Рабочая инструкция рабочее объяснение процедуры и практика целеполагание

Правильный подход к целеполаганию помогает достичь успеха

Что такое целеполагание

Целеполагание — это осознанный процесс определения своих потребностей и мотивов, то есть постановка личных или рабочих целей. В первую очередь следует помнить о том, что цель и план — это две разные вещи.

В основе целеполагания всегда лежит потребность, так как в первую очередь наши цели исходят из того, что нам действительно необходимо. «Пирамида потребностей» Абрахама Маслоу содержит в основании базовые нужды человека или физиологические. Далее следует потребность в безопасности, затем — в принадлежности к социальной группе, выше — потребность в уважении, на вершине — потребность в самовыражении. Таким образом, мы расставляем цели в зависимости от актуальной на данном этапе потребности.

Вторым элементом целеполагания является мотив — это то, что подталкивает нас к действию. При расстановке целей очень важно определить свой уровень мотивации, так как без нее достичь что-либо намного сложнее, но другая крайность может привести к спешке и ошибкам. Чрезмерность и крайности как правило мешают идти к своей цели.

Третья составляющая целеполагания — осознанность. Чтобы стремиться к цели — личной или коллективной, — необходимо делать обдуманный выбор, соответствующий внутренним мотивам, либо идти своим путем, осознавая саму цель и шаги к ней. То есть понимать, что и для чего мы делаем. Это и есть осознанное целеполагание, которое применяется как в жизни, так и в бизнесе.

Чем полезно целеполагание

Иногда наша глобальная цель представляется в общих чертах и довольно размыта, есть только понимание того, что необходимо для удовлетворения текущей потребности. Правильный подход к целеполаганию эффективен в определении шагов и позволяет четче представить и сформировать большую цель, а также понять, для чего она нужна и какой результат следует за ее достижением.

Кроме того, целеполагание формирует систему расстановки приоритетных задач и алгоритм их решения. Такая системность помогает упорядочить повседневную жизнь и бизнес.

Целеполагание: мнение эксперта

Для более широкого понимания этого метода, мы обратились к эксперту. Подробнее о целеполагании расскажет Анна Девятьярова, HR-консультант, преподаватель, автор проекта HRPROSVET.

Чем целеполагание отличается от стандартного планирования?

Для меня целеполагание и планирование все-таки разные вещи. Цель — это видение будущего результата, к которому вы стремитесь в своей личной жизни или карьере. Цель должна быть и у бизнеса, на эту тему писал Фредерик Лалу, создатель концепции «бирюзовых» организаций. По его мнению у каждой компании должна быть эволюционная цель, которая придает смысл ее существованию. Очень похожий взгляд у Джона Стрелеки, автора книги «Большая пятерка для жизни» — в книге он описывает Цель Существования, причем именно так — с заглавных букв. И вот эти заглавные буквы говорят о многом, фокусируя внимание читателя на первостепенном значении цели. В свою очередь планирование — это процесс разделения цели на задачи и распределения времени и ресурсов на их выполнение.

С чего начать целеполагание?

Интересно, что если вы ищете информацию по целеполаганию, то найдете техники тайм-менеджмента, планирования, самоконтроля и борьбы с прокрастинацией, но про выбор цели написано не так много. Почему? Думаю, что это связано с максимальной субъективностью процесса выбора цели. Все мы очень разные, нельзя выбрать цель как у соседа или копировать Илона Маска. Вы должны сознательно прийти именно к своей цели, даже если она не похожа на выдержки из интервью топ-100 самых успешных людей планеты. Для этого вам нужно много рефлексировать, размышлять о себе и своем деле: что у вас хорошо получается? Почему вы чувствуете себя некомфортно на своем рабочем месте? Что дарит вам хорошее настроение? Чему вы хотели бы научиться? Только задавая вопросы самому себе и пытаясь честно на них ответить, вы сможете прийти к осознанной постановке цели.

Как избежать ошибок при целеполагании?

На мой взгляд, самая распространенная ошибка при целеполагании — отсутствие действия. Настоящие прорывы всегда совершаются благодаря действиям, даже если они не приносят ожидаемый результат. Если в настоящий момент вы чувствуете себя растерянным, например, не знаете, стоит ли менять профессию, то ваша задача — начать действовать. Найдите бесплатные уроки и интервью представителей интересующей вас сферы на YouTube — нравится ли вам то, что они рассказывают? Если да, то идите дальше, возможно, стоит пройти обучение по выбранной специальности и начать искать работу, ходить по собеседованиям. Да, даже если оффер по классной вакансии вам пока не предлагают, вы расширяете свой кругозор, знакомитесь с новыми людьми, у которых могут быть совершенно неожиданные взгляды. И именно в процессе деятельности (при помощи рефлексии) в какой-то момент вы нащупаете ту самую цель.

Как повысить эффективность целеполагания?

Существуют методы, которые призваны помочь вам поставить себе цель, например:

1. Дерево целей. Это визуальное воплощение вашей глобальной цели и более мелких целей-шагов, которые помогут ее достичь.
2. Колесо баланса. Диаграмма — круг, разделенный на сектора, отвечающий за разные сферы жизни человека: здоровье, семью, работу и т.д. Каждый сектор заполняется цветом или оценивается по шкале от 1 до 10 по степени удовлетворенности. Такое наглядное воплощение жизни человека дает ему понимание, на чем нужно сосредоточить внимание и какие цели поставить, чтобы достичь успеха в определенной сфере.
3. Цели по SMART. Аббревиатура обозначает набор свойств, которыми должна обладать цель, когда вы ее формулируете. Specific — конкретная, Measurable — измеримая, Achievable — достижимая, Relevant — согласованная, Timebound — ограниченная во времени. Кстати, есть разные трактовки буквы A в аббревиатуре SMART. Чаще всего ее переводят как achievable или attainable — достижимый, это означает, что при постановке цели вы должны реалистично смотреть на мир. Однако есть и второй вариант — ambitious, амбициозный. Иногда нашим целям действительно не хватает амбициозности и масштаба для того, чтобы стать по-настоящему вдохновляющим стимулом.

Два совета для успешного целеполагания

1. Записывайте. Культура ведения личных дневников как-то ушла из нашей жизни, сохранившись только в музеях. На самом деле очень важно записывать свои размышления и чувства, это, с одной стороны, помогает вам избавиться от ненужных мыслей, с другой — дает возможность проанализировать свои действия и выбрать направление для развития, а там и до цели недалеко.
2. Не стесняйтесь обращаться к специалисту. Помогающие профессии, такие как коуч, карьерный консультант, психотерапевт пока встречают в нашем обществе настороженное к себе отношение, а зря. Если вы чувствуете, что психологически тяжело и вы не справляетесь с постановкой цели, не знаете, с чего начать, обратитесь к специалисту, который обладает экспертизой в решении подобных проблем, в этом нет ничего страшного.

Разница между процедурой и инструкцией по работе

Содержание

• Процедура против рабочей инструкции
   
• Что такое рабочая инструкция?
• Что такое процедура?
• В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?

Процедура против рабочей инструкции
 

Разница между процедурой и рабочей инструкцией заключается в том, что рабочие инструкции включают в себя руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи, в то время как процедура означает принятые способы выполнения конкретной задачи. Оба связаны с политиками и руководящими принципами конкретного вида деятельности. В этой статье кратко анализируются две концепции, процедуры и рабочие инструкции.

Что такое рабочая инструкция?

Рабочие инструкции включают определенные руководящие принципы, которым необходимо следовать при выполнении конкретной задачи. Обычно в проекте менеджер проекта — это человек, который предоставляет все рабочие инструкции членам своей команды, которым необходимо следовать при выполнении действий в проекте.

Рабочие инструкции могут включать определенные ограничения, такие как масштаб проекта, график, бюджетные ограничения и т. Д. Посредством регулярных обзорных встреч менеджер проекта проверяет, соответствуют ли выполненные задачи данным рабочим инструкциям, прежде чем перейти к следующему этапу. процесс. В противном случае он не сможет удовлетворить требования спонсора проекта, что потребует дополнительных затрат и времени. Таким образом, все участники, вовлеченные в проект, несут огромную ответственность за выполнение данных инструкций.

Что такое процедура?

Процедуры — это установленные способы выполнения определенной задачи. Это может быть пошаговый подход, которого необходимо придерживаться для достижения конечных результатов. Повторяющиеся процедуры называются рутинными задачами. Это также можно рассматривать как конкретные руководящие принципы, которым следует следовать при достижении активности.

В организационном контексте процедуры — это политики, используемые для выполнения повседневных бизнес-операций с целью обеспечения эффективности и действенности в достижении конечных бизнес-целей. Организационные процедуры выражают должностные обязанности сотрудников и указывают объем их ответственности. Это руководство помогает не дать сотрудникам мешать друг другу или выходить за рамки своих полномочий, что может привести к ошибкам и недопониманию. Эти процедуры гарантируют, что сотрудники будут тщательно и последовательно выполнять определенные задачи.

Например, при наборе сотрудников для организации существует определенная процедура, которая практикуется во всей организации. Вначале объявляется вакансия, а затем происходит отбор кандидатов в соответствии с квалификацией. Затем эти кандидаты проходят собеседование с квалифицированной судейской коллегией, после чего на должность выбирается наиболее подходящий человек. Это обычная процедура, которой придерживаются организации при найме сотрудников.

В чем разница между процедурой и инструкцией по работе?

• Процедура выражает принятые методы выполнения конкретной задачи, а рабочие инструкции описывают способы выполнения задачи.

• В организационном контексте процедуры полезны для обозначения ролей и обязанностей сотрудников, а рабочие инструкции определяют способы эффективного выполнения конкретной задачи.

• В организациях и процедуры, и рабочие инструкции минимизируют уровень ошибок, которые могут быть вызваны сотрудниками.

Дальнейшее чтение:

1. Разница между политикой и процедурой
2. Разница между протоколом и процедурой

Для успешного развития важно ставить перед собой правильные цели. Они являются отображением нашей мечты. Важно правильно формировать и формулировать цели, ведь они мотивируют на совершение поступков, активных, осознанных действий. Это – своеобразный внутренний ресурс, помогающий преодолевать препятствия, не сдаться перед трудностями в сложные минуты.

Постановка целей и задач в ЛидерТаск

Ставьте цели и задачи себе или вашим сотрудникам прямо в планировщике ЛидерТаск. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса. Достигайте своих целей и добивайтесь успеха.

Скачать ЛидерТаск

Попробуем разобраться, как правильная постановка цели помогает в бизнесе и жизни. Что нужно учитывать, ставя перед собой цели? Как грамотное целеполагание способствует повышению эффективности компаний и руководителей? Разберем эти и другие вопросы подробнее, рассмотрим основные правила и техники для постановки целей, а также расскажем об актуальных подходах, методиках и принципах целеполагания.

Что это такое

Цель – это модель идеального будущего. Результат, которого вы хотите достичь. Купить новую машину, похудеть на 10 кг к лету, вывести компанию на международный уровень. Всё перечисленное – цели, для достижения которых нужно совершать определённые действия. Ставя перед собой цель, мы задаёмся вопросом: «Что делать?» А на вопрос, как это сделать правильно, отвечают задачи, выполняемые по ходу движения к цели.

Умение достигать цели способствует улучшению самоорганизации. Делает человека стрессоустойчивым и уверенным в себе. Правильно поставленная цель помогает разделить главные и второстепенные дела. Эффективно распределить усилия на их выполнение, исключая бесполезную трату времени.

Сферы жизни человека для постановки целей

Люди ставят цели в разных сферах жизни. Условно их можно разделить на 10 видов:

Здоровье	Мероприятия, направленные на улучшение физического здоровья (спорт, правильное питание, активный образ жизни)
Семья	Налаживание отношений с близкими людьми
Отношения с окружающими	Общение и сотрудничество с коллегами, менеджментом, друзьями и знакомыми
Карьера	Всё, что связано с развитием и ведением бизнеса
Образование	Получение диплома ВУЗа, сертификата о повышении квалификации, дополнительного или специального образования
Материальное положение	Грамотное распределение финансовых потоков
Общественная жизнь	Участие в общественных организациях, мероприятиях, благотворительная и волонтёрская деятельность
Духовность	Формирование мировоззрения, определение духовных ценностей
Личностное развитие	Преодоление отрицательных качеств за счёт внедрения в жизнь полезных привычек, совершения гуманных и благородных поступков, научиться новым навыкам
Отдых	Хобби и мероприятия, помогающие поддерживать позитивный настрой и восстановить силы.

Проведя анализ целей, достигнутых в перечисленных сферах, по 10-балльной шкале им присваивают оценки от 0 до 10. Таким образом, можно определить, на какие моменты стоит обратить больше внимания, чтобы повысить удовлетворённость и качество жизни.

Методы целеполагания

Составив иерархию ценностей, нужно выяснить, какие из них вступают друг с другом в конфликт. Каким образом можно его разрешить. Для поиска цели можно использовать следующие способы целеполагания:

• Интуицию.
• Изобретение.
• Вычисление.
• Выбор и предписание.

Первый способ «автоматически встроен» в каждого человека. Алгоритм постановки цели в данном случае предельно прост и понятен. Чтобы понять, что тебе нужно, необходимо прислушиваться к своему внутреннему голосу и жизненному опыту.

Изобретение представляет собой экспериментальный процесс, основанный на достижении определённого результата в обозримом будущем. Например, вы не можете определиться с хобби. Поэтому решаете попробовать силы в вышивании или скрэпбукинге. Посещая занятия в течение некоторого времени, можете сделать правильный вывод: подходит ли вам это занятие или нужно попробовать что-то другое.

Используя метод вычисления, определяют ключевую цель. Её записывают на листе или цифровом носителе. Под главной целью размещают более мелкие, которые помогут исполнить главную мечту. Их в свою очередь оценивают по следующим критериям:

• Время достижения.
• Сложность исполнения.
• Возможность выбора.

Лучшему варианту присваивается высокая оценка (4). Проблемному и затратному — низкая (до 1). Посчитав суммы полученных значений, определяют более реалистичные и выгодные пути реализации главной цели. Данный метод достаточно громоздкий и сложный в исполнении. Поэтому в обычной жизни практически не используется.

Используя способ предписания, из уже существующих, предложенных кем-то целей выбирают одну цель для себя. Составляют пошаговую инструкцию её достижения. В качестве примера можно привести случай из жизни обычной семьи, воспитывающей выпускника школы. Мать видит его журналистом, отец рекомендует выбрать карьеру юриста, а дед с бабушкой считают, что он добьётся лучших успехов, если станет врачом. Молодой человек может выбрать один из предложенных вариантов. Или пойти своим собственным путём.

Как правильно ставить достижимые цели

Многие люди ставят перед собой цели под Новый год. Но, только небольшой процент выполняет задуманное. Для уточнения их рациональности применяются различные методы. Например, постановка целей и задач по технологии SMART. Согласно данной методологии цель должна быть четко описанной, измеримой, достижимой, соизмеримой с другими целями и ограниченной во времени. Рассмотрим эти критерии подробнее:

• Конкретность (Specific) подразумевает максимальную приближенность к реальности. Цель должна точно описывать результат, которого нужно достичь. Если речь идёт о повышении качества труда сотрудников, правильной целью будет повышение производительности на 40 % ко второму кварталу текущего года. Чтобы достигнуть запланированного показателя, в компании будет проведена автоматизация производства.
• Измеримость (Measurable) обозначает возможность представить полученный результат в любых единицах измерения. Если вы планируете стать популярным блогером, правильной целью будет увеличение числа подписчиков до конкретной цифры, например, до 10 000.
• Достижимость (Achivieable) – это вера в возможность осуществления цели. Анализ путей её достижения. Желая стать лидером рынка программного обеспечения, нужно уметь грамотно продвигать и продавать разработанный продукт. Руководить командой опытных специалистов. Участники команды должны быть с вами «на одной волне». Понимать, какую выгоду они получат при достижении положительного результата.
• Актуальность цели (Relevant) подтверждается её значимостью для компании. Она не должна быть навязана сверху или украдена у конкурента. Целью должен стать результат, приносящий реальную выгоду именно вам.
• Ограничение по времени (Time bound) предполагает, что у цели есть график этапов реализации и дата конца.

Коротко расшифровку СМАРТ-механизма постановки целей можно описать так:

1. Максимальная конкретизация результатов (S).
2. Присутствие измеряемых и анализируемых показателей (M).
3. Оценка достижимости (A).
4. Необходимость, важность и уместность (R).
5. Срок исполнения (T).

Поиск и формулировка личных целей происходит под воздействием многих факторов: семьи, социальной среды, средств массовой информации и так далее. Но, ответственность за них несёт сам человек.

Признаки и инструменты достижения целей

Используя различные способы постановки цели, важно понимать, к какому моменту нужный результат можно считать достигнутым. Мало хотеть приобрести автомобиль. Он станет вашим только в тот момент, когда вы получите документ о праве собственности на транспортное средство.

Достичь намеченной цели можно при помощи различных инструментов. К самым распространённым из них относят:

Обратный отсчёт

Перечисляют ключевые этапы выполнения задуманного плана от последнего к первому. Составляют описание шагов, которые нужно выполнить, чтобы их достичь. Каждому из них устанавливают сроки исполнения. Пример:

Цель: Вселиться в новую квартиру к октябрю 2022 года.

• Что нужно, чтобы въехать в квартиру? Закончить ремонт (до октября 2022).
• Что нужно для завершения ремонта? Сделать внутреннюю отделку (сентябрь 2022).
• Что необходимо, чтобы завершить отделку? Нанять бригаду, закупить материалы (июль 2022).
• Закупка материалов (июнь 2022).
• Поиск бригады для ремонта (май 2022).

То есть первым шагом будет подбор строительной бригады и заключение договора на ремонтные работы.

Ежедневные действия

Каждый день обязательно выполнять одно или несколько действий для выполнения задач в рамках общей цели. Это нужно делать на регулярной основе.

Подходящая среда

Сделайте свою жизнь наиболее наполненной и интересной. Получая новые знания, общаясь с успешными, образованными людьми, вы будете всегда помнить о своей цели. Для её успешной реализации очень важна поддержка близких, помощь квалифицированных специалистов.

Самовнушение

Этот инструмент стоит использовать тем, кто верит в материальность мыслей. Визуализируйте свою мечту. Представьте и запечатлейте себя в момент её достижения. Это может быть рисунок, презентация или коллаж из фотографий. Моделируя ощущение обладания желаемым, вы получите моральные силы для новых достижений, захочется прикладывать больше усилий.

Распространённые ошибки, мешающие добиться поставленной цели

Главным стопором на пути к мечте является нежелание сталкиваться с отрицательными эмоциями. Неготовность к переменам, опасение неудач — лишает сил, не даёт двигаться вперёд. Чтобы стать успешным в бизнесе и жизни, важно быть уверенным в том, что из любой ситуации всегда можно найти выход. Правильная постановка цели предполагает активные действия. Среди частых ошибок, не дающих достичь нужного результата, стоит выделить:

• Неуверенность в себе. Она не даёт раскрыться, в полной мере использовать свои возможности и внутренние ресурсы. Становится поводом для бесконечного переноса важных дел «на потом». Избавиться от этого негативного фактора можно путём концентрации на поставленной задаче. Приобретения жизненного и профессионального опыта.
• Нечёткая формулировка. Не зная, чего хотите, вы не сможете сосредоточиться на главных задачах. А значит, ключевые цели не будут достигнуты.
• Несерьёзность намерений. Ставя перед собой цель, вам придётся постоянно работать для её выполнения. Без активных, взвешенных, грамотных действий результат будет нулевым.
• Отсутствие желания работать над собой. Пасуя перед сложностями на пути к исполнению мечты, вы будете топтаться на одном месте и ничего не достигнете в жизни. Только постоянное стремление к самосовершенствованию и развитию даст положительный результат.
• Отсутствие самоконтроля и системы напоминаний. Иногда сложно всё удержать в голове. Особенно, при большом количестве задач и поручений. Поэтому, для организации собственного времени и обзора цели удобно использовать специальные универсальные программы – таск-менеджеры.
• Завышенные требования. Достичь идеала сложно. Это не значит, что к нему не нужно стремиться. Однако испытывать чувство вины или сожаления при отрицательном результате также не стоит. Необходимо провести анализ ситуации, разобрать ошибки и предпринять новую попытку.
• Отсутствие команды единомышленников. В одиночку справиться со всеми проблемами невозможно. Для выполнения поставленной цели важна поддержка родных, слаженная работа команды, понимание и дружественное отношение коллег.
• Отсутствие запасного плана. Он необходим для оперативного внесения корректив в поставленные задачи.
• Полный отказ от задуманного в случае неудачи.

Получив отрицательный результат, не стоит отчаиваться. Невозможно предвидеть все «подводные камни» и препятствия. На этот случай как раз хорошо иметь запасной план, с тщательно проработанными действиями для выхода из сложившейся ситуации.

Что поможет добиться цели

Быстрее добиться желаемого можно, сосредоточившись на главном. Движение к цели должно быть постоянным и регулярным. Шаги могут быть крохотными, даже микроскопическими, но их нужно делать ежедневно, без остановки. Визуализируйте и обозначьте своё намерение в позитивной окраске. Ставьте перед собой чёткие и измеряемые цели. Отслеживайте их выполнение на каждом этапе. Не бойтесь просить о помощи и начинать сначала. И, главное, верьте в себя и свои возможности.

ЛидерТаск для постановки целей

Правильная постановка цели невозможна без контроля и дисциплины. Организовать своё личное и рабочее время, не потеряться в бесконечном потоке дел и задач поможет планировщик LeaderTask. С его помощью можно составлять личные и рабочие планы, оценивать продуктивность, контролировать степень достижения намеченной цели. Создавать задачи и поручения для подчинённых. Сортировать задания по степени важности и срокам исполнения. Получать уведомления о событиях и новых проектах. Обмениваться информацией с коллегами и всегда быть в курсе событий компании.

Приложение ЛидерТаск совмещает функционал электронного органайзера, планировщика задач, ежедневника и таск-менеджера. Поддерживает гибкие технологии управления проектами. Подходит для любой деятельности. Имеет возможность одновременного ведения нескольких проектов в разных направлениях. В программе предусмотрена продвинутая система постановки задач, включающая:

• расстановку по приоритетности;
• перемещение задач в списке;
• установку сроков исполнения;
• систему фильтрации и поиска по задачам;
• цветовые метки для выделения заданий и многие другие опции для комфортной и результативной работы.

Для управления целями и задачами в приложении предусмотрены отдельные модули: «Лестница целей» и «Целеполагание по SMART». Электронный планировщик ЛидерТаск работает на всех цифровых платформах, отличается от других программ удобной и полноценной мобильной версией. Поддерживает работу в автономном режиме, без интернета. Синхронизируется с многими популярными сервисами и программами.

Заключение

Обладая навыками целеполагания и планирования, вы получите мощный инструмент для эффективного распределения времени, стратегического и практического управления компанией. Поставив перед собой реальную, достижимую, измеримую и релевантную цель, составив качественный план по ее достижению, вы сделаете свою жизнь ясной и структурированной. Внесёте в неё гармонию и порядок.

Не отчаивайтесь, если не получается сразу выполнить задуманное. Не бойтесь ошибок и разочарований на пути к осуществлению мечты. Избежать многих препятствий поможет грамотное планирование. Имея запасной план, вы сможете быстро отреагировать на форс-мажорную ситуацию и внести нужные коррективы. Не стоит думать о том, что что-то у вас не получится или вы этого недостойны. Не бойтесь мечтать. Для успешного результата лучше прибегните к проверенным советам или гайдам от экспертов и психологов в этой сфере, например, как Брайан Трейси. Поставить цель и добиться желаемого может каждый. Для этого необходимо быть уверенным в себе и постоянно работать над собой.

Процесс формирования и расстановки целей требует тщательной проработки. Об основных правилах целеполагания и частых ошибках расскажут РБК Тренды

Для успешного развития важно ставить перед собой правильные цели. Они являются отображением нашей мечты. Правильно сформулированные цели мотивируют на совершение поступков, активных, осознанных действий. Это – своеобразный внутренний ресурс, помогающий преодолевать препятствия, не сдаться перед трудностями в сложные минуты.

Постановка целей и задач в ЛидерТаск

Ставьте цели и задачи себе или вашим сотрудникам прямо в планировщике ЛидерТаск. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса. Достигайте своих целей и добивайтесь успеха.

Скачать ЛидерТаск

Попробуем разобраться, как правильная постановка цели помогает в бизнесе и жизни. Что нужно учитывать, ставя перед собой цели? Как грамотное целеполагание способствует повышению эффективности компании? Эти и другие вопросы рассмотрим подробнее.

Что это такое

Цель – это модель идеального будущего. Результат, которого вы хотите достичь. Купить новую машину, похудеть на 10 кг к лету, вывести компанию на международный уровень. Всё перечисленное – цели, для достижения которых нужно совершать определённые действия. Ставя перед собой цель, мы задаёмся вопросом: «Что делать?» А на вопрос, как это сделать правильно, отвечают задачи, выполняемые по ходу движения к цели.

Умение достигать цели способствует улучшению самоорганизации. Делает человека стрессоустойчивым и уверенным в себе. Правильно поставленная цель помогает разделить главные и второстепенные дела. Эффективно распределить усилия на их выполнение, исключая бесполезную трату времени.

Сферы жизни человека для постановки целей

Люди ставят цели в разных сферах жизни. Условно их можно разделить на 10 направлений:

Здоровье	Мероприятия, направленные на улучшение физического здоровья (спорт, правильное питание, активный образ жизни)
Семья	Налаживание отношений с близкими людьми
Отношения с окружающими	Общение и сотрудничество с коллегами, начальством, друзьями и знакомыми
Карьера	Всё, что связано с развитием и ведением бизнеса
Образование	Получение диплома ВУЗа, сертификата о повышении квалификации, дополнительного или специального образования
Материальное положение	Грамотное распределение финансовых потоков
Общественная жизнь	Участие в общественных организациях, мероприятиях, благотворительная и волонтёрская деятельность
Духовность	Формирование мировоззрения, определение духовных ценностей
Личностное развитие	Преодоление отрицательных качеств за счёт внедрения в жизнь полезных привычек, совершения гуманных и благородных поступков
Отдых	Хобби и мероприятия, помогающие поддерживать позитивный настрой и восстановить силы.

Проведя анализ целей, достигнутых в перечисленных сферах, по 10-балльной шкале им присваивают оценки от 0 до 10. Таким образом, можно определить, на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы повысить удовлетворённость и качество жизни.

Методы целеполагания

Составив иерархию ценностей, нужно выяснить, какие из них вступают друг с другом в конфликт. Каким образом можно его разрешить. Для поиска цели можно использовать следующие способы целеполагания:

• Интуицию.
• Изобретение.
• Вычисление.
• Выбор и предписание.

Первый способ «автоматически встроен» в каждого человека. Алгоритм постановки цели в данном случае предельно прост и понятен. Чтобы понять, что тебе нужно, необходимо прислушиваться к своему внутреннему голосу и жизненному опыту.

Изобретение представляет собой экспериментальный процесс, основанный на достижении определённого результата в обозримом будущем. Например, вы не можете определиться с хобби. Поэтому решаете попробовать силы в вышивании или скрэпбукинге. Посещая занятия в течение некоторого времени, можете сделать правильный вывод: подходит ли вам это занятие или нужно попробовать что-то другое.

Используя метод вычисления, определяют ключевую цель. Её записывают на бумаге или цифровом носителе. Под главной целью размещают более мелкие, которые помогут исполнить главную мечту. Далее их оценивают по следующим критериям:

• Время достижения.
• Сложность исполнения.
• Возможность выбора.

Лучшему варианту присваивается высокая оценка (4). Проблемному и затратному — низкая (до 1). Посчитав суммы полученных значений, определяют более реалистичные и выгодные пути реализации главной цели. Данный метод достаточно громоздкий и сложный в исполнении. Поэтому в обычной жизни практически не используется.

Используя способ предписания, из уже существующих, предложенных кем-то целей выбирают одну цель для себя. Составляют пошаговую инструкцию её достижения. В качестве примера можно привести случай из жизни обычной семьи, воспитывающей выпускника школы. Мать видит его журналистом, отец рекомендует выбрать карьеру юриста, а дед с бабушкой считают, что он добьётся лучших успехов, если станет врачом. Молодой человек может выбрать один из предложенных вариантов. Или пойти своим собственным путём.

Как правильно ставить достижимые цели

Многие люди ставят перед собой цели под Новый год. Но, только небольшой процент выполняет задуманное. Для уточнения их рациональности применяются различные методы. Например, постановка целей и задач по технологии SMART. Согласно данной методологии цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, соизмеримой с другими целями и ограниченной во времени. Рассмотрим эти критерии подробнее:

• Конкретность (Specific) подразумевает максимальную приближенность к реальности. Цель должна точно описывать результат, которого нужно достичь. Если речь идёт о повышении качества труда сотрудников, правильной целью будет повышение производительности на 40 % ко второму кварталу текущего года. Чтобы достигнуть запланированного показателя, в компании будет проведена автоматизация производства.
• Измеримость (Measurable) обозначает возможность представить полученный результат в любых единицах измерения. Если вы планируете стать популярным блогером, правильной целью будет увеличение числа подписчиков до конкретной цифры, например, до 10 000.
• Достижимость (Achivieable) – это вера в возможность осуществления цели. Анализ путей её достижения. Желая стать лидером рынка программного обеспечения, нужно уметь грамотно продвигать и продавать разработанный продукт. Руководить командой опытных специалистов. Участники команды должны быть с вами «на одной волне». Понимать, какую выгоду они получат при достижении положительного результата.
• Актуальность цели (Relevant) подтверждается её значимостью для компании. Она не должна быть навязана сверху или украдена у конкурента. Целью должен стать результат, приносящий реальную выгоду именно вам.
• Ограничение по времени (Time bound) предполагает, что у цели есть срок и график этапов реализации.

Коротко СМАРТ-механизм постановки цели можно описать так:

1. Максимальная конкретизация результатов (S).
2. Присутствие измеряемых и анализируемых показателей (M).
3. Оценка достижимости (A).
4. Необходимость, важность и уместность (R).
5. Срок исполнения (T).

Поиск и формулировка личных целей происходит под воздействием многих факторов: семьи, социальной среды, средств массовой информации и так далее. Но, ответственность за них несёт сам человек.

Признаки и инструменты достижения целей

Используя различные способы постановки цели, важно понимать, к какому моменту нужный результат можно считать достигнутым. Мало хотеть приобрести автомобиль. Он станет вашим только в тот момент, когда вы получите документ о праве собственности на транспортное средство.

Достичь намеченной цели можно при помощи различных инструментов. К самым распространённым из них относят:

Обратный отсчёт

Перечисляют ключевые этапы выполнения задуманного плана от последнего к первому. Прописывают шаги, которые нужно выполнить, чтобы их достичь. Каждому из них устанавливают сроки исполнения. Пример:

Цель: Вселиться в новую квартиру к октябрю 2022 года.

• Что нужно, чтобы въехать в квартиру? Закончить ремонт (до октября 2022).
• Что нужно для завершения ремонта? Сделать внутреннюю отделку (сентябрь 2022).
• Что необходимо, чтобы завершить отделку? Нанять бригаду, закупить материалы (июль 2022).
• Закупка материалов (июнь 2022).
• Поиск бригады для ремонта (май 2022).

То есть первым шагом будет подбор строительной бригады и заключение договора на ремонтные работы.

Ежедневные действия

Каждый день необходимо выполнять одно или несколько действий для выполнения задач в рамках общей цели. Это нужно делать на регулярной основе.

Подходящая среда

Сделайте свою жизнь наполненной и интересной. Получая новые знания, общаясь с успешными, образованными людьми, вы будете всегда помнить о своей цели. Для её успешной реализации очень важна поддержка близких, помощь квалифицированных специалистов.

Самовнушение

Этот инструмент стоит использовать тем, кто верит в материальность мыслей. Визуализируйте свою мечту. Представьте и запечатлейте себя в момент её достижения. Это может быть рисунок или коллаж из фотографий. Моделируя ощущение обладания желаемым, вы получите моральные силы для новых достижений.

Распространённые ошибки, мешающие добиться поставленной цели

Главным стопором на пути к мечте является нежелание сталкиваться с отрицательными эмоциями. Неготовность к переменам, опасение неудач — лишает сил, не даёт двигаться вперёд. Чтобы стать успешным в бизнесе и жизни, важно быть уверенным в том, что из любой ситуации всегда можно найти выход. Правильная постановка цели предполагает активные действия. Среди частых ошибок, не дающих достичь нужного результата, стоит выделить:

• Неуверенность в себе. Она не даёт раскрыться, в полной мере использовать свои возможности и внутренние ресурсы. Становится поводом для бесконечного переноса важных дел «на потом». Избавиться от этого негативного фактора можно путём концентрации на поставленной задаче. Приобретения жизненного и профессионального опыта.
• Нечёткая формулировка. Не зная, чего хотите, вы не сможете сосредоточиться на главных задачах. А значит, ключевые цели не будут достигнуты.
• Несерьёзность намерений. Ставя перед собой цель, вам придётся постоянно работать для её выполнения. Без активных, взвешенных, грамотных действий результат будет нулевым.
• Отсутствие желания работать над собой. Пасуя перед сложностями на пути к исполнению мечты, вы будете топтаться на одном месте и ничего не достигнете в жизни. Только постоянное стремление к самосовершенствованию и развитию даст положительный результат.
• Отсутствие самоконтроля и системы напоминаний. Иногда сложно всё удержать в голове. Особенно, при большом количестве задач и поручений. Поэтому, для организации собственного времени удобно использовать специальные программы – таск-менеджеры.
• Завышенные требования. Достичь идеала сложно. Это не значит, что к нему не нужно стремиться. Однако испытывать чувство вины или сожаления при отрицательном результате также не стоит. Необходимо провести анализ ситуации, разобрать ошибки и предпринять новую попытку.
• Отсутствие команды единомышленников. В одиночку справиться со всеми проблемами невозможно. Для выполнения поставленной цели важна поддержка родных, слаженная работа команды, понимание и дружественное отношение коллег.
• Отсутствие запасного плана. Он необходим для оперативного внесения корректив в поставленные задачи.
• Полный отказ от задуманного в случае неудачи.

Получив отрицательный результат, не стоит отчаиваться. Невозможно предвидеть все «подводные камни» и препятствия. На этот случай как раз хорошо иметь запасной план, с тщательно проработанными действиями для выхода из сложившейся ситуации.

Что поможет добиться цели

Быстрее добиться желаемого можно, сосредоточившись на главном. Движение к цели должно быть постоянным и регулярным. Шаги могут быть крохотными, даже микроскопическими, но их нужно делать ежедневно, без остановки. Визуализируйте и обозначьте своё намерение в позитивной окраске. Ставьте перед собой чёткие и измеряемые цели. Отслеживайте их выполнение на каждом этапе. Не бойтесь просить о помощи и начинать сначала. И, главное, верьте в себя и свои возможности.

ЛидерТаск для постановки целей

Правильная постановка цели невозможна без контроля и дисциплины. Организовать своё личное и рабочее время, не потеряться в бесконечном потоке дел и задач поможет планировщик LeaderTask. С его помощью можно составлять личные и рабочие планы, оценивать продуктивность, контролировать степень достижения намеченной цели. Создавать задачи и поручения для подчинённых. Сортировать задания по степени важности и срокам исполнения. Получать уведомления о событиях и новых проектах. Обмениваться информацией с коллегами и всегда быть в курсе событий компании.

Приложение ЛидерТаск совмещает функционал электронного органайзера, планировщика задач, ежедневника и таск-менеджера. Поддерживает гибкие технологии управления проектами. Подходит для любой деятельности. Имеет возможность одновременного ведения нескольких проектов в разных направлениях. В программе предусмотрена продвинутая система постановки задач, включающая:

• расстановку по приоритетности;
• перемещение задач в списке;
• установку сроков исполнения;
• систему фильтрации и поиска по задачам;
• цветовые метки для выделения заданий и многие другие опции для комфортной и результативной работы.

Для управления целями и задачами в приложении предусмотрены отдельные модули: «Лестница целей» и «Целеполагание по SMART». Электронный планировщик ЛидерТаск работает на всех цифровых платформах, имеет полноценную мобильную версию. Поддерживает работу в автономном режиме, без интернета. Синхронизируется с многими популярными сервисами и программами.

Заключение

Обладая навыками целеполагания и планирования, вы получите мощный инструмент для эффективного распределения времени, стратегического и практического управления компанией. Поставив перед собой реальную, достижимую, измеримую и релевантную цель, составив качественный план по ее достижению, вы сделаете свою жизнь ясной и структурированной. Внесёте в неё гармонию и порядок.

Не отчаивайтесь, если не получается сразу выполнить задуманное. Не бойтесь ошибок и разочарований на пути к осуществлению мечты. Избежать многих препятствий поможет грамотное планирование. Имея запасной план, вы сможете быстро отреагировать на форс-мажорную ситуацию и внести нужные коррективы. Не стоит думать о том, что что-то у вас не получится или вы этого недостойны. Не бойтесь мечтать. Поставить цель и добиться желаемого может каждый. Для этого необходимо быть уверенным в себе и постоянно работать над собой.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!