Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации. Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.
Поставщики, которые хотят участвовать в госзакупках в 2023 году, должны зарегистрироваться в ЕИС. Пройти регистрацию поможет наша статья с чек-листом и краткой инструкцией.
иллюстратор — Марго Федосеева
Зачем нужна регистрация в ЕИС
С 2019 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.
Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:
- Сбербанк-АСТ,
- РТС-тендер,
- Российский аукционный дом (lot-online),
- Национальная электронная площадка (НЭП),
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
- Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
- Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
- ТЭК-Торг.
ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.
Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми федеральных ЭТП бесплатны. С 1 января 2022 года регистрация действует бессрочно.
Когда нужно зарегистрироваться
Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Как долго проходить регистрацию
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
- Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
- С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
- Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
- Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.
Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, а ЕИС работает без сбоев.
Что понадобится для регистрации. Чек-лист.
Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
- КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
- Актуальные доверенности для таких сотрудников.
- Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
- Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
- Терпение и внимательность.
Когда нужно зарегистрироваться
Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Как долго проходить регистрацию
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
- Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
- С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
- Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
- Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.
Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, а ЕИС работает без сбоев.
Что понадобится для регистрации. Чек-лист.
Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
- КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
- Актуальные доверенности для таких сотрудников.
- Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
- Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
- Терпение и внимательность.
Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах
Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.
Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.
Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.
Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах
После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.
Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.
Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС
Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.
Настраиваем рабочее место
Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
- Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Яндекс.Браузер актуальной версии.
- Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
- Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
- Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.
Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.
Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перенаправит на сайт Госуслуг.
Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.
Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.
Создаем профиль участника закупок в ЕИС
После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.
Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.
Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.
После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.
На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Этап 4. Получение аккредитации на площадках
Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.
Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.
Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.
Кто должен зарегистрироваться в ЕИС
Как зарегистрироваться в ЕИС
Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции
Если кратко
ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.
Кто должен зарегистрироваться в ЕИС
Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.
Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.
Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:
- ЕЭТП;
- Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
- Российский аукционный дом;
- Национальная электронная площадка;
- РТС-Тендер;
- ТЭК-Торг;
- Торговая площадка Газпромбанка;
- ZakazRF.
Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.
Как зарегистрироваться в ЕИС
Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.
Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС
| Для юридического лица | Для предпринимателя | Для физического лица |
| Полное и сокращенное наименование | ФИО | ФИО |
| Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира | ИНН | ИНН |
| ИНН | Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира | Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира |
| Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе | Адрес места жительства | Адрес места жительства |
| ОГРН | Почтовый адрес | Почтовый адрес |
| Адрес организации | Адрес электронной почты | Адрес электронной почты |
| Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности | Номер телефона | Номер телефона |
| Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) | Паспортные данные | Копия паспорта |
| Копии учредительных документов | ОГРНИП | |
| Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки | Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе | |
| Выписка из ЕГРЮЛ | Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) | |
| Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица; | Выписка из ЕГРИП | |
| Адрес сайта юридического лица | ||
| Электронная почта и номер телефона | ||
| ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор) | ||
| ИНН директора | ||
| Паспортные данные директора |
Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.
При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.
Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Электронная подпись для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.
Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная
Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции
О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать
Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу
Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу
Если кратко
- ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
- Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.
- Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно иметь подтвержденный профиль компании на Госуслугах и электронную подпись.
- Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.
Материал актуален на 16.02.2022
Регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП для участия в закупках
2019-12-25T09:48:00Z
2019-12-25T09:48:00Z
Выбираем площадку для аккредитации
Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать:
- Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
- Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.
Как пройти регистрацию в ЕИС
Регистрацию в ЕИС ввели в 2019 году — участники закупок смогли один раз зарегистрироваться в системе, а не получать восемь отдельных аккредитаций на ФЭТП. Постепенно регистрация в ЕИС становилась обязательной:
- с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
- с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
- с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.
Кто должен проходить регистрацию
Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.
Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.
При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.
Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах
Чтобы пройти регистрацию руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить учетную запись можно с помощью КЭП.
В личном кабинете Госуслуг руководитель должен добавить организацию — юрлицо или ИП, после чего портал проверит данные организации. На проверку может уйти до 5 рабочих дней.
После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.
Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС
Нужно войти в личный кабинет участника закупок — кнопка входа находится в правом верхнем углу главной страницы сайта ЕИС. При входе нужно ввести данные аккаунта на Госуслугах.
После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную:
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур
- Часовой пояс участника закупки.
- Ввести данные паспорта руководителя
- Заполнить сведения о руководителе
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.
После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»:
- копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
- копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки.
Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).
Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».
После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП
Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.
После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.
Сроки и особенности регистрации в ЕИС
Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.
Зарегистрироваться могут любые участники закупок, кроме офшорных компаний.
Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях:
- Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
- Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
- Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
- Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
- Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.
Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.
Аккредитация на коммерческих ЭТП
Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.
На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.
На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника.
Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в регламенте площадки.
Этапы аккредитации на ЭТП
Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:
- Поставщик проходит первичную регистрации на площадке.
- Авторизацуется на ЭТП с помощью логина и пароля либо электронной подписи.
- Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
- Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
- Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.
Как подготовиться к аккредитации
До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней:
— необходимо ли использовать ЭП и какую,
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке,
— какие предъявляются требования к участникам закупок,
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию.
Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку.
Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.
Юлия Романова
Директор Академии продаж OTC.RU
Специализация: аудит закупочной деятельности, организация периодической проверки и оценки компетенции
дата: 06.12.2021
ЕИС – это ресурс со сведениями о тендерах, участниках и заказчиках.
Сегодня мы расскажем о специфике регистрации на этом сайте.
Содержание:
- Что такое ЕИС. Зачем нужна регистрация в ЕИС
- Как долго проходить регистрацию
- Что понадобится. Чек-лист
- Какая электронная подпись нужна для регистрации в ЕИС
- Инструкция
- Регистрация поставщика пошагово
- Какие ошибки встречаются чаще всего
- Итог
Что такое ЕИС. Зачем нужна регистрация в ЕИС
Портал содержит реестры, результаты проверок, каталог продукции, а также протоколы торгов, планы и данные об их реализации. Регистрация в ЕИС даёт возможность принимать участие в тендерах по капитальному ремонту, закупочных процедурах, которые организуются для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). После регистрирования в ЕИС поставщики получают аккредитацию на всех 8 федеральных платформах, которая производится бесплатно и действует в течение 3 лет.
Как долго проходить регистрацию
Процедура осуществляется в несколько этапов:
- Регистрирование руководителя организации на сайте ЕСИА в качестве физлица – на это потребуется примерно пять дней.
- Создание профиля предприятия на Госуслугах – данный процесс производится с аккаунта руководителя и занимает до 5 суток.
- Формирование профиля юрлица либо ИП в ЕИС – этот этап осуществляется в течение 1-5 рабочих дней.
- Ожидание добавления сведений на площадки – интеграция с платформами занимает от 1 до 5 рабочих дней.
Важно! На регистрацию в ЕИС понадобится до 16 дней, она возможна в любое время, однако лучше всего сделать это за 3-4 недели до необходимого тендера.
Если у директора организации есть профиль на Госуслугах и вся учредительная документация, то на регистрацию может потребоваться всего 1 день.
Что понадобится. Чек-лист
Ниже представлен чек-лист, который пригодится при регистрировании в ЕИС – в первую очередь он будет полезен пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 платформ, а также субъектам МСП и всем, кто планирует открыть спецсчёт или внести корректировки в реквизиты организации.
- ✔ Получение электронной подписи (ЭП) – например, здесь.
- ✔ Установка программного обеспечения – в качестве ПО можно использовать КриптоПРО или VipNet.
- ✔ Регистрирование директора организации на Госуслугах.
- ✔ Отключение либо приостановка антивирусной защиты – после этого следует удостовериться в наличии администраторских прав и возможности установки программ на ноутбук или компьютер.
- ✔ Включение криптографического TLS-протокола – для этого в браузере Internet Explorer (IE) нужно выбрать пункты «Сервис», «Свойства браузера» и «Дополнительно», а затем поставить отметку возле графы «TLS 1.0».
- ✔ Установка сертификатов – их следует скачать и разархивировать.
- ✔ Добавление ЕИС в перечень надёжных сайтов – для этого нужно выбрать пункты «Свойства браузера» и «Безопасность» в IE.
- ✔ Настраивание параметров безопасности – в IE следует включить пункт «Доступ к источникам данных за пределами домена», выключить блокировку всплывающих окон, а затем настроить блок «Сценарии» (активировать значение «Активные сценарии» и выключить XSS-фильтр).
- ✔ Включение опции автоматического переопределения обработки файлов cookies и проверка совместимости версии браузера IE 11 с версией Internet Explorer 10.
- ✔ Добавление сайта для просмотра в режиме совместимости – в поле «Сервис» следует выбрать пункт «Параметры просмотра в режиме совместимости» и нажать на клавишу «Добавить».
- ✔ Заполнение анкеты на портале и выбор типа предприятия – участником закупочных процедур может быть ИП, физлицо, юрлицо или его филиал.
- ✔ Загрузка необходимой документации – прежде всего, на сайт следует добавить устав предприятия (перечень всей требуемой документации приведён в постановлении от 30 декабря 2018 г. № 1752).
После регистрирования на сайте ЕИС участник закупок будет включён в ЕРУЗ.
Какая электронная подпись нужна для регистрации в ЕИС
Для этого понадобится квалифицированная ЭП – средство, которое обеспечивает конфиденциальность и проверку документации. В области госзакупок ЭП подписываются любые поданные заявки, кроме того, все контракты начинают функционировать после визирования посредством подписи. Помимо закупочной деятельности, ЭП используется в электронном документообороте, госуслугах и делопроизводстве. Применение подписи даёт возможность сократить время, требуемое для заключения сделок, усовершенствовать процедуру подготовки и доставки документов. Сертификат ЭП указывает на её принадлежность собственнику и даёт возможность проверить подлинность подписи. Для получения сертификата следует обратиться в удостоверяющий центр. Создание ключа сертификата осуществляется с помощью средств криптографической защиты, поэтому все данные надёжно защищены.
Инструкция
На сайте возможна регистрация таких типов пользователей: юрлицо РФ либо его филиал, юрлицо иностранного государства либо его представительство, физлицо РФ либо иностранного государства. Ниже мы расскажем о первичной авторизации разных участников.
→ Аутентификация пользователя через ЕСИА
Эта процедура возможна с помощью номера мобильного телефона либо электронной почты и пароля или посредством ввода СНИЛС.
→ Регистрирование нового участника закупочных процедур
После нажатия на клавишу регистрации пользователи попадают на страницу с выбором типа участника закупочных процедур.
Если речь идёт о гражданине РФ, будет выполнена проверка сертификата ключа ЭП, а если пользователь имеет другое гражданство, то после проверки сертификата осуществится переход на страницу регистрации физлиц иностранного государства. При регистрировании физлиц (ИП) в графе «Контактная информация» строки с почтовым и электронным адресом заполняются автоматически – из данных ЕСИА. В поле «Часовой пояс» необходимо выбрать требуемое значение из раскрывающегося перечня. В блок «Документация» загружаются читабельные документы – лучше всего размещать каждый из них в новом файле в PDF‑формате.
При регистрации участника с признаком юрлица России пользователь увидит незарегистрированные в ЕИС предприятия, помимо ИП и подразделений.
Если в ЕИС нет сведений из ЕГРЮЛ о регистрируемом предприятии, то запрос на получение сведений будет сформирован и направлен в ФНС.
При регистрировании участников с признаком юрлица другого государства будет осуществлена проверка сертификата ключа ЭП. Если речь идёт о филиале юрлица в России, то филиал фирмы не сможет быть зарегистрирован при отсутствии признака руководителя компании, и пользователь увидит соответствующее уведомление.
При регистрировании участника с признаком филиала юрлица России блок «Сведения об управляющей организации ‒ юридическом лице РФ» будут отображаться лишь в том случае, если в нём существуют сведения хотя бы по одному управляющему предприятию. Графы «КПП», «Наименование» и «Адрес» заполняются из ЕГРЮЛ.
Если пользователь выберет вид участника «Аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица», отобразится окно поиска.
→ Регистрирование в качестве представителя участника, зарегистрированного в ЕИС
Если система не найдёт информации о фирме, то пользователь увидит оповещение.
→ Регистрация фирмы администратором, обладающим правами руководителя
В этом случае на экране отобразится список пользователей, присоединённых к организации в ЕСИА, кроме текущего лица.
Сообщение о регистрировании представителя участника закупки выглядит так:
Более подробную информацию по приведённым выше пунктам можно найти здесь.
Регистрация поставщика пошагово
Эта бесплатная процедура осуществляется в несколько этапов:
- • Регистрирование на Госуслугах.
- • Регистрирование в ЕИС.
- • Передача сведений о поставщике на электронные платформы.
- • Проверка ПО.
Участникам электронных торгов нужно иметь ЭП, регистрирование офшорных компаний запрещено.
После подготовки ПО следует авторизоваться на Госуслугах. Лучше всего сделать это посредством ЭП – подобное решение значительно упростит участие организации в торгах. После подтверждения аккаунта нужно указать вид предприятия (ИП, юрлицо, госорганизация либо орган государственной власти). Юрлица должны ввести ИНН и ОГРН, а ИП – личную информацию (ИНН, ЕГРИП либо название). После проверки ФНС (срок её проведения составляет до пяти суток) пользователь получит уведомление о привязке электронной подписи к личному кабинету.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Довольно часто встречаются такие ошибки:
- 🗙 Регистрирование на Госуслугах не того работника – заполнение формы запрещено всем сотрудникам предприятия, кроме генерального директора, руководителя, зарегистрированного в качестве физлица, либо официального представителя организации, который может работать без доверенности.
- 🗙 ПО не отвечает нужным требованиям – избежать этих сложностей поможет отключение антивирусов и использование браузера IE 11 либо «Спутник», поддерживающего российскую криптографию.
- 🗙 Невозможность загрузки ЕГРЮЛ либо отсутствие отображения выписки из него – в подобных ситуациях необходимо обратиться в ЕИС, а затем повторно зарегистрироваться (следует помнить о том, что самостоятельная загрузка ЕГРИП и ЕГРЮЛ невозможна).
- 🗙 Указание неверных сведений в выписке – при внесении неправильного КПП или адресных данных следует обращаться в ЕИС и налоговую службу (наличие данной проблемы может быть связано с задержкой добавления изменённой информации в реестр ФНС).
Итог
Как видим, ЕИС представляет собой государственный ресурс с исчерпывающими сведениями о закупочных процедурах, заказчиках и поставщиках. Задача этого портала состоит в обеспечении открытости, свободного и бесплатного доступа к информации о закупочных процедурах – их поиск производится по номеру, названию, ИНН заказчика и прочим параметрам. Регистрирование на сайте необходимо для участия в торгах по 44-ФЗ и процедурах для МСП по 223-ФЗ. Регистрация действует в течение трёх лет, а затем – до окончания данного срока – её необходимо обновить.
Важно! Если поставщик вовремя не продлит регистрацию, он не сможет принимать участие в госзакупках уже за 3 месяца до окончания трёхлетнего срока.