Работа в zoom инструкция по применению

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

• Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
• Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

• На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
• В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
• Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.

1. Начать конференцию сейчас.
2. Перейти к учетной записи.

• посмотреть и изменить информацию в профиле;
• планировать, организовывать и входить в конференцию;
• планировать и организовывать веб-семинары;
• хранить облачные и локальные записи;
• настраивать конференции, записи и телефоны;
• управлять пользователями, залами и учетными записями.

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

• нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
• с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
• нельзя разделить участников на сессионные залы;
• неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

• устраивать мгновенные встречи;
• планировать конференции;
• рассылать приглашения участникам конференции;
• планировать встречи для других.

• Запускать конференции с видео и без.
• Планировать предстоящие конференции.
• Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
• Подключаться к конференции.

• Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
• Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
• Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.

• Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
• Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
• Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.

• если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
• если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
• если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.

• выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
• отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
• в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.

• Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
• Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.

1. Укажите тему конференции.
2. Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
3. Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
4. Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
5. Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
6. Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.

• Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
• Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.

• Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
• Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
• Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
• Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.

• Проводить вебинары (семинары).
• Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
• Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
• Использовать выделенный телефон поддержки;
• Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
• Хранить записи в облаке.

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

• Облачная запись.
• Отчеты по проведенным конференциям.
• Расширенные функции администратора.
• Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
• Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.

• Выделенный телефон поддержки.
• Панель администратора и управляемые домены.
• Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
• Система единого входа.
• Интеграция LTI и т. д.

1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.

2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.

3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).

4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:UsersИмя-пользователяDocumentszoom. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)

   Рисунок 2: приложение Zoom

   Рисунок 3: приложение Zoom (Версия может отличаться)

   Рисунок 4: Окно входа в аккаунт Zoom

   Рисунок 5: Главное окно программы Zoom

   Рисунок 6: Главное окно программы (есть запланированная конференция)

   Рисунок 7: Окно «Конференции»

11. Проведите простую настройку (2 шага, рисунки 12 и 13). Убедитесь, что настройка проведена верно (рисунок 14), после чего нажмите «Войти с использованием звука компьютера», снова нажмите «Войти с использованием звука компьютера» (рисунок 11).

Рисунок 12: Первоначальная настройка

Рисунок 13: Первоначальная настройка

Рисунок 15: Окно предупреждения

Рисунок 16: «Демонстрация экрана»

15. Выберите подходящий вариант. Рекомендуется либо «Экран», либо приложение, в котором открыта презентация лекции. Нажмите кнопку «Совместное использование» (рисунок 17).

19. Если в чате что-то будет написано, вы увидите уведомление об этом на верхней панели — кнопка «… Подробнее» загорится оранжевым цветом (это означает, что в чате есть текст, который вы еще не прочитали). Для того чтобы прочитать чат, на панели нажмите на кнопку «… Подробнее», выберите пункт «Чат» (рисунок 21), откроется новое окно, в котором вы увидите все сообщения (рисунок 22).

Пожалуйста, если вы заметили, что у кого-то появился вопрос, но планируете посмотреть его позже, скажите об этом слушателям.

Рисунок 23: «Остановить демонстрацию»

21. В следующем окне нажмите «Завершить конференцию для всех», чтобы выйти вместе со всеми слушателями (рекомендовано) или «Выйти из конференции», чтобы выйти самостоятельно, в этом случае каждый слушатель завершит свой сеанс сам (рисунок 25).

24. Нажмите на иконку наверху, с правой стороны экрана. Выберите пункт «Выход» (рисунок 28). На этом все, вы провели вашу первую (или уже не первую ☺ ) лекцию, поздравляем!

    Рисунок 28: Выход из программы

ZOOM: лайфхаки для преподавателей 

Для преподавателей, которые только начинают знакомство с Zoom, у нас припасено несколько лайфхаков. 

А чему мы обучаем?

Наши образовательные программы по игровой индустрии рассчитаны на тех, кто хочет получить системные знания по разработке и продвижения игр для ПК, мобильных устройств и консолей.
Наши преподаватели являются сотрудниками крупнейших игровых студий с большим опытом разработки. На занятиях они знакомят слушателей с управлением командой в игровой индустрии, игровой логикой, техническими основами разработки игр, геймдизайном, психологией игрока, игровыми механиками, маркетингом игр, работой со сценарием в играх и многим другим.

Где учиться разработке игр 

ВШБИ НИУ ВШЭ проводит набор на образовательные программы “Менеджмент игровых проектов” и “Основы создания игр”, посвященные разработке компьютерных игр с нуля. “Основы создания игр” – это краткосрочная дистанционная программа, а “Менеджмент игровых проектов” — 8-ми месячное оффлайн-обучение, но скоро мы начнем совмещать оффлайн и онлайн формат, чтобы получать профессиональные знания и обучаться разработке игр могли люди со всей России. Приходите и создавайте уникальные игры вместе с нами!

Еще больше информации вы найдете на канале МИП ВШБИ на YouTube. Подписывайтесь и не пропускайте свежие записи с открытых мероприятий ВШБИ НИУ ВШЭ

← Назад к списку

Зачем? Работать в Zoom приходится самым разным людям: программистам, преподавателям, врачам и многим другим. Поэтому важно разобраться в настройках сервиса, чтобы трансляция была на высоком уровне.

Что нужно сделать? Работа в Zoom начинается с регистрации и создания личного аккаунта. Далее настраивается конференция по необходимым параметрам. Однако есть в программе и неочевидные возможности, которые могут помочь в проведении мероприятий.

Zoom является популярной платформой для проведения видеоконференций, вебинаров, видеочатов. Программа имеет мобильное приложение, которое можно установить на любой гаджет, и предоставляет возможность общаться как в видеоформате, так и посредством аудиопереговоров.

Сфера применения Zoom чрезвычайно широка – от частных и образовательных видеочатов до конференций в транснациональных компаниях, в которых одновременно участвуют сотни пользователей.

Основные опции Zoom.

• Видео- и аудиосвязь. Осуществляется в формате конференций и вебинаров.
• Совместный доступ к экрану. Позволяет нескольким пользователем работать над общим проектом в рамках одного рабочего пространства.
• Групповые чаты, в рамках которых возможна передача файлов, изображений, видео, аудио. При этом архив данных сохраняется на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms предоставляет пользователям возможность использования более высококачественного канала связи.
• Массовая отправка приглашений по email либо абонентскому номеру телефона.
• Поддержка множества операционных систем (Windows, MacOS, Android, iOS и др.), а также протокола H.323/SIP.

Приложение позволяет любому пользователю быстро и просто настроить видеоконференцию или вебинар. Рассмотрим подробнее, как работать в Zoom.

Сначала разберёмся в разнице между понятиями «конференция» и «вебинар».

Конференция – это интерактивное общение, в ходе которого у каждого пользователя присутствует микрофон и устройство вывода звука, также доступен перечень подключенных к мероприятию пользователей. Они бывают двух видов.

• Мгновенные. Используются для решения оперативных задач, обсуждения рабочих проектов, совещаний и т.п. Инициатор конференции рассылает приглашения к ней выбранным абонентам, которым приходит ссылка для доступа.
• Запланированные. Применяется для онлайн-занятий, уроков и т.п. Конференция назначается на определенную дату и время. Ссылка доступа направляется выбранным пользователям через email или непосредственно в Zoom, а также размещается для присоединения к конференции других лиц.

Вебинары (веб-семинары) – это мероприятия, в рамках которых присутствует один или несколько спикеров, которые сообщают ту или иную информацию аудитории из подключенных к мероприятию пользователей. Они могут обсуждать тему вебинара только в формате текстовых сообщений, но не имеют возможность общаться или обращаться к спикеру голосом.

Отметим основные отличия вебинаров от конференций.

• Во время вебинара пользователь не имеет возможности обратиться к спикеру посредством видеосвязи.
• Максимальное число пользователей. Для вебинара оно ограничено 10 000, а для конференции – лишь 1 000.
• Вебинар проводится на платной основе, конференцию можно провести бесплатно, если участвует не более 100 пользователей, также в рамках бесплатного предложения действует ограничение по времени конференции.

Регистрация аккаунта в Zoom

Откройте страницу zoom.us. Далее кликните по кнопке «Зарегистрируйтесь бесплатно». Укажите свою дату рождения (не беспокойтесь за конфиденциальность, эта информация нужна лишь для проверки и не сохраняется на сервере). Впишите email и нажмите на кнопку «Регистрация». Также можно выполнить вход через аккаунт Google либо через систему единого входа.

Скачать
файл

При выполнении указанных действий на email пользователя будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. Пройдите по ней и заполните указанные на сайте данные. Иногда письмо по тем или иным причинам не приходит. Тогда нужно проверить папку «Спам», а если письма не оказалось и там, следует кликнуть по ссылке «отправить еще раз» на сайте Zoom.

Здесь же можно направить приглашения к регистрации другим пользователям. В соответствующем поле нужно указать их адреса. Эта опция выбирается по усмотрению пользователя и не является обязательной.

На сервере автоматически будет создана ссылка для доступа к конференции. Далее возможны два варианта.

• Начать конференцию немедленно.
• Перейти к настройкам аккаунта.

Кликните по ссылке «Перейти к учетной записи». Здесь присутствуют следующие возможности:

• посмотреть и отредактировать данные в профиле;
• проводить планирование конференций и выполнять вход в них;
• осуществлять планирование и проведение вебинаров;
• сохранять локальные и облачные данные;
• выполнять настройку конференции, записей и телефонов;
• осуществлять управление пользователями, комнатами и аккаунтами.

Имейте в виду, что не все опции можно использовать в бесплатном пакете. Так, для проведения вебинаров, облачного сохранения данных, использования комнат нужно приобрести платную подписку.

Базовые настройки Zoom

Видео

Настройте следующие параметры:

• Размер видеокамеры по отношению к дисплею.
• Включите режим HD, если качество изображения критично.
• Используйте настройку «Поправить мой внешний вид», если нужно улучшить качество видео.

Звук

Здесь можно проверить наличие подключенного оборудования, а также выставить параметры громкости микрофонов и устройства вывода звука. При первичной настойке система настраивает эти параметры в усреднённых значениях, но это легко можно сделать и вручную.

Чат

В данном разделе можно настроить временной интервал, по истечении которого статус пользователя изменяется на выбранный. Также можно выбрать режим отображения вплывающих уведомлений, непрочитанных пользователем сообщений.

Контакты

Позволяет настроить перечень контактов, которых необходимо привлечь к участию в конференции.

Для этого укажите email участников. Поддерживается группировка контактов, поэтому можно легко отсортировать конференции по аудитории.

Создание конференции

Организовать конференцию можно, как работая в мобильной версии Zoom, так и в версии на компьютере. Нужно всего лишь войти в аккаунте в раздел «Организовать конференцию». Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

• без видеоданных;
• с видеоданными;
• только показ экрана.

Управление участниками конференции

Для добавления пользователей к конференции необходимо открыть панель «Управлять участниками», на ней кликнуть по кнопке «Пригласить». Появится список сохранённых контактов, нужные из них отмечаем галочками, после чего подтверждаем выбор. Эти пользователи получат по email приглашение к конференции. После их перехода по ссылке в письме инициатору конференции придет запрос, на который нужно нажать «Принять».

Как запланировать конференцию

Откройте раздел «Запланировать» и выполните следующие действия.

• Укажите дату и время начала.
• Напишите тему трансляции.
• Выберите идентификатор конференции.
• Установите пароль для подключения.
• Включите передачу видео.
• Выберите устройство, используемое для вывода звука: только телефон, только компьютер либо оба устройства одновременно.
• Нажмите «Запланировать» Заданные настройки будут сохранены.

Также нужно направить всем выбранным пользователям приглашение к конференции через email либо непосредственно в Zoom.

Изменение параметров конференции

При необходимости внесения изменений в параметры ранее сохраненной конференции пользователю нужно кликнуть по кнопке «Изменить», находящейся рядом с заголовком трансляции. После этого откроется окно редактирования параметров.

Также запланированную конференцию можно удалить. В течение 7 дней она может быть восстановлена из раздела «Недавно удаленные» с сохранением всех ранее заданных параметров.

Запись конференции в Zoom

В приложении Zoom можно записывать и сохранять трансляции мероприятий как в бесплатной, так и в платной подписке. Вместе с тем, бесплатный аккаунт позволяет сохранить запись только на локальном хранилище компьютера или гаджета. Для использования опции облачного сохранения нужно приобрести платную подписку.

Для начала записи инициатор конференции должен нажать по кнопке «Запись» внизу главного окна трансляции. У пользователя платного пакета также отобразится опция выбора места сохранения – локальное хранилище или облако.

В любой момент запись можно приостановить либо прервать. Для этого имеется кнопка в левом верхнем углу экрана, а также на панели инструментов масштабирования.

При сохранении записи в локальное хранилище данные будут закодированы в формате mp4.

При сохранении в облаке пользователю будет предоставлена ссылка, по которой можно получить доступ к полной видеоверсии трансляции, а также ее аудиоверсии на сайте Zoom. Ссылка защищается паролём и сможет быть отправлена другим пользователям.

Неочевидные возможности Zoom

Сессионные залы

В Zoom имеется возможность распределить участников мероприятия на несколько групп, общение которых протекает в отдельном виртуальном зале. Всего их можно создать до 50. Опция представляет интерес в тех случаях, если в ходе общения каждой группе нужно предоставить собственную информацию для работы.

Прежде всего, следует активировать залы. Для этого нужно зайти на основную страницу Zoom, перейти в раздел «Моя учетная запись», войти в «Настройки», «На конференции (расширенные)». Активируйте переключатель «Сессионный зал».

Виртуальная доска

В ходе конференции доступна так называемая виртуальная доска. Она позволяет в едином рабочем пространстве вносить информацию от всех пользователей. Например, это поможет, если на одной доске нужно указывать ответы от разных участников мероприятия или когда требуется изобразить схему.

Для активации виртуальной доски нужно кликнуть по кнопке «Демонстрация экрана», затем «Доска сообщений». Кликните по кнопке «Поделиться». После этого можно как печатать текст и рисовать графические изображения, так и работать с метками на виртуальной доске в Zoom. Можно сохранить созданное изображение в формате PNG с помощью кнопки «Сохранить».

Презентация в качестве фона

Оригинальная опция, которая пока используется в бета-режиме. Она позволяет разместить на фоне видеоокна последовательно сменяющиеся слайды. Для этого нужно выбрать «Демонстрация экрана», зайти на вкладку «Расширенные». Нажмите «Слайды в качестве виртуального фона», а затем «Поделиться». Пользователь может выбрать для фона презентацию в формате Power Point или Keynote.

Вид с эффектом присутствия

В Zoom имеется симпатичный способ разнообразить обычные квадраты в окне конференции. Можно использовать общий виртуальный фон по выбору инициатора мероприятия, причем для этого могут применяться как встроенные, так и пользовательские изображения. Всего размещается до 25 пользователей.

Инициатор конференции может разместить видеоаватары как вручную, так и автоматически. Для использования этой опции все пользователи должны иметь последнюю актуальную версию Zoom. В противном случае они увидят только стандартные квадраты и видео спикера.

Для использования вида с эффектом присутствия нужно кликнуть на кнопку «Вид», выбрать «Эффект присутствия». Далее нужно включить встроенную тему или применить собственную, а затем кликнуть «Начать».

Демонстрация экрана при использовании данной опции будет отображаться в стандартном режиме, по ее окончании вновь включится выбранный фон.

Как работать в Zoom на мобильном

Пользователям Zoom на мобильных устройствах нужно зарегистрироваться, после этого можно создавать конференции и использовать имеющиеся.

Для регистрации нужно выполнить следующие действия:

1. В первом окне указываем свою дату рождения.
2. В следующем окне пишем email, а также фамилию и имя.
3. Ставим галочку о согласии с условиями использования Zoom.
4. Находим в своем электронном ящике письмо со ссылкой подтверждения регистрации и проходим по ней.
5. В окошке указываем пароль своего аккаунта.
6. Кликаем оранжевую кнопку и жмем «Пропустить».

По окончании описанных действий входим в программу под своим логином и паролем.

На платформе Android приложение Zoom работает так же, как и десктопная версия. Подключение к конференции осуществляется по ссылке в электронном письме либо по логину и паролю. Во время первого использования приложения может быть выключен звук. Для его включения нужно кликнуть кнопку «Вызов с использованием…»

Чтобы другие пользователи могли видеть общий экран, нажмите «Совместное использование». Запись можно осуществлять как с основной, так и с фронтальной камеры.

Чтобы создать встречу, нужно направить приглашение выбранным пользователям через email или любой мессенджер. Также войти в конференцию можно по логину и паролю.

Как видите, работать в Zoom очень удобно. Программа предоставляет широкий набор опций для самых различных форматов удаленных встреч, собраний, вебинаров, учебных мероприятий и т.д.