Регистрация кассы mspos k инструкция

После покупки комплекта автоматизации, необходимо произвести регистрацию кассы в ФНС.

Для регистрации кассы через Личный кабинет ФНС необходимо:

Получить электронную подпись: без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования.
Зарегистрироваться в Личном кабинете ФНС (www.nalog.gov.ru)
Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
Оформить договор с оператором фискальных данных (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом, хранением и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую.

Подготовка к регистрации

После получения ЭЦП, необходимо настроить возможность использования вашим браузером и компьютером электронную подпись для работы с документами на сайте налоговой.
Для этого:

В браузере (желательно использовать «Яндекс браузер») перейдите в раздел Настройки → Дополнения
Найдите и установите расширение КриптоПро ЭЦП
- В новом окне нажмите + Добавить в Яндекс браузер
- Нажмите кнопку Установить
- Завершите установку Расширения
После установки расширения, в браузере нажмите на значок расширения в верхнем правом углу экрана
Выберите Проверить работу плагина
Во всплывающем окне нажмите на поле Скачать плагин
Перейдите в загрузки браузера и установите скачанный плагин
После установки перезапустите браузер
Далее скачайте и установите приложение СКЗИ КриптоПро CSP
- Вставьте флеш-карту с сертификатом ЭЦП в компьютер
- Запустите приложение КриптоПро CSP на компьютере
- Во вкладке Сервис нажмите на кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере…
- Добавьте свой сертификат и нажмите Далее

После установки расширения в браузере и установки приложения КриптоПро CSP можно переходить к составлению заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете ФНС.

Регистрация ККТ в Личном кабинете ФНС

Форма заявления на регистрацию ККТ

Для начала регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС, совершите следующие действия:

Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете ФНС (www.nalog.gov.ru) (Для авторизации использовать вход «Ключ ЭП»)
Перейдите в раздел Учет ККТ
В разделе Учет ККТ нажмите на кнопку Зарегистрировать ККТ (Будет доступно два варианта регистрации)
- Заполнить заявление вручную (Выберите этот пункт)
- Загрузить из файла
Заполните заявление
Проверьте корректность заполненного заявления и нажмите кнопку Подписать и Отправить

После составления и отправки заявления на регистрацию ККТ, информация о ходе рассмотрения отобразится на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

После получения ответа от налогового органа, на странице Учет ККТ отобразится ККТ с соответствующим состоянием регистрации.

После принятия заявления ККТ будет присвоен номер РНМ. Он потребуется для фискализации кассы и дальнейшего завершения процесса регистрации.

Фискализация кассы

После получения РНМ кассы, необходимо произвести ее фискализацию. Для этого совершите следующие действия:

Запустите на кассе приложение MSPOS Expert
В разделе Параметры выберите подраздел ОФД
В данном подразделе осуществите настройки параметров для работы с ОФД:
- Укажите Наименование ОФД
- Укажите ИНН ОФД
- Укажите адрес Сервера
- Укажите порт подключения к ОФД
- Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Применить
Далее в разделе Параметры выберите подраздел 1
В данном подразделе необходимо заполнить обязательные реквизиты пользователя, укажите:
- Наименование пользователя
- Адрес расчётов
- Место расчётов
- E-mail отправителя чеков
- Сайт налогового органа
- Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Применить
Далее в разделе Отчеты выберите подраздел Регистрация
В данном подразделе укажите следующие данные:
- ИНН организации
- Регистрационный номер ККТ
- Имя и номер кассира
Далее выберите систему налогообложения
Выберите версию ФФД
Затем нажмите на кнопку Проверка номера (это необходимо для проверки корректности ввода «Регистрационного номера ККТ»)
Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Регистрация

После завершения фискализации кассы, на кассе распечатается Отчет о регистрации ККТ. Данные из отчета необходимы для завершения регистрации ККТ В Личном кабинете ФНС.

Завершение регистрации в Личном кабинете ФНС

Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС

После фискализации кассы необходимо совершить следующие действия:

Войдите и авторизуйтесь в Личном кабинете ФНС (www.nalog.gov.ru) (Для авторизации использовать вход «Ключ ЭП»)
Перейдите в раздел Учет КТТ
Нажмите на поле РНМ ККТ кассы, по которой необходимо завершить регистрацию
Во всплывающем окне нажмите кнопку Завершить регистрацию
В следующем окне укажите данные из Отчета о регистрации ККТ:
- Укажите дату и время получения фискального признака
- Укажите Номер фискального документа
- Укажите Фискальный признак
- Проверьте корректность указанных данных и нажмите кнопку Подписать и отправить

После завершении финальной стадии регистрации ККТ дождитесь смены статуса в Личном кабинете ФНС в разделе Учет ККТ

Примечание

В личном кабинете ФНС при завершении регистрации для удобства пользователей есть подсказка по заполнению последнего отчета, для использования подсказки нажмите на поле Подсказка по заполнению отчета.

Источник

Служба технической поддержки по контрольно-кассовой технике

Главная
Кассовые аппараты
MSPOS-К
Регистрация в ФНС

Модуль Касса отличается очень простой и быстрой регистрацией в ФНС, согласно новому закону. Для регистрации потребуется лишь регистрационный номер с сайта налоговой и знать какой оператор фискальных данных у Вас подключен.

Регистрация ККТ по шагам.

Шаг первый

Требуется скачать приложение Модуль Касса (если не установлено ранее). Если приложения MSPOS и Модуль Касса уже установлены, то пропускаете этот шаг.

Запускаете кассовый аппарат и заходите в… App Store.

В App Store нужно установить MSPOS и Модуль Касса.

В принципе, все. Дальше проще.

Шаг второй

Непосредственно регистрация. Модуль Касса очень просто и быстро регистрируется в ФНС. Действовать следует следующим образом:

Запускаем установленное приложение «Модуль Касса».

При входе потребуется указать пользователя — нужно выбрать пользователя «Администратор«, щелкаете по окну пользователей и выбираете из списка.

Пароль по умолчанию не используется.

Для доступа к меню регистрации требуется нажать на символ «три полосы».

Далее требуется выбрать меню «Сервис«.

В меню «Сервис» нужно выбрать «ККТ».

В меню ККТ можно проверить все параметры кассового аппарата.

Для начала регистрации нужно нажать «Регистрация ККТ».

Сначала требуется проверить правильность введения времени.

При верных дате и времени отметить галочкой пункт «Я подтверждаю правильность даты и времени.»

Далее нажать «Начать регистрацию».

На следующем окне вводится вся информация об организации и регистрационный номер, полученный на сайте налоговой инспекции.

В этом же окне выбирается оператор фискальных данных — никакие параметры ОФД вводить не требуется.

Снизу окна нужно выбрать систему налогообложение и отметить режим работы ККТ.

И нажать «Далее».

Все, как видите, регистрация успешно завершена.

На данный момент у Модуль Кассы самая простая и быстрая регистрация из всех ККТ.

Источник

ПТК MSPOS-K — мобильная онлайн-касса от компании «НТЦ Альфа-Проект» (входит в ГК «МультиСофт»). Предназначена для любых видов мобильной торговли, интернет-магазинов, служб курьерской доставки, мелкой розницы и сферы услуг. По отзывам, ПТК MSPOS-K — простая в эксплуатации касса даже для начинающих пользователей. Еще одно важное преимущество этой модели — быстрая и простая настройка с помощью приложения MSPOS-Expert. В статье расскажем, что это за программа и как она способна упростить работу с кассой.

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для чего нужна программа MSPOS-Эксперт

MSPOS-K совместима с разными кассовыми программами. Компании, которые специализируются на автоматизации ретейла, часто используют эту модель в качестве аппаратной базы для своих решений. В их числе — LiteBox 5, МТС Касса 5, МодульКасса. «Начинка» у них одинаковая, разница только в используемой программе.

Производитель ПТК MSPOS-K выпускает кассу с предустановленной сервисной утилитой MSPOS-Эксперт. Иконка приложения будет доступна на рабочем столе независимо от того, какой софт установлен. Например, в МТС Кассе 5 это выглядит так:

Запускаете кассовый аппарат и заходите в… App Store.

В App Store нужно установить MSPOS и Модуль Касса.

В принципе, все. Дальше проще.

Шаг второй

Запускаем установленное приложение «Модуль Касса».

Пароль по умолчанию не используется.

Для доступа к меню регистрации требуется нажать на символ «три полосы».

Далее требуется выбрать меню «Сервис«.

В меню «Сервис» нужно выбрать «ККТ».

В меню ККТ можно проверить все параметры кассового аппарата.

Для начала регистрации нужно нажать «Регистрация ККТ».

Сначала требуется проверить правильность введения времени.

При верных дате и времени отметить галочкой пункт «Я подтверждаю правильность даты и времени.»

Далее нажать «Начать регистрацию».

В этом же окне выбирается оператор фискальных данных — никакие параметры ОФД вводить не требуется.

Снизу окна нужно выбрать систему налогообложение и отметить режим работы ККТ.

И нажать «Далее».

Все, как видите, регистрация успешно завершена.

На данный момент у Модуль Кассы самая простая и быстрая регистрация из всех ККТ.

Источник

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для чего нужна программа MSPOS-Эксперт

Приложение позволяет выполнять следующие операции:

фискализировать кассу;
настраивать параметры и обмен данными с ОФД;
осуществлять внешнее управление.

С помощью утилиты пользователь может открыть и закрыть смену, пробить чек (кассовый и коррекции), а также распечатать копию документа из архива.

Где взять пароль для MSPOS-Expert

Чтобы посторонние не смогли зайти в программу и внести изменения (например, в регистрационных данных), доступ осуществляется по PIN-коду. По умолчанию пароль для входа в MSPOS-Expert — это 4 последних цифры заводского номера онлайн-кассы. Для авторизации необходимо нажать на иконку приложения в главном меню. Откроется окно утилиты, где нужно ввести PIN-код:

Интерфейс представляет собой ленту экранов длиной из нескольких страниц. Главное меню программы состоит из четырех разделов:

СТАТУС — запросы информации о состоянии ККТ, ФН, ОФД;
ПАРАМЕТРЫ — ввод данных о владельце ККТ, настройка связи с ОФД и т. д.;
ОТЧЕТЫ — формирование отчетов смены и ФН;
ЧЕКИ — получение информации обо всех операциях, создание новых чеков.

Для перемещения по экранным формам, меню и диалогам нужно использовать сенсорный экран (тачскрин), а для ввода информации — экранную клавиатуру. Каждая форма может состоять из нескольких страниц. Во избежание путаницы их названия повторяются на каждом экране (в верхней части). Навигация осуществляется свайпом, как и в других мобильных приложениях — пользователь проводит пальцем по экрану, «листая» страницы влево или вправо.

Инструкция по настройке кассы ПТК MSPOS-K перед эксплуатацией

Зарегистрировать ККТ можно в интерфейсе кассовой программы или с помощью утилиты MSPOS-Эксперт, но для начала нужно подать заявление о постановке на учет в ФНС и получить регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РГ ККТ). Процедура осуществляется дистанционно на сайте службы.

Следующий этап — фискализация (активация фискального накопителя). Выполняется уже на самой кассе, и для этого понадобится РГ ККТ. Перед регистрацией необходимо зайти в сервисную утилиту MSPOS-Эксперт и заполнить формы:

«Параметры 1»: информация о владельце ККТ (название, адрес и место расчетов, email, номер автоматического устройства, ИНН кассира);
«Параметры 2»: реквизиты агента, оператора перевода;
«Параметры 3»: заголовок чека, рекламный текст (при необходимости).

На странице «Параметры 1» можно запросить расширенный чек автотестирования ККТ. Он дает информацию о корректности настроек (например, связи с ОФД) и позволяет найти ошибки в работе кассы. Для настройки канала связи с сервером оператора фискальных данных необходимо перейти на страницу «ОФД» и заполнить форму:

Информацию операторы предоставляют в свободном доступе на своих сайтах.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Регистрация кассы MSPOS-K

После получения РН ККТ можно приступать к активации фискального накопителя. По результатам этой процедуры касса должна напечатать отчет о регистрации ККТ. Документ понадобится для завершения регистрации на сайте ФНС. Чтобы активировать ФН, перейдите в раздел «Отчеты», откройте вкладку «Регистрация» и введите данные:

ИНН;
регистрационный номер кассы;
имя и номер кассира;
систему налогообложения;
режим работы ККТ (автономный, автоматический, применение в сфере услуг, использование в интернете и др.);
признак агента;
версию ФФД;
дополнительный признак (при наличии): торговля подакцизными товарами, маркировка, ломбард, страхование, проведение азартных игр или лотерей.

Переключателями справа активируются и отключаются опции, имеющие два состояния: активно или неактивно. При выборе соответствующего признака или режима необходимо передвинуть рычажок вправо (его цвет изменится с серого на красный). После нажатия на кнопку «Регистрация» касса распечатает отчет.

В этой же экранной форме можно закрыть фискальный накопитель, нажав кнопку «Закрыть архив». Операция выполняется при завершенной смене и пустой очереди фискальных документов. Процедура необратима. После этого накопитель становится непригодным для дальнейшего использования. РН ККТ можно уточнить, нажав на кнопку «Проверка номера».

Установим и настроим кассу за 1 день в удобное для вас время!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Перерегистрация MSPOS-K при замене ФН: инструкция

В утилите MSPOS-Expert доступен еще один элемент управления — «Перерегистрация». По результатам этой процедуры формируется отчет, данные из которого нужно указать в ЛК на сайте ФНС. Перерегистрация ККМ осуществляется с заменой ФН или без нее:

Без замены ФН	С заменой ФН
Изменился адрес/место установки кассы	Закончился срок службы ФН
Сменился ОФД	Сменился собственник онлайн-кассы
Изменилась система налогообложения	Накопитель неисправен
Касса переведена в автономный режим	Исчерпана память ФН
Перешли на новую версию ФФД

Замена ФН в ПТК MSPOS-K осуществляется по инструкции. После установки нового накопителя необходимо подать заявление на перерегистрацию на сайте ФНС.

Дальнейшие шаги выполняются уже на самой кассе. Порядок действий такой же, как и при первичной постановке на учет, с одной лишь разницей — нужно указать причину перерегистрации. Перед подтверждением операции необходимо внимательно перепроверить данные. После нажатия на кнопку «Да» касса напечатает отчет.

Открытие смены

Во вкладке «Отчеты», кроме «Регистрации», предусмотрен еще один раздел — «Смены». В нем доступны следующие элементы управления:

открытие смены;
закрытие смены;
автоинкассация — обнуление наличности в памяти кассы;
отчет о состоянии расчетов — позволяет проконтролировать передачу чеков ОФД, показывает количество неотправленных документов;
Х-отчет — формируется промежуточный кассовый отчет о сумме наличности за смену на текущий момент (можно сформировать когда угодно в течение рабочего дня);
запретить печать документов.

Перед открытием смены необходимо указать имя и номер кассира, а также дополнительные реквизиты для отчетов — только для ФФД 1.2.

Работа с чеками в MSPOS-Эксперт

При переходе в раздел «Чеки» пользователь получает доступ ко всем операциям по формированию кассовых чеков. Навигация по этому меню осуществляется пролистыванием по вертикали.

В раздел «Чеки» включены 3 подраздела:

Внесение/изъятие. В этой форме можно открыть чек для соответствующей операции. Для этого нужно указать имя и номер кассира, тип оплаты и сумму. Здесь же доступны функции аннулирования и закрытия чека.
Основные. Этот подраздел предназначен для создания кассовых чеков: приход, расход, возврат прихода/расхода, нефискальный, коррекция прихода/расхода, коррекция возврата прихода/расхода.
Чек коррекции. Доступно два элемента управления — создание и аннулирование. Пользователю необходимо указать тип коррекции (самостоятельная или по предписанию), уточнить основание и дату документа.

При формировании чека доступно несколько способов расчета:

стопроцентная предоплата;
частичная предоплата;
аванс;
полный расчет;
частичный расчет и кредит;
передача в кредит;
оплата кредита.

В процессе работы может возникать необходимость распечатать копию чека или отчета. Копии не являются фискальными документами (ФД), поэтому могут содержать неполную информацию из оригинала. Как создать:

Авторизоваться в программе MSPOS-Эксперт.
В главном меню выбрать вкладку «Статус».
В разделе «Архив» указать номер ФД.
Выбрать необходимое действие: запрос ФД — выводит информацию на экран, печать ФД — печатает документ на чековой ленте.

Проверка состояния онлайн-кассы

В разделе «Статус», кроме опции «Архив», предусмотрены еще две вкладки: «Информация» и «Статус». В первой отображены сведения о пользователе, заводской номер ККТ и серийный номер системной платы.

На странице «Статус» можно посмотреть регистрационный и серийный номера ККТ, получить подробную информацию о ее состоянии:

режим работы (ОФД или автономно);
количество наличных средств в денежном ящике (если он автоматический);
остаток на начало смены.

Какие еще данные можно узнать в подразделе «Статус»:

состояние ФН: когда заканчивается срок его действия, дата и время создания последнего документа, отсутствие (наличие) предупреждений, наличие текущего открытого документа;
состояние ОФД: наличие связи ККМ с сервером оператора, количество неотправленных документов в очереди, номер первого ФД в очереди;
состояние смены: номер, открыта или нет, номер последнего документа в смене;
данные последней регистрации ККТ: выбранный режим работы, версия ФФД, место расчетов и другое.

Результат запроса выводится в свободное поле, расположенное под кнопками. Также можно сформировать лог-файл, очистить его и выгрузить на карту памяти.

Порядок работы с утилитой подробно описан в инструкции по эксплуатации к кассе ПТК MSPOS-K, доступной для скачивания на официальном сайте «МультиСофт».

У нас вы сможете приобрести кассовый аппарат и торговую периферию с учетом бюджета и специфики бизнеса. Мы предлагаем полный перечень услуг по комплексной автоматизации, в том числе: регистрацию ККТ в ФНС, установку, замену ФН, настройку обмена данными, техническое сопровождение и многое другое.

Закажите бесплатный звонок и мы подберем для вас выгодное решение!

Подскажем, какая касса подойдет для вашего магазина. Консультации 24/7.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Александр Киреев

Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник

Официальный сайт производителя оборудования

Авторизованные сервисные центры

Стоимость кассы

Процессор	1.3GHz quad core
Оперативная память	1 GB LPDDR3
Внутренняя память	8 GB
Накопитель памяти	до 32Gb
Операционная система	Android 6.x
Интерфейсы:
	1 USB (Type-C)
	3G (1 SIM card)
	WiFi 802.11 b/g/n
	Bluetooth 4.0
Дисплей (тип, размер)	IPS, 5,5″
Камера	5.0M AF
Электропитание ККТ	аккумулятор 3,7V / 5200 mAh
Время автономной работы от аккумулятора	24 часа непрерывной работы (5000 чеков)
Габариты ККТ: размер (ШхДхВ)	83х211х 54мм
Вес	0.5 кг
Печатающее устройство:
Способ печати	прямая линейная термопечать
Скорость печати	75 мм/сек
Ширина бумаги	57±0,5 мм
Макс. диаметр рулона	40 мм
Отрез чека	ручной

1. Оформите Заявление о регистрации ККТ в ФНС, согласно инструкции (пункт 1);

2. Проведите регистрацию ККТ в интерфейсе МТС Кассы либо с помощью сервисной утилиты «MSPOS-Expert».

⚡ По завершении процедуры будет распечатан Отчет о регистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.

1) Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert;

2) Откроется окно авторизации в утилите. Введите пароль для входа (по умолчанию, пароль состоит из последних 4-х цифр серийного номера оборудования);

3) Откройте раздел Параметры;

4) Откройте вкладку ОФД и заполните поля:

Наименование ОФД;
ИНН ОФД;
Сервер;
Порт.

После внесения всех данных нажмите кнопку Применить;

5) Откройте вкладку 1 и заполните поля:

Наименование пользователя — указывается наименование зарегистрированной организации;
Адрес расчётов — указывается адрес торговой точки, где установлена касса: индекс, название населенного пункта, улица, дом, строение/корпус;
Место расчётов — указывается название торговой точки. Также, может указываться адрес сайта интернет-магазина, если организация занимается интернет-продажами;
E-mail отправителя чеков — данные необходимо уточнить у оператора фискальных данных. C этого электронного адреса клиентам будут приходить электронные чеки, подтверждающие покупку. Отправителем таких чеков будет выступать оператор фискальных данных;
Сайт налогового органа — указывается адрес nalog.ru;
ИНН кассира — указывается личный ИНН сотрудника, который выполняет регистрацию ККТ в кассовом приложении;
№ автомата — применяется для аппаратов, работающих в автоматическом режиме, т.е. не предусматривающих участие кассира в режиме продажи.

После внесения всех данных нажмите кнопку Применить;

6) В боковом меню откройте раздел Отчеты;

7) Откройте вкладку Регистрация и заполните регистрационные данные:

ИНН — указывается ИНН организации согласно заявлению в ФНС;
Регистрационный номер ККТ — указывается номер ККТ, который получили при отправке заявления о постановке на учет в ФНС;
Имя и номер кассира — указывается фамилия и инициалы кассира, который проводит регистрацию ККТ;
Система налогообложения — указывается система налогообложения, по которой работает организация;
Продажа подакцизного товара — применяется для организаций, которые осуществляют продажу алкоголя, табака, бензина и др. подакцизных товаров;
Проведение лотерей — применяется для организаций, оказывающих данный вид услуг;
Проведение азартных игр — применяется для организаций, оказывающих данный вид услуг.

После внесения всех данных нажмите кнопку Регистрация;

В появляющихся окнах проверьте все данные и подтвердите регистрацию;

9) После подтверждения отобразится информирование об успешной регистрации;

10) Готово! ККТ распечатает Отчет о регистрации.

3. Завершите процедуру в ФНС, согласно инструкции (пункт 3).

1. Закройте смену в кассе и проверьте соединение с ОФД, согласно инструкции (пункты 1 и 2);

2. Проведите перерегистрацию ККТ в интерфейсе МТС Кассы;

3. Завершите процедуру в ФНС, согласно инструкции (пункт 4).

1. Закройте архив фискального накопителя (ФН);

2. Замените ФН на устройстве. Описание процесса можно найти в блоке Как поменять фискальный накопитель;

3. Проведите перерегистрацию в сервисной утилите «MSPOS-Expert».

⚡ После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.

1) Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert;

3) Откройте раздел Параметры;

4) Откройте вкладку ОФД;

5) Нажмите кнопку Обновить, проверьте параметры ОФД, при необходимости измените их и нажмите кнопку Применить;

6) Откройте вкладку 1;

7) Нажмите кнопку Обновить и проверьте параметры об организации;

Нажмите кнопку Применить;

9) В боковом меню откройте раздел Отчеты;

10) Откройте вкладку Регистрация;

11) Проверьте заполнение данных, укажите причину перерегистрации Замена ФН и нажмите кнопку Перерегистрация;

12) В появляющихся окнах проверьте все данные и подтвердите перерегистрацию;

13) Готово! После подтверждения отобразится информирование и распечатается Отчет о перерегистрации.

4. Завершите процедуру в ФНС, согласно инструкции (пункт 4).

Для чего

Согласно 54-ФЗ режим чекопечатающей машины (ЧПМ) могут использовать организации или ИП, которые получили отсрочку на установку и регистрацию кассы в ФНС.

При этом, они обязаны по требованию клиента выдать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств (товарный чек, квитанцию, БСО).

В Законе о ККТ приведен перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в указанном документе:

наименование документа;
порядковый номер документа и дата его выдачи;
наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя);
ИНН организации (предпринимателя);
наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты (в руб.);
должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

Как работает

⚡ Использование данного режима не предполагает применение ККТ в работе и регистрацию кассы в ФНС до тех пор, пока не наступят сроки перехода. Во избежание недоразумений уточните информацию в ФНС.

⚡ Если устройство приобреталось с фискальным накопителем (ФН), извлеките его из оборудования.

1. Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert;

2. Откроется окно авторизации в утилите. Введите пароль для входа (по умолчанию, пароль состоит из последних 4-х цифр серийного номера оборудования);

3. Откройте раздел Параметры → вкладка 3;

4. Под кнопкой Установить нажмите на экран 10 раз до появления надписи «Инженерное меню активировано»;

5. В боковом меню откройте раздел Сервис;

6. Нажмите на кнопку Сменить режим работы и подтвердите данное действие;

7. Появится уведомление о режиме работы ЧПМ;

Также информация о статусе обновится в разделе Статус → вкладка Информация — ЧПМ (ЕНВД без ФН);

8. Распечатается чек автотестирования. Режим чекопечатающей машины настроен!

Чтобы данные об организации отображались на чеке, ККТ необходимо зарегистрировать без ОФД.

1. В утилите MSPOS-Expert откройте раздел Параметры → вкладка 1;

2. Укажите необходимые данные:
— Наименование пользователя — указывается наименование зарегистрированной организации в ФНС;
— Адрес расчётов — указывается адрес торговой точки, где установлена касса: индекс; название населенного пункта; улица; дом; строение/корпус;
— Место расчётов — указывается название торговой точки. Также, может указывается адрес сайта интернет-магазина, если организация занимается интернет-продажами;
— E-mail отправителя чеков — для режима ЧПМ этот параметр необязательный;
— Сайт налогового органа — для режима ЧПМ этот параметр необязательный;
— ИНН кассира — для режима ЧПМ этот параметр необязательный;
— № автомата — для режима ЧПМ этот параметр необязательный.

3. Нажмите кнопку Применить;

4. В боковом меню откройте раздел Отчеты → вкладка Регистрация;

5. Укажите необходимые данные для регистрации:

— ИНН — указывается ИНН организации;
— Регистрационный номер ККТ — указывается номер ККТ, который выдается при постановке оборудования на учет в ФНС;
— Имя и номер кассира — данный параметр является необязательным;
— Система налогообложения — в данном оборудовании ЧПМ работает только при системе ЕНВД;
— Режим работы — данный параметр не доступен;
— Признак агента — данный параметр не доступен;
— Проведение азартных игр — данный параметр является необязательным;
— Проведение лотереи — данный параметр является необязательным;
— Признак торговли подакцизными товарами — данный параметр является необязательным.

⚡ Необходимо ввести корректный регистрационный номер ККТ. Данный номер можно сгенерировать в сервисной утилите ШТРИХ «Тест драйвера ККТ» при помощи ИНН Организации и Заводского номера ККТ.

Если указать некорректный регистрационный номер ККТ, то при завершении регистрации появится сообщение «Отказано в доступе».

9. Нажмите кнопку Регистрация и проверьте еще раз ранее указанные данные;

10. После подтверждения появится информирование об успешной регистрации;

11. Готово! ККТ распечатает Отчет о регистрации.

Для чего

В процессе работы магазина может возникнуть необходимость распечатать копию чеков, отчетов и прочих фискальных документов. Копии не являются фискальным документом и могут содержать неполную информацию оригинала.

Как работает

1. Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert;

3. В меню выберите Статус;

4. В разделе Архив укажите номер ФД и выберите необходимое действие:

Запрос ФД — выводит информацию на экран;
Печать ФД — печатает документ на чековой ленте.

Если не регистрировать ККТ, то она будет работать в учебном режиме. В данном режиме касса печатает чеки с надписью «Учебный режим» без отправки данных в ОФД.

1. Выключите устройство и откройте заднюю крышку, используя шлицевую отвертку;

2. Установите sim-карту в специальный слот;

3. Соберите и включите устройство.

Формат фискальных данных (ФФД) — это алгоритм, по которому фискальные данные записываются, обрабатываются и хранятся в ФН. В ФФД заложена информация о перечне реквизитов, которые указываются в любом чеке и отчете онлайн-кассы.

⚡ На всех кассах c ОС Android версия ФФД — 1.05.

Узнать версию ФФД, по которому зарегистрирована касса, можно двумя способами:

1. Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert;

3. В меню выберите раздел Статус;

4. Откройте вкладку Статус и выберите Данные регистрации;

Своевременное обновление прошивки и использование ее актуальной версии позволяет избежать ошибок в работе оборудования, получить новый функционал, а также соблюдать требования законодательства.

Для соблюдения 54-ФЗ всегда обновляйте приложение МТС Касса до последней версии.

1. Выключите устройство и откройте заднюю крышку, используя шлицевую отвертку;

2. Извлеките аккумулятор и откройте крышку отсека с ФН, используя крестовую отвертку;

3. Извлеките старый ФН и установите новый;

4. Соберите и включите устройство.

Источник

Оглавление

Как проверить настройки кассы
Как открыть смену
Как добавить товар в чек
- Как оплачивать товар
Как установить скидку
Как сформировать отложенный чек
Как осуществлять выемку и внесение денег в кассу
Как оформить возврат
- Если возвращен один товар
- Если возвращаются все покупки в чеке
Как сформировать x-отчет и z-отчет
Как сформировать чек коррекции
- Коррекция прихода

Перед началом работы с кассой MSPOS-K ее следует:

Зарегистрировать в ФНС через личный кабинет пользователя на сайте nalog.ru. Понадобится квалифицированная электронная подпись. В процессе регистрации необходимо сформировать отчет о фискализации кассы MSPOS-K.
Подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать сведения через интернет в ФНС.

Как проверить настройки кассы

Первый экран после включения ККТ выглядит так:

Здесь нужно выбрать кассира, который работает в данную смену. Эти данные вводятся предварительно в Контур.Маркете.

После выбора ККТ покажет окно открытия смены:

Перед тем как начать работу, следует зайти в настройки и убедиться, что заданы все параметры, которые необходимо печатать в чеке. Для перехода в настройки нужно открыть главное меню — иконка в виде горизонтальных линий в верхнем углу экрана:

Далее рассмотрим все вкладки настроек. Переключение между ними осуществляется перелистывание (как переход между экранами на смартфоне).

Вкладка «Информация»:	Что показано: название ККТ; адрес точки продаж; режим работы; наличие непереданных документов. Кнопка «Синхронизировать» внизу экрана служит для передачи номенклатуры из Контур.Маркета на кассу. Прежде нужно войти в сервис, перейти в раздел «Кассы» и нажать «Передать товары на кассы».
Вкладка «Настройка точки»:
		Что показано: различные настройки точки, в том числе ставка НДС, правила округления, параметры цены, возврата и так далее. После настройки всех пунктов нужно нажать «Сохранить».
Вкладка «Эквайринг» не настраивается, поскольку к кассе MSPOS-K терминал напрямую подключен быть не может.
Вкладка «ККТ»:	Что показано: наименование и ИНН организации; статус ККТ (фискализована или нет); адрес и место установки кассы; система налогообложения; заводской номер. Эти данные нужно проверить, поскольку они отражаются в чеке.
Когда все настройки проверены, следует вернуться в главное меню (стрелка назад вверху или треугольник назад внизу экрана):

Как открыть смену

Порядок открытия смены зависит от того, передана ли номенклатура товаров на кассу или еще нет.

Номенклатура передана:
Следует нажать кнопку «Открыть смену»:

Номенклатура не передана:
Открыть в меню пункт «Настройки»:

Перейти во вкладку «Информация» и нажать «Синхронизировать»:

Вернуться на главный экран и нажать «Открыть смену»:

Как добавить товар в чек

Контур.Маркет дает пользователям возможность добавлять товар в чек разными способами:

	Ручной ввод через поиск по названию товара. Ввод через сканирование штрихкода. Ввод через кнопки-плитки.
Ручной ввод
	Нажать на значок лупы – откроется строка поиска.
	Начать ввод названия товара. Сервис покажет похожие, из которых следует выбрать нужное — оно будет добавлено в чек. После добавления товара можно переходить к следующему.
	Когда список товаров сформирован, нажать кнопку со стоимостью.
Ввод через сканер
	Нажать на иконку штрихкода. Навести сканер на штрихкод.
	Касса получит код со сканера и откроет окно «Сканирование» для добавления следующего товара. Когда все позиции добавлены, нажать зеленую кнопку со стоимостью.
Ввод кнопками-плитками
	Если на товар назначена плитка быстрого ввода, нажать ее. Касса добавит позицию в чек. Кнопки-плитки настраиваются в Контур.Маркете. Необходимо войти в раздел «Кассы», выбрать нужную ККТ, нажать на свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар. Когда все позиции добавлены в чек, нажать зеленую кнопку с ценой и количеством товара.

Как оплачивать товар

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Касса откроет окно оплаты, в котором необходимо:

Выбрать способ:
- банковская карта — провести оплату на терминале, затем нажать «Готово»:
- наличные — ввести полученную сумму, email или телефон (если клиент желает получить электронный чек):
Нажать «Оплатить». Касса покажет сумму сдачи:
Нажать «Напечатать чек».
После печати чека нажать «Готово» и перейти на экран продаж.

Как установить скидку

Скидку можно применить как к отдельному товару, так и ко всему чеку.

Скидка на товар	Скидка на чек
Добавить товар в чек:	Добавить товар в чек и выбрать размер скидки:
Ввести размер скидки в соответствующем поле, затем нажать «Итого»:	Выбранная скидка будет применена ко всей сумме чека. Размер скидки предварительно задается в Контур.Маркете. В разделе «Кассы» следует выбрать нужную ККТ и указать скидку или несколько. Сведения будут переданы на кассу. Далее можно переходить к выбору способа оплаты:
Нажать кнопку для перехода к оплате:

Как сформировать отложенный чек

Отложить чек удобно в ситуации, когда покупатель забыл добрать товар и вернулся в зал или же отошел от кассы по другой причине. Чтобы не задерживать других клиентов и не создавать очередь, неоплаченный чек можно отложить.

Как отложить чек:

Нажать на номер чека, во всплывшем меню нажать «Отложить чек».
Касса напечатает чек:

Как вернуться к отложенному чеку:

Открыть меню:
Нажать «отложенные чеки»:
Перейти к чеку и продолжить расчет с покупателем.

Как осуществлять выемку и внесение денег в кассу

Нужно войти в меню и нажать «Текущая смена»:

Перелистнуть экран на вкладку «Выем и внесение средств»:

Нажать оранжевый кружок в нижней части экрана:

Выбрать выем или внесение средств:

Выем средств	Внесение средств
В окне выема выбрать его причину. При необходимости добавить комментарий:	В окне внесения указать причину. Если нужно, добавить комментарий:
Ввести сумму и нажать «Изъять». ККТ сформирует и напечатает чек.	Указать сумму внесения и нажать «Внести». Касса напечатает чек.

Как оформить возврат

Возвратный придется провести, когда:

покупатель вернул товар (весь или частично);
сумма, указанная в чеке, неверна (делается возврат и пробивается верная сумма).

Если возвращен один товар

Выбрать текущую смену:

Нажать внизу экрана на оранжевый кружочек:

Нажать «Возврат товара»:

Добавить позицию, которую возвращают, в чек:

Будет сформирован чек возврата с нужной позицией:

Если к товару при продаже применялась скидка, следует указать его цену и сумму продажи. Затем нажать зеленую кнопку:

Далее выбрать способ возврата денег:

Если деньги возвращаются на карту, возврат нужно провести на терминале, после чего нажать «Готово»:

Если возврат производится наличными, нужно нажать «Вернуть»:

Если возвращаются все покупки в чеке

В главном меню перейти в пункт «Все смены»:

Далее необходимо найти смену, в которой была проведена эта покупка:

Из чеков за этот день выбрать тот, товары из которого возвращаются. Войдя в чек, нужно нажать кружок:

Выбрать из списка «Вернуть чек»:

Далее следует определиться со способом возврата, а затем нажать «Вернуть».

Как сформировать x-отчет и z-отчет

Х-отчет показывает сумму всех продаж за смену. Снимать его можно в любое время несколько раз. Z-отчет или отчет о закрытии смены необходимо сформировать после окончания продаж.

Отчеты формируются так:

Выбрать текущую смену в меню:
Нажать кружочек внизу экрана:
Выбрать нужный отчет (в примере «Х-отчет»):
Касса распечатает чек. Сумму, указанную в чеке, нужно сопоставить с наличностью в кассе, а также отчетах об эквайринге. Расхождений быть не должно. Если они есть, нужно сделать возвраты и провести пробить чеки на верные суммы или пробить чеки коррекции. Когда расхождения будут устранены, нажать «Закрыть смену». Касса напечатает z-отчет.

Как сформировать чек коррекции

Сумма выручки в кассе должна совпадать с данными чеков, иначе можно получить штраф. Если есть расхождения, потребуется провести корректировку:

если выручка в кассе больше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции прихода;
если выручка в кассе меньше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции расхода.

Первым дело нужно написать служебную записку, в которой изложить все обстоятельства появления неучтенной выручки, а также указать дату и время ее фиксации.

Чек коррекции формируется так.

Выбрать текущую смену:

Нажать кружок:

В верхней части пролистать экраны до вкладки «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

«Самостоятельная» – оставить, если коррекция выполняется по решению кассира, а не по предписанию ИФНС.
Наименование – служебная записка.
Номер и дата документа – параметры требования от ИФНС (если чек формируется по ее предписанию).
Ставка НДС, если применимо.
Сумма расхождения.
Тип оплаты.