Регистрация ип через налоговую онлайн пошаговая инструкция

Регистрация ИП на сайте налоговой бесплатно

Что потребуется

Для начала вам нужно выбрать виды вашей деятельности и систему налогообложения, на которую вы подключитесь. Виды деятельности можно выбрать и прямо во время подачи электронного заявления в инспекцию ФНС, но мы настоятельно рекомендуем вам сделать это заранее – может оказаться, что на вашу деятельность нужна лицензия, и в этом случае вы впустую потратите время.

Найти информацию по видам деятельности можно и на сайте ФНС, и в законодательстве. Полный список видов деятельности: здесь. У них указаны коды – вам эти коды понадобятся, когда будете заполнять заявление. Один код должен быть обязательно, можно присоединить к нему дополнительные виды деятельности. От основного вида зависит страховка, которую нужно оплачивать.

Что же касается налогообложения, то есть 4 варианта:

• Основное (ОСНО). Платят все, кто не может перейти на специальную или упрощенную систему. В случае открытия ИП с этой системой налогообложения вы будете платить налог на имущество и доход (13%), а также 20% НДС. Еще берут налоги на транспорт и землю, если у вас таковые есть.
• Упрощенная система (УСН). В индивидуальных предпринимателях чаще всего оказываются те, кто подходит под УСН, то есть имеет менее 112 500 000 рублей выручки за 9 месяцев, нанимает менее 100 сотрудников и не открывает филиалы. Платить нужно налог на доход, либо 15% от разницы между доходами и расходами, либо 6% от доходов.
• Патентная система (ПСН). Если ваша деятельность попадает в специальный список (ссылка), вы можете купить патент на деятельность и не платить налоги – отдавать деньги нужно только за сам патент.
• Сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Можно подключить, если получаете 70% и более дохода с сельского хозяйства. Платить надо 6% от разницы между доходом и расходом.

Кроме этого, вам потребуются документы для подачи: заполненное заявление, копии страниц паспорта и, при необходимости, дополнительные документы – лицензии, виза или ВНЖ (если вы не имеете гражданства РФ), разрешение от родителей/попечителя/суда (если вам нет 18).

Если вам нужна регистрация ИП онлайн на сайте налоговой бесплатно и полностью онлайн, вам нужна будет электронная цифровая подпись. Она представляет из себя флэшку (USB-токен), который вставляется в компьютер. Сделать ее можно в МФЦ, это стоит 1 800 рублей и занимает 1 рабочий день. Если часто работаете с госорганами – крайне рекомендуем сделать себе такую подпись, с ней вам будет намного проще жить (можно подписывать дистанционно практически любые документы).

Порядок регистрации по шагам

Подача полного пакета документов онлайн

Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой возможна в двух вариантах – либо вы даете сайту налоговой и заявление, и пакет документов (нужна усиленная цифровая подпись, то есть USB-токен), либо вы через онлайн сервисы подаете только заявление, а документы несете в налоговые инспекции «ножками». Здесь рассмотрим первый вариант.

Итак, как открыть ИП онлайн:

1. Формируем пакет документов. Вам нужно зайти вот сюда и скачать программу для упаковки документов. Здесь нужна усиленная цифровая подпись – если вы не вставите флэшку в USB-порт, установленная программа не запустится. Запустили – выберите новое заявление по форме P 21001, укажите свои данные, на вкладке «Документы» загрузите все необходимые документы в поля. Когда все будет готово, программа спросит, куда выгружать архив – укажите какое-нибудь место на компьютере.
2. Отправляем этот пакет. Отправить его можно вот здесь. Вам нужно вставить USB-токен в компьютер и нажать на «Войти». Далее вам нужно будет дождаться, пока сайт установит соединение с вашим браузером, и загрузить на открывшейся странице тот файл, который вы сохраняли на предыдущем шаге.
3. Все, теперь можно подавать заявление. Делается это на данной странице, вам нужно будет войти в свой аккаунт на сайте федеральной налоговой. Сначала выберите «Подать заявление в электронном виде с электронной подписью заявителя». После этого нужно будет последовательно ввести все свои данные: фамилию-имя-отчество, данные из паспорта, вид деятельности и налогообложение. На шаге «Госпошлина» вас попросят вставить в компьютер токен. Все сделали – отправляйте и ждите ответа.

Отправка онлайн только заявления

Если вы просто хотите подать заявление – сходите в налоговую и подайте документы, оплатите госпошлину и выполните шаг 3 инструкции выше (только в начале выберите «Подать заявление в электронном виде без электронной подписи заявителя»). Госпошлину онлайн можно оплатить  вот здесь.

Сроки регистрации

При подаче документов через официальный сайт налоговой регистрация ИП занимает 3 рабочих дня. Ответ придет на электронную почту, которую вы указали в заявлении.

FAQ

• Нужно ли платить пошлину повторно, если заявление отклонили? Нет, вы платите пошлину 1 раз, если заявление отклонили – вы переподаете заявление бесплатно.
• Что нужно, чтобы получить токен? 1 800 рублей, паспорт, ИНН, СНИЛС.
• Где получить сертификат о регистрации? Нигде. Сертификаты о регистрации ИП больше не выдают – всю информацию о себе можно найти либо в личном кабинете налоговой, либо в налоговой базе.

Подведем итоги

Тезисно:

• Перед регистрацией вам нужно определиться с налогообложением и видами деятельности.
• Чтобы полностью дистанционно (и бесплатно) зарегистрировать ИП на сайте ФНС, вам нужно иметь усиленную цифровую подпись – флэшку, которую выдают в МФЦ.
• Если у вас нет усиленной цифровой подписи, вы можете подать заявление на регистрацию ИП онлайн, но подавать остальные документы придется лично, в офис налоговой. Госпошлина – 800 рублей.
• Заявление рассматривают 3 рабочих дня. Если вас не зарегистрировали – вы можете подать следующее заявление на регистрацию ИП без уплаты пошлины.

Как подготовиться к регистрации

Прежде всего подберите себе коды видов деятельности — ОКВЭД. Их нужно будет указать в заявлении о регистрации ИП.  Для удобства воспользуйтесь специальным сервисом. 

Заранее определитесь, какие налоги собираетесь платить. Если не успеете перейти на упрощённую систему (УСН) в течение 30 дней после открытия ИП, придётся работать до конца года на самой трудоёмкой общей системе.

Статья: Как оформить заявление о применении УСН

Чтобы открыть ИП, нужно подать в налоговую заявление о регистрации ИП и копию паспорта. В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, справка об отсутствии судимости, если вы планируете работать в сфере образования. Все документы перечислены в п.1 ст. 22.1 129-ФЗ.

Платить госпошлину при подаче документов через интернет не нужно. 

1. Выпустите электронную подпись

Чтобы открыть ИП, не посещая инспекцию, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она даёт возможность подтвердить свою личность в интернете. Документы, заверенные такой подписью, равнозначны подписанным вручную. 

Подать заявку на выпуск подписи можно в удостоверяющем центре — например, в Контуре. Стоимость — от 1000 рублей. 

Электронная подпись физлица подойдёт только для регистрации бизнеса. Когда вы станете ИП, для ведения бизнеса через интернет придётся получать другую подпись. 

2. Зайдите на сайт ФНС 

Подавать документы нужно в регистрирующую налоговую по месту жительства. 

Создайте учётную запись на сайте ФНС, если у вас её ещё нет.  Войдите в профиль → Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление → Форма 21001.

3. Подайте документы

Действуйте по инструкции:

1. В личном кабинете на сайте ФНС заполните заявление о регистрации. 
2. Прикрепите скан паспорта. Дополнительные документы добавьте при необходимости. 
3. Подпишите документы электронной подписью и отправьте. 
4. Дождитесь уведомления о принятии документов в работу.
5. Через 3 рабочих дня вы получите ответ на электронную почту. В случае положительного решения вам пришлют лист записи ЕГРИП, отрицательного — отказ с указанием причины.

При таком варианте пошлину не платят. 

Что, если нет электронной подписи

Сервис налоговой вам всё равно пригодится, чтобы оформить документы. Но придётся заплатить госпошлину 800 рублей, а ещё прийти в налоговую лично. 

У вас два варианта на сайте:

• Заполнить заявление. Сформировать, распечатать и отнести в инспекцию или отправить почтой полный пакет документов.   
• Направить заявление электронно, но без подписи. В назначенный день подойти в налоговую с документами, чтобы подтвердить свою личность. Заявление печатать не надо, его распечатает инспектор.

Уплата госпошлины на сайте ФНС

Другие варианты открытия ИП онлайн

1. С помощью портала госуслуг. Для этого нужна подтвержденная учётная запись. Как и на сайте налоговой, есть три варианта: отправить документы с электронной подписью, без подписи или просто распечатать.
2. Через МФЦ. Но прежде уточните, регистрирует ли этот конкретный центр предпринимателей и правда ли не нужна госпошлина. Некоторые МФЦ обмениваются документами с налоговой на бумаге, в этом случае пошлина нужна. 
3. При помощи нотариуса. В этом случае покупать подпись и платить пошлину вам не придётся, но услуги нотариуса обойдутся недёшево. Только нотариальный тариф, установленный государством на сегодня — 1000 рублей, а полная стоимость услуги может быть от 3000 рублей. 
4. При помощи банка. Если вы уже определились с банком, в котором откроете расчётный счёт, узнайте про такую возможность. Если банк бесплатно оформит вам подпись, вы откроете ИП без лишних трат. 

Выводы

• Открыть ИП без посещения инспекции — это удобно, особенно, если ваша регистрирующая налоговая расположена далеко.
• Проще всего — если у вас уже есть электронная подпись физлица. Тогда вы откроете ИП на сайте налоговой полностью бесплатно.
• Если подписи нет, придётся выбирать: открывать ИП через интернет, но платить за подпись и идти в сервисный центр для подтверждения личности — или подавать документы на бумаге, но платить госпошлину и идти в налоговую. В обоих случаях придётся куда-то идти. 
• Вместе с документами на регистрацию не забудьте подать заявление о применении УСН. Если не сделать этого при регистрации или в течение 30 дней после неё, придётся применять общую систему до конца года.

Статья актуальна на 

22.02.2023

Открыть ИП онлайн можно несколькими способами. О том, как бесплатно зарегистрировать ИП онлайн на сайте налоговой, какими еще сервисами можно воспользоваться и как свести траты к нулю, даже если у вас нет электронной подписи, читайте далее.

Онлайн-способы регистрации ИП и их альтернативы

Физическим лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью без государственной регистрации (ч. 1 ст. 23 Гражданского кодекса России) под угрозой привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Исключение — деятельность в качестве самозанятого — плательщика налога на профессиональный доход, по Закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ, которую можно вести без регистрации статуса ИП. Но при этом ИП также может быть самозанятым, применяя НПД как специальный режим налогообложения.

Отметим, что совмещать НПД с другими спецрежимами нельзя. Если, к примеру, использовалась УСН, то придется в установленном порядке менять режим налогообложения. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах такого перехода. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно. 

Регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) в столице и некоторых городах-миллионерах проводится едиными центрами регистрации, в остальных населенных пунктах — подразделениями Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту жительства граждан (ч. 3 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, пп. 2, 3 приказа Министерства РФ по налогам и сборам от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@).

Согласно ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ пройти регистрацию можно:

1. Путем обращения в ФНС напрямую.
2. С помощью направления документов в налоговую службу письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
3. Онлайн:

• через сайт ФНС.
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

1. Путем обращения в многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), сотрудники которого перешлют электронные копии документов в налоговую службу.
2. Через нотариуса.

Один из новейших вариантов регистрации ИП онлайн — через мобильное приложение от ФНС.

ВАЖНО! Бесплатно зарегистрировать ИП можно онлайн, через многофункциональный центр либо у нотариуса, поскольку государственная пошлина при подаче документов в электронном виде не взимается (письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@). Нотариусы и МФЦ пересылают документы в ФНС в электронном виде.

Онлайн-регистрация ИП через сайт ФНС и через Госуслуги

Чтобы открыть ИП онлайн через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги», необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовьте необходимые документы и соберите сведения:

• отсканируйте документ, удостоверяющий личность;
• выберите систему налогообложения;
• выберите коды ОКВЭД 2.

1. Убедитесь, что нет оснований для отказа в регистрации. К примеру, согласно ч. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ в регистрации откажут, если гражданин уже зарегистрирован в качестве предпринимателя либо с момента признания его банкротом прошло меньше 12 месяцев.
2. Подайте документы. Чтобы зарегистрировать ИП онлайн через сайт ФНС:

• откройте официальный сайт налоговой;
• авторизуйтесь; войти в систему можно с помощью учетных данных для сервиса «Госуслуги»;
• последовательно перейдите в разделы «Сервисы и госуслуги», «Регистрация бизнеса», «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
• выбрать вкладку «Индивидуальные предприниматели» в разделе «Заявления», далее — «Создать заявление»;
• следовать дальнейшим инструкциям в браузере.

Если же вы регистрируете ИП через Госуслуги:

• откройте страницу сервиса или приложение «Госуслуги»;
• авторизуйтесь; ваша учетная запись должна быть подтвержденной;
• последовательно перейдите в разделы «Услуги», «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», «Государственная регистрация физического лица в качестве ИП»;
• кликните по иконке «Получить услугу» и подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

1. Как при регистрации ИП онлайн на сайте ФНС, так при работе на портале «Госуслуги» выберите из предложенных видов заявлений форму Р21001.
2. Заполните заявление (введите данные в открытые окна) с использованием электронной подписи. Прикрепите к нему скан документа, удостоверяющего личность.

ВАЖНО! На сайте ФНС можно заполнить и направить заявление и без электронной подписи. В этом случае нужно посетить инспекцию лично для получения готовых документов и одновременно подтвердить личность. На Госуслугах можно сделать то же самое. Если подписи нет, придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Узнайте больше из специального материала о порядке уплаты государственной пошлины при регистрации ИП.

1. Убедитесь, что заявление отправлено. В личном кабинете появится уведомление о том, что заявление принято к рассмотрению.
2. Подождите три рабочих дня. Они отсчитываются с момента получения документов ФНС (ч. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ).
3. Если оснований для отказа в регистрации нет, получите лист записи ЕГРИП (форма Р60009). Документ будет направлен по адресу электронной почты, указанному в заявлении (если вы воспользовались электронной подписью), либо придется прийти за ним в ФНС.

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе справочная информация «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Если ИП становится работодателем, то в установленном порядке осуществляется его регистрация в СФР. Подробнее — здесь.

Оформление предпринимательской деятельности через МФЦ

Для того чтобы бесплатно открыть ИП онлайн, требуется электронная подпись. Ее оформление обычно платное. Но способ свести расходы к нулю есть — можно обратиться в МФЦ. Для этого необходимо:

1. Найти ближайшее к вам отделение.
2. Передать в МФЦ заявление и документы. При этом госпошлина не уплачивается. МФЦ отправит документы в налоговую в электронном виде.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники многофункционального центра не примут документы от представителя с простой письменной доверенностью или курьера (п. 2 письма ФНС от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).

1. В течение следующих трех рабочих дней ФНС решит, соответствует ли заявитель предъявляемым требованиям, и в случае положительного решения зарегистрирует гражданина в новом статусе. Документы, подтверждающие регистрацию, можно получить в МФЦ.

Итоги

Если у вас есть цифровая подпись, можно провести онлайн-регистрацию ИП бесплатно на сайте налоговой. Аналогичная возможность предоставлена сервисом «Госуслуги». Если же электронной подписи нет, то избежать трат позволит обращение в МФЦ.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП в налоговой в 2023 году

Чтобы пройти регистрацию в качестве ИП, не обязательно обращаться к специалистам: встать на учет в налоговой можно самостоятельно. Самое важное — правильно оформить все документы. Госпошлина за регистрацию — 800 рублей, ее можно вообще не платить, если подать документы в электронном виде.

Чтобы успешно пройти регистрацию в качестве ИП и не тратить время на повторную подачу документов из-за допущенных ошибок, необходимо с первого раза верно заполнить все бланки. Для этого можно досконально изучить требования ФНС или воспользоваться онлайн-сервисом, который бесплатно подготовит весь пакет документов с учетом актуальных правил их заполнения.

1. Как самому подготовить документы на регистрацию ИП

Чтобы избежать отказа в регистрации, необходимо правильно подготовить пакет документов именно для вашего случая. Все будущие предприниматели в 2023 году подают два основных документа:

• Паспорт с копиями всех заполненных страниц
• Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001

В заявлении на регистрацию необходимо заполнить персональные сведения: ФИО, адрес, контактную информацию, а также прописать коды видов деятельности, которыми вы планируете заниматься. Нужно выбрать один основной код и любое количество дополнительных по желанию.

Налоговая предъявляет строгие требования к оформлению заявления на регистрацию, и если они не будут соблюдены, вы можете получить отказ в постановке на учет. Документы вернут даже при неправильном выборе цвета ручки или шрифта.

Полный список документов для регистрации ИП зависит от таких моментов:

• Способ подачи документов. Если вы выберите способ подачи через МФЦ, нотариуса или сайт ФНС — пошлину не нужно платить. Соответственно, в этом случае квитанция вам не потребуется. Если же вы будете подавать документы лично в налоговую или отправлять почтой, нужно оплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить квитанцию (желательно).
• Режим налогообложения. Предприниматели, которые планируют использовать специальный налоговый режим, могут сразу в момент регистрации дополнить пакет документов уведомлением о переходе на УСН или ЕСХН. Обратите внимание: при подаче документов через МФЦ такое заявление не принимают. Придется подавать его в налоговую отдельно в течение 30 дней, если хотите использовать спецрежим с момента начала деятельности, а не со следующего календарного года.
• Гражданство заявителя. Иностранным гражданам необходимо дополнительно к основному пакету документов приложить перевод удостоверения личности, заверенный нотариусом, иногда и свидетельство о рождении, если в основном документе не указано место рождения. Также нужно доказать легальность нахождения в РФ: предъявить копию вида на жительство или разрешения на временное пребывание.
• Возраст. Несовершеннолетним предпринимателям требуется согласие законного представителя, решение суда о дееспособности или свидетельство о браке.
• Вид деятельности. Некоторые виды бизнеса требуют предоставления дополнительных документов, например справки об отсутствии судимости.
• Кто подает заявление. При подаче документов на регистрацию представителем, оформите на него нотариальную доверенность и приложите к пакету документов.

2. Как в 2023 году самостоятельно подать документы

При самостоятельной подаче документов на регистрацию придерживайтесь следующего порядка действий:

• Снимите копии со страниц паспорта
• Заполните заявление по форме Р21001
• Подготовьте уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если планируете использовать спецрежим
• Выберите оптимальный способ подачи документов:
  • С помощью бесплатного онлайн-сервиса Росбанка, который поможет подготовить и направить документы, выпустить ЭЦП, открыть расчетный счет
  • Лично или через представителя в ИФНС или МФЦ
  • По почте ценным письмом с описью вложений
  • Курьерской службой (для г. Москва)
  • Через нотариуса — он направит документы с помощью своей ЭЦП
  • Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП
• Оплатите пошлину, если будете подавать документы лично в ИФНС или отправлять их почтой
• Подайте документы. Подписать заявление необходимо в момент подачи, в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. При подаче документов представителем подпись заявителя нужно заранее заверить у нотариуса

Готовые документы налоговая отправит на электронную почту через 5 дней. Эти документы в бумажном виде вы можете забрать в месте их подачи, сделав об этом соответствующую отметку на последнем листе формы № Р21001.

3. Что делать после регистрации ИП

Рекомендованные действия после регистрации ИП:

• Определитесь с налоговым режимом. Если вы ещё не сделали этого, стоит принять решение в течение 30 дней после регистрации, поскольку переход на некоторые спецрежимы ограничен сроками. Вы можете выбрать один из 4-х спецрежимов: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН или остаться на ОСНО.
• Зарегистрируйтесь в ФСС, если принимаете сотрудников. Для работы в одиночку вставать на учет в фондах не нужно, информацию о новом ИП туда направит налоговая.
• Получите коды статистики. Они необходимы для открытия банковского счета, заполнения деклараций. Если отдел статистики не отправил коды на вашу электронную почту автоматически, обратитесь за ними самостоятельно.
• Закажите печать. Вы не обязаны по закону работать с печатью, но без нее нельзя осуществлять ряд рабочих задач: оформлять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзакупках и т.п. Экономия на печати не стоит таких ограничений. Минимальная цена оттиска — от 300 рублей.
• Откройте банковский счет. Большинство банков предлагают бесплатное открытие расчетного счета предпринимателям.
• Купите и установите кассу. Предприниматели обязаны работать с онлайн-кассой.
• Оформите лицензию. Приобрести лицензию нужно, если выбранная вам деятельность подлежит обязательному лишцензированию. Соберите нужные документы, подайте их в лицензирующий орган, оплатите пошлину.
• Займитесь внутренним документооборотом. Составьте трудовой распорядок, оформите трудовые книжки и приказы, договоры с сотрудниками.
• Заполняйте декларации и оплачивайте налоговые взносы согласно выбранному режиму налогообложения.
• Оплачивайте взносы в ПФР, ФСС и ФОМС за себя и своих сотрудников. Каждый предприниматель обязан перечислять за себя взносы только в ПФР и ФОМС, а регистрация в ФСС является добровольной, если у вас нет сотрудников.