Регистрация корпоративной сим карты на госуслугах инструкция по применению

Сотрудник может дождаться запроса об активации корпоративной SIM-карты в личном кабинете или зарегистрировать её самостоятельно на Госуслугах. Для этого нужно:

• Зарегистрироваться и создать подтверждённую учётную запись. Её можно получить онлайн в банке, в центре обслуживания, с помощью УКЭП или на Почте России.
• Заполнить заявление на активацию корпоративной SIM-карты.
• Отправить заявление и дождаться ответа об активации.

Подберём выгодный тариф для вашего бизнеса

Власти объявили, что надо регистрировать номера работников. Рассказываем, как это сделать.

Сроки регистрации сим-карт компании

Сим-карты работников надо регистрировать не позднее 30 ноября 2021 года. Не успеете — заблокируют номера сотрудников.

По корпоративным сим-картам для модемов или онлайн-ККТ власти дали отсрочку до 1 марта 2023 года.

Зачем надо регистрировать корпоративные сим-карты?

Регистрация корпоративных номеров нужна для отслеживания «серых номеров», которые используют мошенники для звонков.

Правила регистрации сим-карт в устройствах прописаны в постановлении Правительства от 31.05.2021 № 844. А для работников — внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 533.

Что будет, если не зарегистрировать сим-карту?

Корпоративные номера сотрудников надо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года включительно. А сим-карты для устройств — не позднее 1 марта 2023 года.

Не успеете зарегистрировать сим-карты к сроку — операторы перестанут обслуживать номера. Работники не смогут позвонить или ответить на звонок, а сим-карты в онлайн-кассах или модемах перестанут работать. Так как не будет связи с интернетом.

Недавно на «Клерке» писали, что 13,3 млн сим-карт уже зарегистрированы на Госуслугах. Остальным разослали смс с напоминанием.

Как быть с новыми сим-картами?

Если ваша компания купила новую корпоративную сим-карту, то ее надо зарегистрировать на Госуслугах сразу. Иначе оператор связи не активирует номер.

Пример регистрации сим-карты-работника

Давайте разберемся, как зарегистрировать корпоративную сим-карту работника.

Переходим в раздел «Регистрация корпоративных сим-карт». Выбираем, где используется корпоративный номер. В нашем случае — сотрудниками.

Далее проверяем наименование и ИНН компания, а также ее юридический адрес.

Следующий шаг — выбираем оператора связи.

А потом заполняем анкету на сотрудника. Указываем ФИО работника, дату его рождения, серию, номер и дату выдачи паспорта, а также номер корпоративной сим-карты.

Если нужно, добавляем еще работников.

Как только заполните информацию о всех сотрудниках — отправляете заявление.

Как зарегистрировать сим-карту для устройств 

Для регистрации сим-карты, которая находится в устройстве, воспользуемся тем же сервисом. Но выбираем пункт «В технических устройствах».

Далее сверяем наименование, ИНН и юридический адрес компании. Следующий шаг — выбор оператора мобильной связи.

Зполняем информацию об устройстве — тип устройства, его наименование и идентификационный номер.

И наконец, указываем номер сим-карты и адрес, где находится устройство.

При выборе типа устройства даются следующие варианты:

• модем;
• система безопасности и мониторинга;
• устройство ГЛОНАСС;
• другое устройство.

Как выдать доверенность на регистрацию сим-карт другому сотруднику

Если сим-карты не может зарегистрировать руководитель компании, он может выдать доверенность на это другому сотруднику. Рассказываем, что происходит в таком случае.

Переходим в личный кабинет и выбираем пункт «Добавление сотрудников в группы доступа».

Автоматически открывается окно «Доверенности и доступы».

Переходим в подраздел «Делегирование полномочий».

Выбираем — «Использовать новый сервис для выдачи доверенности» и создаем новую доверенность.

Выбираем нужного сотрудника.

А в разделе «Доверяемые действия» выбираем «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/IoT-устройств».

Далее указываем срок действия доверенности и создаем ее. В открывшемся окне проверяем информацию и нажимаем подписать.

После этого выбранный сотрудник сможет подать заявление на регистрацию корпоративных сим-карт.

У компании нет учетной записи на Госуслугах. Как быть?

Без Госуслуг можно зарегистрировать только карту сотрудников. Для этого надо передать мобильному оператору сведения о сотрудниках и их номерах.

После этого работник может активировать сим-карту через личную учетную запись Госуслуг. Обязательно указывается ИНН компании и номер телефона.  Оператор связи активирует сим-карту при совпадении сведений о сотруднике, указанных  в его заявлении и переданных ранее работодателем.

А зарегистрировать сим-карту для ККТ или модема без Госуслуг не получится.

Напоминаем, что ООО и ИП должны зарегистрировать на госуслугах корпоративные сим-карты.

Это касается сим-карт которыми пользуются сотрудники, а также сим-карт которые используются в онлайн-кассах, банковских терминалах, роутерах, автошлагбаумах и других устройствах. Регистрацию необходимо произвести для сим-карт, услуги связи по которым предоставлялись до 1 июня 2021 года, остальные регистрируются до активации карты. Если не зарегистрируетесь, оператор прекратит оказание услуг связи.

Сроки регистрации:

• Карты которые используются в банковских терминалах, онлайн-кассах, роутерах и др. устройствах нужно зарегистрировать до 1 сентября 2021 года.

• Карты, выданные сотрудникам для связи, нужно зарегистрировать до 1 декабря 2021 года.

Напомним какие онлайн-кассы могут работать с сим-картами: Эвотор, Атол 90, Атол 91, Атол 92, Атол Sigma 7, Дримкас Viki Mini, Дримкас Viki Micro. Проверьте наличие сим-карты в данных аппаратах и произведите регистрацию.

Правила регистрации сим-карт в устройствах прописаны в постановлении Правительства от 31.05.2021 № 844. А для работников — внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 533.

Инструкция

Зарегистрировать сим-карту можно с помощью специального сервиса на Госуслугах через личный кабинет компании или ИП.

Для регистрации выбираем, какую корпоративную сим-карту надо зарегистрировать.

Если корпоративная карта выдана работнику, то на Госуслугах вносится информация:

• корпоративный номер
• ФИО сотрудника, а также паспортные данные и дата рождения
• наименование оператора связи

Если сим-карта стоит в каком-либо устройстве, то на Госуслугах вносим следующие данные:

• корпоративный номер
• название оператора, обслуживающего сим-карту
• адрес месторасположения устройства

Выше представлены варианты шагов, которые нужно выполнить организации или ИП для регистрации сим-карты. Также есть возможность сотруднику самостоятельно привязать, зарегистрировать корпоративную сим-карту в своём личном кабинете на сайте Госуслуги.

Если сотрудник самостоятельно регистрирует сим-карту в своем личном кабинете, то вносим следующие данные:

• ИНН организации или ИП, который выдал корпоративную сим-карту
• корпоративный номер телефона
• название оператора, обслуживающего сим-карту

Остались вопросы? 8 (8142) 55-55-05, zakaz@pcs.ru

Основные моменты

Требования касаются всех корпоративных номеров: и тех, которыми пользуются сотрудники, и даже тех, которые подключены к различным приборам по технологии интернета вещей. Другими словами, каждая корпоративная SIM-карта теперь должна быть закреплена за конкретным работником или прибором.

Для новых корпоративных клиентов

Новые клиенты вносят в реестр данные перед тем, как начинают пользоваться услугами связи, — это правило действует с 1 июня 2021 года. 

Для текущих корпоративных клиентов

Те, с кем договоры заключены раньше этой даты, должны подтвердить информацию о номере. Если SIM-карта не находится в пользовании у сотрудника и установлена в оборудовании, уточнить данные нужно до 1 марта 2023 года. 

Новое правило введено для борьбы с телефонным мошенничеством: предполагается, что чем меньше анонимных номеров будет использоваться, тем меньше станет случаев обмана россиян.

Как подтвердить данные о корпоративном номере

1. Внести персональные данные в системы оператора.
2. Зарегистрировать SIM-карту пользователю в личном кабинете на портале Госуслуг.

С чего начать?

Шаг 1

1. ?Проверьте, внесены ли персональные данные сотрудников в систему оператора. Для этого зайдите в Личный кабинет МТС Бизнес. Выберите «Услуги и операции».

2. Далее перейдите в раздел «Персональные данные».

3. Выберите «Экспорт».

4. Заполните поля:

5. Нажмите «Сформировать».

6. Заявка на выборку сформирована. Для получения данных перейдите по ссылке «Результаты операций».

7. Выберите последнее обращение «Отчёт по статусам подтверждения персональных данных» и выгрузите файл, как только обращение перейдет в статус «Выполнено».

Вы получили список номеров, по которым персональные данные в системы оператора не внесены.

• «Тип файла» — «Отчёт по статусам»;
• «Статус» — «Данные пользователя не внесены» и «Актуализация. Необходимо внести данные пользователя».

Шаг 2

1. Далее по выгруженным номерам внесите персональные данные сотрудников. Для этого в разделе «Персональные данные» выберите «Загрузить файл».

2. Скачайте по ссылке «Шаблон заполнения файла», скопируйте номера из выборки, сформированной по пункту 1.

3. Заполните персональные данные сотрудников и сохраните файл.

4. Далее перетащите сохраненный файл и нажмите «Загрузить»:

Статус обработки файла вы можете посмотреть на вкладке «Результаты операций», выбрав последнее обращение с типом «Загрузка персональных данных».

Шаг 3

После загрузки персональных данных в системы оператора пользователю поступит SMS.

Шаг 4

Далее сотрудники должны будут самостоятельно подтвердить информацию в личном кабинете на «Госуслугах». Как это сделать, мы подробно рассказывали здесь. Чтобы подтвердить данные, нужна подтверждённая учётная запись на портале.

Как подтверждать данные по устройствам?

В личном кабинете юридического лица/индивидуального предпринимателя на портале Госуслуг внесите данные о SIM-картах:

1. Войдите в подтверждённую учётную запись представителя компании или индивидуального предпринимателя на Портале Госуслуг.

2. Найдите через поиск услугу «Регистрация и активация корпоративных SIM-карт» и откройте её.

   

3. Нажмите «Начать» и ответьте на несколько вопросов. На вопрос «Как используются SIM-карты?» выберите вариант ответа «В технических устройствах».

   

4. Проверьте корректность данных организации или индивидуального предпринимателя.

   

5. Укажите оператора связи — МТС.

6. Выберите способ передачи сведений — вручную по каждому устройству или списком по всем сразу.

   

7. При ручном заполнении укажите для каждого устройства его наименование, тип и идентификационный номер, номер телефона и адрес размещения, если он отличается от юридического.

   

8. При передаче сведений списком скачайте шаблон CSV-файла, внесите в него данные и загрузите на портал.

   

9. Отправьте заявление и дождитесь подтверждения регистрации SIM-карт в учётной записи на портале Госуслуг.

Как узнать какие номера ещё не прошли верификацию:

Зайдите в личный кабинет МТС Бизнес и сформируйте отчёт по статусам со схемы выше (пункт 1). Ниже — шпаргалка с вариантами статусов, которые вы можете встретить, и порядок действий по каждому из них.