Работа в меркурий хс для хозяйствующего субъекта инструкция

Общие сведения

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

• Оформление входящей партии (приемка)
  • по электронному ВСД
    • прием партии в полном объеме
    • частичный или полный возврат
  • по бумажному ВСД
    • прием партии в полном объеме
    • частичный или полный возврат
• Оформление производственной партии
• Оформление транспортной партии на отгрузку
• Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
• Оформление утилизации
  • переработкой
  • на утильзаводе

Роли

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

• Авторизованный заявитель — данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
• Аттестованный специалист — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
• Уполномоченное лицо — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
• Гашение ВСД — роль позволяет гасить входящие ВСД.
• Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли «Гашение ВСД», то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
• Сертификация уловов ВБР — роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
• Оформление ВСД на производственную партию — роль позволяет оформлять транзакции с типом «переработка/производство».

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе «Ветеринарные документы» → «Входящие» → «Оформленные«. В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше).
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Неоформленные«, информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции — 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД.
После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии, в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия. Информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии, в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции — 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
• иметь право «Гашение ВСД» — для приема партии в полном объеме,
• иметь право «Оформление возвратных ВСД» — для частичного или полного возврата партии.

Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе «Меркурий»)

Общий процесс

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Разные сценарии оформления входящей партии описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

При данном сценарии достаточно вручную внести информацию о принятой продукции в «Журнал продукции«.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца» на возвращаемую часть продукции.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. При внесении информации указываются фактические данные о продукции. Подробное описание порядка действий для приемки по бумажному ВСД описан по ссылке.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, при внесении информации указываются фактические данные о продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца» на возвращаемую часть продукции.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который прибыл бумажный ВСД,
• для приема партии в полном объеме иметь минимальные права (одно из: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР),
• для частичного или полного возврата партии иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление производственной партии

Общий процесс

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа «переработка/производство». При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Производственный сертификат можно увидеть на вкладке «Ветеринарные документы» → «Производственные» → «Оформленные«. Производственный сертификат содержит такие атрибуты партии как наименование продукции, дата выработки, срок годности и т.д. Сведения, указанные в производственном сертификате, неизменяемы, они переносятся в транспортные сертификаты, которые выписывают при перемещении всей или части этой производственной партии.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27.12.2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
• иметь право «Оформление ВСД на производственную партию».

Оформление транспортной партии на отгрузку

Общий процесс

При перемещении партии продукции или смене ее владельца необходимо оформить на данную продукцию транспортный ВСД. Для его формирования необходимо оформить транзакцию одного из типов:

• «Перевозка со сменой владельца»,
• «Перевозка без смены владельца»,
• «Смена владельца без перевозки».

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления транспортного ВСД на производственную партию необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
• иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление результатов инвентаризации

Общий процесс

В случае, когда фактические остатки продукции расходятся с тем, что указано в журнале продукции необходимо провести инвентаризацию, указав при этом фактический объем имеющейся продукции.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для проведения инвентаризации:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на котором необходимо провести инвентаризацию.

Оформление утилизации

Общий процесс

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. М. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

• трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;
• абортированные и мертворожденные плоды;
• ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;
• другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Последовательность действий

Занесение записи вручную производится в разделе «Журнал продукции«. Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция «биоотходы» в разделе «Непищевые продукты и другое».

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

• утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);
• уничтожение;
• переработка на кормовые цели;
• захоронение;
• обеззараживание.

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала.
Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа «переработка/производство», необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Ресурсы

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,
• иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Возникающие ошибки

• При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку «Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные — если не заполнены какие-либо обязательные поля». Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.
• Также может возникнуть ошибка, связанная с ограничением прав пользователя на выполняемую операцию. Например, при оформлении транспортного ВСД на определенную продукцию может быть выдана ошибка «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ». В случае возникновения подобной ошибки можно отправить заявку на рассмотрение в ГВЭ или обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление.
• Еще один вид ошибки, связанной с ограничением прав пользователя, может проявиться в ситуации, когда пользователь имеет роль «Гашение ВСД» и не имеет роли «Оформление возвратных ВСД», и при гашении входящего ВСД пытается разделить партию и оформить возвратный ВСД, в таком случае в форме будет отсутствовать возможность разделить партию и будет выведено сообщение «Невозможно разделить партию и оформить возвратный ВСД, так как пользователю не назначена соответствующая роль». В случае возникновения подобной ошибки нужно обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление. После расширения прав можно будет погасить ВСД и оформить возврат.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»

См. также

• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

• Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
• Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
• Фермеры.
• Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
• Заведения сферы общественного питания.
• Все компании, осуществляющие логистику.

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Преимущества электронной документации

Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.

Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.

Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:

• Специальные комплексы, заточенные под новую систему, легко интегрирующую ее в отчетность всего предприятия.
• Ускоряющие алгоритмы.
• Упрощение с помощью мобильного сервиса. Контроль посредством смартфона.
• Индивидуальные разработки под конкретные юридические лица.
• Коробочные предложения с учетом всех законодательных новшеств в РФ.

А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.

Товары, подлежащие сертификации

На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.

Способы подключения

Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.

Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.

Как начать работу

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

• работа в условиях единого пространства;
• нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
• исключается фактор человеческой ошибки;
• сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
• ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

Подготовка

Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.

• Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
• Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
• Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.

Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения

Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. — возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

Руководство по работе через API

Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.

Подключаемся

Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.

Начинаем деятельность

Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.

Штрафы за неисполнение для розницы

Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.

В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.

Количество показов: 77461

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Список почтовых и и e-mail-адресов размещен на сайте Россельхознадзора. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

• Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
• Название отправителя и получателя партии
• Информацию о транспорте и условиях транспортировки
• Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
• Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Видео

Обучающий видеокурс по системе Меркурий.ХС

В данном видеокурсе рассмотрен порядок работы уполномоченных лиц организаций в подсистеме Меркурий.ХС — процессы приемки, производства и отгрузки продукции на предприятии:

1) вход во ФГИС (подсистему Меркурий.ХС, предназначенную для хозяйствующих субъектов) с использованием реквизитов доступа (логина и пароля);
2) выбор обслуживаемого предприятия из списка предприятий, связанных с организацией (фирмой), за которой закреплен пользователь организации;
3) оформление процесса приемки поступившей продукции на склад предприятия:
внесение информации о входной продукции в складской журнал предприятия вручную;
внесение информации о входной продукции в складской журнал предприятия в автоматическом режиме (гашение входящего ВСД);
4) работа с записью журнала входной продукции:
возможность редактирования записи;
включение записи в журнал (кнопка «Отправить в ГВЭ»);
возможность аннулирования записи;
создание шаблона на основе записи;
5) оформление возратного сертификата на этапе приемки (гашение входящего ВСД);
6) оформление акта несоответствия на этапе приемки (гашение входящего ВСД);
7) оформление производства на предприятии:
добавление информации о сырье;
добавление информации о вырабатываемой продукции;
оформление процесса отгрузки продукции на предприятие получателя:
добавление информации о транспортном средстве и маршруте следования;
добавление информации о получателе(ях) — поиск фирмы и предприятия получателя;
добавление информации о ТТН;
добавление информации о продукции;
9) печатные формы ВСД;
10) проверка ВСД по уникальному 32-х значному идентификатору на открытом ресурсе;
11) оформление инвентаризации на складе предприятия:
оформление акта об установленном расхождении по количеству и качеству;
списание остатков продукции;
12) работа со справочником продукции;
13) работа со справочной системой ВетИС.

С середины 2018 года применение информационной системы «Меркурий» для розничной торговли, производителей и переработчиков животноводческой продукции, предприятий общественного питания стало обязательным. В ней обязаны быть зарегистрированы все хозяйствующие субъекты, работающие с продуктами животного происхождения. Однако до сих пор у многих пользователей остаются вопросы по поводу работы в «Меркурии».

Что такое автоматизированная система «Меркурий»

По оценке Всемирной организации здравоохранения, около 200 заболеваний человек может получить через продукты питания, из которых главная группа риска – продукты животного происхождения. Поэтому государство уделяет много внимания вопросам ветеринарии, детально регламентируя требования к качеству сырья и продуктов животноводства на всех этапах их пути к потребителю.

Для автоматизации этой деятельности на федеральном уровне разработана и внедрена информационная система ВетИС. «Меркурий» – один из компонентов этой государственной системы. У него два основных предназначения:

• сертификация в электронном виде определенных товаров, поднадзорных Россельхознадзору (животные, мясо, рыба и продукты из них, корма и т. д.);
• отслеживание маршрутов передвижения такой продукции по России.

ГИС «Меркурий» включает подсистемы (модули) для разных групп пользователей и универсальный шлюз (Ветис.API).

Модуль Территориального управления Меркурий.ТУ

Возможностями этой подсистемы могут пользоваться специалисты управлений Россельхознадзора, которые оформили регистрацию. Полномочия должностных лиц различаются в зависимости от определенной им роли, а в целом модуль предоставляет возможность:

• регистрировать хозяйствующих субъектов;
• вести справочник объектов, подлежащих надзору;
• осуществлять документарный контроль.

Модуль Склад временного хранения Меркурий.СВХ

Это также подсистема «Меркурия» для сотрудников Россельхознадзора. Ее используют определенные категории должностных лиц, которые правомочны в оформлении документации на экспорт и импорт товаров, а также актов получения проб.

Модуль Хозяйствующего субъекта Меркурий.ХС

Здесь имеют право работать зарегистрированные пользователи предприятий, организаций, субъекты малого предпринимательства. Объем их прав в подсистеме определяется ролями, присвоенными при оформлении. Они могут:

• вести разные журналы и справочники;
• оформлять и аннулировать ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на товар и производственные сертификаты;
• при наличии роли администратора закреплять за пользователями связанные предприятия или определенную территорию.

Конкретный перечень сведений по каждому виду продукции, которые надо вносить в «Меркурий», установлен приказом Россельхознадзора от 30.01.2018 № 53.

Модуль Государственная ветеринарная экспертиза Меркурий.ГВЭ

Его используют работники ветслужб субъектов РФ и органов Россельхознадзора, которые могут в рамках своих полномочий проводить:

• регистрацию юридических лиц и ИП;
• оформление ВСД и создание их шаблонов;
• оформление актов отбора проб.

Наделенные соответствующими правами сотрудники могут также закреплять ветврачей за хозяйствующими субъектами или зоной обслуживания.

Подсистема уведомлений (Меркурий.Уведомления) существует для создания и отправки предварительных уведомлений о партиях продукции, вывозимых за пределы РФ.

Подсистема проверки подлинности ВСД позволяет любому заинтересованному лицу проверить подлинность сформированного в ГИС «Меркурий» электронного документа на товар. Это возможно благодаря уникальному коду, который позволяет точно идентифицировать любой документ.

Универсальный шлюз (Ветис.API) предназначен в основном для обмена данными с другими информационными системами. Кроме того, с его помощью решается ряд задач прикладного характера.

Регистрация хозяйствующих субъектов в ГИС «Меркурий»

Программа контроля перемещений животной продукции создана, чтобы отслеживать качество продуктов на всех этапах – от производства до точки реализации товара. В числе прочего она позволяет находить и изымать опасную или некачественную продукцию. Это возможно благодаря системе сертификации.

Механизм ее действия прозрачен. Компания, которая произвела, к примеру, мясную продукцию, должна оформить на партию товара сопроводительные документы, подтверждающие ее соответствие ветеринарным требованиям. Есть установленная форма такого документа. Раньше они выдавались на бумаге, а теперь должны создаваться в системе «Меркурий» в электронном виде. Затем продукция направляется дальше по цепочке: на реализацию или последующую переработку.

При передаче партии товара следующему владельцу оформляются новые сопроводительные документы в ГИС «Меркурий», которые отражают движение подконтрольной продукции. Так происходит при каждом перемещении партии товара и изменении собственника, за исключением последнего звена – розничного потребителя, который покупает товар для личного потребления.

Продать животную продукцию без ВСД по закону невозможно. Поэтому в «Меркурии» должны быть зафиксированы все участники товарооборота, работающие с продуктами, наименования которых значатся в приказе Минсельхоза России № 648. Порядок не меняется, даже когда компания покупает продукцию для своих нужд.

Требования по регистрации в «Меркурии» распространяются также на магазины и заведения общепита. В розничном магазине продукция продается конечному потребителю, что не требует оформления новых ветеринарных документов. Однако АС «Меркурий» для таких организаций тоже нужна, ведь, не получив ветеринарные сопроводительные документы на этапе приобретения товаров, магазин, соответственно, не сможет реализовывать их дальше.

Оформление учетной записи и ведение ее в системе «Меркурий» для общепита требуется по этой же причине. Важно и то, что при поступлении продукции прежний документ должен быть погашен, а это невозможно сделать, не будучи в системе.

Пути регистрации в «Меркурии»

Для работников органов ветнадзора регистрация в компонентах ФГИС оформляется через систему «ВетИС.Паспорт».

Для предпринимателей и юрлиц есть два способа получить учетную запись в ГИС:

• через обращение в управление Россельхознадзора;

• путем направления электронной заявки оператору информационной системы.

Если обратиться непосредственно в надзорный орган, можно сразу оформить регистрацию площадок и получить логин и пароль для входа. В заявке надо отразить сведения о заявителе (это юрлицо или ИП), местах ведения им подконтрольной деятельности и данные лица, которое будет работать в программе и допускать до работы в ней других сотрудников. Письмо по результатам рассмотрения заявки направляется на указанный в обращении email: там будут данные для входа в личный кабинет.

Второй вариант действий более быстрый; для оформления надо только заполнить форму самостоятельной регистрации и подписать ее ЭЦП. При обработке заявки программа сверяет данные сертификата ключа ЭЦП с информацией из реестров ФНС. При успешном прохождении автоматической проверки реквизиты для входа выдаются почти сразу. Но у этого варианта есть существенный минус: таким путем можно зарегистрировать только админа, а для регистрации площадок всё равно придется идти в Россельхознадзор.

Поскольку без регистрации площадок не обойтись, есть смысл сразу обращаться в надзорный орган. Эта рекомендация содержится и на сайте ведомства.

При создании учетной записи пользователю присваиваются роли, то есть определенный объем полномочий и прав доступа к данным. У одного человека может быть одна роль или несколько.

Пользователь, который заходит в «Меркурий» анонимно, имеет статус неавторизованного, что подразумевает только возможность чтения. Работать с данными и оформлять заявки такой посетитель не сможет.

Можно опробовать «Меркурий» в деморежиме, обратившись с этим вопросом в службу техподдержки продукта.

«Меркурий»: подключение и начало работы

С технической точки зрения «Меркурий» представляет собой веб-приложение, для функционирования которого нужен доступ в интернет. Использовать можно любой удобный браузер. Для входа надо совершить простые действия:

1. Ввести в адресную строку браузера адрес нужной подсистемы.
2. Пройти процедуру идентификации по реквизитам, выданным в процессе регистрации.

Основная цель регистрации субъектов предпринимательства в «Меркурии» – исполнение требований закона об оформлении электронных документов на продукцию, включенную в перечень. При каждом перемещении продукции ее текущий владелец формирует заявку, а она впоследствии погашается новым собственником товара. Поэтому уполномоченные лица должны четко понимать, что собой представляет программа «Меркурий» и как в ней работать.

Для создания заявки надо последовательно совершить несколько несложных действий:

1. Войти в соответствующий раздел своего кабинета в информационной системе.
2. Выбрать в меню пункт «Добавить», после чего откроется окно заявки.
3. Заполнить документацию, обратив внимание на отмеченные поля, которые не могут остаться незаполненными.
4. В дополнительном окне загрузить электронные копии документов, без которых отправить заявку на рассмотрение не получится.

Актуальный статус заявки можно контролировать через личный кабинет. В программе «Меркурий» предусмотрено пять возможных статусов:

• «Одобрено»;
• «Отказано»;
• «Рассматривается»;
• «Заявка аннулирована организацией»;
• «Заявка не отправлена».

Каждый из этих вариантов обозначается отдельным цветом, благодаря чему их движение легко отслеживать.

Около заявки есть изображение лупы. Нажав на этот специальный значок, можно получить подробную информацию о документе. Там же можно отменить запрос или распечатать его.

Погасить ВСД вправе только получатель товара, отмеченный в таком качестве в ГИС «Меркурий». Для полного или частичного погашения необходим следующий порядок действий:

1. Зайти во вкладку «Товары на складах временного хранения» и выбрать нужную запись.
2. Кликнуть по зеленому кругу с белой галочкой.
3. Указать дату приема и объем интересующей партии товара.
4. Сохранить изменения.

Так подтверждается передача определенной партии товара следующему собственнику. Например, компания-перевозчик передала продукцию на мясоперерабатывающий комбинат. Эта продукция снимается с ее учета и переходит к новому владельцу, что отражается в программе.

«Меркурий» и 1С: Предприятие

Чтобы максимально упростить и оптимизировать работу в «Меркурии», можно интегрировать ГИС с приложением 1С: Предприятие.

Продукты 1С разрабатывались для автоматизации бухучета, движения товаров, документов и других управленческих процессов на предприятии. После некоторых изменений, связанных с внедрением «Меркурия», приложение дает возможность работать и с ВСД.

Интеграция программ может существенно упростить жизнь предпринимателю и открыть ряд дополнительных возможностей, в том числе благодаря взаимодействию между программными инструментами, объединенными в 1С. Большой плюс в том, что продукты 1С знакомы большинству организаций и просты в применении, а также имеют функцию автоматического обновления.

Для интеграции программ сначала надо получить доступ к Ветис.API, который оформляется при регистрации через обращение в Россельхознадзор.

Для правильного взаимодействия программ следует произвести в 1С определенные настройки. Порядок действий здесь такой:

1. Войти в раздел, посвященный интеграции ГИС «Меркурий».
2. Активировать поле «Учет подконтрольных товаров», чтобы заполнять документацию с учетом всех актуальных корректировок в законодательстве.
3. Активировать автоматическую синхронизацию.
4. Настроить параметры подключения и права доступа.

Изменения активируются после проставления галочки в соответствующем поле.

Аннулирование доступа к ГИС «Меркурий»

В «Меркурии» предусмотрена регистрация хозяйствующих субъектов и конкретных пользователей, имеющих доступ к разному функционалу. Соответственно, прекратить можно оба вида регистрации.

Учетная запись пользователя удаляется в двух случаях:

• при увольнении работника;
• по решению руководителя предприятия.

Если у организации есть сотрудник, наделенный правами администратора, он вправе сам аннулировать запись работника. В ином случае придется обращаться с заявлением в управление Россельхознадзора. Документы, необходимые для обнуления регистрации, должны быть представлены не позднее трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Права хозяйствующего субъекта в ГИС «Меркурий» прекращаются в случаях:

• ликвидации организации (доступ аннулируется для всех пользователей в части этой компании);
• прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Остатки товаров из числа продукции животноводства в таких ситуациях могут передаваться другому хозяйствующему субъекту. В этом случае до завершения процедуры и изменения данных в единых реестрах ФНС необходимо оформить в ГИС «Меркурий» электронные документы на перемещение или переход прав собственности на товар.

Когда остатки товара утилизируются, на них также надо сформировать транспортные ВСД в компоненте «Меркурий» до окончания ликвидационных мероприятий или реорганизации. Если юрлицо, по данным ФНС, значится прекратившим свою деятельность, оно уже не может совершать какие-либо действия в ГИС, поэтому важно произвести все необходимые действия заранее. В противном случае продукция дальше не сможет находиться в легальном товарообороте.

Как используется «Меркурий» при проверках Россельхознадзора

Введение единой государственной системы, позволяющей следить за перемещением подконтрольной продукции, сделало все операции с ней прозрачными. Возможности программы всё больше используются уполномоченными органами для выявления нелегального оборота товаров, что уже положительно сказалось на объеме фальсификата на рынке.

Благодаря возможностям, которые дает «Меркурий», специалисты Россельхознадзора могут, даже не выходя из кабинета, выявить факты поставок фальсифицированной продукции и пресечь ее распространение.

Например, совсем недавно сотрудники контролирующего органа в Челябинской области выяснили, что в 64 медицинских учреждения региона поставлялось сливочное масло, не соответствующее требованиям к этому продукту и произведенное с нарушением технологии. То, что в ГИС «Меркурий» были отражены все цепочки поставок фальсифицированного товара, помогло оперативно предотвратить его употребление у получателей. Аналогичные нарушения обнаружили в Тверской, Ивановской областях и других регионах.

В Астраханской области с использованием компонента «Меркурий» выявили фантомное рыбоперерабатывающее предприятие. Такие же случаи только за последнее время были в Алтайском и Камчатском краях.

Законопослушным предпринимателям стоит помнить, что при проверках специалисты Россельхознадзора могут обнаружить не только грубейшие нарушения, связанные с оборотом фальсификата или товаров ненадлежащего качества. Они регулярно анализируют данные компонента «Меркурий» на предмет соблюдения правил заполнения ВСД. К распространенным нарушениям в этой части относится:

• оформление ВСД с ошибками;
• путаница с указанием транспортных средств или вообще отсутствие нужных сведений в документах;
• несоблюдение требований при оформлении ВСД на возврат, на продукцию с истекшим сроком годности, с авансовыми датами выработки, без указания вида и количества сырья и т. д.

Чтобы техническая ошибка при оформлении ВСД не стала поводом для принятия мер со стороны контролирующего органа, стоит уделить внимание обучению работников корректной работе в «Меркурии».

ГИС «Меркурий»: обучение работе в системе

Не все сотрудники организаций хорошо знают, что представляет собой «Меркурий», как установить и использовать эту систему. У новых пользователей могут возникать сложности на начальном этапе работы. Чтобы избежать ошибок, руководитель компании может организовать для своих работников обучение одним из возможных способов:

1. На сайте mercury-vetrf-ru.ru размещены видеоуроки для начинающих пользователей, там есть вся необходимая информация. Они дают представление о ГИС «Меркурий» в целом, о том, как проходит регистрация, проводятся транзакции, оформляются и погашаются ВСД. Информация изложена в доступной форме. По сути, это видеоинструкция, следуя которой можно совершать все основные действия. Видеоуроки представлены для просмотра бесплатно.
2. Если после изучения инструкций и просмотра видеоуроков у пользователей остались вопросы, Россельхознадзор предоставляет возможность организовать видеоконференцию по Skype. Она тоже проводится бесплатно как для работников служб ветеринарии, так и для коммерческих организаций.

Чтобы инициировать конференцию, надо отправить заявку в техподдержку mercury@fsvps.ru в произвольной форме. В ней следует отразить:

• логин в Skype;
• планируемое число участников;
• предварительную дату и удобное время проведения мероприятия;
• контактную информацию ответственного лица.

Конкретный день вебинара и время его начала согласуют сотрудники техподдержки после рассмотрения заявки.

1. Для тех, кто желает пройти обучение или обучить персонал в кратчайшие сроки, действуют специализированные платные курсы.

На начальном этапе внедрения ВетИС работа в системе и, в частности, в ее компоненте «Меркурий» вызывала немало сложностей у специалистов и хозяйствующих субъектов. Сегодня для многих она стала не только привычным, но и удобным способом оформления документов на продукцию. А находящиеся в свободном доступе обучающие материалы помогут разобраться с нюансами работы программы как новым пользователям, так и опытным участникам рынка.