Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Слайд 2
Описание слайда:
СТРУКТУРА ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА
Слайд 3
Описание слайда:
1
ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ
В ОПС
Слайд 4
Описание слайда:
Содержание раздела «ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС»
Слайд 5
Описание слайда:
111.1 ПРИЁМ ЁМКОСТЕЙ С ПОРУЧЕНИЯМИ В ОПС
Слайд 6
Описание слайда:
111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
Слайд 7
Описание слайда:
111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
Слайд 8
Описание слайда:
11.3 СВЕРКА РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ В ОПС
Слайд 9
Описание слайда:
1.21.4 – 1.5 ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ (Ф.12) ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ
Слайд 10
Описание слайда:
1.41.6 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
Слайд 11
Описание слайда:
2
ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ
Слайд 12
Описание слайда:
Содержание раздела «ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ»
Слайд 13
Описание слайда:
2.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ ДОСТАВКИ ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ
Слайд 14
Описание слайда:
2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТАЛЬОНОМ РЕЕСТРА Ф.11
ПРИ ДОСТАВКЕ ПОРУЧЕНИЙ
Слайд 15
Описание слайда:
2.3 ГРУППИРОВКА ПОЧТАЛЬОНОМ ПОРУЧЕНИЙ ПО КОДАМ ДОСТАВКИ/НЕДОСТАВКИ
Слайд 16
Описание слайда:
22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА
Слайд 17
Описание слайда:
22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА
Слайд 18
Описание слайда:
3
РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС
Слайд 19
Описание слайда:
Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС»
Слайд 20
Описание слайда:
3.1 СОЗДАНИЕ «СЕАНСА ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 21
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 22
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
«Выплата получателю почтальоном» – выбирается, если выплата произведена лично пенсионеру
«Выплата дов.лицу почтальоном» — при выборе этого вида необходимо также зарегистрировать реквизиты доверенности
«Передано в кассу ОПС» – выбирается, если почтальон не выплатил пенсию; при этом необходимо также выбрать из списка причину невыплаты.
Слайд 23
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 24
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
«Передача в кассу ОПС» – выбирается, если почтальон не выплатил пенсию
При этом необходимо также выбрать из списка причину невыплаты.
(СМ. СЛАЙД № 15)
Слайд 25
Описание слайда:
3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
Слайд 26
Описание слайда:
3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
Слайд 27
Описание слайда:
3.4 ЗАВЕРШЕНИЕ ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Слайд 28
Описание слайда:
3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Слайд 29
Описание слайда:
3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Слайд 30
Описание слайда:
3.6 СИСТЕМНЫЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
Слайд 31
Описание слайда:
4
РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ
Слайд 32
Описание слайда:
Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ»
Слайд 33
Описание слайда:
4.1 РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТЫ НА КАССЕ
Слайд 34
Описание слайда:
4.2 ВЫБОР ОПЕРАЦИИ ПРИ ВЫПЛАТЕ НА КАССЕ
Слайд 35
Описание слайда:
4.3 ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
Слайд 36
Описание слайда:
5
ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ОПС
Слайд 37
Описание слайда:
Содержание раздела «ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОПС»
Слайд 38
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
После регистрации результатов доставки почтальоном контролирующее лицо распечатывает ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА.
ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА сверяется с записями в кн.ф.55
При расхождении данных ОТЧЁТА ПОЧТАЛЬОНА с кн.ф.55 – производится дополнительная сверка ПОРУЧЕНИЙ, РЕЕСТРОВ ф.11 и ОТЧЁТОВ ПОЧТАЛЬОНА.
Слайд 39
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 40
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
6.1 В окне «Печать отчётов почтальона»:
1. Выбрать нужную строку
2. Нажать «Печать»
ОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 41
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 42
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 43
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 44
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ОПЕРАЦИОННЫХ ОКОН (КАССОВЫХ СМЕН)
Слайд 45
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
6.1 В окне «Печать отчётов по кассовым сменам»:
1. Выбрать нужную строку
2. Нажать «Печать»
Слайд 46
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
Слайд 47
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
Слайд 48
Описание слайда:
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
Слайд 49
Описание слайда:
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
6.1 В окне «Итоговый отчёт»:
1. Выставить нужную дату
2. Нажать «Печать»
ОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 50
Описание слайда:
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
«Итоговый отчёт»:
ОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 51
Описание слайда:
6
ФОРМИРОВАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ В ИВЦ
Слайд 52
Описание слайда:
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Формирование файла выгрузки»
Слайд 53
Описание слайда:
6.1 СВЕРКА ДАННЫХ ПЕРЕД ФОРМИРОВАНИЕМ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 54
Описание слайда:
6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 55
Описание слайда:
6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 56
Описание слайда:
6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 57
Описание слайда:
6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ
Слайд 58
Описание слайда:
6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ
Слайд 59
Описание слайда:
6.4 КОРРЕКТИРОВКА ФАЙЛОВ (ПО ЗАПРОСУ ИВЦ)
Слайд 60
Описание слайда:
6.5 ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОСМОТРА ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 61
Описание слайда:
7
ИТОГОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ПО ВЫПЛАТНОМУ ПЕРИОДУ
Слайд 62
Описание слайда:
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Итоговая отчётность по выплатному периоду»
Слайд 63
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В последний день выплатного периода ответственное лицо ОПС регистрирует невыплаченные поручения. Для этого нужно выбрать:
«Регистрация операций на кассе»
Нажать «Добавить»
3. В поле «Смена» нажать
«Смена не выбрана»
Слайд 64
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
4. Выбрать смену
5. Нажать «ОК»
Слайд 65
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Сеанс кассы»:
6. Выбрать Раздел № 2
7. Нажать «Добавить»
Слайд 66
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Регистрация операций на кассе»:
8. Просканировать ШИ поручения
9. В поле «Операция»
выбрать «Остаток на кассе ОПС»
Нажать «Добавить»
Слайд 67
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Регистрация операций на кассе»:
10. В поле «Причина»
выбрать «Нет дома»
11. Нажать «ОК»
Слайд 68
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Сеанс кассы»:
12. Выбрать Раздел № 1
13. В поле «Статус сеанса»
выбрать «Закрыт»
14. Нажать «ОК»
Нажать «Добавить»
Слайд 69
Описание слайда:
77.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ
После регистрации невыплаченных поручений ответственное лицо формирует «Итоговый отчёт» за весь выплатной период
(см. слайды № 49-50)
Слайд 70
Описание слайда:
7.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ
Слайд 71
Описание слайда:
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
Доставленные (оплаченные) поручения хранятся отдельно от недоставленных (неоплаченных) поручений.
Поручения, оплаченные почтальонами, хранятся отдельно от поручений , оплаченных через кассы ОПС.
Поручения хранятся в пачках по дням доставки и по возрастанию номеров поручений.
В АПРЕЛЕ ОПЛАЧЕННЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ЕЖЕДНЕВНО ВЫСЫЛАЮТСЯ ИЗ ОПС В ИНФОРМПУНКТ СУЩЕСТВУЮЩИМ ПОРЯДКОМ !
Слайд 72
Описание слайда:
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
1. ПОРУЧЕНИЯ ВЫПЛАЧЕННЫЕ ПОЧТАЛЬОНАМИ:
ПОСЛЕ ОБРАБОТКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
ХРАНЯТСЯ С РЕЕСТРОМ Ф.11
(в соответствии с их указанием в реестре)
И «ОТЧЕТОМ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 73
Описание слайда:
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
2. ПОРУЧЕНИЯ
ВЫПЛАЧЕННЫЕ НА КАССЕ:
ХРАНЯТСЯ ВМЕСТЕ С «ОТЧЕТОМ
ПО КАССОВОМУ СЕАНСУ»
Слайд 74
ЕАС ОПС (единая автоматизированная система оповещения населения о ЧС) является важной частью системы обеспечения безопасности жизни населения в России. Она используется для оперативного оповещения и управления в случаях аварий, бедствий и катастроф. Для правильного функционирования этой системы необходимо профессиональное обучение и подготовка специалистов. Операторы ЕАС ОПС играют важную роль в обеспечении своевременного и точного оповещения жителей.
Для того, чтобы стать оператором ЕАС ОПС, нужно пройти специальный курс обучения и получить соответствующую сертификацию. Курс обучения включает в себя пошаговую инструкцию по работе с системой, включая ее всех компоненты и функции, а также основы работа с техническим обеспечением. Оператор должен уметь быстро и точно реагировать на различные виды критических ситуаций и предоставлять правильную информацию населению.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию для операторов ЕАС ОПС, чтобы помочь им на пути к профессионализму. Мы рассмотрим важные аспекты работы с системой, включая процедуры оповещения, управление ситуациями, взаимодействие с общественностью и другие ключевые моменты.
Содержание
- Шаг 1: Подготовка к работе
- 1.1 Проверка оборудования
- 1.2 Проверка соединения
- 1.3 Ознакомление с процедурами
- Шаг 2: Запуск программы
- Шаг 3: Работа с данными в программе
- Импорт и экспорт данных
- Фильтрация данных
- Сортировка данных
- Редактирование данных
- Шаг 4: Сохранение результатов работы
- Шаг 5: Завершение работы и выход из программы
- Завершение работы с системой
- Сохранение изменений
- Резервное копирование данных
- Выход из программы
- Вопрос-ответ
- Какую проблему решает статья?
- Что такое ЕАС ОПС?
- Какие преимущества есть у ЕАС ОПС?
- Какие шаги нужно выполнить, чтобы начать работать с ЕАС ОПС?
- Какое обучение требуется для работы с ЕАС ОПС?
Шаг 1: Подготовка к работе
1.1 Проверка оборудования
Перед началом работы необходимо проверить работоспособность оборудования. Убедитесь, что все необходимые компьютеры, программное обеспечение и другое оборудование находятся в исправном состоянии.
Подсказка: Если обнаружены неисправности, свяжитесь с технической службой.
1.2 Проверка соединения
Убедитесь в наличии стабильного соединения с интернетом. Также необходимо проверить, что соединение между оборудованием, используемым для ОПС, находится в рабочем состоянии.
Подсказка: При возникновении проблем с соединением, проверьте настройки сети.
1.3 Ознакомление с процедурами
Перед началом работы ознакомьтесь с процедурами ОПС. Прочитайте инструкции и правила работы с системой.
Подсказка: Ежедневное ознакомление с продуктами и услугами поможет оператору оперативно реагировать на любые изменения.
Шаг 2: Запуск программы
После установки программного обеспечения необходимо запустить приложение, чтобы начать работу с ЕАС ОПС. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». Обратите внимание, что ярлык может иметь иное название в зависимости от версии программы.
- Кликнуть два раза левой кнопкой мыши по найденному ярлыку. Программа запустится, и на экране появится окно входа в систему.
- Ввести учетные данные в соответствующие поля формы входа. Это логин и пароль, которые были предоставлены при регистрации в ЕАС ОПС.
- Нажать кнопку «Вход» для авторизации в системе. В случае успешного входа на экране появится рабочее окно программы.
После выполнения указанных выше действий вы сможете начать работу в ЕАС ОПС в соответствии с вашими правами доступа в системе.
Шаг 3: Работа с данными в программе
Импорт и экспорт данных
Для импорта и экспорта данных в программе ЕАС ОПС необходимо использовать соответствующие функции, которые находятся в меню «Файл». Чтобы импортировать данные, необходимо выбрать файл формата .xml или .txt и указать путь к нему. Для экспорта данных в формате .xml необходимо выбрать файл и указать место сохранения.
Фильтрация данных
Если необходимо отобразить только определенные данные, можно воспользоваться функцией фильтрации. Для этого необходимо открыть соответствующий раздел и выбрать необходимый критерий фильтрации. Например, можно отобразить только записи за определенный период времени или по определенному типу события.
Сортировка данных
Для того чтобы отсортировать данные в программе ЕАС ОПС, необходимо открыть соответствующий раздел и выбрать параметр сортировки. Например, можно отсортировать записи по дате, времени или по типу события. Также можно выбрать порядок сортировки — по возрастанию или убыванию.
Редактирование данных
Если необходимо отредактировать данные в программе, необходимо выбрать соответствующую запись и нажать кнопку «Редактировать». После этого откроется форма редактирования, в которой можно изменить необходимые поля. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Шаг 4: Сохранение результатов работы
После выполнения всех необходимых операций по настройке и наладке работы торгового оборудования, необходимо сохранить результаты работы.
Для этого необходимо воспользоваться функцией сохранения на всех устройствах, на которых производилась настройка. Не забудьте также сохранить результаты настройки на жесткий диск компьютера.
Важно сохранить все настройки и результаты работы, так как в будущем они могут понадобиться для восстановления работы системы при ее нештатной ситуации или при замене оборудования.
Также не забудьте сохранить информацию о всех проведенных мероприятиях по настройке и обслуживанию торгового оборудования, а также уведомления, касающиеся гарантийных обязательств и технической поддержки.
Шаг 5: Завершение работы и выход из программы
Завершение работы с системой
После выполнения всех необходимых операций, необходимо закрыть все открытые окна и завершить работу в системе EAC OPS.
Для этого используйте соответствующие команды в меню программы или кнопку «Выход» на панели инструментов.
Сохранение изменений
Перед выходом из программы обязательно сохраните все изменения в базе данных. Это позволит избежать потери данных при последующем входе в систему.
Проверьте, что все изменения были успешно сохранены в базе данных, а также что база данных находится в корректном состоянии.
Резервное копирование данных
Для обеспечения сохранности данных в случае сбоев в работе системы рекомендуется регулярно создавать резервные копии базы данных и хранить их в надежном месте.
- Выберите пункт меню «Резервное копирование данных».
- Укажите путь для сохранения резервной копии.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Выход из программы
После выполнения всех необходимых действий, нажмите кнопку «Выход» или выберите соответствующий пункт меню.
Подтвердите выход из программы, если это требуется.
При необходимости сохраните данные в базе данных и создайте резервную копию.
Вопрос-ответ
Какую проблему решает статья?
Статья рассказывает об особенностях ЕАС ОПС и помогает операторам разобраться в процессе работы с этой системой.
Что такое ЕАС ОПС?
ЕАС ОПС — это единая автоматизированная система оперативного планирования и управления транспортным потоком на автомобильных дорогах.
Какие преимущества есть у ЕАС ОПС?
ЕАС ОПС позволяет сократить время перевозки груза, уменьшить количество аварий на дорогах, повысить качество обслуживания грузоперевозок и снизить издержки на транспортировку.
Какие шаги нужно выполнить, чтобы начать работать с ЕАС ОПС?
Для начала работы с ЕАС ОПС необходимо установить специальное программное обеспечение, зарегистрироваться в системе, получить специальный сертификат и провести обучение.
Какое обучение требуется для работы с ЕАС ОПС?
Для работы с ЕАС ОПС необходимо пройти курсы обучения, ознакомиться с технической документацией, изучить правила работы в системе и проходить периодические тренировки.
1. Приём в ЕАС ОПС через файл
-
Найдите в электронной почте письмо с этой версией списка (через функцию «Поиск» по номеру списка/партии)
-
Сохраните приложенный файл на компьютере
-
Откройте ЕАС ОПС -> Почтовые услуги -> Приём -> Приём партионной почты -> Партионная почта (электронный файл)
-
Выберите сохраненный ранее файл (F4) и следуйте стандартному процессу
Важно! Наличие ошибок при обработке файлов не всегда означает некорректность самого файла. Если файл загрузить не удалось, переходите к ручному вводу, параллельно оформляя заявку Naumen с описанием проблемы, индексом ОПС, скриншотами и самим файлом.
2. Приём в ЕАС ОПС через ручной ввод
-
Откройте ЕАС ОПС -> Приём -> Приём партионной почты -> Партионная почта (ручной ввод)
-
Обязательно выберите отметку “Безналичный расчёт”, иначе в корзине окажутся отправления с не нулевой стоимостью
-
Обязательно отожмите чекбокс “С формированием списка Ф103”. У КЛИЕНТА УЖЕ ЕСТЬ ПОДГОТОВЛЕННАЯ ФОРМА!
-
Добавьте все отправления Клиента из партии в ручном режиме по стандартному процессу
Важно! Проконтролируйте обязательную нулевую стоимость в корзине ЕАС ОПС, иначе за отправления Клиенту придётся заплатить по карте или наличными деньгами.
Важно! Если вы отменили приём партии, то ШПИ “сгорят”. Потребуется их переклейка, а также изменение данных в форме 103. Это крайняя степень, прибегать к которой крайне нежелательно.
Видео уроки оператора почтовой связи
Программа для операторов почтовой связи.
Пусть меня научат — Оператор связи Почтамт (13.10.2018)
ЕАС ОПС КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ финансовый блок
СОЗДАНИЕ и пилотное внедрение
единой АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics ax for retail для фгуп «почта россии»
ПОДГОТОВКА К ТИРАЖИРОВАНИЮ
Подсистема почтовых услуг. Приём РПО
ЕАС ОПС.001.И3.03-2
Аннотация
Документ «Курсы обучения в составе рабочего места» в части описания процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых почтовых отправлений (далее по тексту – РПО) разработан в рамках выполнения работ по созданию и пилотному внедрению единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for retail для ФГУП «Почта России» (далее по тексту – ЕАС ОПС).
Назначение ЕАС ОПС – повышение эффективности оказания услуг за счёт создания единого решения для автоматизации деятельности отделений почтовой связи.
Данный документ содержит описание процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых почтовых отправлений с использованием единой автоматизированной системы отделений почтовой связи и предназначен для обучения операторов и для использования операторами отделений почтовой связи при необходимости получения справочной информации о ЕАС ОПС.
Основанием для выполнения работ является Договор от 03 апреля 2013 года № 2013-АХКС-0009 на выполнение работ по теме: «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for retail» между ФГУП «Почта России» и ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс».
1 Введение… 4
1.1 Область применения.. 4
1.2 Краткое описание возможностей.. 4
1.3 Порядок проверки работоспособности.. 5
2 Описание операций… 6
2.1 Использование меню выбора операций.. 6
2.2 Ввод параметров РПО… 12
2.2.1 Ввод класса отправления. 13
2.2.2 Ввод весовых характеристик.. 14
2.2.4 Ввод объявленной ценности отправления. 15
2.2.5 Выбор разряда отправления. 16
2.2.6 Ввод ШИ… 17
2.2.7 Указание отметок отправления. 18
2.2.8 Ввод данных о получателе. 19
2.2.9 Ввод адресных данных. 26
2.2.10 Указание способа пересылки РПО… 31
2.3 Ввод данных об отправителе, получателе наложенного платежа.. 33
2.3.1 Ввод данных об отправителе. 33
2.3.2 Возможность указать получателя наложенного платежа.. 34
2.4 Возможность ввода дополнительных услуг, получателя уведомления, оплаты за отправление.. 35
2.4.1 Ввод данных о дополнительных услугах. 35
2.4.2 Указание платы за отправление. 38
2.5 Выбор марок для оплаты РПО… 41
2.5.1 Выбор марок.. 43
2.6 Просмотр итоговых данных.. 45
2.7 Копирование данных об РПО при приёме нескольких РПО от одного отправителя 49
2.8 Приём миграционного уведомления.. 51
2.8.1 Ввод основных параметров миграционного уведомления. 52
2.8.2 Ввод данных об уведомителе / мигранте. 53
2.8.3 Ввод данных о дополнительных услугах. 56
2.8.4 Просмотр итоговых данных. 56
2.9 Приём простых отправлений.. 56
2.10 Дополнительные почтовые услуги.. 59
3 Аварийные ситуации… 62
3.1 Код ошибки – «нет бумаги». Окончание ленты в фискальном регистраторе.. 62
3.2 Код ошибки – «1000 и 1002. Во время операции произошла ошибка» в момент проведения оплаты… 62
список обозначений и сокращений… 64
Введение
Область применения
В документе представлен курс обучения для операторов отделений почтовой связи (ОПС) при выполнении служебных обязанностей по приёму регистрируемых почтовых отправлений (РПО) с использованием единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (ЕАС ОПС, Система).
Данный документ предназначен для использования при обучении операторов ОПС и для получения справочной информации при работе в ЕАС ОПС.
Перед изучением документа необходимо ознакомиться с документом «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail. Курсы обучения в составе рабочего места ОПС. Общие процедуры. ЕАС ОПС.001.И3.03-1» (далее – «Общие процедуры»), в котором приведены краткие сведения о Системе, порядок подготовки Системы к работе и описание выполнения типовых операций, общих для всей системы ЕАС ОПС.
При возникновении вопросов по использованию ЕАС ОПС следует обращаться в службу технической поддержки.
Краткое описание возможностей
ЕАС ОПС предназначается для автоматизации операционной деятельности ОПС. В данном документе представлено описание процедур работы по приёму РПО:
Выбор класса, вида, категории и разряда почтового отправления, способа пересылки в соответствии с потребностями отправителя;
Обработка информации об объявленной ценности и наложенном платеже;
Ввод данных о весе РПО, ШИ;
Выбор возможных отметок для РПО;
Ввод данных об отправителе и получателе;
Ввод адресных данных получателя и отправителя;
Выбор дополнительных услуг для РПО;
Выбор вида оплаты РПО (ГЗПО, франкирование; авансовая книжка; наличная оплата, безналичная оплата);
Тарификация почтового отправления.
Описание операций
Примечание:
В документе при описании действий оператора используемые клавиши клавиатуры ПК написаны жирным шрифтом (Enter
), поля и кнопки экранных форм пишутся в кавычках (кнопка «Exit»).
Ввод параметров РПО
На первом экране «РПО» отображаются основные группы полей почтового отправления. При любых параметрах отправления на экране присутствуют поля:
— «Класс, Страна назначения, Вес в граммах»;
— «Получатель» (если отправление имеет класс «Внутреннее»);
— «Предварительный итог» (Предварительный сумма за отправление с учётом веса, вида, категории отправления, способа пересылки).
В зависимости от класса, вида и категории отправления, на экране могут появляться поля:
— «Оплачено марками / франкированием» (РПО с возможностью оплаты ГЗПО);
— «Способ пересылки».
Ввод класса отправления
Первое поле для выбора – «Класс отправления». По умолчанию класс отправления «Внутреннее» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Форма «Приём РПО». Вкладка «РПО». Закладка «Класс отправления»
Значение поля изменится только после того, как поменяется содержимое поля «Страна назначения», в котором необходимо выбрать страну, в которую будет отправлено РПО (Рисунок 10).
Рисунок 10. Поля «Класс отправления», «Страна назначения»
После выбора класса отправления, перейдитек вводу веса РПО.
Ввод весовых характеристик
После выбора экранного элемента ввода веса (Рисунок 11), для получения значения веса с почтовых весов необходимо нажать F4
. Система отобразит полученное значение с почтовых весов в соответствующем поле.
Рисунок 11. Выбранный элемент ввода веса
Примечание:
Вес указывается в граммах.
При отсутствии почтовых весов или сбоях при их использовании на экране будет отображаться диагностическое сообщение (Рисунок 12).
Рисунок 12. Сообщение о проблеме в работе весов
В этом случае необходимо ввести вес с клавиатуры вручную. При вводе веса наряду с цифровыми доступны клавиши удаления Del
иBackspace.
Если при вводе веса не выбран вид отправления, Система обозначит поле ввода веса как имеющее недопустимое значение. Такая же отметка будет поставлена, если введенный вес не соответствует выбранному виду отправления.
Выбор разряда отправления
Разряд отправления вводится при необходимости. По умолчанию значение для поля «Разряд» не указывается. Разряд отправления может принимать одно из значений:
Без разряда;
Воинское;
Правительственное;
Президентское;
Служебное;
Судебное;
Кредитное.
Разряд можно выбрать, если отправителем является юридическое лицо, за исключением ОВПО, выбор разряда ОВПО доступен для отправителей — физических лиц. Разряд ОВПО можно выбрать для отправлений «Письмо» и «Почтовая карточка» категории «Заказное». Окно выбора разряда отправления (Рисунок 16):
Рисунок 16. Окно выбора разряда отправления
Ввод ШИ
Ввод штрихового идентификатора или штрихового почтового идентификатора производится в поле «ШИ» (Рисунок 17).
Рисунок 17. Поле ввода «ШИ»
Почтовый идентификатор можно ввести нажав клавишу почтового сканера, или вручную с клавиатуры. В обоих случаях, Система проверяет правильность ввода идентификатора и в случае ошибки отобразит сообщение об этом. Ошибки могут возникнуть если тип идентификатора не соответствует типу РПО, либо указанный идентификатор уже содержится в Системе (т.е. был внесен ранее).
Ввод данных о получателе
Для ввода данных о получателе регистрируемого почтового отправления перейдите к группе элементов для ввода данных о получателе (Рисунок 20).
Рисунок 20. Форма «Приём РПО». Вкладка «РПО». Закладка «Получатель»
Для ввода личных данных получателя необходимо установить курсор в поле «Получатель» и нажать клавишу F4
, либо нажать левой кнопкой мыши по полю «Получатель». Система отобразит форму (Рисунок 21):
Рисунок 21. Ввод личных данных получателя
Для указания типа клиента (физическое / юридическое лицо) необходимо в поле «Тип клиента» указать, является ли клиент физическим или юридическим лицом (Рисунок 22).
Рисунок 22. Поле выбора типа клиента
Ниже представлена группа экранных элементов для ввода личных данных получателя, если клиент физическое лицо (Рисунок 23):
Рисунок 23. Ввод личных данных получателя, являющегося физическим лицом
Для ввода адресных данных получателя необходимо заполнить поля:
Фамилия (А);
Отчество (В),
или воспользоваться кнопкой «Выбрать из истории».
При указании типа клиента «Юридическое лицо» необходимо ввести наименование организации, или воспользоваться кнопкой «Выбрать из истории» (Рисунок 24).
Примечание:
Если РПО имеет статус «Служебное» и пересылается в адрес другого ОПС, то получатель и отправитель являются юридическими лицами.
Рисунок 24. Ввод адресных данных получателя, являющимся юридическим лицом
Примечание:
Для клиента с типом «Физическое лицо» обязательными для ввода являются поля фамилия, имя и отчество.
Для клиента с типом «Юридическое лицо» обязательным для ввода является поле наименование организации.
При очистке полей ввода данных происходит удаление введённых данных без изменения значения типа клиента.
Если получатель(отправитель) ранее вводился в Систему, он будет отображён в выпадающем списке при вводе и доступен для повторного выбора (Рисунок 25). При этом Система автоматически подставит его адресные данные в соответствующие поля.
При подключённом планшетном сканере, можно считать информацию с паспорта клиента.
Рисунок 25. Отображение вводимых ранее данных о получателе
Если на форме ввода данных о клиенте нажать кнопку «Выбрать из истории» (Рисунок 23, Рисунок 24), Система отобразит форму-справочник с уже введёнными ранее сведениями о клиентах (Рисунок 26).
Рисунок 26. Форма «Выбор данных о клиенте»
Для поиска в справочнике ранее вводимых данных необходимо в пустой строке над списком (Рисунок 27) ввести искомую информацию (маску фамилии или фамилию полностью).
Рисунок 27. Строка для ввода искомой информации в справочнике
При нажатии кнопки «Выбрать» в форме «Данные о получателе» будут заполнены фамилия, имя, отчество и контактный телефон (Рисунок 28).
Рисунок 28. Форма «Данные о получателе»
Если клиент выбран из ранее введённых, то адресные данные будут импортированы в форму «Адресные данные получателя». При необходимости их можно изменить.
Ввод адресных данных
После ввода данных о получателе, необходимо ввести его адресные данные, если они не были выбраны из истории вместе с клиентом (Рисунок 29).
Рисунок 29. Выбранный экранный элемент для выбора адреса
Для ввода адресных данных клиента необходимо установить курсор в поле «Адрес» и нажать клавишу F4
. Система отобразит форму ввода адреса (Рисунок 30).
Рисунок 30. Форма «Адрес»
На форме «Адрес» расположены кнопки:
— «Ок»
— подтверждение ввода данных;
— «Отмена»
— завершение работы с экранной формой без сохранения введённых данных.
Тип адреса
Ввод адресных данных необходимо начинать с выбора типа адреса. Состав полей ввода адресных данных зависит от выбранного типа адреса (Рисунок 31).
По умолчанию для ввода данных определён стандартный тип адреса.
Для любого типа адреса обязателен ввод индекса ОПС.
Для изменения типа адреса необходимо выбрать соответствующее поле. В открывшейся форме (Рисунок 31) необходимо выбрать тип адреса. Выбранный тип адреса отобразится на форме ввода адреса.
Рисунок 31. Выбор типа адреса
Почтовый индекс
Ввод адреса необходимо начинать с ввода почтового индекса (поле «Индекс»).
При вводе индекса необходимо использовать цифровые клавиши. Система позволяет ввести не более шести цифр. После ввода индекса, при переходе к следующему элементу адресных данных, производится проверка введённого значения на соответствие эталонной базе индексов. В случае ввода неправильного индекса Система отметит введённый индекс как ошибочный (Рисунок 32), сохранение введённых адресных данных будет невозможным.
Рисунок 32. Отметка неверного значения индекса
Прочие адресные данные
Ввод следующих элементов адреса можно осуществить вручную или с использованием центрального хранилища данных о почтовых адресах (ЦХДПА):
— «Регион» — регион;
— «Район» — район;
— «Город» — населённый пункт;
— «Внутригородская территория (район)» — внутригородская территория (микрорайон, поселение и др.);
— «Улица» — улица;
— «Дом» — номер дома;
— «Квартира» — номер квартиры.
Для последовательного указания элементов адреса и перемещения между ними необходимо воспользоваться клавишей Tab
(либо указателем мыши).
При использовании ЦХДПА, Система определит соответствующие введённому индексу регион, район (при наличии) и список населённых пунктов. Регион и район отображаются на экране автоматически, населённый пункт необходимо выбрать из выпадающего списка.
Также можно воспользоваться полем Поиск по наименованию нас. пункта, в которое необходимо ввести начальные символы требуемого населённого пункта. В случае, если служба ЦХДПА однозначно соотнесёт введённые символы с каким-либо имеющимся в базе населённым пунктом, то автоматически будут заполнены поля: «Индекс», «Регион», «Район», «Населённый пункт» (Рисунок 33).
Рисунок 33. Выбор населённого пункта
В случае, если Система однозначно не определит по первым введённым символам искомый населённый пункт, будет доступен выбор из раскрывающегося списка (Рисунок 34).
Рисунок 34. Список индексов для населённого пункта
После выбора населённого пункта, необходимо выбрать или ввести вручную внутригородскую территорию, улицу, номер дома и номер квартиры.
Примечание:
После выбора населённого пункта, необходимо обратить внимание на элемент адреса для ввода внутригородской территории (поле «Внутригородская территория (район)»): если у данного населённого пункта существует ровно одна внутригородская территория, она автоматически отображается в этом поле. При необходимости её можно удалить.
При отсутствии связи с ЦХДПА все поля, начиная с региона («Регион»), должны быть заполнены вручную.
В случае выбора типа адреса «а/я», «Войсковая часть», «Полевая почта» на форме ввода адреса отображается поле для ввода соответствующего номера («№ ») (Рисунок 35). Его необходимо заполнить вручную числовой информацией. При вводе почтового индекса информация в этом поле не очищается.
Рисунок 35. Форма ввода адресных данных для типа адреса «а/я»
В случае выбора типа адреса «Гостиница», на форме ввода адреса отображается поле для ввода названия гостиницы «Наименование Гостиницы» (Рисунок 36)
Рисунок 36. Форма поля ввода адреса с полем «Наименование гостиницы»
Его необходимо заполнить вручную. При вводе почтового индекса информация в этом поле не очищается.
Ввод данных об отправителе
Ввод данных об отправителе осуществляется так же, как ввод данных о получателе, который описан в пунктах 2.2.9, 2.2.10 (Рисунок 40).
Рисунок 40. Форма «Приём РПО». Вкладка «Отправитель»
Выбор марок для оплаты РПО
После завершения работы с вкладкой «Дополнительные услуги», необходимо нажать на кнопку «Далее
», в случае оплаты РПО марками, откроется вкладка «Продажа марок». На форме Система автоматически подберёт необходимые марки для оплаты текущего РПО, имеющиеся в наличии в ОПС (Рисунок 50).
Рисунок 50. Форма «Приём РПО». Вкладка «Продажа марок»
В случае если клиент пришёл со своими марками, то необходимо ввести сумму его марок в поле «Оплаченные марки, руб.», Система автоматически пересчитает недостающую сумму к оплате и переформирует список марок (Рисунок 51).
Рисунок 51. Форма «Приём РПО». Вкладка «Продажа марок». Заполнение поля «Оплаченные марки»
В поле «Остаток к оплате, руб.» указывается сумма в рублях, на которую необходимо продать марки.
Выбор марок
Для изменения списка марок на форме расположены кнопки:
— «Добавить» – добавление марок к списку;
— «Изменить» – изменение существующего списка;
— «Удалить» – удаление марок из списка.
Для добавления марки, необходимо нажать на кнопку «Добавить
», откроется форма «Выбор марки» (Рисунок 52).
Рисунок 52. Форма «Выбор марки»
Для выбора марки необходимо нажать на поле «Марка», откроется новая форма, со списком марок, имеющихся в наличии в ОПС (Рисунок 53).
Рисунок 53. Форма «Марки»
На форме расположены поля для поиска марок по наименованию и коду номенклатуры. Для поиска по ним, необходимо ввести требуемые данные для поиска и нажать на кнопку «Поиск». Для очистки фильтров поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить». Для выбора марки из списка, необходимо выбрать строку и нажать на кнопку «ОК».
Система откроет предыдущее окно, в котором необходимо указать количество выбранной марки и нажать на кнопку «ОК» для подтверждения (Рисунок 54).
Рисунок 54. Форма «Выбор марки»
Система вернётся на форму «Приём РПО» на вкладку «Продажа марок».
Просмотр итоговых данных
После завершения ввода всех данных по приёму РПО, необходимо нажать кнопку «Далее
». При этом откроется вкладка «Итоги», на которой будет отображена стоимость отправки РПО, детальные параметры РПО, перечень и стоимость дополнительных услуг, детализация итоговой суммы, а также надбавка за труднодоступность, определяемая по справочнику «Труднодоступные ОПС» на основании вводимых адресных данных отправителя и получателя (Рисунок 55).
Рисунок 55. Форма «Приём РПО». Вкладка «Итоги»
При оформлении международного РПО на вкладке «Итоги» появляется поле «Объявленная ценность в СПЗ», в котором отражается сумма объявленной ценности в пересчёте на СПЗ (Рисунок 56).
Рисунок 56. Форма «Приём РПО». Вкладка «Итоги» при оформлении международного РПО
Для отмены введённых данных по приёму РПО необходимо нажать «Отмена». Для завершения необходимо нажать «ОК», после чего откроется главное окно кассы (Рисунок 57).
Рисунок 57. Главное окно кассы
В корзине может оказаться любое количество РПО, печать будет осуществляться на каждое отправление отдельным чеком.
В главном окне кассы необходимо выбрать способ оплаты:
Наличные;
Без сдачи;
При нажатии кнопки оплаты «Наличные» Система отобразит экранную форму оплаты наличными (Рисунок 58).
Рисунок 58. Вид окна оплаты наличными
В поле «Введите сумму наличными» необходимо ввести вносимую клиентом сумму наличных и нажать кнопку «Применить». Система осуществит возврат в главное окно кассы, отобразит на экране сумму сдачи, фискальный принтер распечатает чек.
Если клиент вносит в кассу сумму без сдачи, в главном окне кассы необходимо выбрать кнопку «Без сдачи». Система осуществит печать чека на фискальном принтере.
При оплате с использованием банковской карты, необходимо выбрать кнопку «Карта». Система осуществит операции с картой и возврат в главное окно кассы, фискальный регистратор распечатает чек.
Проверить корректность приёма РПО можно нажав кнопку «Просмотр журнала (2)» (Рисунок 59). Последняя продажа будет находиться в верхней строке журнала. В группе полей справа расположены характеристики принятых РПО, которые зарегистрированы в Системе.
Рисунок 59. Журнал РПО
Для приёма, следующего РПО следует последовательно нажать кнопки «Почтовые услуги (1)» / «Приём (1)» / «Приём РПО (1)» на форме главного окна кассы (Рисунок 60).
Просмотр итоговых данных
Просмотр итоговых данных возможен на вкладке «Итоги» (Рисунок 67), описание работы с вкладкой представлено в подразделе 2.5.
Рисунок 67. Форма «Приём миграционного уведомления». Вкладка «Итоги»
После нажатия кнопки «Ок», Система отображает главное окно кассы с регистрируемым миграционным уведомлением. Все действия по проведению оплаты описаны в п. 2.5. В корзине может оказаться любое количество РПО, печать будет осуществляться на каждое отправление отдельным чеком.
Приём простых отправлений
Для оформления приём простых отправлений в меню выбора операций приёма необходимо нажать на клавиатуре клавишу 5
, либо щёлкнуть мышью по кнопке «Приём простых отправлений (5)». Система отобразит экранную форму для оформления приёма простых отправлений (Рисунок 68).
Рисунок 68. Форма «Приём простых отправлений»
Данная экранная форма состоит из двух вкладок, в соответствии с порядком ввода данных:
— «Класс» — по умолчанию значение поля «Международное», данное поле не доступно для редактирования;
— «Вид» — поле содержит значения «Мелкий пакет» и «Мешок М»;
— «Вес» — в данном поле указывается вес простого отправления.
— «Способ пересылки» — поле содержит значения «Авиа» и «Наземный»;
— «Тип клиента» — в данной области необходимо выбрать тип клиента «Физическое лицо» или «Юридическое лицо»;
— «Способ оплаты» — поле содержит список доступных способов оплаты (Рисунок 69);
Слайд 2
Описание слайда:
СТРУКТУРА ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА
Слайд 3
Описание слайда:
1
ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ
В ОПС
Слайд 4
Описание слайда:
Содержание раздела «ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС»
Слайд 5
Описание слайда:
111.1 ПРИЁМ ЁМКОСТЕЙ С ПОРУЧЕНИЯМИ В ОПС
Слайд 6
Описание слайда:
111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
Слайд 7
Описание слайда:
111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
Слайд 8
Описание слайда:
11.3 СВЕРКА РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ В ОПС
Слайд 9
Описание слайда:
1.21.4 – 1.5 ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ (Ф.12) ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ
Слайд 10
Описание слайда:
1.41.6 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
Слайд 11
Описание слайда:
2
ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ
Слайд 12
Описание слайда:
Содержание раздела «ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ»
Слайд 13
Описание слайда:
2.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ ДОСТАВКИ ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ
Слайд 14
Описание слайда:
2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТАЛЬОНОМ РЕЕСТРА Ф.11
ПРИ ДОСТАВКЕ ПОРУЧЕНИЙ
Слайд 15
Описание слайда:
2.3 ГРУППИРОВКА ПОЧТАЛЬОНОМ ПОРУЧЕНИЙ ПО КОДАМ ДОСТАВКИ/НЕДОСТАВКИ
Слайд 16
Описание слайда:
22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА
Слайд 17
Описание слайда:
22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА
Слайд 18
Описание слайда:
3
РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС
Слайд 19
Описание слайда:
Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС»
Слайд 20
Описание слайда:
3.1 СОЗДАНИЕ «СЕАНСА ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 21
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 22
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
«Выплата получателю почтальоном» – выбирается, если выплата произведена лично пенсионеру
«Выплата дов.лицу почтальоном» — при выборе этого вида необходимо также зарегистрировать реквизиты доверенности
«Передано в кассу ОПС» – выбирается, если почтальон не выплатил пенсию; при этом необходимо также выбрать из списка причину невыплаты.
Слайд 23
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 24
Описание слайда:
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
«Передача в кассу ОПС» – выбирается, если почтальон не выплатил пенсию
При этом необходимо также выбрать из списка причину невыплаты.
(СМ. СЛАЙД № 15)
Слайд 25
Описание слайда:
3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
Слайд 26
Описание слайда:
3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
Слайд 27
Описание слайда:
3.4 ЗАВЕРШЕНИЕ ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Слайд 28
Описание слайда:
3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Слайд 29
Описание слайда:
3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Слайд 30
Описание слайда:
3.6 СИСТЕМНЫЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
Слайд 31
Описание слайда:
4
РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ
Слайд 32
Описание слайда:
Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ»
Слайд 33
Описание слайда:
4.1 РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТЫ НА КАССЕ
Слайд 34
Описание слайда:
4.2 ВЫБОР ОПЕРАЦИИ ПРИ ВЫПЛАТЕ НА КАССЕ
Слайд 35
Описание слайда:
4.3 ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
Слайд 36
Описание слайда:
5
ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ОПС
Слайд 37
Описание слайда:
Содержание раздела «ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОПС»
Слайд 38
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
После регистрации результатов доставки почтальоном контролирующее лицо распечатывает ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА.
ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА сверяется с записями в кн.ф.55
При расхождении данных ОТЧЁТА ПОЧТАЛЬОНА с кн.ф.55 – производится дополнительная сверка ПОРУЧЕНИЙ, РЕЕСТРОВ ф.11 и ОТЧЁТОВ ПОЧТАЛЬОНА.
Слайд 39
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 40
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
6.1 В окне «Печать отчётов почтальона»:
1. Выбрать нужную строку
2. Нажать «Печать»
ОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 41
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 42
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 43
Описание слайда:
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 44
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ОПЕРАЦИОННЫХ ОКОН (КАССОВЫХ СМЕН)
Слайд 45
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
6.1 В окне «Печать отчётов по кассовым сменам»:
1. Выбрать нужную строку
2. Нажать «Печать»
Слайд 46
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
Слайд 47
Описание слайда:
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
Слайд 48
Описание слайда:
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
Слайд 49
Описание слайда:
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
6.1 В окне «Итоговый отчёт»:
1. Выставить нужную дату
2. Нажать «Печать»
ОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 50
Описание слайда:
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
«Итоговый отчёт»:
ОЧТАЛЬОНОВ
Слайд 51
Описание слайда:
6
ФОРМИРОВАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ В ИВЦ
Слайд 52
Описание слайда:
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Формирование файла выгрузки»
Слайд 53
Описание слайда:
6.1 СВЕРКА ДАННЫХ ПЕРЕД ФОРМИРОВАНИЕМ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 54
Описание слайда:
6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 55
Описание слайда:
6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 56
Описание слайда:
6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 57
Описание слайда:
6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ
Слайд 58
Описание слайда:
6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ
Слайд 59
Описание слайда:
6.4 КОРРЕКТИРОВКА ФАЙЛОВ (ПО ЗАПРОСУ ИВЦ)
Слайд 60
Описание слайда:
6.5 ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОСМОТРА ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Слайд 61
Описание слайда:
7
ИТОГОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ПО ВЫПЛАТНОМУ ПЕРИОДУ
Слайд 62
Описание слайда:
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Итоговая отчётность по выплатному периоду»
Слайд 63
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В последний день выплатного периода ответственное лицо ОПС регистрирует невыплаченные поручения. Для этого нужно выбрать:
«Регистрация операций на кассе»
Нажать «Добавить»
3. В поле «Смена» нажать
«Смена не выбрана»
Слайд 64
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
4. Выбрать смену
5. Нажать «ОК»
Слайд 65
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Сеанс кассы»:
6. Выбрать Раздел № 2
7. Нажать «Добавить»
Слайд 66
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Регистрация операций на кассе»:
8. Просканировать ШИ поручения
9. В поле «Операция»
выбрать «Остаток на кассе ОПС»
Нажать «Добавить»
Слайд 67
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Регистрация операций на кассе»:
10. В поле «Причина»
выбрать «Нет дома»
11. Нажать «ОК»
Слайд 68
Описание слайда:
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
В окне «Сеанс кассы»:
12. Выбрать Раздел № 1
13. В поле «Статус сеанса»
выбрать «Закрыт»
14. Нажать «ОК»
Нажать «Добавить»
Слайд 69
Описание слайда:
77.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ
После регистрации невыплаченных поручений ответственное лицо формирует «Итоговый отчёт» за весь выплатной период
(см. слайды № 49-50)
Слайд 70
Описание слайда:
7.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ
Слайд 71
Описание слайда:
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
Доставленные (оплаченные) поручения хранятся отдельно от недоставленных (неоплаченных) поручений.
Поручения, оплаченные почтальонами, хранятся отдельно от поручений , оплаченных через кассы ОПС.
Поручения хранятся в пачках по дням доставки и по возрастанию номеров поручений.
В АПРЕЛЕ ОПЛАЧЕННЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ЕЖЕДНЕВНО ВЫСЫЛАЮТСЯ ИЗ ОПС В ИНФОРМПУНКТ СУЩЕСТВУЮЩИМ ПОРЯДКОМ !
Слайд 72
Описание слайда:
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
1. ПОРУЧЕНИЯ ВЫПЛАЧЕННЫЕ ПОЧТАЛЬОНАМИ:
ПОСЛЕ ОБРАБОТКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
ХРАНЯТСЯ С РЕЕСТРОМ Ф.11
(в соответствии с их указанием в реестре)
И «ОТЧЕТОМ ПОЧТАЛЬОНА»
Слайд 73
Описание слайда:
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
2. ПОРУЧЕНИЯ
ВЫПЛАЧЕННЫЕ НА КАССЕ:
ХРАНЯТСЯ ВМЕСТЕ С «ОТЧЕТОМ
ПО КАССОВОМУ СЕАНСУ»
Слайд 74