Программа екасутр ржд инструкция по применению

42

нормирование труда.
От корректной и своевременной работы пользователей, отвечающих за вышеперечисленные бизнес-процессы, зависит своевременность и правильность расчета заработной платы сотрудников предприятия.
В данном документе описывается порядок, и последовательность работы пользователей системы ЕКАСУТР в условиях промышленной эксплуатации разъясняется, какие показатели и процедуры, в каждом бизнес-процессе, влияют на расчет заработной платы.
В документе также отражены предложения по организации работы пользователей внутри предприятия при вводе системы в промышленную эксплуатацию.
9.1
Ведение штатного расписания
Пользователь: Экономист (работник, ответственный за ведение штатного
расписания)
В течение расчетного периода пользователь в полном объеме отражает в системе данные об изменении штатного расписания.
Дата организационных изменений в системе должна точно соответствовать дате в утвержденном перечне изменений штатного расписания.
Планировать внесение изменений в штатное расписание предприятия рекомендуется первым числом месяца (ежеквартально).
Работа пользователя по внесению изменений в штатное расписание (ввод и вывод штатных должностей) должна быть обязательно согласована с бухгалтерией .
Перед двумя контрольными датами – расчет аванса и расчет заработной платы – все изменения штатного расписания должны быть внесены в систему и проверены пользователем.
Особенно необходимо обратить внимание на даты периода действия вносимых изменений.

43
Проанализировать влияние внесенных изменений реквизитов штатного расписания можно с помощью отчета «Анализ изменения инфотипов релевантных для расчета заработной платы» (инструкция PYОИ-14-01).
Важно!!! Без согласования с бухгалтерий нельзя вводить корректировки в прошлых периодах в показатели предприятия и штатной должности, которые повлияют на расчет заработной платы. При вводе таких изменений система будет выдавать соответствующие сообщения.
Если необходимо внести изменения в атрибут, влияющий на расчет заработной платы для объекта, по которому уже произведен расчет заработной платы (в случае, если изменения вносятся за рассчитанные периоды), система выдаст сообщение об ошибке. Необходимо выполнить следующее:
1.
Специалисту, отвечающему за ведение атрибутов, обратиться к бухгалтеру по расчету заработной платы для изменения им записи в инфо-типе 0003 Статус
расчета
(в полях
Рассчитано
по,
СамРанДИзменОсД,
СамРаннИзмОсновнДанн указываются даты до даты изменения в инфо-типе
1222 Общее ведение атрибутов). После чего внести изменения в инфо-тип
«Общее ведение атрибутов».
2.
Затем сообщить бухгалтеру по расчету заработной платы о том, чтобы он привел запись в инфо-типе 0003 Статус расчета в первоначальный вид.
9.2
Кадровый учет и делопроизводство
Пользователь: Специалист по управлению персоналом.
Пользователь в режиме реального времени, должен отражать в системе все кадровые события, оперативно вносить необходимые изменения в данные сотрудников.
Все изменения, касающиеся работников (мероприятия, приказы, изменения данных), должны быть к моменту расчета внесены в систему и проверены специалистом по управлению персоналом. На период расчета работа специалиста по управлению персоналом приостанавливается.

44
Специалист, ответственный за утверждение табеля, проверяет и подписывает табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13). Табель должен быть распечатан на бумагу из системы специалистом по учету времени.
Если после подписания табеля специалисту по управлению персоналом необходимо внести изменения за данный период, это необходимо выполнить в следующей последовательности:

специалист по управлению персоналом вводит необходимые изменения;

после внесения изменений специалист по управлению персоналом должен сообщить специалисту по учету времени о внесенных изменениях;

специалист по учету времени выполняет оценку времени;

специалист по учету времени печатает новый вариант уточненного табеля;

уточненный табель проверяется и подписывается специалистом, ответственным за утверждение табеля.
Изменение данных, влияющих на расчет заработной платы за периоды, предшествующие расчетному, вызовет автоматический перерасчет заработной платы сотрудника в расчетном периоде. В связи с этим вносить такие изменения нужно достаточно корректно. Эти операции должны быть обязательно согласованы с бухгалтером по расчету заработной платы.
9.3
Учет рабочего времени
Пользователи: сотрудники, ответственные за учет рабочего времени в цехах
(отделах).
Для обеспечения единого технологического подхода к учету рабочего времени и его контроля, повышения эффективности системы оплаты труда в структурных подразделениях Компании необходимо назначить работников ответственных за ведение учета рабочего времени в соответствии со своими должностными обязанностями.
Утвердить регламент взаимодействия всех участников бизнес-процесса
«Расчет заработной платы» в системе ЕКАСУТР в соответствии со сроками расчета

45 заработной платы своего структурного подразделения. Примерные рекомендации по совместной работе пользователей в системе ЕКАСУТР представлены в Приложении
№2.
Учет рабочего времени условно в системе можно разделить на два процесса:

нормирование рабочего времени (выполняется инженером по организации и нормированию труда, совместно с руководителями участка(отдела);

фактический учет рабочего времени (выполняется специалистами по управлению персоналом, табельщиками, специально назначенным лицом).
Общая технология работы по учету рабочего времени описана в инструкции
PTОИ-00-01 «Технологическая инструкция по планированию рабочего времени».
9.3.1
Нормирование рабочего времени
Пользователи Инженер по организации и нормированию труда, сотрудники,
ответственные за учет рабочего времени в цехах (отделах)
Составление графиков рабочего времени для сменных работников с учетом режима рабочего времени и утвержденного графика отпусков до начала учетного периода, которому они относятся, и не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
Операции по нормированию рабочего времени:
Операция
Инструкция
Отчеты
Присвоение типового графика рабочего времени для работника
PTОИ-01-01
PTОИ-50-06
Установка признака «Особая категория работников» для работников кому устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
Установка признака «Неполная ставка» PTОИ-00-01
PTОИ-50-06
Установка режима «Неполное рабочее время»
PAОИ-21-20
PAОИ-21-16
PTОИ-50-06
Установка признака «Суммированный учет рабочего времени» (Инженер по организации и нормированию труда)
PТOИ-20-06
PYОИ-12-09
PTОИ-20-05
Составление нормативного графика рабочего времени
PTОИ-02-01
РТОИ-50-01
РТОИ-50-04
Завершение нормативного графика

46 9.3.2
Фактический учет рабочего времени
Фактический учет рабочего времени в ЕКАСУТР включает в себя:

внесение изменений в нормативный график рабочего времени;

внесение изменений контировок на другой носитель затрат;

оценка временных данных персонала;

контроль фактического рабочего времени;

получение табеля рабочего времени.
Работа по внесению изменений должна проводиться в режиме реального времени и соответствовать утвержденным на предприятии срокам составления табеля.
Внесение изменений происходит путем ввода данных об отклонениях от графика – отсутствий (ИТ 2001), присутствий (ИТ 2002), замещений (ИТ 2003).
Большая часть данных об отклонениях вводится специалистом по управлению персоналом через формирование приказов. Изменения фактического графика работы, не оформляемые приказом, вводятся ответственным за ведение табеля.
Технология ввода отклонений от нормативного графика описана в технологической инструкции PTОИ-08-01 «Управление временными данными через интерфейс «Рабочее место менеджера по управлению временными данными
(TMW)».
Отклонения, доступные для ввода работниками, ответственными за ведение учета рабочего времени:
Отсутствия
Код
отсутствия
Код
для TMW
Название
0001
Б01
Б/ЛистБезОпл(Ручной)
704А
ВП05
ПростойНеповинеРаботнРабо
775А
ВП01
Простои по вине рабочего
776А
НА
Часы недоработок
778А
ПР01
ПрогулыНетрезвСостояние
792А
Т
ДниНеявокАлкогольМедСправ
796А
НБ10
ЧасыНевыходовБездорожье

47
Присутствия
Код
присутствия
Код
для TMW
Название
901U
Я
РабМетеоУслов/ВысокоКвалР
901V
Я
Работа во вредных условиях
901A
И01
Работа в выходные и праздники (оплата в двойном размере)
901Б
И01
Работа в выходные и праздники (оплата в одинарном размере)
902A
СП01
Сверхурочная работа
903A
Я
ТехУчебаВоВремяРабДня
Остальные виды отсутствий/присутствия ведутся работником, ответственным за ведение кадрового учета в соответствии со своими должностными обязанностями через мероприятия по персоналу (порядок ведения описан в разделе «Кадровый учет и делопроизводство»): контировки (отнесение) на статью расходов заработной платы сотрудников устанавливаются ответственным специалистом на уровне организационной единицы или штатной должности. Эти контировки работают по умолчанию. Если сотрудник в течение отчетного периода выполнял работы, относящиеся к другой статье или к другому цеху, ответственный специалист вносит изменения в статьи расходов (ОИ
PTОИ-08-01 «TMW Рабочее место менеджера по управлению временными данными»)
; выполнение оценки рабочего времени за первую половину месяца для получения Табеля учета рабочего времени для начисления аванса; закрытие Табеля учета рабочего времени в полупериоде для оценки готовности предприятия к начислению аванса ответственным за ведение учета рабочего времени структурного подразделения (Операционная инструкция по закрытию Табеля
РТОИ-95-01); выполнение оценки времени за весь месяц для отображения в Табеле учета рабочего времени актуальных данных учета рабочего времени работников, по которым нужно получить табель (Операционная инструкция «Получение табеля рабочего времени» РТОИ-03-03);

48 закрытие Табеля учета рабочего времени для блокирования изменений Табеля ответственным за учет рабочего времени структурного подразделения.
(Операционная инструкция по закрытию Табеля РТОИ-95-01); печать Табеля учета рабочего времени и сдача на контроль и подпись специалисту по кадровому учету; если после оценки времени и печати табеля специалистами по кадрам вносились какие-либо изменения, сотрудник кадровой службы обязан известить ответственного за учет рабочего времени подразделения о внесенных им изменениях, т.к. в этом случае необходимо вновь выполнить оценку времени и распечатать табель; отчет «Мониторинг оценки времени» (Операционная инструкция PЗ ОИ-01-03) позволяет отслеживать табельные номера по которым были проведены изменения влияющие на расчет заработной платы, но не была проведена оценка временных данных для их передачи в компонент «Расчет заработной платы».
Любое изменение временных данных в периодах, предшествующих расчетному, вызовет автоматический перерасчет заработной платы сотрудника в расчетном периоде. В связи с этим вносить такие изменения нужно достаточно корректно. Эти изменения можно вносить только при согласовании с бухгалтером по расчету заработной платы.
9.4
Особенности учета временных данных для работников со сдельной
оплатой труда
Для работников со сдельной формой оплаты труда данные по фактически отработанному времени и статьям расходов поступают из завершенных нарядов.
Ввод нарядов осуществляется в функциональности «Нормирование труда». Эти данные отражаются как присутствия (ИТ 2002) с видом 901S «Сдельная работа».
Нормативное рабочее время сотрудника (предусмотренное графиком работника), как правило, складывается из времени, учтенного в подтвержденных нарядах, времени отмеченного в отсутствиях, а также времени с повременной

49 оплатой труда. Время работы с повременной оплатой труда определяется руководителем среднего звена (мастером) и оплачивается ВО 003 (часы повременной работы сдельщика).
Расчет заработной платы
Пользователь: Бухгалтер по расчету заработной платы
К началу расчета заработной платы все переданные бухгалтеру первичные документы (приказы, табель учета рабочего времени, справка-расчет для предоставления отпуска, справка-расчет при увольнении и т.п.) должны быть получены из системы ЕКАСУТР. Это гарантирует, что все необходимые данные внесены в систему соответствующими специалистами.
10.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Использование информационных технологий в системах планирования, учета управления и контроля ресурсов предприятия, в том числе трудовых представляет собой одну из значимых сфер инновационного процесса на железнодорожном транспорте, позволяющую существенным образом повысить эффективность деятельности компании путем обеспечения руководителей оперативной информацией для принятия управленческих решений в существующих условиях.
Немаловажную роль в организации эффективной системы управления трудовыми ресурсами играют современные методы учета рабочего времени и его оплаты.
Современные технологии находятся в постоянном развитии, поэтому те бизнес-процессы, которые сегодня кажутся незыблемыми, могут устареть уже через короткое время. Специалисту в области организации и оплаты труда необходимо постоянно развивать в себе способность меняться, оперативно реагировать на изменение обстановки, чтобы поддерживать свой профессионализм и наращивать опыт.

50
11.
ИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1
Система SAP R/3.Версия 4.6С. HR-306 Конфигурация регистрации времени.
2. Приказ МПС России от 5 марта 2004 г. N 7.
3. PYОИ-01-18-01Технологическая инструкция «Суммированный учет рабочего времени с 2011г»
4. Распоряжение от 6 июня 2011г. №1226р «Об утверждении порядка применения коэффициента, учитывающего сменный (графиковый) режим работы
5. Проектное решение «Ведение суммированного учета рабочего времени». Шифр документа
52833784 19302.001 10 ПР 02 01.. Москва 2010г.
6.Статья 129, 143 ТК РФ
7. Письмо Департамента по организации, оплате и мотивации труда от 18.06.2010г №629/ЦЗТ
8. Проектное решение «Расчет оплаты по окладу при суммированном учете рабочего времени» Шифр документа 52833784 19302.001 10 ПР 01 01. Москва 2010г
Список операционных инструкций по функциональности
«Учет временных данных»
1.
PTОИ-00-01 Технологическая инструкция по планированию рабочего времени;
2.
PTОИ-01-01 Присвоение графика работы;
3.
PTОИ-00-03 Копирование графиков рабочего времени на группу сотрудников;
4.
PTОИ-02-01 Формирование графика рабочего времени вручную;
5.
PTОИ-02-02 Просмотр графиков рабочего времени;
6.
PTОИ-03-01 Графики рабочего времени;
7.
PTОИ-04-01 Ведение отсутствий;
8.
PTОИ-04-02 Ведение присутствий;
9.
PTОИ-04-05 Оплата работникам по повышенной тарифной ставке;
10.
PTОИ-07-01 Краткие наименования событий рабочего времени при работе с интерфейсом менеджера по управлению временными данными;
11.
PTОИ-08-01 Управление временными данными через интерфейс «Рабочее место менеджера по управлению временными данными (TMW)»;
12.
PTОИ-10-01 Учет праздников, отработанных вне графика;
13.
PTОИ-11-01 Быстрый ввод временных данных;
14.
PTОИ-21-20 Установление режима неполного рабочего времени;

51 15.
PTОИ-00-02 Ведение списка сотрудников для табеля;
16.
PTОИ-03-03 Получение табеля рабочего времени;
17.
PTОИ-03-04 Соответствие кодов ЦЧУ настройкам ЕКАСУТР;
18.
PTОИ-95-01 Инструкция По Закрытию Табеля;
19.
PTОИ-20-06
Операционная инструкция «Признак суммированного учета»
20.
РТОИ-01-18 Технологическая инструкция по суммированному учету рабочего времени.

Приложение 2
Примерные рекомендации по совместной работе пользователей в системе ЕКАСУТР
Пользователь
Период
Функциональность
Блокирование основных данных
персонала
Инженер по организации и нормированию труда/ Сотрудники, отвечающие за учет рабочего времени, составление табеля
24-25 число работа в полном объеме
Составление сменных графиков
Блокируются все табельные номера выбранного подразделения
В другие периоды по согласованию со специалистами по кадровому учету
Сотрудники, отвечающие за учет рабочего времени, составление табеля отдела (цеха)
29-31 число работа в полном объеме
Работа с фактическим графиком
Блокируются все табельные номера выбранного подразделения
Блокируются выбранные табельные номера
В другие периоды по согласованию со специалистами по кадровому учету
Блокируется выбранный табельный номер
Специалисты по управлению персоналом
24-25 число
29-31 число по согласованию со специалистами, ответственными за составление сменных графиков и табеля рабочего времени
Приказы по персоналу, изменение основных данных персонала
Блокируется выбранный табельный номер

53
Пользователь
Период
Функциональность
Блокирование основных данных
персонала
Бухгалтер по расчету заработной платы
01-02 число
Работа в полном объеме
Ввод данных по начислению и удержанию
Блокируется выбранный табельный номер
03-06 число
Работа в полном объеме
Расчет заработной платы.
Выверка расчета.
Формирование отчетности
Блокируются все табельные номера выбранного подразделения, БЕ в режиме
«Деблокировать» и «Запустить расчет»
17-19 число
Работа в полном объеме
Формирование аванса
Блокируется выбранный табельный номер
В другие периоды
По согласованию со специалистами по кадровому учету
Межрасчетные выплаты
Блокируется выбранный табельный номер
Общие рекомендации:
1.
Для просмотра данных следует всегда пользоваться режимами просмотра:
2.
Путь по меню: Расчет зарплаты -> Персонал -> Просмотр основных и временных данных;
3.
Путь по меню: Расчет зарплаты -> Управление временными данными -> Просмотр графика рабочего времени
4.
Транзакции ведения данных, которые блокируют табельные номера, не следует использовать для просмотра.
5.
Операции, блокирующие табельные номера, не оставлять незавершенными на продолжительный период времени, т.к. это будет мешать работе других пользователей.
6.
Согласовывать свои действия с другими пользователями при работе во внерегламентном периоде.