Зарегистрировать ТОО в Казахстане имеют право:
-
гражданин РК;
-
иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане;
-
иностранец, не имеющий ВНЖ, но имеющий визу бизнес-иммигранта (кроме граждан ЕАЭС);
-
иностранное юридическое лицо.
Зарегистрировать ТОО вправе единственный участник или группа лиц
Давайте разберём пошагово, что нужно для открытия бизнеса в Казахстане (для ТОО):
Шаг 1. определиться в какой форме будет зарегистрирована компания (чаще всего это ТОО);
Шаг 2. придумать название ТОО, которое должно быть уникальным (название может быть на трех языках – казахском, русском и английском, а также иметь полную и краткую форму);
Шаг 3. определиться с юридическим адресом
(зарегистрировать компанию по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое, или офисное помещение, заключить договор на покупку юридического адреса);
Шаг 4. выбрать вид деятельности (ОКЭД);
Шаг 5. в соответствии с будущей деятельностью определиться к какому субъекту будет относиться ТОО: малому бизнесу, среднему или крупному;
Шаг 6. в зависимости от субъекта предпринимательства зависит минимальный размер уставного капитала (для малого бизнеса — 0 тенге, для прочих организаций минимально 100 МРП на дату подачи документов);
Шаг 7. выбрать режим налогообложения, по которому будет работать ТОО. Компании могут быть на одном из специальных налоговых режимов (СНР), либо на общеустановленный порядок (ОУР):
-
СНР на основе упрощенной декларации;
-
СНР с использованием фиксированного вычета;
-
СНР для крестьянских (фермерских) хозяйств;
-
СНР розничного налога;
-
общеустановленный порядок.
Стоит отметить, что все СНР за исключением розничного налога и с использованием фиксированного вычета до 2023 года освобождены от налога с дохода ТОО.
Шаг 8. подписать учредительный договор (если участников несколько);
Шаг 9. оформить решение о создании ТОО;
Шаг 10. разработать и утвердить устав ТОО (разрешено работать по типовой форме устава);
Шаг 11. решением учредителей назначить директора;
Шаг 12. учредителю (-ям) получить ИИН. Как получить ИИН?
Шаг 13. получить ЭЦП (если учредителей несколько, то каждому) Как получить ЭЦП?;
Шаг 14. зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz;
Шаг 15. открыть расчетный счет в банке. Как выбрать банк?;
Шаг 16. заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя. Так как у ТОО однозначно есть хотя бы один работник — директор;
Шаг 17. заказать печать
(однако печать не обязательна);
Шаг 18. оформить лицензию, подать уведомление в акимат о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).
Шаг 19. Обратите внимание, что некоторым видам деятельности необходим POS-терминал
Для онлайн регистрации компании наличие учредительного договора и устава не являются обязательными, однако, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать проблем в будущем рекомендуем данные документы оформить сразу.
Если деятельность будущего ТОО не связана со сложными схемами формирования уставного капитала и ТОО не входит в структуру какого-либо холдинга и т.д., то можно воспользоваться Типовым Уставом, форма которого утверждена Приказом МФ РК №106 от 24.02.2015 г.
Как зарегистрировать ТОО онлайн
Для онлайн регистрации компании у каждого из учредителей должны быть ИИН и ЭЦП. ИИН должен быть зарегистрирован в базе налоговой службы (проверить можно здесь). Если ИИН отсутствует в базе налоговых органов, необходимо к ним обратиться для его внесения.
Что нужно сделать:
- авторизоваться на портале Egov.kz;
- перейти на вкладку «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»
- выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц…»;
- выбрать вид регистрации «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…»;
- заполнить данные о руководителе, собственниках (учредителях), их доле в ТОО, местонахождении организации, ОКЭД, примерной численности работников;
- выбрать банк, в котором будет открыт банковский счет ТОО;
- выбрать страховую организацию, в которой будет произведено обязательное страхование ответственности работодателя;
- при необходимости – оплатить стоимость услуги (для МСБ – бесплатно);
- подписать заявку с помощью ЭЦП (если учредителей несколько – подписывает каждый из них через свой личный кабинет на портале).
Статус заявки можно отследить в личном кабинете во вкладке «История получения услуг».
Срок регистрации занимает 1 рабочий день, а регистрация субъектов МСБ займет один час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная справка о госрегистрации юридического лица.
Онлайн-услуга позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций.
Учёт.kz рекомендует 5 СЕРВИСОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ БИЗНЕСА, которые помогут онлайн владеть всеми цифрами в вашей компании:
1. Облачная бухгалтерия + Dashboard для собственника с ключевыми цифрами
2. Онлайн-Касса в мобильном телефоне
3. Электронный документооборот
4. Проверка контрагентов при заключении сделок
5. Бухгалтерский аутсорсинг
Есть ещё более 10 IT-решений для вас, которые максимально автоматизируют вашу бухгалтерию, для выбора сервисов вы можете пройти по ссылке: uchet.kz и выбрать любой сервис.
Для бухгалтерского аутсорсинга делимся контактами с нашими аккредитованными франчайзи, имеющими опыт именно в работе во всех городах Казахстана:
- AXISA (г. Алматы и все города Казахстана)
- MASSCORP (г. Нур-Султан и все города Казахстана)
- PRO-UCHET (г. Шымкент и все города Казахстана)
- ФИНАНСЫ ПОД КОНТРОЛЕМ (г.Алматы, г. Нур-Султан и все города Казахстана)
- STATUS FINANCE (г.Алматы и все города Казахстана)
- КВАЛИТЕТ.KZ (г. Усть-Каменогорск и все города Казахстана)
- STARGET CONSULTING (г. Алматы и все города Казахстана)
- АБУ КОНСАЛТИНГ (г. Алматы и все города Казахстана)
- BUH & TAXES (г. Алматы и все города Казахстана)
- FINANCE OUTSOURCING (г. Нур-Султан и все города Казахстана)
- FIN PROFI (г. Нур-Султан и все города Казахстана)
- ERM CONSULTING (г. Петропавловск, г. Кокшетау и все города Казахстана)
- EXCELSO (г. Алматы и все города Казахстана)
- ATP-Бухгалтерия.Налоги.Кадры (г. Караганда и все города Казахстана)
- VOSHOD CONSULTING (г. Кызыл-Орда и все города Казахстана)
- ORAZBAY CONSULTING (г. Караганда и все города Казахстана)
- FACTOR CONSULTING (г. Нур-Султан и все города Казахстана)
- BEST CONSULTING (г.Алматы и все города Казахстана)
- РОСТ КОНСАЛТИНГ (г. Актау и все города Казахстана)
- AFINA (г. Актобе и все города Казахстана)
Открытие ТОО — верный путь к повышению престижности компании и привлечению новых клиентов. Современная процедура открытия ТОО в Казахстане быстрая и прозрачная. Чтобы без проблем открыть ТОО в РК, следует знать процедуру и перечень необходимых документов.
Как открыть ТОО в Казахстане
Порядок учреждения товарищества с ограниченной ответственностью предусмотрен действующим законодательством РК. Чтобы учредить ТОО в Казахстане, следует совершить ряд шагов:
- Заключите учредительный договор. Согласно статье 13 Закона РК «О ТОО», учреждение товарищества с ограниченной ответственностью начинается с заключения учредительного договора. Этот договор составляет коммерческую тайну.
- Придумайте название. Фирменное название ТОО должно быть уникальным. В названии должны присутствовать слова «Товарищество с ограниченной ответственностью» или «ТОО». Название можно изложить на казахском, английском и русском языках.
- Определите юридический адрес. Юридическим адресом ТОО, по которому будет проводиться регистрации и осуществление деятельности, считается адрес его постоянно действующего органа.
- Обозначьте вид деятельности. Виды предпринимательской деятельности в Казахстане определены «Общим классификатором» (ОКЭД). Следует выбрать коды деятельности, которой будет заниматься ТОО.
- Определите категорию субъекта предпринимательства. Категории определяются согласно Предпринимательскому кодексу РК (ст. 24) и имеют значение для определения минимального размера уставного капитала и сбора за регистрацию уже на этапе регистрации. К субъектам малого предпринимательства относятся юридические лица с годовым доходом не более 3000 МРП (10,35 млн тенге) и не более 100 сотрудников, крупного — свыше 3 млн МРП или более 250 сотрудников, среднего — не подпадающие под понятие малого или крупного бизнеса.
- Образуйте уставной капитал. Согласно пункту 2 статьи 23 Закона РК «О ТОО», первоначальный уставной капитал ТОО не может быть меньше 100 МРП (345 тыс. тенге), за исключением субъектов малого предпринимательства и государственной исламской специальной финансовой компании (0 тенге). Вносить в уставной капитал можно не только деньги, но и ценные бумаги, имущественные права и ценные вещи. Также следует определить доли и порядок распределения чистого дохода товарищества.
- Утвердите устав. Можно использовать типовой устав ТОО.
Последней стадией создания ТОО, как указывает статья 13 Закона РК «О ТОО», становится государственная регистрация ТОО. Регистрацию товарищества можно проводить онлайн или офлайн.
Какие документы нужны для открытия ТОО
Как открыть ТОО через eGov? Для онлайн-регистрации ТОО авторизуйтесь на сайте eGov.kz. Вот порядок оформления:
- В левом углу на вкладке «Гражданам / бизнесу» выберите вариант «Бизнесу», среди всплывших окон выберите раздел «Регистрация и развитие бизнеса».
- В разделе «Регистрация и ликвидация бизнеса», нажмите на услугу «Государственная регистрация юридических лиц», нажмите оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн».
- Заполните все данные о ТОО и подпишите форму с помощью ЭЦП. Если учредителей несколько — с помощью ЭЦП всех учредителей.
При онлайн-регистрации почти вся информация будет подтянута из государственных реестров. Портал Gov.kz уточняет, что можно, но не обязательно, прикрепить устав, образцы подписей или доверенность, если требуется. Следует также сразу воспользоваться электронной услугой и заключить договор страхования, открыть счет в банке.
Открыть ТОО можно и через ЦОН. Для этого в бумажном виде подайте следующие документы:
- Заполненное заявление, заявление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для среднего бизнеса.
- Заполненное уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности, уведомление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для малого бизнеса.
- Квитанция об уплате регистрационного сбора.
Сколько стоит регистрация ТОО в Казахстане в 2023 году? По словам юриста Жамола Рыскиева, за регистрацию ТОО взимается регистрационный сбор, однако это касается только субъектов крупного предпринимательства. В случае их регистрации следует уплатить сбор в размере 6,5 МРП (22 425 тенге в 2023 году). Субъекты малого и среднего предпринимательства от такого сбора освобождены.
Как открыть ТОО иностранцу
Кто может открыть ТОО в Казахстане? Действующее законодательство Казахстана предполагает широкий круг лиц, которые могут участвовать в учреждении ТОО. Товарищество может быть основано как физическими лицами (отдельными людьми), так и юридическими лицами (другими компаниями). При этом право создавать ТОО имеют не только граждане Казахстана и юридические лица, зарегистрированные в РК. Это могут сделать и иностранные физические или юридические лица.
Как открыть ТОО в Казахстане иностранцу? Порядок открытия ТОО для иностранца или иностранного юридического лица принципиально не отличается от открытия ТОО казахстанцем. Как утверждает eGov.kz, в такой ситуации расширяется перечень документов, необходимых для госрегистрации нового юридического лица.
От физических лиц-иностранцев требуется копия паспорта с нотариально удостоверенным переводом на казахский и русский языки. От юридического лица — копия документа с нотариально удостоверенным переводом, который подтверждает, что юридическое лицо действительно зарегистрировано и считается юридическим лицом по законодательству зарубежного государства. Например, выписку из торгового реестра.
Согласно Закону РК «О миграции населения» (ст. 40), иностранец не может участвовать в учреждении ТОО, а также вступить в ТОО после его создания, участвуя в уставном капитале ТОО, если он не получил бизнес-визу в установленном порядке. Это правило не распространяется на граждан ЕАЭС.
При получении бизнес-визы на иностранца возлагается обязанность зарегистрировать коммерческую организацию, в том числе ТОО, или вступить в состав участников в течение 2 месяцев с момента въезда на территорию РК и внести в банк второго уровня РК ее уставной капитал сумму не меньше минимального размера, установленного для такого юрлица. В случае невыполнения этих условий, срок пребывания бизнес-иммигрантов может быть сокращен.
Открытие ТОО — несложный процесс, который поможет масштабировать бизнес. Важно точно выполнить все предписания и процедуры учреждения ТОО согласно законодательству РК.
Создание товарищества с ограниченной ответственностью процедура несложная, которую можно провести самостоятельно на портале электронного правительства Республики Казахстан https://egov.kz/.
Однако для последующей деятельности ТОО и защиты интересов учредителей большое практическое значение имеет соблюдение порядка регистрации и правильное оформление юридических документов.
Итак, Вы решили создать ТОО, но не знаете с чего начать, каков порядок регистрации ТОО, какие нужны документы и как их правильно оформить?
Исчерпывающие ответы на все эти вопросы Вы можете получить из этой статьи.
Для создания и регистрации ТОО в РК товарищества с ограниченной ответственностью вам потребуются следующие документы:
1. Решение о создании ТОО (если у вас один учредитель) либо Протокол учредительного собрания (если у вас несколько учредителей);
2. Устав;
3. Учредительный договор (если ТОО открывается несколькими учредителями).
Для оформления трудовых отношений с руководителем (директором) вам потребуются следующие документы:
1. Приказ о назначении руководителя;
2. Трудовой договор с руководителем (если он не является единственным учредителем создаваемого ТОО).
Скачать документы для регистрации, с учетом вида деятельности товарищества с ограниченной ответственностью можно на этой странице.
Вернемся к инструкции по созданию товарищества.
Итак, для создания и регистрации ТОО в Казахстане Вам потребуется:
1. Принять решение об открытии ТОО.
2. Утвердить учредительные документы.
3. Принять решение о назначении директора ТОО (с порядком оформления трудовых отношений с директором ТОО можно ознакомиться на этой странице).
Разберемся подробнее по каждому пункту.
Товарищество с ограниченной ответственностью создается по решению его учредителей.
Если учредителей более одного, то решение об учреждении принимается общим собранием учредителей и оформляется соответствующим протоколом. Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания.
Учреждение товарищества с ограниченной ответственностью с единственным участником производится на основе единолично принятого им решения.
Форма протокола/ решения о создании ТОО законодательством не установлена, однако данные документы являются обязательными и должны содержать следующие сведения:
- сведения об учредителях (учредителе);
- фирменное наименование товарищества (полное и сокращенное);
- юридический адрес товарищества;
- размер уставного капитала;
- вопрос об утверждении устава или осуществления деятельности на основании типового устава, утвержденного Правительством Республики Казахстан;
- вопрос о подписании учредительного договора (отражается только в протоколе общего собрания);
- вопрос о назначении исполнительного органа (директора).
В соответствии со статьей 4 Закона РК «О хозяйственных товариществах», учредительными документами хозяйственного товарищества является учредительный договор и устав.
Согласно статьи 17 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», устав является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.
Следовательно, утверждение устава также является обязательным условием создания ТОО.
Исключение составляют случаи, когда ТОО осуществляет деятельность на основании типового устава, утвержденного Приказом Министра юстиции РК (об осуществлении деятельности на основании типового устава указывается при заполнении заявления о регистрации товарищества).
!!! С более подробной информацией относительно осуществления деятельности на основании типового устава можно ознакомиться в этой статье.
В соответствии со статьей 13 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», создание ТОО начинается с заключения его учредителями учредительного договора и завершается государственной регистрацией ТОО в качестве юридического лица.
Согласно статье 16 Закона, при учреждении товарищества с единственным участником, учредительный договор не составляется.
Таким образом, заключение учредительного договора является обязательным условием создания ТОО за исключением случаев, когда ТОО учреждается единственным участником.
Для сведения!!! Не смотря на то, что устав и учредительный договор являются обязательными документами для создания ТОО, действующее законодательство не предусматривает предоставление этих документов при его государственной регистрации.
Статья 6 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:
Учредительные документы юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям, за исключением учредительных документов акционерных обществ и государственных предприятий, при государственной регистрации не представляются.
После оформления всех необходимых документов, ТОО необходимо зарегистрировать в установленном законодательством порядке.
В настоящее время существует два способа государственной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью:
1. Оnline-регистрация, через портал egov.kz
2. Регистрация в Центре обслуживания населения.
1. Авторизоваться или зарегистрироваться на портале.
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
3. Выбрать вид регистрации юридического лица.
Важно!!! На портале предусмотрены 2 вида регистрации:
- «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности» (для субъектов малого, в том числе микропредпринимательства);
- «Государственная (учетная) регистрация юридического лица» (для субъектов среднего предпринимательства).
С более подробной информацией относительно критериев отнесения ТОО к какому-либо из субъектов предпринимательства можно ознакомиться на этой странице.
4. Заполнить заявку в зависимости от выбранного вида.
В заявке указываются следующие данные:
- название ТОО на государственном, русском и английском языках (полное и сокращенное);
- сведения об учредителях;
- размер уставного капитала;
- данные руководителя (при наличии возбужденных в отношении руководителя товарищества (директора) исполнительных производств, в регистрации ТОО будет отказано);
- № и дата решения о назначении руководителя;
- место нахождения ТОО;
- код основного вида экономической деятельности.
5. Заполнить заявки на открытие банковского счета и заключение договора обязательного страхования работников от несчастных случаев.
Важно!!! Этого шаг при регистрации ТОО не является обязательным. Открыть счет и заключить договор страхования можно и после государственной регистрации товарищества.
Если же принято решение сделать это именно при регистрации ТОО, нужно поставить галочку напротив «Хочу открыть счет в банке и заключить договор страхования».
Для открытия счета при регистрации потребуется:
- выбрать банк и филиал из перечня на портале (АО ДБ «Альфа-Банк», АО «Народный Банк Казахстана», АО «Fortebank», АО «First Heartland Jýsan Bank»);
- указать валюту: тенге, доллар, евро;
- указать сведения об исполнительном органе (единоличный или коллегиальный, наименование исполнительного органа, например: директор);
- приложить документы (при их наличии): заявление о присоединение к договору между банком и клиентом, устав.
Для открытия счета после регистрации ТОО в банк необходимо предоставить следующие документы:
- справку о регистрации с egov;
- протокол/ решение об открытие ТОО;
- приказ о назначении директора;
- устав (за исключением случаев, когда ТОО осуществляет деятельность на основании типового устава).
При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Если счет в банке открывается директором, доверенность не требуется (директор имеет полномочия действовать от лица ТОО без доверенности).
В случаях, когда директор не может лично присутствовать в банке для открытия счета он может передать свои полномочия поверенному, на основании соответствующей доверенности.
Доверенность от имени ТОО выдается за подписью его руководителя (директора) или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью товарищества (при ее наличии).
Для заключения договора страхования при регистрации потребуется:
- выбрать страховую компанию из перечня на портале (АО «Компания по страхованию жизни «Азия Life», АО «Компания страхования жизни «Государственная аннуитетная компания», АО «Халык-Life»);
- заполнить анкету со сведениями о работниках, включающую информацию о годовом фонде оплаты труда и опросник;
- указать дату начала страхового периода;
- прикрепить необходимые документы: список работников, устав организации.
6. Подписать заявку ЭЦП.
7. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке поданной заявки.
Важно!!! Как указано выше, для оnline-регистрации необходимо наличие электронно-цифровой подписи. При этом, ЭЦП должна быть у всех учредителей (если их несколько), так как система потребует, чтоб заявление о регистрации было подписано каждым из учредителей.
Для регистрации в ЦОН необходимо предоставить заявление установленной формы (форму заявления можно получить непосредственно в ЦОН и там же заполнить).
Для сведения!!! Субъекты малого и среднего предпринимательства освобождены от уплаты регистрационного сбора за регистрацию юридического лица.
Важно!!! При первичной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью, режим налогообложения автоматически определяется как общеустановленный. Для перехода на специальный режим налогообложения на основе упрощенной декларации, в течение пяти дней от даты регистрации товарищества в налоговый орган необходимо предоставить соответствующее уведомление.
Рекомендуем ознакомиться со статьей: кто вправе применять специальный (упрощенный) налоговый режим?
Остались вопросы — звоните!
8 702 109 99 24
ЭТАП |
ШАГИ/ВОПРОСЫ |
|
1.Резидентство |
Все начинается с документа, удостоверяющего личность. Важно, гражданином какой страны Вы являетесь. Гражданину РК или нерезиденту, имеющему вид на жительство в РК, зарегистрировать ТОО легко. Так же легко открыть ТОО и членам Евразийского Союза. Они имеют право открывать в РК предприятия без визы на инвестирование (С5). Достаточно иметь нотариально заверенный паспорт и ЭЦП ключ. Остальные нерезиденты, если не имеется каких-либо особых условий, прежде должны обратиться за получением визы «С5» в соответствующие государственные органы. |
|
2. Распределение долей участия |
Надо определить:
|
|
3. ЭЦП |
Для регистрации ТОО нужен ЭЦП ключ (электронно-цифровая подпись)
|
|
4. Субъект бизнеса |
В самом начале важно определить, субъектом какого бизнеса Вы будете: Субъекты малого предпринимательства, (со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не выше 875 100 000 тенге), в том числе субъекты микропредпринимательства (со среднегодовой численностью работников не более 15 человек или среднегодовым доходом не выше 87 510 000 тенге). Субъекты среднего предпринимательства (со среднегодовой численностью работников от 101 до 250 человек и среднегодовым доходом от 875 100 000 до 8 751 000 000 тенге); Субъекты крупного предпринимательства (со среднегодовой численностью работников более 250 человек и (или) среднегодовой доход свыше 8 751 000 000 тенге) Отнесение субъектов предпринимательства к категориям важно для государственной статистики, а также для оказания государственной поддержки бизнесу, в том числе влияет на суммы штрафных санкции при каких-либо нарушениях в деятельности предприятия. Необходимо иметь ввиду, что некоторые субъектам малого предпринимательства запрещено заниматься определенными видами деятельности. Поэтому выбор категории зависит также от того, чем будет заниматься ТОО. |
|
5. Юридический адрес |
Адрес – один из важных пунктов при регистрации. Предприятие еще не создано, офиса нет и у большинства возникает вопрос, как же с этим быть? В таком случае необходимо учредителю или директору договориться с организацией, у которой он действительно собирается снять в аренду помещение и использовать данный адрес при регистрации и в последствии подписать договор аренды с даты регистрации ТОО. Но правильней будет подписать «Договор намерения» о дальнейшем снятии в аренду помещения. После регистрации компании, подписать договор аренды помещения. В данном варианте Вы застрахованы от сюрпризов со стороны арендодателей. Адрес важен, если вы осуществляете постановку на НДС. Нужно ли физически там находиться? Да. У нас в законодательстве нет различия фактического или юридического адреса. Существует только один адрес, и он фактический, зарегистрированный в государственных органах. Проверяющие органы физически (чаще это налоговые органы) приходят и проверяют, находитесь ли вы по месту регистрации. |
|
6. Вид деятельности |
Определить ОКЭД. ОКЭД — Общий классификатор видов экономической деятельности. Любая экономическая деятельность имеет свою классификации и кодировку. При регистрации компании можно указывать до двух видов ОКЭД, но в регистрационном свидетельстве выйдет основной, только первый указанный ОКЭД. Виды деятельности прописываются в уставе компании. Можно прописать неограниченное количество видов, но при регистрации компании указывается основной вид деятельности, то есть тот, для которого Вы создаете предприятие. На практике мы дописываем в уставе (для упрощения дальнейшей работы ТОО), что предприятие может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными в РК. ОКЭД важен для статистических данных предприятия, по которому будут сдаваться стат. отчеты и в некоторых случаях определяться налоговые преференции. |
|
7. Уставный капитал |
Сумма уставного капитала определяется участниками самостоятельно, исходя из потребностей предприятия при осуществлении деятельности. Уставный капитал – это деньги (или имущество), которые предприятие может потратить на самые первые свои нужды, расходы на открытие банковского счета, оплата аренды помещения, оплата зарплаты директора и налогов, услуги бухгалтера и юриста, покупка офисной мебели или офисных принадлежностей, т.е., все те затраты, с которыми мы сталкиваемся и нуждаемся в своей ежедневной работе Часто предприниматели ошибочно считают, что сумма уставного капитала облагается налогом. Это заблуждение! С уставного капитала налоги не платятся. Это Ваши деньги, направляемые только на первоначальные нужды предприятия. Не нужно ставить завышенные суммы уставного капитала, но и не стоит сильно их занижать, так как при вышеуказанных затратах и очень маленьком уставном капитале в бухгалтерии придется отражать финансовую помощь от учредителя. Согласно законодательства субъекты малого предпринимательства могут указать размер минимального уставного капитала с нулевым уровнем. В зависимости от категории субъекта предпринимательства или определенных видов деятельности государством могут устанавливаться требования к минимальному уставному капиталу. Для микрофинансовых организаций, например, это — 100 000 000 тенге. Обязательства. Предприятие несёт ответственность перед третьими лицами в размере уставного капитала. В случае несоответствия заявленного уставного капитала собственному капиталу, участники несут ответственность в недостающей части. |
|
8. Наименование ТОО |
Для регистрации ТОО нужно придумать наименование компании. Желательно наименование проверить в системе электронного правительства. На сайте есть специальная услуга «проверка на совпадение наименования». Если Вы выберете название, которое уже существует, то система не зарегистрирует пока не найдете уникальное или отличающееся от других. Также наименование лучше прописать на двух языках. Если используете кириллицу, то в скобках прописать наименование на латинице. Это упростит работу в документообороте при импортных и экспортных операциях. Если учредитель является нерезидентом, то название латинскими буквами должно обязательно содержать транслитерацию на кириллице. Транслитерация – не перевод, а точная передача знаков одного алфавита знаками другого алфавита. В уставе наименование и его транскрипцию прописываем на 3х языках: казахском, русском и английском. |
|
9. Назначение директора |
Вы можете назначить директором как самого себя, так и любое физическое лицо. Лучше назначать на данную должность людей старше 21 года, так как госорганы могут пригласить такого директора на собеседование по вопросу понимания ответственности. В регистрации ТОО могут отказать, если назначаемый директор имеет какие-либо задолженности перед налоговыми органами, является директором, или участником бездействующего предприятия или признанного лжепредприятием, либо у директора есть какие-либо проблемы с документами, удостоверяющими личность. Для назначения на позицию директора-нерезидента, кроме членов Евразийского Союза, требуется рабочая виза «С3» и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (получает ТОО) либо разрешение на трудоустройство трудового мигранта (получает нерезидент самостоятельно в органах занятости) |
|
10. Постановка на НДС |
Для определения такого параметра, как постановка на регистрацию по Налогу на Добавленную Стоимость (НДС), нужно как минимум понять, кто будет покупать у вас ваш товар (услугу) и какие примерно обороты предполагаются в компании. Встаем на НДС, если:
Не нужна постановка на НДС, если:
Также, не спешите с постановкой на НДС, если не смогли определится по вышеуказанным пунктам, так как, физически, постановку на НДС можно сделать и позже, когда будет в этом реальная необходимость. Занимает данное действие не более одного дня, но освобождает от необходимости сдавать отчетность по НДС и излишних затрат по налогам. |
|
11. Свидетельство о регистрации |
Справка о регистрации – это свидетельство о рождении Вашего предприятия. После регистрации компании Вы получаете справку о регистрации. Она электронная, распечатываете на листе А4. Это делается без устава, без решения, без приказа, без печати. |
|
12. Упрощенный режим или общеустановленный |
«Упрощенка» 3% выгодна, если:
Общеустановленный режим 20%
Существуют и другие налоговые режимы, например, специальный режим розничного налога (введен на период пандемии). Для выбора оптимального налогового режима именно для вашего ТОО рекомендуем обратиться за консультацией в бухгалтерскую компанию. |
|
13. Решение |
Решение — это первый документ Вашего предприятия. Его можно напечатать самому. Примерная суть решения учредителя: «Я, ФИО, решил открыть ТОО с таким-то наименованием. Мы с гр. Х вдвоем решили, что 50% принадлежит лицу Х и 50% лицу Y, уставной капитал у нас будет столько-то. Директором мы назначаем того-то, и адрес у нас будет там-то.» Его нужно заверить подписью участника, если один, и выбрать секретаря и председателя собрания, если Вас больше, чем один. В данном случае подписывают председатель и секретарь собрания. |
|
14. Устав |
Устав – это документ, где вы можете ограничивать или разграничивать действия внутренних органов Компании (проще – людей), общее собрание участников, органы управления, ревизионная комиссия, а также отношения между учредителями и директором, их действия. К примеру, директора чаще всего ограничивают в продаже/покупке недвижимости, земли или дорогих авто, оборудования и это прописывается в уставе. Устав может быть разработан Вами самостоятельно либо с привлечением консультантов или Вы можете действовать на основании типового устава. Важно: типовой устав – это не шаблон, который Вам предоставили или Вы его скачали. Типовой устав утверждается гос. органами. Если Вы решили действовать на основании типового устава, то вместо устава у Вас должно быть специальное заявление о регистрации компании. И если устав можно не заверять нотариально, то заявление обязательно подлежит нотариальному заверению. Если участников два и больше, должен быть еще и учредительный договор. Именно в учредительном договоре указывается, как будет распределяться доход и как будут решаться спорные вопросы между участниками. |
|
15. Приказ |
Первый приказ предприятия — это приказ о назначении на должность директора. Если это единственный участник и он же сам собирается стать директором (в законе нет на это ограничений), то пишется приказ примерно следующего содержания: «я, ФИО, назначаю себя на должность директора с такой-то даты.» на данном документе ставится подпись назначаемого директора и печать. При открытии счета, его также запросят в банке. |
|
16. Печать |
Основная (т.н. гербовая) печать приобретается у специальных организаций в последнюю очередь, и только она одна имеет юридическую силу. Печать терять нельзя. Утерянную печать восстанавливают через объявления. Когда открывается счет в банке, то принимается только эта печать. Банк берет для себя ее оттиск. Иные печати («для договоров», «для счет-фактур» и прочие) юридической силы в суде и в гос. органах не имеют. Субъекты малого бизнеса могут действовать без печати, но в этом случае все документы придется постоянно заверять у нотариуса. Например, доверенность от ТОО, заверенная печатью ТОО принимается любой организацией. А если нет печати у ТОО, то такую доверенность нужно будет нотариально заверить, что влечет большие расходы и создает больше неудобств. |
|
17. ЭЦП |
У участников уже есть свое эцп. Но созданное ТОО – другое лицо и для различных действий и операций ему также нужно эцп. Например, для получения и отправки счетов фактур электронно, сдачи всех видов отчетностей, или подачи любого вида заявления в государственные органы. |
Эксперт ISMET.KZ Гульнара Бадалова
(«G&G consulting»)
Открытие товарищества с ограниченной ответственностью в республике Казахстан.
- правовой статус
- кто может зарегистрировать ТОО?
- какие шаги предпринять для регистрации ТОО?
- как зарегистрировать ТОО онлайн?
- я гражданин другой страны, как зарегистрировать ТОО?
- я гражданин другой страны и не имею возможностей самостоятельно получить ИИН, может ли это осуществить гражданин РК по доверенности?
- я представитель юридического лица другой страны, как зарегистрировать ТОО?
Правовой статус
В Казахстане наиболее распространенной организационно-правовой формой частного предпринимательства является Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). В данной статье раскрывается последовательный алгоритм действий для открытия ТОО.
Для начала стоит отметить, что ТОО – это юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими физическими (люди) или юридическими (компании) лицами, уставный капитал которого разделен на доли.
Доли всех участников в уставном капитале и соответственно их доли в стоимости имущества ТОО (доля в имуществе) пропорциональны их вкладам в уставный капитал, если иное не предусмотрено учредительными документами.
Первоначальный размер уставного капитала равен сумме вкладов учредителей и не может быть менее суммы, эквивалентной стократному размеру месячного расчетного показателя (в 2022 году: 100 х 3063 тенге = 306 300 тенге). Однако, данное требование не распространяется на следующие случаи:
1) субъекты малого предпринимательства, а также государственная исламская специальная финансовая компания, размер минимального уставного капитала которых определяется нулевым уровнем;
К субъектам малого предпринимательства относятся:
— индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие предпринимательство:
· со среднегодовой численностью работников не более 100 человек; и
со среднегодовым доходом не свыше 300 000-кратного МРП (в 2022 году: 300 000 х 3063 тенге = 918 900 000 тенге).
1) организация, осуществляющая микрофинансовую деятельность;
2) платежная организация.
Обязательства участников и ТОО отделены друг от друга. ТОО не несет ответственности по обязательствам своих участников, а участники отвечают по обязательствам ТОО только в пределах стоимости внесенного ими вклада в уставный капитал. Участники ТОО, не полностью внесшие вклады в уставный капитал, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости невнесенной части вклада каждого из участников.
Кто может зарегистрировать ТОО?
-
гражданин РК;
-
иностранец, не имеющий ВНЖ, но имеющий визу бизнес-иммигранта;
-
иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане;
- иностранное юридическое лицо.
Какие шаги предпринять для регистрации ТОО?
- выбрать уникальное название, которое не дублируется с уже существующими организациями (название должно быть на трех языках – казахском, русском и английском, а также иметь полную и краткую форму);
- выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение);
Документ
Договор купли-продажи нежилого помещения, договор аренды или субаренды нежилого помещения
- выбрать виды деятельности из Общего классификатора видов экономической деятельности (ОКЭД)[1];
- определить категорию масштабности бизнеса (малый, средний или крупный бизнес);
- в зависимости от масштабов деятельности определить размер уставного капитала;
- заранее определиться с налоговым режимом в зависимости от выбранных ОКЭД и планируемых масштабов деятельности;
- подписать учредительный договор (в случае учреждения ТОО несколькими участниками);
Документ
Учредительный договор, заверенный нотариусом
-
оформить решение о создании ТОО (вопросы размера уставного капитала, утверждения устава и назначения исполнительного органа должны быть включены);
Документ
— Решение Единственного участника, либо
— Протокол Общего собрания участников
- утвердить устав ТОО (по типовой форме или подготовить собственный);
Документ
Устав, утвержденный решением Единственного участника либо протоколом Общего собрания
- получить ЭЦП каждому из учредителей;
- зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz;
- открыть расчетный счет в банке;заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя;
- заказать печать;оформить лицензию, подать уведомление о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).
Как зарегистрировать ТОО онлайн?
Для оптимизации времени и процесса регистрации советуем воспользоваться Государственной услугой «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» на портале Egov.kz.
Данная государственная услуга позволяет одновременно подать заявку на государственную регистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования.
При этом, для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если вы являетесь гражданином или юридическим лицом РК, то можете получить ЭЦП также удаленно.
Я гражданин другой страны, как зарегистрировать ТОО?
Если Вы являетесь гражданином другой страны, например, Российской Федерации, то для получения возможности регистрации ТОО необходимо осуществить следующие действия:
1) получить временную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Необходимо обратиться в Территориальные подразделения МВД РК и предоставить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность иностранца либо лица без гражданства с визой на въезд и пребывание в РК;
- миграционная карточка с отметкой о пересечении границы, которая выдается должностными лицами Пограничной службы Комитета национальной безопасности РК в пунктах пропуска через государственную границу;
- ходатайство о регистрации в произвольной форме.
Также, есть возможность оформить временную регистрацию с помощью гражданина РК через государственную услугу «Регистрация иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Казахстан».
Также существует возможность получения ИИН путем обращения в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН необходимо предоставить:
- налоговое заявление на присвоение ИИН;
- нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта);
- свидетельство регистрации временного пребывания в РК
При этом копия паспорта должна быть с нотариально удостоверенным переводом на казахский и/или русский языки. Копия с переводом предоставляется с вшитыми копиями миграционной карточки и свидетельства регистрации временного пребывания в РК.
При наличии, следует также предоставить:
- нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства;
- копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.
При подаче документов в УГД МФ РК или ЦОН выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 3 рабочих дня с даты подачи. Услуга оказывается бесплатно.
После получения временной регистрации на территории РК и получения ИИН, иностранец может зарегистрировать ТОО по общему порядку, как было указано выше.
Я гражданин другой страны и не имею возможностей самостоятельно получить ИИН, может ли это осуществить гражданин РК по доверенности?
Доверенность на получение ИИН выдается на имя гражданина РК, и должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.
Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и/или русский язык, перевод должен быть нотариально заверен. Также требуется нотариально заверенная и апостилированная для Казахстана копия паспорта иностранца.
Если иностранца в стране нет, миграционная карточка и свидетельство регистрации временного пребывания в РК, соответственно, не требуются.
Имея на руках электронные копии указанных документов, доверенное лицо может подать заявку на присвоение ИИН иностранцу через портал Egov.kz (или подать в ЦОН или УГД МФ РК в бумажном виде при личной явке).
Результатом станет выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН либо мотивированный отказ.
Срок оказания услуги — 1 рабочий день.
Услуга бесплатная.
Я представитель юридического лица другой страны, как зарегистрировать ТОО?
Если Вы являетесь представителем юридического лица другой страны, например, Российской Федерации, то для получения возможности регистрации ТОО необходимо подготовить следующие документы:
- легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющие, что учредитель — иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
- копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Остальные требования по необходимым документам соответствуют требованиям общего порядка (учредительный договор, решение о создании ТОО, устав).
Открытие счета в банках Казахстана для ТОО
Следующие документы могут быть необходимы для открытия счета в банках Казахстана для ТОО:
- Заявление-анкета клиента (оформляется в банке);
- Справка/свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала/представительства);
- Устав или положение о филиале/представительстве и/или выписка из реестра держателей ценных бумаг (оригинал или нотариально заверенная копия);
- Решение учредителя (-ей) (выписка из протокола) о назначении первого руководителя (оригинал или нотариально заверенная копия);
- Приказ о назначении первого руководителя (оригинал или нотариально заверенная копия);
- Документ, удостоверяющий личность первого руководителя (оригинал или нотариально заверенная копия);
- Документ с образцами подписей и оттиска печати (при наличии печати) оформляется в банке или у нотариуса при личном присутствии лиц, внесенных в документ;
- Документы, удостоверяющие личность уполномоченных лиц, указанных в документе с образцами подписей (оригинал или нотариально заверенная копия);
- Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в документе с образцами подписей (оригинал или нотариально заверенная копия).
Дополнительные документы
Документы, учредителей (участников) юридического лица, доля участия которых не менее 10%:
— физическое лицо – документ удостоверяющий личность (оригинал или нотариально заверенная копия);
— юридическое лицо – справка/свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица.
При открытии счета акционерным обществом или хозяйственным товариществом не предоставляются.
— Документы, удостоверяющие личность физических лиц (собственников компании), которым прямо или косвенно принадлежат более 25% долей участия в уставном капитале либо размещенных акций клиента-юридического лица (за вычетом привилегированных и выкупленных обществом) (оригинал или нотариально заверенная копия);
за исключением случаев, когда собственник выявлен на основании выписки из реестра акционеров (участников).
— Лицензия/Разрешение, если деятельность клиента осуществляется посредством лицензирования или разрешительной процедуры;
— Для филиалов/представительств – доверенность, выданная юридическим лицом руководителю филиала/представительства;
для филиалов и представительств общественных и религиозных объединений: документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала или представительства избранного (назначенного) в порядке, предусмотренном уставом.
— Для государственных учреждений, финансируемых из государственного бюджета – оригинал разрешения центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета;
— Для нерезидентов Республики Казахстан (ЮЛ):
> регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика;
> выписка из торгового реестра либо другой документ аналогичного характера, с указанием: органа, зарегистрировавшего юридическое лицо – нерезидента, регистрационного номера, даты и места регистрации.
Документ должен быть заверен нотариусом и переведен на гос. или русский язык, легализован либо апостилирован в соответствии с законодательством РК или международным договором, одним из участников которого является РК (оригинал/нотариально засвидетельствованная копия).
смотрите нашу статью по другим способам ведения(открытия) бизнеса на территории Казахстана: Ведение бизнеса в Казахстане
_______________________________
Мы здесь, чтобы помочь ответить на ваши вопросы. Наши эксперты готовы проинформировать вас обо всех аспектах, касающихся ведения бизнеса в Казахстане. Мы гордимся тем, что можем использовать наш опыт для вас.
Напишите нам:
WE Legal
Оригинал статьи: