Работа в диадоке инструкция по работе в 1с

Содержание:

1.    Какие возможности предоставляет Модуль Диадок в 1С
2.    Как отдельно отправить счет-фактуру и документ реализации в 1С 8.3 

  1.    Какие возможности предоставляет Модуль Диадок в 1С

Система Диадок позволяет работать с несколькими связанными документами (которые в бизнес-процессах не могут существовать друг без друга) в рамках единого пакета. Например, для организации, работающей с НДС, такими документами являются документ реализации и счет-фактура выданный. Документы через Диадок можно:

·         отправлять вместе:

·         при выборе в списке отправленных один документ выделяется и его пара тоже:

Но плох тот заказчик, который не придумает задачу, не вписывающуюся в типовую реализацию.  

2.    Как отдельно отправить счет-фактуру и документ реализации в 1С 8.3

Постановка задачи.

1)    Между оформлением документа Реализации и Счета-фактуры может проходить продолжительное время. Поэтому необходимо иметь возможность отправлять документ реализации в 1С 8.3 отдельно (одним пакетом), а Счет-фактуру отдельно (вторым пакетом).

2)    При этом после отдельной отправки двух документов, на форме «Диадок Про» они должны отображаться единым пакетом. Типовая возможность совместной отправки документов в 1С естественно должна сохраниться.

Создание нового вида пакета документов.

В типовой поставке вид пакета для совместной отправки документ Реализации и Счет-фактуры называется «СФ + Торг12/Акт».

Причем «главным документом» (после оформления которого создается пакет) здесь является Счет-фактура.

Идея сделать главным документом – документ Реализации в 1С 8.3 – себя не оправдала. Да, получилось создать пакет «СФ + Торг12/Акт» с одним единственным документом вида Реализации. Но возникают ошибки при отправке документа, связанные с отсутствием Счет-фактуры. И эти ошибки при отправке документа исходят из недоступных для конфигурирования модулей. Поэтому от этой идеи пришлось отказаться и пойти через создание отдельного вида пакета для отправки одного документа Реализации в 1С 8.3. Назовем этот вид пакета «ТОРГ12/Акт».

В модуле Диадок 1С для хранения видов пакетов используется справочник «Диадок: Дополнительные справочники в 1С». Добавим в него новый элемент, зададим его ID.

Но в «Диадок: Дополнительные справочники в 1С» оказалось, что добавления элемента с новым Видом Пакета не достаточно. Например, при попытке сопоставить новый вида пакета документов он очищается. Его необходимо еще включить в «Таблицу используемых пакетов». Это можно сделать через обработку события ПолучитьТаблицуИспользуемыхПакетов в подключаемом модуле Диадок в 1С .

Затем в форме «Диадок Про» выполним сопоставление.

Сопоставление прошло успешно, следовательно, новый вид пакетов «ТОРГ12/Акт» добавили корректно.

Определение Реализации в качестве главного документа нового пакета.

Чтобы документ Реализации в 1С 8.3 стал главным документом для пакета «ТОРГ12/Акт», необходимо задать текст запроса для выборки пакета документов в 1С. Это можно сделать в обработчике события (ПолучитьТекстЗапросаДляСпискаПакетовНаОтправкуПоМассивуВидовПакетов) подключаемого модуля Диадок в 1С.

Текст самого обработчика:

Теперь при оформлении документа Реализации в 1С 8.3 (без счета-фактуры) создается пакет на отправку вида «ТОРГ12/Акт».

Нажимаем «Отправит пакет» и видим, что форма отправки пакета пустая.

Решаем задачу дальше.

Отправка нового пакета.

Отправляемый пакет нужно подготовить: добавить в него документ и указать, печатную форму какого вида следует прикрепить. Это можно сделать в обработчике события (ПодготовитьПакет) подключаемого модуля Диадок в 1С.

Текст обработчика:

Идентификатор соответствующей печатной формы можно найти на форме сопоставления пакетов и видов документов.

Теперь если нажать «Отправит пакет», выйдет корректно заполненная форма исходящего пакета.

После отправки наш пакет переместится на ветку «Отправленный документы».

Таким образом, первую часть задачи: отправить отдельно документ Реализации в 1С 8.3 в пакете нового вида «Торг12/Акт», — мы решили.

Во второй части задачи мы должны вдогонку отправить Счет-фактуру и объединить его в один пакет с ранее отправленным документом вида Реализации.

Исключение ранее отправленного документа из пакета.

После оформления Счета-фактуры выданного на основании Реализации создается типовой пакет вида «СФ + ТОРГ12/Акт», где Счет-фактура является главным документом.

 

Если нажмем «Отправить пакет», то увидим, что на форме отправки исходящего пакета находятся два документа, в том числе уже отправленный документ вида Реализации.

Исключить ранее отправленный документ в подготовленном пакете можно в обработчике события (ПослеПодготовкиПакета) подключаемого модуля Диадок в 1С.

Текст обработчика:

Теперь все верно – на форме отправки отображается один Счет-фактура.

После отправки пакет переходит на ветку «Отправленные документы».

Видим, что ранее отправленный документ Реализации в 1С 8.3 находится в одном пакете (вида «Торг12/Акт»), отправленный счет-фактура – в другом (вида «СФ + Торг12/Акт»). Осталось решить последнюю подзадачу – собрать оба документа одним пакетом в 1С.

Объединение пакетов документов в 1С.

Для этого воспользуемся обработчиком события (ПослеОтправкиПакета) подключаемого модуля Диадок в 1С.

Теперь документ реализации и счет-фактура – в одном пакете. И при выборе в списке отправленных одного документа выделяется и его пара.

Задача решена.

Итоги.

На примере решения задачи раздельной отправки нескольких связанных документов и последующего объединения отправленных документов в один пакет была продемонстрирована возможность использования обработчиков нескольких событий подключаемого модуля Диадок в 1С:

·         ПолучитьТаблицуИспользуемыхПакетов – для добавления нового вида пакета документов.

·         ПолучитьТекстЗапросаДляСпискаПакетовНаОтправкуПоМассивуВидовПакетов – для описания главного документа в созданном пакете.

·         ПодготовитьПакет – для задания состава отправляемого пакета и вида прикрепляемой печатной формы.

·         ПослеПодготовкиПакета – для исключения ранее отправленного документа из типового пакета.

·         ПослеОтправкиПакета – для объединения отправленных в один пакет документов в 1С.

Пример актуален для любых конфигураций 1С, в которых возможна интеграция модуля «Диадок Про».

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Борисенко Игорь

Вы можете выгрузить полученный от контрагента электронный документ из личного кабинета Контур. Диадок в виде XML, и с помощью обработки «Загрузка документов поступления в 1С из Контур. Диадок» загрузить его в «1С:Бухгалтерию».

Как выгрузить документы из диадок

Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ.

Как выгрузить электронный документ в 1С

Как выгрузить УПД в формате XML из 1С:

• Открыть раздел с документами Реализации. Для этого в информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
• Выбрать документ или пачку документов.
• Пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Выгрузить документы в файл.

Как загрузить документы в 1С из Эдо

В главном меню выберите пункт «Главное». В открывшемся окне выберите пункт «Текущие дела ЭДО». В окне «Текущие дела ЭДО» нажмите на кнопку «Отправить и получить» для загрузки документов с оператора связи.

Как открыть модуль диадок в 1С

Для работы с модулем «Диадок» в 1С выполните следующее: 1. Выберите пункт меню Файл / Открыть. 2. В открывшемся окне выберите сохраненный файл с модулем «Диадок» и нажмите Открыть.

Как получить документы по диадок

Как получить

Чтобы получать электронные документы, просто зайдите в Диадок и примите приглашения от ваших контрагентов. Вы можете самостоятельно пригласить в Диадок организации, воспользовавшись поиском. Когда организации появятся в списке ваших контрагентов, они смогут отправлять вам электронные документы.

Как выгрузить УПД в диадок

Заходим в документ «Реализация товаров и услуг» и нажимаем кнопку «Печать», выбираем нашу обработку «Выгрузка УПД в Диадок». В появившемся окошке указываем каталог сохранения файла.

Как выгрузить документы в 1С

Чтобы произвести выгрузку документов для отправки из 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выбрать меню «Список документов» и кликнуть по кнопке «Отправить в банк». Задав необходимый период, выберите документы, которые хотите выгрузить и после этого кликните в нижней части экрана по кнопке «Файл для выгрузки в банк».

Как в 1С выгрузить

Для выгрузки информационной базы в файл выполните следующие действия:

• Запустить программу в режиме «Конфигуратор».
• Раздел Администрирование — Выгрузить информационную базу (рис.
• Выбрать диск и каталог для сохранения файла с копией базы.
• Кнопка «Сохранить».

Как скачать документ из Эдо

Выберите документ и откройте его. Нажмите кнопку «Выгрузка». В появившемся списке выберите пункт «Выгрузить для предоставления по требованию». Система попросит определить, куда загрузить файл на компьютере или предложит открыть его.

Как Загрузить документ в 1С

Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла. В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.

Как Загрузить файл в 1С

Чтобы загрузить файл определенного формата, следует в программе 1С создать внешнюю обработку. Для этого следует нажать кнопку «Файл». В открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Новый», а далее — «Новая обработка».

Как Загрузить данные в 1с бухгалтерию

В окне обработки зайдите во вкладку «Загрузка» (1) и нажмите кнопку «Загрузить данные» (2). Откроется окно для выбора файла. В открывшемся окне выберете файл с данными xml (3) и нажмите кнопку «Открыть» (4). Данные будут загружены в новую базу.

Как открыть карточку документа в 1С

Для этого необходимо выбрать нужный документ, выделив его, и нажать кнопку «Создать на основании», далее — выбрать «Поручение». Либо зайти в раздел Задачи и бизнес-процессы и нажать кнопку Создать: Далее откроется карточка нового бизнес-процесса. Нужно заполнить основные поля и нажать кнопку Стартовать и закрыть.

Как запустить модуль в 1С

Модули форм относятся к конкретным формам. Поэтому вы можете открыть модуль формы командой контекстного меню на нужной форме. В то же время, если у вас уже открыт редактор нужной формы, вы можете перейти к модулю формы, нажав вкладку Модуль.

Как открыть модуль формы в 1С

Чтобы открыть модуль формы, нужно открыть подчиненный объект Форма нужного объекта конфигурации и в окне редактора форм перейти на закладку Модуль (рис. 5.4). Модуль сеанса. Модулем сеанса называется модуль, который автоматически выполняется при старте системы «1С:Предприятие» в момент загрузки конфигурации.

Сколько времени хранятся документы в системе Контур Диадок

Срок хранения электронных документов в Диадоке неограничен — обратиться к ним вы можете в любой момент. Даже если вы откажетесь от документооборота через Диадок, доступ к документам у вас сохранится.

Как загрузить формализованный документ в Диадок

В Диадоке можно загрузить электронный документ с компьютера, из учетной системы или создать с нуля. Редактор позволяет создавать формализованные документы в сервисе. Для этого откройте вкладку «Документы» — «Новый документ», выберите тип и кликните на него.

В каком формате можно загружать документы в Диадок

Документы выгружаются из Диадока в формате xml, а на каком этапе и как они конвертируются в нужный организации-пользователю формат — это настраивается на ее стороне в индивидуальном порядке. Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Как отправить Упд через Контур Диадок

Для отправки УПД по ЭДО понадобится выбрать оператора и начать работать в системе электронного документооборота.УПД в электронном документообороте:

• Определить тип УПД.
• Вписать соответствующие реквизиты, так как они обусловлены типом документа.
• Указать контрагента из списка и отправить ему УПД через ЭДО на подписание.

Оставить отзыв (1)