Одной из основ эффективной деятельности финансовой и бухгалтерской служб (да и предприятия, учреждения, организации в целом) на сегодняшний день является используемое для расчёта зарплат и других выплат работникам программное обеспечение. И это неудивительно, поскольку именно данное ПО позволяет не только автоматизировать все расходы по зарплатам и иным выплатам, облегчать проведение расчётов, но и получать различные данные, которые могут быть использованы для повышения эффективности деятельности подразделений.
Именно таким является Контур.Зарплата — специализированный сервис, с помощью которого производится корректное начисление и выплата зарплат сотрудникам (вплоть до 7,5 тысячи штатных единиц), распределение выплат по категориям, создание баз данных, расчёт отпусков, больничных листов, командировочных и пр.
Также сервис обеспечивает начисление и выплату зарплаты два раза в месяц. Что немаловажно, сервис периодически обновляется, а значит, перед нами адаптированный к требованиям дня многофункциональный сервис.
Для кого сервис
Сервис по своим параметрам подходит для применения различными предприятиями, учреждениями и организациями, включая:
- Органы государственной власти и бюджетные организации;
- Все учреждения, входящие в систему органов внутренних дел;
- Учреждения сферы образования;
- Различные производственные предприятия (в области машиностроения, химической промышленности, приборостроения и т.д.);
- Предприятия малого и среднего бизнеса;
- Больницы, поликлиники и другие здравоохранительные учреждения.
Сервисом непосредственно пользуются не только сотрудники финансовой и бухгалтерской служб, но и работники планового отдела, кадровой службы, аналитических подразделений и другие. Естественно, он чрезвычайно полезен и для использования руководителями соответствующих юридических лиц. И чтобы адекватно оценить сервис, необходимо рассмотреть его возможности.
Базовые (ключевые) расчёты
Опция заключается в том, что, настроив сервис под особенности конкретной структуры, можно эффективно и в соответствии с законодательством вести в автоматическом режиме расчёты по:
- Заработной плате (можно быстро и корректно рассчитывать зарплаты из разных финансовых источников; рассчитывать зарплаты всех категорий, работающих по разным системам оплаты; иметь под рукой данные лицевых счетов и обрабатывать их; передавать в удобной форме данные кадровикам, другим заинтересованным службам и пр.);
- Командировочным (расчёт маршрута следования, транспорта, стоимости проживания в гостинице, суточных и пр.);
- Больничным (составление и ведение табельных листов, расчёт начисленных и удержанных с сотрудников сумм и т.д.);
- Отпускным (очередным, включая предоставляемые дополнительно, с учётом должностных окладов и по источникам покрытия; сервис автоматом применяет коэффициент индексации по указанным выплатам либо по заданному выбору);
- Алиментам (определение всех алиментных обязательств и удержание сумм из начисленных зарплат; функция трансфера на счёт бенефициара либо оформления перевода алиментных средств по почте; удержания по алиментам можно рассчитывать частично в установленные периоды);
- Выплатам, связанным с увольнением (расчёт подлежащих к выплате сумм; быстрое формирование необходимых для этого документов);
- Налоговым и страховым обязательствам (автоматический расчёт обязательств по НДФЛ (с округлением до 1 рубля), взносов в пенсионный фонд, федеральную систему страхования и по обязательному медицинскому страхованию; без проблем осуществляется разноска сумм по категориям сотрудников и по структурам предприятия).
Также можно настроить и другие расчёты (с учётом специфики конкретной организации). К примеру, отдельно вести учёт нормирования труда, а также надбавок за работу во вредных условиях, за профессиональный стаж и т.д.
Отчётность по всем направлениям
Настройки позволяют быстро и корректно составлять все виды отчётов. Сервис автоматически проверяет источники сформированных цифр, даёт возможность составлять отчёт в формате КО и выводить на печать. За счёт этого пользователи формируют и отправляют различные отчёты, в том числе:
- По начисленным налоговым обязательствам (ФНС);
- По перечислениям в пенсионный фонд;
- По начисленным и направленным к выплате страховым взносам в ФСС (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
- Статистические (количество работающих, движение сотрудников, данные по оплате труда и пр.);
- Нерегламентированные (для внутренних целей — мониторинг трудозатрат в разрезе по структурам и категориям работников; расчёт основной заработной платы и косвенных затрат; некоторые аналитические отчёты).
Предусмотрена опция получения данных в формате xml. Отчёты в системе формируются автоматически, но при этом у пользователя есть возможность внесения необходимых исправлений и новых данных. Данные из отчётов свободно выгружаются в файл для отправки на электронную почту.
Сервисы для кадровой службы
Осуществляется эффективный учёт всех распоряжений по персоналу (приём, перевод, уход в отпуск, увольнение). Создавая приказ на конкретного сотрудника, сервис автоматом открывает все относящиеся к нему данные.
Значительно облегчён учёт отпусков (ведётся отдельно по сотрудникам и по должностям), благодаря чему доступны данные о количестве отпускных дней, сколько их осталось до выхода на работу, о начислениях за это время и т.д. Приказы на отпуск можно составлять и печатать сразу по нескольким сотрудникам (есть шаблон приказа, который можно легко корректировать). Отдельная опция сервиса — формирование графика отпусков.
Данные по лицевым счетам сотрудников
На каждого работника оформляется отдельный лицевой счёт, отражающий все поступления и удержания в течение отчётного месяца. Доступны данные и за прошлые периоды, что позволяет определить источник происхождения сумм.
Функция табельного учёта
Обеспечивает корректный учёт рабочего времени (включая почасовой учёт), а также времени нахождения на больничном, трудового стажа. Количество и конфигурация создаваемых табелей не ограничено.
Электронный больничный лист
Сервис позволяет получать больничные в электронном виде, а также обрабатывать данные.
Разнообразная аналитика
Помимо вышеуказанных регламентированных отчётов и тех, которые создаются для внутреннего пользования, сервис позволяет создавать базы данных в разрезе по сотрудникам, по должностям, по структурам, по финансовым источникам и т.д. Получаемые данные можно агрегировать в различные своды. В частности, всегда под рукой будут:
- Данные по текущей и средней зарплате;
- Суммы по больничным;
- Расходные кассовые ордера для разного вида выплат;
- Своды за месяц, квартал и за год;
- Данные по отпускам;
- Налоговый регистр НДФЛ и пр.
У пользователей есть возможность самим делать настройку сводов.
Модули Контур.Зарплата
По целевым группам пользователей имеется 6 соответствующих модулей: Бюджет; УВД; Школа; Производство; Малый бизнес; Медицина. Каждый из них обладает как свойственными для всех моделей возможностями, так и некоторыми отличительными качествами (преимуществами).
Главными достоинствами модуля «Бюджет» следует считать:
- Совместимость графиков по всем структурам конкретного учреждения;
- Доступность информации (в различных разрезах) по задолженности по заработной плате;
- Возможность анализа информации по зарплате;
- Опция настройки алгоритмов расчёта (за счёт изменения параметров уже имеющихся алгоритмов);
- Интеграция с различным ПО.
Модуль «УВД» обеспечивает корректный расчёт всех специфических для правоохранительных органов начислений (за звание, сверхурочные, работу в горячих точках, пенсионные доплаты и пр.). В сервис встроены специальные отраслевые вставки по денежному аттестату, личной карточке денежного довольствия, карточке-справке и справке по пенсии. Автоматом формируется расчётно-платёжная ведомость для офицерского состава и солдат. Есть опция создания иных специализированных отчётов.
Модуль «Школа» предназначен для образовательных учреждений всех типов и позволяет:
- Делать расчёт зарплат на основе тарификации педагогических кадров;
- Рассчитывать зарплаты по принципу «подушевого финансирования»;
- Вести графики работы с определением специфики образовательных учреждений, вести учёт совместителей, формировать различные регистры;
- Вести как раздельный, так и групповой учёт;
- Создавать личные карточки педагогического и вспомогательного персонала и т.д.
Говоря о модуле «Производство», необходимо выделить:
- Различные алгоритмы расчёта зарплат;
- Учёт задолженностей по заработной плате;
- Проведение анализа (по разрезам);
- Расчёт затрат на зарплату в себестоимости продукции;
- Интеграцию с разными видами ПО.
Модуль «Малый бизнес» прежде всего характеризуется простотой в использовании (настроены функции из расчёта на небольшое количество сотрудников). Не требуются дополнительные настройки, при этом всегда доступны обновления через Интернет.
И модуль «Медицина». Рассчитан на все учреждения здравоохранения. Даёт возможность вести расчёт зарплат с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Обеспечивает ведение учёта по зарплате в разрезе по источникам финансирования, графика работы и дежурств, совместительства, сетки отплат по стажу и пр. Доступны широкие аналитические возможности.
Тарифные планы
Предлагаются 2 тарифа: «Организация» и «Уполномоченная бухгалтерия» (оба стоимостью 5500 рублей и обновлением за 3200 рублей).
Первый позволяет: осуществлять расчёт зарплат; создавать отчёты для органов контроля; вести учёт приёма и увольнений сотрудников, рабочего времени и отпусков; вести табельный учёт; создавать некоторую аналитику и пр.
Второй в добавление к этому обеспечивает регулируемые уровни доступа и отдельные зоны работы по разным структурным единицам.
С учётом вышеизложенного, можно констатировать, что Контур.Зарплата — это многофункциональный, лёгкий в практическом применении и доступный по цене сервис, позволяющий повысить скорость и качество расчётов по зарплате и другим платежам, а также создавать различные аналитические выкладки.
Попробовать Контур.Зарплата
Теги:
Обзор
Windows
Контур.Зарплата
Содержание
- «Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
- АМБа: зарплата нужна всем
- Научить нельзя — научиться можно
- Бухгалтеры!!! Кто работает в АМБе?
- Интересные статьи
Главная » Пресс-центр » Клиентские публикации » «Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
«Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
Возможности программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»
Необычное название «Учет труда и заработной платы – АМБа» расшифровывается просто: Автоматизированное рабочее Место БухгалтерА. Программа используется бухгалтером для расчета заработной платы, интуитивно понятна и не требует особой подготовки пользователя.
Известно, что современный бухгалтерский учет значительно усложнился. Поэтому важно, чтобы бухгалтерская программа поддерживала весь функционал для ведения заработной платы в соответствии с постоянно меняющимся законодательством. «АМБа» поддерживает полный функционал для ведения расчета заработной платы на любом предприятии, всю внутреннюю и внешнюю отчетность расчетного отдела в полном соответствии с российским законодательством.
К функциональным возможностям программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» относятся такие необходимые для расчета заработной платы операции, как:
- автоматизированный расчет всех видов начислений-удержаний (Н-У);
- полностью автоматизированный расчет отпуска, больничного листа, аванса, увольнения и т.д.;
- автоматический пересчет при изменениях в прошлых месяцах; выборки сумм за произвольный период; настройка пользователем алгоритмов расчета видов Н-У, в том числе алгоритма налога на доходы физических лиц, ЕСН;
- генератор отчетов;
- возможность «обратного» расчета для получения нужной суммы на руки;
- своды за месяц (квартал, год, любой период) в любом разрезе, расчет отчислений с фонда заработной платы, настройка форм сводов пользователем;
- печать сводных списков перечислений (в банк, по алиментам и дp.), настройка форм списков пользователем;
- возможность настройки и расчета сумм по бригадам с учетом трудового коэффициента участия;
- формирование и передача отчетов в налоговые органы, ФСС России и Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), в том числе в электронном виде, и многое другое, что необходимо в работе бухгалтера.
«Учет труда и заработной платы – АМБа»следует использовать в случаях, если на предприятии:
- имеется большое количество лицевых счетов, применяется сложный расчет заработной платы, много совместителей;
- автоматически не формируются отчеты в налоговую инспекцию на бланках и дискетах, или программисты не успевают вовремя обновлять формы;
- в бухгалтерии отсутствует автоматизированная связь с отделом кадров и приходится вручную заносить данные вновь принятых сотрудников и изменения штатного расписания.
Важно отметить соответствие программы российскому законодательству. Разработчики вносят изменения в программу достаточно часто – иногда по несколько раз в течение недели. Ежегодно изменяется форма отчетности по налогам, это касается расчетов по авансовым платежам и деклараций по ЕСН и страховым взносам. В программе «Учет труда и заработной платы – АМБа» соответствующие изменения производятся с задержкой всего на неделю. Для такой оперативности разработчики специально отслеживают всю официальную и неофициальную информацию в СМИ.
В январе 2007 г. вышла в свет новая версия программы – «АМБа 3.9», в которой полный функционал и интерфейс реализованы для Windows, а также значительно расширен функционал: пообъектный учет заработной платы, ведение внутренних совместительств и т.д. Произошли большие изменения в расчете как пособий по больничному листу, так и пособий, касающихся граждан, имеющих детей.
В марте 2008 г. в обновленном варианте произведены изменения в суммах ограничений для пособий на детей согласно Федеральному закону от 1.03.08 г. № 18-ФЗ, а также реализован алгоритм расчета среднего заработка для государственных служащих в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6.09.07 г. № 562. Кроме того, усовершенствован механизм автоматического отслеживания отсутствия начисленной заработной платы в расчетном периоде при расчете среднего заработка.
Что касается подготовки отчетности в государственные контролирующие органы в бумажном и электронном виде, «АМБа» поддерживает выполнение следующих операций:
- расчет по авансовым платежам по ЕСН;
- расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- отчетность по налогу на доходы физических лиц в налоговую инспекцию;
- отчетность по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР;
- формирование отчетности по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью с помощью СКЗИ «Верба-OW»;
- налоговая декларация по ЕСН и страховым взносам в ПФР. С системой электронной отчетности «Контур-Экстерн» программа имеет прямую связь.
В программе реализованы такие формы выходных документов, как:
- расчетные листки за месяц;
- листки расчета больничного листа, отпуска, увольнения;
- платежные ведомости для любых видов выплат;
- расходные кассовые ордера для любых видов выплат;
- справки о доходах физических лиц, налоговые карточки и отчеты по налогу для налоговой инспекции;
- справки о средней зарплате;
- своды за произвольный период в любом разрезе;
- отчетные формы в ПФР, ФСС РФ и др.;
- полный набор форм отчетности по индивидуальным сведениям в ПФР;
- формы индивидуальных карточек по ПФР и ЕСН и др.
Пользователи часто используют следующие режимы:
- ведение задолженности по выплате заработной платы с начислением пени;
- хранение сумм в разрезе трех месяцев: месяц принадлежности (за какой месяц была начислена сумма), месяц начисления (в каком месяце она была начислена) и месяц выдачи (когда начисленная сумма или ее часть были фактически выплачены работнику);
- расчет пособий по временной нетрудоспособности в случае «смешанного» дохода у работника, т.е. когда часть его сумм относится к общему режиму, а часть к единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) и т.п.
Адаптивность программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»
«Учет труда и заработной платы – АМБа» имеет готовые варианты настройки для ее использования в организациях различных сфер деятельности: для банков, школ, организаций УВД, хозрасчетный и бюджетный варианты и др. Эти варианты отличаются соответствующими видами Н-У, а в банковской версии реализованы повышенные требования к безопасности.
Развитая система настроек различных параметров работы делает целесообразным внедрение программы на предприятиях, использующих собственные алгоритмы расчета заработной платы, выходящие за рамки стандартного: «оклад, премия, НДФЛ». Все изменения могут быть внесены непосредственно бухгалтером.
Например, пользователь сам может настроить необходимые ему алгоритмы расчетов для имеющихся и новых видов Н-У; алгоpитм подоходного налога – таблицы его расчета, pазмеpы вычетов и дp. Формы для справок, табличных отчетов, сводов, списков перечислений тоже можно настроить.
Иногда в письмах и постановлениях, которые должны разъяснять законы, бывает много неясностей, допускающих разные трактовки. В этих случаях при реализации изменений в программе разработчики насыщают ее разными настройками «на опережение», чтобы в будущем, когда выйдут соответствующие разъяснения, пользователь мог не брать обновление, а самостоятельно сменить ту или иную настройку и вести расчеты в соответствии с этими разъяснениями.
Приведем еще один пример.
АМБа: зарплата нужна всем
Как известно, в разных режимах налогообложения больничный лист рассчитывается по-разному, например, для тех, кто работает по упрощенной схеме налогообложения и системе ЕНВД. Если используются обе схемы, в организации могут оказаться сотрудники, которые работают одновременно по двум схемам, и начисление заработной платы становится довольно сложным процессом. «АМБа» позволяет легко проводить такие расчеты.
Использование программы в качестве элемента большой системы
По концепции компании-разработчика СКБ Контур любой программный продукт, выпущенный на рынок компанией, может стать «сильным звеном» автоматизации предприятия. Это актуально, поскольку на большинстве предприятий уже внедрены те или иные программные продукты, и каждая из используемых программ должна легко совмещаться с другими программами комплекса. Современная версия программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» способна встраиваться в любые уже установленные на предприятии бухгалтерские программы и осуществлять с ними полноценный обмен данными. Она может интегрироваться с бухгалтерскими программами, разработанными как компанией СКБ Контур, так и другими компаниями («1С», «Парус» и т.п.).
Автор: Ольга Мазур, менеджер специальных проектов Центра Коммуникационных Стратегий.
«Финансовая газета»
Научить нельзя — научиться можно
«Контур-Зарплата» — модификация программы «Учет труда и заработной платы Амба» для Москвы и Санкт-Петербурга. Система эффективно решает проблемы предприятий с нестандартными схемами расчета заработной платы, наличием территориально удаленных подразделений, холдинговых структур, что характерно для бизнеса Санкт-Петербурга, Москвы и Московской области.
Систему «Контур-Зарплата» чаще всего выбирают:
- Промышленные предприятия (производственные, опытно-конструкторские, серийные оборонные)
- Бюджетные учреждения (здравоохранение, социальное развитие, УВД, образование, юстиции, ЖКХ и т.д.)
- Любые компании со сложной технологией расчета заработной платы
Преимущества системы «Контур-Зарплата»:
- Автоматизация любой сложной системы оплаты труда и технологии выполнения расчетов заработной платы
- Простота расчета любых видов начислений и удержаний
- Быстродействие при работе с большой базой данных (до 30 000 лицевых счетов)
- Удобство работы со всеми данными по сотруднику в одной карточке
- Автоматическая подготовка отчетности в контролирующие органы
- Надежность и стабильность работы
«Контур-Зарплата» — это:
- Легкая настройка алгоритмов расчета без привлечения программистов (бухгалтер-расчетчик может самостоятельно настраивать любые сложные виды начислений и удержаний, вспомогательных отчетов, сводов, ведомостей при расчете заработной платы, используя простую систему настроек)
- Формирование всех необходимых отчетов в различных разрезах (источники финансирования, шифр затрат, объекты, код подразделения, категория сотрудников и др.)
- Работа в полном соответствии с меняющимся законодательством
- Высокая скорость обработки большой базы данных сотрудников и надежность системы при аварийных ситуациях и сбоях
- Автоматизированная подготовка отчетности в бумажном и электронном виде (расчёт по страховым взносам, отчётность по налогу на доходы физических лиц, отчётность по персонифицированному учёту)
- Формирование сведений для зачисления на банковские карточки сотрудников в различные банки с формированием необходимых бумажных и электронных документов;
- Удобство работы в системе: наглядность и доступность лицевых счетов, где хранятся все данные по сотрудникам, возможность перерасчетов за предыдущие месяцы и т.д.
- Расчеты и хранение данных по каждому сотруднику в разрезе источников финансирования, объектов труда, внутренних и внешних совместительств
- Поддержка необходимого количества рабочих мест (в том числе территориально распределенных) при высокой скорости работы системы
-
Интеграция с другими программными продуктами
- функциональная связь с бухгалтерским программами компании СКБ Контур: «Контур Бухгалтерия-Актив», «Контур-Бухгалтерия Бюджет», «Контур-Экстерн» (отчетность через интернет) и др.
- интеграция с бухгалтерскими программами 1С и других разработчиков.
Ниже представлена небольшая flash-презентация программы «Контур-Зарплата»
Для просмотра кликайте мышкой на изображение или используйте экранные кнопки навигации
Скачать программу «Контур-Зарплата» (АМБа)
Последние похожие статьи:
Другие похожие статьи:
Бухгалтеры!!! Кто работает в АМБе?
Одной из основ эффективной деятельности финансовой и бухгалтерской служб (да и предприятия, учреждения, организации в целом) на сегодняшний день является используемое для расчёта зарплат и других выплат работникам программное обеспечение. И это неудивительно, поскольку именно данное ПО позволяет не только автоматизировать все расходы по зарплатам и иным выплатам, облегчать проведение расчётов, но и получать различные данные, которые могут быть использованы для повышения эффективности деятельности подразделений.
Именно таким является Контур.Зарплата — специализированный сервис, с помощью которого производится корректное начисление и выплата зарплат сотрудникам (вплоть до 7,5 тысячи штатных единиц), распределение выплат по категориям, создание баз данных, расчёт отпусков, больничных листов, командировочных и пр.
Также сервис обеспечивает начисление и выплату зарплаты два раза в месяц. Что немаловажно, сервис периодически обновляется, а значит, перед нами адаптированный к требованиям дня многофункциональный сервис.
Для кого сервис
Сервис по своим параметрам подходит для применения различными предприятиями, учреждениями и организациями, включая:
- Органы государственной власти и бюджетные организации;
- Все учреждения, входящие в систему органов внутренних дел;
- Учреждения сферы образования;
- Различные производственные предприятия (в области машиностроения, химической промышленности, приборостроения и т.д.);
- Предприятия малого и среднего бизнеса;
- Больницы, поликлиники и другие здравоохранительные учреждения.
Сервисом непосредственно пользуются не только сотрудники финансовой и бухгалтерской служб, но и работники планового отдела, кадровой службы, аналитических подразделений и другие. Естественно, он чрезвычайно полезен и для использования руководителями соответствующих юридических лиц. И чтобы адекватно оценить сервис, необходимо рассмотреть его возможности.
Базовые (ключевые) расчёты
Опция заключается в том, что, настроив сервис под особенности конкретной структуры, можно эффективно и в соответствии с законодательством вести в автоматическом режиме расчёты по:
- Заработной плате (можно быстро и корректно рассчитывать зарплаты из разных финансовых источников; рассчитывать зарплаты всех категорий, работающих по разным системам оплаты; иметь под рукой данные лицевых счетов и обрабатывать их; передавать в удобной форме данные кадровикам, другим заинтересованным службам и пр.);
- Командировочным (расчёт маршрута следования, транспорта, стоимости проживания в гостинице, суточных и пр.);
- Больничным (составление и ведение табельных листов, расчёт начисленных и удержанных с сотрудников сумм и т.д.);
- Отпускным (очередным, включая предоставляемые дополнительно, с учётом должностных окладов и по источникам покрытия; сервис автоматом применяет коэффициент индексации по указанным выплатам либо по заданному выбору);
- Алиментам (определение всех алиментных обязательств и удержание сумм из начисленных зарплат; функция трансфера на счёт бенефициара либо оформления перевода алиментных средств по почте; удержания по алиментам можно рассчитывать частично в установленные периоды);
- Выплатам, связанным с увольнением (расчёт подлежащих к выплате сумм; быстрое формирование необходимых для этого документов);
- Налоговым и страховым обязательствам (автоматический расчёт обязательств по НДФЛ (с округлением до 1 рубля), взносов в пенсионный фонд, федеральную систему страхования и по обязательному медицинскому страхованию; без проблем осуществляется разноска сумм по категориям сотрудников и по структурам предприятия).
Также можно настроить и другие расчёты (с учётом специфики конкретной организации). К примеру, отдельно вести учёт нормирования труда, а также надбавок за работу во вредных условиях, за профессиональный стаж и т.д.
Отчётность по всем направлениям
Настройки позволяют быстро и корректно составлять все виды отчётов. Сервис автоматически проверяет источники сформированных цифр, даёт возможность составлять отчёт в формате КО и выводить на печать. За счёт этого пользователи формируют и отправляют различные отчёты, в том числе:
- По начисленным налоговым обязательствам (ФНС);
- По перечислениям в пенсионный фонд;
- По начисленным и направленным к выплате страховым взносам в ФСС (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
- Статистические (количество работающих, движение сотрудников, данные по оплате труда и пр.);
- Нерегламентированные (для внутренних целей — мониторинг трудозатрат в разрезе по структурам и категориям работников; расчёт основной заработной платы и косвенных затрат; некоторые аналитические отчёты).
Предусмотрена опция получения данных в формате xml. Отчёты в системе формируются автоматически, но при этом у пользователя есть возможность внесения необходимых исправлений и новых данных. Данные из отчётов свободно выгружаются в файл для отправки на электронную почту.
Сервисы для кадровой службы
Осуществляется эффективный учёт всех распоряжений по персоналу (приём, перевод, уход в отпуск, увольнение). Создавая приказ на конкретного сотрудника, сервис автоматом открывает все относящиеся к нему данные.
Значительно облегчён учёт отпусков (ведётся отдельно по сотрудникам и по должностям), благодаря чему доступны данные о количестве отпускных дней, сколько их осталось до выхода на работу, о начислениях за это время и т.д. Приказы на отпуск можно составлять и печатать сразу по нескольким сотрудникам (есть шаблон приказа, который можно легко корректировать). Отдельная опция сервиса — формирование графика отпусков.
Данные по лицевым счетам сотрудников
На каждого работника оформляется отдельный лицевой счёт, отражающий все поступления и удержания в течение отчётного месяца. Доступны данные и за прошлые периоды, что позволяет определить источник происхождения сумм.
Функция табельного учёта
Обеспечивает корректный учёт рабочего времени (включая почасовой учёт), а также времени нахождения на больничном, трудового стажа. Количество и конфигурация создаваемых табелей не ограничено.
Электронный больничный лист
Сервис позволяет получать больничные в электронном виде, а также обрабатывать данные.
Разнообразная аналитика
Помимо вышеуказанных регламентированных отчётов и тех, которые создаются для внутреннего пользования, сервис позволяет создавать базы данных в разрезе по сотрудникам, по должностям, по структурам, по финансовым источникам и т.д. Получаемые данные можно агрегировать в различные своды. В частности, всегда под рукой будут:
- Данные по текущей и средней зарплате;
- Суммы по больничным;
- Расходные кассовые ордера для разного вида выплат;
- Своды за месяц, квартал и за год;
- Данные по отпускам;
- Налоговый регистр НДФЛ и пр.
У пользователей есть возможность самим делать настройку сводов.
Модули Контур.Зарплата
По целевым группам пользователей имеется 6 соответствующих модулей: Бюджет; УВД; Школа; Производство; Малый бизнес; Медицина. Каждый из них обладает как свойственными для всех моделей возможностями, так и некоторыми отличительными качествами (преимуществами).
Главными достоинствами модуля «Бюджет» следует считать:
- Совместимость графиков по всем структурам конкретного учреждения;
- Доступность информации (в различных разрезах) по задолженности по заработной плате;
- Возможность анализа информации по зарплате;
- Опция настройки алгоритмов расчёта (за счёт изменения параметров уже имеющихся алгоритмов);
- Интеграция с различным ПО.
Модуль «УВД» обеспечивает корректный расчёт всех специфических для правоохранительных органов начислений (за звание, сверхурочные, работу в горячих точках, пенсионные доплаты и пр.). В сервис встроены специальные отраслевые вставки по денежному аттестату, личной карточке денежного довольствия, карточке-справке и справке по пенсии. Автоматом формируется расчётно-платёжная ведомость для офицерского состава и солдат. Есть опция создания иных специализированных отчётов.
Модуль «Школа» предназначен для образовательных учреждений всех типов и позволяет:
- Делать расчёт зарплат на основе тарификации педагогических кадров;
- Рассчитывать зарплаты по принципу «подушевого финансирования»;
- Вести графики работы с определением специфики образовательных учреждений, вести учёт совместителей, формировать различные регистры;
- Вести как раздельный, так и групповой учёт;
- Создавать личные карточки педагогического и вспомогательного персонала и т.д.
Говоря о модуле «Производство», необходимо выделить:
- Различные алгоритмы расчёта зарплат;
- Учёт задолженностей по заработной плате;
- Проведение анализа (по разрезам);
- Расчёт затрат на зарплату в себестоимости продукции;
- Интеграцию с разными видами ПО.
Модуль «Малый бизнес» прежде всего характеризуется простотой в использовании (настроены функции из расчёта на небольшое количество сотрудников). Не требуются дополнительные настройки, при этом всегда доступны обновления через Интернет.
И модуль «Медицина». Рассчитан на все учреждения здравоохранения. Даёт возможность вести расчёт зарплат с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Обеспечивает ведение учёта по зарплате в разрезе по источникам финансирования, графика работы и дежурств, совместительства, сетки отплат по стажу и пр. Доступны широкие аналитические возможности.
Тарифные планы
Предлагаются 2 тарифа: «Организация» и «Уполномоченная бухгалтерия» (оба стоимостью 5500 рублей и обновлением за 3200 рублей).
Первый позволяет: осуществлять расчёт зарплат; создавать отчёты для органов контроля; вести учёт приёма и увольнений сотрудников, рабочего времени и отпусков; вести табельный учёт; создавать некоторую аналитику и пр.
Второй в добавление к этому обеспечивает регулируемые уровни доступа и отдельные зоны работы по разным структурным единицам.
С учётом вышеизложенного, можно констатировать, что Контур.Зарплата — это многофункциональный, лёгкий в практическом применении и доступный по цене сервис, позволяющий повысить скорость и качество расчётов по зарплате и другим платежам, а также создавать различные аналитические выкладки.
Попробовать Контур.Зарплата
Теги:
Обзор
Windows
Контур.Зарплата
Содержание
- «Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
- АМБа: зарплата нужна всем
- Научить нельзя — научиться можно
- Бухгалтеры!!! Кто работает в АМБе?
- Интересные статьи
Главная » Пресс-центр » Клиентские публикации » «Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
«Учет труда и заработной платы — АМБа»: новые возможности», «Финансовая газета»
Возможности программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»
Необычное название «Учет труда и заработной платы – АМБа» расшифровывается просто: Автоматизированное рабочее Место БухгалтерА. Программа используется бухгалтером для расчета заработной платы, интуитивно понятна и не требует особой подготовки пользователя.
Известно, что современный бухгалтерский учет значительно усложнился. Поэтому важно, чтобы бухгалтерская программа поддерживала весь функционал для ведения заработной платы в соответствии с постоянно меняющимся законодательством. «АМБа» поддерживает полный функционал для ведения расчета заработной платы на любом предприятии, всю внутреннюю и внешнюю отчетность расчетного отдела в полном соответствии с российским законодательством.
К функциональным возможностям программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» относятся такие необходимые для расчета заработной платы операции, как:
- автоматизированный расчет всех видов начислений-удержаний (Н-У);
- полностью автоматизированный расчет отпуска, больничного листа, аванса, увольнения и т.д.;
- автоматический пересчет при изменениях в прошлых месяцах; выборки сумм за произвольный период; настройка пользователем алгоритмов расчета видов Н-У, в том числе алгоритма налога на доходы физических лиц, ЕСН;
- генератор отчетов;
- возможность «обратного» расчета для получения нужной суммы на руки;
- своды за месяц (квартал, год, любой период) в любом разрезе, расчет отчислений с фонда заработной платы, настройка форм сводов пользователем;
- печать сводных списков перечислений (в банк, по алиментам и дp.), настройка форм списков пользователем;
- возможность настройки и расчета сумм по бригадам с учетом трудового коэффициента участия;
- формирование и передача отчетов в налоговые органы, ФСС России и Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), в том числе в электронном виде, и многое другое, что необходимо в работе бухгалтера.
«Учет труда и заработной платы – АМБа»следует использовать в случаях, если на предприятии:
- имеется большое количество лицевых счетов, применяется сложный расчет заработной платы, много совместителей;
- автоматически не формируются отчеты в налоговую инспекцию на бланках и дискетах, или программисты не успевают вовремя обновлять формы;
- в бухгалтерии отсутствует автоматизированная связь с отделом кадров и приходится вручную заносить данные вновь принятых сотрудников и изменения штатного расписания.
Важно отметить соответствие программы российскому законодательству. Разработчики вносят изменения в программу достаточно часто – иногда по несколько раз в течение недели. Ежегодно изменяется форма отчетности по налогам, это касается расчетов по авансовым платежам и деклараций по ЕСН и страховым взносам. В программе «Учет труда и заработной платы – АМБа» соответствующие изменения производятся с задержкой всего на неделю. Для такой оперативности разработчики специально отслеживают всю официальную и неофициальную информацию в СМИ.
В январе 2007 г. вышла в свет новая версия программы – «АМБа 3.9», в которой полный функционал и интерфейс реализованы для Windows, а также значительно расширен функционал: пообъектный учет заработной платы, ведение внутренних совместительств и т.д. Произошли большие изменения в расчете как пособий по больничному листу, так и пособий, касающихся граждан, имеющих детей.
В марте 2008 г. в обновленном варианте произведены изменения в суммах ограничений для пособий на детей согласно Федеральному закону от 1.03.08 г. № 18-ФЗ, а также реализован алгоритм расчета среднего заработка для государственных служащих в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6.09.07 г. № 562. Кроме того, усовершенствован механизм автоматического отслеживания отсутствия начисленной заработной платы в расчетном периоде при расчете среднего заработка.
Что касается подготовки отчетности в государственные контролирующие органы в бумажном и электронном виде, «АМБа» поддерживает выполнение следующих операций:
- расчет по авансовым платежам по ЕСН;
- расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- отчетность по налогу на доходы физических лиц в налоговую инспекцию;
- отчетность по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР;
- формирование отчетности по персонифицированному учету и по трудовому стажу в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью с помощью СКЗИ «Верба-OW»;
- налоговая декларация по ЕСН и страховым взносам в ПФР. С системой электронной отчетности «Контур-Экстерн» программа имеет прямую связь.
В программе реализованы такие формы выходных документов, как:
- расчетные листки за месяц;
- листки расчета больничного листа, отпуска, увольнения;
- платежные ведомости для любых видов выплат;
- расходные кассовые ордера для любых видов выплат;
- справки о доходах физических лиц, налоговые карточки и отчеты по налогу для налоговой инспекции;
- справки о средней зарплате;
- своды за произвольный период в любом разрезе;
- отчетные формы в ПФР, ФСС РФ и др.;
- полный набор форм отчетности по индивидуальным сведениям в ПФР;
- формы индивидуальных карточек по ПФР и ЕСН и др.
Пользователи часто используют следующие режимы:
- ведение задолженности по выплате заработной платы с начислением пени;
- хранение сумм в разрезе трех месяцев: месяц принадлежности (за какой месяц была начислена сумма), месяц начисления (в каком месяце она была начислена) и месяц выдачи (когда начисленная сумма или ее часть были фактически выплачены работнику);
- расчет пособий по временной нетрудоспособности в случае «смешанного» дохода у работника, т.е. когда часть его сумм относится к общему режиму, а часть к единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) и т.п.
Адаптивность программы «Учет труда и заработной платы – АМБа»
«Учет труда и заработной платы – АМБа» имеет готовые варианты настройки для ее использования в организациях различных сфер деятельности: для банков, школ, организаций УВД, хозрасчетный и бюджетный варианты и др. Эти варианты отличаются соответствующими видами Н-У, а в банковской версии реализованы повышенные требования к безопасности.
Развитая система настроек различных параметров работы делает целесообразным внедрение программы на предприятиях, использующих собственные алгоритмы расчета заработной платы, выходящие за рамки стандартного: «оклад, премия, НДФЛ». Все изменения могут быть внесены непосредственно бухгалтером.
Например, пользователь сам может настроить необходимые ему алгоритмы расчетов для имеющихся и новых видов Н-У; алгоpитм подоходного налога – таблицы его расчета, pазмеpы вычетов и дp. Формы для справок, табличных отчетов, сводов, списков перечислений тоже можно настроить.
Иногда в письмах и постановлениях, которые должны разъяснять законы, бывает много неясностей, допускающих разные трактовки. В этих случаях при реализации изменений в программе разработчики насыщают ее разными настройками «на опережение», чтобы в будущем, когда выйдут соответствующие разъяснения, пользователь мог не брать обновление, а самостоятельно сменить ту или иную настройку и вести расчеты в соответствии с этими разъяснениями.
Приведем еще один пример.
АМБа: зарплата нужна всем
Как известно, в разных режимах налогообложения больничный лист рассчитывается по-разному, например, для тех, кто работает по упрощенной схеме налогообложения и системе ЕНВД. Если используются обе схемы, в организации могут оказаться сотрудники, которые работают одновременно по двум схемам, и начисление заработной платы становится довольно сложным процессом. «АМБа» позволяет легко проводить такие расчеты.
Использование программы в качестве элемента большой системы
По концепции компании-разработчика СКБ Контур любой программный продукт, выпущенный на рынок компанией, может стать «сильным звеном» автоматизации предприятия. Это актуально, поскольку на большинстве предприятий уже внедрены те или иные программные продукты, и каждая из используемых программ должна легко совмещаться с другими программами комплекса. Современная версия программы «Учет труда и заработной платы – АМБа» способна встраиваться в любые уже установленные на предприятии бухгалтерские программы и осуществлять с ними полноценный обмен данными. Она может интегрироваться с бухгалтерскими программами, разработанными как компанией СКБ Контур, так и другими компаниями («1С», «Парус» и т.п.).
Автор: Ольга Мазур, менеджер специальных проектов Центра Коммуникационных Стратегий.
«Финансовая газета»
Научить нельзя — научиться можно
«Контур-Зарплата» — модификация программы «Учет труда и заработной платы Амба» для Москвы и Санкт-Петербурга. Система эффективно решает проблемы предприятий с нестандартными схемами расчета заработной платы, наличием территориально удаленных подразделений, холдинговых структур, что характерно для бизнеса Санкт-Петербурга, Москвы и Московской области.
Систему «Контур-Зарплата» чаще всего выбирают:
- Промышленные предприятия (производственные, опытно-конструкторские, серийные оборонные)
- Бюджетные учреждения (здравоохранение, социальное развитие, УВД, образование, юстиции, ЖКХ и т.д.)
- Любые компании со сложной технологией расчета заработной платы
Преимущества системы «Контур-Зарплата»:
- Автоматизация любой сложной системы оплаты труда и технологии выполнения расчетов заработной платы
- Простота расчета любых видов начислений и удержаний
- Быстродействие при работе с большой базой данных (до 30 000 лицевых счетов)
- Удобство работы со всеми данными по сотруднику в одной карточке
- Автоматическая подготовка отчетности в контролирующие органы
- Надежность и стабильность работы
«Контур-Зарплата» — это:
- Легкая настройка алгоритмов расчета без привлечения программистов (бухгалтер-расчетчик может самостоятельно настраивать любые сложные виды начислений и удержаний, вспомогательных отчетов, сводов, ведомостей при расчете заработной платы, используя простую систему настроек)
- Формирование всех необходимых отчетов в различных разрезах (источники финансирования, шифр затрат, объекты, код подразделения, категория сотрудников и др.)
- Работа в полном соответствии с меняющимся законодательством
- Высокая скорость обработки большой базы данных сотрудников и надежность системы при аварийных ситуациях и сбоях
- Автоматизированная подготовка отчетности в бумажном и электронном виде (расчёт по страховым взносам, отчётность по налогу на доходы физических лиц, отчётность по персонифицированному учёту)
- Формирование сведений для зачисления на банковские карточки сотрудников в различные банки с формированием необходимых бумажных и электронных документов;
- Удобство работы в системе: наглядность и доступность лицевых счетов, где хранятся все данные по сотрудникам, возможность перерасчетов за предыдущие месяцы и т.д.
- Расчеты и хранение данных по каждому сотруднику в разрезе источников финансирования, объектов труда, внутренних и внешних совместительств
- Поддержка необходимого количества рабочих мест (в том числе территориально распределенных) при высокой скорости работы системы
-
Интеграция с другими программными продуктами
- функциональная связь с бухгалтерским программами компании СКБ Контур: «Контур Бухгалтерия-Актив», «Контур-Бухгалтерия Бюджет», «Контур-Экстерн» (отчетность через интернет) и др.
- интеграция с бухгалтерскими программами 1С и других разработчиков.
Ниже представлена небольшая flash-презентация программы «Контур-Зарплата»
Для просмотра кликайте мышкой на изображение или используйте экранные кнопки навигации
Скачать программу «Контур-Зарплата» (АМБа)
Последние похожие статьи:
Другие похожие статьи:
Бухгалтеры!!! Кто работает в АМБе?
Доброе утро! Девчонки! Перехожу на новое место работы а там АМБА (я в 1с), как сама программа? и я услышала что табеля они забивают вручную, там нет закрытия табеля? где можно наглядно посмотреть эту программку?
Если есть связь с программоок Контур-Персонал, то приказы и табель можно оттуда скидывать. А так, по каждому человеку проставляете его рабочие дни(часы), а потом распечатываете табель на всех целиком. Вообще, программа сложновата, если сравнивать с 1С, но, привыкнув и поняв что к чему, будете достаточно быстро все считать. Вы в бюджетном учреждении?
Да в бюджетном буду, мне чет наоборот сказали что проще АМБы нет ничего что очень хороша по крайней мере если сравнивать с 1с то гораздо лучше АМБА, щас в смятении я уже? т е я правильно поняла что табель забивается расчетчиком вручную?если так то канеш пипецСообщение было изменено пользователем 08-02-2012 в 11:51
Табель-не беда! :gy: Я вот в образовании, вот это трендец полный… у меня табель на 20 листах… %) Она не очень сложная, если понять что откуда берется и если сама программа настроена хорошо. У нас программист хороший, все сделал так, что работать одно удовольствие. У нас табель пишет кадровик, а я его заношу в программу, в начале года настраиваю производственные календари для каждого графика, потом остается только контролировать нерабочие дни(если берут дни без содержания), больничные, отпуска, декрет программа разносит в табель сама, от вас нужен, в основном, контроль. Не переживайте, привыкните!!!
спасибо немного успокоили, я со своей ответственностью….
АМБа — прелесть, на предыдущей моей работе зарплату в ней считали, несколько раз пытались перевести на 1С, бухи попробовали, встали в пятую позицию и с АМБы не сдвинулись! В ней тяжело работать, если не применять всякие штучки — там масса всяческих инструментов, шибко облегчающих жизнь расчетчикам. А стОит чуть-чуть примениться — такая красота наступает.
Тритата
там масса всяческих инструментов, шибко облегчающих жизнь расчетчикам. А стОит чуть-чуть примениться — такая красота наступает.
Вам легко говорить, Вы знаете где эти штучки :gy:
PusiKat
Расчетчики со знанием АМБы всегда очень высокую з/п просят
Улыбнуло у нас весь город в ней зарплату считает, программа как программа, считать в ней зарплату не трудно, трудно разбираться в настройках или иметь хорошего программиста.
mamaychik
Вам легко говорить, Вы знаете где эти штучки
и Вы узнаете со временем, главное без паники, решайте вопросы по мере возникновения. Если что, спрашивайте
Мне очень нравится АМБа, тем более если делать ее под ms-dos (как у нас программисты сделали), то работать придется преимущественно клавиатурой, а не мышкой. Это очень удобно, быстро. И, мне кажется, что для расчета зарплаты персоналу численностью от 300 человек и более, эта программа подходит идеально.
Так что, не стоит паниковать из-за перехода на АМБу, вы быстро научитесь.