«Честный ЗНАК» — это система, отслеживающая товары, которые подлежат обязательной маркировке. В 2022 году маркировать нужно уже более 10 разных групп товаров, и в скором времени этот список будет пополняться новыми. С системой «Честный ЗНАК» обязаны работать производители, импортеры, дистрибьюторы и даже розничные продавцы маркированных товаров. Мы в общих чертах расскажем, как это правильно делать и что для этого нужно.
Что нужно для работы с системой «Честный ЗНАК»?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она необходима для регистрации в системе «Честный ЗНАК авторизации в ней и подписи документов при передаче товаров с кодами маркировки. Такая подпись выдается только аккредитованными центрами. Если вы сдаете отчетность в налоговую онлайн или же работаете с электронным документооборотом, скорее всего, УКЭП у вас уже есть. Со списком аккредитованных центров можно ознакомиться тут.
Компьютер. Он должен соответствовать техническим требованиям, необходимым для с УКЭП. Входить в систему «Честный ЗНАК» и подписывать документы с помощью УКЭП вы будете только через компьютер. Нужно установить плагин для браузера КриптоПро или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Для этого нужен компьютер с операционной системой Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше, браузер интернета Chrome 70, Яндекс.Браузер версии 20, Mozilla не ниже 60, Safari 12 или более новые версии.
Электронный документооборот. ЭДО – это система, позволяющая в режиме онлайн обмениваться документами, которые подписаны УКЭП. Она необходима для работы в системе «Честный ЗНАК»: только с помощью ЭДО вы сможете передавать универсальные передаточные документы с кодами маркировки. У системы «Честный ЗНАК» есть бесплатная ЭДО Лайт, однако она имеет ограниченный функционал, поэтому лучше выбрать одного из платных операторов электронного документооборота. Это даст возможность автоматизировать работу с УПД, а также без проблем подписывать при помощи УКЭП другие документы, к примеру, акты или счета-фактуры. К тому же, даже в платном ЭДО вся входящая документация бесплатна, поэтому принимающая сторона, например, розница, ни за что платить не будет.
Специальное оборудование. Для работы с системой «Честный ЗНАК» понадобится следующее оборудование:
- Терминал сбора данных (ТСД). Он необходим для считывания кодов маркировки и их сверки с УПД при приемке товаров
- 2D-сканер штрих-кодов для считывания кодов маркировки при продаже.
- Онлайн-касса, поддерживающая выбытие маркированных товаров. Возможно, вам нужно будет обновить ее прошивку или же купить новую кассу.
- Принтер штрих-кодов для нанесения на товары кодов маркировок. На любом производстве без такого принтера не обойтись. Оборудование необходимо для маркировки произведенных товаров. А вот дистрибьюторам и ритейлерам принтер необходим для домаркировки: например остатков в некоторых товарных группах, или замены стершихся кодов.
Чтобы начать работать непосредственно с системой «Честный ЗНАК», все это оборудование не нужно, однако оно потребуется для того, чтобы работать с маркированными товарами по всем правилам.
Как начать работать в системе «Честный ЗНАК»
Алгоритм работы выглядит следующим образом:
- Регистрация. Зарегистрироваться в системе можно на отдельной странице регистрации
- Заполнение профиля. Укажите категорию – импортер, производитель, розничный или оптовый продавец. Затем пропишите свою ЭДО и выберите группы товаров, с которыми планируете работать. Укажите данные своей компании и банковские реквизиты.
- Подпись. Подпишите все документы по группам товаров. Все это отражается в личном кабинете, вам достаточно будет всего в пару кликов подписать их при помощи усиленной электронной подписи.
После этого можете начинать работать в системе «Честный ЗНАК». Дополнительно для вашего удобства можно интегрировать систему «Честный ЗНАК» с вашей системой учета товаров, например, 1С. Это даст возможность автоматически работать с кодами и документами через 1С.
Как получить коды маркировки
Кто должен получать коды маркировки:
- Производители. Когда они производят товары и должны их маркировать.
- Импортеры. При ввозе из-за границы немаркированных товаров, которые они должны промаркировать.
- Дистрибьюторы и ритейлеры. В случаях, когда на складах остаются еще не промаркированные товары, для которых недавно введена обязательная маркировка. Тогда остатки следует домаркировать. Так было с парфюмерной продукцией, шинами, изделиями легкой промышленности, фото- и видеотехникой, табачными изделиями и обувью. Также ритейлеры и дистрибьюторы должны маркировать товары в случаях, когда кода маркировки стерся или повредился, и его невозможно считать. Требуется перемаркировка.
- Ритейлеры. В случаях возврата клиентом товара без кода маркировки, который снова требуется ввести в оборот.
Коды маркировки выдаются через систему «Честный ЗНАК» по следующей схеме:
- Опись товаров. Этот шаг обязателен только для производителей и импортеров, а также для тех, кому нужно промаркировать остатки. Для описи нужно зарегистрироваться в ЮНИСКАН/GS1 Рус или в Национальном каталоге – это подсистема личного кабинета системы «Честный ЗНАК». Это можно сделать как в самом «Честном ЗНАКе» так и на сайте GS1. После регистрации нужно описать товары в соответствии с атрибутивным составом и получить коды на товары – уникальные для конкретной номенклатуры части кодов маркировки.
- Заказ кодов в системе «Честный ЗНАК». Там, где вы подписывали договоры с товарными группами, можно заказывать и коды маркировок. Их следует оплатить – по 0,5 руб. без НДС за каждый. Мы рекомендуем пополнять баланс заранее, еще до того, как будете заказывать коды. После пополнения перейдите в «Станцию управления заказами», заполните поля для заказа кода маркировки и дождитесь выпуска кодов.
- Печать и нанесение кодов на товары. Для этого используется специальный принтер этикеток либо же коды наносятся непосредственно на упаковку. Для некоторых групп товаров, например, молочной продукции и упакованной воды, нужно формировать отчет о нанесении в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».
Если планируется отгружать большие партии товаров, коды можно сгенерировать в разделе «Документы». Так вы сможете «упаковать» несколько кодов в один и сможете передавать только их вместо десятков или сотен разных.
После того, как вы заказали и нанесли коды, их нужно ввести в оборот в подпункте «Ввести в оборот» раздела «Документы». Туда же нужно вносить все заказанные вами коды, после чего товары можно будет продавать и передавать.
Остались вопросы? Мы поможем подобрать оборудование и предоставим исчерпывающую консультацию.
Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция
Ввод в оборот — это подача сведений в систему маркировки «Честный ЗНАК» о готовности товаров к обороту. Товар можно вводить в оборот при соблюдении нескольких условий:
- на товар нанесены средства идентификации;
- товары описаны и код товара GTIN содержит все атрибуты описания товара, предусмотренные правилами маркировки в товарной группе;
- получены действующие сертификаты соответствия.
Сведения о вводе товара в оборот вводит тот, кто является собственником товара.
- При производстве товара в России — производитель;
- При ввозе товара — импортер;
- При получении товаров от физических лиц к реализации — комиссионер.
Как ввести маркированные товары в оборот
Товары вводятся в оборот через личный кабинет на сайте «Честного знака». Есть возможность вводить данные вручную или импортировать их из таблицы в формате xml либо csv. Также можно обмениваться информацией с «Честным знаком» автоматически, через API.
Процедура выполняется в случаях:
- маркировка остатков (доступна не для всех товарных групп);
- перемаркировка (доступна не для всех товарных групп);
- импорт товаров;
- выпуск новой продукции;
- возврат товара от пользователя с утратой кодов маркировки.
Ввод маркированных товаров в оборот осуществляется в личном кабинете системы маркировки поэтапно:
- В разделе «Документы» необходимо выбрать раздел «Ввод в оборот»;
- В выпадающем списке выбрать «Маркировка остатков» и перейти к товарам;
- Отметив необходимые позиции, нажать «Добавить товар»;
- После заполнения информации нажать «Отправить» и затем «Подписать и отправить».
- Товар со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».
Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!
Система Честный ЗНАК разработана, чтобы отслеживать маршрут товаров от завода или таможни до конечного покупателя. Отчетность о розничных продажах передается через онлайн-кассу. Мы расскажем, как продавать маркированные товары с соблюдением всех требований.
Последние изменения в законодательстве
С 1 февраля 2022 года все магазины, продающие маркированный товар, обязаны перейти на ФФД 1.2. Отсрочка для пользователей, которым было недоступно обновление, перестала действовать. После перехода на новую версию ФФД владелец обязан повторно зарегистрировать кассу в ФНС.
С 1 марта 2022 года изменился образец заявления для регистрации или перерегистрации. Теперь владельцы должны указывать, будет ли онлайн касса использоваться для того, чтобы продавать маркированный товар. В разделе №2 регистрационной формы появилась новая строка №120.
Работа с маркировкой в рознице: с чего начать
Чтобы работать с маркировкой, владельцу компании потребуется:
- Зарегистрировать бизнес в проекте «Честный ЗНАК».
- Подключить электронный документооборот.
- Установить и зарегистрировать онлайн-кассу.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Купить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы сканировать код маркировки.
Продавать товар с маркировкой можно через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС. Модель должна поддерживать ФФД стандарта 1.2. Перечень подходящих устройств опубликован на сайте ФНС. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен рабочий фискальный накопитель ФФД 1.2.
Версия кассовой прошивки должна поддерживать отображение отчетов по тегам 1162 и 1163. Если это условие не выполняется, программное обеспечение нужно обновить. Чтобы избежать ошибок, следует обратиться к поставщику техники и уточнить, подходит ли она для работы с маркировкой.
Отчетность о выбытии продукции передается в систему через оператора фискальных данных. Нужно заключить с ним договор о передаче информации в «Честный ЗНАК» и подключить кассу к серверу ОФД.
Чтобы зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись. При регистрации нового аккаунта понадобится указать реквизиты компании, какая продукция присутствует в ассортименте, и контакты. После регистрации кассовая техника будет автоматически подключаться к серверам «Честного ЗНАКа».
Для приемки оптовых партий требуется электронный документооборот. Вместо счет-фактуры и накладной передача товара в системе выполняется по УПД — универсальному передаточному документу. Только после подписания УПД продукция переводится на баланс нового собственника. Кассовая техника должна поддерживать интеграцию с ЭДО. Эту функцию поддерживают почти все товароучетные платформы.
Как работает онлайн-касса по 54-ФЗ
Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику нового образца. Она формирует чеки и бланки строгой отчетности (БСО), фиксирует открытие и закрытие смены, передает отчеты в ФНС через оператора фискальных данных. Внутри прибора установлен фискальный накопитель для записи и хранения информации. ККТ с обновленной прошивкой может учитывать названия позиций и количество экземпляров. Информация вносится в БСО и кассовые чеки.
Как розничный магазин работает с ККТ:
- В новое устройство следует вставить фискальный накопитель.
- Новая техника подлежит обязательной регистрации в ФНС.
- При открытии смены устройство генерирует отчет и передает его ОФД.
- Кассовые чеки также пересылаются ОФД. Если в нем содержится товар с маркировкой, он пересылается «Честному ЗНАКу».
- Устройство получает от ОФД подтверждение, что кассовый чек принят, и товар выходит из оборота. Если ответ не получен, переданная информация будет продублирована.
- Кассовая техника отправляет покупателю ссылку на электронный чек в SMS или на e-mail. Если клиент не указал контакты, устройство печатает бумажный чек.
- При закрытии рабочей смены техника печатает отчет. В нем содержится число полученных и не подтвержденных операций. Копия отчета также передается ОФД.
Розница может использовать разные типы устройств. Автономные кассовые аппараты работают от сети или от встроенного аккумулятора. Модели оснащены маленьким экраном, принтером и кнопочной клавиатурой.
Смарт-терминалы отличаются большим сенсорным дисплеем. В них реализована функция работы от сети.
Фискальный регистратор — это ФН, принтер и модуль для связи в компактном корпусе. Он функционирует только при подключении к компьютеру или как часть POS-системы.
Облачный сервис включает кассовую программу и аренду удаленного фискального регистратора. Этот вариант работы подходит для дистанционной торговли через интернет.
Продажа маркированных товаров в розницу
Розничная торговля предполагает регистрацию выбытия кодов из оборота. Товар автоматически списывается при продаже через ККТ. Если продукты испорчены или использованы для собственных нужд, то списание оформляется вручную. Сделать это можно на сайте «Честный ЗНАК».
Пошаговая инструкция, как пробивать на кассе маркированный товар:
- Отсканировать линейный штрих-код с упаковки.
- Отсканировать двумерный код Data Matrix.
- Пробить другие позиции и закрыть кассовый чек.
- Выбрать способ оплаты и принять деньги от покупателя.
- Дождаться выдачи электронного или бумажного чека.
Продвинутый кассовый софт может распознавать товар по Data Matrix. Считывать линейный штрихкод в этом случае не потребуется. Полезная функция ускоряет обслуживание покупателей и помогает уменьшить очереди при работе кассира.
Распознать Data Matrix коды можно только двумерным сканером. Устройство делает фотографию этикетки и дешифрует кодировку во встроенной программе. Для кассовой зоны подходят сканеры с высокой чувствительностью и широким диапазоном охвата. Функция подавления бликов ускорит распознавание этикеток.
Оформление БСО и кассового чека
Бланк строгой отчетности — документ, который приравнивается к кассовому чеку. Генерацию БСО выполняет кассовая программа. Бланки могут храниться в электронном или бумажном виде.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО полностью идентичны. В них содержится минимум 22 символа, когда бизнес работает с маркировкой, или минимум 21 символ для прочих участников рынка.
С февраля 2021 года в БСО и кассовых чеках нужно указывать название и количество проданных товаров. С августа 2021 года в чеках требуется указывать версию ФФД и результат проверки кода.
Требования к оформлению кассового чека
Кассовый чек должен содержать базовую информацию:
- название бланка и номер за смену;
- место, дату и время заключения сделки купли-продажи;
- ИНН торговой точки и действующий налоговый режим;
- название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
- признак, сумму и форму денежного расчета;
- должность и ФИО кассира;
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер фискального накопителя;
- QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
- реквизиты и контакты магазина.
В кассовом чеке требуется перечислить проданные товары с указанием их количества. У каждой позиции должна быть указана цена с учетом скидки и НДС. Требуется указать сумму по каждому наименованию и общую стоимость покупки.
Называть товар можно по усмотрению владельца торговой точки. Единого каталога с названиями не существует. Можно пользоваться базой сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит более 4 миллионов наименований.
С марта 2020 на товар с маркировкой указывает знак 1162. Бумажные чеки содержат символ [M], а электронные версии — идентификатор продукции.
С апреля 2020 в кассовый чек добавилась новая информация: версия ФФД, отчет о проверке Data Matrix, сфера деятельности компании.
Отчетность при онлайн продажах
При дистанционной торговле информация о маркировке не попадает в чек автоматически. Через 3 дня после продажи информация передается в «Честный ЗНАК». В отчете указываются реквизиты чека и код маркировки Data Matrix. Следует указать данную причину выбытия: «Дистанционная продажа».
Если товар продается на маркетплейсах, сделки заключает торговая площадка. Владелец должен передать отчет в течение 3 дней после того, как он получит уведомление о продаже. Для передачи уведомлений в единую базу удобно пользоваться товароучетной программой.
Торговля продуктами в заведениях общепита
Продавать товары в кафе или ресторане можно по тому же сценарию, что и в супермаркете. Если целостность заводской упаковки не нарушается, достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix. При необходимости проводится сканирование линейного штрих-кода.
При продаже воды на розлив или использовании молока на кухне действует другой сценарий. Все использованные продукты списываются в «Честном ЗНАКе». Проводить списание через кассовую программу не потребуется.
Электронный документооборот
Все участники оборота обязаны подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию о движении партий по логистической цепи. Когда селлер отгружает оптовую партию товаров для магазина, он должен создать УПД (замену бумажной накладной). После подписания УПД в «Честном ЗНАКе» меняется владелец оптовой партии.
Получатель должен проверить отгрузку и принять УПД, если информация указана верно. Когда в УПД есть ошибки, следует уведомить об этом селлера. Он должен создать корректирующий файл, чтобы получатель смог принять товар.
Использование ЭДО обеспечивает прозрачность логистических цепочек. Информация о селлерах сохраняется в единой базе. Покупатель может проверить, какой путь прошел товар, в приложении «Честного ЗНАКа». Для этого достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix.
Как вернуть или обменять маркированный товар
Обязательная маркировка не будет препятствием для возврата или обмена. После возврата стоит проверить, сохранилась ли этикетка с кода маркировки Data Matrix. Если она в наличии, нужно выбить кассовый чек с условием «Возврат прихода». Информация о возврате в оборот будет передана в единую базу. Если код маркировки Data Matrix была утеряна, придется провести перемаркировку товара, прежде чем возвращать его в продажу.
При обмене товара на новый требуется оформить чек на возврат. В чеке понадобится указать тег 1054. Покупателю нужно будет выдать второй чек на продажу. При обмене следует сканировать код маркировки Data Matrix с обоих товаров. Алгоритм действует при оформлении возврата в торговой точке или через курьера, который является официальным представителем компании.
Если курьер является представителем маркетплейса, он может предоставить только «агентский» чек на возврат. Торговая площадка обязана уведомить владельца о возврате. Собственник должен будет вернуть экземпляр в оборот или выполнить перемаркировку.
Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров
Вопрос 1: Как продать маркированный товар?
Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.
Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?
Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.
Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?
Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.
Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?
Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.
Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?
Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.
Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?
Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.
По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.
Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.
Какую продукцию нужно маркировать в 2023 году
В начале июня правительство опубликовало распоряжение № 1439-р.
В этом документе перечислены товары, на которые с 2023 года необходимо наносить коды маркировки DataMatrix.
Большая часть продукции, указанной в распоряжении, участвовала в эксперименте по маркировке. Принципы и способы маркировки таких товаров уже известны.
Безалкогольные напитки
Пилотный проект по маркировке соков и других безалкогольных напитков завершится 31 августа 2023 года. Производители, импортёры и продавцы этой продукции ещё могут подать заявку на участие в эксперименте, чтобы заранее научиться заказывать коды DataMatrix, наносить их на товары и передавать в базу «Честного ЗНАКа» данные о движении продукции.
В правилах маркировки напитков приведён список продукции, с которой нужно работать по новым правилам. Это:
-
подслащённые безалкогольные напитки (например, сладкая газировка или питьевая вода с добавлением сока);
-
напитки на основе сои, злаков, семян;
-
фруктовые, овощные и ореховые соки без добавления спирта;
-
фруктовые и ягодные компоты без плодов;
-
квасы;
-
морсы.
Сроки маркировки товаров зависят от того, как упакованы напитки.
Продукцию в стеклянной и полимерной упаковке потребуется маркировать с 1 декабря 2023 года, в алюминиевых и полимерных банках — с 1 марта 2024 года, в упаковке других видов — с 1 июня 2024 года.
Все соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье также нужно маркировать с 1 июня 2024 года.
Зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК» всем предпринимателям необходимо 1 сентября 2023 года.
Вода для детского питания
Упакованную воду начали маркировать несколько лет назад, поэтому правительство решило не проводить специальный эксперимент по нанесению DataMatrix на воду для детского питания. Маркировка воды с кодом 10.86.10.310 по ОКПД 2 станет обязательной 1 сентября 2023 года.
Медицинские изделия
Эксперимент по маркировке медицинских изделий завершится 31 августа 2023 года, и предприниматели, которые имеют дело с этой продукцией, ещё могут присоединиться к нему.
Согласно правилам маркировки медизделий, наносить DataMatrix придётся только на некоторые виды товаров:
-
очистители воздуха;
-
ортопедическую обувь и стельки;
-
слуховые аппараты;
-
коронарные стенты;
-
компьютерные томографы;
-
санитарно-гигиенические изделия, которые используются при недержании.
Очистители воздуха и ортопедическую обувь потребуется маркировать с 1 октября 2023 года, остальные виды медизделий — с 1 марта 2024 года. Пройти регистрацию на «Честном ЗНАКе» нужно 1 сентября 2023 года.
Кресла-коляски
Обязательной маркировке будут подлежать как ручные, так и электрические инвалидные кресла-коляски. Коды маркируемой продукции по ТН ВЭД и ОКПД 2 можно найти в правилах маркировки этой товарной группы.
Регистрация участников оборота кресел-колясок на платформе «Честный ЗНАК» начнётся 1 сентября 2023 года.
Производители и импортёры товаров должны наносить на кресла-коляски коды DataMatrix с 1 октября 2023 года.
Маркировка товарных остатков будет продолжаться с 1 октября 2023 года по 1 сентября 2024 года.
С 1 ноября 2023 года будет действовать запрет на ввоз немаркированных кресел-колясок на территорию России.
Антисептики
Согласно правилам маркировки антисептиков, наносить DataMatrix будет нужно на 2 вида товаров:
-
парфюмерно-косметическую продукцию с заявленным антимикробным действием, предназначенную для гигиены рук;
-
кожные антисептики (дезинфицирующие средства).
Обязательная маркировка антисептиков также будет внедряться поэтапно.
1 сентября 2023 года все участники товарного оборота зарегистрируются в «Честном ЗНАКе». С 1 октября 2023 года производители и импортёры антисептиков будут маркировать продукцию и передавать в систему прослеживаемости данные о вводе товаров в оборот.
1 марта 2024 года в «Честный ЗНАК» начнут передавать информацию о продаже антисептиков на кассе, а 1 мая 2024 года — о выводе товара из оборота по другим причинам.
Маркировку остатков антисептиков потребуется провести до 1 октября 2024 года.
БАДы
Маркировке подлежит только та продукция, которая прошла государственную регистрацию в качестве биологически активной добавки к пище.
1 сентября 2023 года начнётся регистрация участников оборота в системе прослеживаемости.
С 1 октября 2023 года производители и импортёры БАДов обязаны маркировать свой товар и вводить его в оборот с помощью «Честного ЗНАКа».
С 1 марта 2024 года в «Честный ЗНАК» потребуется передавать данные о выводе продукции из оборота.
Как продавать маркированные товары в интернет-магазине
Компании, которые продают свои товары в интернете, также обязаны соблюдать закон № 54-ФЗ и правила маркировки продукции. Для того чтобы работать с товарами e-commerce, предпринимателю необходимо:
-
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС.
-
Зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК».
-
Заключить договор с оператором электронного документооборота, который будет передавать в систему маркировки данные о движении продукции.
-
Приобрести 2D-сканер для считывания кодов маркировки.
-
Подобрать онлайн-кассу или арендовать облачную кассу.
-
Заключить договор с оператором фискальных данных, который отправит в ФНС и «Честный ЗНАК» сведения о реализации маркированного товара.
Так же как и обычные торговые точки, интернет-магазины обязаны выдавать своим клиентам кассовые чеки.
Если покупатель заказал маркированный товар, в его чеке должен содержаться реквизит «код товара». В электронном чеке код товара приведён в виде ряда чисел, а в бумажном представлен в сокращённой форме — с помощью обозначения [М].
Порядок действий магазина при продаже маркированной продукции зависит от того, каким способом клиент оплачивает и получает свой заказ.
-
Предоплата.
Если покупатель вносит плату за товар на сайте до того, как продавец упакует и отправит изделие, магазину потребуется пробить 2 чека.
Первый чек формируют во время получения платежа. Это чек предоплаты, который не содержит кода товара.
Второй чек пробивают после того, как продавец соберёт заказ и отсканирует код маркировки на товаре.
При формировании этого чека нужно выбрать признак расчёта «зачёт предоплаты». Во втором чеке указывается код товара, и данные этого документа нужно отправить в «Честный ЗНАК».
-
Оплата курьеру.
Если магазин отправляет к клиенту собственного курьера, этот сотрудник может принять плату за заказ в момент доставки товара и пробить только один чек.
Курьеру потребуется отсканировать код маркировки на изделии и распечатать чек с помощью смарт-терминала.
Если магазин заключил договор со сторонней службой доставки, то при продаже маркированных товаров необходимо формировать по два чека.
При передаче изделия курьеру продавец пробивает чек предоплаты без кода товара. Курьер формирует чек с признаком «зачёт предоплаты» и кодом товара во время доставки заказа клиенту.
Если курьер не может пробить чек, продавец должен вывести продукцию из оборота вручную через Личный кабинет «Честного ЗНАКа». Сделать это необходимо в течение 3 дней с момента отгрузки товара.
Подготовить магазин к работе с маркировкой вам поможет комплекс решений Астрал.Маркировка. Наши специалисты будут сопровождать вас на каждом этапе работы: помогут выпустить электронную подпись, настроят систему электронного документооборота, подберут торговое оборудование и ПО, которое подойдёт именно вашей компании, объяснят, как промаркировать остатки продукции.
Как работать с маркировкой в новых регионах
Согласно постановлению № 690, предприниматели, которые работают на территории Донецкой и Луганской народных республик и Херсонской и Запорожской областей, могут не наносить коды маркировки на свою продукцию и не передавать в «Честный ЗНАК» данные об обороте товаров.
Участники оборота табачных изделий имеют право не маркировать продукцию до 1 января 2024 года.
Производители, импортёры и продавцы других товаров могут не соблюдать правила до 1 апреля 2025 года.
Настройте работу с маркировкой товаров от А до Я
ГК «Астрал» — сертифицированный доверенный оператор электронного документооборота ЦРПТ «Честный ЗНАК»
Оставьте заявку и специалист свяжется с вами
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KUcKR
Сейчас обязательно нужно маркировать 11 видов товаров. Скоро добавится ещё несколько: закончились эксперименты с БАДами, антисептиками, велосипедами. Рассказываем, как работать с Честным знакoм и прoдавать маркированный товар на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Подробная инструкция с ответами на самые важные вопросы.
Удобно, когда всё в одном месте и автоматизировано. Сервис для маркетплейсов SelSup упрощает работу продавцов. В одном окне можно собирать заказы для разных площадок, получать коды, управлять продажами, считать налоги и вести учёт финансов. Есть бесплатный тариф на 7 дней.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2023 году
По состоянию на май 2023 года без маркировки нельзя продавать товары, относящиеся к одной из 11 категорий:
С июня — в список добавятся брюки, рубашки и другие товары легпрома.
С октября — пиво в стеклянных и полимерных упаковках.
К сентябрю планируют завершить пилотный проект по маркировке товаров радиоэлектронной промышленности. К обязательной маркировке 2023 добавятся пульты, фонари и лампы.
В конце февраля 2023 года должен завершится эксперимент с маркировкой антисептиков и медизделий.
Обязательная маркировка антисептиков и косметики с антимикробным действием должна была стартовать с 1 апреля 2023 года. Но проект Постановления всё ещё на согласовании.
Вверх
Список кодов ТНВЭД подлежащих маркировки
| Наименование группы товаров | Коды ТНВЭД | Срок введения обязательной маркировки | Законодательство |
|---|---|---|---|
| Сигареты и папиросы |
2402 20 900 0 |
1 июля 2019 г. | Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, см. подробнее |
| Сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигареты тонкие), биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак для кальяна, табак жевательный, табак нюхательный |
2403 11 000 0 |
1 июля 2020 г. | |
| Табак (табачные изделия), предназначенный для потребления путем нагревания |
2403 99 900 8 |
15 марта 2022 г. | |
| Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе безникотиновые, в картриджах, капсулах, а также в составе электронных систем доставки никотина одноразового использования |
2404 12 000 0 |
25 декабря 2022 г. | |
| Курительные смеси для кальяна, не содержащие табак |
2404 11 000 9 |
15 марта 2022 г. | |
| Духи и туалетная вода (кроме пробников и тестеров) |
3303 00 |
1 октября 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957/td> |
| Шины и покрышки пневматические резиновые новые |
4011 10 000 3 |
1 ноября 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958 |
| Товары легкой промышленности |
4203 10 000 |
1 января 2021 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 |
| Обувные товары (кроме изготовленных ремесленниками) |
6401 |
1 июля 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 |
| Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки |
9006 |
1 октября 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953 |
| Сыры, мороженое и прочие виды пищевого льда, не содержащие или содержащие какао (за исключением мороженого и десертов без содержания молочных жиров и (или) молочного белка в составе)1 |
0406 |
1 июня 2021 г. | Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 |
| Молочная продукция со сроком хранения более 40 суток1, за исключением сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащих или содержащих какао |
0401 |
1 сентября 2021 г. | |
| Молочная продукция со сроком хранения до 40 суток (включительно)1, за исключением сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащих или содержащих какао |
0401 |
1 декабря 2021 г. | |
| Велосипеды (в том числе с установленным вспомогательным двигателем и трехколесные) и велосипедные рамы |
8711 |
||
| Упакованная вода |
2201 |
1 декабря 2021 г. | Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841 |
|
2201 |
1 марта 2022 г. | ||
| Кресла-коляски |
8713 10 000 0 |
||
| БАДы |
1210 20 900 0 1212 21 000 0 1504 10 100 0 1504 20 900 0 1515 90 990 0 1516 10 900 0 1517 90 990 0 1702 90 950 0 1806 31 000 0 1806 32 1806 90 700 0 1806 90 900 0 2101 12 920 1 2106 10 800 0 2106 90 580 0 2106 90 930 0 2106 90 980 1 2106 90 980 3 2106 90 980 9 2202 99 190 0 2936 |
1 мая 2022 | |
| Пиво и слабоалкогольные напитки |
2206 00 310 0 2206005100 2206008100 2206003901 2206008901 |
* За исключением молочной продукции, масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, молочной продукции, упакованной не промышленным способом в организациях розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.
Вверх
Что нужно знать про маркировку
Цель маркировки — избавить рынок от контрафакта, защитить покупателей от опасной продукции, а легальных производителей — от финансовых и репутационных убытков.
В системе участвуют импортёры, производители и продавцы. Маркировка позволяет покупателю узнать о происхождении товара и отследить его путь.
Что можно узнать, если проверить код маркировки:
- кто, где и когда произвёл товар,
- срок годности,
- артикул,
- номер стандарта или технического регламента.
Информация о товарах хранится в единой государственной информационной системе.
Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор маркировки, который обеспечивает техническую базу системы.
DataMatrix — это цифровой код, который позволяет проследить путь товара. Его невозможно потерять и очень сложно подделать. Каждый человек может проверить товар с помощью приложения Честный знак.
Вверх
Штрафы за нарушение правил маркировки
Если не соблюдать требования закона, могут наказать. Так, если продавать обувь без маркировки, предпринимателя оштрафуют на 5000 — 10 000 рублей, а юридическое лицо — на 50 000 — 300 000 рублей. Товар конфискуют. Размер штрафов регулирует статья 15.12 КоАП РФ.
Если обуви окажется очень много — на 1,5 млн и больше, то могут и в тюрьму посадить. Основание — ч. 1 статьи 171.1 УК.
Подробнее про штрафы за маркировку можно почитать здесь.
Вверх
Как работать с маркировкой на маркетплейсах
Передвижение маркированных товаров фиксируется на каждом этапе. Селлеры на маркетплейсах участвуют в обороте по полной, а сами площадки пока не всегда.
Сначала участники должны получить цифровую подпись, установить ПО для неё, а потом зарегистрироваться в системе Честный знак. Куда обращаться за, подписью и какие документы нужны, можно узнать на сайте налоговой. Инструкцию по настройке ПО предоставляет ФНС, также она есть на сайте Честного знака.
После регистрации нужно завести товары в системе Честный знак. Есть несколько способов, как это сделать:
- в личном кабинете системы Честный знак;
- в личном кабинете ГС1РУС. Для этого нужно вступить в ассоциацию и заплатить 3000 рублей взноса за год. Членство в ГС1РУС обязательно.
Зарегистрированные товары оказываются в Национальном каталоге — это своего рода справочник по всем товарам, которые находятся в обороте.
Подробно про Честный знак, ГС1РУС и Национальный каталог можно узнать здесь.
SelSup может помочь разобраться с правилами маркировки и начать работу. Зарегистрируем вашу компанию в Честном знаке, ГС1РУС и обучим всем тонкостям. Удобно, доступно, быстро.
Если селлер производит или импортирует товары, то ему необходимо получать коды маркировки, вводить в оборот, клеить стикеры DataMatrix на товар и выводить коды из оборота, если площадка сама этого не делает.
Если коды уже присвоены производителем и есть наклейки, то продавцу нужно только отсканировать их.
При отказе покупателя от товара если код не сохранился, можно получить новый. А если код в порядке — то просто оформить возврат маркированного товара.
С марта порядок работы при продажах по FBO изменится. Интернет-площадки тоже начнут работать с системой Честный знак. Как это будет выглядеть на практике, покажет время. Пока подход на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет отличается.
Вверх
Маркировка для Вайлдберриз
Вайлдберриз уже начал участвовать в обороте маркированных товаров.
Порядок действий следующий:
- По FBO: в течение 2 дней после поставки товара на склад маркетплейса сформировать УПД ДОП и отправить по ЭДО в Вайлдберриз. В УПД нужно переписать коды маркировки из акта поставки.
- По FBS ответственность за маркировку несёт продавец. Коды передавать не нужно.
- После продажи товаров Wildberries опубликует специальный отчёт, по которому можно сверить данные.
- За 3 дня продавец должен вывести товары из оборота. За задержку можно получить штраф.
Код маркировки должен быть у всех товаров независимо от схемы сотрудничества. При приёмке заказов на склад сотрудники Wildberries сканируют DataMatrix. Если стикеров не будет, в приёмке откажут.
Посмотрите, как сделать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров:
Вверх
Маркировка товара для Озон
Схемы работы с кодами маркировки на Ozon отличаются по FBO и по FBS.
Подробно про маркировку на Озон мы рассказали в статье «Маркировка товара на Озон. Гайд для селлеров».
По FBS Ozon селлер прoписывает коды маркировки на этапе сборки заказа, а перед отгрузкой вводит их в оборот в Честном знаке.
При работе по FBO селлеру нужно создать заявку на поставку в Озон, заявку на отгрузку в Честном знаке и отдельный УПД для товаров с маркировкой. Немаркированные идут в другом УПД.
Затем по электронной почте согласовать поставку с маркетплейсом. Только после положительного ответа можно готовить товары к отгрузке.
После продажи товара Озон вывoдит товары из оборoта сам. Селлер видит отчёт в личном кабинете.
SelSup помогает селлерам маркировать товары на Озон. Не нужно заходить в Честный знак. SelSup автоматически получает коды маркировки и формирует документы. Всё, что нужно сделать продавцу, — скачать УПД и распечатать готовые коды DataMatrix. Все манипуляции выполняются из единого окна.
Вверх
Маркировка на ЯндексМаркет
Наличие кодов — обаятельное условие приёмки товара на склад маркетплейса. Порядок работы зависит от схемы работы.
При продаже со склада ЯндексМаркет — FBY — продавцу необходимо:
- приклеить этикетки Честный знак, если их не было сразу;
- пoставить товар на склад площадки. Во время приёмки сотрудники ЯндексМаркет сканируют коды;
- пoсле продажи товаров скачать отчёт по проданным товарам;
- ввести товары из оборота.
По FBS или DBS, когда тoвары хранятся на складе продавца, схема немного отличается:
- пoлучить коды DataMatrix, если вы сами производите товары или импортируете;
- если вы перепрoдаёте товары, то на них уже есть штрихкоды DataMatrix. Их нужно oтсканировать и указать в личном кабинете,
- прописать коды маркирoвки во время сборки заказа;
- после продажи вывести проданные товары из оборота в системе Честный знак.
SelSup облегчает работу с, маркированными товарами. Благодаря интеграции с маркетплейсами и Честным знаком вся работа выполняется из единого окна. Сформируйте заказа в SelSup, нажатием кнопки получите код маркировки и по клику распечатайте этикетки и коды DataMatrix в общей ленте.
Так выглядит код маркировки из Selsup и из Честного знака:
Вверх
Как упростить работу с маркированными товарами
Если не хочется заниматься волокитой с кoдами маркировки, можно воспользоваться сервисом SelSup. Он избавляет от необходимости перепрыгивать из личного кабинета в Честный знак и обратно и следить за сроками, чтобы не схлопотать штраф.
SelSup интегрируется по API с Честный знаком, а также Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Для работы на маркетплейсах нужен всего один личный кабинет. Количество ручных операций минимальное. Программа берёт большую часть работы на себя.
В SelSup можно:
- получать DataMatrix коды,
- печатать этикетки с кодами,
- вводить товары в oборот,
- следить за продажей маркированных товаров,
- автоматически вывoдить товары из оборота.
Кроме работы с Честным знаком, SelSup пригодится, если вы хотите:
- в 5 раз быстрее собирать заказы — поможет функция «умная лента», встроенный генератор штрихкодов и печать этикеток,
- готовить отгрузки по FBS и FBO из единого окна для маркетплейсов,
- управлять продажами с помощью товарной аналитики — SelSup автоматически проводит ABC-анализ товаров и считает юнит-экономику,
- следить за прибылью и расходами на маркетплейсах.
Чтобы начать, нужно просто выбрать тариф и зарегистрироваться. У нас подробные инструкции, видео и отзывчивая техподдержка.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
👉 в YouTube
👉 в Телеграмм
👉 на VC
👉 на Яндекс Дзен