Рабочее место визирования бит финанс инструкция

Настройки визирования документов

---

В программных продуктах «БИТ.ФИНАНС» автоматизирована процедура визирования (согласования и утверждения) документов ответственными лицами организации – менеджерами, руководителями подразделений или ЦФО и т.п. 

Визироваться могут документы «Заявка на расходование денежных средств», «Прогноз платежа», «Форма ввода бюджета», «Реестр платежей», «Проект договора» и другие документы системы.

Визирование осуществляется в документах в отдельной форме, которая вызывается по команде «Согласовано». 

Для установки визы необходимо установить курсор на ячейке «Решение» и щелкнуть кнопкой мыши. Решение выбирается из назначенных в регистре «Назначение видов решений». Полный перечень видов решений хранится в справочнике «Виды решений при согласовании».

В перечне виз документа отображается дата «Установить не позднее», которая рассчитывается следующим образом: дата, когда виза стала доступна для согласования, плюс время, установленное для данной визы в справочнике «Визы». При расчете этой даты может использоваться Производственный календарь, в этом случае в расчете не будут участвовать выходные и праздничные дни. Для использования данного функционала необходимо в Настройках программы (БИТ) установить значение «Да» для настройки «Использовать производственный календарь для расчета даты «Установить не позднее» и указать Производственный календарь в настройке «Календарь».

Помимо этого, в Настройках программы (БИТ) можно установить расписание работы предприятия. В этом случае, при расчете даты «Установить не позднее», также будет учитываться время начала и окончания рабочего дня.

С помощью кнопок:

• «Установить» — пользователь может проставить сразу все доступные ему визы;
• «Очистить» — очистить все доступные визы;
• «Обновить» — происходит заполнение списка виз, если ранее он не был заполнен в документе. 

Каждый согласующий по документу может создать Задачу исполнителю по кнопке «Создать задачу». При этом в Задаче будет ссылка на текущий документ и на конкретную визу, по которой она была создана. Все задачи и все комментарии по согласованию документа можно просмотреть в отчете «История визирования» на закладке «История», формы «Установленные визы».

Принятие решение по визе только с комментарием или задачей

Для того, чтобы при установке решения по визе обязательными были написание комментария или создание задачи согласующим, в регистре «Назначение видов решений» реализован флаг «Необходим комментарий или задача».

Если установить данный флаг, то при принятии данного решения по визе любым пользователем, будет проверяться наличие комментария или созданной задачи по данной визе. Если комментария или созданной задачи не будет, то решение принять невозможно.

Настройку можно устанавливать для определенных типов документов и для определенных Организаций, например, только для Заявок на расходование денежных средств и только для организации «Атлантика».

Примечание. Для того, чтобы пользователь или группа пользователей могли в документах системы принудительно обновлять перечень виз по кнопке «Обновить» (например, в случае изменения маршрута визирования), нужно в Настройке дополнительных прав пользователей (БИТ) (раздел «Настройки (БИТ)» — подраздел «Права доступа» — команда «Настройка дополнительных прав пользователей (БИТ)») установить значение «Да» напротив настройки «Разрешено обновлять перечень виз».

После того, как документ завизирован, он изменяет свой статус, например, Заявка на расходование денежных средств изменяет свой статус с «Рабочая» на «Утверждена», после чего она может быть передана в оплату. Переход по статусам может осуществляться в произвольном порядке, установленном пользователем. Подробнее об изменении статусов документов читайте в разделе «Алгоритмы визирования и изменения статусов объектов» настоящего Руководства.

С помощью обработки «Рабочее место визирования» можно установить визы для всех объектов, для которых в конфигурации предусмотрено визирование.

В форме «Константы (БИТ)» на закладке «Прочее» выбирается режим обновления перечня виз в документах: «Обновлять при перепроведении» или «Не обновлять».

При этом константу можно настраивать пообъектно или, иными словами, задавать для каждого визируемого документа свое значение настройки. Для этого необходимо перейти в раздел «Управление процессами (БИТ)» -> «Настройки объектов визирования».

Для того, чтобы Заявки на расходование денежных средств, Бюджет на очередной год и другие документы прошли в системе процесс согласования и утверждения, необходимо заполнить некоторые справочники и выполнить ряд других настроек в информационной базе. 

Настройки визирования документов выполняются в разделе «Управление процессами».

Настройка согласования платежей через приложение Бит.Финанс

После настроек отборов нажмите «Сохранить и обновить». Данную настройку требуется сохранить настройку и установить галочку «Использовать при открытии».

На этом нестройка отчета «Рабочее место визирования» закончено. Далее требуется настроить приложение «БИТ.Финанс» на вашем мобильном устройстве.

	БИТ.Финанс, Рабочее место визирования. Кто оптимизировал? Я
ГдеСобакаЗарыта 15.07.19 — 15:11	Всем известно дико долгое заполнение обработки из сабжа. За запросы в цикле принято простреливать коленки, но почему-то разрабов сего серийного творения кара обходит стороной. Мало того, они с особой кощунственностью, заставляют прогу  выполнять в цикле ОДНИ И ТЕ ЖЕ запросы, тысячи раз получая в цикле одни и те же результаты. Терпеть это больше нет сил и нужно срочно оптимизировать. Пока гляжу в сторону РС Регистрация событий для оповещений, но решил спросить у вас. Вдруг кто уже занимался этим вопросом и направит в нужное русло. Или все так и грызут кактус?
kauksi 1 — 15.07.19 — 15:55	это вы еще до расчета формул в форме ввода бюджета не дошли. Если у вас например 7 уровней статей бюджета, то расчет формул по иерархии может выполняться минут 40. Пересчет идет миллионы раз. Единственное спасение — указывать отбор статей и никогда не заполнять бюджет целиком в одной форме.
kauksi 2 — 15.07.19 — 15:56	конечно, можно было бы ИНОГДА использовать аналитику, но не всегда она удобна для тех кто привык все делать в экселе
Джинн 3 — 15.07.19 — 16:02	(1) На кой ляд делать бюджетную модель типа «все в одном»?
sdf 4 — 15.07.19 — 16:03	настройте отборы по статусам визируемых объектов = «Рабочая». будет быстрее
Жан Пердежон 5 — 15.07.19 — 16:17	(1) отключать/не использовать зависимые обороты — это уже правило хорошего тона для БФ
ГдеСобакаЗарыта 6 — 15.07.19 — 16:31	(5) А как же Вы без зависимых оборотов? Как факт заполняете?
kauksi 7 — 15.07.19 — 16:31	(3) Если Ексель позволяет это делать, то значит надо пересчитывать формулы 1 раз когда изменяется что то, а не когда открывается форма с сохраненными данными. (5) нет там зависимых оборотов. Статей всего около 300, просто иерархия большая
Жан Пердежон 8 — 15.07.19 — 16:32	(6) трансляцией
sonne666 9 — 15.07.19 — 16:32	(4) Да, мы также пока решили проблему с долгим обновление рабочего места.
Solitar 10 — 15.07.19 — 16:44	(7) почему не разбили на отдельные виды бюджетов ?
ГдеСобакаЗарыта 11 — 23.07.19 — 10:09	Пока вынес функцию бит_Визирование.ВыполнитьЗапросДляПолученияРолевыхВиз() в модуль повторного использования. Стало в два раза быстрее. Плюс само визирование пошустрее стало.

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

БИТ. Финанс

Это программа, с помощью которой вы сможете настроить весь финансовый учет в вашей организации вне зависимости от ее размеров.

  Возможности:

1. Весь управленческий учет ведется по принятым стандартам и нормам;
2. Корпоративная отчетность всегда доступна;
3. Вы сможете управлять договорами и вести по ним контроль и учет;
4. Финансовое планирование будет разработано по нескольким сценариям;

Вы сможете настроить так, что создание графика платежей по договорам будет происходить автоматически.
Также у вас появится возможность быстро сводить план/факт движения денежных средств вашей компании. При этом детализация сведений возможна до первичной документации.
Внутри программы БИТ. Финанс создан учет всех договоров. Благодаря ему вы сможете вести и контролировать весь документооборот вашей фирмы. Начинания с создания документов, заканчивая их регистрацией и исполнением.

Преимущества:

1. Составление отчетов холдинга в разрезе;
2. Подготовка консолидированных отчетов;

Бюджетирование

Включает в себя контроль всех ваших доходов и расходов. Вам станет доступен анализ финансовых показателей, управление всеми ресурсами фирмы.
Благодаря бюджетированию вы можете с максимально точно спрогнозировать финансовое положение на любой срок. Это позволит вам принимать верные решения для вашего бизнеса.

МФСО

При работе в этой версии учет полностью соответствует МФСО. Также вся отчетность строительной организации будет подготавливаться по его стандартам. Сама версия подходит для версий 1С Предприятие 8 ПРОФ, КОРП, УПП и проч.

Преимущества БИТ. Финанс

  Мобильные приложения БИТ. Финанс 

1. Быстрее происходит согласование договоров;
2. Улучшен контроль согласования документов;
3. Учет договоров станет проще, ведь все они хранятся в электронном виде;
4. Договорные документы создаются и регистрируются быстрее;

БИТ. Финанс продается в различных конфигурациях. При ее выборе стоит обратить внимание на размер вашей компании и на возможности программы, которые вам на данный момент нужны.

Версии

Управленческий учет

С его помощью вы сможете наладить процесс анализа, учета и контроля информации организации. 

Сюда входят:

1. Контроль платежей;
2. Бюджетирование;
3. Калькуляция затрат;
4. Управленческий и бухгалтерский учет;
5. Подготовка отчетности для инвестора;

Казначейство

Оно занимается учетом движения денежных средств вашей организации. Благодаря ему вы сможете уменьшить риски и операционные расходы. Целью казначейства также является увеличение доходов компании.

В его состав входит:

1. Визирование;
2. Заявки на расходование денежных средств;
3. Рабочее место казначея;
4. Своевременный контроль исполнения всех бюджетов;

Консолидация

Благодаря ей вы сможете полностью контролировать активы и операции компаний, входящих в холдинг. Тем самым влиять на всю финансовую и хозяйственную деятельность в целом.

Вам станет доступно:

Их существует два:

1. -БИТ.Финанс.Визирование
2. -БИТ. Финанс в Power Bl

Оба приложения работают в операционных системах: IOS, Android и Windows. Первое создано для удаленного визирования документов с любых устройств. Благодаря второму у вас всегда есть доступ к данным БИТ. Финанс. С его помощью вы всегда сможете контролировать любые бизнес-процессы вашей компании. Это могут быть отчетность, доходы или расходы.