Работа в программе сап инструкция

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.

Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.

Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов. Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов.

К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами, поставив в один ряд с Биллом Гейтсом. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.

Особенности приложения

Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.

Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.

С помощью SAP можно вести:

• бухгалтерский учёт;
• управление запасами;
• кадровые перестановки и назначения;
• закупку;
• составление отчётов;
• логистику;
• рекрутинг и адаптацию;
• обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
• управление любой базой данных;
• визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP. Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.

Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Популярные пакеты

Продуктовая линейка приложения специализируется на решениях управления бизнесом. Ведущим пакетом является mySAP Business Suite. Он обеспечивает интеграцию информационных данных и процессов в единую платформу. Система разработана на технологической платформе NetWeaver. Это семейство включает в себя решения по управлению ресурсами, взаимоотношению с клиентами и поставщиками, логистической сетью и жизненным циклом продукции.

С помощью системы можно автоматизировать ряд операций. Например, поступивший заказ закрепляется за ответственным лицом, обеспечивающим его выполнение. После обработки сотрудником документ отправляется оператору следующего звена, который дополняет его необходимыми данными. Сотрудники не беспокоятся о своевременности передачи документов или необходимости поиска нужных специалистов.

Весь процесс документооборота по поставкам, снабжению, товародвижению на предприятии происходит автоматически. Цикл может охватывать весь процесс, начиная от закупки сырья до продаж и гарантийного сопровождения готовой продукции. Приложение развивается с учётом актуальных требований и возрастающих темпов производства.

В 2011 году был разработан продукт HANA, являющийся высокопроизводительной системой управления базы данных. Приложение может самостоятельно размещать всю базу в оперативной памяти без использования дискового пространства. На её базе создаются и бизнес-приложения. C помощью SAP HANA можно повысить производительность различных процессов. Например, посредством него возможно закрытие финансового периода, анализ доступа, планирование материалов и контроль их перемещения. Лучше всего проект подходит для работы с данными, имеющими высокую ценность.

Компания имеет широкую сеть партнёров. В России их уже больше десяти. У организации есть опыт сотрудничества с «Эльдорадо», «Сургутнефтегаз», «Российскими железными дорогами».

SAP включает следующие пакеты:

• Knowledge Management (KM) — выполняет контроль образовательных программ.
• Process Integration (PI) — помогает выполнить интеграцию различного уровня.
• Enterprise Portal (EP) — решает ряд портальных задач.
• Mobile Infrastructure (MI) — приходит на помощь при реализации мобильных приложений.
• Master Data Management (MDM) — предназначен для сбора и предоставления справочной информации, а также нормативных документов.
• Business Intelligence (BI) — разработан для ведения бизнес-аналитики.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

• осуществить запуск и вход в систему;
• перейти к начальному экрану;
• запустить нужные транзакции;
• получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

• Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
• Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
• Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
• Академический центр компетенции SAP.
• Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

SAP – Эволюция SAP

SAP является мировым лидером в области корпоративных приложений с точки зрения доходов от программного обеспечения и услуг, связанных с программным обеспечением. Основываясь на рыночной капитализации, он является третьим по величине в мире независимым производителем программного обеспечения, поддерживающим все отрасли промышленности, помогая им работать с прибылью, устойчиво развиваться и опережать конкурентов на рынке.

SAP с первого взгляда

Компания SAP известна во всем мире своими уникальными инновациями, которые помогают клиентам эффективно вести свой бизнес. Некоторые из его фактов и цифр заключаются в следующем –

• Более 263 000 клиентов в 188 странах.

• Более 68 800 сотрудников в более чем 130 странах.

• Годовой доход (МСФО) 1682 млрд. Евро.

• Перечислен под символом «SAP» на биржах, включая Франкфуртскую биржу и NYSE.

Более 263 000 клиентов в 188 странах.

Более 68 800 сотрудников в более чем 130 странах.

Годовой доход (МСФО) 1682 млрд. Евро.

Перечислен под символом «SAP» на биржах, включая Франкфуртскую биржу и NYSE.

Сертификаты ISO

• Разработка SAP: сертификат ISO 9001: 2008
• Глобальная поддержка SAP Active: сертификат ISO 9001: 2008
• Глобальная поддержка SAP Active: сертификат ISO 27001: 2005

Отрасли и решения

промышленности

Род деятельности

Аэрокосмическая и оборонная промышленность автомобильный Банковское дело химикалии Потребительские товары Оборона и безопасность Инжиниринг, строительство и эксплуатация Здравоохранение Высшее образование и исследования Высокотехнологичный Промышленное оборудование, Комплектующие страхование Науки о жизни Средства массовой информации Мельничные продукты Добыча полезных ископаемых Нефтяной газ Профессиональные услуги Государственный сектор Розничная торговля Спорт и Развлечения связь Путешествия и транспорт коммунальные услуги Оптовая продажа

Управление активами устойчивость финансов Отдел кадров Информационные технологии производство маркетинг НИОКР, инжиниринг Продажи обслуживание Sourcing и Закупки Цепочка поставок Рекомендуемые решения Большие данные Привлечения клиентов Интернет вещей Решения для быстрого развертывания Безопасность Малый и средний бизнес Пользовательский опыт

Товары

Бизнес-приложения	База данных и технологии
Бизнес Люкс CRM Управление активами предприятия Планирование ресурсов предприятия Финансовый менеджмент Управление человеческим капиталом Закупка Управление жизненным циклом продукта Система управления цепями поставок устойчивость	Основание приложения Управление бизнес-процессами и интеграция Облачные вычисления Содержание и сотрудничество База данных Управление данными Хранилище данных Управление корпоративной информацией Вычисления в памяти (SAP HANA) мобильный Безопасность
аналитика	мобильный
Прикладная аналитика Бизнес-аналитика Хранилище данных Управление производительностью предприятия Управление, Риск, Соблюдение Прогнозная аналитика	Мобильные приложения Управляемая мобильность Мобильная платформа Mobile Secure Мобильные услуги
облако
Приложения Деловые Сети инфраструктура Платформа Социальное сотрудничество

Партнеры SAP

Партнеры SAP играют важную роль, помогая организациям покупать, создавать, внедрять, обслуживать и поддерживать решение SAP, которое наилучшим образом соответствует их уникальным потребностям. Они помогают организациям быстро достигать бизнес-целей с лучшими результатами. В целом партнеры SAP помогают в:

• Решение задач малого и среднего бизнеса
• Расширение решения SAP с помощью пользовательских приложений
• Управление развертыванием по стране и языку
• Покупка решений SAP

Поддержка и сервис SAP

SAP предлагает своим клиентам широкий спектр услуг с помощью более 15000 обученных и сертифицированных консультантов, обладающих уникальными знаниями в 25 различных отраслях.

SAP предоставляет следующие поддержки и услуги через свой портал –

• Загрузить программное обеспечение SAP
• SAP Notes (поддержка исправлений и обновлений)
• Статьи на основе знаний
• Запрос разработчика
• Редактировать систему
• Управление удаленными подключениями
• Сообщение и отслеживание инцидента поддержки, и т. Д.

Вы можете получить доступ к порталу поддержки SAP по адресу –

https://support.sap.com/home.html

Войдите в систему, используя свой « S-User ID » и « пароль », и получите доступ к поддержке, предлагаемой SAP.

SAP – Введение в ERP

SAP является лидером на рынке решений и услуг ERP (Enterprise Resource and Planning). В этой главе мы попытаемся понять больше о ERP и где это должно использоваться. Кроме того, мы изучим методы реализации ERP вместе с пакетами ERP, доступными на рынке.

Что такое ERP?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) – это программное обеспечение, предназначенное для организаций, принадлежащих к различным отраслям промышленности, независимо от их размера и мощности.

Пакет ERP предназначен для поддержки и интеграции практически всех функциональных областей бизнес-процессов, таких как закупка товаров и услуг, продажа и распределение, финансы, учет, управление персоналом, производство, планирование производства, логистика и управление складом.

Интеграция бизнес процессов

Каждому бизнесу, независимо от отрасли, к которой он принадлежит, требуются подключенные системы с эффективным информационным потоком от одного бизнес-процесса к другому. Интеграция бизнес-процессов (BPI) играет важную роль в преодолении проблем интеграции, которая позволяет организациям подключать системы внутри и снаружи.

Интеграция бизнес-процессов (BPI) позволяет –

• автоматизация бизнес-процессов,
• интеграция систем и сервисов,
• безопасный обмен данными между многочисленными приложениями и
• автоматизация процесса управления, эксплуатации и сопровождения.

На следующем рисунке показан обзор различных бизнес-процессов, работающих на предприятии, и их интеграции.

Эволюция ERP

На ранних этапах разработки были разработаны интегрированные решения для конкретных областей процесса, таких как –

• Управление материальными потоками – интегрированная система была известна как планирование потребности в материалах (ППМ)
• Производство – интегрированная система была известна как планирование производственных ресурсов

Однако ни одна из интегрированных систем не поставляется с полным решением для организации, охватывающей основные области бизнес-процессов. В начале 1990-х Gartner Group впервые использовала сокращение ERP . К середине 1990-х годов системы ERP выполняли все основные функции предприятия.

На ранних этапах большинство ERP-решений были ориентированы на автоматизацию функций бэк-офиса , которые не влияли напрямую на клиентов или широкую публику. Позднее были интегрированы функции фронт-офиса, такие как управление взаимоотношениями с клиентами и системы электронного бизнеса .

Функции ERP

Система ERP обычно выполняет следующие функции:

• Поддерживает интегрированный бизнес-процесс внутри организации.

• Улучшает планирование капитала и помогает в выполнении организационных планов и стратегий.

• Помогает ускорить процесс принятия решения по анализу точных данных.

• Помогает расширить бизнес-сеть на более широкие домены, расширяя продукты и услуги, чтобы охватить больше клиентов, поставщиков и партнеров.

• Определяет операционные риски для улучшения управления.

• Обеспечивает защиту от организационных нарушений данных и угроз безопасности при утечке информации.

• Делает организацию адаптируемой к быстрым изменениям в бизнес-процессах в соответствии с потребностями.

• Дает долгосрочную прибыль, предоставляя средства для увеличения клиентской базы.

Поддерживает интегрированный бизнес-процесс внутри организации.

Улучшает планирование капитала и помогает в выполнении организационных планов и стратегий.

Помогает ускорить процесс принятия решения по анализу точных данных.

Помогает расширить бизнес-сеть на более широкие домены, расширяя продукты и услуги, чтобы охватить больше клиентов, поставщиков и партнеров.

Определяет операционные риски для улучшения управления.

Обеспечивает защиту от организационных нарушений данных и угроз безопасности при утечке информации.

Делает организацию адаптируемой к быстрым изменениям в бизнес-процессах в соответствии с потребностями.

Дает долгосрочную прибыль, предоставляя средства для увеличения клиентской базы.

Функциональные области

ERP – это программное обеспечение для управления бизнесом, которое обычно представляет собой набор интегрированных приложений, которые компания может использовать для сбора, хранения, управления и интерпретации данных из многих функциональных областей, включая:

• Финансовый учет – имеет дело с финансовыми операциями и данными.

• Кадровый ресурс – имеет дело с информацией, связанной с работником организации.

• Управление взаимоотношениями с клиентами – Занимается захватом и управлением взаимоотношениями с клиентами, облегчая использование опыта клиентов для оценки базы знаний.

• Продажа и дистрибуция – сделки с размещением заказов, доставкой, отгрузкой и выставлением счетов.

• Логистика и управление складом – сделки с хранением продукции и отгрузкой.

• Управление производством и материалами – имеет дело с производством и планированием производства.

• Управление изменениями поставок – занимается перемещением продуктов, хранением, управлением и контролем поставок.

• Бизнес-аналитика – анализирует данные и преобразует их в информацию.

Финансовый учет – имеет дело с финансовыми операциями и данными.

Кадровый ресурс – имеет дело с информацией, связанной с работником организации.

Управление взаимоотношениями с клиентами – Занимается захватом и управлением взаимоотношениями с клиентами, облегчая использование опыта клиентов для оценки базы знаний.

Продажа и дистрибуция – сделки с размещением заказов, доставкой, отгрузкой и выставлением счетов.

Логистика и управление складом – сделки с хранением продукции и отгрузкой.

Управление производством и материалами – имеет дело с производством и планированием производства.

Управление изменениями поставок – занимается перемещением продуктов, хранением, управлением и контролем поставок.

Бизнес-аналитика – анализирует данные и преобразует их в информацию.

Преимущества ERP

Благодаря интеграции бизнес-процессов ERP предлагает следующие преимущества:

• Экономит время и расходы.

• Позволяет руководству быстрее принимать решения, используя данные и инструменты отчетности, разработанные в системах.

• Единый источник данных и обмен данными между всеми подразделениями организации.

• Помогает отследить каждую транзакцию, которая происходит в организации, от начала до конца.

• Предоставляет информацию в режиме реального времени, когда это необходимо.

• Обеспечивает синхронизированную передачу информации между различными функциональными областями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство, управление персоналом, логистика и т. Д.

Экономит время и расходы.

Позволяет руководству быстрее принимать решения, используя данные и инструменты отчетности, разработанные в системах.

Единый источник данных и обмен данными между всеми подразделениями организации.

Помогает отследить каждую транзакцию, которая происходит в организации, от начала до конца.

Предоставляет информацию в режиме реального времени, когда это необходимо.

Обеспечивает синхронизированную передачу информации между различными функциональными областями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство, управление персоналом, логистика и т. Д.

Недостатки ERP

Не всегда легко внедрить ERP в организацию. ERP страдает от следующих недостатков –

• Иногда критически важные для организации бизнес-процессы должны быть переработаны, чтобы привести их в соответствие с ERP-решением.

• Стоимость комплексной интеграции может быть очень высокой.

• Переключение с одного ERP-решения на другое еще больше увеличивает стоимость внедрения.

• Конечные пользователи должны быть обучены их повседневной работе.

• Настройка не является предпочтительным.

Иногда критически важные для организации бизнес-процессы должны быть переработаны, чтобы привести их в соответствие с ERP-решением.

Стоимость комплексной интеграции может быть очень высокой.

Переключение с одного ERP-решения на другое еще больше увеличивает стоимость внедрения.

Конечные пользователи должны быть обучены их повседневной работе.

Настройка не является предпочтительным.

ERP пакеты

Многие компании разрабатывают и внедряют различные пакеты ERP в соответствии со своим бюджетом и требованиями, чтобы помочь им удовлетворить потребности своего бизнеса и эффективно вести свой бизнес.

Следующая ссылка ведет на страницу из Википедии, где вы можете найти список почти всех пакетов ERP, разработанных по всему миру.

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ERP_software_packages

SAP – Модули

Решения SAP включают в себя ряд функциональных модулей, которые поддерживают транзакции для выполнения ключевых бизнес-процессов, таких как –

• Финансовый учет (FI)
• Управление финансовой цепочкой поставок (FSCM)
• Контроллинг (СО)
• Управление материальными потоками (MM)
• Сбыт (SD)
• Логистика Выполнение (LE)
• Планирование производства (PP)
• Управление качеством (QM)
• Техническое обслуживание завода (PM)
• Система проектов (PS)
• Человеческие ресурсы (HR)

Финансы и контроллинг (FICO)

SAP FICO представляет собой комбинацию из двух модулей ERP, т.е. Финансовый учет (FI) и Контроллинг (CO). В разделе «Финансы в SAP» и на уровне предприятия участвуют следующие модули:

• ФИ – Финансы
• CO – Контроллинг
• IM – Управление инвестициями
• TR – Казначейство
• EC – Управление предприятием

SAP FI (Финансовый учет) отвечает за отслеживание потока финансовых данных в организации контролируемым образом и интеграцию всей информации для эффективного принятия стратегических решений.

Действия, включенные в SAP FI

• Создание организационной структуры (определение компании, кодов компаний, бизнес-направлений, функциональных областей, кредитный контроль, присвоение кодов компаний кредитному контролю)

• Глобальные параметры финансового учета (ведение финансового года, периоды проводки, определение типов документов, ключей проводки, диапазонов номеров для документов)

• Учет в Главной книге (создание плана счетов, групп счетов, определение правил передачи данных, создание счета в главной книге)

• Налоговая настройка, создание и обслуживание Дома банков

• Кредиторская задолженность (создание основных данных поставщика и связанных с поставщиком финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты)

• Дебиторская задолженность (создание основных данных клиента и связанных с клиентами финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты

• Учет активов

• Интеграция с SD и MM

Создание организационной структуры (определение компании, кодов компаний, бизнес-направлений, функциональных областей, кредитный контроль, присвоение кодов компаний кредитному контролю)

Глобальные параметры финансового учета (ведение финансового года, периоды проводки, определение типов документов, ключей проводки, диапазонов номеров для документов)

Учет в Главной книге (создание плана счетов, групп счетов, определение правил передачи данных, создание счета в главной книге)

Налоговая настройка, создание и обслуживание Дома банков

Кредиторская задолженность (создание основных данных поставщика и связанных с поставщиком финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты)

Дебиторская задолженность (создание основных данных клиента и связанных с клиентами финансовых атрибутов, таких как группы счетов и условия оплаты

Учет активов

Интеграция с SD и MM

Модуль SAP CO (Контроллинг) облегчает координацию, мониторинг и оптимизацию всех процессов в организации. Он контролирует бизнес-поток в организации. Этот модуль помогает анализировать фактические цифры с запланированными данными и планировать бизнес-стратегии.

Два вида элементов управляются в CO –

• Элементы затрат
• Элементы дохода

Эти элементы хранятся в модуле FI.

Деятельность, связанная с SAP CO

• Учет элементов затрат (обзор затрат и доходов, возникающих в организации)

• Учет по местам возникновения затрат

• Деятельность на основе учета (анализ межведомственных бизнес-процессов)

• Внутренние заказы

• Контроллинг затрат на продукт (рассчитывает затраты, возникающие при производстве продукта или предоставлении услуги)

• Анализ прибыльности (анализирует прибыль или убыток организации по отдельным сегментам рынка)

• Учет по прибыли Центра (оценивает прибыль или убыток отдельных, независимых областей в организации)

Учет элементов затрат (обзор затрат и доходов, возникающих в организации)

Учет по местам возникновения затрат

Деятельность на основе учета (анализ межведомственных бизнес-процессов)

Внутренние заказы

Контроллинг затрат на продукт (рассчитывает затраты, возникающие при производстве продукта или предоставлении услуги)

Анализ прибыльности (анализирует прибыль или убыток организации по отдельным сегментам рынка)

Учет по прибыли Центра (оценивает прибыль или убыток отдельных, независимых областей в организации)

Управление продажами и дистрибуцией (SD)

SAP SD является одним из наиболее важных модулей в SAP. Обладает высоким уровнем сложности интеграции. SAP SD используется организациями для поддержки деятельности по продаже и распространению продуктов и услуг, начиная от запроса к заказу и заканчивая доставкой.

SAP SD может отслеживать множество видов деятельности, которые имеют место в организации, таких как запросы продукции, предложение (предпродажные операции), размещение заказа, ценообразование, планирование поставок (сбытовая деятельность), комплектация, упаковка, выпуск товара, отгрузка продуктов в клиенты, доставка продуктов и выписка счетов.

Во всех этих процессах участвуют несколько модулей, таких как FI (Финансовый учет), CO (Контроллинг), MM (Управление материальными потоками), PP (Планирование производства), LE (Выполнение логистики) и т. Д., Что показывает сложность интеграции. участвует.

Действия, включенные в SAP SD

• Создание организационной структуры (создание новой компании, балансовых единиц, организации продаж, каналов сбыта, подразделений, бизнес-зоны, заводов, торгового зала, поддержка офисов продаж, места хранения)

• Присвоение организационных единиц (присвоение отдельных компонентов, созданных в указанных выше действиях, друг другу в соответствии с дизайном, таким как балансовая единица для компании, сбытовая организация для балансовой единицы, канал сбыта для сбытовой организации и т. Д.)

• Определение компонентов калькуляции (определение таблиц условий, типов условий, последовательностей условий)

• Настройка типов торговых документов, видов счетов и компонентов, связанных с налогами

• Настройка записей и конфигурации основных данных клиента

Создание организационной структуры (создание новой компании, балансовых единиц, организации продаж, каналов сбыта, подразделений, бизнес-зоны, заводов, торгового зала, поддержка офисов продаж, места хранения)

Присвоение организационных единиц (присвоение отдельных компонентов, созданных в указанных выше действиях, друг другу в соответствии с дизайном, таким как балансовая единица для компании, сбытовая организация для балансовой единицы, канал сбыта для сбытовой организации и т. Д.)

Определение компонентов калькуляции (определение таблиц условий, типов условий, последовательностей условий)

Настройка типов торговых документов, видов счетов и компонентов, связанных с налогами

Настройка записей и конфигурации основных данных клиента

Управление материальными потоками (MM)

Управление материальными потоками занимается перемещением материалов через другие модули, такие как логистика, управление цепочками поставок, продажи и доставка, управление складом, производство и планирование.

Логистическое выполнение (LE)

Логистическое выполнение может быть разделено на два подмодуля: отгрузка товара (закупка до процесса закупки) и управление складом (хранение товара). Эти два модуля интегрированы с продажей и дистрибуцией, управлением материалами, производством и планированием.

Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)

Как следует из названия SRM, этот модуль посвящен эффективной и действенной передаче продуктов и услуг между организацией и ее поставщиками. Основным процессом, описанным в этом разделе, является приобретение таких продуктов, как прямые материалы, косвенные материалы и услуги. Этот модуль может эффективно интегрироваться с системой планирования, учета и инвентаризации.

Сквозной цикл закупок

Процесс закупки с помощью SAP Enterprise Buyer состоит из следующих основных этапов:

• Тележки для покупок
• Утверждение корзины
• Поиск требований
• Заказы
• Подтверждение заказа на поставку
• Подтвердить товары / услуги
• Подтверждение подтверждения
• Процесс счета
• Утверждение счета

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM занимается сквозными процессами, связанными с клиентами. CRM предназначен для централизации данных, относящихся ко всем клиентам, связанным с организацией. Это помогает организации –

• Поддерживайте свои продажи, услуги и выстраивайте маркетинговые стратегии в соответствии с требованиями рынка и анализом данных клиентов.

• Сосредоточьтесь на своих клиентах и ​​с помощью анализа информации помогите бизнесу узнать больше о своих клиентах.

• Улучшение продаж и услуг и построение лучших отношений с клиентами.

Поддерживайте свои продажи, услуги и выстраивайте маркетинговые стратегии в соответствии с требованиями рынка и анализом данных клиентов.

Сосредоточьтесь на своих клиентах и ​​с помощью анализа информации помогите бизнесу узнать больше о своих клиентах.

Улучшение продаж и услуг и построение лучших отношений с клиентами.

Человеческие ресурсы (HR)

Наиболее важной задачей администрирования основных данных в отделе кадров является ввод данных о сотрудниках для целей администрирования, учета времени и расчета заработной платы.

Новый сотрудник может быть нанят без использования набора персонала. Вместо этого вы можете нанять кого-то, выполнив действие по персоналу в Администрировании персонала, создав тем самым необходимые данные для найма сотрудника.

Данные сотрудника должны быть актуальными. После приема на работу сотрудника всегда могут возникнуть обстоятельства, которые требуют либо ввода новых данных, либо корректировки текущих данных. Например –

• Сотрудник переходит на свой новый адрес, который необходимо сохранить в системе.

• Работник получает повышение заработной платы в начале года. Новая зарплата должна быть сохранена на соответствующую дату.

• Сотрудник меняет работу в организации. Его или ее организационное назначение, рабочее время и зарплата также изменяются.

• Данные могут быть сохранены для прошлого, настоящего или будущего.

Сотрудник переходит на свой новый адрес, который необходимо сохранить в системе.

Работник получает повышение заработной платы в начале года. Новая зарплата должна быть сохранена на соответствующую дату.

Сотрудник меняет работу в организации. Его или ее организационное назначение, рабочее время и зарплата также изменяются.

Данные могут быть сохранены для прошлого, настоящего или будущего.

Примечание. При вводе данных, относящихся к заработной плате, в прошлом запускается обратный учет.

Модуль HR состоит из основных областей функциональности, известных как подмодули. Модуль HR является истинной демонстрацией силы продукта SAP в Планировании ресурсов предприятия.

Система HR имеет очень сильные точки интеграции (где данные передаются туда и обратно без участия человека) практически со всеми другими модулями SAP. Кроме того, существует очень тесная интеграция между подмодулями HR.

На иллюстрации выше показаны некоторые основные термины SAP HR, перечисленные ниже.

• Управление командировкой
• Прием на работу
• Платежная ведомость
• Личное развитие
• Организационный менеджмент
• Тайм-менеджмент
• Кадровое планирование
• ESS
• MSS
• Обучение и управление событиями
• CATS
• Выгоды
• Управление компенсациями
• Личная Администрация

SAP – Архитектура и установка SAP GUI

Эта глава проливает свет на архитектуру R / 3 и объясняет, как установить графический интерфейс SAP в вашей системе.

SAP: трехуровневая архитектура

С помощью SAP R / 3 SAP открывает новое поколение корпоративного программного обеспечения – от мэйнфреймов (архитектура клиент-сервер) до трехуровневой архитектуры базы данных, приложения и пользовательского интерфейса.

Трехуровневая архитектура SAP R / 3

Серверы презентаций

Серверы презентаций содержат системы, обеспечивающие графический интерфейс.

• Уровень представления также известен как уровень клиента
• Уровень представления – это взаимодействие с пользователем
• В целях взаимодействия SAP-пользователя мы используем GUI
• GUI обозначает графический интерфейс пользователя
• Пример – настольные, мобильные устройства, ноутбуки

Серверы приложений

Серверы приложений включают в себя специализированные системы с несколькими процессорами и большим объемом оперативной памяти.

• Уровень приложений также известен как уровень ядра и базовый уровень.

• Прикладные программы SAP выполняются на уровне приложений.

• Уровень приложений служит связующим звеном между представлением и уровнем базы данных.

• Сервер приложений – это место, где диспетчер распределяет рабочую нагрузку между различными рабочими процессами и выполняет работу.

Уровень приложений также известен как уровень ядра и базовый уровень.

Прикладные программы SAP выполняются на уровне приложений.

Уровень приложений служит связующим звеном между представлением и уровнем базы данных.

Сервер приложений – это место, где диспетчер распределяет рабочую нагрузку между различными рабочими процессами и выполняет работу.

Серверы баз данных

Серверы баз данных содержат специализированные системы с быстрыми и большими жесткими дисками.

• Слой базы данных хранит данные
• Хранилище данных может быть бизнес-данными, системными данными SAP, таблицами SAP, программами.
• Примеры – Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB / 2, Siebel, Sybase и т. Д.

Трехуровневая архитектура

Что такое клиент?

Клиент – это логическая часть физической базы данных SAP R / 3. С точки зрения бизнеса, клиент может интерпретироваться как логическая группа компаний.

Очки для запоминания –

• Все работы по настройке (конфигурации) и разработке (ABAP) в SAP R / 3 выполняются на клиенте.

• Однако данные как из настройки, так и из разработки могут храниться в отдельном клиенте (клиент-зависимые данные) или среди всех клиентов (клиент-независимые данные) в системе.

Все работы по настройке (конфигурации) и разработке (ABAP) в SAP R / 3 выполняются на клиенте.

Однако данные как из настройки, так и из разработки могут храниться в отдельном клиенте (клиент-зависимые данные) или среди всех клиентов (клиент-независимые данные) в системе.

Клиент-зависимый против клиента

Данные в каждом клиенте могут быть отделены от данных других клиентов. В системе SAP R / 3 в основном существует два типа данных – клиент-зависимые и клиент-независимые данные.

• Клиент-зависимые данные определяются как данные, специфичные для отдельного клиента. Примеры зависимых от клиента данных включают диапазоны номеров, варианты ABAP и основные записи пользователей, а также данные, которые создаются или обновляются посредством транзакций SAP R / 3.

• Независимые от клиента данные могут быть определены как данные, содержащиеся на всех клиентах в системе. Примеры независимых от клиента данных включают объекты словаря данных (таблицы, представления), исходный код ABAP, экраны и меню.

Клиент-зависимые данные определяются как данные, специфичные для отдельного клиента. Примеры зависимых от клиента данных включают диапазоны номеров, варианты ABAP и основные записи пользователей, а также данные, которые создаются или обновляются посредством транзакций SAP R / 3.

Независимые от клиента данные могут быть определены как данные, содержащиеся на всех клиентах в системе. Примеры независимых от клиента данных включают объекты словаря данных (таблицы, представления), исходный код ABAP, экраны и меню.

• Данные находятся в таблицах. Чтобы определить, является ли конкретная таблица зависимой от клиента или независимой от клиента, необходимо пересмотреть структуру таблицы. Структура таблицы может быть просмотрена с помощью словаря данных (SE11). Если MANDT (клиент на немецком языке) является первым ключевым полем таблицы, то таблица зависит от клиента; в противном случае таблица не зависит от клиента.

• Например, таблица TSTC не зависит от клиента; однако таблица USR01 зависит от клиента.

Данные находятся в таблицах. Чтобы определить, является ли конкретная таблица зависимой от клиента или независимой от клиента, необходимо пересмотреть структуру таблицы. Структура таблицы может быть просмотрена с помощью словаря данных (SE11). Если MANDT (клиент на немецком языке) является первым ключевым полем таблицы, то таблица зависит от клиента; в противном случае таблица не зависит от клиента.

Например, таблица TSTC не зависит от клиента; однако таблица USR01 зависит от клиента.

Поставщики SAP R / 3

Каждая система SAP R / 3 содержит три клиента 000, 001 и 066. Давайте рассмотрим этих клиентов и рассмотрим, что они содержат.

Эти клиенты предоставляют различные функции и не должны быть удалены.

• Клиент 000 выполняет специальные функции. В частности, ему предоставляется расширенная функциональность во время обновлений.

• Клиент 001 в основном является копией 000 и может использоваться в качестве основы для нового клиента настройки.

• Клиент 066 – это специальный клиент, который предназначен для мониторинга операционной системы. Он используется службой раннего наблюдения SAP R / 3 для предоставления рекомендаций по производительности.

Клиент 000 выполняет специальные функции. В частности, ему предоставляется расширенная функциональность во время обновлений.

Клиент 001 в основном является копией 000 и может использоваться в качестве основы для нового клиента настройки.

Клиент 066 – это специальный клиент, который предназначен для мониторинга операционной системы. Он используется службой раннего наблюдения SAP R / 3 для предоставления рекомендаций по производительности.

В выпусках до 3.0 клиент 000 содержал модель компании. Начиная с версии 4.0 клиенты 000 и 001 идентичны. Клиент 000 больше не содержит модель компании. Любой клиент может быть использован в качестве основы для конфигурации через клиентскую копию. Как правило, большинство проектов начинаются с копии клиента 000, чтобы начать сборку конфигурации. Работа с клиентами никогда не должна осуществляться в трех доставленных клиентах.

минимальные системные требования

Для установки последней версии SAP GUI 730 машины MSU должны соответствовать следующим минимальным системным требованиям:

• ПК на базе Windows под управлением Windows 7, Vista или Windows XP с пакетом обновления 3

• Apple Mac с программным обеспечением виртуальной машины (VMWare, Fusion, Parallels) под управлением Windows 7, Vista или XP (пакет обновления 3)

ПК на базе Windows под управлением Windows 7, Vista или Windows XP с пакетом обновления 3

Apple Mac с программным обеспечением виртуальной машины (VMWare, Fusion, Parallels) под управлением Windows 7, Vista или XP (пакет обновления 3)

Системная память (RAM)

• Windows XP – минимум 1 ГБ; Рекомендуется 2 ГБ

• Windows 7 – минимум 2 ГБ; Рекомендуется 4 ГБ

• Mac с виртуальной средой Windows – минимум 2 ГБ; Рекомендуется 4 ГБ

Windows XP – минимум 1 ГБ; Рекомендуется 2 ГБ

Windows 7 – минимум 2 ГБ; Рекомендуется 4 ГБ

Mac с виртуальной средой Windows – минимум 2 ГБ; Рекомендуется 4 ГБ

Дисковое пространство

• 145 МБ свободного дискового пространства для программы установки SAP GUI

• 250 МБ свободного дискового пространства для полностью установленного приложения

145 МБ свободного дискового пространства для программы установки SAP GUI

250 МБ свободного дискового пространства для полностью установленного приложения

Необходимые загрузки программного обеспечения

• Загрузить лицензионную версию Java Platform, Enterprise Edition 7 SDK

• SAP GUI 7.30

• SAP IDES 4.7 Установочные файлы

• MS Loopback Сетевой адаптер

Загрузить лицензионную версию Java Platform, Enterprise Edition 7 SDK

SAP GUI 7.30

SAP IDES 4.7 Установочные файлы

MS Loopback Сетевой адаптер

Предварительная установка

Увеличить виртуальную память

Мой компьютер (щелкните правой кнопкой мыши) → Свойства → Дополнительные параметры системы → Производительность → Настройка → Дополнительно → Виртуальная память → Изменить

На следующем снимке экрана показаны шаги.

SAP – Net Weaver

NetWeaver – это комбинация базового ядра SAP (также известного как уровень ОС SAP, в основном WEB AS) и любого программного инструмента SAP для поддержки бизнеса.

NetWeaver с первого взгляда

SAP NetWeaver описывает все программное обеспечение и услуги, используемые для «Business Enablement». Бизнес-пакет SAP, например ECC или SRM, содержит программные компоненты для этого конкретного бизнес-решения.

• SAP NetWeaver – это открытая технологическая платформа, которая предлагает полный набор технологий для запуска критически важных бизнес-приложений и интеграции людей, процессов и информации.

• SAP NetWeaver – это веб-платформа для открытой интеграции приложений, которая служит основой для корпоративной сервис-ориентированной архитектуры (корпоративная SOA) и позволяет интегрировать и согласовывать людей, информацию и бизнес-процессы в рамках бизнеса и технологических границ.

• Он использует открытые стандарты для интеграции с информацией и приложениями практически из любого источника или технологии.

• SAP NetWeaver является основой SAP Business Suite и SAP Business by Design. Он также поддерживает партнерские решения и пользовательские приложения.

SAP NetWeaver – это открытая технологическая платформа, которая предлагает полный набор технологий для запуска критически важных бизнес-приложений и интеграции людей, процессов и информации.

SAP NetWeaver – это веб-платформа для открытой интеграции приложений, которая служит основой для корпоративной сервис-ориентированной архитектуры (корпоративная SOA) и позволяет интегрировать и согласовывать людей, информацию и бизнес-процессы в рамках бизнеса и технологических границ.

Он использует открытые стандарты для интеграции с информацией и приложениями практически из любого источника или технологии.

SAP NetWeaver является основой SAP Business Suite и SAP Business by Design. Он также поддерживает партнерские решения и пользовательские приложения.

Компоненты SAP NetWeaver

SAP NetWeaver включает в себя полный набор компонентов, приложений и инструментов.

Сервер приложений SAP NetWeaver

Он поддерживает независимые от платформы веб-сервисы, бизнес-приложения и разработку на основе стандартов, что позволяет вам использовать существующие технологические ресурсы для решений, ориентированных на веб-сервисы.

SAP NetWeaver Business Warehouse

Это позволяет вам интегрировать данные со всего предприятия и преобразовывать их в практическую и своевременную деловую информацию для принятия обоснованных решений.

SAP NetWeaver Gateway

Это позволяет разработчикам создавать приложения, которые связывают бизнес-пользователей с программным обеспечением SAP из любой среды и с любого устройства.

Управление основными данными SAP NetWeaver

Это обеспечивает согласованность данных между системами и помогает интегрировать бизнес-процессы в расширенную цепочку создания стоимости.

SAP NetWeaver Process Orchestration

Это помогает улучшить процессы, от простых рабочих процессов до интегрированных процессов, которые охватывают приложения и организационные границы. Он включает в себя возможности для управления бизнес-процессами, управления бизнес-правилами и интеграции процессов.

SAP NetWeaver Portal

Он объединяет критически важную информацию и приложения, чтобы предоставить пользователям представления на основе ролей, охватывающие всю организацию, что позволяет вам в полной мере использовать свои информационные ресурсы.

SAP Auto-ID Инфраструктура

Он предоставляет вам все возможности, необходимые для интеграции всех устройств автоматического зондирования, включая считыватели и принтеры RFID, устройства Bluetooth, встроенные системы и устройства штрих-кодов.

SAP NetWeaver Identity Management

В нем рассматриваются вопросы доступа и предоставления, с которыми сталкивается типичное предприятие. Это создает новую возможность для интеграции бизнес-процессов и помогает интегрировать системы в гетерогенную ИТ-среду.

Управление жизненным циклом информации SAP NetWeaver

Это позволяет архивировать данные в легкодоступном формате в соответствии с установленными вами правилами хранения.

Инструменты SAP NetWeaver

SAP NetWeaver включает в себя следующие инструменты:

Адаптивный вычислительный контроллер

Он обеспечивает центральную точку контроля для назначения вычислительных ресурсов и оптимизации их использования.

Композитная среда SAP NetWeaver

Он обеспечивает надежную среду для проектирования, развертывания и запуска составных приложений, соответствующих сервис-ориентированной архитектуре.

SAP NetWeaver Developer Studio

Он предлагает удобный пользовательский интерфейс и богатый функционал для разработки приложений J2EE.

SAP NetWeaver Visual Composer

Это упрощает создание приложений для контента и аналитики портала, позволяя бизнес-аналитикам создавать или настраивать приложения, используя визуальный интерфейс пользователя, а не ручное кодирование.

SAP Solution Manager

Это облегчает техническую поддержку для распределенных систем с функциональностью, которая охватывает все ключевые аспекты развертывания решения, эксплуатации и постоянного улучшения.

Приложения SAP NetWeaver

SAP NetWeaver включает в себя следующие приложения –

SAP NetWeaver Enterprise Search

Он обеспечивает простой и безопасный шлюз для корпоративных объектов и транзакций.

SAP NetWeaver единый вход

Он предлагает комплексное решение с единым входом, позволяющее повторно использовать первоначальную аутентификацию пользователя для последующих входов во все приложения.

SAP – вход в систему SAP

В этой главе мы рассмотрим следующие темы:

• Вход в систему SAP
• Добавление нового сервера приложений
• Вход и выход из SAP
• Создание нового пароля или изменение старого пароля

SAP Logon

Вход в систему SAP используется для создания значков для входа в систему SAP R / 3. Однако значки, созданные с помощью входа в систему SAP, не помещаются в группу SAP R / 3 Windows; вместо этого они отображаются через меню входа в систему SAP. Панель входа в систему SAP доступна после установки графического интерфейса пользователя SAP на рабочей станции.

Значок входа в систему SAP

SAP Logon Pad

• Меню входа в систему SAP можно рассматривать как универсальный магазин, где конечные пользователи могут выбирать из значков входа, групп входа или создания новых значков входа.

• Иконки входа будут регистрировать пользователя на одном конкретном сервере приложений. Группа входа будет регистрировать пользователя на одном из нескольких серверов приложений, в зависимости от того, какой из них имеет лучшую статистику производительности.

Меню входа в систему SAP можно рассматривать как универсальный магазин, где конечные пользователи могут выбирать из значков входа, групп входа или создания новых значков входа.

Иконки входа будут регистрировать пользователя на одном конкретном сервере приложений. Группа входа будет регистрировать пользователя на одном из нескольких серверов приложений, в зависимости от того, какой из них имеет лучшую статистику производительности.

Добавление нового сервера приложений SAP

Чтобы создать ярлык для подключения к новому серверу приложений SAP, выполните следующую процедуру:

• Нажмите на ярлык SAP Logon на рабочем столе, и откроется панель входа, как показано на следующем снимке экрана. Нажмите кнопку «Новый».

Нажмите на ярлык SAP Logon на рабочем столе, и откроется панель входа, как показано на следующем снимке экрана. Нажмите кнопку «Новый».

• Нажмите на кнопку «Далее», как показано здесь.

Нажмите на кнопку «Далее», как показано здесь.

• Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

• Описание – укажите содержательный краткий текст для идентификации сервера. Сервер будет доступен на панели входа в систему SAP с этим именем.

• Сервер приложений – укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

• Номер системы и идентификатор системы – укажите системный номер, предоставленный администратором базы. Следует оставить как 00, если ничего не указано.

• Строка маршрутизатора SAP – укажите строку маршрутизатора SAP, если она предоставлена ​​администратором базы данных. Иногда это можно оставить пустым.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Описание – укажите содержательный краткий текст для идентификации сервера. Сервер будет доступен на панели входа в систему SAP с этим именем.

Сервер приложений – укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Номер системы и идентификатор системы – укажите системный номер, предоставленный администратором базы. Следует оставить как 00, если ничего не указано.

Строка маршрутизатора SAP – укажите строку маршрутизатора SAP, если она предоставлена ​​администратором базы данных. Иногда это можно оставить пустым.

• Нажмите на Готово, чтобы завершить настройку. Вновь созданный сервер приложений SAP теперь будет доступен на панели входа в систему SAP.

Нажмите на Готово, чтобы завершить настройку. Вновь созданный сервер приложений SAP теперь будет доступен на панели входа в систему SAP.

Вход в систему SAP R / 3

Панель входа в систему SAP используется для настройки сервера SAP. Графический интерфейс SAP используется для подключения компьютера к системе SAP.

SAP GUI Типы

Графический интерфейс SAP может быть следующих трех категорий:

• SAP GUI для среды Windows
• SAP GUI для среды Java
• SAP GUI для HTML

Для входа на сервер SAP следуйте приведенной ниже процедуре.

• Запустите панель входа в систему SAP.

• Дважды щелкните по Серверу приложений (к которому вам нужно подключиться) на панели входа SAP. Появится экран входа в систему SAP.

• На экране входа в систему SAP

  • Значение клиента по умолчанию появляется автоматически. Если вы хотите войти в систему другого клиента, измените его на новый номер клиента.

  • Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

  • Введите «EN» на языке, чтобы войти в настройки английского языка. Обычно по умолчанию используется язык «EN» или любой другой язык, в зависимости от страны / пользователей и установленных языков. Таким образом, для английского языка в качестве языка входа в систему не требуется вводить его на экране входа в систему SAP, так как он принимает значения из настроек по умолчанию.

  • После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

Запустите панель входа в систему SAP.

Дважды щелкните по Серверу приложений (к которому вам нужно подключиться) на панели входа SAP. Появится экран входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Значение клиента по умолчанию появляется автоматически. Если вы хотите войти в систему другого клиента, измените его на новый номер клиента.

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

Введите «EN» на языке, чтобы войти в настройки английского языка. Обычно по умолчанию используется язык «EN» или любой другой язык, в зависимости от страны / пользователей и установленных языков. Таким образом, для английского языка в качестве языка входа в систему не требуется вводить его на экране входа в систему SAP, так как он принимает значения из настроек по умолчанию.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

ПРИМЕЧАНИЕ. – При первом входе в систему с вашим идентификатором вам будет предложено изменить свой первоначальный пароль.

Создание нового пароля

Чтобы изменить свой пароль, нажмите кнопку « Новый пароль » и установите пароль.

• Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

• Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Первый вход в SAP

При входе в систему появляется следующий экран. На экране много стандартных атрибутов экрана и опций навигации для разных приложений. Мы обсудим все это в следующих главах.

Выход из SAP

• Нажмите «Система» (в строке меню) и выберите «Выход».

Нажмите «Система» (в строке меню) и выберите «Выход».

• Вы также можете выйти, нажав Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете выйти, нажав Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Когда вы выходите из системы, появляется сообщение «Несохраненные данные будут потеряны. Вы хотите выйти? »Нажмите« Да », если вы уже благополучно разместили (или сохранили) транзакции, над которыми работали.

SAP – Персонализация окна SAP

В этой главе мы проверим, как настроить макет SAP на основе пользовательских предпочтений и локальных требований. Вы можете настроить следующие параметры в соответствии с нашими предпочтениями –

• Визуальные настройки, такие как SAP Theme, Color, Fonts and size и т. Д.

• Дизайн взаимодействия, такой как настройки клавиатуры, настройки звука и управления и т. Д.

Визуальные настройки, такие как SAP Theme, Color, Fonts and size и т. Д.

Дизайн взаимодействия, такой как настройки клавиатуры, настройки звука и управления и т. Д.

Кроме того, вы можете настроить различные другие атрибуты, которые будут напрямую влиять на ваше взаимодействие с SAP.

Доступ к параметру «Настройка макета» можно получить либо через панель инструментов приложения, либо через панель входа SAP.

Настройка через панель инструментов приложения

Нажмите кнопку «Настройка локального макета» на панели инструментов приложения откроется раскрывающееся меню. Нажмите меню «Опции», и вы попадете на экран оптимизации локального макета.

В графическом интерфейсе SAP вы можете внести следующие корректировки:

• Опции
• Новый Визуальный Дизайн
• Общие настройки в разделе «Настройка локального макета»
• Другие общие настройки в разделе «Настройка локального макета»
• Настройки интернационализации в разделе Настройка локального макета
• Переключение визуального дизайна

Настройка через панель входа в систему

Вы можете настроить локальный макет, используя опцию на панели входа в систему SAP. Нажмите на иконку в крайнем верхнем левом углу. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Опции» в пункте меню, и вы попадете на экран настройки SAP GUI, показанный на следующем снимке экрана.

[ Примечание. Клиентские настройки не поддерживаются этой системой SAP, и изменения вступают в силу для новых сеансов.]

SAP – Конфигурация конечного пользователя

В этой главе объясняется, как изменить пользовательские параметры, такие как личные данные, в данные связи, часовой пояс, формат поля даты и времени, атрибуты для печати и т. Д.

Поддерживать профиль пользователя

Нажмите «Система» в строке меню. Выберите «Профиль пользователя» → «Собственные данные», как указано на следующем снимке экрана.

Появится следующий экран с вариантами изменения следующих свойств:

• Формат даты
• Десятичная запись
• Язык входа – используйте эту опцию, если мы хотим открыть SAP на другом языке, кроме английского
• Часовой пояс
• Управление буферизацией – эта опция будет устанавливать принтер по умолчанию, на котором будут печататься ваши документы, до тех пор, пока принтер не будет заменен во время выполнения или программно.

Эти параметры уже установлены по умолчанию в SAP, который пользователи могут настроить в соответствии со своими предпочтениями.

Кроме того, SAP также предоставляет возможности для изменения вашей личной информации, такой как имя, фамилия, идентификатор электронной почты и номер мобильного телефона указанного идентификатора пользователя. Эти поля можно сохранить на вкладке Адрес.

SAP – навигация в окне SAP

В этой главе описываются основные способы навигации SAP, включая экраны, меню, коды транзакций и кнопки, которые вы будете часто использовать. Первый шаг к изучению SAP – это ознакомление с навигацией SAP.

Стандартная панель инструментов

Стандартная панель инструментов расположена второй сверху и прямо под строкой меню. Он содержит поле команд / панель и другие кнопки стандартной панели инструментов.

Стандартные кнопки панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к функциям SAP, как указано ниже.

ЗНАЧОК	Описания	ЗНАЧОК	Описания
	Ввод / Продолжить		Помогите
	Сохранить		Настроить местный макет
	назад		найти
	Выход из системного задания		Расширенный поиск
	отменить		Первая страница
	Распечатать		Предыдущая страница
	Создать новую сессию		Следущая страница
	Создать ярлык		Последняя страница

Примечание – кнопка на панели инструментов серого цвета; он не доступен для использования на данном экране.

Командное поле

Поле Command используется для ввода кодов транзакций, которые направляют к системной задаче или приложению без использования путей меню. Поле команд можно открывать и закрывать с помощью значка справа от панели команд, т.е.

Вы можете выполнить следующие команды в этом поле с помощью Enter –

• Для вызова транзакции в том же сеансе (окно)

  Введите – / nxxxx (xxxx = код транзакции)

• Для вызова транзакции в том же сеансе (окне), при котором пропускается первый экран

  Введите – / * xxxx (xxxx = код транзакции)

• Чтобы вызвать транзакцию в дополнительном сеансе

  Введите – / oxxxx (xxxx = код транзакции)

• Завершить текущую транзакцию

  Enter – / n

  Внимание – несохраненные изменения теряются без предупреждения

• Удалить текущий сеанс

  Enter – / I

• Создать список сессий

  Enter – / o

• Чтобы завершить текущую транзакцию и вернуться в стартовое меню

  Enter – / ns000

• Для выхода из системы

  Enter – / Nend

• Для выхода из системы без запроса подтверждения

  Enter – / nex

  Внимание. Изменения, которые не были сохранены, будут потеряны без предупреждения.

Для вызова транзакции в том же сеансе (окно)

Введите – / nxxxx (xxxx = код транзакции)

Для вызова транзакции в том же сеансе (окне), при котором пропускается первый экран

Введите – / * xxxx (xxxx = код транзакции)

Чтобы вызвать транзакцию в дополнительном сеансе

Введите – / oxxxx (xxxx = код транзакции)

Завершить текущую транзакцию

Enter – / n

Внимание – несохраненные изменения теряются без предупреждения

Удалить текущий сеанс

Enter – / I

Создать список сессий

Enter – / o

Чтобы завершить текущую транзакцию и вернуться в стартовое меню

Enter – / ns000

Для выхода из системы

Enter – / Nend

Для выхода из системы без запроса подтверждения

Enter – / nex

Внимание. Изменения, которые не были сохранены, будут потеряны без предупреждения.

Заголовок

Между стандартной панелью инструментов и панелью инструментов приложения находится строка заголовка. Он используется для отображения названия экрана или приложения, к которому вы обращаетесь. Строка заголовка является динамичной и изменяется от приложения к приложению.

Панель инструментов приложения

Панель инструментов приложения расположена прямо под заголовком экрана. Он содержит кнопки, которые дублируют функции, доступные в строке меню, но обеспечивают более быстрый доступ к некоторым из наиболее часто используемых функций для текущего экрана и системной задачи.

Кнопки, доступные на панели инструментов приложения, изменяются от приложения к приложению согласно дизайну. Так что они не постоянны.

Как показано на следующем снимке экрана, кнопки «Справка» и «Меню макета» всегда доступны на каждом экране панели инструментов приложения.

Статус бар

Строка состояния находится в нижней части экрана SAP. Он отображает важные системные сообщения, такие как ошибки и завершения транзакций. Он также отображает другую информацию о сеансе, такую ​​как:

• Система – сервер, на котором вы вошли (на снимке экрана: AU1)
• Клиент – клиентская база данных, к которой вы обращаетесь (на снимке экрана: 130)
• Пользователь – идентификатор пользователя, с которым вы вошли (на снимке экрана: SWIN1-83)

Из пяти типов сообщений только три отображаются в строке состояния.

Сообщение об успехе

Сообщение об ошибке

Предупреждающее сообщение

Строка меню

Как только вы вошли в приложение, появится начальный экран меню. Все меню отображаются в строке меню. Меню, отображаемые в строке меню, зависят от задачи, которую вы выполняете в системе R / 3. Таким образом, вы увидите разные меню при работе над разными задачами.

Системное и справочное меню всегда доступны на каждом экране в системе R / 3 –

• Системное меню – оно содержит функции, которые влияют на систему в целом, такие как опции Создать сеанс, Завершить сеанс, Профиль пользователя или Выйти из системы.

• Меню справки – содержит функции для доступа к различным формам онлайн-поддержки.

Системное меню – оно содержит функции, которые влияют на систему в целом, такие как опции Создать сеанс, Завершить сеанс, Профиль пользователя или Выйти из системы.

Меню справки – содержит функции для доступа к различным формам онлайн-поддержки.

Примечание. Чтобы определить, какую функцию представляет значок на панели инструментов, поместите курсор на значок (если он включен), и появится всплывающее окно с текстом и уникальной функциональной клавишей, используемой для идентификации значка.

Зона навигации

Область навигации называется областью в меню SAP, в которой находятся папки «Меню пользователя» и «Избранное» и их подпапки. В области навигации вы найдете три папки: Избранное, Меню пользователя и Меню SAP .

• Избранное ( ) Избранное создается пользователями в соответствии с их предпочтениями. Все коды транзакций, к которым пользователи имеют доступ и которые используются в повседневной деятельности, обычно добавляются в эту папку.

• SAP User Menu ( ) Контент или коды транзакций в этом меню выводятся в соответствии с ролями и полномочиями, предоставленными конкретному пользователю. Все коды транзакций, указанные в определенной роли, назначенной пользователю, появятся в меню пользователя.

• Стандартное меню SAP ( ) Это стандартное меню SAP, полученное с помощью ролей и полномочий.

Избранное ( ) Избранное создается пользователями в соответствии с их предпочтениями. Все коды транзакций, к которым пользователи имеют доступ и которые используются в повседневной деятельности, обычно добавляются в эту папку.

SAP User Menu ( ) Контент или коды транзакций в этом меню выводятся в соответствии с ролями и полномочиями, предоставленными конкретному пользователю. Все коды транзакций, указанные в определенной роли, назначенной пользователю, появятся в меню пользователя.

Стандартное меню SAP ( ) Это стандартное меню SAP, полученное с помощью ролей и полномочий.

SAP – язык программирования (ABAP)

В этой главе дается обзор ABAP – языка программирования, используемого в SAP для разработки поддержки и разработки бизнес-приложений.

ABAP (Расширенное программирование бизнес-приложений)

ABAP – это язык программирования, работающий в среде выполнения SAP ABAP, созданный и используемый SAP для разработки прикладных программ, в том числе –

• Отчеты
• Программирование модульного пула
• Интерфейсы
• формы
• Преобразования данных
• Выход пользователя и BADI

Все приложения R / 3 и даже части его базовой системы были разработаны в ABAP.

ABAP – это язык программирования, управляемый событиями. Действия пользователя и системные события управляют выполнением приложения.

ABAP также называется ABAP / 4. «4» в ABAP / 4 означает «язык четвертого поколения» или 4GL.

ABAP Workbench

ABAP Workbench используется SAP для разработки стандартного и специального прикладного программного обеспечения. ABAP Workbench также используется для создания объектов словаря. Он состоит из следующих компонентов –

• ABAP Editor используется для поддержки программ.

• Словарь ABAP используется для поддержки объектов Dictionary.

• Браузер репозитория используется для отображения иерархической структуры компонентов в пакете.

• Меню Painter используется для разработки графических пользовательских интерфейсов, включая строки меню и панели инструментов.

• Screen Painter используется для поддержки компонентов экрана для онлайн-программ.

• Информационная система репозитория содержит информацию об объектах разработки и времени выполнения, таких как модели данных, типы словарей и структуры таблиц, программы и функции.

• Инструменты тестирования и анализа , такие как проверка синтаксиса и отладчик.

• Function Builder , который позволяет создавать и поддерживать функциональные группы и функциональные модули.

• Data Modeler , инструмент, который поддерживает графическое моделирование.

• Workbench Organizer , который поддерживает несколько проектов разработки и управляет их распространением.

ABAP Editor используется для поддержки программ.

Словарь ABAP используется для поддержки объектов Dictionary.

Браузер репозитория используется для отображения иерархической структуры компонентов в пакете.

Меню Painter используется для разработки графических пользовательских интерфейсов, включая строки меню и панели инструментов.

Screen Painter используется для поддержки компонентов экрана для онлайн-программ.

Информационная система репозитория содержит информацию об объектах разработки и времени выполнения, таких как модели данных, типы словарей и структуры таблиц, программы и функции.

Инструменты тестирования и анализа , такие как проверка синтаксиса и отладчик.

Function Builder , который позволяет создавать и поддерживать функциональные группы и функциональные модули.

Data Modeler , инструмент, который поддерживает графическое моделирование.

Workbench Organizer , который поддерживает несколько проектов разработки и управляет их распространением.

Примечание. Инструментальные средства ABAP раньше назывались инструментальными средствами разработки ABAP / 4.

Составление отчетов

Программы отчетов создают списки и могут быть разделены на классические отчеты и интерактивные отчеты.

• Классические отчеты не допускают взаимодействия с пользователем; поэтому базовый список содержит обширную информацию, которую пользователь должен часто сортировать, чтобы найти соответствующие данные.

• Интерактивные отчеты позволяют взаимодействие с пользователем; следовательно, пользователь может создавать вторичные подробные списки базового списка, выбирая соответствующие данные и запрашивая дополнительную информацию.

• SAP Query или Ad-hoc Query или InfoSet Query – это инструмент, который позволяет конечному пользователю создавать различные запросы на основе разных входных и выходных параметров в системе SAP в соответствии с требованиями. Это один из инструментов отчетности, который в основном используется в модуле управления персоналом для извлечения данных из реляционных баз данных. InfoSet Query подходит для создания отчетов во всех областях системы SAP R / 3.

Классические отчеты не допускают взаимодействия с пользователем; поэтому базовый список содержит обширную информацию, которую пользователь должен часто сортировать, чтобы найти соответствующие данные.

Интерактивные отчеты позволяют взаимодействие с пользователем; следовательно, пользователь может создавать вторичные подробные списки базового списка, выбирая соответствующие данные и запрашивая дополнительную информацию.

SAP Query или Ad-hoc Query или InfoSet Query – это инструмент, который позволяет конечному пользователю создавать различные запросы на основе разных входных и выходных параметров в системе SAP в соответствии с требованиями. Это один из инструментов отчетности, который в основном используется в модуле управления персоналом для извлечения данных из реляционных баз данных. InfoSet Query подходит для создания отчетов во всех областях системы SAP R / 3.

Специальный запрос предоставляет три различных вида отчетов:

• Основной список – Простые отчеты.

• Статистика – отчеты со статистическими функциями, такими как среднее, процент и т. Д.

• Ранжированный список – для аналитических отчетов.

Основной список – Простые отчеты.

Статистика – отчеты со статистическими функциями, такими как среднее, процент и т. Д.

Ранжированный список – для аналитических отчетов.

Код транзакции, используемый для доступа к специальным запросам –

• SQ01 – Ведение запросов

• SQ02 – Показать инфо-набор

• SQ03 – Ведение групп пользователей

SQ01 – Ведение запросов

SQ02 – Показать инфо-набор

SQ03 – Ведение групп пользователей

Ввод данных

База данных SAP должна быть заполнена до того, как конечные пользователи смогут начать работу над бизнес-процессом для анализа и составления отчетов. Различные методы используются для передачи данных в систему на разных этапах в зависимости от сложности и объема передаваемых данных.

Данные могут быть перенесены из SAP в SAP или SAP в не-SAP-системы (устаревшая система). Данные также могут быть переданы с помощью ручного ввода. Инструменты, используемые для передачи данных, следующие:

• BDC (пакетная передача данных)
• IDOC (промежуточный документ)
• LSMW (Legacy System Migration Workbench)
• Интерфейсы через загрузку файлов .txt или Excel, содержащих данные
• Ручной ввод данных с использованием кодов транзакций

печать

SAP создает различные документы, такие как заказы на поставку, заказы на продажу, счета-фактуры, платежные ведомости и т. Д. Вы можете распечатать эти документы, когда это необходимо. На следующем рисунке показано, как работает процесс печати в системе SAP.

В системе SAP требуются различные методы печати, такие как –

• Локальная печать
• Удаленная печать (сеть)
• Фронтальная печать (SAP GUI для Windows)
• Фронтальная печать (SAP GUI для HTML)

После того, как пользователь запускает процесс печати, запросы на печать отправляются на сервер спула, который содержит диалог и рабочие процессы спула, необходимые для обработки.

Общее программирование

Программы могут быть написаны в интерактивном режиме с использованием возможностей системы R / 3. Программы могут выполняться как онлайн, так и в фоновом режиме. Фоновые задания также можно запланировать на определенные интервалы.

• Программирование пула модулей (или онлайн-программирование) включает создание пула модулей (набор модулей ABAP) и одного или нескольких экранов. Модули вызываются процессором экрана во время выполнения программы.

• Обработка пакетного ввода используется для обеспечения безопасной передачи данных в систему SAP. Этот процесс представляет собой автоматический защищенный перенос данных в систему SAP, которая использует транзакции SAP для проверки данных при заполнении базы данных SAP.

• ABAP содержит операторы, которые соответствуют стандартам CPI-C (Common Program Interface – Communications). Они используются для программирования коммуникационных программ.

• ABAP может читать и записывать последовательные наборы данных.

Программирование пула модулей (или онлайн-программирование) включает создание пула модулей (набор модулей ABAP) и одного или нескольких экранов. Модули вызываются процессором экрана во время выполнения программы.

Обработка пакетного ввода используется для обеспечения безопасной передачи данных в систему SAP. Этот процесс представляет собой автоматический защищенный перенос данных в систему SAP, которая использует транзакции SAP для проверки данных при заполнении базы данных SAP.

ABAP содержит операторы, которые соответствуют стандартам CPI-C (Common Program Interface – Communications). Они используются для программирования коммуникационных программ.

ABAP может читать и записывать последовательные наборы данных.

SAP – Безопасность

Есть три момента, о которых нужно заботиться, чтобы обеспечить безопасность:

• Конфиденциальность – несанкционированное разглашение данных

• Целостность – несанкционированное изменение данных

• Доступность – отказ в обслуживании (отсутствие доступности вычислительных ресурсов)

Конфиденциальность – несанкционированное разглашение данных

Целостность – несанкционированное изменение данных

Доступность – отказ в обслуживании (отсутствие доступности вычислительных ресурсов)

В среде выполнения SAP необходимо контролировать как безопасность приложений, так и несанкционированный доступ системы к SAP. Учетные записи пользователей, определенные для пользователей в среде выполнения SAP, защищены ролями, которые предоставляют им полномочия. Полномочия SAP контролируют доступ к транзакциям (бизнес-процессам) или к тому, что может быть выполнено в рамках определенного бизнес-процесса, шаг за шагом –

• Не допускать посторонних лиц в систему
• Не пускать людей туда, где их не должно быть
• Защита данных от повреждения или потери

защитные меры

Чтобы избежать угроз, в надежной и надежной системе реализованы такие меры безопасности, как контроль доступа, брандмауэр, шифрование, защита O / S, цифровой сертификат, монитор безопасности и антивирус.

Классификация безопасности

Безопасность можно разделить на три категории:

• Организационная безопасность – Связанная с организацией
• Физический – связанный с физическими активами
• Технические – связанные с техническими угрозами. Это снова делится на четыре типа –
  • Безопасность на уровне программы
  • O / S-уровень безопасности
  • Безопасность базы данных
  • Сетевая безопасность

Различные уровни безопасности

Мы можем помочь в обеспечении нескольких уровней безопасности в системе SAP R / 3.

• Аутентификация. Доступ к системе должен иметь только законный пользователь.

• Авторизация – пользователи должны иметь возможность выполнять только назначенные им задачи.

• Целостность – целостность данных должна обеспечиваться всегда.

• Конфиденциальность – защита данных от несанкционированного доступа.

• Обязательство – Обеспечение ответственности и юридических обязательств перед заинтересованными сторонами и акционерами, включая валидацию.

Аутентификация. Доступ к системе должен иметь только законный пользователь.

Авторизация – пользователи должны иметь возможность выполнять только назначенные им задачи.

Целостность – целостность данных должна обеспечиваться всегда.

Конфиденциальность – защита данных от несанкционированного доступа.

Обязательство – Обеспечение ответственности и юридических обязательств перед заинтересованными сторонами и акционерами, включая валидацию.

SAP – Основа

Эта глава объясняет следующие темы –

• роль администратора BASIS,
• задачи, связанные с администрированием SAP BASIS, и
• категоризация административных задач SAP.

Мы можем разделить роли консультанта SAP BASIS на следующие категории:

Администратор сервера

• Аналитик интерфейса
• Специалист по решениям
• Системный архитектор

Сетевой администратор

• Администратор транспорта
• Пакетный администратор

Администратор базы данных

• Специалист по безопасности
• ABAP специалист
• DDIC Manager

Администратор ОС

• SAP DBA
• Системный администратор

Роли консультанта SAP BASIS

На следующем рисунке показаны типичные роли, выполняемые консультантом SAP BASIS.

Задачи, выполняемые под разными ролями

Мы можем далее классифицировать задачи, выполняемые под различными ролями –

Системный архитектор

• Определение размеров систем SAP
• Дизайн SAP ландшафт

Администратор транспорта

• Управление изменениями в ландшафте SAP

Пакетный администратор

• Создавайте и управляйте пакетными заданиями по всему ландшафту

Специалист по безопасности

• Проектирование, мониторинг и управление доступом к ландшафту SAP

ABAP специалист

• Устранение неполадок и настройка программ ABAP
• Применить коррекцию к программе

DDIC Manager

• Управление изменениями в словаре данных SAP

SAP DBA

• Управление целостностью объектов базы данных SAP
• Управление резервными копиями и восстановление

Системный администратор

• Поддерживать здоровье системы
• Мониторинг и настройка производительности системы

Аналитик интерфейса

• Анализировать и контролировать
• Интерфейсы в ландшафте SAP

Специалист по решениям

• Установка AP / Add-On
• Миграция ОС / БД
• Обновить версию SAP
• Архивация данных SAP

Задачи администрирования SAP BASIS

Задачи администрирования SAP BASIS можно разделить на следующие категории:

Администрирование SAP

• Запуск и остановка экземпляров SAP
• Администрирование пользователей – настройка и обслуживание
• Авторизация / Роль / Профили – настройка и сопровождение
• Настройка безопасности SAP
• Поддержание здоровья системы
• Мониторинг производительности системы и журналов
• Спул и администрация печати
• Поддерживать системный ландшафт
• Системы управления транспортом
• Управление запросами на изменение
• Создание / управление пакетными заданиями
• Расписание резервного копирования, запуск и мониторинг резервного копирования SAP
• Применять исправления, замечания по ядру и OSS

Администрирование базы данных

• Управление пространством базы данных
• Резервное копирование базы данных
• Восстановление базы данных
• Управление журналом базы данных (Redo log, Archive Log)
• Настройки производительности базы данных

Администрирование операционной системы

• Операционная система безопасности
• Настройка производительности операционной системы
• Управление пространством ОС
• Управление фоновыми заданиями на уровне ОС
• Резервное копирование и восстановление на уровне ОС

Общий мониторинг системы

• Мониторинг серверов и экземпляров R / 3
• Мониторинг пользователей и авторизаций
• Мониторинг безопасности
• Мониторинг анализа рабочей нагрузки
• Мониторинг процессов
• Мониторинг буферов
• Мониторинг операционной системы
• База данных мониторинга
• Мониторинг резервных копий

Часто используемые транзакции администратора SAP

• SM04 / AL08 – Список пользователей

• SM51 – Дисплей сервера приложений

• SM37 – Обзор фоновой работы

• SM50 / SM66 – управление рабочими процессами

• SM12 – Mange Lock Entries

• PFCG – поддерживать роли

• SM13 – Управление записями обновления

• SM21 – Анализ системного журнала

• SM02 – отправка системных сообщений

SM04 / AL08 – Список пользователей

SM51 – Дисплей сервера приложений

SM37 – Обзор фоновой работы

SM50 / SM66 – управление рабочими процессами

SM12 – Mange Lock Entries

PFCG – поддерживать роли

SM13 – Управление записями обновления

SM21 – Анализ системного журнала

SM02 – отправка системных сообщений

SAP – Коды транзакций

Коды транзакций используются в SAP для легкого доступа к пользовательским приложениям или для вызова предварительно определенных процессов. Коды транзакций являются своего рода ярлыками для разных приложений. Различные категории кодов транзакций определяются в соответствии с областью применения и модулями. Некоторые распространенные и наиболее широко используемые коды транзакций определены ниже.

ABAP / Таблицы / Словарь данных

• SE11 – словарь определений

• SE14 – Утилита базы данных

• SE16 – Браузер данных (только отображение)

• SE16n – Изменить: «& sap_edit» (uase16n)

• SD11 – модель данных

• SM30 / SM31 – SAP Table view

• SE54 (SOBJ) – кластер таблиц и представлений

• SE37 – редактор функциональных модулей

• SE38 / SE39 – Редактор программ / разделенный экран

• SA38 – Выполнение программы

• SE80 – инструмент разработки ABAP

• SE84 – Навигатор объектов

• SE18 – определения BAdI

• SE19 – реализация BAdI

• SE24 – Класс строителя

• SWO1 / 2 – построитель бизнес-объектов / браузер

• SMARTFORMS – Администрирование смарт-форм

• SE71 – SAP-скрипт (художник форм)

• SE43 – Обслуживание меню области

• SE91 – Обслуживание сообщений

• SE93 – сопровождение сделки

SE11 – словарь определений

SE14 – Утилита базы данных

SE16 – Браузер данных (только отображение)

SE16n – Изменить: «& sap_edit» (uase16n)

SD11 – модель данных

SM30 / SM31 – SAP Table view

SE54 (SOBJ) – кластер таблиц и представлений

SE37 – редактор функциональных модулей

SE38 / SE39 – Редактор программ / разделенный экран

SA38 – Выполнение программы

SE80 – инструмент разработки ABAP

SE84 – Навигатор объектов

SE18 – определения BAdI

SE19 – реализация BAdI

SE24 – Класс строителя

SWO1 / 2 – построитель бизнес-объектов / браузер

SMARTFORMS – Администрирование смарт-форм

SE71 – SAP-скрипт (художник форм)

SE43 – Обслуживание меню области

SE91 – Обслуживание сообщений

SE93 – сопровождение сделки

Время выполнения / Журналы / База данных

• SM21 – Системный журнал sm13 Обновление запросов

• ST22 – Ошибка выполнения ABAP (дамп)

• SM12 – Таблица просмотра записей

• SM56 – буферы диапазона номеров

• SNRO – Диапазоны номеров

• SE30 – анализ времени выполнения

• ST01 – Системная трассировка

• ST05 – трассировка SQL

• DB02, ST04 – Инструменты базы данных / производительность

• ST02, ST06 – сводка мелодий базы данных

• SCU3 – ведение таблицы (см. V_DDAT_54)

SM21 – Системный журнал sm13 Обновление запросов

ST22 – Ошибка выполнения ABAP (дамп)

SM12 – Таблица просмотра записей

SM56 – буферы диапазона номеров

SNRO – Диапазоны номеров

SE30 – анализ времени выполнения

ST01 – Системная трассировка

ST05 – трассировка SQL

DB02, ST04 – Инструменты базы данных / производительность

ST02, ST06 – сводка мелодий базы данных

SCU3 – ведение таблицы (см. V_DDAT_54)

Работа / Пакеты / События

• SM36 – определение должности

• SM37 / SMX – Обзор работы

• SM50 – Обзор процесса

• SM34 – Просмотр обслуживания кластера

• SM49 / SM69 – Внешние команды

• SM66 – Обзор процесса

• SM62 / SM64 – Обзор событий / администрирование

• STVARV (C) – Выбор полей переменных

SM36 – определение должности

SM37 / SMX – Обзор работы

SM50 – Обзор процесса

SM34 – Просмотр обслуживания кластера

SM49 / SM69 – Внешние команды

SM66 – Обзор процесса

SM62 / SM64 – Обзор событий / администрирование

STVARV (C) – Выбор полей переменных

Администрирование пользователей

• SM04 – Обзор пользователя

• SU53 – Проверьте данные авторизации для пользователя

• SUIM – Информация о пользователе / ​​авторизация

• SU20 / SU21 – Объект авторизации и класс / поле

• SU01 – Пользовательское обслуживание ролей PFCG

• SU03 – Комплект для разработки архива авторизации (ADK)

SM04 – Обзор пользователя

SU53 – Проверьте данные авторизации для пользователя

SUIM – Информация о пользователе / ​​авторизация

SU20 / SU21 – Объект авторизации и класс / поле

SU01 – Пользовательское обслуживание ролей PFCG

SU03 – Комплект для разработки архива авторизации (ADK)

Пакетный ввод

• SM35 – Пакетный ввод: обзор сеанса

• SHDB – регистратор пакетного ввода

SM35 – Пакетный ввод: обзор сеанса

SHDB – регистратор пакетного ввода

Пути и связи

• AL11 – каталог файлов SAP

• FILE – логический путь к файлу

• SM58 – транзакционный RFC

• SM59 – RFC соединения

AL11 – каталог файлов SAP

FILE – логический путь к файлу

SM58 – транзакционный RFC

SM59 – RFC соединения

Катушка (вывод на печать)

• SP01 – выбор запроса буфера

• SP02 – Список собственных запросов на спул

• SPAD – Спул администрация

SP01 – выбор запроса буфера

SP02 – Список собственных запросов на спул

SPAD – Спул администрация

SAP – жизненный цикл проекта

В этой главе мы разберемся с различными фазами жизненного цикла проекта SAP. Жизненный цикл проекта SAP состоит из различных этапов, начиная от оценки до последующей поддержки проекта.

Жизненный цикл проекта SAP

Этапы жизненного цикла проекта SAP

Типичный проект SAP проходит следующие этапы в своем жизненном цикле –

оценка

Оценка может быть решением выбора между различными поставщиками программного обеспечения или выбором продуктов от одного поставщика.

Подготовка проекта

Поскольку реализация SAP предназначена для сопоставления процессов организации с теми, которые определены SAP, для реализации необходимо иметь на борту людей, обладающих полным знанием бизнес-процессов организации. Этап подготовки проекта, среди прочего, направлен на выявление этой команды.

Бизнес план

Бизнес-план включает в себя то, какие модули продукта SAP будут использоваться, и сопоставление существующих бизнес-процессов с процессами, предоставляемыми SAP.

реализация

На этом этапе выполняется фактическая работа по настройке программного обеспечения SAP для синхронизации с бизнес-процессами организации. Он включает в себя настройку существующего пакета и решения SAP, а также разработку новых объектов на основе требований.

тестирование

Изменения, внесенные на этапе реализации, необходимо тестировать в отдельности, а также в консолидированной форме с использованием данных в реальном времени. Это делается на этапе тестирования.

Окончательная подготовка

Производственная система подготовлена ​​с использованием изменений из этапов реализации и тестирования. Определенные действия должны быть выполнены непосредственно в производственной системе. Эти мероприятия проводятся на заключительном этапе подготовки.

Go-жить

На этом этапе конечный продукт предоставляется конечным пользователям. Начало работы может быть сделано в Большом Взрыве (все модули за один раз) или поэтапно.

Поддержка / Поддержка

В настоящее время проект переходит в фазу «поддержки и поддержки», где будут решены проблемы конечных пользователей и будет обеспечено текущее обслуживание системы.

SAP – Карьера в SAP

Продвигая свою карьеру в SAP, вы можете перейти на разные должности, такие как –

• Разработчик приложений SAP ABAP (разработка приложений SAP)
• Функциональный консультант SAP (в разных модулях)
• Технический архитектор SAP
• SAP Solution Architect
• Консультант по порталу SAP
• SAP Portal Developer

Вы можете искать вышеуказанные возможности в таких компаниях, как –

---

SAP Basis — Overview

SAP Basis refers to the administration of SAP system that includes activities like installation and configuration, load balancing, and performance of SAP applications running on Java stack and SAP ABAP. This includes the maintenance of different services related to database, operating system, application and web servers in SAP system landscape and stopping and starting the system.

The key responsibilities of SAP Basis Administrator include −

• System installation and Configuration
• Load balancing on servers
• Performance management of different components
• Managing interfaces and integration with servers
• Managing servers and different services

With the help of SAP Basis, different SAP modules like Finance Accounting, Production Planning, Sales and Distribution, SAP EWM and other modules can integrate and communicate with each other.

SAP Basis supports the installation and configuration of SAP applications on different operating systems like Windows, Unix, AS/400, etc. and different databases like SQL Server, Oracle, IBM DB2 for back end database.

This picture defines the key activities that involve the role of SAP Basis Consultant. The roles of the SAP Basis Consultant are divided into the following categories −

Solution Specialist

The Solution Specialist is responsible for −

• Upgrading the SAP version of system landscape
• SAP Data backup archive
• Migration of Operating system and Database
• Installation of AP/Add On

Interface Analyst

The Interface Analyst is responsible for −

• Configuration and set up of interface between different modules

System Administrator

The System Administrator is responsible for −

• Monitoring the performance of SAP system and modules
• Maintaining SAP system health and performing health checkup

SAP Database Administrator

The SAP Database Administrator is responsible for −

• Backup and restoring the database of SAP system
• Managing database objects

Transport and Batch Job Administrator

The Transport and Batch Job Administrator is responsible for −

• Managing batch job scheduling and replication
• Managing SAP Control access in system landscape

DDIC Manager

The DDIC Manager is responsible for −

• Managing changes to Data Dictionary

SAP Architect

The SAP Architect is responsible for −

• Designing work and data flow in the SAP system
• Managing SAP sizing

SAP ABAP Specialist

The SAP ABAP Specialist is responsible for −

• Troubleshooting and tuning of ABAP Programs
• Applying correction to Programs as per SAP
• Coding and customization of ABAP program as per requirement

Transaction Codes

There are various Transaction Codes (T-codes) that a SAP Basis Administrator uses to perform the assigned tasks. The following is a list of important SAP Basis T-codes −

SM02 − To send messages to users who are logged in and new users logging to the client.

SM01 − To take control of transaction codes. In case, the business requires that the users who are authorized to carry the transactions are to be stopped temporarily.

SM04 − To check the number of users who are logged into the system and in which client and how many sessions each user is generated and in each session what transaction is being executed.

SM13 − To keep track of the status of the Update service is Active, in case it is not active then we activate from the Update Administrator

SM37 − To monitor the status of the jobs that are created by a user and for specific dates.

PFCG − This is used to maintain roles in SAP system.

SM21 − SAP system log is displayed for the values inputted in the initial screen. The values that can be maintained is the From Date.

RZ20 − This is used for cross system monitoring. In this transaction, we have a tree structure that performs a set of transactions and also keeps a track of all the alerts that were captured during the operation of the system

SAP Basis — Installation of SAP GUI

SAP GUI is a client tool which is used to access remote central server and runs on different operating systems like Microsoft Windows, UNIX, Mac, etc. This is used to manage and access SAP applications like SAP ECC and SAP Business Intelligence System.

Advanced Features in SAP GUI

The following are the advanced features of SAP GUI −

Blue Crystal design

SAP Blue Crystal is a new visual design theme which succeeds Corbu. It provides a consistent design that allows users to seamlessly experience SAP GUI and NWBC elements.

It is the standard theme of Fiori applications and comes with a new color palette and icons which are better scalable.

The background texture has a stroke pattern in white and light blue with a gradient layer.

As it replaces Corbu with Blue Crystal, this integrates SAP GUI for Windows 7.40 and NWBC 5.0

Complete icons redesign for Blue Crystal

All SAP GUI icons used by SAP applications have been redesigned and are now fitting the Blue Crystal Design. Additionally, they are much better scalable than before. The new set of icons is exclusive to Blue Crystal Design.

New default color for Blue Crystal icons

When you use it with patch 2, the main color changes from blue to dark gray in order to harmonize the design with the Fiori Application design.

Supported Available Versions for Different Platforms

The following are the supported available versions for different platforms −

• SAP GUI for the Windows environment
• SAP GUI for the Java(TM) environment
• SAP GUI for HTML / Internet Transaction Server (ITS)

SAP GUI has been released separately for Windows and Java support and the latest version for Windows and Java is 7.4.

Microsoft Windows Release

SAP GUI 7.4, the latest version for Windows was released in October, 2014 and it supports various features like — it is by default installed with NWBC 5.0 and SAP GUI and GUI shortcuts are launched through NWBC.

However, you also have the possibility to use SAP GUI and NWBC in parallel. To do so, you merely have to select the new component Install SAP GUI Desktop Icon/ Shortcuts to install the SAP Logon (Pad) Desktop Icon and to register SAP GUI shortcuts to SAP Logon.

JAVA Release

SAP GUI 7.4 is the latest version for JAVA. This provides support to other operating systems and was released in October, 2014. As SAP GUI for Java 7.40 is not available on DVD right now, you need to proceed to the patches section on the SAP Support Portal to download SAP GUI for Java 7.40.

Downloading SAP GUI from SAP Marketplace

The following are the steps to download SAP GUI from SAP Marketplace −

Step 1 − To use SAP GUI for accessing remote central service, you have to first download it from SAP Market place.

Step 2 − Go to- service.sap.com to login to SAP Market Place.

Step 3 − Login using SID SXXXXXXXX and password. Once you login, go to Products > Software Downloads

Step 4 − Under Software downloads, go to Installation and upgrades. Follow the alphabetical order A-Z and select ‘G’ from list.

Step 5 − Select platform from the list available, you can select SAP GUI for Windows, SAP GUI for JAVA, and SAP GUI for Windows for S/4. Once you click there, you can see detailed information about all that is there in the latest version of SAP GUI — features, support lifecycle, dependencies, general information, etc. on Info Page.

Support Lifecycle

SAP GUI for Windows 7.40 was shipped in «General Availability» (released for productive usage) on 8th October, 2014. When planning a SAP GUI upgrade, please consider moving directly to release 7.40.

Please consider these end of support dates when planning or reviewing your frontend landscape −

• On 9th of April 2013 support for SAP GUI for Windows 7.20 ended.

• On 15th of July 2015 full support for SAP GUI for Windows 7.30 ended.

• On 31st of October 2015 restricted support for SAP GUI for Windows 7.30 will end.

• On 9th of January 2018 support for SAP GUI for Windows 7.40 will end.

Also consider, SAP Notes — 147519

Go to Download ← Select files to add to the download basket.

You can get it from the download basket later on. Save the file to the local system and run the setup. You can select to choose from different components −

Press Next > Finish the setup.

SAP Basis — GUI Selection

As mentioned, there are three different GUIs available and we can select the right version based on the requirement. The following scenario can help you find a suitable SAP GUI −

When users are working rarely in the SAP system

Suppose most of the users fall in this category, then it is suggested to use SAP GUI for HTML format. This allows you to save effort and money for client deployment.

When users are working mostly in the SAP system

In a case such as this, SAP GUI for Win dows or SAP GUI for Java is recommended.

When users are ABAP developers

For ABAP developers, it is recommended that they use SAP GUI for Windows.

When users use operating systems other than Microsoft

It is recommended they use SAP GUI for Java and HTML or they can use the SAP GUI for Windows on a remote server.

When users are integrating Dynpro transactions to the Portal

It is recommended they use SAP GUI for HTML. This allows you to integrate classic Dynpro-based applications into the portal easily.

SAP Instance and SID

A SAP instance is when you install and configure a SAP system. This instance defines a group of resources — memory, processors and other resources in the system. This allows users to login to the SAP system and share the same resources.

SAP instance is managed by CCMS. Users can login to the SAP system using an instance.

A SAP system can consist of one or more instances — you can set up a SAP system with a single instance with only one CCMS or you can configure a system with two or more separate instances in client/server environment.

Configuring a SAP instance

You need to follow these steps to configure a SAP instance −

Step 1 − You need to define separate directories for UNIX, AS/400, or Microsoft Windows NT server on which the instance is to run.

Step 2 − You can use a shared file system.

Step 3 − For each instance, there are entries created in operating system configuration files (/etc/services, /etc/sapconfig…).

Step 4 − There are communication entries created in the host.

Step 5 − For each instance, start and system profiles are created.

Step 6 − For each instance, operating system users are installed.

Creating an instance for one server

You need to follow these steps to create an instance for one server −

Step 1 − To create an instance, you should first define the mode of operation.

Step 2 − To create an instance, go to CCMS > Configuration or use Transaction code RZ04.

Step 3 − Go to instances/operation modes as shown in shown in the screenshots below.

Step 4 − To create a new instance, click on create new Instance — (F6) option as in the following screenshot −

Step 5 − Enter the host name and click on current settings. When application server is already running, the system will display the current settings for that instance.

Step 6 − If the application server is not running, you should use the input help to display the possible entries and fill the below values.

Step 7 − Enter the host name and choose current settings. If the application server is already running, the system will display the current settings for that instance. However, if the application server is not yet running, you should use the input help to display the possible entries and fill in the following fields−

SAP System Number

The SAP System Number is the number that is mentioned when the SAP System is installed.

Start Profile − Profile Name

Insert the name of the start profile from Profiles to start the instance. You can also click on “choose the input help” to display a list of available start profiles. You can select a profile from the available list.

Instance Profile − Profile Name

You have to select the name of instance profile from Profiles to run the instance. You can click on “input help” to display a list of available instance profiles.

To save the instance, click on Save button at the top > Continue

Maintaining Instance Definition

When you define operation modes, you need to maintain instance definition. Follow these steps to change the definition −

Step 1 − Use Transaction Code: RZ04.

Step 2 − Select Instances/operation mode

Step 3 − Select an entry from the list of productive instances.

Step 4 − You can then change the data for that instance.

Step 5 − You can also delete an instance, operation mode using the same transaction code.

Step 6 − To delete an operation mode — From the list of productive operation modes, position the cursor on a line with the operation mode. Select operation mode > Delete. This deletes the operation mode, and all the instances and work process definitions assigned to it.

System Landscape & Architecture

SAP system landscape is defined as an arrangement of SAP servers. Ideally, in a Sap environment, a three-system landscape exists. A system landscape consists of Development Server (Dev), Production Server (PROD), and Quality Assurance server (QAS).

SAP Architecture is defined as a technology framework of SAP system and it changes with time unlike the system landscape. SAP Architecture changes with new software like SAP ECC 6.0, the most recent one.

The following is a request in SAP System Landscape −

DEVELOPMENT >>>> Quality >>>> PRODUCTION

The following figure represents SAP three tier system landscape where work flows from Dev > QAS > PROD and not in backward direction.

Let us now discuss the system landscape −

Sandbox Server

When a project is implemented, at the initial stages, a sandbox server is used where all the customization, configuration is performed.

Development Server

Next is to save the configuration in development server and saved in workbench requests and this has to be transported to Production server.

Production Server

You can consider it as the final or the most refined stage where the work is done when project is in production/go live. All the changes that are required by the client are performed in the DEV environment and later, the request is transported to production.

SAP System 3 – Tier Architecture

The image given below shows 3-tier architecture of the SAP system. The presentation layer is the topmost one. This contains the device/application to control the SAP system. This can include mobile devices, end user systems or SAP GUI or web browser based client.

The presentation layer communicates with the application server to perform all the processing and which is known as brains of an SAP system.

An application server consists of multiple instances and communicates with the database layer of the three-tier architecture.

The bottom layer is called the database layer. This is responsible to store all the data. The database of SAP system is kept on a separate server for performance and security reasons.

The presentation layer consists of different components for ABAP and JAVA that enables the communication and processing of data in SAP system.

The key components of the presentation layer include the following −

Message Server − This is used to manage communication between distributed dispatchers in the ABAP system.

Message Server − This is used to manage server processes and JAVA dispatchers. It is used to manage communication within JRE.

Dispatcher Queue − This is used to store multiple work process types.

Dispatcher − This is used to distribute the requests to the work processes.

Memory Pipes − This is used to manage communication between ICM and ABAP work processes.

Enqueue Server − This is used to handle logical locks set by the executed Java application program.

Java Dispatcher − This is responsible to receive the client requests via presentation layer and forward to the server process.

Gateway − This is used to manage communication between SAP system and external systems.

ABAP Work processes − This separately executes dialog steps in R/3 applications separately.

SAP Basis — Hardware & Software Installation

To implement SAP ERP, we need to find out the minimum hardware and software requirements. The minimum system requirements should be met to perform the implementation successfully.

The following are the minimum requirements for SAP R/3 installation −

Minimum hardware requirements

• CPU: Intel PIII 500 MHZ
• HDD: 30 GB
• RAM: 256MB
• Ethernet Card for LAN connectivity

Minimum software requirements

• Windows Server
• Windows Server Service Pack
• Internet Explorer
• Database Software Ex: Microsoft SQL Server
• SAP R/3 System
• Report Data CD
• Export CDs
• SAP GUI
• SAP R/3 Kernel CD
• Dynamic Link Libraries or DLL
• Active Directory Service Interface or ADSI
• Microsoft Management Console or MMC

Hardware requirements to install SAP ECC 6.0

• HDD − 250GB + 45GB Hard Disk Space

• RAM − Minimum 4 GB of RAM — The more the capacity of RAM, the less time it takes for installation

• CPU − Intel Dual Core or Core 2 Duo Processor — If you have a 64-bit processor, you can go for ECC 6.0 EHP4 instead of ECC 6.0 SR2.

• CD Drive to copy the software

Software requirements to install SAP ECC 6.0

• Windows server 2003 32-bit SP 2 or Windows Sever 2003 64-bit OS.
• Driver CDs
• Adobe Acrobat Reader for Installation Manual

SAP ECC 6.0 ides SR2 installation will be completed approximately in 20 hours with the above configuration. The installation time can be reduced further by upgrading hardware configuration like quad 2 core processor with 8 GB ram and 1 TB Hard Disk Drive.

Note − You can download SAP ECC 6.0 free trial from SAP Market place. It is also possible to integrate SAP ECC 6.0 trial using SAP Cloud Appliance Library ACL to AWS or other cloud environment service provider by providing user public cloud key.

Installation of SAP ECC 6.0

Follow these steps to install SAP ECC 6.0 −

Step 1 − Install database as per the requirement. Java JDK 1.4 is the minimum requirement. Copy the software to local drive and run sapinst.exe. Set up wizard will open.

Step 2 − Select the service you want to install — Central System Installation > Select Service Type – Typical or Custom > Next

Step 3 − Select the software units you want to install with ECC like Biller Direct and additional NW software units AS ABAP, etc.

Step 4 − Enter the SAP System ID and Installation drive. SAP System ID is a unique identifier for your SAP system. It must be unique throughout the system landscape. Enter master password which will be used for all user accounts to be created.

Step 5 − Enter Database parameters like DBSID for an existing database, host name, etc.

Step 6 − Perform perquisite check. You can click OK to perform check or cancel to move to next step.

Step 7 − In the next window, you have to provide the location of export files, oracle client and kernel files > Next > Enter OS passwords.

Step 8 − Enter the central instance number, which serves as the technical identifier for controlling internal processes such as memory. This number must be unique for this installation.

Step 9 − The system now shows you the port numbers.

Step 10 − Click Next and you will see the summary of installation.

Step 11 − Enter the Solution Manager key to continue the installation and upgrade process.

Step 12 − Once the installation is complete, you will receive the following confirmation.

Different Hardware and Software Components in SAP System

The following are the key components in SAP system −

• Database Server
• Application Server
• Other Servers
• Software components- NetWeaver
• SAP GUI
• License key and Maintenance Certificates
• Enhancement Package
• Upgrade plans
• SAP Solution Manager Integration

In SAP system, to check the list of the currently installed software component versions, you can go to SAP GUI, select system.

Choose System in SAP logon> System > Status > click the Component Information icon under system data.

Go to SAP system data → Click on component magnifying glass.

You can see the following two options −

• Installed software component versions
• Installed product versions

Under installed software component, you can see all the installed software, support package, service pack, description etc. If you want to check the details of each component, you can select the component and go to details tab as shown above.

Go to Installed Product Versions, it will show you the version of the installed SAP NetWeaver.

SAP Basis — NW System

SAP NetWeaver is a web-based, open integration, application platform that serves as the foundation for enterprise service-oriented architecture (enterprise SOA) and allows the integration and alignment of people, information, and business processes across business and technology boundaries. It allows the composition, provisioning, and management of SAP and non-SAP applications across a heterogeneous software environment.

The following table defines the Main Use Cases of SAP NetWeaver and its key area −

Use Case	Description
Data Warehousing	SAP BW
Building Integration scenarios	SAP Process Integration PI
Mobilizing Business Processes	SAP NetWeaver Mobile
Building Composite Applications	SAP Composition Environment
Integration with SAP Enterprise Portal	SAP Enterprise Portal
Application Development ABAP	ABAP Development on NetWeaver Application Server ABAP

To implement these use cases, SAP has provided mapping between use cases and SAP NetWeaver software components.

Consider the use case of data warehousing, it has multiple product instances and client tools to use NetWeaver for data warehousing.

Standalone Engines	Product Instance	Client Tool
Search and Classification (TREX)	AS ABAP BW ABAP AS Java NW Product Description [optional] AS Java Extensions [optional] BI Java [optional] EP Core – Application Portal [optional] Enterprise Portal	SAP GUI with Business Explorer (BI Add-On) SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office* [optional] SAP BusinessObjects Crystal Reports [optional] SAP BusinessObjects Dashboards [optional] SAP BusinessObjects Web Intelligence [optional] SAP BusinessObjects Design Studio [optional]

SAP Basis — NW Architecture

SAP NetWeaver is one of the central components of the entire SAP software stack and provides you a platform for other components and JAVA and ABAP applications.

SAP Application server consists of multiple application server instances and also database servers. With use of dialog instance, it also contains message server and an enqueue server.

The following is a dialog instance executed by a user −

These are the different components of the Dialog Instance −

Internal Communication Manager − This is used to process both client and server web requests. It supports protocol – HTTP, HTTPS, SMTP.

Dispatcher − This is used to distribute the user request to different work processes. If all the work processes are busy, requests are stored in the dispatcher queue.

Work Processes − These are used to execute Java or ABAP programs.

SAP Gateway − This provides RFC interface between SAP instances.

Message Server − This is used for message communication and also balances the load in SAP system.

Installation Options for SAP NetWeaver

SAP NetWeaver provides the following installation options −

• ABAP System − This comes with an integrated VM Container. With this installation, you can run ABAP programs and selected SAP Java applications (shown in left box).

• Java System − The components to the right in the above image constitute the Java System. With the installation of this, you can run J2EE applications but not any ABAP programs.

• ABAP + Java system − All the components shown in the above image constitute the ABAP + Java System.

Application Center and Instances

The SAP NetWeaver work center includes the configuration of the following tools −

Adobe Document Services − This allows you to register the Adobe Reader Rights credentials as well as keep track of all unlicensed interactive form designs in your system.

Application Module − This allows you to view the details of the deployed applications and their modules. Here, you can also perform the run-time configuration of the application modules.

Application Resources − This allows you to enable applications to make use of external resources. A NW Administrator can add or delete the application resources.

Authentication and Single Sign-On − This allows you to choose the required authentication mechanism for your applications. You can configure the following authentication and SSO −

• AS Java as a Service Provider
• Kerberos

Certificates and Keys − This allows you to manage the AS Java certificates and keys.

Composite Application Framework Authorization Tool − This allows you to manage business rules and Instance Level Permissions for CAF applications, business object nodes and AS Java instances.

Configuration Wizard − You can make technical settings required for the technical processing of a system or a technical scenario.

Destinations − This can be used to specify the remote service’s address and the user authentication information for remote connections.

Development Infrastructur − This is required while developing with Java and you want to manage it with Transport Management System (TMS).

Identity Management − This allows you as an administrator to control applications access by creating users and providing these users with a means of authenticating themselves to an application.

Internationalization − This allows you to manage data from double stack systems and also used for synchronization purpose.

Java HTTP Provider Configuration − You can create new virtual hosts and configure existing ones for all registered systems.

Java Class Loader Viewer − You can monitor the hierarchy and references between the class loaders in the AS Java.

Java System Properties − Using this, you can view current system configuration of Application server JAVA and you can edit the properties that are marked as online modifiable.

Java Connection JCo RFC Provider − You can manage the Java Connector Remote Function Call (JCo RFC) Destinations. This allows you to create, edit and view existing connections.

JMS Server Configuration − This is used to create new JMS resources.

Licenses − You can request and install new SAP licenses.

Log Configuration − You can view current log configuration, change security or reset it to default.

Message Server − You can monitor message server parameters and settings.

SAP NetWeaver Administrator Tool − SAP NetWeaver Administrator (NWA) is a web-based tool that allows you to perform configuration, advanced administration, and also to monitor, troubleshoot, and diagnose a SAP NetWeaver system.

You can use NWA tool in the following working modes −

• Online
• Local and remote

Managing Java Instances using NWA

Follow these steps to change the status of Java instances at runtime.

Step 1 − Go to SAP NetWeaver Administrator > Operations > Systems > Start & Stop

Step 2 − Now, go to Java Instances tab under NWA.

Step 3 − You can see all available instances with corresponding information about the server processes within the instance.

Step 4 − Select an instance to perform the following functions under NWA −

• Start, stop or restart a Java instance.
• Enable or disable debug mode for AS Java processes.
• View and refresh OS processes.
• Clear the DNS cache for a particular instance.
• Set a number of server processes (nodes).

SAP NW System Landscape

Follow these steps to perform the implementation of SAP NetWeaver system −

Step 1 − Plan the implementation by defining the scope, hardware and software requirements, and release instructions.

Step 2 − Define the system landscape for the use cases.

Step 3 − Install the components of SAP NetWeaver system.

Step 4 − Configure SAP NW systems.

System Landscape Management using SAP Solution Manager

SAP recommends the use of the latest version of the SAP Solution Manager to manage your system landscape. You can download the latest version from SAP Support Portal http://support.sap.com/solutionmanager

It is important to correctly define your SAP system landscape in the following versions of SAP Solution Manager to maintain it correctly.

SAP Solution Manager 7.0

You can use the SAP Solution Manager System Landscape transaction code — SMSY for the complete system description.

SAP Solution Manager 7.1 SP01 to SP04

You can use the Landscape Management Database transaction code — LMDB to maintain technical system information. To maintain logical product information, you can use the transaction code — SMSY.

SAP Solution Manager 7.1 SP05 and higher

You can use the Landscape Management Database transaction code — LMDB for the complete system description and in this, transaction code — SMSY is no longer required.

Verifying Landscape with SAP Solution Manager

To verify and correct your system landscape, SAP recommends that you use the verification functions of the following versions of SAP Solution Manager.

SAP Solution Manager 7.0 to 7.1 SP04

Use Landscape Verification 1.0 for SAP Solution Manager. This add-on allows you to identify and correct issues in your SAP Solution Manager landscape (Transaction SMSY) before they cause problems, for example, during a system update. Example for errors are a missing connection to the System Landscape Directory or the incorrect assignment of products to technical systems. For each type of error, a generic description for the solution is provided.

SAP Solution Manager 7.1 SP05 or higher

Use the landscape verification function that is embedded into the product system editor of the Landscape Management Database (LMDB). It replaces the previous Landscape Verification tool.

SAP Basis — SAP Client Administration

Let us first understand what a client is before we move on to SAP client administration.

A client is used in SAP system for multiple login on single instance. You can create multiple clients on a single instance. It also provides data security wherein, one user with one client can’t see the data of the other user with another client. In addition, there is no need to install the software for each and every user.

Advantages of Client Concept

Client concept comes in with the following advantages −

• You can share the same resources between multiple users.

• You can manage SAP system landscape as you can create multiple clients for DEV, QA and PROD team.

• You can share your SAP system with a large number of users.

• You can create clients in SAP system from 000-999.

SAP system comes with the following three standard clients −

000 Client − This is called master client and is available when you install R/3 system.

001 Client − This client is a copy of 000 client including the test company. This client is used to create new clients normally.

066 Client − This is called SAP Early watch and is used for diagnostic scans and monitoring service in SAP system.

Steps to Create a New Client in SAP

Follow these steps to create a new client in SAP system −

Step 1 − Start by using transaction code — SCC4

Step 2 − To create a new client, enter the below details after clicking on New Entries.

• Client number and name
• City
• Currency, Roles

Step 3 − Enter your client-specific data and set permission for the clients as per your requirement and click on Save.

Step 4 − Now, if you go to the Display Client list, Transaction SCC4 > Display > New client will be added.

Local and Remote System

You can also create a copy of existing clients between local and remote system IDs.

Follow these steps to create a copy of existing clients −

Step 1 − To create a copy of a client in local SID, the transaction code is SCCL.

Step 2 − Enter the following details −

Select your desired profile, enter source client, and enter description.

Step 3 − By default, the client copy is executed in a single process and you can distribute the workload on multiple processes to reduce time for copying.

Step 4 − Copying a client can take longer. Therefore, this process can be run as background job.

Step 5 − To check the logs, transaction code — SCC3 can be used.

Remote System

You can create a copy of client in the remote system using transaction code — SCC9. This system uses Trusted RFC connection SM59.

Enter the details as we do for local client copy and you can select an option to run the copy in background.

To check the logs, transaction code — SCC3 can be used.

Import/Export

It is always recommended to use import/export option for client copy when database size is large.

Follow these steps to export a client −

Step 1 − Log on to target system and create an entry for new target client using transaction code — SCC4. To perform export for transferring data files to target system import buffer, use transaction code — SCC8.

Step 2 − Select the profile and target system. You can schedule the export process in background. Depending on the export type, it creates multiple transport requests in the following areas −

• To hold the cross client data.
• To hold the client dependent data.
• To hold some client dependent data.

Now, follow these steps to import a client −

Step 1 − To import a client, use transaction code — STMS_IMPORT, you will see import queue.

Step 2 − Select the transport requests to perform import process that is generated from export operation. Once import is done, you can use the transaction code — SCC7 to complete post import phase. You can check import logs using transaction code — SCC3.

Deleting a Client

Follow these steps to delete a client in SAP system.

Step 1 − Use transaction code — SCC5 as below. Go to SAP Easy Access and run the transaction.

Step 2 − Select the client to be deleted. You can select > delete in background or start immediately. Table T000 contains all the client entries created using Transaction SCC4. You can also select to remove table entry for the client.

Step 3 − When you select start immediately, you see the following window.

Step 4 − Click on Continue to complete the deletion.

SAP Basis — User Activities

Creating a User

This chapter guides you on how to create user accounts in SAP.

Follow these steps to create multiple users with different access rights in SAP system.

Step 1 − Use transaction code — SU01

Step 2 − Enter the username you want to create, click on create icon as in the following screenshot.

Step 3 − You will be directed to the next tab — the Address tab. Here, you need to enter the details like first name, last name, phone number, email id, etc.

Step 4 − You will further be directed to the next tab — Logon Data.

Enter the user type under Logon data tab. We have five different user types.

The following are the different user types −

• Dialog user − This user is used for interactive system access from GUI.

• System user − This user is used for background processing, communication within a system.

• Communication user − This user is used for external RFC calls.

• Service user − This user is created for a larger and anonymous group of users.

• Reference user − It is not possible to log on to the system with this user type. User type for general, non-person related users that allows the assignment of additional authorizations.

Step 5 − Type the first Login Password > New Password > Repeat Password

Step 6 − You will be directed to the next tab — Roles −

Assign the roles to the user.

Step 7 − You will further be directed to the next tab — Profiles −

Assign the Profiles to users.

Step 8 − Click on Save to receive confirmation.

Password Reset

Follow these steps to reset password −

Step 1 − Use transaction code — SU01

Step 2 − Enter the username and select the change option at the top to edit the profile.

Step 3 − You will be directed to the next tab — Logon Data

Step 4 − Enter the new password and click on the save icon at the top.

Step 5 − You will receive the following confirmation

Lock / Unlock a User

In SAP system, an administrator can also lock or unlock a user as per the requirement. This can be performed for a specific time period or permanently. A user can be locked/unlocked in the following two ways −

• Manually/Forcefully
• Automatically

Manually or Forcefully

You can lock a user forcefully/automatically using these transaction codes −

• Transaction code — SU01 for single user
• Transaction code — SU10 for multiple users

Step 1 − Execute transaction code — SU01

Step 2 − Select the user you want to lock/unlock and click on the icon.

Step 3 − You will now see the current status of the user. Click on lock/unlock option.

Step 4 − To lock multiple users, use transaction code — SU10 and enter the users in username list. To select multiple users in one go, click and search you will get an option to select multiple users at one time.

Step 5 − Select the lock and unlock icon at the top as per requirement. This can be used to unlock single/multiple users using same transaction code.

SAP Basis — Number of Login Attempts

You can set the number of incorrect login attempts and then system can end the session or can also lock the user account if parameter value is set by the administrator. The following two parameters are used to limit the login attempts −

• Static − This parameter doesn’t apply immediately. the system needs restart for this.

• Dynamic − This parameter can be applied directly and the system does not need to restart for this.

Follow these steps to set the value of parameters −

Step 1 − Use transaction code — RZ11.

Step 2 − Enter the parameter name and click on Display. To edit a parameter, click on Edit.

Step 3 − To set the number of failed attempts, put parameter name — login/fails_to_session_end. You can put any parameter name.

Step 4 − To check the current policy, click on Display.

Important parameters to limit login attempts

• ogin/fails_to_session_end − This parameter defines the number of times that a user can enter an incorrect password before the system ends the logon attempt. The parameter should be set lower than the value of parameter.

• login/fails_to_user_lock − This parameter is used to define the number of times that a user can enter an incorrect password before the system locks the current user account. The default value is 12 and can be set to any value between 1 and 99 inclusive.

Password Policy

It is also possible to define password policy for users in SAP system in the following ways −

• A user has to set minimum password length.
• There needs to be an expiry policy for the passwords.
• Password complexity and other such aspects need to be considered too.

The following parameters are used to define system password policy −

login/min_password_lng

This is used to define minimum password length. The default value for this field is 3 characters and can be set to any value between 3 and 8.

login/password_expiration_time

This parameter is used to define the number of days after which a password expires. To allow users to keep their password from expiring without any limit, set the default value to 0.

Limit Users on Password Selection

You can also select the password which you don’t want users to choose. These passwords are maintained in table USR40 and transaction code SM30 is used for this purpose.

There are two wildcard characters −

• ?- stands for a single character.
• *- stands for a sequence of any combination characters of any length.

If you select 123* in table USR40, it means that any password that begins with the sequence «123.» is prohibited.

If you enter *123*, it prohibits any password that contains the sequence «123.»

If you select AB?, passwords that begin with «AB» and an additional character will not be allowed. For example — «ABB», «ABF», etc.

Transaction Code — SM30

Select the table and click the Display button below. Enter the password string.

SAP Basis — Job Processing

Executing Background Jobs in SAP

Background jobs in SAP system run in the background without affecting normal operations in the system. These jobs are used to reduce manual effort and to automate the process. They can run in the background without any user input and can be scheduled to run when the system load is low.

Background jobs can be divided into three categories −

Class A (High Priority)

This is used for urgent or critical tasks and must be scheduled with class A priority job. Class A job reserves one or more background work processes.

Class B (Medium Priority)

These jobs are executed after the completion of high priority jobs of Class A.

Class C (Low Priority)

The jobs in this category run once class A and class B jobs are completed.

Transaction Code SM36

General Data

Enter the Job Name and its Priority.

Select the target server on which you want to execute the job. This is used for load balancing; you can define the target server on which you want to run the job.

Using Spool List Recipient, enter the email id if you want to get the results in email.

To define the steps for execution, go to the Step Tab. Enter program name, variant name in the field. If you have not created variant as per your requirement, then leave it blank. Click on the save button at the bottom.

To pass the start condition, enter the start date, end date, frequency, etc. In case the start condition is not specified, then the job will remain in scheduled state and will not run. Various options can be used to define the start condition. To create a periodic job, select the box at the bottom.

Once the schedule is defined, click on Save.

SAP Basis — Unscheduling a Background Job

To unschedule a job so that it doesn’t run in future, you have to release the job.

Follow these steps to unscheduled a background job −

Step 1 − Use transaction code — SM37

(If a job is in active state, it can’t ne unscheduled till it’s completed.)

Step 2 − Enter the job name and username. To unschedule a job, select Released and Ready from the Job Status tab. Enter the Job Start Condition and click on Execute.

Step 3 − You will receive the confirmation and also the other details of the Job as in the above screenshot once the job is released.

SAP Basis — Monitoring a Background Job

Monitoring a background job is important in SAP system because once you schedule the job it might be cancelled due to some error.

Follow these steps to monitor a background job −

Step 1 − Use transaction code — SM37

Step 2 − Use * in the Job Name column and select the status to see all the jobs created by this user. Also enter the date range as per the requirement and then Execute.

Step 3 − Upon execution, all the jobs that have been created by the mentioned user and match the selection criteria are displayed.

Details like Job name, Job Created By, Status, Start Date, Duration, Delay, etc. are shown.

Step 4 − To check the job log, you can select the job and click on the Job Log button.

SAP Basis — Deleting a Background Job

You can delete jobs from the SAP system. These jobs may no longer be required and may occupy a lot of space on the system. Jobs can be deleted in the following two ways −

• Single Job
• Multiple Jobs

Follow these steps to delete a single job −

Step 1 − Use transaction code — SM37.

Step 2 − Use * in the Job Name column and select the status to see all the jobs created by this user. Also enter the date range as per the requirement and then Execute.

Step 3 − Upon execution, all the jobs that have been created by the mentioned user and match the selection criteria are displayed.

Details like Job name, Job Created By, Status, Start date, Duration, Delay, etc. are shown. Select the job you want to delete from the database → Delete

Step 4 − To delete multiple jobs, use transaction code — SE38. Use report — RSBTCDEL2 (New version of RSBTCDEL). Old job logs will be deleted and will not show in the job overview. Enter program and click on Execute.

Step 5 − In the next screen, enter the details such as the Job Name you want to delete. You can put * to indicate all jobs. If you want to delete jobs from a specific user, enter the username.

Step 6 − Mention the status of Jobs to be deleted and the time period of deletion.

Step 7 − Specify Commit — Commit value is proportional to program performance. If the commit value is high, then job deletion will run faster. Recommended value is >= 1000.

Step 8 − Check Test run to simulate the deletion and this way jobs will not be deleted. When you are sure, uncheck the Test run and press Execute.

Step 9 − When you click on Test run, it will show you the list of all jobs matching the criteria. If there is any change you want to make, you can do it before completing the deletion.

SAP Basis — Managing Transports

Transport Management System Overview (TMS)

Transport Management System is one of the key components in SAP system. TMS is used to control new requests, monitor changes like who has implemented the changes, defining and configuring system landscape in SAP environment.

TMS consists of 3 different Change and Transport System (CTS) components −

Change and Transport Organizer (CTO)

Transaction Code — SE01

This is used to manage, configure the changes in SAP repository and other objects. This provides you a central environment for development and configuration projects.

Transport Management System (TMS)

This is used to manage, control and copy development objects and for customization of settings across SAP systems in landscape using pre-defined transport routes configured with RFC Connections. This includes exporting the objects from one SAP system and importing to another target system.

Transport Tools

Tools are a part of SAP Kernel and are used to manage R3 trans and transport control program.

R3trans is known as SAP system transport which is used to transport the objects between different SAP systems. It is usually called for other transport control program, in particular from tp or by using SAP upgrade utilities.

Transport control program is used to support data and object transport between different systems running on different platforms and also on different database.

Configuring Transport Management

Transport management is one of the key components in SAP system landscape and is used to perform the following activities −

• Defining Transport Domain Controller.
• Configuring the SAP system landscape.
• Defining the Transport Routes among systems within the system Landscape.
• Distributing the configuration

Transport Domain Controller

This is used to manage all TMS configuration details. Any changes to configuration settings are distributed across all systems. To set up the Domain controller, use transaction code — STMS

In case, the SAP system doesn’t have a Domain Controller, you will be prompted to create a new one. Transport domain includes the following activities −

• User creation TMSADM
• RFC connection and request creation, TMSADM is used login to target system
• DOMAIN.CFG file is created under usr/sap/trans/bin directory which stores TMS configuration and is used by systems and domains for checking existing configurations.

Follow these steps to add a system to Transport domain −

Step 1 − Log on to the SAP system, that you want to add as a System, in client 000 and enter the transaction code — STMS. If system is not added, TMS will check configuration file DOMAIN.CFG and will prompt you to create one. Click on — Select the Proposal and Save. The system will remain in ‘Waiting’ status initially.

To complete the task→ login to the Domain Controller System → Transaction STMS → Go to Overview → Systems.

You can now see that a new system is available. Go to SAP System → Approve

SAP Basis — Managing Transport Routes

Transport routes are defined as routes that are defined by a SAP Administrator to transmit the changes between different SAP systems.

The following are the two types of transport routes −

• Consolidation (From DEV to QAS) — Transport Layers are used

• Delivery (From QAS to PRD) — Transport Layers not required

Transport Request

This contains a number of changes to be implemented in the development system. It consists of the types of changes, purpose, change category, target system and other details.

Transport request are named in a standard format like <SID>K<Number>

For example, in <SID>K<Number> −

• SID represents System ID
• K stands for fixed keyword/alphabet
• Number can be anything from a range starting with 900001

There are two type of request types that can be created in the SAP system −

Workbench Request

This request type contains the repository objects and cross-client customizing objects. Workbench requests are used to make changes in the ABAP workbench objects.

Customizing Request

This request type contains objects that belong to ‘client-specific’ customizing. These requests are created in system automatically when a user performs customizing setting and a target system is automatically assigned as per the transport layer.

To create a Transport Request, use transaction code — SE01

A Transport Request can be created in the following two ways −

• Automatic − This way you can create or modify an object, or perform customizing settings. Here, the system displays the ‘Dialog box’ for creating a transport request or mention name of an already created request, if available.

• Manual − This way you can create the transport request from the Transport Organizer, and then enter required attributes and insert objects.

Import / Export of Objects

Once transport request is completed in the source system, you have to export the request from the source system and import it to the target system. To perform the import, you have to select an import queue.

Transaction STMS → Import or you can go to Overviews tab at the top → Imports

You can see a list of systems in the current domain, description and a number of requests available in Import Queue and the status.

Import a Queue

This list contains Transport Requests in the common directory. These requests are ready to be imported to the target system.

To add a request manually, you can go to other requests → Add (you should know the name of Transport request).

Transport Request Logs

You can also check the logs once the transport request is completed. To check the logs, use transaction code — SE01 → GoTo → Transport Logs

There are two types of logs available in Transport Management System −

Transport Logs

It keeps track of the transport log files that have been moved in a Transport Request.

Action Log

It includes the details of all the actions that have been performed in a Transport Request. Actions such as exports, import, etc.

One of the important functions provided by the logs are the following return codes −

• 0 − This value represents that export was successful.

• 4 − This value represents that a warning was issued and the objects were transported successfully.

• 8 − This value represents that a warning was issued and at least one object could not be transported.

• 12 or higher − This value represents an error in transport request and it is generally not caused by the objects in Transport Request. This probably occurs because of system failure.

SAP Basis — Patch Management

In SAP system, a patch is used to fix a bug. There are different types of patches that can be used in SAP system. All patches start with SAPK followed by patch type.

The following are the four different types of patches −

• ABAP (SAPKA620XXXX)
• BASIS (SAPKB620XXXX)
• HR (SAPKE470XXXX)
• APPLICATIONS (SAPKH470XXXX)

A patch follows this structure — SAPKA <Rel><No>

Patches are also called support packs and they should be applied in the following sequence −

• BASIS (SAPKB620XXXX)
• ABAP (SAPKA620XXXX)
• HR (SAPKE470XXXX)
• APPLICATIONS (SAPKH470XXXX)

Support Packages and Add-ons

As the name suggests, support packages are used to fix the bug and to improve the quality of SAP system. Support package implementation and administration is done with Transaction Spam (Support Package Manager). Each support package is valid for one release and Support Package Manager ensures that all support packages are applied in a specified order.

Support packs are applied in the above mentioned order — Basis > ABAP > HR > Applications. It is not necessary that Basis and ABAP patch levels should be same but SAP recommends that they should be at the same level. Generally, Basis and ABAP should be applied together however to apply one first, it should be Basis.

All support packs are applied with client 000. Support packages should be imported at regular intervals to avoid errors and to keep system landscape up to date.

There are different types of support packages available −

• SPAM Update − A SPAM Update contains updates and improvements to Support Package Manager (SPAM) and Add-On Installation Tool.

• Component Support Package − This contains improvement for one software component such as SAP Basis, SAP HR or SAP APPLICATIONS and to update repository and dictionary objects.

The following table shows some naming conventions for Support Packages −

Software Component	Name
SAP_APPL	APPL Support Package
SAP_BASIS	Basis Support Package
SAP_ABA	Application Interface Support Package
SAP_HR	HR Support Package
SAP_BW	BW support Package

• Conflict Resolution Transport − This is used to adjust the support packages on add on. A CRT for one release also contains adjustment for earlier releases of this add-on.

Requirements to Implement Support Package

A support package is always implemented on client 000 and user should have an authorization equivalent to DDIC or SAP.

To implement a support package, use transaction code — SPAM. You can check if any previous package is in progress or is incomplete. If there is an incomplete support package, you can’t proceed with the implementation of a new one.

Note − Transport directory /usr/sap/trans should have enough space.

Support Package and Stack Update

You can download support package from SAP Service Market place. Open the link — service.sap.com and login with your SID.

Go to SAP Support Portal from the dropdown → Software Downloads

Go to Support Packages and Patches under software downloads. Now, go to Software Downloads.

Download the support package and save in OS level Transport directory /usr/sap/trans

Uncompress the file- sapcar –xvf <support package name>

You can see .ATT and .PAT files in Transport directory.

To load the support package from application Server, use transaction code — SPAM. Support Package → Load Packages → From Application Server

Or you can also load it from Front End in case it is < 10 MB. The support packages which are in the form of .car will be decompressed into eps/in directory.

If the size of the Support Package is greater than 10mb, then copy the support packages to /trans directory as above and uncompress to .ATT and .PAT files.

SPAM Update

You can also update Support Package Manager and Add-on installation tool. This should be performed before any support package upgrade.

SAP Basis — Importing a Queue

Queue is used to check support packages for different SAP components in your system landscape.

Follow these steps to import a queue −

Step 1 − Click on Display/Define button and you will see a list of installed software components.

Step 2 − Select the component and it will display the list of Support Packages available for the selected components. If this is the queue you are looking for, click Confirm Queue.

Step 3 − You will receive confirmation — Support Package Queue Saved and Defined.

Step 4 − Now, import queue to start implementing the Support Package. Click Support package → Import Queue.

Step 5 − Confirm the queue once the support package is imported successfully. If you don’t confirm the queue, you won’t be able to import support package in future. Check the SPAM status → Confirm successful import of support package.

The following issues occur while implementing Support Packages −

• Tablespace overflow
• Kernel outdated
• SPAM/SAINT outdated
• Check environmental variables
• RDDIMPDP job not scheduled
• Inconsistency in TMS
• Max extents reached
• Space constraint in Transport directory
• “tp» could not connect to database (Execute R3trans –d which will generate trans.log)
• STMS configuration issue
• Background jobs terminated due to memory-related issues

The following table shows the default values of Support Package Manager −

To save on the hard disk space, you can specify if data files need to be deleted after the Support Packages have been imported. As mentioned, this is the default setting in Support Package Manager.

SAP Basis — Kernel Upgrade and Patching

Kernel is an executable program that exists between SAP Applications and Operating System. It consists of executable program under the path — «/sapmnt/<SID>/exe» for UNIX and usrsapSIDSYSexerun Windows. It starts and stops application services such as message server, dispatcher, etc.

In Kernel upgrade, new .exec files replace old executable files in SAP system. To check the current version, use transaction code — SM51 > Go to Release Notes.

To check the status, go to System → Status tab → Other Kernel info

In UNIX, use disp+work − version to see information on the current Kernel version.

Follow these steps to download Kernel from SAP Market Place −

Step 1 − Open URL — https:\service.sap.com and login with SID and password.

Step 2 − Go to SAP Support Portal from dropdown → Software Downloads.

Step 3 − Go to Support Packages and patches under software downloads. Go to Software Downloads.

All Kernel Versions are available in 64-bit −

Step 4 − Select the Kernel version and download the files as per the Operating System – Windows, Linux, Solaris, AIX, and HP-UX.

Upgrade Kernel Version

Let us now follow these steps to upgrade the Kernel version −

Step 1 − Create a directory with enough disk space and enter the name of directory.

Step 2 − Copy the upgrade files SAPEXEDB.SAR & SAPEXE.SAR files to the new directory at OS level.

Step 3 − To check directory, use ‘pwd’ to ensure you are in the same directory.

STep 4 − Now, uncompress .SAR files by sapcar exe.

SAPCAR –xvf sapexe.SAR

SAPCAR –xvf sapexedb.SAR

Step 5 − To take backup of existing Kernel, you have to create one more directory with the name «exe_old<ddmmyy>» and take backup of existing Kernel file.

Step 6 − To perform upgrade, stop the SAP application. You don’t need to shut down the database for Kernel upgrade but you need to stop the SAP application using this command — stopsap r3.

Step 7 − Copy the files from the new kernel directory exe_new<ddmmyy → to the existing kernel directory exe.

Step 8 − Use this command to copy — cp -rp /sapmnt/<SID>/exe_new<ddmmyy>/* /sapmnt/<SID>/exe/

Step 9 − Now if you check the current Kernel version using disp+work, then check the kernel version from OS level by the command disp+work − versions and new patch version should be displayed.

Step 10 − Login to the operating system as root specific to UNIX. Execute the script in Kernel directory — ./saproot.sh <SID>

You use this to assign correct permissions to all the executable programs in the kernel such as br* file etc.

Step 11 − Start SAP Applications using this command — startsap r3.

Step 12 − If you run Transaction SM52, you can see current kernel version level.

SAP Basis — System Monitoring

System monitoring involves proactive monitoring of application servers, CPU utilization, database space, monitoring log files, etc.

System monitoring also includes the following −

• Batch jobs monitoring
• Database performance monitoring
• Monitoring application users
• Spool request monitoring
• Print requests

To monitor the SAP system, use transaction code — SM51

To check the list of processes, go to Processes icon.

To monitor application users, use transaction codes — AL08 and SM04

Use transaction code — SM04

To monitor update processes, use transaction code — SM13. In User field enter ‘*’ and click on Execute.

If there is no pending request, queue will be empty as in the following screenshot −

The following table shows important transaction codes for system monitoring and performance checks −

Monitoring System Log	SM21
Tune Summary	ST02
CPU Utilization	ST06
ABAP Dumps	ST22
Spool Request Monitoring	SP01
Monitoring Batch Job	SM37
Database Administration	DB02
Database backup logs	DB12

SAP Basis — Remote Function Call

What is RFC?

To communicate between SAP systems, there is a need to define a mechanism. One of the most common ways is to define Remote Function Call (RFC Connection) between two systems. By creating a trusted RFC connection between two systems, it allows you to create trusted-trusting relationship between systems wherein, you can communicate and exchange information and data.

There are different types of trusted RFC connections.

Type 3 Connection

This connection type is used to specify connection between ABAP systems. Here, you need to mention the host name and IP address of source system and also the logon information. This is applicable for both type of RFCs, between ABAP systems and external calls to ABAP systems.

Type I Connection

This connection type is used to specify ABAP systems connected to the same data base as the current system. Let us take an example entry name — ws0015_K18_24

ws0015=host name

K18=system name (data base name)

24=TCP-service name

Type T Connection

This connection type helps connect destinations to external programs that use the RFC API to receive RFCs. This can be activated using start or registration.

SAP Basis — RFC Between SAP ECC & HANA

Creating a Trusted RFC between SAP ECC and HANA

Suppose, you want to set up a trusted RFC towards target system BB1 on your source SAP system AA1. With the completion of the setup, you would be logged onto AA1 and your user would have enough authorization in BB1; you can use the RFC connection and logon to BB1 without having to re-enter username and password.

Using RFC trusted/trusting relationship between two SAP systems, RFC from a trusted system to a trusting system, password is not required for logging on to the trusting system.

Open SAP ECC system using SAP logon. Enter transaction code SM59 → this is the transaction code to create a new Trusted RFC connection → Click on the 3rd icon to open a new connection wizard → click on Create and a new window will open.

RFC Destination ECCHANA (Enter name of RFC destination) Connection Type — 3 (for ABAP system)

Go to Technical Setting.

Enter target host — ECC system name, IP and enter system number.

Go to Logon & Security Tab, Enter Language, Client, ECC system username and password.

Click on the Save option at the top.

Click on Test Connection to successfully test the connection.

Configuring RFC Connection

Follow these steps to configure RFC connection −

Step 1 − Run transaction — ltr (to configure RFC connection) → New browser will open→ Enter ECC system username and password and logon.

Step 2 − Click on New → New Window will open → Enter configuration name → Click Next → Enter RFC Destination (connection name created earlier), Use search option, Choose name and click Next.

Step 3 − In Specify Target system, Enter HANA system admin username & password, host name, Instance number and click Next. Enter number of data transfer jobs like 007 (it can’t be 000) → Next → Create Configuration.

Testing Trusted RFC

Click on Test Connection to successfully test a connection.

SAP Basis — New Dimensional Product

Introduction to BI / BW

SAP BI/BW is a data warehousing product and is based on SAP ABAP infrastructure. It is used to convert raw data into reports. This can also be used to build analytical reports and for decision making by business managers.

Using a Business Warehouse, you can combine data from different heterogeneous sources, organize and manage the data for detailed reporting.

This data warehousing product can easily be integrated with different SAP reporting tools. This product can help to analyze multidimensional data from different sources.

The key components in SAP NetWeaver Business Intelligence are −

• SAP NetWeaver Business Warehouse (BW)
• SAP Business Explorer (SAP BEx) and
• SAP NetWeaver BW Accelerator (BWA)

Besides replicating data from the source to the SAP NetWeaver BW system, it is also possible to access the source data directly from the SAP NetWeaver BW system using Virtual Providers. The analytic engine provides methods and services for analysis, planning and generic services such as caching and security.

SAP Business Explorer BEx is used to define how data is displayed. This tool also supports the creation of Excel-based and web-based applications for analysis, planning, and reporting. The BEx applications created with the BEx tools can be integrated into the SAP Enterprise Portal. Integration with SAP BusinessObjects tools offers further options for analysis and reporting in addition to the standard SAP BEx functions. You can access BI information (like reports, analysis and dashboards) with the SAP BusinessObjects BI Portal InfoView.

Basis Integration with ECC

SAP ERP is based on SAP NetWeaver version. For example, SAP ERP 6.0 is based on SAP NetWeaver 7.0. SAP ERP is also based on enhancement packages; for example, ERP 6.0 is based on EHP04 and NetWeaver Enhancement Package — EHP01.

The software components always follow product numbering like SAP HR 6.04 belongs to Enhancement Package 4 for SAP ERP 6.0 and SAP BASIS 7.01 belongs to EHP01 for SAP NetWeaver 7.0.

Likewise,

• SAP ECC 6.0 Enhancement Package 5 is based on SAP NetWeaver 7.0 Enhancement Package 02

• ECC 6.0 Enhancement Package 4 is based on SAP NetWeaver 7.0 Enhancement Package 01

• ECC 6.0 Enhancement Package 6 is based on SAP NetWeaver 7.0 Enhancement Package 03

Implementation of an EHP for ECC involves the application of SAP NetWeaver EHP (starting with ECC EHP 4).

Как бизнес-профессионал, важно быть знакомым с программным обеспечением SAP. Но с чего начать, если вы новичок в SAP или просто хотите освежить свои навыки?

Это руководство для начинающих познакомит вас с основами SAP, включая его историю, функции и преимущества.

Прочитав этот пост, вы сможете определить, какие модули и приложения подходят для нужд вашего бизнеса.

Так чего же ты ждешь? Начните изучать SAP сегодня!

Что такое SAP?

Программное обеспечение SAP — это система планирования ресурсов предприятия (ERP), которая помогает компаниям управлять своими операциями и отношениями с клиентами. Он включает в себя несколько модулей, охватывающих различные аспекты бизнеса, такие как финансы, человеческие ресурсы и управление цепочками поставок.

SAP также предлагает отраслевые решения для конкретных предприятий, таких как здравоохранение и розничная торговля.

SAP была основана в 1972 году пятью бывшими сотрудниками IBM в Мангейме, Германия. Название компании является аббревиатурой от «Системы, приложения и продукты для обработки данных». SAP изначально разработала программное обеспечение, чтобы помочь предприятиям управлять своими запасами. Однако вскоре компания расширила свои предложения, включив в них другие бизнес-функции. Сегодня SAP является крупнейшей в мире компанией по разработке корпоративного программного обеспечения.

Есть много причин, по которым бизнес выбрать использование SAP программного обеспечения. Одним из основных преимуществ является то, что это может помочь бизнесу автоматизировать свои процессы и повысить их эффективность. Кроме того, SAP обеспечивает высокий уровень прозрачности бизнес-операций, что может помочь компаниям принимать более обоснованные решения.

Программное обеспечение SAP используется миллионами предприятий по всему миру, в том числе многими компаниями из списка Fortune 500. Некоторые из наиболее известных клиентов SAP включают Coca-Cola, Walmart и Nestle.

История компании

SAP была основана в 1972 году пятью бывшими сотрудниками IBM в Мангейме, Германия. Название компании является аббревиатурой от «Системы, приложения и продукты для обработки данных». SAP изначально разработала программное обеспечение, чтобы помочь предприятиям управлять своими финансами и операциями.

Со временем SAP добавила в свое программное обеспечение больше возможностей и возможностей. Сегодня пакет SAP включает в себя широкий спектр модулей и приложений, которые предприятия могут использовать для управления своими финансами, цепочками поставок, отношениями с клиентами, человеческими ресурсами и многим другим.

Хотя крупные предприятия чаще всего используют программное обеспечение SAP, оно также доступно в более компактной и доступной версии под названием SAP Business One. Эта версия предназначена для малого и среднего бизнеса.

Программное обеспечение SAP доступно в локальной и облачной версиях. Локальная версия требует, чтобы предприятия устанавливали и поддерживали программное обеспечение на своих собственных серверах. Облачная версия SAP S/4HANA — это более новая версия программного обеспечения, размещенного в SAP.

Кому может быть полезно это руководство для начинающих по SAP?

Это руководство предназначено для бизнес-профессионалов, которые плохо знакомы с программным обеспечением SAP. Однако даже если вы уже знакомы с SAP, это руководство может оказаться для вас полезным. Он предоставит вам всесторонний обзор системы SAP и ее модулей.

Вам, как новичку, может быть интересно:

• Как изучение SAP поможет мне в моей карьере?
• На каких модулях мне следует сосредоточиться, если я только начинаю?
• Как начать работу с программным обеспечением SAP?

В этом руководстве вы найдете ответы на все эти и другие вопросы. К концу вы поймете, как SAP может помочь вашему бизнесу работать более эффективно.

Что нужно знать перед началом обучения SAP?

SAP существует уже более 20 лет, и за это время его возможности значительно расширились. Но, как и в случае с любым программным обеспечением, при выборе SAP следует учитывать сильные и слабые стороны, что особенно актуально для людей, которые никогда не использовали это программное обеспечение.

Основная сила SAP заключается в том, что это программное обеспечение предназначено для обработки всех бизнес-процессов, что делает его достаточно гибким, чтобы соответствовать практически любому бизнес-сценарию. Поскольку SAP может интегрировать так много типов приложений в одну систему, она также имеет очень надежный набор модулей и инструментов для облегчения большинства операций.

Например, SAP может интегрировать множество бухгалтерских программ, таких как QuickBooks, чтобы отслеживать все ваши финансы в одном месте. Прежде чем начать, подумайте о следующих вещах.

Это хороший матч для вашей карьеры?

SAP оказывает влияние на широкий круг пользователей бизнеса и технологий. Вы можете использовать программное обеспечение SAP в качестве бизнес-пользователя с целью оказания влияния на наиболее важные операции компании.

В качестве альтернативы он или она может быть пионером в области передовых технологий. Вы могли бы быть заинтересованы в том, чтобы стать консультантом по программному обеспечению, в этой роли вы будете помогать компаниям разного размера при внедрении технологии SAP. Составьте список своих интересов и областей, в которых вы хотите изменить ситуацию, как при запуске нового проекта.

Какой маршрут выбрать?

О какой технологической платформе, SAP S/4HANA или SAP Cloud Platform, идет речь? Похоже, вы концентрируетесь на определенном секторе, например, на предприятиях или на наркотиках. Или, может быть, вы гений с компьютером.

Самый простой способ выяснить, что вас интересует, — это изучить эти темы и посмотреть, что вам подходит. Чтобы изучить SAP, вы можете выбрать любой из этих путей, которые могут быть организованы ведущими профессионалами отрасли, использующими лучшие технологии в формате, который подходит именно вам.

Знание самых популярных технологий на вашем рынке имеет решающее значение, если вы хотите эффективно использовать SAP. SAP — международная компания, и ваши требования могут различаться в зависимости от того, в какой части мира вы находитесь.

Изучите отраслевые публикации в вашем регионе, поговорите с аналогичными компаниями и профессионалами в области технологий, используйте поисковые системы и исследуйте Интернет, чтобы найти лидеров отрасли, которые вас вдохновляют.

Преимущества изучения SAP

Существует множество причин для изучения SAP, независимо от того, являетесь ли вы бизнес-профессионалом или начинающим ИТ-консультантом. Вот лишь несколько преимуществ изучения SAP:

1. Дает вам конкурентное преимущество

SAP — одна из самых популярных ERP-систем на рынке, которую используют компании всех размеров в различных отраслях. В результате работодатели всегда находятся в поиске сотрудников, разбирающихся в SAP. Если вы знакомы с программным обеспечением SAP, вы будете иметь преимущество в конкурентной борьбе при приеме на работу.

2. Улучшает ваши навыки решения проблем

SAP — сложная система, и изучение того, как ее использовать, потребует от вас критического мышления и решения проблем. Это навыки, которые ценны в любой профессии.

3. Делает вас более востребованным

Изучение SAP не только даст вам конкурентное преимущество при приеме на работу, но и сделает вас более привлекательным для потенциальных работодателей. Компании всегда ищут сотрудников, знакомых с программным обеспечением SAP, которые могут сразу же взяться за дело.

4. Повышает ваш потенциальный доход

Сотрудники с навыками SAP, как правило, зарабатывают больше, чем их коллеги, не работающие в SAP. На самом деле, по данным Paysa, средняя зарплата консультанта SAP составляет 120,000 XNUMX долларов в год.

5. Помогает вам продвигаться по карьерной лестнице

Если вы хотите подняться по карьерной лестнице, изучение SAP — отличный способ сделать это. Компании с большей вероятностью будут продвигать сотрудников, разбирающихся в SAP, потому что они знают, что эти сотрудники являются активом компании.

Как начать работу с SAP?

Если вы новичок в SAP, подробно изучите шаг за шагом.

1. Пройдите вводный курс

Прежде чем вы начнете использовать программное обеспечение SAP, важно понять, как оно работает. К счастью, в Интернете доступно множество вводных курсов. Эти курсы научат вас основам SAP и помогут начать работу с системой.

2. Получите сертификацию

После того, как вы прошли вводный курс, рассмотрите возможность получения сертификата в SAP. Это покажет потенциальным работодателям, что у вас есть навыки и знания для работы с программным обеспечением SAP. Кроме того, это может помочь вам найти работу в этой области.

3. Используйте онлайн-ресурсы

Помимо прохождения курсов, существует множество других онлайн-ресурсов, которые помогут вам узнать о SAP. Эти ресурсы включают онлайн-форумы, сообщения в блогах и видеоуроки.

4. Найдите партнера SAP

Рассмотрите возможность поиска партнера SAP, если вам нужна дополнительная практическая помощь. Эти партнеры могут предоставить вам поддержку и рекомендации по началу работы с программным обеспечением SAP.

5. Внедрите SAP в свой бизнес

Изучив основы SAP, вы можете приступить к внедрению программного обеспечения в свой бизнес. Это поможет оптимизировать ваши операции и повысить эффективность.

Руководство для начинающих по SAP: Итоги

О программном обеспечении SAP можно многое узнать; прочитайте соответствующие статьи для получения информации о сертификации и модулях SAP. Вы подробно рассмотрите их в следующих нескольких блогах. Подпишитесь, чтобы получать последние обновления.