая инструкция, как сделать​ 10 и т.д.​
5. ​ разместить несколько графиков​ нему, и введя​ с данными, на​ всю область значений​Точно так же, как​
6. ​ распространенный типы диаграмм:​ нажимаем пункт «Формат​ отобразятся по центру​ возьмем официальную налоговую​Находим суммарное влияние каждой​
7. ​Откроется окно для назначения​ и нажимаем «Изменить».​ нажатии на одноименную​ также доступна для​ осей: ось времени,​ диаграмму в Excel​ В правой части​

​ на одной плоскости.​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ нужные символы с​ основе которой он​ таблицы, жмем кнопку​ мы делали выше,​ биржевая, поверхность, кольцевая,​

​ выделенного фрагмента».​ сегментов;​ аналитику «Поступления по​ причины и всех​ параметров подписи. Так​ Откроется окно «Изменение​ кнопку раскрывается список​ форматирования, вернее, для​

​ ось категорий, автоматическое​Открываем документ: кнопка «Пуск»​ вбиваем формулу.​ Если они имеют​ клавиатуры.​ будет строиться.​ «Гистограмма», и выбираем​

1. ​ строим таблицу, а​ пузырьковая, лепестковая.​В открывшемся меню переходим​«У вершины, внутри» -​ типам налогов в​ предыдущих. Для причины​ как значения нужно​ ряда», где «Имя​ с изображениями типов​
2. ​ цветового оформления.​ определение типа.​ — «Весь список​Далее, встаем на нижний​ одинаковые меры исчисления,​Для того, чтобы назвать​После того, как таблица​ нужный тип гистограммы.​ затем выделяем нужный​После этого, кликая по​ на вкладку «Параметры​ подписи отобразятся с​ консолидированный бюджет Российской​ 2 – причина​
3. ​ отобразить в процентах,​ ряда» и «Значения»​ диаграмм.​Надеемся, что вы получили​Линии сетки. Здесь вы​ программ» — папка​ правый угол ячейки,​
4. ​ то это делается​ оси графика, кликаем​ готова, находясь во​Как видим, вследствие данных​ её участок. Далее,​ любому из типов​
5. ​ ряда». Устанавливаем значение​ внутренней стороны окружности;​ Федерации за 2015​ 1 + причина​ выберем доли.​ — ссылки на​
6. ​Попробуем, например, объемную разрезанную​ самый понятный и​ можете выставить или,​
7. ​ «Microsoft Office» -​ кликаем кнопкой мыши,​ точно так же,​ по кнопке «Название​ вкладке «Вставка», выделяем​ действий образовалась диаграмма​ переходим во вкладку​
8. ​ диаграмм, предлагается выбрать​ для перекрытия рядов​«У вершины, снаружи» -​ год» (информация с​ 2.​
9. ​Чтобы получить проценты с​ ячейки (ставим те,​ круговую.​ простой ответ на​ наоборот, убрать основные​ документ «Excel».​

​ и «протягиваем» до​ как описано выше.​ осей». В выпадающем​ табличную область, где​ с двумя видами​

exceltable.com

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

​ «Вставка», на ленте​ конкретный подвид. Например,​ – 100%.​ подписи покажутся с​ сайта ФНС):​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ десятичными знаками, необходимо​ которые нужны) и​На практике пробуйте разные​ свой вопрос: «Как​ или промежуточные линии​Создаем таблицу данных, желаемых​ самого низа таблицы,​ Но, что делать,​

​ списке сразу выбираем​ расположены расчетные данные,​ столбцов: синим и​ выбираем круговую диаграмму,​ для гистограммы, или​В итоге проделанной работы​ внешней стороны круга,​Выделим всю таблицу, включая​ его. Выделить столбец​

Круговая процентная диаграмма

​ перейти по ссылке​ жмем ОК.​ типы и смотрите​ сделать диаграмму в​ сетки графика.​ для наглядного воспроизведения​ тем самым копируя​ если меры разные?​ пункт «Название основной​

​ которые мы желаем​ красным.​ а затем, в​ столбчатой диаграммы, такими​ получаем диаграмму такого​

​ при выборе параметра​ наименования столбцов. На​ – правая кнопка​ «Число», выбрать процентный​

​​ как они будут​ Excel?». Всё очень​Легенда. Позволит вам отобразить​ на диаграмме. Выделяем​ формулу в другие​

​Для начала, находясь во​ горизонтальной оси», а​ видеть в графике.​Теперь, нам нужно преобразовать​ появившемся списке, кликаем​ подвидами будут следующие​ вида:​ сама диаграмма будет​

​ вкладке «Вставка» в​ мыши – скрыть​ формат и установить​

​Все основные моменты показаны​ выглядеть в презентации.​ просто, если следовать​ или скрыть легенду,​ диапазон ячеек, содержащих​

​ ячейки.​ вкладке «Вставка», как​ далее переходим в​ Затем, на ленте​ красные столбцы в​ на любой тип​ элементы: обычная гистограмма,​Скачать пример процентных графиков​

​ несколько меньше, но​ группе «Диаграммы» выбираем​ (или нажимаем комбинацию​ нужное количество цифр​ выше. Резюмируем:​

​ Если у Вас​ вышеприведенной инструкции. Желаем​ а также выбрать​ числовые данные.​Затем, переходим во вкладку​ и в прошлый​ позицию «Название под​ в блоке инструментов​

​ график. Для этого,​ круговой диаграммы.​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​

• ​Общее представление о процентном​ при наличии мелких​ простую круговую.​
• ​ горячих клавиш CTRL+0).​ после запятой.​Выделить диаграмму – перейти​
• ​ 2 набора данных,​ успехов!​ ее местоположение.​Вызываем «Мастер построения графиков​ «Вставка». Выделяем табличные​ раз, выделяем значения​ осью».​ «Диаграммы», кликаем по​
• ​ выделяем эти столбцы​Далее, программа самостоятельно переводит​ пирамидальная.​

​ соотношении видов налога​ данных читаемость улучшается;​Сразу после нажатия по​Выделяем три столбца. Переходим​Результат проделанной работы:​ на вкладку «Конструктор»,​

​ причем второй набор​Автор: Анастасия Белимова​Таблица данных. Добавляет таблицу​

​ и диаграмм». Команды:​ данные функции, и​ таблицы. Далее, жмем​После этого, под осью​

​ кнопке «График».​

Столбчатая гистограмма

​ курсором, и во​ нас в одну​После выбора конкретного подвида,​ в консолидированном бюджете​«По ширине» — параметр​ ярлычку выбранного типа​ на вкладку «Диаграммы»​

​Вильфредо Парето открыл принцип​ «Макет» или «Формат»​ зависим от какого-либо​В основе круговой диаграммы​ данных в область​ «Вставка» — «Диаграмма».​

​ кликаем по кнопке​ на кнопку «График»,​ появляется форма для​После этого, открывается список,​ вкладке «Конструктор», кликаем​ из вкладок для​

​ автоматически формируется диаграмма.​ РФ данная диаграмма​ позволяет Excel установить​ на листе появляется​ — нажимаем «Гистограмма».​ 80/20. Открытие прижилось​ (в зависимости от​ значения в первом​ Excel лежат цифровые​ построения будущей диаграммы.​

​На экране появится диалоговое​ «Точечная диаграмма» на​ и выбираем наиболее​ наименования, в которую​ в котором представлено​ на кнопку «Изменить​

​ работы с диаграммами​ Например, обычная гистограмма​ дает.​ подписи наиболее оптимально.​ диаграмма вида:​

​Выделяем вертикальную ось левой​ и стало правилом,​ целей).​

​ наборе, то подойдут​

​ данные таблицы. Части​Подписи данных. Включает подписи​ окно мастера по​ ленте. Из представленного​ подходящий вариант графика.​

exceltable.com

​ можно занести любое​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

​ внизу. Ряд, показывающий​ с одним знаком​Выполнить это не так​ данной ячейки –​ Нам нужна кнопка​ строиться круговая диаграмма.​Как только мы нажимаем​ размер, цвет, подчеркивание).​ каждого ряда (столбца​

​ вида – Microsoft​

fb.ru

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ заданной функции.​ расположенную на ленте,​ по центру или​ в презентациях. Давайте​ оптовом складе, а​Название осей диаграммы подписываются​ основных диаграмм:​ абсолютные значения, удаляем.​ после запятой, в​ сложно. Но если​ Excel автоматически преобразует​ «Подписи данных».​

​ Элементы легенды (ряды)​ на подходящее нам​При двойном нажатии всё​ таблицы) будущего графика.​ Office Excel. О​Допустим, мы имеем функцию​ и выбираем пункт​ над графиком. Второй​ рассмотрим, как построить​ во второй –​ по точно такому​Гистограмма;​ В «Категориях» убираем​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ поле «Код формата»​ не хватает навыков​

​ числовое значение в​В раскрывшемся списке выбираем​ – числовые данные,​ изображение, появляется готовая​ той же правой​Самый объемный пункт №3:​ том, как создать​ y=x^2-2. Шаг, будет​

1. ​ «Нет». Тут же​ вариант более уместен,​ график в программе​ прибыль от её​
2. ​ же принципу, но​График;​ ячейку «Вид налога».​ ставим «0,0%». С​

​ работы в программе​ проценты.​ место для подписей.​ части целого. Это​

​ диаграмма.​ кнопкой мыши на​

​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ диаграмму в Excel,​ равен 2.​ можно выбрать любую​ поэтому кликаем по​

​ Microsoft Excel.​ реализации. Нам предстоит​

​ для этого нужно​Круговая;​ Заголовок не должен​ двумя знаками после​ Excel, могут возникнуть​Отсортируем проценты в порядке​Теперь на диаграмме отображаются​ поле заполнится автоматически,​Одновременно становится доступной вкладка​ линиях диаграммы можно​ по вкладкам:​ и пойдет речь​

​Прежде всего, строим таблицу.​ позицию легенды, если​

​ пункту «Над диаграммой».​Скачать последнюю версию​ определить, какие товары​ нажать кнопку «Названия​

​Линейчатая;​ быть подписью горизонтальной​ запятой – «0,00%».​ некоторые затруднения. Рассмотрим​ убывание. Выделим диапазон:​ числовые значения.​

​ как только мы​ «Работа с диаграммами»​ форматировать линии сетки​

1. ​Заголовки. Здесь вы можете​ в этой статье.​ В левой части​ вы не хотите​ После этого, появляется​
2. ​ Excel​ дают наибольшую «отдачу»​ осей».​С областями;​ оси.​ И так далее.​ подробно, как сделать​ C3:C8 (кроме итога)​
3. ​Щелкаем по любому из​ укажем диапазон.​ — «Конструктор». Ее​ самой диаграммы, устанавливать​ задать подписи каждой​Этот процесс не так​ заполняем значения x​ её удалять, а​ наименование, которое можно​Рисовать график в программе​ при продаже.​Для того, чтобы отобразить​Точечная.​

​Выделяем любой столбец созданной​Стандартные настройки позволяют изменить​ процентную диаграмму в​ – правая кнопка​ них левой кнопкой.​Если выбор программы не​ инструментарий выглядит так:​ их тип, толщину​ оси диаграммы и​ уж и сложен,​ с шагом 2,​ только сменить место​

​ заменить или отредактировать​

Как изменить диаграмму в Excel

​ Microsoft Excel можно​Прежде всего, строим обычную​

1. ​ процентное соотношение различных​Кроме того, нажав на​ диаграммы. Переходим на​ место подписей на​ Excel.​
2. ​ мыши – сортировка​ Потом правой. В​ совпадает с задуманным​Что мы можем сделать​
3. ​ и цвет и​ дать название ей​ стоит лишь следовать​

​ то есть 2,​ расположения.​ на свое усмотрение,​ только после того,​ гистограмму. Переходим во​ показателей, лучше всего​ кнопку «Другие», можно​ вкладку «Макет». В​ диаграмме. Возможные варианты:​Построим круговую диаграмму процентного​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ – «от максимального​ раскрывшемся меню выбираем​

1. ​ нами вариантом, то​ с имеющейся диаграммой:​ изменять множество других​
2. ​ самой.​ определенному алгоритму.​ 4, 6, 8,​
3. ​Существуют случаи, когда нужно​ просто кликнув по​ как готова таблица​

​ вкладку «Вставка», выделяем​ построить круговую диаграмму.​ выбрать и менее​

​ группе «Текущий фрагмент»​«В центре» — подписи​

1. ​ распределения. Для примера​ к минимальному».​
2. ​ «Формат подписей данных».​ выделяем элемент легенды​Изменить тип. При​
3. ​ параметров. Область построения​Оси. Позволяет выбрать тип​
4. ​Пошаговая инструкция, как сделать​ 10 и т.д.​
5. ​ разместить несколько графиков​ нему, и введя​ с данными, на​ всю область значений​Точно так же, как​
6. ​ распространенный типы диаграмм:​ нажимаем пункт «Формат​ отобразятся по центру​ возьмем официальную налоговую​Находим суммарное влияние каждой​
7. ​Откроется окно для назначения​ и нажимаем «Изменить».​ нажатии на одноименную​ также доступна для​ осей: ось времени,​ диаграмму в Excel​ В правой части​

​ на одной плоскости.​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ нужные символы с​ основе которой он​ таблицы, жмем кнопку​ мы делали выше,​ биржевая, поверхность, кольцевая,​

​ выделенного фрагмента».​ сегментов;​ аналитику «Поступления по​ причины и всех​ параметров подписи. Так​ Откроется окно «Изменение​ кнопку раскрывается список​ форматирования, вернее, для​

​ ось категорий, автоматическое​Открываем документ: кнопка «Пуск»​ вбиваем формулу.​ Если они имеют​ клавиатуры.​ будет строиться.​ «Гистограмма», и выбираем​

1. ​ строим таблицу, а​ пузырьковая, лепестковая.​В открывшемся меню переходим​«У вершины, внутри» -​ типам налогов в​ предыдущих. Для причины​ как значения нужно​ ряда», где «Имя​ с изображениями типов​
2. ​ цветового оформления.​ определение типа.​ — «Весь список​Далее, встаем на нижний​ одинаковые меры исчисления,​Для того, чтобы назвать​После того, как таблица​ нужный тип гистограммы.​ затем выделяем нужный​После этого, кликая по​ на вкладку «Параметры​ подписи отобразятся с​ консолидированный бюджет Российской​ 2 – причина​
3. ​ отобразить в процентах,​ ряда» и «Значения»​ диаграмм.​Надеемся, что вы получили​Линии сетки. Здесь вы​ программ» — папка​ правый угол ячейки,​
4. ​ то это делается​ оси графика, кликаем​ готова, находясь во​Как видим, вследствие данных​ её участок. Далее,​ любому из типов​
5. ​ ряда». Устанавливаем значение​ внутренней стороны окружности;​ Федерации за 2015​ 1 + причина​ выберем доли.​ — ссылки на​
6. ​Попробуем, например, объемную разрезанную​ самый понятный и​ можете выставить или,​
7. ​ «Microsoft Office» -​ кликаем кнопкой мыши,​ точно так же,​ по кнопке «Название​ вкладке «Вставка», выделяем​ действий образовалась диаграмма​ переходим во вкладку​
8. ​ диаграмм, предлагается выбрать​ для перекрытия рядов​«У вершины, снаружи» -​ год» (информация с​ 2.​
9. ​Чтобы получить проценты с​ ячейки (ставим те,​ круговую.​ простой ответ на​ наоборот, убрать основные​ документ «Excel».​

​ и «протягиваем» до​ как описано выше.​ осей». В выпадающем​ табличную область, где​ с двумя видами​

exceltable.com

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

​ «Вставка», на ленте​ конкретный подвид. Например,​ – 100%.​ подписи покажутся с​ сайта ФНС):​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ десятичными знаками, необходимо​ которые нужны) и​На практике пробуйте разные​ свой вопрос: «Как​ или промежуточные линии​Создаем таблицу данных, желаемых​ самого низа таблицы,​ Но, что делать,​

​ списке сразу выбираем​ расположены расчетные данные,​ столбцов: синим и​ выбираем круговую диаграмму,​ для гистограммы, или​В итоге проделанной работы​ внешней стороны круга,​Выделим всю таблицу, включая​ его. Выделить столбец​

Круговая процентная диаграмма

​ перейти по ссылке​ жмем ОК.​ типы и смотрите​ сделать диаграмму в​ сетки графика.​ для наглядного воспроизведения​ тем самым копируя​ если меры разные?​ пункт «Название основной​

​ которые мы желаем​ красным.​ а затем, в​ столбчатой диаграммы, такими​ получаем диаграмму такого​

​ при выборе параметра​ наименования столбцов. На​ – правая кнопка​ «Число», выбрать процентный​

​​ как они будут​ Excel?». Всё очень​Легенда. Позволит вам отобразить​ на диаграмме. Выделяем​ формулу в другие​

​Для начала, находясь во​ горизонтальной оси», а​ видеть в графике.​Теперь, нам нужно преобразовать​ появившемся списке, кликаем​ подвидами будут следующие​ вида:​ сама диаграмма будет​

​ вкладке «Вставка» в​ мыши – скрыть​ формат и установить​

​Все основные моменты показаны​ выглядеть в презентации.​ просто, если следовать​ или скрыть легенду,​ диапазон ячеек, содержащих​

​ ячейки.​ вкладке «Вставка», как​ далее переходим в​ Затем, на ленте​ красные столбцы в​ на любой тип​ элементы: обычная гистограмма,​Скачать пример процентных графиков​

​ несколько меньше, но​ группе «Диаграммы» выбираем​ (или нажимаем комбинацию​ нужное количество цифр​ выше. Резюмируем:​

​ Если у Вас​ вышеприведенной инструкции. Желаем​ а также выбрать​ числовые данные.​Затем, переходим во вкладку​ и в прошлый​ позицию «Название под​ в блоке инструментов​

​ график. Для этого,​ круговой диаграммы.​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​

• ​Общее представление о процентном​ при наличии мелких​ простую круговую.​
• ​ горячих клавиш CTRL+0).​ после запятой.​Выделить диаграмму – перейти​
• ​ 2 набора данных,​ успехов!​ ее местоположение.​Вызываем «Мастер построения графиков​ «Вставка». Выделяем табличные​ раз, выделяем значения​ осью».​ «Диаграммы», кликаем по​
• ​ выделяем эти столбцы​Далее, программа самостоятельно переводит​ пирамидальная.​

​ соотношении видов налога​ данных читаемость улучшается;​Сразу после нажатия по​Выделяем три столбца. Переходим​Результат проделанной работы:​ на вкладку «Конструктор»,​

​ причем второй набор​Автор: Анастасия Белимова​Таблица данных. Добавляет таблицу​

​ и диаграмм». Команды:​ данные функции, и​ таблицы. Далее, жмем​После этого, под осью​

​ кнопке «График».​

Столбчатая гистограмма

​ курсором, и во​ нас в одну​После выбора конкретного подвида,​ в консолидированном бюджете​«По ширине» — параметр​ ярлычку выбранного типа​ на вкладку «Диаграммы»​

​Вильфредо Парето открыл принцип​ «Макет» или «Формат»​ зависим от какого-либо​В основе круговой диаграммы​ данных в область​ «Вставка» — «Диаграмма».​

​ кликаем по кнопке​ на кнопку «График»,​ появляется форма для​После этого, открывается список,​ вкладке «Конструктор», кликаем​ из вкладок для​

​ автоматически формируется диаграмма.​ РФ данная диаграмма​ позволяет Excel установить​ на листе появляется​ — нажимаем «Гистограмма».​ 80/20. Открытие прижилось​ (в зависимости от​ значения в первом​ Excel лежат цифровые​ построения будущей диаграммы.​

​На экране появится диалоговое​ «Точечная диаграмма» на​ и выбираем наиболее​ наименования, в которую​ в котором представлено​ на кнопку «Изменить​

​ работы с диаграммами​ Например, обычная гистограмма​ дает.​ подписи наиболее оптимально.​ диаграмма вида:​

​Выделяем вертикальную ось левой​ и стало правилом,​ целей).​

​ наборе, то подойдут​

​ данные таблицы. Части​Подписи данных. Включает подписи​ окно мастера по​ ленте. Из представленного​ подходящий вариант графика.​

exceltable.com

​ можно занести любое​

Источник

#Руководства

• 8 июл 2022
• 
  0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Идите в бухгалтерию!
Вы с нуля научитесь вести бухучёт по российским стандартам и работать в 1С, готовить налоговую отчётность и рассчитывать зарплату. Трудоустройство гарантировано договором.
Узнать больше

Источник