Система Честный ЗНАК разработана, чтобы отслеживать маршрут товаров от завода или таможни до конечного покупателя. Отчетность о розничных продажах передается через онлайн-кассу. Мы расскажем, как продавать маркированные товары с соблюдением всех требований.
Последние изменения в законодательстве
С 1 февраля 2022 года все магазины, продающие маркированный товар, обязаны перейти на ФФД 1.2. Отсрочка для пользователей, которым было недоступно обновление, перестала действовать. После перехода на новую версию ФФД владелец обязан повторно зарегистрировать кассу в ФНС.
С 1 марта 2022 года изменился образец заявления для регистрации или перерегистрации. Теперь владельцы должны указывать, будет ли онлайн касса использоваться для того, чтобы продавать маркированный товар. В разделе №2 регистрационной формы появилась новая строка №120.
Работа с маркировкой в рознице: с чего начать
Чтобы работать с маркировкой, владельцу компании потребуется:
- Зарегистрировать бизнес в проекте «Честный ЗНАК».
- Подключить электронный документооборот.
- Установить и зарегистрировать онлайн-кассу.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Купить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы сканировать код маркировки.
Продавать товар с маркировкой можно через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС. Модель должна поддерживать ФФД стандарта 1.2. Перечень подходящих устройств опубликован на сайте ФНС. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен рабочий фискальный накопитель ФФД 1.2.
Версия кассовой прошивки должна поддерживать отображение отчетов по тегам 1162 и 1163. Если это условие не выполняется, программное обеспечение нужно обновить. Чтобы избежать ошибок, следует обратиться к поставщику техники и уточнить, подходит ли она для работы с маркировкой.
Отчетность о выбытии продукции передается в систему через оператора фискальных данных. Нужно заключить с ним договор о передаче информации в «Честный ЗНАК» и подключить кассу к серверу ОФД.
Чтобы зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись. При регистрации нового аккаунта понадобится указать реквизиты компании, какая продукция присутствует в ассортименте, и контакты. После регистрации кассовая техника будет автоматически подключаться к серверам «Честного ЗНАКа».
Для приемки оптовых партий требуется электронный документооборот. Вместо счет-фактуры и накладной передача товара в системе выполняется по УПД — универсальному передаточному документу. Только после подписания УПД продукция переводится на баланс нового собственника. Кассовая техника должна поддерживать интеграцию с ЭДО. Эту функцию поддерживают почти все товароучетные платформы.
Как работает онлайн-касса по 54-ФЗ
Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику нового образца. Она формирует чеки и бланки строгой отчетности (БСО), фиксирует открытие и закрытие смены, передает отчеты в ФНС через оператора фискальных данных. Внутри прибора установлен фискальный накопитель для записи и хранения информации. ККТ с обновленной прошивкой может учитывать названия позиций и количество экземпляров. Информация вносится в БСО и кассовые чеки.
Как розничный магазин работает с ККТ:
- В новое устройство следует вставить фискальный накопитель.
- Новая техника подлежит обязательной регистрации в ФНС.
- При открытии смены устройство генерирует отчет и передает его ОФД.
- Кассовые чеки также пересылаются ОФД. Если в нем содержится товар с маркировкой, он пересылается «Честному ЗНАКу».
- Устройство получает от ОФД подтверждение, что кассовый чек принят, и товар выходит из оборота. Если ответ не получен, переданная информация будет продублирована.
- Кассовая техника отправляет покупателю ссылку на электронный чек в SMS или на e-mail. Если клиент не указал контакты, устройство печатает бумажный чек.
- При закрытии рабочей смены техника печатает отчет. В нем содержится число полученных и не подтвержденных операций. Копия отчета также передается ОФД.
Розница может использовать разные типы устройств. Автономные кассовые аппараты работают от сети или от встроенного аккумулятора. Модели оснащены маленьким экраном, принтером и кнопочной клавиатурой.
Смарт-терминалы отличаются большим сенсорным дисплеем. В них реализована функция работы от сети.
Фискальный регистратор — это ФН, принтер и модуль для связи в компактном корпусе. Он функционирует только при подключении к компьютеру или как часть POS-системы.
Облачный сервис включает кассовую программу и аренду удаленного фискального регистратора. Этот вариант работы подходит для дистанционной торговли через интернет.
Продажа маркированных товаров в розницу
Розничная торговля предполагает регистрацию выбытия кодов из оборота. Товар автоматически списывается при продаже через ККТ. Если продукты испорчены или использованы для собственных нужд, то списание оформляется вручную. Сделать это можно на сайте «Честный ЗНАК».
Пошаговая инструкция, как пробивать на кассе маркированный товар:
- Отсканировать линейный штрих-код с упаковки.
- Отсканировать двумерный код Data Matrix.
- Пробить другие позиции и закрыть кассовый чек.
- Выбрать способ оплаты и принять деньги от покупателя.
- Дождаться выдачи электронного или бумажного чека.
Продвинутый кассовый софт может распознавать товар по Data Matrix. Считывать линейный штрихкод в этом случае не потребуется. Полезная функция ускоряет обслуживание покупателей и помогает уменьшить очереди при работе кассира.
Распознать Data Matrix коды можно только двумерным сканером. Устройство делает фотографию этикетки и дешифрует кодировку во встроенной программе. Для кассовой зоны подходят сканеры с высокой чувствительностью и широким диапазоном охвата. Функция подавления бликов ускорит распознавание этикеток.
Оформление БСО и кассового чека
Бланк строгой отчетности — документ, который приравнивается к кассовому чеку. Генерацию БСО выполняет кассовая программа. Бланки могут храниться в электронном или бумажном виде.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО полностью идентичны. В них содержится минимум 22 символа, когда бизнес работает с маркировкой, или минимум 21 символ для прочих участников рынка.
С февраля 2021 года в БСО и кассовых чеках нужно указывать название и количество проданных товаров. С августа 2021 года в чеках требуется указывать версию ФФД и результат проверки кода.
Требования к оформлению кассового чека
Кассовый чек должен содержать базовую информацию:
- название бланка и номер за смену;
- место, дату и время заключения сделки купли-продажи;
- ИНН торговой точки и действующий налоговый режим;
- название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
- признак, сумму и форму денежного расчета;
- должность и ФИО кассира;
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер фискального накопителя;
- QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
- реквизиты и контакты магазина.
В кассовом чеке требуется перечислить проданные товары с указанием их количества. У каждой позиции должна быть указана цена с учетом скидки и НДС. Требуется указать сумму по каждому наименованию и общую стоимость покупки.
Называть товар можно по усмотрению владельца торговой точки. Единого каталога с названиями не существует. Можно пользоваться базой сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит более 4 миллионов наименований.
С марта 2020 на товар с маркировкой указывает знак 1162. Бумажные чеки содержат символ [M], а электронные версии — идентификатор продукции.
С апреля 2020 в кассовый чек добавилась новая информация: версия ФФД, отчет о проверке Data Matrix, сфера деятельности компании.
Отчетность при онлайн продажах
При дистанционной торговле информация о маркировке не попадает в чек автоматически. Через 3 дня после продажи информация передается в «Честный ЗНАК». В отчете указываются реквизиты чека и код маркировки Data Matrix. Следует указать данную причину выбытия: «Дистанционная продажа».
Если товар продается на маркетплейсах, сделки заключает торговая площадка. Владелец должен передать отчет в течение 3 дней после того, как он получит уведомление о продаже. Для передачи уведомлений в единую базу удобно пользоваться товароучетной программой.
Торговля продуктами в заведениях общепита
Продавать товары в кафе или ресторане можно по тому же сценарию, что и в супермаркете. Если целостность заводской упаковки не нарушается, достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix. При необходимости проводится сканирование линейного штрих-кода.
При продаже воды на розлив или использовании молока на кухне действует другой сценарий. Все использованные продукты списываются в «Честном ЗНАКе». Проводить списание через кассовую программу не потребуется.
Электронный документооборот
Все участники оборота обязаны подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию о движении партий по логистической цепи. Когда селлер отгружает оптовую партию товаров для магазина, он должен создать УПД (замену бумажной накладной). После подписания УПД в «Честном ЗНАКе» меняется владелец оптовой партии.
Получатель должен проверить отгрузку и принять УПД, если информация указана верно. Когда в УПД есть ошибки, следует уведомить об этом селлера. Он должен создать корректирующий файл, чтобы получатель смог принять товар.
Использование ЭДО обеспечивает прозрачность логистических цепочек. Информация о селлерах сохраняется в единой базе. Покупатель может проверить, какой путь прошел товар, в приложении «Честного ЗНАКа». Для этого достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix.
Как вернуть или обменять маркированный товар
Обязательная маркировка не будет препятствием для возврата или обмена. После возврата стоит проверить, сохранилась ли этикетка с кода маркировки Data Matrix. Если она в наличии, нужно выбить кассовый чек с условием «Возврат прихода». Информация о возврате в оборот будет передана в единую базу. Если код маркировки Data Matrix была утеряна, придется провести перемаркировку товара, прежде чем возвращать его в продажу.
При обмене товара на новый требуется оформить чек на возврат. В чеке понадобится указать тег 1054. Покупателю нужно будет выдать второй чек на продажу. При обмене следует сканировать код маркировки Data Matrix с обоих товаров. Алгоритм действует при оформлении возврата в торговой точке или через курьера, который является официальным представителем компании.
Если курьер является представителем маркетплейса, он может предоставить только «агентский» чек на возврат. Торговая площадка обязана уведомить владельца о возврате. Собственник должен будет вернуть экземпляр в оборот или выполнить перемаркировку.
Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров
Вопрос 1: Как продать маркированный товар?
Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.
Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?
Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.
Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?
Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.
Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?
Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.
Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?
Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.
Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?
Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.
По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.
Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.
Маркировка в розничных магазинах
Настройка системы обязательной маркировки в рознице
Маркировка для розницы «под ключ»
Организация и внедрение, ЭДО для маркировки, выпуск ЭЦП
Маркировка товаров в рознице: что необходимо магазину
Обязательная маркировка товаров распространилась на множество продуктовых групп. Каждый год Центр развития перспективных технологий при поддержке Правительства РФ проводит эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Разберёмся в том, какие новые обязанности появились у розничных магазинов и что рознице потребуется для работы в системе мониторинга.
Розничный магазин в системе маркировки
Розничная торговая точка — последнее звено в цепи доставки продукции от производителя потребителю. В розничном магазине происходит реализация товара, его продажа конечному покупателю. Сотрудники магазинов обязаны проверять наличие кодов маркировки на изделиях при их получении от поставщика и передавать в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК» данные о закупке и реализации маркированных товаров. Оборот такой продукции без кодов маркировки является нарушением закона.
Многие товары, которые продают в розничных сетях, уже подлежат обязательной маркировке. Ознакомьтесь с их перечнем в нашем материале.
Как рознице подготовиться к маркировке
Для работы в системе маркировки ИП и организациям, имеющим розничные точки, потребуются:
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и работа с электронными накладными возможны только при наличии УКЭП. Электронная подпись должна быть оформлена на руководителя организации. Такую УКЭП выдаёт Удостоверяющий центр ФНС.
Договор с оператором электронного документооборота. С 1 января 2022 года розничным продавцам разрешается передавать данные в «Честный ЗНАК» только через оператора ЭДО. Система автоматически получает информацию о движении маркированного товара, когда поставщик отправляет рознице электронный универсальный передаточный документ с кодами маркировки.
2D-сканер или терминал сбора данных необходимы для сканирования двумерных кодов DataMatrix при приёме маркированной продукции и её продаже.
Договор с оператором фискальных данных При продаже маркированного товара розница обязана вывести коды продукции из оборота. Оператор фискальных данных автоматически передаёт в «Честный ЗНАК» данные о реализации товара через онлайн-кассу.
Обновление программного обеспечения для ККТ.
Программное обеспечение онлайн-кассы должно уметь работать с кодами маркировки.
Актуальная товароучётная система.должна соответствовать требованиям к работе с кодами маркировки, поддерживать их учёт и хранение.
Принтер для печати этикеток. Принтер потребуется, если розница маркирует изделия самостоятельно. Такая необходимость возникает при работе с товарными остатками или во время перемаркировки продукции из-за порчи кода на товаре.
Как рознице подключиться к «Честному ЗНАКу»
Порядок работы с «Честным ЗНАКом» в рознице обозначен в правилах обязательной маркировки того или иного товара. Вот основные этапы подключения к системе мониторинга:
Сроки обязательной маркировки товаров в рознице
На время подключения розничных сетей к «Честному ЗНАКу» влияют сроки обязательной маркировки товаров. Они определяются законодателями отдельно для каждой из товарных групп.
| Товарная группа | Срок обязательной регистрации в системе «Честный ЗНАК» | Дата начала обязательной передачи сведений от розницы в «Честный ЗНАК» |
|---|---|---|
| Молочная продукция | С 15 декабря 2020 года | 1 сентября 2022 года |
| Вода | С 1 сентября 2021 года | 1 марта 2023 года |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | С 1 марта 2023 года | 15 января 2024 года — продукция в кегах 1 июня 2024 года — продукция в потребительской упаковке |
| Табак и табачная продукция | До 30 июня 2019 года | 1 июля 2019 года |
| Никотинсодержащая и безникотиновая продукция | С 1 марта 2022 года С 15 декабря 2022 года — жидкости для вейпов |
15 марта 2022 года 1 апреля 2023 года — жидкости для вейпов |
| Лекарства | С 1 января до 29 февраля 2020 года | 1 июля 2020 года |
| Товары лёгкой промышленности | В течение 7 дней с начала работы с товаром | 1 января 2021 года |
| Обувь | С 1 июля до 30 сентября 2019 года | 1 марта 2020 года |
| Шубы | До 12 августа 2016 года | 12 августа 2016 года |
| Парфюм | До 31 марта 2020 года | 1 октября 2020 года |
| Шины | В течение 7 дней с начала работы с товаром | 1 ноября 2020 года |
| Фототовары | До 29 февраля 2020 года | 1 октября 2020 года |
Как рознице работать с кодом DataMatrix
Маркировка товара заключается в нанесении на его упаковку или этикетку двумерного кода DataMatrix. Этим обязан заниматься производитель продукции или её импортёр, если изделия поставляются из-за рубежа.
Если товар, переданный в розничный магазин, подлежит обязательной маркировке, то каждое изделие будет иметь код DataMatrix. При приёме такой продукции от поставщика сотрудник магазина должен отсканировать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера и подписать электронный универсальный передаточный документ. Оператор электронного документооборота автоматически передаст сведения о движении маркированного товара в «Честный ЗНАК».
Реализация маркированного товара в рознице — это не только получение денег от покупателя, но и оформление выбытия кода DataMatrix из базы данных. При продаже маркированного изделия на кассе нужно отсканировать его код. Информация о выбытии DataMatrix от онлайн-кассы поступит оператору фискальных данных, который передаст данные в систему маркировки.
Как маркировать остатки товаров в магазине
Ситуация, когда обязательная маркировка уже стартовала, а на полках магазина лежит немаркированная продукция, предусмотрена законом. Для того чтобы розница успела нанести коды на остатки продукции всех товарных групп, выделено дополнительное время. Чтобы соблюсти закон о маркировке, рознице необходимо:
Описать остатки продукции на портале Ассоциации GS1 РУС или в Национальном каталоге на сайте «Честного ЗНАКа».
Заказать и оплатить коды маркировки для товарных остатков в Станции управления заказами на сайте «Честного ЗНАКа». Сгенерированные коды будут доступны для печати в Личном кабинете системы мониторинга.
Ввести новые коды в оборот через Личный кабинет «Честного ЗНАКа».
Распечатать коды и промаркировать остатки. Маркировка может быть нанесена как на упаковку изделия, так и на сам товар или его этикетку.
Комментарий нашего эксперта Евгений Мео.
Наша компания предлагает комплексное решение Астрал.Маркировка для магазинов и розничных сетей. Обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас, не ждите санкций от контролирующих органов.
Кто проверяет маркировку в рознице
Потребитель имеет возможность проверить подлинность товара и оригинальность его кода ещё до покупки изделия. С помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК» покупатели полноценно участвуют в работе системы мониторинга и контролируют внедрение маркировки в рознице. Происходит это следующим образом:
- С помощью установленного на смартфон приложения покупатель сканирует код DataMatrix на упаковке товара.
- Потребитель получает следующие сведения:
- наименование товара,
- производитель,
- дата производства,
- розничная цена,
- торговая точка,
- местонахождение товара,
- другая информация, в зависимости от категории товара.
- Если код не определяется сервисом или полученная информация не совпадает с действительностью, покупатель сообщает о нарушении в систему «Честный ЗНАК» прямо из приложения.
- Система реагирует на сигнал, по итогам которого организуется проверка торговой точки.
На защите прав потребителя стоит Роспотребнадзор. Именно он откликается на сигнал и отправляет в магазин инспекцию. Если проверка выявит нарушение правил обязательной маркировки товаров, организация будет наказана.
Штрафы за отсутствие маркировки
За нарушение правил реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, российским законодательством предусмотрена ответственность
-
Административная (ст. 15.12 КоАП):
— для индивидуального предпринимателя — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
— для юридического лица — штраф от 50 000 до 300 000 рублей.
-
Уголовная (ч. 1 ст. 171.1 УК):
— Если стоимость изделий без маркировки более 1,5 миллионов рублей, виновному грозит лишение свободы до 3 лет и штраф 80 000 рублей.
Узнайте ответы на интересующие вас вопросы
Подключитесь к системе маркировки самостоятельно
1
Приобретите 2D-сканер для считывания дата-матрикс кодов, терминал для сбора данных и принтер этикеток.
2
Обновите прошивку вашей кассы самостоятельно или с помощью наших специалистов.
3
Получите Квалифицированную электронную подпись для маркировки. Вы можете использовать уже имеющуюся.
4
Зарегистрируйтесь на сайте Честныйзнак.рф и GS1. Заполните самостоятельно данные о вашем предприятии в личном кабинете или обратитесь к нашим специалистам за помощью!
Получите комплексное предложение по маркировке
Работайте с нами
Комфортно
Наши специалисты проведут подключение маркировки «под ключ»: вам нужно будет только начать работать! Настройка, регистрация, запуск, обучение — доверьте все нашим профессионалам.
Подключение маркировки «под ключ»: вам нужно будет только начать работать!
Выгодно
Гибкая ценовая политика, предложения и скидки для новых и постоянных клиентов. Мы предоставляем возможность приобрести все необходимое для маркировки в одном месте по оптимальной стоимости.
Квалифицированные специалисты, собственный склад — вам не придется ждать.
Быстро
Проводим подключение силами собственных квалифицированных специалистов и с оборудованием, находящимся на собственном складе — вам не придется ждать.
Гибкая ценовая политика, предложения и скидки для новых и постоянных клиентов.
Удобно
Мы предлагаем комплексный подход к обязательной маркировке: оборудование, ПО и сопровождение от А до Я. Все для маркировки в одном месте «под ключ» быстро и качественно!
Все для маркировки в одном месте «под ключ» быстро и качественно!
Видео
Статьи по теме
Эксперт в области внедрения обязательной маркировки товаров
8 (495) 118-35-82
Евгений Мео
Не хотите разбираться?
Оставьте контактные данные, и мы вам перезвоним.
Остановимся на переменах, которые произошли (или должны будут произойти) в точках продаж в связи с введением обязательной маркировки для некоторых видов товаров. О том, как принимать такие товары, мы рассказали в статье Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД). Здесь же мы рассмотрим, как выводить данные товары из оборота, т.е. продавать конечному покупателю.
Продажа маркированного и не маркированного товара: в чем разница?
Если маркированный товар выводится из оборота через онлайн-кассу, то данные об этом в систему маркировки передает оператор фискальных данных (ОФД). Для этого Вам необходимо заранее заключить дополнительное соглашение с вашим ОФД о передаче кодов маркировки.
Что должен сделать продавец или кассир? Очень простое, но важное действие — считать штрих-код маркировки 2D сканером. Сейчас по такой схеме продают алкоголь: кассир считывает 2 штрих-кода (один линейный и второй для ЕГАИС).
Рис. 1. Считывание штрих-кода маркировки 2D сканером
Чтобы кассир не забыл это сделать, существуют различные способы. Самый простой и эффективный, — использование автоматизированной системы учета, где есть встроенные механизмы, упрощающие работу с маркированными товарами.
Например, в системе автоматизации SUBTOTAL Вы можете не только правильно принять маркированный товар, но и облегчить кассиру задачу по продаже такого товара. Если товар маркированный, в кассовом интерфейсе SUBTOTAL появится соответствующее предупреждение. Так Вы избежите проблем, связанных с некорректной продажей маркированных товаров и возможных штрафов. Подробнее о работе с маркированным товаром в SUBTOTAL.
Рис 2. Предупреждение кассира о том, что товар является маркированным и перед продажей необходимо считать код маркировки
SUBTOTAL — это интернет-сервис для розничного бизнеса, который легко интегрируется с большинством онлайн-касс, представленных на рынке. Он позволяет не только корректно работать с любыми товарами, поддерживает маркировку и ЕГАИС, но и полностью автоматизирует все бизнес-процессы. Посмотрите основные возможности SUBTOTAL и попробуйте. Первые 14 дней работы в сервисе можно использовать все его функции совершенно бесплатно. А затем, исходя из персональных задач и требований, Вы сможете выбрать для себя оптимальный тариф.
Итак, данные о том, что товары вышли из оборота (проданы), через онлайн-кассу и ОФД передаются в систему маркировки без какого либо участия человека. Кроме считывания КиЗ (кода маркировки) сканером, больше ничего дополнительно делать не нужно. Если Вы не уверены, передал ли данные о выходе товара из оборота ОФД в систему маркировки — это легко можно проверить в личном кабинете на сайте «Честный знак».
Однако, если вы продаете лекарства по льготным рецептам (бесплатно) или являетесь медицинским учреждением, которое использует лекарства в своей деятельности при предоставлении медицинских услуг, вы не всегда будете использовать контрольно-кассовую технику. Чтобы сообщить в «Честный знак» о том, что лекарства вышли из оборота без оплаты, вам будет нужен регистратор выбытия. Он предоставляется бесплатно, но для этого необходимо оставить заявку на сайте «Честный знак» в личном кабинете. И лучше это сделать заранее, так как привезут его не сразу, а в течение 30 дней.
Что необходимо сделать для законной торговли маркированными товарам. Пошаговая инструкция
Итак, попробуем кратко сформулировать, что же нужно сделать владельцу розничного бизнеса, чтобы подготовиться к продаже маркированных товаров.
Для работы с маркированными товарами необходимо:
-
1. Выпустить УКЭП
-
2. Заключить/обновить договор с ОФД
-
3. Приобрести и фискализировать/перепрошить онлайн-кассу
-
4. Обновить систему учета товаров
-
5. Приобрести/иметь в наличии 2D сканер
-
6. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»
-
7. Подключиться к системе ЭДО
Сначала нужно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или иметь ее в наличии. Подпись должна быть оформлена на руководителя.
Заключить договор с ОФД, с учетом того что вы работаете с маркированными товарами. Если договор уже есть, заключить с ОФД дополнительное соглашение.
Приобрести и зарегистрировать в ИФНС (фискализировать) онлайн кассу, если таковой у Вас еще нет.
Онлайн-касса от 10 640 рублей
Если у Вас уже есть онлайн касса, необходимо обеспечить работу существующего кассового программного обеспечения, а также установленной у Вас системы учета, с кодами маркировки. Если у Вас пока нет онлайн кассы и системы учета, вопрос возможности работы кассы и товароучетной системы с кодами маркировки желательно выяснить до момента их покупки. Вам могут предложить программное обеспечение вместе с онлайн кассой, онлайн-сервис или стационарную программу. Все это должно поддерживать работу с кодами маркировки, если Вы планируете такие товары продавать.
Также, Вам будет необходим двумерный сканер штрихкодов. Его лучше всего выбирать по отзывам в интернете. Коды DataMatrix могут быть маленькими, сложными, поврежденными, — сканер должен хорошо справляться с чтением каждого из них. Лучше не выбирать самую дешевую модель, не рисковать своим временем, нервами и деньгами. Если сканер не будет справляться, Вам все равно придется купить новый.
Затем нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
Если вы — аптека, работающая с льготными рецептами, или медицинское учреждение, использующее лекарство в своих целях, Вам понадобится еще регистратор выбытия. Вы сможете заказать его бесплатно в личном кабинете на сайте «Честный знак» после регистрации.
Пожалуй, это все необходимые и достаточные действия, которые нужно совершить для работы с маркированным товарами в рознице.
Остались вопросы?
Позвоните нам
+7 800 600-85-59
Работаем по всей России
Опубликовано 07.02.2020.
Система маркировки «Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).
Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.
За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов.
В данной статье вы узнаете:
Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения
Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров
Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»
Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)
Шаг 5: Вывод из оборота
Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.
Видеоинструкция
Рис. 1. Считывание штрих-кода маркировки 2D сканером
Чтобы кассир не забыл это сделать, существуют различные способы. Самый простой и эффективный, — использование автоматизированной системы учета, где есть встроенные механизмы, упрощающие работу с маркированными товарами.
Например, в системе автоматизации SUBTOTAL Вы можете не только правильно принять маркированный товар, но и облегчить кассиру задачу по продаже такого товара. Если товар маркированный, в кассовом интерфейсе SUBTOTAL появится соответствующее предупреждение. Так Вы избежите проблем, связанных с некорректной продажей маркированных товаров и возможных штрафов. Подробнее о работе с маркированным товаром в SUBTOTAL.
Рис 2. Предупреждение кассира о том, что товар является маркированным и перед продажей необходимо считать код маркировки
SUBTOTAL — это интернет-сервис для розничного бизнеса, который легко интегрируется с большинством онлайн-касс, представленных на рынке. Он позволяет не только корректно работать с любыми товарами, поддерживает маркировку и ЕГАИС, но и полностью автоматизирует все бизнес-процессы. Посмотрите основные возможности SUBTOTAL и попробуйте. Первые 14 дней работы в сервисе можно использовать все его функции совершенно бесплатно. А затем, исходя из персональных задач и требований, Вы сможете выбрать для себя оптимальный тариф.
Итак, данные о том, что товары вышли из оборота (проданы), через онлайн-кассу и ОФД передаются в систему маркировки без какого либо участия человека. Кроме считывания КиЗ (кода маркировки) сканером, больше ничего дополнительно делать не нужно. Если Вы не уверены, передал ли данные о выходе товара из оборота ОФД в систему маркировки — это легко можно проверить в личном кабинете на сайте «Честный знак».
Однако, если вы продаете лекарства по льготным рецептам (бесплатно) или являетесь медицинским учреждением, которое использует лекарства в своей деятельности при предоставлении медицинских услуг, вы не всегда будете использовать контрольно-кассовую технику. Чтобы сообщить в «Честный знак» о том, что лекарства вышли из оборота без оплаты, вам будет нужен регистратор выбытия. Он предоставляется бесплатно, но для этого необходимо оставить заявку на сайте «Честный знак» в личном кабинете. И лучше это сделать заранее, так как привезут его не сразу, а в течение 30 дней.
Что необходимо сделать для законной торговли маркированными товарам. Пошаговая инструкция
Итак, попробуем кратко сформулировать, что же нужно сделать владельцу розничного бизнеса, чтобы подготовиться к продаже маркированных товаров.
Для работы с маркированными товарами необходимо:
-
1. Выпустить УКЭП
-
2. Заключить/обновить договор с ОФД
-
3. Приобрести и фискализировать/перепрошить онлайн-кассу
-
4. Обновить систему учета товаров
-
5. Приобрести/иметь в наличии 2D сканер
-
6. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»
-
7. Подключиться к системе ЭДО
Сначала нужно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или иметь ее в наличии. Подпись должна быть оформлена на руководителя.
Заключить договор с ОФД, с учетом того что вы работаете с маркированными товарами. Если договор уже есть, заключить с ОФД дополнительное соглашение.
Приобрести и зарегистрировать в ИФНС (фискализировать) онлайн кассу, если таковой у Вас еще нет.
Онлайн-касса от 10 640 рублей
Если у Вас уже есть онлайн касса, необходимо обеспечить работу существующего кассового программного обеспечения, а также установленной у Вас системы учета, с кодами маркировки. Если у Вас пока нет онлайн кассы и системы учета, вопрос возможности работы кассы и товароучетной системы с кодами маркировки желательно выяснить до момента их покупки. Вам могут предложить программное обеспечение вместе с онлайн кассой, онлайн-сервис или стационарную программу. Все это должно поддерживать работу с кодами маркировки, если Вы планируете такие товары продавать.
Также, Вам будет необходим двумерный сканер штрихкодов. Его лучше всего выбирать по отзывам в интернете. Коды DataMatrix могут быть маленькими, сложными, поврежденными, — сканер должен хорошо справляться с чтением каждого из них. Лучше не выбирать самую дешевую модель, не рисковать своим временем, нервами и деньгами. Если сканер не будет справляться, Вам все равно придется купить новый.
Затем нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
Если вы — аптека, работающая с льготными рецептами, или медицинское учреждение, использующее лекарство в своих целях, Вам понадобится еще регистратор выбытия. Вы сможете заказать его бесплатно в личном кабинете на сайте «Честный знак» после регистрации.
Пожалуй, это все необходимые и достаточные действия, которые нужно совершить для работы с маркированным товарами в рознице.
Остались вопросы?
Позвоните нам
+7 800 600-85-59
Работаем по всей России
Опубликовано 07.02.2020.
Система маркировки «Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).
Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.
За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов.
В данной статье вы узнаете:
Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения
Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров
Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»
Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)
Шаг 5: Вывод из оборота
Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.
Видеоинструкция
Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров
Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
- В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
- Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
Видеоинструкция
После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен.
Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:
- Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
- Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить;
- Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
- После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.
Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».
Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»
Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.
Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:
- Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
- Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
- Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак
Видеоинструкция
Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)
Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки.
Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.
Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО
Шаг 5: Вывод из оборота
В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:
- розничная продажа (вывод по кассе);
- реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
- возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
- продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
- конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.
Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:
- подача сведений с помощью контрольно-кассовой машины через оператора фискальных данных в системе маркировки при розничной реализации;
- подача сведений через личный кабинет в системе в ручном режиме;
- загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в системе.
Видеоинструкция
Каждый год к маркировке подключаются новые категории товаров, например, только на сентябрь 2023 года запланирован старт прослеживания шести категорий. Таким образом, передача сведений об обороте продукции в систему мониторинга становится актуальной для всё большего числа участников рынка. Сегодня рассмотрим особенности подключения розницы к маркировке: как настроить и передавать сведения в «Честный ЗНАК» через онлайн-кассу.
Как прослеживается оборот маркированной продукции
Производитель при выпуске продукции из производства или импортёр при ввозе наносят на товары коды маркировки и вводят их в оборот. С этого момента сведения о товарах появляются в системе «Честный ЗНАК».
Реализуя продукцию производитель (или импортёр) составляет универсальный передаточный документ в электронном виде. В УПД включаются коды передаваемой продукции. Производитель (импортёр) и продавец обмениваются УПД через систему электронного документооборота. Коды маркировки из УПД передаются в систему «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО после того, как документ подписан обеими сторонами. В результате в информационной системе меняется статус кода: он списывается с баланса производителя и перемещается на баланс продавца.
Во время розничной продажи кассир сканирует штрихкод DataMatrix 2D сканером, подключённым к онлайн-кассе. Сведения о коде маркировки передаются через оператора фискальных данных в систему «Честный ЗНАК», где производится проверка достоверности кода. Информация о результатах проверки поступает обратно на ККТ и отображается в чеке:
- М+ — проверка прошла успешно, код достоверен;
- М- — проверка не пройдена, выявлена ошибка;
- М — проверка не проведена, это может быть из-за нестабильного интернета или при работе кассы в автономном режиме.
В случае отрицательного результата проверки кассир может завершить продажу, при этом код не будет списан с баланса продавца в ИС «Честный ЗНАК», и в дальнейшем необходимо будет выяснить причину несоответствий и вывести код из оборота через Личный кабинет.
Если проверка пройдена успешно, после пробития чека код выводится из оборота в системе маркировки.
В печатном чеке отображается только признак маркировки и результаты проверки. Но в электронном документе, передаваемом в ОФД, код присутствует полностью.
Кому необходимо отображать коды маркировки в чеках
При реализации маркированной продукции в розницу продавцы обязаны передавать сведения о продаже в «Честный ЗНАК» через ККТ. С момента введения реквизита «Код товара» устанавливались временные послабления для курьеров, агентов, маркетплейсов, при продажах через вендинговые автоматы. Но в 2023 году все льготы закончились.
Курьеры, производящие доставку и расчёт за маркированные товары, обязаны указывать код товара в чеках с 1 марта 2023 года, в вендинге эта обязанность наступила 21 апреля 2023 г.
Маркетплейсы признаются полноценными участниками оборота маркированной продукции с 1 марта 2023 г. Электронные площадки при приёме товаров теперь учитывают коды и при реализации конечному потребителю отображают их в чеке. Сведения через оператора ОФД передаются в систему «Честный ЗНАК» и продукция выводится из оборота с баланса маркетплейса.
Агентам с 1 марта 2023 г. также необходимо отражать коды маркировки в чеках, но только в тех случаях, когда они являются участниками оборота в соответствии с новой редакцией ПП РФ от 21.02.2019 № 174. Правила маркировки для разных видов продукции устанавливаются отдельными Постановлениями Правительства. Следовательно, для того чтобы узнать, является ли компания или предприниматель, оказывающие услуги доставки заказов, участниками оборота того или иного вида продукции и обязаны ли они указывать в чеке код товара, следует обращаться к конкретным Постановлениям Правительства, определяющим правила маркировки по данной товарной категории.
Исключения, когда можно не указывать код товара
И всё-таки есть несколько ситуаций, в которых данные о кодах не включаются в чеки. Они перечислены в Законе от 21 февраля 2019 г. № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчётности»:
- если операция не связана с передачей продукции покупателю — получение аванса, предварительного платежа, погашение займа;
- если расчёт производится ломбардом (за исключением продажи невостребованных вещей);
- при формировании кассового чека с признаком «возврат прихода», если покупатель возвращает товар с повреждённым или несохранившимся штрихкодом;
- при реализации продукции, поступившей в продажу до введения маркировки.
Закон от 29.12.2022 № 597-ФЗ устанавливает случаи, когда в чеке допускается указание только кода товара без указания идентификационного кода конкретной единицы продукции:
- выдача товара происходит через автоматические устройства для расчётов, включающие в свой корпус оборудование для выдачи в момент расчёта (вендинг);
- при оказании покупателю услуг общественного питания, предусматривающих передачу маркированной продукции в потребительской упаковке с нанесённым штрихкодом или части маркированного товара без упаковки до или после расчёта за услугу, включающую такой товар;
- при продаже юридическому лицу или ИП, если расчёт производится наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа.
В вышеперечисленных случаях реквизит должен быть заполнен, но не обязательно указание полного идентификационного кода единицы продукции.
Категории товаров, подлежащих маркировке в 2023 году
Сроки разных этапов маркировки регулируются отдельными нормативно-правовыми актами для каждой товарной категории. В 2023 году маркировке подлежат 11 категорий:
- Табак и табачная продукция (включая никотиносодержащие жидкости и электронные средства доставки).
- Лекарства.
- Обувь.
- Духи и туалетная вода.
- Фотоаппараты и лампы-вспышки.
- Шины и автопокрышки.
- Товары лёгкой промышленности.
- Молочная продукция.
- Упакованная вода.
- Изделия из натурального меха.
- Пиво и слабоалкогольные напитки.
При розничной продаже продукции десяти из перечисленных категорий в 2023 году необходимо отображать в чеках коды маркировки и передавать сведения о розничной продаже в «Честный ЗНАК» с помощью ККТ. Для пива и слабоалкогольных напитков в кегах эта обязанность наступит 15 января 2024 года, для пива в потребительской упаковке — с 1 июня 2024 года.
В сентябре 2023 года начинается маркировка шести новых категорий товаров: вода для детского питания, безалкогольные сахаросодержащие напитки, БАДы к пище, кресла-коляски, медизделия, антисептики. Необходимость передавать с помощью ККТ сведения о выбытии продукции указанных категорий из оборота наступит в марте 2024 года.
Как выбрать или подготовить кассу для работы с маркировкой
С 1 февраля 2022 года все продавцы продукции, подлежащей маркировке, должны были перейти на формат фискальных данных 1.2. Для некоторых ООО и ИП предоставлена возможность некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:
- Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 1 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
- Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
- Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных данных можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.
Если вы переходите на работу с маркировкой с уже работающей кассой, следует выяснить, поддерживает ли она ФФД 1.2. Возможно потребуется перепрошить кассовое ПО. Выбирая новую ККТ, надо остановиться на одной из моделей, зарегистрированных в реестре налоговой, как поддерживающией формат 1.2. Фискальные накопители, разрешённые для применения ФНС в 2023 году, все поддерживают формат 1.2 и различаются только по сроку действия и производителю.
Услуга ОФД от OFD.ru совместима со всеми типами ККТ, зарегистрированными в реестре ФНС. Мы передаём коды маркировки в систему «Честный ЗНАК» с касс, применяющих любой из форматов документов: 1.05, 1.1, 1.2. Бесплатный инструмент для работы с маркировкой Marka Чек входит в услугу ОФД на всех тарифных планах, включая почековый.
Чем отличается ФФД 1.2 от предыдущих форматов
Взаимодействие с системой маркировки поддерживают все действующие форматы фискальных документов. Если продавец применяет на кассе ФФД 1.1 или 1.05, оператор фискальных данных передаёт коды маркировки в систему «Честный ЗНАК». Но эти форматы не позволяют получить результаты проверки.
Только в формате 1.2 реализован приём обратной связи от системы маркировки о статусе кодов и отображение его в чеке.
Для работы с маркировкой в фискальных накопителях ФН 1.1-М и ФН-1.2 реализованы четыре новых документа:
- Запрос о коде маркировки — формируется сразу после того, как кассир отсканировал код, и передаётся в «Честный ЗНАК».
- Ответ на запрос. Система мониторинга за маркированными товарами проводит проверку достоверности кода и сообщает результат.
- Уведомление о продаже маркированного товара. Направляется в ИС «Честный ЗНАК» после пробития чека и подтверждает факт реализации.
- Квитанция о приёме уведомления системой маркировки.
Перечисленные документы формируются автоматически при сканировании кода и пробития чека, кассиру не надо производить какие-либо дополнительные действия.
В чеке, оформляемом в ФФД 1.2., напротив позиции с товаром, подлежащим маркировке, отображается результат проверки кода: M+, М-, М. Проверка кода маркировки проводится с помощью фискального накопителя, если в коде маркировки содержится код проверки, который может быть проверен ФН, или через систему «Честный ЗНАК». Запрос о коде включает:
- Тег 2000 — код маркировки;
- Тег 2100 — тип кода маркировки;
- Тег 2004 — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем и результат проверки;
- Тег 2003 — планируемый статус товара («мерный товар реализован», «штучный товар в стадии реализации» и другие).
Запрос о коде маркировки хранится в памяти фискального накопителя до того времени, как получен ответ, сформирован новый запрос, пробит или аннулирован текущий чек.
В Личном кабинете Клиента OFD.ru подробные сведения о каждом коде отображаются в отдельном разделе «Чеки с маркировкой». Вы можете найти все фискальные документы с кодами, не прошедшими проверку, отсортировав по фильтру «Статус», и исправить ошибки в кодах маркировки.
Услуга ОФД
Ведение продаж и контроль касс. Отправка и проверка кодов маркировки с бесплатным сервисом Marka Чек, включенным во все тарифные планы.
ККТ для дистанционной продажи маркированной продукции
Для онлайн-торговли и продаж через вендинговые автоматы сохраняются те же требования, что и при офлайн-продажах — коды маркировки необходимо отображать в чеках и передавать сведения о выбытии в «Честный ЗНАК». Но есть, некоторые нюансы.
В случае когда покупатель оплачивает покупку в момент заказа, в чеке на предоплату не отображаются коды маркировки, так как в этом момент, как правило, неизвестно, какие конкретные единицы продукции будут переданы потребителю.
Онлайн-магазины передают клиентам заказы разными способами: через курьеров, в ПВЗ, на почте. Чек на зачёт предоплаты пробивается в момент выдачи товара той стороной, которая осуществляет выдачу. Если выдача производится собственными курьерами или в своём пункте выдачи, сотрудник пробивает чек с указанием кодов маркировки передаваемых товаров. Если заказ передаётся почтой, или сторонними курьерами, в сторонних ПВЗ, чек с кодами маркировки формируется продавцом в момент передачи заказа в службу доставки.
В сервисе аренды облачных касс Ferma для онлайн-торговли и вендинга реализован бесплатный инструмент для работы с маркировкой — Marka Чек. Также можно настроить интеграцию с 1С и пробивать чеки непосредственно из программы. Коды из чеков передаются в «Честный ЗНАК», выводятся из оборота и списываются с баланса продавца.
Облачные кассы Ferma
Сервис аренды облачных касс для любого бизнеса, принимающего онлайн-платежи, с бесплатной услугой Marka Чек для передачи кодоd маркировки из чеков в систему «Честный ЗНАК»
Нужен ли ЭДО рознице при работе с маркировкой
Несмотря на то что вывод продукции из оборота в розничной торговле производится с помощью ККТ, для соблюдения требований законодательства при работе с маркированными товарами селлеру необходим электронный документооборот:
- Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» — с Маркировкой от EDO.ru пройти регистрацию можно через личный кабинет клиента.
- Для передачи сведений в систему мониторинга о получении товаров от поставщиков. Приёмка-передача маркированной продукции сопровождается оформлением электронных УПД, в которые внесены все коды передаваемых товаров. Сведения о смене статуса кода товара поступают в ИС «Честный ЗНАК» из УПД через сервис ЭДО.
- Для перемаркировки — в случае повреждения или утери кода в процессе хранения или возврате от покупателя товара с утраченным штрихкодом Data Matrix, необходимо заказать новый код и повторно ввести его в оборот. С услугой Marka вы можете заказывать, распечатывать коды и вводить в оборот.
- Для выведения из оборота по причине, отличной от розничной продажи (списание просроченной продукции, приобретение товаров для нужд сотрудников и т. д.).
С помощью услуги Marka УПД получатель может также проверить статус кодов получаемой продукции до подписания документа. В случае обнаружения несоответствий, ошибки можно исправить сразу и избежать нарушений при выводе из оборота в момент продажи.
Контроль продаж маркированной продукции
В Личном кабинете Клиента OFD.ru отображается информация обо всех кодах маркировки в пробитых чеках. В разделе отчётов предусмотрен специальный шаблон для мониторинга продаж маркированной продукции.
Во время реализации товаров с маркировкой могут возникать ошибки — не прошедшие проверку коды в чеках, отсутствие квитанции о получении системой уведомления о продаже и другие. В ЛКК можно не только отслеживать статистику продаж, но и контролировать допущенные ошибки, и своевременно исправлять их во избежание штрафов.
В разделе «Чеки с маркировкой» можно отсортировать чеки с кодами по статусу или с помощью специального фильтра просмотреть документы, в которых обнаружены ошибки маркировки. Если касса не передаёт обязательный тег 2106 («Результат проверки сведений о товаре»), что бывает из-за проблем с программным обеспечением, система предоставит развёрнутый статус КМ для чека.
Что нужно рознице для работы с маркировкой
Итак, подведем итоги, какие шаги необходимо выполнить розничному продавцу, чтобы учитывать товары с маркировкой и передавать сведения в систему мониторинга:
- Получить сертификат усиленной электронной подписи.
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Выбрать кассу, включенную в реестр ФНС, или настроить имеющуюся для работы с ФФД 1.2. Для онлайн-торговли или вендинговых продаж — подключить облачные кассы, которые поддерживают работу с маркировкой.
- Подключиться к ОФД для передачи сведений из чеков в ФНС и систему маркировки.
- Приобрести 2D сканер, совместимый с ККТ для считывания штрихкодов DataMatrix во время продажи.
- Подключиться к системе ЭДО для получения электронных УПД и заказа кодов при перемаркировке.
Подключая услугу ОФД или облачные кассы Ferma от OFD.ru, вы получаете полный комплекс для работы с маркировкой:
- отправка кодов из чеков в «Честный ЗНАК» с сервисом Marka Чек, входящим в комплекс услуг на любом тарифном плане;
- учёт всех чеков с кодами, а также отчетность и контроль ошибок в в Личном кабинете Клиента;
- бесплатная регистрация в системе ЭДО.Поток для получения УПД, отправки и проверки статуса кода во входящих документах.
Подключение к ЭДО, получение входящих документов, проверка кодов предоставляются бесплатно.
ЭДО.Поток
Оптимальное решение для обмена юридически значимыми документами, включающее в себя набор услуг для работы с маркировкой — Marka, Marka УПД