В процессе своей деятельности адвокаты могут объединяться в различные адвокатские образования. Такое право для них прямо предусмотрено законом об адвокатской деятельности и адвокатуре. Одними из таких образований являются коллегии адвокатов. При их создании существуют особенности, которые нужно учитывать. О них мы сегодня и поговорим. При этом если вам понадобится еще больше информации по вопросу, вы найдете ее в «КонсультантПлюс для адвокатов». Для этого перейдите по ссылке runa.ru/kupit-konsultant-plus/advokat/
Что такое коллегия адвокатов
В статье 22 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ дается определение коллегии адвокатов. Исходя из него, понятие коллегии можно разбить на несколько составляющих:
— это некоммерческая организация;
— она основана на членстве;
— действует на основании устава;
— устав утверждается ее учредителями.
Также коллегия — это разновидность адвокатских образований. Она является юридическим лицом. Формы таких образований прописаны в статье 20 федерального закона № 63. Их выделяют всего четыре:
— адвокатский кабинет;
— коллегия адвокатов;
— адвокатское бюро;
— юридическая консультация.
Создаются такие образования, как правило, в целях оказания правовой помощи. Также это объединение юристов служит для содействия в выполнении ими своих рабочих задач.
Спектр услуг коллегии адвокатов может иметь разный характер, например:
— консультационные услуги по гражданским, семейным, трудовым и любым другим вопросам, по которым специализируется коллегия. Они могут проходить как в устной, так и в письменной форме;
— помощь в составлении заявлений, жалоб и других документов;
— представление интересов доверителя в суде и иных органах;
— другие виды деятельности, не противоречащие законодательству.
Цели коллегии:
— участие в развитии адвокатуры;
— координация адвокатов при выполнении ими своих рабочих профессиональных задач;
— защита интересов организации в различных структурах;
— взаимодействие объединения с теми или иными ведомствами и организациями;
— улучшение качества профессиональной подготовки;
— участие в культуре правового просвещения;
— также организация выступает как работодатель и налоговый агент, что тоже может быть целью;
— другие цели, которые не противоречат действующему законодательству.
Четких требований к юридическому адресу такой организации законодательство не содержит. Коллегия имеет право арендовать помещение. Или это может быть ее собственная недвижимость. Также в качестве адреса правомерно использовать жилое помещение, принадлежащее, например учредителю. Однако в любом из этих случаев нужно будет предоставить подтверждение на право пользования помещением.
Порядок создания коллегии адвокатов
Учреждается образование в форме коллегии двумя и более лицами, которые являются адвокатами. Происходит это с помощью утверждения устава и заключения договора об учреждении коллегии. Участников организации может быть сколько угодно. Главное, чтобы среди них было как минимум два адвоката со стажем адвокатской деятельности от трех лет.
В начале договора об учреждении указывается город, в региональный реестр которого внесены сведения о юристах. А также с какой целью и на основании чего они заключают договор;
— далее прописываются данные учредителей коллегии адвокатов. В частности: Ф.И.О., серия и номер паспорта, номер из реестра адвокатов, номер удостоверения;
— после этих данных детально прописывают весь порядок функционирования коллегии и взаимодействия с ней. В частности:
- сначала указывается наименование, адрес и правовой статус;
- раздел о вносах и отчислениях. В нем описывают требования к вступительным, целевым взносам и так далее;
- деятельность коллегии — указывают основные принципы, на которых основана ее работа, а также чем она будет заниматься;
- порядок и условия деятельности. Описание порядка взаимодействия с доверителем. Как заключается соглашение, осуществляется выплата и так далее;
- использование имущества адвокатского образования. Условия использования и материальная ответственность;
- конфиденциальность. Разъяснения об адвокатской тайне;
- ответственность;
- непреодолимые обстоятельства. Освобождение от ответственности при форс-мажоре и так далее;
- порядок разрешения споров. Например, споры могут решаться переговорами;
- порядок уведомлений членов коллегии при сообщениях, связанных с исполнением настоящего договора;
- порядок изменений (дополнений) договора;
- вступление в силу, срок действия и порядок прекращения договора;
- в конце указываются подписи и адреса учредителей.
В уставе должны быть данные, указанные в ч. 5 ст. 22 закона № 63, это:
— наименование образования;
— местонахождение;
— предмет и цели;
— прием и выход новых членов;
— образование имущества организации и порядок его использования;
— управление организацией;
— данные о филиалах коллегии;
— реорганизация и ликвидация;
— внесений изменений (дополнений) в устав;
— иные сведения, которые на нарушают данный закон и другие федеральные законы.
Другие особенности коллегии:
— сведения об учредителях должны содержаться в одном региональном реестре;
— у организации есть свой баланс, она может открывать счета в банках;
— образование имеет свою печать, штамп и бланки, в которых указывается данные об образовании;
— у организации есть право на создание филиалов по всей территории РФ. В некоторых случаях и на территории иностранного государства;
— внесенные вклады являются имуществом образования;
— члены коллегии не отвечают по обязательствам друг друга;
— организация выполняет функции налогового агента по доходам, которые ее члены получили от осуществления профессиональной деятельности, и несет ответственность за неисполнение данных функций;
— организация может быть преобразована только в адвокатское бюро (ст. 23). В другие коммерческие и некоммерческие организации не может;
— деятельность организации основана на Конституции РФ, Гражданском кодексе и законе об адвокатской деятельности, а также на ее учредительных документах (договор, устав);
— данное объединение не имеет срока действия, в законе нет ограничений;
— не относится к государственным органам или органам местного самоуправления;
— не запрещается осуществлять предпринимательскую деятельность. Однако это не может быть любая деятельность. Предпринимательство не должно противоречить тем целям, для которых создано объединение;
— организации не запрещено иметь имущество в виде зданий, земельных участков, построек и иных объектов;
— учредители, которые имеют регистрацию в коллегии, не имеют права быть участниками других адвокатских образований;
— потенциальные члены организации должны соответствовать определенным критериям. В частности, у них должен быть статус адвоката. Для его получения они должны иметь юридическое образование, двухлетний стаж работы по специальности. А также сдать квалификационный экзамен. Только после этого кандидат может подать заявление на вступление в ту или иную коллегию;
— адвокаты не имеют права вступать в трудовые отношения в качестве сотрудника (за исключением некоторых профессий). Занимать госдолжности они также не вправе.
Для того чтобы образование считалось учрежденным, оно должно пройти государственную регистрацию.
Часть 8 статьи 22 закона об адвокатуре гласит: регистрация и внесение записи в реестр происходит в порядке, установленном законом. В частности, речь идет о Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ, который регулирует порядок регистрации юрлиц и ИП. При этом нужно учитывать требования Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ. Так как коллегия является некоммерческой организацией, решение о ее госрегистрации принимает уполномоченный орган, каким является Министерство юстиции (Приказ Минюста РФ от 26.09.2022 № 199).
О том, какие документы понадобятся для регистрации, читайте в следующем разделе.
Документы для регистрации коллегии адвокатов
В соответствии с частью 5 статьи 13.1 закона об НКО для регистрации нужно представить следующие документы:
— заявление о регистрации. Подписывает его уполномоченное лицо. В заявлении должны содержаться его Ф.И.О., место жительства, телефон;
— учредительные документы НКО в трех экземплярах (в данном случае устав и учредительный договор);
— решение о создании НКО и учредительных документов в двух экземплярах;
— данные об учредителях в двух экземплярах;
— сведения об оплате госпошлины;
— адрес, по которому будет осуществляться связь с НКО;
— документы, подтверждающие полномочия на использование чужой интеллектуальной собственности в наименовании образования;
— документ, подтверждающий статус учредителя, если таким является иностранное лицо.
Для регистрации организации через специализированную организацию могут также потребоваться другие документы и сведения, как то:
— копии документов, удостоверяющих личность. То есть это должны быть паспорта как минимум двух адвокатов с необходимым трехлетним стажем;
— копии адвокатских удостоверений;
— сведения о местонахождении коллегии;
— данные о руководителе образования и о заявителе;
— наименование коллегии, и на какой территории будет осуществляться деятельность. Как правило, указываются полное и сокращенное наименование.
Основной комплект документов при создании коллегии:
— устав коллегии адвокатов.
Образец устава;
— протокол собрания адвокатов;
— учредительный договор;
— квитанция об оплате госпошлины;
— заявление;
— гарантийное письмо;
— копия свидетельства о праве собственности.
Стоимость процедуры регистрации коллегии адвокатов
При государственной регистрации данных организаций предусмотрена уплата госпошлины, размер которой составляет 4 тыс. рублей. Данное требование предусмотрено пп. 1 ч. 1 ст. 333 НК РФ.
Вместе с тем если вы собираетесь регистрировать адвокатское образование через специализированную организацию, то придется заплатить за эту услугу. Стоимость может быть разной, у каждой организации, оказывающей подобные услуги, она своя. Средний примерный размер может варьироваться от 20 до 30 тыс. рублей. Однако перед тем как воспользоваться услугой, лучше произвести мониторинг рынка в данной сфере. Госпошлина, как правило, в эту сумму не включается и уплачивается отдельно.
При использовании услуг сторонней организации нужно будет еще дополнительно потратиться на нотариуса.
Сроки регистрации коллегии адвокатов
Если нет оснований для отказа или приостановления госрегистрации, то уполномоченный орган (Минюст в данном случае) примет решение не позже 14 рабочих дней со дня получения документов (ч. 8 ст. 13.1 закона об НКО). При положительном решении материалы будут направлены на регистрацию для внесения информации в ЕГРЮЛ. После чего документы возвращают в Минюст. После этого можно их получить. В целом регистрация документов длится полтора месяца.
Перечень документов необходимых для учреждения коллегии адвокатов.
1. Уведомление в Совет АП ЛО.
2. Устав (копия).
3. Учредительный договор (копия).
4. Протокол собрания об избрании Председателя КА.
5. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
юридического лица.
6. Копия свидетельства о государственной регистрации.
7. Копия банковских реквизитов коллегии.
8. Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
9. Копия кодов из Комитета государственной статистики.
10. Копия извещение о регистрации в ПФ.
11. Копия страхового свидетельства из Фонда социального страхования.
12. Оттиски печати и штампа.
13. Список членов коллегии.
1. Два и более адвоката вправе учредить коллегию адвокатов. В числе учредителей коллегии адвокатов должно быть не менее двух адвокатов, имеющих стаж адвокатской деятельности не менее трех лет.
(в ред. Федеральных законов от 02.06.2016 N 160-ФЗ, от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
КонсультантПлюс: примечание.
Учредительные договоры коллегий адвокатов, созданных до 01.03.2020, признаются неотъемлемой частью их уставов (ФЗ от 02.12.2019 N 400-ФЗ).
2. Коллегия адвокатов является некоммерческой организацией, основанной на членстве и действующей на основании устава, утверждаемого ее учредителями (далее также — устав).
(в ред. Федерального закона от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Учредителями коллегии адвокатов могут быть адвокаты, сведения о которых внесены только в один региональный реестр.
(в ред. Федерального закона от 20.12.2004 N 163-ФЗ)
4. Учредители коллегии адвокатов заключают между собой договор об учреждении коллегии адвокатов, определяющий порядок совместной деятельности по ее учреждению и условия передачи ими коллегии адвокатов своего имущества.
(п. 4 в ред. Федерального закона от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Устав должен содержать следующие сведения:
1) наименование коллегии адвокатов;
2) место нахождения коллегии адвокатов;
3) предмет и цели деятельности коллегии адвокатов;
3.1) порядок и условия приема в коллегию адвокатов новых членов и выхода учредителей (членов) из ее состава;
(пп. 3.1 введен Федеральным законом от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
4) источники образования имущества коллегии адвокатов и направления его использования (в том числе наличие или отсутствие неделимого фонда и направления его использования);
(в ред. Федерального закона от 20.12.2004 N 163-ФЗ)
5) порядок управления коллегией адвокатов;
6) сведения о филиалах коллегии адвокатов;
7) порядок реорганизации и ликвидации коллегии адвокатов, а также порядок распределения имущества, оставшегося после ее ликвидации;
(в ред. Федерального закона от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
порядок внесения в устав изменений и дополнений;
9) иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
6. Требования устава обязательны для исполнения самой коллегией адвокатов и ее учредителями (членами).
(в ред. Федерального закона от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7. Об учреждении, о реорганизации или о ликвидации коллегии адвокатов ее учредители направляют заказным письмом в совет адвокатской палаты уведомление. В уведомлении об учреждении или о реорганизации коллегии адвокатов должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов.
(в ред. Федеральных законов от 20.12.2004 N 163-ФЗ, от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8. Коллегия адвокатов считается учрежденной с момента ее государственной регистрации. Государственная регистрация коллегии адвокатов, а также внесение в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении ее деятельности осуществляются в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
9. Коллегия адвокатов является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, открывает счета в банках в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет печать, штампы и бланки с адресом и наименованием коллегии адвокатов, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов.
10. Коллегия адвокатов вправе создавать филиалы на всей территории Российской Федерации, а также на территории иностранного государства, если это предусмотрено законодательством иностранного государства.
О создании или закрытии филиала коллегия адвокатов направляет заказным письмом уведомление в совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов, а также в совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого создан филиал коллегии адвокатов. В уведомлении о создании филиала коллегии адвокатов должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов и ее филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом. К уведомлению должны быть приложены нотариально заверенные копии решения о создании филиала коллегии адвокатов и положения о филиале.
Адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в филиале коллегии адвокатов, являются членами коллегии адвокатов, создавшей соответствующий филиал.
Сведения об адвокатах, осуществляющих адвокатскую деятельность в филиале коллегии адвокатов, вносятся в региональный реестр субъекта Российской Федерации, на территории которого создан филиал.
Сведения об адвокатах, осуществляющих адвокатскую деятельность в филиале коллегии адвокатов, созданном на территории иностранного государства, вносятся в региональный реестр субъекта Российской Федерации, на территории которого учреждена коллегия адвокатов.
(п. 10 в ред. Федерального закона от 20.12.2004 N 163-ФЗ)
11. Имущество, внесенное учредителями коллегии адвокатов в качестве вкладов, принадлежит ей на праве собственности.
12. Члены коллегии адвокатов не отвечают по ее обязательствам, коллегия адвокатов не отвечает по обязательствам своих членов.
13. Коллегия адвокатов в соответствии с законодательством Российской Федерации является налоговым агентом адвокатов, являющихся ее членами, по доходам, полученным ими в связи с осуществлением адвокатской деятельности, а также их представителем по расчетам с доверителями и третьими лицами и другим вопросам, предусмотренным учредительными документами коллегии адвокатов.
Коллегия адвокатов обязана уведомлять адвокатскую палату об изменениях состава адвокатов — членов коллегии адвокатов.
(абзац введен Федеральным законом от 20.12.2004 N 163-ФЗ)
14. Коллегия адвокатов несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей налогового агента или представителя.
15. Соглашения об оказании юридической помощи в коллегии адвокатов заключаются между адвокатом и доверителем и регистрируются в документации коллегии адвокатов.
16. Ничто в положениях настоящей статьи не может рассматриваться как ограничение независимости адвоката при исполнении им поручения доверителя, а также его личной профессиональной ответственности перед последним.
17. Коллегия адвокатов не может быть преобразована в коммерческую организацию или любую иную некоммерческую организацию, за исключением случаев преобразования коллегии адвокатов в адвокатское бюро в порядке, установленном статьей 23 настоящего Федерального закона.
18. К отношениям, возникающим в связи с учреждением, деятельностью и ликвидацией коллегии адвокатов, применяются правила, предусмотренные для ассоциаций (союзов), если эти правила не противоречат положениям настоящего Федерального закона.
(в ред. Федерального закона от 02.12.2019 N 400-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Настоящие рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 20 декабря 2004 г. № 163-ФЗ).
2. Ведение реестра и реестровых дел адвокатских образований и их филиалов (далее — реестр) осуществляется адвокатской палатой субъекта Российской Федерации.
3. Реестр адвокатских образований и их филиалов ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящим рекомендациям лицом, назначенным для этого распоряжением (приказом) президента адвокатской палаты.
4. В реестр вносятся сведения о коллегиях адвокатов, адвокатских бюро, адвокатских кабинетах, юридических консультациях, учрежденных и зарегистрированныхна территории субъекта Российской Федерации, о филиалах коллегий адвокатов и адвокатских бюро, созданных на территории субъекта Российской Федерации, а также на территории иностранного государства адвокатским образованием, действующим на территории субъекта Российской Федерации.
Порядок внесения сведений об адвокатских образованиях, учрежденных на территории г. Москвы адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Московской области, определяется соглашением между адвокатскими палатами этих субъектов.
Такой же порядок ведения реестра рекомендуется для адвокатских образований, учрежденных на территории г.Санкт-Петербурга адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Ленинградской области.
5. В случае ликвидации адвокатского образования или филиала адвокатского образования, а также в случае реорганизации, влекущей прекращение деятельности адвокатского образования, сведения о них исключаются из реестра. Сведения об адвокатском кабинете исключаются из реестра также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката или изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете.
6. Решение о внесении в реестр (исключении из реестра) сведений об адвокатском образовании и его филиалах принимается советом адвокатской палаты субъекта Российской Федерации на основании поступивших документов об учреждении адвокатского образования и создании его филиалов (реорганизации, ликвидации адвокатского образования или его филиалов, а также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката и изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете).
7. Реестровое дело об адвокатском образовании и его филиалах формируется из следующих документов:
а) адвокатский кабинет
— уведомление адвоката об учреждении адвокатского кабинета , в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, порядок осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатом;
— копия паспорта адвоката;
— уведомление адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, об изменении им членства в адвокатской палате данного субъекта Российской Федерации на членство в адвокатской палате другого субъекта Российской Федерации и копия уведомления, направленного советом адвокатской палаты в территориальный орган юстиции о принятом адвокатом решении об изменении членства в адвокатской палате;
— копии решений совета адвокатской палаты о приостановлении (возобновлении), а также о прекращении статуса адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете;
— копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра)
адвокатского кабинета;
-копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр,
-уведомление адвоката о прекращении деятельности адвокатского кабинета и копия свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности,
-сведения о банковских счетах,
-образцы бланков, оттиски печатей и штампов,
-документ на право использования помещения для адвокатского кабинета, при использовании жилого помещения — письменное согласие совершеннолетних лиц, зарегистрированных в жилом помещении, и наймодателя.
б) коллегия адвокатов
— уведомление об учреждении (реорганизации) коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов;
— уведомление о создании филиала коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов и ее филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом;
— нотариально заверенные копии учредительного договора и устава коллегии адвокатов;
— уведомление коллегии адвокатов об изменении состава адвокатов – членов коллегии адвокатов;
— копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов;
— копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц,
— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
— сведения о банковских счетах,
— образцы бланков, оттиски печатей и штампов,
-сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные),
— документ на право использования помещения для офиса,
— уведомления о ликвидации коллегии адвокатов и закрытии филиалов;
в) адвокатское бюро
— уведомление об учреждении (реорганизации) адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в адвокатском бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро;
— уведомление о создании филиала адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро и его филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро, его филиалом;
— нотариально заверенные копии учредительного договора и устава адвокатского бюро;
— уведомление адвокатского бюро об изменении состава адвокатов – участников партнерского договора;
— копии решений адвокатской палаты субъекта Российской Федерации о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов;
— копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;
— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
— сведения о банковских счетах;
— образцы бланков, оттиски печатей и штампов;
— сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя,отчество, паспортные данные);
— уведомления о ликвидации адвокатского бюро и закрытии филиалов
г) юридическая консультация
— представление органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о создании юридической консультации;
— копии решений совета адвокатской палаты об учреждении (ликвидации) юридической консультации и устав,
— уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ об учреждении юридической консультации,
— список и сведения об адвокатах, направляемых для работы в юридическую консультацию,
— сведения об изменении состава адвокатов в юридической консультации;
— копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) юридической консультации;
— копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц,
— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
— сведения о банковских счетах,
— образцы бланков, оттиски печатей и штампов,
— сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные),
— сведения о месте нахождения юридической консультации, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и юридической консультацией;
— документ на право использования помещения для офиса,
— акт и опись имущества, переданного юридической консультации, с указанием балансовой стоимости;
— смета расходов на оплату труда адвокатов и содержание юридической консультации
д) филиал адвокатского образования
— уведомление о создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов или адвокатского бюро и их филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов или адвокатским бюро, их филиалом;
— нотариально заверенная копия решения коллегии адвокатов (адвокатского бюро) о создании (закрытии) филиала;
— нотариально заверенная копия положения о филиале;
— уведомление об изменении состава адвокатов филиала;
— копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) филиала адвокатского образования,
— сведения о банковских счетах,
— сведения о руководителе и бухгалтере филиала ( фамилия , имя, отчество, паспортные данные),
— копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц коллегии адвокатов ( адвокатского бюро),
— уведомление коллегии адвокатов или адвокатского бюро о закрытии их филиала.
8. Регистрационный номер адвокатского образования в реестре представляет собой порядковый номер записи при внесении сведений об адвокатском образовании, филиале адвокатского образования в реестр. Регистрационный номер указывается на реестровом деле адвокатского образования или филиала адвокатского образования.
Нумерация адвокатских образований и филиалов в реестре единая, независимо от года внесения.
Регистрационный номер не может быть присвоен другому адвокатскому образованию или филиалу, в том числе при исключении сведений об адвокатском образовании или филиале.
9. Реестровое дело после исключения из реестра сведений об адвокатском образовании или филиале адвокатского образования хранится в адвокатской палате не менее 3-х лет, после чего по акту уничтожается.
10. О внесении в реестр сведений об адвокатском образовании адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования.
О внесении в реестр (исключении из реестра) сведений о филиале адвокатского образования адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования и руководителя филиала.
В уведомлении о внесении в реестр сообщается регистрационный номер в реестре адвокатского образования или филиала.
11. Датой внесения в реестр (исключения из реестра) сведений об адвокатском образовании или филиале является дата принятия советом адвокатской палаты соответствующего решения.
Юридические услуги населению оказывают адвокаты, которые, по роду своей деятельности, объединяются в профессиональные образования: бюро, палаты, коллегии. Они регистрируются в ЕГРЮЛ в соответствии с федеральным законом 129-ФЗ от 08.08.2001 как некоммерческие. Преобразовывать их в коммерческие не разрешается. Исключением являются случаи изменения статуса коллегии на бюро.
Особенности регистрации
Адвокатское бюро или коллегия должны иметь в своем составе не менее двух человек. Образование создается на основе договора о партнерстве, который составляется в свободной форме. Адвокаты, входящие в коллегию должны быть зарегистрированы в одном региональном реестре и вести свою деятельность в соответствии с положениями Закона об адвокатуре (ст.22). Информация, содержащаяся в договоре о партнерстве адвокатов, в налоговые органы не предоставляется. Для регистрации необходимы только учредительные документы, которые проверяются как налоговыми органами, так и Министерством юстиции, которое дает разрешение на создание адвокатской организации.
Список документов для регистрации
Создание коллегии адвокатов производится в порядке, установленном законом № 7-ФЗ. Так как количество учредителей должно быть не менее двух человек, проводится собрание и составляется протокол, подтверждающий решение об образовании некоммерческой организации.
Чтобы зарегистрировать адвокатскую коллегию как юридическое лицо в Москве, в ИФНС подается заявление формы РН0001. К нему прилагается:
- устав;
- учредительные документы;
- протокол собрания адвокатов;
- информацию об учредителях;
- сведения о юридическом адресе (может использоваться квартира физического лица, являющегося учредителем адвокатской компании);
- квитанция об уплате госпошлины;
- при использовании названия для адвокатской коллегии — подтверждение права на него (аналогично подтверждается право на символику).
Договор о партнерстве в налоговые органы не предоставляется.
Устав
При создании адвокатского бюро или коллегии в уставе должна быть изложена информация, содержащая:
- название (если оно есть) коллегии адвокатов;
- данные о месте расположения;
- сведения о предмете деятельности адвокатов;
- подтверждение права на имущество организации;
- данные о порядке управления (гендиректоре, главном бухгалтере);
- сведения о филиалах (если они имеются);
- положение о порядке реорганизации и внесении изменений в действующий устав.
Представленная в уставе информация для регистрации не должна противоречить Федеральному закону №63-ФЗ.
Юридический адрес
К юридическому адресу адвокатского образования не предъявляется особых требований. Это может быть снятый или находящийся в собственности офис. Право на пользование помещением подтверждается документально. В качестве юридического адреса создаваемой коллегии адвокатов может использоваться жилое помещение, принадлежащее на праве собственности учредителю, назначенному руководителем, или членам его семьи. В последнем случае необходимо документальное подтверждение их согласия на использование помещения в качестве юридического адреса. На использование съемных жилых помещений требуется согласие владельца квартиры.
Стоимость регистрации
Регистрация адвокатской коллегии — процесс, требующий много времени. Учредительные документы необходимо составить в соответствии с законодательством РФ. Их обязательно заверяют у нотариуса.
Адвокаты являются юристами, но они не всегда знают особенности процесса регистрации адвокатских образований. Следствием отсутствия опыта в этих вопросах становится отказ в регистрации и необходимость собирать пакет документов повторно. Лучше воспользоваться помощью специалистов, знающих порядок прохождения процедуры и имеющих возможность провести ее с первого раза, завершив работу вручением документов адвокатам.
Стоимость регистрации, которую они проведут, включает:
- само оформление создания адвокатского образования — от 15 тыс.р.;
- госпошлину — 4тыс. р.;
- услуги нотариуса — 1 тыс.р.;
- регистрацию юридического адреса коллегии адвокатов — 15 тыс. р.
Заказать можно каждую услугу по отдельности или полностью оформление. Стоимость пакетной услуги составит 35 тыс. р.
Сроки регистрации
Оформление адвокатской коллегии проходит в несколько этапов, что влияет на сроки рассмотрения заявления и выдачу разрешения
- После подачи заявления об образовании адвокатского образования правовая экспертиза документов проводится в течение двух недель. После получения ее результатов Министерство юстиции принимает решение на ведение адвокатской деятельности.
- Запись об образованной коллегии адвокатов в ЕГРЮЛ производится в течение пяти дней.
- Оформление пакета документов в Министерстве юстиции производится в течение трех дней.
Если исполнение заявления приходится на выходные дни, то сроки сдвигаются.
Особенности адвокатской деятельности после регистрации
Открыть коллегию адвокатов могут лица, зарегистрированные в одном региональном реестре. При введении в состав учредителей юристов из других населенных пунктов, они должны сняться с учета по прежнему месту жительства и работы.
Адвокаты, зарегистрированные в одной коллегии, не имеют права становиться учредителями другого юридического образования.
При открытии филиала коллегии необходимо провести его регистрацию и постановку на учет. Оказание услуг незарегистрированными адвокатскими образованиями влечет административное наказание вплоть до их закрытия.
Для упрощения процедуры постановки на учет адвокатской коллегии рекомендуется воспользоваться помощью специалистов, имеющих опыт ее проведения. Поручая оформление документов доверенному лицу, необходимо заверить у нотариуса доверенность и получить готовые документы.
Наши специалисты имеют опыт оказания услуг, связанных с открытием адвокатских образований любой формы. Мы проведем процедуру поставки на учет в соответствии с требованиями закона с первого раза, что не могут гарантировать адвокаты по гражданским и уголовным делам, сократив сроки оформления до минимума.